质量扣款通知单

质量扣款通知函尊敬的XXX公司：您好！感谢贵公司一直以来对我公司产品质量的信赖与支持。

我公司始终秉承“质量第一，客户至上”的原则，为每一位客户提供优质的产品与服务。

然而，在最近的质量抽检中，我们发现部分产品存在一定的质量问题，特此通知贵公司。

一、质量问题概述根据我国相关法律法规及行业标准，我公司对近期出厂的XX产品进行了质量抽检。

经检测，发现以下问题：1. 产品外观存在瑕疵，如划痕、磨损等；2. 部分产品功能不符合标准要求，如性能不稳定、操作不灵敏等；3. 质量证明文件不齐全。

二、质量扣款说明为保障贵公司的合法权益，根据双方签订的《购销合同》相关条款，我公司将对存在质量问题的产品进行扣款。

具体扣款金额及方式如下：1. 扣款金额：根据合同约定，我公司将对存在质量问题的产品按照合同总金额的XX%进行扣款；2. 扣款方式：我公司将在贵公司下一次采购订单中直接扣除相应金额；3. 扣款时间：自本通知发出之日起计算，连续三个工作日内。

三、整改措施针对此次质量问题，我公司高度重视，已采取以下整改措施：1. 立即停止销售存在质量问题的产品，并对库存产品进行全面排查；2. 对存在质量问题的产品生产线进行全面检修，确保生产设备正常运行；3. 加强生产过程质量控制，严格执行产品质量检验标准；4. 对相关责任人进行严肃处理，强化员工质量意识；5. 完善质量管理体系，提高产品质量。

四、后续服务与承诺为保障贵公司的正常使用，我公司特作出以下承诺：1. 对存在质量问题的产品提供免费维修或更换服务；2. 加强与贵公司的沟通与协作，确保产品质量符合贵公司要求；3. 提供全方位的技术支持与服务，解答贵公司在使用过程中遇到的问题；4. 定期对贵公司进行回访，收集意见和建议，持续改进产品质量。

五、联系方式如贵公司对此次质量扣款有任何疑问或建议，请随时与我公司联系。

联系方式如下：电话：XXXXXXXXXXX邮箱：*************联系人：XXX再次对此次质量问题给贵公司带来的不便表示歉意，并期待贵公司的理解与支持。

扣款通知函
首先感谢贵公司对我司的支持，本着双方互惠互利共赢的原则，特此函告知。

贵公司出现违规问题具体事件如下：因卷膜质量原因，经双方协商一致，总重量扣除200kg共计3700元作为处罚！并为保障我公司供应链，双方共同协商一致，今后若出现卷膜任何质量问题，或因卷膜问题导致我司损失，将由贵司一律承担。

我司的发展离不开合作伙伴的帮助与支持，共同搭建我公司以信任为基础的企业文化和价值观体系。

希望贵司严格把关产品质量并提高服务质量，杜绝类似问题，如再次发生质量问题严惩不贷。

请贵司在3个工作日内盖章，扫描回传至我公司
靖江帝阳食品有限公司
2016年11月15日——————————————————————————
回函
单位（签章）：
日期：。

*以上特采扣款由采购填写，品质不核实确认
说明： 1.上述两项物料异常扣款根据（品质保证协议书）第五，六条处罚条款进行，将提交财务在当月结算货款中
直接扣除：（有扣款争议情况，采购与厂长协商确认最终扣款金额提交给财务）。 2.挑选出的不良品供应商免费按照同等不良数量补回仓库。 3.甲方向乙方反馈质量异常扣款单据，乙方在收到后24小时内确认, 超过3个工作日未回应，视为默认扣款。
总应扣款金额（总人数*总挑选工时*工时单价）：
来料物料异常损耗扣款明细
物料名称
用量 工时单价 不良数 不良率
ห้องสมุดไป่ตู้
单个物料扣款金额
物料损耗总扣款金额（物料总数*物料单价）： *以上有生产部填写，品质不核实确认
物料名称 订单总数 来料数量 不良数 不良率 特采数量
交期延 特采扣款金额（单价* 迟 数量*延迟交期天数
供应商：
物料名称 质量问题简述：
来料品质异常扣款通知单
采购单号：
IQC报告编号：
来料数量
不良数
日期： 不良率
来料批量不良或来料重复性不良扣款
物料名称 扣款金额
来料数量
不良数
不良率
应扣款金额 （依据供应商品质协议条款）
来料接收或特采选用工时扣款
总人数 挑选工时 工时单价 不良数 不良率
应扣款金额（人数*挑选工时*工时单价）
*以下部门对来料质量异常扣款事宜会签，品质、采购、财务部保存执行！
品质部
仓库部
总经办
采购部
生产部
财务部

【2018-2019】质量扣款单-范文模板
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质量扣款单
篇一：质量问题经济赔偿通知单
质量问题经济赔偿通知单
您单位供应的等质量问题，造成我公司经济损失，根据我公司质量
管理条例之规定及配套产品质量保证协议，应赔偿我公司金额元。

请您厂于年月日前来人到常州威嘉轴承制造有限公司品质部协商赔偿事宜，逾期不到视为认可，我公司将在货款中扣除。

常州威嘉轴承制造有限公司
年月日
质量问题扣款清单
篇二：来料品质异常扣款通知单
德信诚培训网
来料品质异常扣款通知单
厂商：日期：
采购单号/制令单号：
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篇三：扣款单模板
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浙江xxxx制造有限公司供应商质量赔偿单。