xx公司文秘岗位笔试卷

文秘岗位笔试试卷考试时间：90分钟总分：120分应聘者姓名：第一部分基础知识1、观察填空（每空2.5分总分10分）本公司的全称是：_______________________________本公司的成立时间是（写年月）：你所应聘的岗位隶属部门是：你笔试所在的房间通途是：2、请写出十个数字的大写：（5分）3、填写正确成语（每空1分总分10分）手不及责无旁再接再天之合独一面受益浅融贯通成绩然雷风行4、多选题（勾选）（每小题5分）(1).下列选项的排序符合公文的制发程序的有。

（）拟稿、审核、复核、签发（）会签、拟稿、审核、校对、发文登记、缮印、分发（）拟稿、审核、签发、校对、缮印、用印、登记、分发（）拟稿、审核、会签、签发、缮印、用印、登记、分发(2).公文排版标题和正文采用的字体和字号分别是。

（）宋体2号粗、仿宋3号（）黑体字1号、宋体4号粗（）隶书2号粗、黑体4号（）楷体字小2号、宋体3号(3). 如下给出的词汇中，请选出哪些不是公文种类（）决议（）报告（）请示（）决定（）奖惩（）批复（）检讨（）通知（）谏书（）举报（）通报（）函（）公告（）商议（）纪要(4). 公司需要招聘员工，要使用的上行文，一般使用什么公文种类？（）请示（）通知（）函（）命令(5). 公文中用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

会使用如下那种公文种类？（）决议（）决定（）命令（）公告第二部分应用题1.请简述请示与报告两种公文的区别，以及分别在什么情况下使用？（15分）2.你所在的财务综合部评选你为年度最佳员工，你做为年度最佳员工，公司要对你进行奖励，请拟一则奖励文件的标题。

（10分）3.正值稻谷收购时节，公司需要对收购的粮食种类进行调价，需要让各个业务部门知晓。

请按照下面给出的关键词拟一则文件下发。

字数要求：100字左右（含标题、落款）。

（35分）关键词：稻谷、品种：丰优、价格：138元/百市斤、调价时间：2015.11.1加分题：以上试题中出现了两处错误，请写出题号和原因。

文秘笔试题目及答案一、选择题1. 下列哪个是文秘工作中常用的办公软件？A. PhotoshopB. ExcelC. AutoCADD. Adobe Illustrator答案：B. Excel2. 文秘人员在处理文件时应遵循的原则是？A. 随意处理B. 高效处理C. 拖延处理D. 随心处理答案：B. 高效处理3. 在会议记录中，下列哪个信息是不必要的？A. 会议主题B. 与会人员名单C. 会议时间D. 会议地点答案：C. 会议时间4. 下列哪个是正确的文件分类方法？A. 按文件名首字母排序B. 按文件大小排序C. 按文件创建时间排序D. 按文件类型分类答案：D. 按文件类型分类5. 以下哪项属于文秘工作中的职责？A. 经理助理B. 客户服务C. 投资决策D. 营销策划答案：A. 经理助理二、填空题1. 文秘工作的核心职责是____________处理。

答案：文件2. 文秘人员在处理文件时应注重____________和____________。

答案：准确性，保密性3. 一份好的会议记录应包括会议的____________、____________、____________等关键信息。

答案：主题，与会人员，决议4. 电子文件的命名应清晰、____________，方便后期查找和排序。

答案：规范5. 文秘人员工作中的重要特点之一是____________。

答案：保密性三、问答题1. 简述文秘工作的职责和重要性。

文秘工作的职责主要包括文件处理、会议安排、信息记录等。

文秘人员承担着整理和处理文件、保证文件安全和保密性、撰写和保存会议记录等重要责任。

文秘工作的重要性在于保证公司内外各个环节的信息流通和协调，提高工作效率，为公司决策提供有力支持。

2. 如何保证电子文件的安全性和可查找性？为保证电子文件的安全性，文秘人员可以采取以下措施：- 设置权限控制，确保只有合适的人员才能访问和编辑文件。

- 定期备份文件，防止数据丢失。

文秘笔试题目及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是文秘的基本职责？A. 接待来访客人B. 组织会议C. 进行市场调研D. 管理文件资料答案：C2. 文秘在处理文件时，以下哪项操作是正确的？A. 随意丢弃废弃文件B. 按照保密要求处理敏感文件C. 将所有文件统一存放D. 将文件随意借阅给他人答案：B3. 以下哪个选项是文秘工作中常用的办公软件？A. PhotoshopB. Microsoft OfficeC. AutoCADD. Adobe Premiere答案：B4. 以下哪种方式是文秘在安排会议时应该避免的？A. 提前通知与会人员B. 确保会议室设备正常C. 随意更改会议时间D. 准备会议所需的资料答案：C5. 以下哪项不是文秘工作中的礼仪要求？A. 穿着得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 随意打断他人讲话答案：D6. 文秘在接听电话时，以下哪项是正确的做法？A. 立即挂断未接来电B. 记录来电者信息和留言C. 长时间让来电者等待D. 忽略来电者的问题答案：B7. 以下哪项不是文秘在撰写商务信函时应注意的？A. 格式规范B. 语言简洁明了C. 随意使用俚语D. 内容完整答案：C8. 文秘在进行会议记录时，以下哪项是不必要的？A. 记录会议时间、地点B. 记录与会人员名单C. 记录会议讨论的每个细节D. 记录会议决议和行动计划答案：C9. 以下哪项不是文秘在接待外宾时应注意的？A. 了解外宾的文化背景B. 使用标准礼仪C. 避免讨论敏感话题D. 随意透露公司机密答案：D10. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项是错误的？A. 及时回复邮件B. 邮件内容简洁明了C. 附件大小不受限制D. 邮件格式规范答案：C二、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述文秘在组织会议时应注意的几个关键点。

答：文秘在组织会议时应注意以下关键点：首先，明确会议目的和主题；其次，提前通知与会人员会议的时间、地点和议程；再次，确保会议室设备完好，如投影仪、音响等；此外，准备会议所需的资料和文件；最后，做好会议记录和后续的跟进工作。

笔试题姓名：应聘岗位：日期：（1）请问对重庆市博海建设集团的了解有多少？（2）你认为所要应聘的职位涉及到哪些方面的工作？（3）你对加班有什么看法？（4）你从原单位辞职的主要原因是什么？（5）自己最大的弱点是什么？（6）你对自己未来五年的职业有什么规划？（7）新到一个公司，如何与同事尽快熟悉？（8）性格测试题：（）题目：通常在排队的时候你来晚了,下面哪种方式属于你或比较接近你?请选择一种(1)规规矩矩地排在最后一个.(2)面带微笑,随便排在最后.(3)不夹塞,帮着维持秩序,呵斥别人让开点.(4)满腹牢骚,怪自己来得晚或是排队的人太多,并试着夹塞,别人不让还不高兴,甚至与别人争吵.分析结果：1完美型：与活泼型性格相对的是完美型，如果用三个词来概括完美型性格的特点那就是内向、思考者和悲观。

完美型性格的人最大的特点是富有条理，凡事追求完美，通过这样几个细节你就可以立刻判断出自己是否是个完美型的人。

一是每天刷牙前挤牙膏，如果你每次都是从根就一点点向前推进，则你很有可能就是个完美型性格的人，再有就是听葡萄，完善型性格的人吃一大串葡萄时，为了不破坏葡萄整体的美观，总是小心翼翼地用剪刀从大串葡萄上剪下一小串，吃完后再剪一小串，而活泼型的人则通常是在一大串葡萄上一颗颗地揪着吃。

再看看你的钱包和桌面，如果你总是很整齐，就说明你很可能是完美型的人，我见过比较典型的完美型性格的人的钱包里的钞票不仅会按面值的大小整齐排列，而且每张钞票的朝向都是一致的。

更典型的是我见过一个完美型性格的人在出售他的废报纸和杂志前，会细心地将每张报纸按日期整齐地所好才肯交给收废品的小贩。

完美型性格的人一般具有以下一些特点：善于分析，有思想，有深度，做事严肃认真，一丝不苟，目标明确，干净整洁，做事有条理，注重细节，对人对已要求标准高。

完美型性格的缺点是过于敏感容易受伤害，爱钻牛角尖，对别人要求不切实际，有意见不愿意表达而习惯于叫别人猜，由于想的太多，所以遇事不果断，做事情显得粘粘糊糊。

办公室文秘岗位试卷（共5篇）第一篇：办公室文秘岗位试卷办公室文员岗位笔试试卷考试时间：45分钟总分：100分考生姓名第一部分基础知识一、1至10十个数字大写：（5分）二、请写出26个大写英文字母；（5分）三、填成语(10分)直了当责无旁再接再不一文独一面受益浅融贯通成绩然雷风行相濡以四、单项选择题（24分）1、接电话要及时，一般应在铃响（）次之内接起。

A、1B、2C、3D、42、下列属于问候语的是（）。

A、欢迎您B、晚上好C、太好了D、对不起3、称呼他人方法正确的是（）。

A、可以称呼对方的绰号以增加亲切感B、在交际开始时，使用高格调的称呼以增加交际对象产生同你交往的愿望C、姓名称呼一般适用于社交、公务场合D、与众多人打招呼时，一般先疏后亲为宜4、按照电话礼仪的惯例，一般要由（）先挂电话，以示尊重。

A、打电话者B、接电话者C、下属D、男士5、接听电话时恰好另一个电话同时响起，应当（）。

A、置之不理B、挂断接听的电话去接另一部电话C、可两部电话同时接听接起第二部电话记下对方电话稍后打过去6、中餐宴会在排列座位时，一般正对着门的位置是（）。

A、主人B、主宾C、副主人D、副主宾7、社交场合中，涉及到位置的排列，原则上都讲究（）。

A、左尊右卑B、以右为尊C、左右一样D、不同场合不同尊卑8、用餐时应该注意（）。

A、为了显示诚恳热情，主人要尽量劝客人多喝酒B、为了礼貌，即使口中含着食物也要回答他人的问话C、不宜以酒灌人，出人洋相D、只挑自己喜欢的菜肴吃9、上下楼梯应（）行走。

A、靠左多人B、靠右单行C、靠左单行D、靠右多人10、乘坐由专职司机驾驶的轿车时，一般认为车上最尊贵的座位是（）。

A、前排右座B、后排右座C、后排左座D、后排中座11、进入别人办公室应注意（）。

A、不用敲门，可径直进入B、可以随意翻看他人桌上的文件C、可以随意使用他人的电脑D、不可翻看他人抽屉12、进入他人房间应敲门，一般应间隔有序地敲（）下，等待回音。

文秘考试试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是（）。

A. 处理日常事务B. 管理档案资料C. 协助领导决策D. 协调内部关系答案：C2. 文秘人员应具备的基本素质不包括（）。

A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力答案：C3. 以下哪项不是文秘人员的工作职责？（）A. 撰写文书B. 组织会议C. 管理财务D. 接待来访答案：C4. 文秘工作中，不属于文书处理流程的是（）。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案：D5. 文秘人员在处理紧急文件时，应遵循的原则是（）。

A. 先来后到B. 轻重缓急C. 一律平等D. 随机应变答案：B6. 以下哪项不是文秘工作中的保密事项？（）A. 领导的个人隐私B. 公司的商业秘密C. 客户的个人信息D. 公开发布的新闻报道答案：D7. 文秘人员在接待来访时，以下哪项行为是不恰当的？（）A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 随意透露公司内部信息D. 及时通知相关部门答案：C8. 以下哪项不是文秘工作中的档案管理内容？（）A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁答案：D9. 文秘人员在撰写公文时，以下哪项是必须遵守的？（）A. 随意发挥B. 格式规范C. 语言华丽D. 内容简略答案：B10. 文秘人员在组织会议时，以下哪项工作是不必要的？（）A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 布置会场D. 会议结束后立即离开答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的主要特点包括（）。

A. 服务性B. 辅助性C. 保密性D. 独立性答案：ABC12. 文秘人员应具备的专业技能包括（）。

A. 公文写作B. 档案管理C. 会议组织D. 财务管理答案：ABC13. 文秘工作中的文书处理流程包括（）。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 执行答案：ABC14. 文秘人员在保密工作中应遵循的原则包括（）。

****集团招录文秘人员试题一、单项选择题（20分，每题2分）1、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是不可（C）A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干，不会巧干2、下列各级词语中，书写完全正确的一组是（B）A、去逝锻炼辣手兰球B、去世锻炼棘手篮球C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球3、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（B）、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。

A、学历B、职务C、薪酬D、籍贯4、同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（B）A、解答B、分析C、请示D、小结5、通用文书中指挥性文书有（A）A、命令、指示、决定、条例等B、命令、指示、决定、批复等C、命令、指示、决定、规定D、命令、批示、决定、办法等6、简报名称的正下方是简报的（C）A、编发单位B、印发日期C、顺序期号D、印发份数7、拟定会议议程应当（A）A、简明概括B、详细具体C、面面俱到D、时间固定8、秘书在收集、编发重要的内容会议信息时，应确保信息的（A）A、准确性B、透明性C、保密性D、全面性9、严格执行保密法规，做好保密工作，是办公室业务工作的（B）A、外在要求B、内在要求C、最高要求D、效率要求10、对下关系协调，应严守本分不擅权越位，这是（B）决定的A、秘书部门的独立性B、秘书部门的服务性C、秘书部门的非独立性D、秘书部门的中介性二、多项选择题（30分每题3分）1、秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（A B D）A、服从上级，辅助上级B、服从上级，但不是惟命是从C、埋头苦干，绝对服从D、在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性2、公司法人治理结构是由（B C D）组成A、股东大会B、董事会C、监事会D、高层经理人员组成的执行机构3、受双重领导的单位向上级行文（A B D）A、应根据内容写明主报单位和抄报单位B、向上级的请示不要同时向下级抄送C、接受抄送件的单位，不应再向其它单位抄送D、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题4、对一般秘书部门而言，保密工作主要内容是（A B C ）A、文件保密B、会议保密C、一般工作保密D、来访保密5、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（A C）A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突6、工作流程应该不受（A D）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。

文秘笔试题目及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是什么？A. 处理文件B. 管理会议C. 沟通协调D. 档案管理答案：C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作？A. 接听电话B. 接待访客C. 编写代码D. 组织会议答案：C3. 文秘在处理紧急文件时，应该采取的措施是？A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交他人答案：A4. 以下哪种沟通方式不属于文秘常用的沟通方式？A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非语言沟通D. 编程沟通答案：D5. 文秘在组织会议时，需要准备哪些材料？A. 会议议程B. 会议记录C. 会议通知D. 所有以上答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理文件时，需要关注哪些方面？A. 文件的保密性B. 文件的时效性C. 文件的格式D. 文件的来源答案：ABC2. 文秘在接待访客时，需要注意哪些礼仪？A. 着装得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 忽略访客答案：ABC3. 文秘在管理会议时，需要做哪些准备工作？A. 准备会议议程B. 准备会议场地C. 通知参会人员D. 准备会议材料答案：ABCD4. 文秘在沟通协调时，需要掌握哪些技巧？A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 命令答案：ABC5. 文秘在档案管理时，需要遵循哪些原则？A. 保密原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 随意性原则答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。

（×）2. 文秘在处理文件时，不需要关注文件的保密性。

（×）3. 文秘在接待访客时，着装可以随意。

（×）4. 文秘在组织会议时，不需要准备会议议程。

（×）5. 文秘在沟通协调时，不需要倾听对方的意见。

（×）6. 文秘在档案管理时，不需要遵循保密原则。

（×）7. 文秘工作的核心是沟通协调。

（√）8. 文秘在处理紧急文件时，可以延迟处理。

文秘笔试题目试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作中，不属于日常事务的是（）。

A. 接待来访B. 文件管理C. 会议记录D. 产品开发答案：D2. 以下哪项不是文秘需要具备的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 精通多门外语答案：D3. 文秘工作中，处理紧急文件的优先级是（）。

A. 最后处理B. 优先处理C. 与其他文件同时处理D. 根据文件内容决定答案：B4. 在文秘工作中，不属于信息管理范畴的是（）。

A. 信息收集B. 信息整理C. 信息传递D. 信息保密答案：D5. 文秘在进行会议准备时，不需要考虑的是（）。

A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议餐饮答案：D二、填空题（每题2分，共10分）1. 文秘在处理文件时，应遵循的原则是_______。

答案：保密性、及时性、准确性2. 文秘在接待来访时，应保持的态度是_______。

答案：热情、礼貌、耐心3. 文秘在撰写会议纪要时，应包括的主要内容有_______、_______、_______。

答案：会议时间、会议地点、会议内容4. 文秘在进行电话接听时，应首先询问的是_______。

答案：对方姓名和来电目的5. 文秘在安排领导日程时，应考虑的因素包括_______、_______、_______。

答案：领导意愿、工作重要性、时间安排三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘在处理电子邮件时应注意的事项。

答案：确保信息安全、及时回复、保持邮件内容简洁明了、注意邮件的格式和礼貌用语。

2. 文秘在组织会议时，应如何安排会议议程？答案：明确会议目的和主题，确定会议时间、地点和参会人员，列出会议议题，制定详细的会议流程，并提前通知所有参会人员。

3. 文秘在进行文件归档时，应遵循哪些原则？答案：分类明确、便于查找、定期更新、保密性。

4. 文秘在处理突发事件时，应采取哪些措施？答案：保持冷静、迅速了解情况、及时汇报上级、采取有效措施控制事态发展、记录事件处理过程。

文字秘书岗位笔试试卷（考试时间120分钟，总分100分）姓名：身份证号：一、单项选择题（请将正确的答案填入题后的括号内，共15题，每题2分，共30分）1、下列公文标题表述准确的是（）A、××医院关于要求改变拨款方式的报告B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示C、××大学关于举行春季运动会决定的通知D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知2、通知区别于通告的是以下方面（）A、通知既可以把发文机关的意图、要求普遍告知并要求配合，也可以特定告知；通告则是普遍告知B、通知可以而且也应该有主送机关、抄送机关等格式，而通告不需设计主送机关、抄送机关等格式C、通知可内部行文，即内部行文告知下级或有关人员办理或了解某一事项；通告不能内部行文，它只能向社会公开行文告知人们应当遵守或知道某一事项D、通知用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行，通告则不然3、以下表述正确的是（）A、请示的目的是为了向上级机关请求指示或批准；报告的目的是为了向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问B、请示中可以有报告的成分，报告中可以夹带请示事项C、请示是请求性上行文，报告是陈述性上行文D、请示和报告都只能一文一事4、下列批复用语中属于措辞不正确的有（）A、“基本可行”B、“请酌情办理”C、“最好能完成”D、“我局同意你厂的意见”5、会议纪要区别于会议决议的方面是（）A、行政机关只用会议纪要不用会议决议B、会议纪要的内容可重可轻，涉及的问题可大可小；会议决议的内容一定是原则性重大问题C、会议纪要可以反映会议上不同的观点或几种同时存在的意见；而会议决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见D、会议纪要是把会议情况整理出要点，经机关领导人审核签发后即可定稿；而会议决议初稿写成后，必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效6、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（）A、拟稿B、签发C、审核D、印制7、秘书在处理信访工作时，由收信人（或单位）复信的情况是以下哪一种？（）A、初次写信，或有过激言行的B、有过激言行或漫骂领导的匿名信C、已做结案处理的D、没有具体内容的匿名信8、进行会议的计划和准备时，不应该做的是（）A、按照上司的指示，事先调查时间安排对参加者是否方便B、什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度C、会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定D、秘书必须配合会议议程，详细检查各项工作9、会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时秘书应（）A、不理睬B、直接停止笔录，关录音机C、征求主持人意见，停止笔录，不关录音机D、征求主持人意见后，停止笔录，关录音机10、在某些情况下，秘书安排日程计划表时可能获得上司的完全信任，取决于两点：一是掌握足够的知识，了解业务的轻重缓急；另一是具有（），了解要求约会者的心理A、社交的能力B、说话的技巧C、听话的能力D、听写的能力11、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（）A、23145B、24135C、13524D、1325412、遵纪守法、（）是秘书职业活动能够正常进行的基本保证A、服从领导B、严格要求自己C、廉洁奉公D、按政策办事13、秘书传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（）A、传达应根据上司主要意思，夹进自己的意见B、必要时可形成文字材料，照本宣科C、不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示D、重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记14、以下哪个接打电话的行为是不正确的？（）A、受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击B、给上司的留言应面朝下放在他的办公桌上C、做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用D、中途因有事需放下电话请对方等待时，应把听筒朝下放置15、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）A、上行文B、平行文C、下行文D、越级行文二、纠正病句。