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物料编码是行业将实际物料进行整理、标准化的第一步。
借助编码标准化及提升物料准确性，进行相应的管理优化，不仅可以成功实施信息系统，还能实现准确的运营管理，以及快速的产品开发的更高目标。
物料编码标准化的工作主要可分为四个阶段：1. 组织工作小组。
工作小组并不是一个松散的团体，而应当有相应完备的组织结构、工作任务和工作计划。
工作小组通常应由标准化部门（一般情况下属于研发或设计部门）牵头，并抽调相关部门（如信息化、销售、采购、工艺、财务、仓库及售后等）人员组成，同时分部人员也应参与其中，以便对涉及物料运营等各方面充分地进行了解。
此外，当企业存在较多物料问题时，工作小组有必要保持一定的编制，保障系统上线直到运行良好。
2. 物料整理、分类。
在这一阶段，确定物料的分类原则和层级关系、识别物料的性质。
每一种类别的层级不超过三层。
大类一般可根据工程材料特性不同而进行划分；中类可根据物料的用途划分；小类中则可进一步考虑颜色/尺寸的不同。
物料分成三级以内有利于容纳物料，具有更大的灵活性以适应企业未来产品的发展。
3. 编码准备。
在此关键阶段，将对物料名称、规格进行标准化，进一步确定物料的细分与组合，最后确定编码规则和BOM 规则。
物料名称、规格的不统一是一个看似简单但实际很难处理的问题，有些物料，尤其是定制的塑件，名称叫法不统一造成入库困难。
确定编码之前，工作小组需要规范统一物料名称，纠正混乱的称呼。
同时规范物料规格的描述方法，不能仅从设计角度，而要从运营角度考虑，使物料的规格描述能方便所有相关部门的使用和识别。
在工作方法上，最常采用的是在初期制定物料名称对照表，必要时可辅之以图片说明，进行充分的培训；另一方面则要对外部供应商进行沟通，对名称和规格描述达成共识，要求送货规范。
经过前期的培训及后期系统的运行，规范的名称将在企业各部门内流动使用，最终达成统一。
4. 应用基础物料档案与物料清单。
在最后阶段系统即将上线前，工作小组分工导入数据。
××集团物料编码优化方案一、物料编码现状××集团在内部编码方面处于比较落后的状态，集团还没有形成一个统一的、科学的、规范的内部编码规则和方法。
总体来讲目前××集团公司的物料编码编制没有站在集团的高度来考虑，整体过于分散；集团没有专门的部门管理；缺少规范性指导；编码简单可识别性差；编码规则不统一，非常不利于企业信息化建设等问题，因此对企业物料编码进行统一规划。
物料编码，是一件简单的事情，但绝对不是一件容易做好的事情；物料编码，是一件绝对重要且有意义的事情，但不是每家企业都做好了的事情。
编码的真正使用部门除了技术部门外，使用最多的是物料管理部门、财务部门、购买管理部，所以制定物料编码，应该联合技术部门、物料管理部门、购买管理部门、财务部门、信息中心一起组成一个团队来完成。
二、物料编码方案××集团的物料编码必须从集团层面统一管理，统一制定编码规则，包括物料分类和编制方法，建立一套完善的编码编制流程，项目组建议采用字母加数定混合法进行物料编码。
（一）物料编码规则1物料编码编制原则1)统一性原则一个组织只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业数据交换。
××集团共享。
2)唯一性原则一种物料只能使用一个物料编码，同样一个物料编码只能对应一种物料。
3)严谨性原则所有物料编码需要授权专人负责，以保证其正确性。
4)终身制原则即使某物料以后不再使用，其编码不再分配给其它物料。
5)简单化原则编码必须简单，复杂的编码容易产生过多的成本，同时不易推广。
6)清晰性原则编码中使用的字母和数字必须清晰辨认，不易出现引起混淆的字母和数字。
如字母“O”和数字“0”，字母“Q”和数字“0”。
7)扩展性原则考虑预留足够的扩展空间，以便以后记录新增的物料编码。
2物料分类规则要对物料统一编码首先要进行集团所有物料分类，便于管理和责任划分。
将所有物料分大、中、小三个类别，大类为根据物料的用途划分大的物料类别，中类按物料的特征来划分，小类按物料属性来划分。
物料管理的优化方法与技巧物料管理是企业运营的重要环节，对于提高生产效率和降低成本非常关键。
本文将介绍物料管理的一些优化方法和技巧，帮助企业降低库存成本、提高库存周转率，优化供应链管理。
1. 物料分类和编码物料分类和编码是物料管理的基础工作，通过合理的分类和编码可以方便快速地查找和管理物料。
以下是一些物料分类和编码的常用方法和技巧：•ABC分类法：根据物料的重要性和使用频率将物料划分为A、B、C 三类。
A类物料是最重要且使用频率最高的物料，应优先管理；B类物料次之；C类物料是重要性和使用频率最低的物料。
•按物料属性分类：根据物料的性质、用途、规格等属性对物料进行分类。
比如可以根据原材料、零配件、成品等对物料进行分类。
•编制物料编码规则：制定统一的物料编码规则，包括物料类别、功能、规格等信息，以方便查找和管理物料。
2. 供应链优化优化供应链管理可以最大限度地提高物料管理效率，减少库存成本。
以下是一些供应链优化的方法和技巧：•与供应商建立紧密的合作关系：与供应商建立长期稳定的合作关系，可以提高供应的可靠性和稳定性。
建立供应商管理系统，及时了解供应商的供货情况，避免因供应不足导致的生产中断。
•采购批量优化：根据市场需求和库存情况，合理确定采购批量，避免因库存过高或过低导致资金浪费或生产中断。
•优化供应链流程：通过精细化的供应链管理流程，包括订单管理、物料调拨和库存管理等，提高物料的到货和供应速度，减少库存积压。
•信息共享和协同：通过信息共享和协同，与供应商、销售团队等各个环节及时沟通和交流，减少信息传递和沟通的时间，提高物料管理的效率。
3. 库存管理优化库存管理是物料管理的重要环节，合理的库存管理可以降低库存成本、提高库存周转率。
以下是一些库存管理优化的方法和技巧：•定期进行库存盘点：定期进行库存盘点，及时了解库存数量和质量，避免过多的滞销或过期物料带来的浪费。
•使用先进的库存管理系统：采用先进的库存管理系统，实现库存管理的自动化和精细化。
物料编码方案范文物料编码方案，通常是指对企业的物料进行标识和分类的一套编码规则和体系。
物料编码方案的设计和实施对于企业的物料管理和流程控制至关重要。
合理的物料编码方案可以提高物料的识别和追溯能力，提高物料的管理效率和精确度。
本文将详细介绍物料编码方案的重要性、设计原则和实施步骤。
首先，物料编码方案的重要性。
1.标识和分类物料：物料编码方案可以对企业的物料进行清晰的标识和分类，方便快速准确地辨识和区分各种物料。
2.实现物料管理：物料编码方案可以配合企业的物料管理系统，实现对物料的库存、采购、销售等各个环节的管理和控制。
3.提高工作效率：合理的物料编码方案可以减少人工操作和查找物料的时间，提高工作效率和准确度。
其次，物料编码方案的设计原则。
1.一致性原则：物料编码方案应该在整个企业范围内一致适用，避免不同部门或不同仓库对物料进行不同的编码，以避免混淆和错误。
2.可扩展性原则：物料编码方案应该具备一定的可扩展性，以应对企业物料的增加和变化，同时方便后续对物料进行调整和改进。
3.信息简洁明了原则：物料编码方案应该尽量精简，同时能够清晰明了地反映物料的基本信息，如品名、规格、单位等。
4.易于理解和使用原则：物料编码方案应该采用易于理解和使用的编码结构和规则，方便工作人员快速掌握和应用。
最后，物料编码方案的实施步骤。
1.了解物料：首先，需要对企业的物料进行全面了解和分类，了解物料的名称、规格、单位等基本信息，以及物料之间的关系和区别。
2.设计编码结构：根据物料的特点和企业的需求，设计适合企业的编码结构，包括编码长度、编码组成等。
可以采用层次结构的编码，将物料按照不同的分类层级进行编码。
3.制定编码规则：制定编码规则，包括编码的取值规则、编码位数的含义、编码的命名规则等。
编码规则应该简洁明了，并能够满足企业对物料的识别和分类需求。
4.编码实施：对物料进行编码，并在物料的标识上加上相应的编码。
同时，将物料编码和物料的基本信息记录在物料管理系统中，以方便查询和管理。
提高BOM物料管理体系效率的优化措施如何优化BOM物料管理体系，提高效率？一、标准化和模块化标准化和模块化是提高BOM物料管理体系效率的基础。
通过对物料进行标准化和模块化，可以减少差异化，提高互换性，降低管理难度，减少库存积压。
具体措施包括：1.制定通用的BOM结构规范，明确母件与子件关系、数量、规格等基本信息。
2.设定统一的物料编码规则，包括编码体系、命名规则和扩展位等。
3.定义物料的描述和属性，包括材料、尺寸、颜色、质量等。
4.设立专门的BOM标准化流程，包括评审、审核和发布等环节。
二、生命周期管理生命周期管理是指对物料从设计、采购、生产、销售到报废的全过程进行管理。
通过对物料进行生命周期管理，可以更好地了解物料的需求和状况，提前预警并处理潜在问题，提高生产效率和库存周转率。
具体措施包括：1.设立专门的生命周期管理团队或岗位，负责物料的全程跟踪和管理。
2.采用先进的信息技术手段，如RFID、扫描枪等，实现物料信息的实时采集和更新。
3.对物料进行分类管理，针对不同类别的物料采取不同的生命周期管理策略。
三、物料替代物料替代是指在生产过程中，使用替代件或其他相近物料代替原定物料的过程。
通过合理的物料替代管理，可以应对供应商断货、降低成本、提高产品质量等多种情况。
具体措施包括：1.制定物料替代原则和流程，明确替代的条件和程序。
2.建立替代件与原定物料的对应关系，方便查询和使用。
3.对替代件进行质量检测和验证，确保替代件的质量符合要求。
4.对替代过程进行记录和追踪，以便对替代效果进行评估和优化。
四、供应商整合供应商整合是指通过优化供应商资源，提高采购效率和降低采购成本。
通过对供应商进行整合，可以加强供应商之间的竞争，提高采购效率和成本效益。
具体措施包括：1.制定供应商评价标准，对现有供应商进行定期评价和筛选。
2.引入多个供应商，增加竞争性，提高采购效率。
3.与供应商建立长期合作关系，实现信息共享和协同发展。
应用生产制造企业物料编码原则对于生产制造企业来说，物料编码起着非常重要的作用，其不仅可以帮助企业更好地管理物料，而且还有助于优化企业的生产和管理流程。
因此，制定适合企业的物料编码原则，成为企业物料管理的必要工作。
编码原则确定唯一标识编码不同的物料，需要给每种物料确定一个唯一的标识。
这个标识应该具有足够的信息量，包括物料的种类、型号、规格、生产厂商、生产地等信息，这些信息对于生产企业具有非常重要的意义，可以帮助企业更加准确地管理物料。
同时，唯一标识对于物料的采购、销售、库存等过程中的信息交换也具有重要作用。
确定编码规则企业在制定物料编码时，需要根据物料的特性、生产管理流程等制定相应的编码规则，在整个编码过程中，需要强调编码规则的合理性、易读性和易操作性。
编码规则的合理性可以保证物料编码的一致性和可比性；易读性可以减少错误操作，提高工作效率；易操作性可以帮助企业实现信息的快速获取和操作。
确定编码时机编码时机是非常重要的一个环节，需要在企业的不同部门之间建立有效的沟通渠道，协调各个部门之间的信息交换和物料采购等流程，制定统一的管理制度和编码标准，确保物料编码工作能够顺利进行。
编码标准条形码技术生产制造企业物料编码主要采用的是条形码技术，条形码具有容量大、准确率高、读取速度快等优点，是企业物料管理中流行的编码工具。
对于物料条形码的生成和读取，可以采用专用的条形码打印机和扫描器进行操作。
GS1标准GS1标准是针对国际供应链的标准化条码规范，它是全球各大制造商的共同认可和实践的供应链标准，GS1的标准编码规则是由全球权威的GS1组织推出的，是国际上比较通用的编码标准。
在企业的物料编码工作中，可以借鉴GS1标准，制定符合企业实际情况的编码方案。
编码方案标记编码方案标记编码方案是针对物料分别打印出条形码和文字内容，在物料上直接标记条形码和文字。
该方案不需要对物料进行额外的包装，较为简便，通过扫描条形码就可以实现对物料的管理。
××集团物料编码优化方案一、物料编码现状××集团在内部编码方面处于比较落后的状态，集团还没有形成一个统一的、科学的、规范的内部编码规则和方法。
总体来讲目前××集团公司的物料编码编制没有站在集团的高度来考虑，整体过于分散；集团没有专门的部门管理；缺少规范性指导；编码简单可识别性差；编码规则不统一，非常不利于企业信息化建设等问题，因此对企业物料编码进行统一规划。
物料编码，是一件简单的事情，但绝对不是一件容易做好的事情；物料编码，是一件绝对重要且有意义的事情，但不是每家企业都做好了的事情。
编码的真正使用部门除了技术部门外，使用最多的是物料管理部门、财务部门、购买管理部，所以制定物料编码，应该联合技术部门、物料管理部门、购买管理部门、财务部门、信息中心一起组成一个团队来完成。
二、物料编码方案××集团的物料编码必须从集团层面统一管理，统一制定编码规则，包括物料分类和编制方法，建立一套完善的编码编制流程，项目组建议采用字母加数定混合法进行物料编码。
（一）物料编码规则1物料编码编制原则1)统一性原则一个组织只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业数据交换。
××集团共享。
2)唯一性原则一种物料只能使用一个物料编码，同样一个物料编码只能对应一种物料。
3)严谨性原则所有物料编码需要授权专人负责，以保证其正确性。
4)终身制原则即使某物料以后不再使用，其编码不再分配给其它物料。
5)简单化原则编码必须简单，复杂的编码容易产生过多的成本，同时不易推广。
6)清晰性原则编码中使用的字母和数字必须清晰辨认，不易出现引起混淆的字母和数字。
如字母“O”和数字“0”，字母“Q”和数字“0”。
7)扩展性原则考虑预留足够的扩展空间，以便以后记录新增的物料编码。
2物料分类规则要对物料统一编码首先要进行集团所有物料分类，便于管理和责任划分。
将所有物料分大、中、小三个类别，大类为根据物料的用途划分大的物料类别，中类按物料的特征来划分，小类按物料属性来划分。
第1篇第一章总则第一条为规范电子物料编码管理，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和一致性，降低成本，提高企业竞争力，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有电子物料，包括但不限于原材料、半成品、成品、零部件、包装材料等。
第三条本规定的制定遵循以下原则：1. 系统性：建立统一的电子物料编码体系，实现物料信息的全面覆盖；2. 简便性：编码规则简洁明了，便于记忆和使用；3. 可扩展性：编码体系能够适应公司业务发展需要，方便扩展；4. 一致性：编码标准统一，确保物料信息的一致性和准确性；5. 经济性：在满足管理要求的前提下，尽量降低编码成本。
第二章编码体系第四条电子物料编码体系采用五位数字编码，分为类别码、品种码、规格码和序号码四个部分。
第五条类别码：采用一位数字表示物料类别，具体如下：1. 1-原材料2. 2-半成品3. 3-成品4. 4-零部件5. 5-包装材料第六条品种码：采用两位数字表示物料品种，由公司根据物料特性自行定义。
第七条规格码：采用两位数字表示物料规格，由公司根据物料特性自行定义。
第八条序号码：采用两位数字表示物料在品种码和规格码下的序号，由公司根据实际需求自行定义。
第三章编码规则第九条编码规则如下：1. 类别码：固定为对应类别数字；2. 品种码：根据物料特性，由公司自行定义；3. 规格码：根据物料特性，由公司自行定义；4. 序号码：根据物料在品种码和规格码下的顺序，由公司自行定义。
第十条编码过程中，应确保以下要求：1. 编码唯一性：同一物料类别、品种、规格下的物料，其编码唯一；2. 编码顺序性：同一类别、品种、规格下的物料，其编码顺序依次递增；3. 编码一致性：同一物料在不同部门、不同业务场景下，其编码保持一致；4. 编码可读性：编码应简洁明了，易于识别。
第十一条编码修改：1. 物料类别、品种、规格发生变更时，应修改相应编码；2. 物料编码修改需经相关部门审批；3. 修改后的编码应通知相关部门，确保信息一致性。
物料编码管理办法一、前言物料编码是企业中重要的管理工具，它对于物料的分类、追溯、查询、统计等方面具有重要作用。
为了规范企业物料编码管理，提高工作效率和准确性，制定本《物料编码管理办法》。
二、原则1. 统一性原则为了方便管理和使用，企业应统一物料编码管理制度，确保不同部门之间物料编码的统一性和一致性。
2.层次性原则物料编码应按照一定的层次结构进行分类，确保物料编码的层次性，方便查询和管理。
3.简洁性原则物料编码应尽量简洁明了，避免过长过复杂的编码，以便于识别和记忆。
三、编码规则1. 产品组别编码产品组别编码是物料编码的最高级别，用于区分不同产品组别。
通常采用一位数字表示，如1表示电子产品，2表示机械产品等。
2. 类别编码类别编码是基于产品组别编码的二级分类，用于区分不同的产品类别。
通常采用两位数字表示，如10表示手机，20表示电脑等。
3. 子类别编码子类别编码是基于类别编码的三级分类，用于进一步细分不同的产品子类别。
通常采用两位数字表示，如1001表示智能手机，1002表示功能手机等。
4. 物料编码物料编码是基于子类别编码的最底层分类，用于唯一标识不同的物料。
通常采用六位数字表示，如100101表示某款智能手机的具体型号。
四、编码管理流程1. 创建编码规则企业应根据自身业务需求，结合物料分类情况，设计适合自己的物料编码规则，并明确编码规则的层次结构和编码范围。
2. 分配编码权限企业应根据部门职责，设定不同部门或人员的编码权限，确保编码的统一性和准确性。
同时，应建立相关的编码管理制度，明确编码管理的责任和流程。
3. 编码录入物料编码的录入应由专人负责，确保编码的正确性和唯一性。
录入时，应填写完整的物料信息，包括物料名称、规格、单位、供应商等。
4. 编码查询和修改企业应建立完善的物料编码查询系统，方便各部门快速查询物料编码和相关信息。
同时，对于有需求的编码修改，应进行严格的审核和审批。
5. 定期维护与更新为了保证编码的准确性和时效性，企业应定期进行编码的维护和更新工作，对不再使用的物料进行清理，对新物料进行编码。
物料编码的方法全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：物料编码是企业管理中非常重要的一环，它是用来标识和管理物料的一组数字或字母。
对于企业来说，物料编码的准确性和规范性直接影响到生产和管理的效率。
合理的物料编码方法对于企业来说至关重要。
一、生成规则物料编码的生成规则通常由企业自行制定，它应该能够清晰、准确地描述物料的特征和属性。
通常，物料编码可包含以下信息：物料类别、功能、规格、厂家、采购单位、存储位置等。
一个标准的物料编码可能是由一串数字或字母组成，其中前几位代表物料的类别，中间的位数表示物料的具体属性，最后几位表示序列号或其他信息。
通过这样的编码规则，企业可以轻松识别和管理物料，提高工作效率。
二、实施方法在实际操作中，物料编码可以使用软件工具或自动化系统来实现。
企业可以选择适合自己的物料管理软件，通过它来自动生成物料编码。
这样不仅可以减少人为错误，提高编码的准确性，还可以快速地查询和管理物料信息。
企业也可以通过条形码或二维码等技术来标识物料编码，以实现快速识别和信息共享。
三、调整和优化物料编码是一个动态的过程，随着企业业务的发展和变化，物料编码也需要不断调整和优化。
企业可以根据实际需要对物料编码规则进行调整，以适应新的业务需求和环境变化。
企业还可以通过物料编码的分析和优化来优化物料管理流程，提高生产效率和产品质量。
四、标准化管理为了确保物料编码的准确性和一致性，企业应该建立相应的标准化管理机制。
这包括培训员工如何正确使用和遵守物料编码规则，建立专门的物料编码管理部门或团队，加强与供应商和客户的沟通合作等。
只有建立了良好的物料编码管理体系，企业才能更好地管理和利用物料资源，提高运营效率和竞争力。
在企业管理中，物料编码是一个非常重要的环节。
合理的物料编码方法不仅可以帮助企业准确、高效地管理物料，还可以提高生产效率和产品质量。
企业应该重视物料编码工作，建立规范的物料编码管理体系，不断优化和提升物料编码的质量和效率。
物料编码方案物料编码方案是指企业或组织为了管理和追踪物料信息而制定的一套编码规则和系统。
物料编码方案的目的是为了能够快速准确地识别和区分不同的物料，以便于物料的采购、入库、出库和库存管理等工作的实施。
一个有效的物料编码方案应该具备以下几个方面的特点：1. 标识性：物料编码应该能够唯一地标识每一种不同的物料。
通过物料编码，可以快速准确地找到物料的相关信息，如物料的名称、规格、单位等。
2. 结构化：物料编码应该有一定的结构和层次，以便于快速区分物料的种类和属性。
常见的物料编码结构包括基于种类、属性、产地、供应商等不同维度的划分。
3. 可扩展性：物料编码方案应该具备一定的可扩展性，能够适应企业的发展和业务变化。
新的物料可以按照编码规则迅速地加入到现有的系统中。
4. 易于使用：物料编码方案应该简单易懂，方便操作人员使用。
编码规则应该清晰明确，且易于记忆和应用。
同时，系统应提供相应的查询和管理功能，方便用户进行物料的检索和操作。
5. 与其他系统的集成性：物料编码方案应该与企业其他系统（如财务系统、供应链系统等）具备一定的集成性。
编码方案应与其他系统的数据要求和规范相匹配，确保数据的一致性和准确性。
物料编码方案的具体实施可以遵循以下步骤：1. 确定编码规则：根据企业的业务需求和管理要求，确定物料编码的结构和层次。
考虑物料分类、属性、产地、供应商等因素，制定一套合理的编码规则和系统。
2. 制定编码标准：制定物料编码的命名规范和格式，如字母、数字的组合方式，编码长度等要求。
3. 组织编码数据：建立物料编码的数据库或系统，将物料的相关信息和编码进行录入和存储。
确保编码数据的准确性和完整性。
4. 培训和推广：对企业内部的相关人员进行物料编码方案的培训和宣传，让他们熟悉和掌握编码的使用方法和注意事项。
5. 定期维护和优化：定期对编码系统进行维护和优化，修正和更新不准确或过时的编码信息。
同时，根据业务需求和管理要求，适时进行编码方案的调整和优化。
物料编码管理制度范文物料编码管理制度一、制度目的为了规范企业物料编码的管理和使用，确保物料编码的唯一性、准确性和有效性，提高物料管理的效率和精确度，制定本物料编码管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门的物料编码管理和使用。
三、编码生成原则1. 唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，不得重复。
2. 标准化原则：物料编码应符合公司统一的编码规范，包括编码长度、编码规则等。
3. 层次化原则：通过编码的层次结构来表示物料分类关系和层级关系。
四、编码规范1. 编码长度：1.1. 一级编码：不超过4位字符，表示物料大类。
1.2. 二级编码：不超过4位字符，表示物料小类。
1.3. 三级编码：不超过4位字符，表示物料子类。
1.4. 四级编码：不超过4位字符，表示物料细分。
1.5. 五级编码：不超过4位字符，表示物料规格。
1.6. 六级编码：不超过4位字符，表示物料颜色。
1.7. 七级编码：不超过4位字符，表示物料批次。
2. 物料分类：2.1. 一级分类：根据物料的基本属性，分为原材料、成品、辅助材料等大类。
2.2. 二级分类：在一级分类的基础上，根据进一步的属性划分，如原材料可以分为金属材料、塑料材料等。
2.3. 三级分类：在二级分类的基础上，根据更具体的属性划分，如金属材料可以分为铝、铁、钢等。
3. 编码规则：3.1. 一级编码：使用大写字母A-Z表示，按照字母顺序进行编码。
3.2. 二级编码：使用小写字母a-z表示，按照字母顺序进行编码。
3.3. 三级编码：使用数字0-9表示，按照数字顺序进行编码。
3.4. 四级编码：使用大写字母A-Z表示，按照字母顺序进行编码。
3.5. 五级编码：使用小写字母a-z表示，按照字母顺序进行编码。
3.6. 六级编码：使用数字0-9表示，按照数字顺序进行编码。
3.7. 七级编码：使用大写字母A-Z表示，按照字母顺序进行编码。
五、编码管理流程1. 新物料编码申请：1.1. 部门根据需要提出新物料编码申请，并填写《物料编码申请表》。
××集团物料编码优化方案
一、物料编码现状
××集团在内部编码方面处于比较落后的状态，集团还没有形成一个统一的、科学的、规范的内部编码规则和方法。
总体来讲目前××集团公司的物料编码编制没有站在集团的高度来考虑，整体过于分散；集团没有专门的部门管理；缺少规范性指导；编码简单可识别性差；编码规则不统一，非常不利于企业信息化建设等问题，因此对企业物料编码进行统一规划。
物料编码，是一件简单的事情，但绝对不是一件容易做好的事情；物料编码，是一件绝对重要且有意义的事情，但不是每家企业都做好了的事情。
编码的真正使用部门除了技术部门外，使用最多的是物料管理部门、财务部门、购买管理部，所以制定物料编码，应该联合技术部门、物料管理部门、购买管理部门、财务部门、信息中心一起组成一个团队来完成。
二、物料编码方案
××集团的物料编码必须从集团层面统一管理，统一制定编码规则，包括物料分类和编制方法，建立一套完善的编码编制流程，项目组建议采用字母加数定混合法进行物料编码。
（一）物料编码规则
1物料编码编制原则
1)统一性原则
一个组织只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业数据交换。
××集团共享。
2)唯一性原则
一种物料只能使用一个物料编码，同样一个物料编码只能对应一种物料。
3)严谨性原则
所有物料编码需要授权专人负责，以保证其正确性。
4)终身制原则
即使某物料以后不再使用，其编码不再分配给其它物料。
5)简单化原则
编码必须简单，复杂的编码容易产生过多的成本，同时不易推广。
6)清晰性原则
编码中使用的字母和数字必须清晰辨认，不易出现引起混淆的字母和数字。
如字母“O”和数字“0”，字母“Q”和数字“0”。
7)扩展性原则
考虑预留足够的扩展空间，以便以后记录新增的物料编码。
2物料分类规则
要对物料统一编码首先要进行集团所有物料分类，便于管理和责任划分。
将所有物料分大、中、小三个类别，大类为根据物料的用途划分大的物料类别，中类按物料的特征来划分，小类按物料属性来划分。
首先按照物料的用途先分为生产原料、生产辅料、设备仪器及配件、办公用品、基建与生活用品。
生产型物料定义为成品BOM中需要的原材料；生产辅料定义为车间或实验室日常消耗品；设备仪器及配件定义为生产车间、仓库和实验室常用设备和测量用具及其配件；办公用品定义为各办公室用品如桌子、椅子、空调、纸张和笔等；基建与生活用品定义为基建用品、劳保用品（衣服、口罩）和日常清洁用品（卫生纸、清洁工具和清洁试剂）。
生产原料根据物料特征可以分为大宗材料（煤、铝锭、硅、镁等）、塑料件（装饰盖、装饰带和装饰钉）、五金件（金属制品）、印刷包装类（纸箱、不干胶、托盘、封箱胶带）。
设备仪器及配件可以分为生产车间设备（加工中心等）、仓库设备（叉车、铲车）、刀具类（车刀、铣刀）、量具（等）、消防设备（灭火器等）等。
办公用品、基建与生活用品如参下表2-1。
3物料编码编制规则
编码统一采用12位编码，前2位为字母，其它10位采用数字，前两位字母
表示大类为物料类别码（生产原料用SY、生产辅料SF、设备仪器及配件SB、办公用品BY、基建与生活用品JS）,首2位数字表示中类为物料特征码，第3、4、5位数字表示小类为物料属性码，最后一位为后缀码，其它4位为顺序码。
后缀码用来去分原材料、半成品和成品。
如下图2-1所示：
大类两位字母类别码
中类
两位数字
特征码
小类
三位数字
属性码
顺序码
四位数字
识别码
一位数字图2-1 物料编码规则
表2-1××集团物料编码规则参考表
4统一物料命名规则
在实际使用物料编码的过程中，判断编码是否有错误、是否出现重复编码是依靠名称、规格等来判断的，所以如果物料命名规则没有统一，依据编码原则产生出的编码无法判断其正确性。
例：垫片，也可以叫垫圈，如果不同部分对物料的表述不一致就会影响到编码的效果，所以只有统一了游戏规则，各部门对同样的物料表述一致，才能共同享受编码带来的效益。
5、制订物料编码规范
在物料编码完成之后，制订物料编码管理规范，并在全集团公司推广实施。
（二）物料编码实施策略
企业花了大量的人力、财力制定出来一套科学的、合乎企业实际情况的物料编码体系，在部分企业，就像他们企业制定的“厚厚”的管理制度一样，制定完成，就锁进了文件柜里，仅供质量体系认证时使用。
制定物料编码规范只是物料编码的第一步。
如何使制定的编码规范在全公司得到推行，改变技术、物管、财务各自为政，多套编码并存、多种物料称谓流行的混乱状况，才是物料编码工作中最实质性的一步。
企业制定出来的物料编码规范得不到推行，直接原因是在推行组织机构设定、物料编码流程的执行方面有不到位的地方，所以在物料编码实施过程中
首先成立专业的实施团队
建设统一的物料编码是一项工作量非常大的工作，所以选择企业中对部门业务熟悉，且有丰富工作经验的人员组成专业项目团队，共同完成物料编码编制非常必要。
由于物料编码编制工作是一项长期复杂的枯燥的工作，挑选出的人选一定要能承担这个压力，耐得住性子。
专业人员的业务能力要强，很多工作是一项重复性的工作。
目前××公司物料编码涉及到购买管理部、企业管理部、生产科、信息中心、总裁办、设备科、技术开发科、质控科等部门，为了完成整个集团的物料编码工作，建议各个部门各抽出一名熟悉物料的人员作为项目实施团队成员，由总裁办负责人担任项目团队负责人，详细制定出项目目标实施计划与每个成员工作详细职责，如生产原料和生产辅料编码由各公司生产科编制管理，设备仪器类由设备科编制管理，办公用品和基建生活用品由集团后勤部编制管理，最后由购买管理部和企业管理部共同核查。
团队组织图如下图2-2所示：
图2-2 物料编码编制团队架构图
物料编码编制团队组织人员构成如下：
团队总体负责人：总裁办主任（或信息中心负责人）
团队核心决策小组成员
总裁办主任，信息中心负责人，企业管理部部长，购买管理部部长，各公司生产科科长，各公司设备科科长，各公司技术开发科科长，各公司质控制科科长，集团财务部总监
团队成员
凯达生产科人员一名，亚达生产科人员一名，凯达设备科人员一名，亚达设备科人员一名，总裁办人员一名，企业管理部人员一名，凯达技术开发人员一名，亚达技术开发人员一名，购买管理部人员一名，财务部人员一名，信息中心人员一名
团队人员分工：生产科人员和技术开发人员负责生产类物料和生产辅料的编制；设备科负责设备仪器及配件的编制；总裁办负责办公用品与生活用品物料编制；购买管理部，企业管理部和财务部负责编制审核工作；信息中心负责编码的录入工作。
其次设定专人负责编码
要实现物料编码规范的贯彻执行，通过制定物料控制流程，设定专人控制物料编码，在流程的执行过程中，严格遵守物料编码唯一出口原则。
企业制定出来的物料编码规范得不到推行，究其原因，在推行组织机构设定、物料编码流程的执行方面一定有不到位的地方。
三、项目实施计划
编制全套物料编码预计需要三个月时间如下表3-1所示：
表3-1 物料编码编制实施计划表
四、物料编码优化预期效果
为了对物料实现统一编码，一些大的集团公司，设有独立的物料编码机构，组织专项编码培训班等，通过统一集团编码，是企业实现企业信息化的关键，也可以增加物料信息的正确性，物料的领用、验收、盘点、储存和记录等一切物料活动均可按照物料编码进行查询，保证了企业生产的各环节物料信息的唯一性、准确性。
同时，通过物料编码的统一化、标准化可以提高物料管理的工作效率，改变目前物料管理的混乱状况。
