培训方案
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广西师范大学漓江学院院团委2012级助理培训方案
一、目标任务
通过结合我院团委实际情况,对全体新聘助理开展教育培训和实践锻炼,提高其思想政治素质、政策理论水平、创新能力、实践能力和组织协调能力,努力培养和造就一支政治坚定、作风过硬、素质全面的院级学生干部队伍。
二、培训原则
(一) 针对性和实效性原则。
(二)主体性和引领性原则。
培训过程中,突出学员的主体地位,关注学员需求,尊重学员的经验,发挥学员的智慧和骨干的引领作用。
(三)应用性和持续性原则。
培训内容上以实用型和可操作性为主,培训过程重在问题解决,通过学员交流与互动,达到学以致用、以学促变的目的。
三、培训对象
院团委新聘2012级助理
四、培训内容
(一)团务常识
包括共青团基本知识,我院团组织结构,院团委及其各部门职能、规章制度等;
(二)公文写作
包括运用Word、Excel和PPT三种常用办公软件,公文写作基本格式、常用公文等;
(三)团队协作
通过组建以部门区分的团队和随机组建的临时团队进行训练项目,主要内容包括促进交流和培养团队合作意识;
(五)技能实训
包括演讲实训、办公实训、应急能力实训、综合实训等方面;
(六)综合测评
通过不定期以口头或笔试的方式对干部进行考核,并以评分制度作为评定指标。
五、实施步骤
(一)组织阶段(2012年10月X日—2012年11月X日)
1.由素质拓展部负责对2012级助理进行培训前建档,确定参加培训的人员名单。
2.培训档案内容包括基本信息、培训前自我评价、培训内容及考核情况、培训后自我评价、以及组织鉴定。
(培训档案详见附件一)
(二)实施阶段(2012年11月—2013年7月)
1.团务常识培训
团务常识培训主要采取教育培训和个人学习两种方式,并在2012年11月底组织考核。
(1)教育培训
由团委书记团组织培训讲座,培训主要内容为学院团组织结构,院团委及其各部职能,学院学生组织结构、规章制度等;讲座可采取助理讲解、现场提问等互动教学形式,切实让助理对学院学生工作和共青团工作的大局有一定的掌握。
(2)个人学习
印发团章和团委规章制度作为学习参考材料。
助理通过自主学习,自行学习中国共青团历史、团章以及团委规章制度,并就《我心目中的共青团》为题撰写一篇学习心得。
(每学期一篇,字数不少于1500字,要求用黑色笔手写)。
(3)组织考核
由书记团出题,考核采取闭卷考试和限时问答两个环节。
闭卷考试成绩闭卷考试中超过60分,属于合格,在考核成绩中记录考试成绩;闭卷考试成绩未超过60分,但高于40分的,可以申请参加限时问答,限时问答每人5题,答对3题及3题以上者,属于合格,在考核成绩记录“合格”;闭卷考试低于40分及未通过限时问答的,则需向书记团书面说明情况,并由书记团决定处理措施。
2. 公文写作培训
公文写作培训采取教育培训、实训和个人学习三种方式。
(1)教育培训
由办公室、信息部组织培训讲座,对公文写作基本格式、常用公文范
例和办公软件操作三块内容进行讲解。
着重对常用公文范例进行结构分析。
(2)实训
由各部门自行组织公文写作实训,每月组织不少于一次集体学习和实训,并将实训情况以书面形式交素质拓展部审核并存档。
(3)个人学习
公文写作需要个人的文学积累和练习,助理应制定个人学习和训练学习计划,建议助理到图书馆借阅有关公文写作等相关知识的书籍,自行学习,并每月选取一种公文,自行拟定内容,起草一篇公文交予各部门检查。
每月月底各部门负责人需做好相关记录并报素质拓展部存档。
3. 团队协作训练
(1)团队协作训练分为以部门区分的团队和随机组建的临时团队进行训练项目。
(2)由素质拓展部负责组织训练,主要方式为素质拓展训练,主要采用团队训练游戏的形式,注重培养团队合作意识。
4.技能实训
技能实训包括辩论实训、办公实训、应急能力实训、情景模拟综合实训等方面。
(1)辩论实训
由书记团制定辩论题目,素质拓展部负责组织辩论实训。
(2)办公实训
办公实训由办公室组织。
实训内容主要有现场撰写请假条、简讯等简单的日常写作内容,模拟场景与各院级学生组织、各二级系团学组织沟通或办公室向老师汇报等。
(3)礼仪实训
由办公室负责,主要训练助理的站姿仪态、礼貌用语等,协助领导检查等特别需要注重个人仪态的场合,进行实训。
(4)应急能力实训
由各部门自行负责。
主要培养新助理们对紧急突发事件而做出相应应急预案一个培训。
主要包括理论培训和场景模拟。
每次活动展开前,承办部门要成立一
个突发事件应急小组,遇到突发事件,立即控制局面,其他部门要积极配合。
预防为主,对于突发事件,要早发现,早报告,早控制,快解决,防患于未然。
场景模拟主要以口头问答的形式出题考核新助理的应急能力。
(三)检查阶段
由书记团和各部门部长组成检查小组,不定期对新助理培训进行抽查,并开展与助理面对面的交流,了解助理的学习情况和遇到的问题。
1.对新助理个人学习成果进行审阅,建文存档,并观察其个人态度。
2.检查集体学习的成果。
3.部门内部和团委各部门对新助理个人的考察。
考评细则分部门内部自评分和各部门对本部门助理的评分,在此列举团委新助理考评标准,该标准占助理考评得分的60%,其余40%为部门内部评分。
六、培训要求
1、在快乐、轻松的游戏中感悟的工作的基本技能与方法。
2、通过培训,助理要逐渐拥有为组织加速导入新文化、新战略、新制度做出
贡献的能力。
3、通过培训,助理及干部可以打破组织中原有的一些陈旧的观念、管理模式、组织文化、制度。
4、通过团队协作训练,激发个人及团队的创新热情和战斗力,建立并运作高绩效创新团队。
5、通过考核,助理要尽快适应团委的学习、工作环境。
广西师范大学漓江学院团委素质拓展部
二〇一二年十月三十日
附件一:
2012—2013学年度广西师范师范大学漓江学院
团委助理培训档案
附件二:
附件三:。