合同管理台账表格模板
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工程合同成本管理台账模板一、基本信息部分- 项目名称:__________- 合同编号:__________- 甲方(业主)名称:__________- 乙方(承包商)名称:__________- 合同总金额:__________元- 合同签订日期:____年__月__日- 预计完工日期:____年__月__日二、成本计划部分1. 直接费用预算:- 材料费:___________元- 人工费:___________元- 机械使用费:___________元- 其他直接费用:___________元2. 间接费用预算:- 管理费:___________元- 财务费:___________元- 其他间接费用:___________元3. 预备费:- 风险预备费:___________元- 涨价预备费:___________元4. 成本合计(预算):___________元三、实际成本记录部分1. 直接费用实际发生额:- 材料费:___________元- 人工费:___________元- 机械使用费:___________元- 其他直接费用:___________元2. 间接费用实际发生额:- 管理费:___________元- 财务费:___________元- 其他间接费用:___________元3. 预备费实际使用额:- 风险预备费:___________元- 涨价预备费:___________元4. 成本合计(实际):___________元四、成本偏差分析部分- 直接费用偏差:___________元- 间接费用偏差:___________元- 预备费偏差:___________元- 总体成本偏差:___________元- 偏差原因分析:- 材料价格变动/节约情况:_____________- 人工成本增减情况:_____________- 设备使用效率及费用变化:_____________- 其他因素分析:_____________五、措施与建议部分针对上述成本偏差分析,提出相应的调整措施和建议,以确保项目成本控制在合理范围内。
合同登记管理台账表格模板合同登记管理台账是一种记录合同信息的表格,在管理合同过程中起到非常重要的作用。
以下是一个合同登记管理台账的模板,共分为以下几个部分:1. 合同基本信息部分:记录合同的基本信息,如合同编号、合同名称、合同类型、签约日期、签约主体等。
2. 合同对方信息部分:记录合同对方的基本信息,如对方名称、联系人、联系电话、地址等。
3. 合同内容部分:记录合同的具体内容,如合同金额、履约期限、付款方式、履行义务等。
4. 合同附件部分:记录合同相关的附件,如合同副本、合同附件等。
5. 合同执行情况部分:记录合同执行的情况,如合同履行情况、合同验收情况、合同变更情况等。
6. 合同归档部分:记录合同的归档情况,如归档日期、归档人员等。
以下是一个完整的合同登记管理台账的模板,可以根据实际需要进行相应的修改和调整:合同登记管理台账| 合同编号 | 合同名称 | 合同类型 | 签约日期 | 签约主体 | 对方名称 | 联系人 | 联系电话 | 地址 | 合同金额 | 履约期限 | 付款方式 | 履行义务 | 合同副本 | 合同附件 | 合同履行情况 | 合同验收情况| 合同变更情况 | 归档日期 | 归档人员 || ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ |以上是一个合同登记管理台账的模板,可以根据实际需要进行相应的修改和调整。
通过使用合同登记管理台账,可以有效地记录和管理合同信息,提高合同执行的效率和准确性,确保合同的合规性和安全性。
同时,合同登记管理台账也可以作为对合同执行情况进行监督和评估的依据,为企业的合同管理工作提供有力的支持。
XXXX有限公司合同管理办法1.总则1.1为了加强合同管理,减少经营风险,维护公司的合法权益和良好信誉,依据《中华人民共和国合同法》等相关规定,结合公司业务管理实际,特制定本办法。
1.2本办法适用于公司所属各部门及分支机构(以下简称各单位)。
各单位在对外签订合同、协议及合同管理中必须严格执行本办法。
1.3本办法所称合同是指各单位对外设立、变更、终止民事权利或民事义务的一切协议。
2.合同管理体系2.1合同管理遵循逐级审核、分级管理的原则,并实行报备管理。
2.2法务部是公司合同管理监督部门,行使合同管理的检查、指导、监督、报告职能。
法务部合同管理的具体工作包括:制定公司合同管理制度,拟定合同管理的方法和措施。
审核各单位报送的合同文本,对主要条款表述不清的,应向申报部门或单位提出质疑。
各单位每月对签订的合同向法务部进行备案,根据每月各单位合同报备情况,法务部定期向公司领导汇报公司合同签订、履行情况。
监督检查各单位的合同签订、履行情况。
宣传有关合同管理的法律知识,提高公司全体员工的合同管理意识,总结推广合同管理的经验。
对公司内部人员违反本合同管理制度,造成公司经济损失的行为提出处理建议。
2.3公司各相关部门分工协作,配合实施公司合同管理相关工作。
办公室负责履行合同签章工作并单独建立合同签章登记簿,单独建立合同档案并按公司档案管理规定妥善保管。
财务部负责按照合同约定履行合同款项的收付。
人力资源部根据相关部门提供的合同管理信息,组织对各部门合同管理情况进行考核,对违反合同管理规定的相关部门及责任人员进行处罚。
2.4合同承办部门为本单位所承办合同的第一责任人,对合同签订的合法性、合理性、有效性负责,并对合同签批、订立、合同原件归档、履行等全过程全面负责,一旦发生合同失误,给公司造成损失,合同承办部门负主要责任。
主要职责:2.4.1就合同的订立、变更、解除等有关事项与合同对方进行协商和交流, 起草合同文本,制定、修改合同文本条款,并按公司规定程序提请相关部门审核;2.4.2督促、检查本部门合同的订立、归档、执行工作,认真履行合同约定的义务,并经常检查合同的归档、履行情况;2.4.3及时报告合同履行中产生的问题,并提出部门处理意见;对本部门所办理的合同引发的合同纠纷提出处理意见,并具体落实;2.4.4建立部门《合同管理台帐》(参考样本见附件 1),妥善保管合同档案及相关文件资料,并与公司合同档案管理部门定期核对;2.4.5积极解决合同纠纷,参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼等司法程序,提出化解纠纷的办法和建议;2.4.6监督相关人员离职时必须进行合同台账、合同档案的全面交接,接交人对尚未归档合同协议承担持续跟踪、催办归档或履行项目终止手续等责任。
一、封面1. 账号:______2. 账名:员工劳动合同管理台账3. 制定日期:____年____月____日4. 制定单位:____公司人力资源部二、目录1. 员工登记表2. 劳动合同台账3. 员工统计表4. 专项协议台账5. 社会保险及医疗期台账6. 员工培训台账7. 终止和解除劳动关系台账8. 其他必要的台账三、员工登记表1. 员工基本信息- 姓名:____- 性别:____- 出生日期:____年____月____日 - 身份证号码:____- 民族:____- 政治面貌:____- 学历:____- 联系电话:____- 邮箱:____- 家庭住址:____2. 入职信息- 入职日期:____年____月____日- 部门:____- 岗位:____- 员工编号:____- 合同签订日期:____年____月____日 - 合同类型:____- 合同期限:____- 续签情况:____3. 员工异动信息- 调动日期:____年____月____日- 调动前部门:____- 调动前岗位:____- 调动后部门:____- 调动后岗位:____四、劳动合同台账1. 合同编号:____2. 合同签订日期:____年____月____日3. 合同期限:____5. 合同终止日期:____年____月____日6. 合同变更情况:____7. 合同解除情况:____五、员工统计表1. 统计日期:____年____月____日2. 部门:____3. 岗位:____4. 员工人数:____5. 员工构成:____六、专项协议台账1. 协议编号:____2. 协议签订日期:____年____月____日3. 协议内容:____4. 协议期限:____5. 协议终止日期:____年____月____日七、社会保险及医疗期台账1. 社会保险缴纳情况:____2. 医疗期:____3. 医疗期结束日期:____年____月____日八、员工培训台账1. 培训类别:____2. 培训时间:____年____月____日至____年____月____日3. 培训费用:____元4. 培训人员:____5. 培训效果:____九、终止和解除劳动关系台账1. 终止/解除日期:____年____月____日2. 原因:____3. 终止/解除方式:____4. 员工去向:____十、其他必要的台账1. 薪酬发放台账2. 员工考勤台账3. 员工奖惩台账4. 员工请假台账以上为员工。
租赁合同管理台账模板(最新版)合同编号:__________甲方(出租方):乙方(承租方):一、房屋基本信息1.1 甲方出租房屋地址:____________________,房屋结构及面积:____________________,房屋设施情况:____________________。
1.2 乙方租赁房屋用途:____________________,乙方应在租赁期内按约定使用房屋,并遵守相关法律法规。
二、租赁期限2.1 本合同租赁期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.2 租赁期满后,如乙方需继续租赁,应提前一个月通知甲方,并签订新的租赁合同。
甲方有权根据市场行情调整租金,具体租金双方协商确定。
三、租金及支付方式3.1 租金为人民币(大写):____元整(小写):¥_____元/月。
3.2 乙方应在每月__日前将当月租金支付至甲方指定的账户,逾期未付的,每逾期一日,乙方应支付应付租金的__%作为滞纳金。
3.3 租赁期满后,乙方按甲方要求迁离出租房屋,并将房屋恢复原状。
如有损坏,乙方应按甲方的要求承担修复费用。
四、押金4.1 乙方应在签订本合同时一次性向甲方支付押金人民币(大写):____元整(小写):¥____元。
4.2 租赁期满后,乙方按照本合同约定将房屋及附属设施交还给甲方,甲方在确认无损坏或经乙方赔偿后,甲方应在扣除乙方应付款项后,将剩余押金无息退还乙方。
五、维修责任5.1 租赁期内,因房屋正常使用造成的损耗,甲方负责维修。
5.2 租赁期内,因乙方使用不当造成的损坏,乙方负责维修。
六、合同的变更和解除6.1 本合同一经签订,即具有法律效力。
除非双方协商一致,否则任何一方不得单方面变更或解除本合同。
6.2 甲方提前解除合同的,应提前一个月通知乙方,并支付乙方一个月租金作为违约金。
6.3 乙方提前解除合同的,应提前一个月通知甲方,并支付甲方一个月租金作为违约金。
劳动合同管理台账模板合同编号:[合同编号]甲方(雇主):[公司名称]地址:[公司地址]法定代表人:[法定代表人姓名]联系电话:[公司联系电话]乙方(员工):[员工姓名]身份证号码:[员工身份证号码]地址:[员工联系地址]联系电话:[员工联系电话]鉴于甲方是一家依法成立并合法运营的企业,乙方愿意为甲方提供劳动服务,甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律法规的规定,经平等自愿、协商一致,就乙方向甲方提供劳动服务事宜,订立本合同,共同遵守。
1.1 本合同自[开始日期]起至[结束日期]止,合同期限为[合同期限]。
1.2 合同期满后,如双方同意续签,应在合同期满前30日内办理续签手续。
第二条工作内容和工作地点2.1 乙方同意根据甲方的工作需要,担任[职位名称]职位,并按照甲方的要求完成工作任务。
2.2 乙方的工作地点为[工作地点],根据工作需要,甲方有权调整乙方的工作地点。
第三条工作时间和休息休假3.1 乙方的工作时间为[工作时间],具体工作时间由甲方根据工作需要安排。
3.2 乙方依法享有国家规定的休息休假权利,具体休息休假安排由甲方根据工作需要和乙方的工作情况确定。
4.1 乙方的劳动报酬为[劳动报酬数额],支付方式为[支付方式],支付周期为[支付周期]。
4.2 甲方根据乙方的实际工作情况和公司规定,给予乙方相应的奖金和福利待遇。
第五条保密义务5.1 乙方在合同期间及合同终止后,应对甲方的商业秘密、技术秘密和客户信息等保密信息予以严格保密,不得泄露给任何第三方。
5.2 乙方违反保密义务的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此所遭受的损失。
第六条合同的解除和终止6.1 甲乙双方协商一致,可以解除本合同。
6.2 乙方在试用期内,甲方有权解除本合同,但应提前3日通知乙方。
6.3 乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:a) 严重违反甲方规章制度的;b) 严重失职,营私舞弊,给甲方造成重大损害的;c) 被依法追究刑事责任的。
合同管理台账表格合同管理台账表格合同标题:合同编号:合同签订日期:合同生效日期:A方基本信息:公司名称:地址:法定代表人:联系电话:电子邮箱:B方基本信息:公司名称:地址:法定代表人:联系电话:电子邮箱:本合同适用法律:中国法律各方身份:A方:B方:各方权利与义务:A方权利:1.要求B方按照合同约定履行会议承接任务;2.要求B方按照约定时间完成任务;3.如有违约行为,有权追究B方的违约责任;4.其他根据本合同约定的权利。
A方义务:1.按照合同约定安排会议承接任务;2.为B方提供必要的支持和协助;3.按照约定时间完成任务;4.遵守本合同中约定的其他义务。
B方权利:1.要求A方为其提供必要的支持和协助;2.要求A方按照合同约定安排会议承接任务;3.其他根据本合同约定的权利。
B方义务:1.按照约定时间完成任务;2.遵守本合同中约定的其他义务。
履行方式:1. A方应在会议承接前提供必要的支持和协助,保证会议的顺利承接;2. B方应按照约定时间,认真履行任务。
期限:1. B方应在合同生效后30日内向A方提供会议承接方案;2. B方应在承接完成后20日内向A方提交承接报告。
违约责任:1.如果B方未按照约定时间完成任务,应承担每日未完成任务金额的5%作为违约金;2.如因B方原因未能按时完成任务,影响到A方的正常工作,B方应承担由此产生的一切责任;3.如果B方明知会违背本合同却坚持违约行为,A方有权解除合同并追究B方违约责任。
法律效力和可执行性:1.本合同经过A、B双方协商一致,在双方签字盖章后生效;2.本合同未尽事宜由双方协商解决;3.如有争议,应协商解决,无法协商解决的,由双方约定的仲裁机构进行仲裁;4.本合同具有法律效力和可执行性。
合同附件:无A方盖章:B方盖章:。
公司合同资料台账模板一、前言为了加强公司合同管理,规范合同签订和履行程序,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本台账。
本台账用于记录公司各类合同的基本信息、签订过程、履行情况、变更和解除情况等,以便于公司对合同进行全面、动态的管理。
二、台账内容1. 合同基本信息(1)合同编号:_________(2)合同名称:_________(3)合同双方名称:_________(4)合同签订日期:_________(5)合同生效日期:_________(6)合同到期日期:_________(7)合同类型:_________(如:销售合同、采购合同、租赁合同等)(8)合同金额:_________(9)合同标的:_________(10)合同签订地点:_________2. 合同签订过程(1)谈判情况:_________(2)合同草案:_________(3)合同审批流程:_________(如:部门审批、法务审核、总经理审批等)(4)合同签订人员:_________3. 合同履行情况(1)合同履行进度:_________(如:已履行、部分履行、未履行)(2)合同履行过程中出现的问题:_________(3)合同履行结果:_________4. 合同变更和解除情况(1)合同变更次数:_________(2)每次变更内容:_________(3)合同解除次数:_________(4)每次解除原因:_________5. 合同归档情况(1)合同正本存放地点:_________(2)合同副本存放地点:_________(3)合同电子版存放地点:_________6. 合同管理责任人(1)合同签订责任人:_________(2)合同履行责任人:_________(3)合同变更和解除责任人:_________(4)合同归档责任人:_________三、台账使用说明1. 本台账一式两份,分别为甲方和乙方各执一份。
合同管理登记台账Ecel模板下载合同编号:__________第一章:合同双方基本信息1.1.1名称:1.1.2地址:1.1.3联系人:1.1.4联系电话:1.2.1名称:1.2.2地址:1.2.3联系人:1.2.4联系电话:第二章:合同标的2.1.1名称:2.1.2规格:2.1.3数量:2.1.4单价:第三章:合同价格及支付方式3.1合同总价:3.1.1合同总价为人民币(大写):____元整(小写):____元。
3.2支付方式:3.2.1预付款:3.2.1.1甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方预付款,预付款金额为合同总价的____%。
3.2.2尾款:3.2.2.1乙方在标的物交付并经甲方验收合格后____个工作日内支付尾款,尾款金额为合同总价减去预付款的金额。
第四章:合同履行期限及交付4.1履行期限:4.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
4.2交付:4.2.1乙方应在合同生效后____个工作日内将标的物交付至甲方指定地点。
第五章:违约责任5.1甲方违约:5.1.1如甲方未按合同约定支付预付款或尾款,乙方有权暂停交付标的物,并要求甲方支付逾期付款的违约金,违约金计算方式为:逾期付款金额×逾期天数×____%。
5.2乙方违约:5.2.1如乙方未按合同约定时间交付标的物,甲方有权解除合同,并要求乙方支付逾期交付的违约金,违约金计算方式为:逾期交付金额×逾期天数×____%。
5.3不可抗力:5.3.1双方因不可抗力无法履行合同时,应及时通知对方,并在合理时间内提供相关证明。
根据不可抗力对合同履行的影响,双方协商解决合同履行问题。
5.4违约金上限:5.4.1无论甲方或乙方违约,违约金的上限为合同总价的____%。
第六章:质量保证6.1质量标准:6.1.1乙方保证标的物符合国际、国内相关质量标准,且无任何瑕疵。
6.1.2乙方应提供相关质量证明文件,甲方有权对标的物进行质量检测。
劳动合同管理台账模板劳动合同管理台账是用来记录和管理企业与员工签订的劳动合同信息的一种工具。
它能够帮助企业实时了解和掌握员工的劳动合同情况,提前做好合同的续签和解除等工作,保障员工和企业的权益。
下面是一个劳动合同管理台账的模板示例:劳动合同管理台账日期: 年月日企业名称:台账编号:员工姓名:员工部门:合同类型: (固定期限合同/无固定期限合同/实习协议/劳务派遣协议/外聘协议)合同签订日期: 年月日合同起始日期: 年月日合同终止日期: 年月日合同期限:合同续签次数:上一份合同终止日期: 年月日合同解除日期: 年月日解除原因: (自然到期/解除合同/员工辞职/违反规定)备注:劳动合同管理台账是用来记录每一位员工的劳动合同信息的。
根据本公司规定,员工每次签订劳动合同时,都需要及时填写并提交劳动合同管理台账。
台账编号是唯一标识每一份合同,便于以后查阅和管理。
员工姓名、员工部门作为基本信息,是为了方便核对和查询。
合同类型包括固定期限合同、无固定期限合同、实习协议、劳务派遣协议、外聘协议等,根据不同的合同类型,签订和管理的流程有所区别。
合同签订日期是指企业与员工正式签署劳动合同的日期。
合同起始日期和终止日期是合同的有效期限,在此期间内,员工享有相应的权益和福利。
合同期限根据不同的合同类型有所不同,需要根据实际情况填写。
合同续签次数是指在原有合同终止日期之前,员工与企业续签的次数。
上一份合同终止日期是为了记录下一份合同的起始日期,确保合同的连续性。
合同解除日期是指在合同有效期内,双方解除合同的具体日期。
解除原因可以是合同到期、解除合同、员工辞职或者员工违反规定等,根据不同的原因填写备注。
劳动合同管理台账的填写需要精确、准确,以确保员工和企业的权益不受损害。
同时,也需要定期更新和保存合同信息,建立起完善的合同管理制度,以便于日后的审核和查询。
劳动合同管理台账的建立对于企业的合同管理具有重要的意义,它可以让企业及时掌握员工的合同情况,有效规范劳动关系,降低劳动纠纷的发生。
2024版租赁合同管理台账模板合同编号: ________________________甲方(出租方):公司名称/个人姓名注册地址: _________________________法定代表人: _________________________联系电话: ________________________乙方(承租方):公司名称/个人姓名注册地址: _________________________法定代表人: _________________________联系电话: ________________________签订日期: ________________________一、租赁物信息租赁物名称: _________________________规格型号: _________________________数量: _________________________单位: _________________________质量标准: _________________________租赁物价值: ________________________二、租赁期限起租日期: ________________________租赁期限:从起租日期至 ________年______月______日。
三、租金及支付方式租金总额:人民币(大写)元整(¥)。
租金支付方式:租金按以下第______种方式支付:一次性支付分期支付分期支付详情:第一期:______年______月______日前支付¥_______________________元。
第二期:______年______月______日前支付¥_______________________元。
……四、租赁物交付与验收交付方式:甲方应于______年______月______日前将租赁物交付给乙方。
验收标准:乙方应在接收租赁物后______小时内按照约定的质量标准进行验收。
合同管理台账登记表合同编号:__________第一章:合同双方1.1定义1.2甲方信息甲方全称:__________甲方地址:__________甲方联系人:__________联系电话:__________1.3乙方信息乙方全称:__________乙方地址:__________乙方联系人:__________联系电话:__________第二章:合同标的2.1标的物2.2标的物交付甲方应按照合同约定的时间、地点、方式将标的物交付给乙方。
2.3标的物风险标的物交付给乙方后,风险由乙方承担。
如因不可抗力等不可归责于双方的原因导致标的物损坏或灭失,双方应根据实际情况协商解决。
第三章:合同价格与支付3.1合同价格本合同标的物的价格为人民币__________元(大写:__________元整),不含税、不含运费。
3.2税费根据国家相关法律法规,合同标的物的税费由乙方承担。
3.3支付方式(1)预付款:合同签订后__________个工作日内,乙方向甲方支付合同价款的__________%作为预付款。
(2)进度款:标的物交付后__________个工作日内,乙方向甲方支付合同价款的__________%作为进度款。
(3)尾款:标的物验收合格后__________个工作日内,乙方向甲方支付剩余的合同价款。
第四章:交付与验收4.1交付甲方应按照合同约定的时间、地点、方式将标的物交付给乙方。
4.2验收乙方应在收到标的物后__________个工作日内进行验收,并将验收结果通知甲方。
如乙方对标的物有异议,应在验收合格后__________个工作日内书面通知甲方,并提供相关证据。
甲方应在收到通知后__________个工作日内予以答复。
第五章:售后服务5.1售后服务内容(1)产品保修:自标的物交付之日起__________个月内,甲方对标的物实行保修,保修期自标的物交付之日起计算。
(2)技术支持:甲方应免费为乙方提供与标的物相关的技术支持和咨询服务。
合同管理台账模板精选合同方详细信息:| 合同编号 | 合同名称 | 合同类型 | 合同金额 | 合同签订日期 ||---|---|---|---|---|第一章总则1.1 合同标的本合同标的为[填写标的物或服务名称、数量、规格等具体信息]。
1.2 合同期限本合同自[开始日期]起生效,至[结束日期]止。
第二章合同价款及支付方式2.1 合同价款本合同价款为人民币[填写金额]元(大写:人民币[填写大写金额]元)。
2.2 支付方式买方应按照以下方式向卖方支付合同价款:首付款:在合同签订后[填写时间]内支付合同价款的[填写比例]%。
进度款:根据合同约定的进度,买方在[填写节点]支付合同价款的[填写比例]%。
尾款:在合同约定的验收合格后[填写时间]内支付合同价款的余款。
第三章合同履约3.1 卖方义务根据本合同约定提供合格的标的物或服务。
按时交付标的物或提供服务。
对于因卖方原因造成的瑕疵或缺陷,负赔偿责任。
3.2 买方义务按时支付合同价款。
按照合同约定接收标的物或服务。
对于因买方原因造成的损失,负赔偿责任。
第四章合同变更及解除4.1 合同变更经双方协商一致,可以变更本合同内容。
任何变更必须以书面形式进行。
4.2 合同解除一方违反本合同重大条款,另一方有权解除本合同。
出现不可抗力事件,双方有权解除本合同。
第五章违约责任5.1 违约原因一方不履行或不完全履行本合同义务。
一方履行本合同义务不符合约定。
5.2 违约责任违约方应承担违约责任,包括:支付违约金。
赔偿损失。
承担其他法律责任。
第六章争议解决6.1 协商解决双方应首先通过友好协商解决本合同纠纷。
6.2 仲裁解决无法通过协商解决的,双方同意将纠纷提交[填写仲裁机构名称]仲裁。
第七章其他7.1 适用法律本合同受中华人民共和国法律管辖。
7.2 通知方式双方之间的通知以书面形式进行。
7.3 合同正本本合同一式[填写份数]份,双方各执一份,具有同等法律效力。