外审不合格项整改报告
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外审的不符合项如何整改更容易通过案例分析外审是指组织机构根据特定标准和要求,对某个项目、流程或者系统进行评估和审查的过程。
外审的目的是为了发现潜在的问题和改进措施,保证组织的运营与管理达到最佳状态。
然而,在进行外审过程中,常常会出现不符合项,这些不符合项需及时整改以满足相关标准和要求。
本文将通过案例分析,探讨如何更容易地通过整改解决外审的不符合问题。
案例一:质量管理系统外审中的不符合项整改某公司在质量管理系统外审中出现如下不符合项:文件管理不规范、内部沟通不畅、无持续改进措施等。
针对这些问题,公司采取了以下整改措施:1. 文件管理不规范:公司制定了一套完善的文件管理制度,明确了各类文件的编制、审核和存档要求。
并通过内部培训和沟通,确保员工了解并遵守相关规定。
2. 内部沟通不畅:公司建立了一个交流平台,促进不同部门之间的沟通和协作。
并定期组织会议和讨论,解决问题和加强团队合作。
3. 无持续改进措施:公司设立了一个持续改进小组,负责收集员工的改进建议,并定期评估和实施这些改进措施。
同时,公司也鼓励员工提出创新和改进的想法,以推动组织的发展和提高。
案例二:环境管理系统外审中的不符合项整改一家化工公司进行环境管理系统外审时发现了以下问题:废水排放超标、未有效监控环境风险、培训计划未能落实等。
为了解决这些不符合项,公司采取了以下整改措施:1. 废水排放超标:公司修复了废水处理设备,并加强了废水监测和记录工作。
同时制定了紧急处理措施和应急预案,以应对突发环境事故。
2. 未有效监控环境风险:公司建立了一个环境风险评估和管理系统。
通过定期的风险评估和监测,及时发现和处理环境风险,并采取相应的控制措施,以保护环境和降低风险。
3. 培训计划未能落实:公司重新设计了培训计划,确保员工参与培训并理解相关要求。
并设立了培训考核机制,对员工的培训效果进行评估,及时纠正不足,并提供必要的补充培训。
以上案例表明,通过案例分析可以发现,整改不符合项的关键在于合理制定整改措施并有效执行。
外部审计整改报告
我司近期完成了对公司财务报表的外部审计,并得出以下结论和建议:
1. 我们认为公司的财务报表准确反映了公司的财务状况和业务运作。
我们未发现任何重大的错误或欺诈行为。
2. 然而,我们也发现了一些需要改进的方面。
具体而言,我们建议公司在以下几个方面进行整改:
a. 加强内部控制:我们发现公司在内部控制方面存在一些缺陷,包括人员分工不清、审批流程不规范等问题。
我们建议公司加强对内部控制的管理,确保公司的财务报表能够准确反映公司的财务状况和业务运作。
b. 完善会计制度:我们建议公司完善会计制度,特别是对于一些涉及到会计确认和计量的事项,应该更加规范和细致,以确保公司的财务报表准确和可靠。
c. 强化现金管理:我们发现公司在现金管理方面存在一些问题,包括现金流量表的编制和报告不准确等。
我们建议公司加强对现金管理的管理和监督,确保公司的现金管理符合相关法规和规范,同时也能够支持公司的业务发展。
综上所述,我们建议公司在上述方面进行整改,以进一步提高公司的内部控制和财务管理水平,同时也保护公司的股东利益。
感谢您对我们的配合和信任。
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检验检测机构不合格项整改报告
一、整改背景
在最近的一次监督检查中,我们的检验检测机构被发现存在一些不合格项。
这些问题主要涉及到设备校准、样品管理、人员操作等方面。
为了确保检验检测结果的准确性和可靠性,我们立即组织了整改工作。
二、整改措施
设备校准:我们立即对存在问题的设备进行了校准,确保其准确性和稳定性。
同时,加强了对设备的日常维护和保养,确保设备始终处于良好状态。
样品管理:我们对样品管理流程进行了重新梳理,加强了样品的标识、记录和流转环节。
同时,加强了样品储存环境的监控,确保样品不受外界因素的影响。
人员操作:我们组织全体员工进行了操作规范的培训和考核,确保员工掌握正确的操作方法。
同时,加强了对员工操作的监督和管理,确保员工严格遵守操作规范。
三、整改结果
经过整改,我们发现的不合格项已经全部得到解决。
设备校准、样品管理和人员操作等方面都得到了明显的改善。
我们再次对相关设备和流程进行了检查和验证,确认整改效果良好。
四、总结与展望
通过这次整改,我们深刻认识到了检验检测机构在设备、样品和
人员等方面存在的问题。
我们将继续加强内部管理和监督,确保检验检测结果的准确性和可靠性。
同时,我们将积极探索新的技术和方法,不断提高检验检测水平和服务质量。
我们相信在全体员工的共同努力下,我们的检验检测机构将会更加优秀和出色。
生产车间外审不符合项整改措施篇一:20XX内外审不符合报告整改dFHQ591805P033R01东风杭州汽车有限公司纠正和预防措施单注:本单一式两份,一份送责任实施部门,另一份留存关于对载货车分公司质量管理体系的监督检查情况的报告制造技术部质量管理科于10月15日组织了以吴勇强为检查组组长等5人组成的检查组为期一天,对载货车分公司进行了3c及质量管理体系执行情况的检查,重点检查了载货车分公司内审开展的情况及产品实物质量的情况,现将检查情况报告如下:1、质量管理体系的内审情况:载货车分公司由9月14日~15日二天与公司同步开展了管理体系的内审工作,共检查了高层领导在内的7个部门,开具了3张不符合报告,其中采购部1张;质管部1张;生产部1张。
不符合报告均为一般不符合,涉及到的体系对应条款分别是:Q7.4.1、Q8.2.4、Q7.5.1,同时也提供了“东风杭州汽车有限公司载货车分公司3c认证和质量管理体系内部审核计划”及“东风杭州汽车有限公司载货车分公司3c及质量管理体系内部报告”。
对载货车分公司所开展的内审工作的评价,虽按公司要求组织开展了质量管理体系及3c的内部审核,但对内审的检查深度不够,从提供的检查清单上可以看出,检查清单的编制内容还是比较粗,对不符合报告的原因分析不够深层次,没有找到真正的原因,对纠正及纠正措施还不够有效,很难控制此后再发生,在检查过程中与载货车分公司质量管理部门的领导和主管人员都作了充分的沟通,并提供了相应的控制方法。
待公司搬迁结束后,计划在年底前由公司组织再对载货车分公司进行一次专项的质量管理体系符合性的审核,已作为这次检查时所作的下步工作的安排内容之一,要求载货车分公司利用这段时间做好相关工作。
2、对实物质量的检查情况:这次抽查了3个型号的载货汽车,分别是dHz1051G、dHz1052G和dHz1121G,这次抽查从产品实物质量情况来看有比较明显的提高,三漏情况已基本得到了控制,装调质量也明显提升,路试情况也比较理想,没有发现汽车道路行驶检查项目上规定不得出现的问题,但在产品一致性控制上还存在一些问题:(1)轮胎规格与描述不符;(2)货箱高度与描述不符;(3)前/后轮距与描述不符,具体检查结果已通报给载货车分公司质量管理部,要求严格安产品描述要求生产,确保达到产品生产一致性的目标。
不合格项整改报告及不合格项整改报告模板及范文对于审查是发现不合格项时,会下令整改,那整改报告该怎么写呢?下面是爱汇网店铺为大家整理的不合格项整改报告及范文,供大家阅读!不合格项整改报告篇1关于GSP认证现场检查不合格项目的整改报告企业名称:遵义县中西药永康药堂认证范围:零售经营方式:零售经营范围:中成药、化学药制剂、抗生素20XX年5月4日,遵义市食品药品监督管理局GSP现场认证检查组对我药房进行现场检查认证,共提出一般缺陷项5项。
针对认证组提出的不合格项目,我药房全体人员高度重视,认真分析原因,确定整改责任人和整改期限,积极整改。
现已将不合格项目整改完毕,具体情况如下:1、质量管理人员指导督促制度执行力度不够(养护人员队陈列药品养护操作程序不熟练)(12603)整改措施:质量管理人员在此后工作会严格按照GSP管理制度认真执行管理,并对药品陈列检查重新拟定了“陈列药品检查记录”养护人员罗洪瑶将认真履行养护管理工作,并对重点养护品种每月至少养护一次,养护过程中发生有质量问题的将立即下柜隔离,并上报质量负责人。
整改责任人:应良辉整改落实时间:20XX年5月8日2、质量管理人员未开展不良反应信息的收集(12611)整改措施:质量管理人员应良辉已经开始对不良反应信关于GSP认证现场检查不合格项目的整改报告企业名称:遵义县中西药永康药堂认证范围:零售经营方式:零售经营范围:中成药、化学药制剂、抗生素20XX年5月4日,遵义市食品药品监督管理局GSP现场认证检查组对我药房进行现场检查认证,共提出一般缺陷项5项。
针对认证组提出的不合格项目,我药房全体人员高度重视,认真分析原因,确定整改责任人和整改期限,积极整改。
现已将不合格项目整改完毕,具体情况如下:1、质量管理人员指导督促制度执行力度不够(养护人员队陈列药品养护操作程序不熟练)(12603)整改措施:质量管理人员在此后工作会严格按照GSP管理制度认真执行管理,并对药品陈列检查重新拟定了“陈列药品检查记录”养护人员罗洪瑶将认真履行养护管理工作,并对重点养护品种每月至少养护一次,养护过程中发生有质量问题的将立即下柜隔离,并上报质量负责人。
外审出现管理评审不合格项整改我是针对其他热心网友的回复再回复的:1、不必要重新开管理评审会议,除非按你们管理评审程序文件的那些“例外”情况,你可以针对本次外审的这个不符合点组织各部门对“不良成本分析”进行一次评审;2、新旧版的质量管理体系(ISO9001/IATF16949/13485)都未刻意要求有不良成本分析评审的要求(16949未具体要求管理评审要做质量成本评审),是否是你们在程序文件中或计划中自设了要求?如果是,你可以委曲一下自己,这样回复(因为言语中能看出来你的管审也未必很真实):根据公司实际情况和组织复杂程度,本阶段管理评审的实际实施过程和结果,认为目前公司无法实施“不良成本分析”,马上责成相关部门修订管理评审程序文件、管理评审计划(详见修订过的这两份文件)。
同时对相关职责人员进行“质量成本”的知识培训(附培训记录),在相关人员能力考核达到要求、并根据实际情况在下阶段确定公司需要实施“质量成本”控制。
外审出现管理评审不合格项整改我是针对其他热心网友的回复再回复的:1、不必要重新开管理评审会议,除非按你们管理评审程序文件的那些“例外”情况,你可以针对本次外审的这个不符合点组织各部门对“不良成本分析”进行一次评审;2、新旧版的质量管理体系(ISO9001/IATF16949/13485)都未刻意要求有不良成本分析评审的要求(16949未具体要求管理评审要做质量成本评审),是否是你们在程序文件中或计划中自设了要求?如果是,你可以委曲一下自己,这样回复(因为言语中能看出来你的管审也未必很真实):根据公司实际情况和组织复杂程度,本阶段管理评审的实际实施过程和结果,认为目前公司无法实施“不良成本分析”,马上责成相关部门修订管理评审程序文件、管理评审计划(详见修订过的这两份文件)。
同时对相关职责人员进行“质量成本”的知识培训(附培训记录),在相关人员能力考核达到要求、并根据实际情况在下阶段确定公司需要实施“质量成本”控制。
外审不合格项D整改报告一、问题描述在过去的外审中,我们的组织遭到了不合格项D的指责。
该不合格项主要是由于我们的过程管理存在一些问题导致的,具体而言,包括以下几个方面:1.缺乏明确的工作流程2.不合理的工作分工和责任划分3.缺乏有效的监控和改善机制二、整改计划为了解决上述问题,我们制定了以下整改计划:1.清晰定义工作流程:我们将对现有的工作流程进行梳理和优化,明确各个环节的具体责任和要求,确保流程的顺畅和高效。
2.合理调整工作分工和责任划分:我们将重新审视现有的工作分工和责任划分情况,针对不合理的地方进行适当的调整,确保每个人都能明确自己的工作职责,并能够完全履行。
3.建立有效的监控和改善机制:我们将引入一套完善的监控和改善机制,包括定期开展内部审核和自我评估活动,及时发现问题并采取相应的纠正措施,确保问题不再重复发生。
三、实施过程在整改过程中,我们遵循以下步骤进行:1.组织内部沟通和培训:我们将组织内部的相关人员召开会议,向他们介绍整改的目标和计划,让大家充分理解并支持整改工作。
同时,我们还将组织相应的培训,提升员工的流程管理和质量意识。
2.工作流程优化:我们将成立专门的工作小组,对现有的工作流程进行仔细的分析和评估,寻找问题根源,找出改进的空间,并根据实际情况进行适当的调整和优化,确保整个工作流程的合理性和高效性。
3.调整工作分工和责任划分:我们将召开相关部门的会议,集思广益,共同商讨工作分工和责任划分的问题,并根据实际需要进行适当的调整,确保每个人都能明确自己的职责,并能够全力以赴履行。
4.监控和改善机制建立:我们将建立一套完善的监控和改善机制,包括制定监控指标、开展内部审核和自我评估、定期召开质量会议等,确保对整个过程进行全面的监控和有效的改善,并及时发现和纠正问题。
四、整改效果评估为了评估整改效果,我们将制定相应的评估指标,并通过定期的内部审核和自我评估来进行检查和评估。
同时,我们还将根据外审结果的反馈,积极主动地改进和调整工作,确保将不合格项D彻底整改。
竭诚为您提供优质文档/双击可除外审整改报告篇一:质量体系外审整改自查报告质量体系外审整改自查报告篇二:质量Ts外审不符合改善报告纠正/预防措施报告篇三:16年外审整改Ts16949managementsystemcertificationFollow-upActivityReportTs16949管理体系认证跟踪验证报告1.objectives目的Theobjectiveofthisfollow-upactivityistofollowtheIso /Ts16949de-certificationprocessasperrules4thedition ,seesection8.本次跟踪活动的目的是为了符合Iso/Ts16949审核规则第4版第8条中规定的认证退出流程。
clientresponsibility客户职责sgsshallrequiretheclienttosubmit,withinamaximumofsi xty(60)calendardaysfromtheclosingmeetingofthesiteau dit,evidenceofthefollowing;sgs应要求客户现场审核末次会议后最迟60个日历天内提交以下证据a)Implementedcorrection,已实施的纠正b)Rootcause,includingmethodologyused,analysis,andre sults根本原因分析,包括使用的方法,分析和结果c)Implementedsystemiccorrectiveactionstoeliminateea chnonconformity,includingconsiderationoftheimpacttoothersimilarprocessesandproducts已实施的为消除每个不符合项所采取的系统性的纠正措施,包括考虑了对其他类似过程和产品的影响d)Verificationofeffectivenessofimplementedcorrectiv eactions对纠正措施有效性的验证Formajornonconformities对于严重不符合项Thecertifiedclientshalldeterminerootcause&implement corrections(containment)&submittotheauditorwithin15 calendardaysfromtheendofthesiteaudit.认证客户应该在现场审核结束日起15个日历天内确定根本原因,实施纠正行动,并提交给审核员。
08年ISO9001、14001、22000外审
生产部不符合项整改报告
2007年12月14日为了确定质量、环境、食品安全管理体系与标准的符合性以及实施和保持的有效性。
对乐百氏桶装水生产过程中所涉及的所有部门和生产场所进行审核。
依据ISO9001:2000、ISO14001:2004、ISO2200:2006和公司的质量、环境管理体系文件,适用的法律、法规和合同以及合规性评价进行的审核;
审核组成员由1名审核组长和1名审核员组成,经过一天的审核,采用抽样的方法对审核
中的发现列出了一般不符合项和观察项。
其中生产部有两条一般不符合项和三条观察项,如下:
一、一般不符合项:
1、一些废桶存放在制水车间内, 以上不符合GB14881-1994 食品企业通用卫生规范的要求.;
2、生产部制桶车间使用液压油用于吹塑机上部件的润滑, 并有一桶液压油存放在空压机房内. 而在2007年11月15日更新的环境因素清单上, 与液压油使用和泄漏相关的环境影响未被识别, 同时在现场也没有使用相应的防泄漏设施.
整改措施
1、已经于2008年2月18日将所有存放在制水车间内的桶清理掉。
2、在环境因素识别表上增加液压油使用和泄漏相关的环境。
二、观察项:
1、制桶车间作业指导书规定的原料烘干温度为120度, 但未没规定温度可允许波动的范围, 这对于操作人员现场控制是不利的. 如现场观察的温度为118度, 此时没有明确的准则可以判定其是否可以被接受, 尽管其口头的解释是温度波动可以正负3-5度.
2、桶线更换记录表中对模具更换日期的记录应明确要更换的具体的日期, 并在更换完成后进行确认, 相关的内容应记录在更换记录表上.同时文件中。
《评审不符合项整改报告(5000字)》第一篇:评审不符合项整改报告(5000字)整改报告xx分析检测实验室(盖章)cnas评审组xx组长。
xx年7月25日~27日,以您为组长的的cnas评审组对本公司(实验室)进行了现场评审。
感谢评审组专家为实验室管理体系和检测技术所作的中肯地评价,更感谢您及专家组在评审过程中对实验室提出的宝贵意见和建议。
并开具了7个不符合项报告。
针对本次现场审核所发现的问题,实验室管理层给予了高度重视,评审结束后,总经理专门主持召开了有关人员会议,布置有关整改工作。
要求各部门对不符合项认真进行原因分析,制定整改计划和纠正措施,并明确了责任人和纠正的时间要求。
到目前,整改计划已基本完成,现将整改结果及见证材料报告如下,请专家组给予指正。
谢谢。
xx分析检测实验室(盖章)xx年8月30日整改计划一、整改要求:1.有关责任部门要针对本部门的不符合项进行原因分析,找出产生问题的根本原因,制定切实可行的纠正措施,并举一反三,防止类似的问题再发生。
并将纠正措施实施的有效证据报告质量负责人;2.质量负责人/技术负责人要逐一对不符合项纠正结果进行验证,确认各项纠正措施实施有效后,将证明材料汇总并上报给cnas评审组。
二、整改材料要求1.封面(写明对cnas现场评审不符合项整改报告并盖单位公章)2.整改报告3.不符合项整改概况4.不符合项整改见证材料第二篇:现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心资质认定现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心xx年08月20日现场评审不符合项整改报告书第三篇:食品实验室评审不符合项整改报告食品实验室资质认定评审整改报告编制人:xxx审核人:xxx签发人:xxxxx市粮油质量检测站xx市粮油质量检测站初评整改报告xx年8月6日至7日,江苏省食品实验室资质认定评审组组长许xx,专家黄xx、李xx等一行3人,依据《实验室资质认定评审准则》、《食品检测机构资质认定评审准则》,对我站进行了食品实验室资质认定初评审。
外审不符合项原因分析怎么写:外审不符合项报告案例外审不符合项原因分析怎么写|外审不符合项报告案例外审不符合项原因分析怎么写|外审不符合项报告案例篇1案例1:该实验室对校准服务供应商进行评价的的质量活动记录上未对该校准服务商认可能力范围进行评价,未保存该供应商认可范围的文件;记录上注明该供应商无法满足实验室要求,但却认可该服务商为合格供应商验室。
案例2:2009年03月06日内审时发现电器室检验员在测试微波炉内油温时一支正在使用的热电偶(编号:×××),其检定日期是2008年11月28日,有效期是2009年01月27日,检测现场正在使用的该热电偶已超过校准有效期。
案例3:某计量测试所出具的烟雾试验箱(编号为×××)的测试报告中只测试了温度而未测试盐雾沉降量,设备科(实验室设备管理部门)据此报告签发了合格证并粘贴在该盐雾试验箱上。
案例4:查编号A《聚氯乙烯绝缘软电缆电线》报告,规格型号3×0.75mm2,误为3×0.75mm;单位km误为Km(词头k大写);依据标准GBT5023.5-2008误为GB5023.3-2008。
整改的具体步骤我们看些案例,这些不符合项在实验室经常发生,不管是内审发现的,还是外审发现的,那么不符合项要如何整改呢?对于不符合项,经过实验室确认后,实验室可以立即纠正,分析原因,采取纠正措施,以及纠正措施的有效性进行验证等步骤整改,一般包括下面6个步骤:1.立即将发现的不符合加以控制或者消除;2.举一反三,排查其他地方是否存在类似的问题,一并纠正;3.调查分析产生问题的原因;4.针对原因采取对应的纠正措施;5.实施纠正措施,控制纠正措施的执行情况;6.验证纠正措施的有效性;原因分析其中产生不符合的原因分析和整改措施是最重要的两个步骤当识别出不符合时就要分析不符合产生的原因,找到问题的根源,制定措施,消除这个原因,才能杜绝此类事件不再重犯。
不符合项整改报告(推荐5篇)第一篇:不符合项整改报告2008年换证复查省局评审发现不符合项的整改报告2008年12月我厂向省局认证监管处提出换证复查申请,2009年1月13日省局评审组对我厂进行了换证复查评审,在评审过程中,发现了8项不符合项,针对评审组指出的不符合项,我厂高度重视,立即组织实施整改,现整改完毕,就整改情况报告如下:不符合项一:更衣室私人物品与工作服混放原因分析:对食品生产企业卫生要求理解不够清楚;整改措施:里间更衣室不再放置任何个人物品或衣服,在外间单独放置;整改完成(自检验收情况)情况:个人物品和衣服放在外间,里间更衣室放置和更换工作服,达到卫生要求;相关证明附件:见照片一。
不符合项二:洗手消毒处为手动龙头原因分析:对食品生产企业卫生要求理解不够清楚,忽视硬件设施要求;整改措施:已更换为脚踏式水龙头整改完成情况(包括自己检查验收情况):可以做到手不接触龙头,达到卫生要求;相关证明附件:见照片二。
不符合项三、八:内外包装在同一区域加工、不同区域工作服未区分;原因分析:对食品生产企业卫生要求理解不够清楚,忽视不同卫生区域应分开控制卫生;整改措施:隔断车间,分内包装操作区域和外包装操作区域单独管理,整改(自检验收情况)情况:整改后做到来物流不交叉、人员不串岗、气流不贯通,符合卫生要求;相关证明附件:见照片三。
不符合项四:加工车间灯无防爆设置;原因分析:对食品生产企业卫生要求重视不足,硬件更新不及时;整改措施:更换有防爆罩的日光灯;整改(自检验收情况)情况:光照充足,如灯管爆裂不会散落到车间或产品上,符合卫生要求;相关证明附件:见照片四。
不符合项五:成品库存放产品无信息标识;原因分析:仓库保管对食品生产企业卫生要求理解不够清楚,内部监管不严格;整改措施:印刷标识卡,成品库所有产品明确标识;整改(自检验收情况)情况:已标识清楚;相关证明附件:见照片五。
不符合项六:内包装库存有礼品袋等物品;原因分析:对内包装管理重视不够;整改措施:将礼品袋等其它物品转移到其他仓库;整改(自检验收情况)情况:已将其它物品转移,经检查整改措施有效;不符合项七:厂区平面图局部与实际不符。
检验检测机构不合格项整改报告为了确保产品的质量和安全,检验检测机构在生产和销售过程中起着重要的作用。
然而,有时候这些机构也会出现不合格项,需要进行整改和改进。
本报告将详细描述检验检测机构不合格项,并提出相应的整改方案和措施。
一、不合格项的描述经过对检验检测机构的调查和分析,我们发现以下不合格项:1. 检测过程中存在操作不规范的现象。
部分员工未按照标准操作流程进行检测,导致数据的准确性受到影响。
2. 检测仪器设备存在故障和不合格问题。
部分设备未能按时进行维护和校准,导致测试结果的准确性和可靠性无法保证。
3. 检验人员的培训和素质不足。
部分检验人员缺乏相关经验和资质,在检测过程中存在错误和疏漏。
4. 检验报告的编制存在问题。
部分检验报告的内容不完整、不准确或者不符合相关标准,影响了检测结果的可信度。
二、整改方案和措施针对以上不合格项,我们制定了以下整改方案和措施:1. 加强员工培训和管理。
对所有员工进行规范操作和流程的培训,确保检测工作按照标准操作进行。
此外,定期组织培训和学习交流活动,提高员工的专业素质和技能水平。
2. 设备维护和校准的加强。
建立设备维护和校准的计划,确保设备按时进行维护和校准。
加强设备管理,定期检查设备的运行状态和使用情况,及时处理故障和不合格问题。
3. 加强质量管理体系建设。
完善检验检测机构的质量管理体系,确保各项工作符合相关标准和要求。
建立检测报告的编写要求和审核机制,确保检测结果的准确性和可信度。
4. 加强质量监督和评估。
建立质量监督和评估制度,定期对检验检测机构进行监督和评估,确保整改措施的有效实施和改进。
三、整改计划和时间表根据以上整改方案和措施,我们制定了以下整改计划和时间表:1. 第一阶段:员工培训和管理的整改。
在一个月内完成所有员工的培训工作,确保员工按照标准操作进行检测工作。
2. 第二阶段:设备维护和校准的整改。
在两个月内完成所有设备的维护和校准工作,确保设备的正常运行和测试结果的准确性。
不合格项整改报告【正文】一、背景介绍本次不合格项整改报告是针对公司生产设备的不合格问题进行整改方案的阐述和分析。
根据内审人员的检查和检测结果,我们发现了一些不合格项。
为了确保公司能够持续稳定地运营,我们需要及时解决并改正这些不合格问题。
二、不合格项分析1.设备故障在检查过程中,我们发现部分生产设备存在故障现象,例如设备运行不稳定,无法满足产品要求的生产速度和质量等问题。
这些故障严重影响了产品的生产效率和质量。
2.维护保养不及时部分设备的维护保养工作没有按时进行,导致设备磨损严重,出现了一些隐患。
例如设备上的零部件磨损严重,影响了设备的正常运行。
3.工艺操作不规范部分工作人员在设备操作过程中存在操作不规范的情况,例如对设备的使用方法不了解,造成了设备的一些故障和质量问题。
三、整改方案1.维修设备2.增加维护保养工作我们将建立更加严格的设备维护保养计划,并落实到位。
每台设备的维护保养工作将按照计划进行,防止因疏忽导致设备的过度磨损和故障。
同时,我们也将培训相应的维护人员,提高其维护保养技能。
3.培训与教育对工作人员进行设备操作和使用方法的培训,提高他们的操作技巧和安全意识。
通过设备操作规程、工艺流程的培训和教育,使他们能够正确操作设备,减少设备故障和质量问题的出现。
4.加强内部质量管理加强内部质量管理,建立完善的质量管理体系,包括设备管理、工艺管理、人员管理等。
通过对质量管理的全面落实,确保产品的质量稳定性和可靠性。
四、整改效果评估我们将设立整改效果评估周期,并对整改后的设备和工作人员进行定期检查和评价。
通过对整改后的设备运行数据和产品质量数据的跟踪监控,以及对员工培训效果的评估,来评估整改效果的有效性和可行性。
五、总结与展望通过本次不合格项整改,我们能够彻底解决设备故障、维护保养不及时和工艺操作不规范等问题,呈现出良好的整改效果。
我们将持续关注和改进设备运行和质量管理,确保公司的生产能力和产品质量得到持续提升。
竭诚为您提供优质文档/双击可除外审不符合项整改报告篇一:不符合项整改指南不符合项整改指南一、目的统一不符合项上报材料要求,避免材料不能有效证明纠正措施有效。
二、适用范围为企业提供不符合验证材料提供指南。
三、不符合项整改程序1、不符合项整改应包括:1)纠正发现的不符合问题避免产生更大影响;2)分析产生问题的原因是什么;3)针对产品问题的原因制定纠正措施举一反三消除所有隐患;4)对制定的纠正措施是否能达到预期的效果进行的验证,不能解决问题要再次进行分析整改。
2、组织应特别关注纠正措施的制定与落实,重点是消除产品不符合的原因避免再次发生同样的问题。
避免只针对消除发现的不符合的单纯的就事论事的纠正行为。
3、当只是孤立偶然发生的问题,无系统原因时只需要进行纠正也是可以接受的,如单纯的。
4、不符合报告单上“原因分析”与“制定纠正措施”栏受审核方填写,填写的日期就是外审结束后组织开会进行原因分析和制定纠正措施的日子,可以是同一天进行的。
“纠正措施跟踪情况”栏由外审组填写不符合项整改举例:四、不符合项整改资料要求1、整改材料根据实际情况可以是工作计划、文件、检查记录、照片等。
2、所有书面材料均使用A4纸,照片应经复印或贴在A4纸上提供;3、当受审核方有几个不符合项的整改均需要培训时,可一次性组织几个相关部门共同培训,向cQc报整改资料时培训记录放于编号最靠前的需要培训的不符合项的整改资料内,后面的不符合项需要时作出说明既可。
4、当不符合项的纠正或预防需要在一个较长时间段才能验证时,可提供工作计划,或其它证明资料(如为缩减整改时间,可提交、),在下一次的外审时外审组进行验证。
举例如下:五、严重不符合项的整改1、采用现场跟踪审核方式,由审核组长负责实施现场验证。
2、现场验证必要时要追溯到纠正预防措施涉及部门,审核组长除查看相关不符合、纠正预防措施报告编码:xJTg/hsecx-19/JL/01单位:篇二:质量Ts外审不符合改善报告纠正/预防措施报告篇三:Ts外审不符合项回复1.correctiveActionReview纠正措施评审。
生产车间外审不符合项整改措施生产车间外审不符合项整改措施篇一:20XX内外审不符合报告整改dFHQ591805P033R01东风杭州汽车有限公司纠正和预防措施单注:本单一式两份,一份送责任实施部门,另一份留存关于对载货车分公司质量管理体系的监督检查情况的报告制造技术部质量管理科于10月15日组织了以吴勇强为检查组组长等5人组成的检查组为期一天,对载货车分公司进行了3c及质量管理体系执行情况的检查,重点检查了载货车分公司内审开展的情况及产品实物质量的情况,现将检查情况报告如下:1、质量管理体系的内审情况:载货车分公司由9月14日~15日二天与公司同步开展了管理体系的内审工作,共检查了高层领导在内的7个部门,开具了3张不符合报告,其中采购部1张;质管部1张;生产部1张。
不符合报告均为一般不符合,涉及到的体系对应条款分别是:Q7.4.1、Q8.2.4、Q7.5.1,同时也提供了“东风杭州汽车有限公司载货车分公司3c认证和质量管理体系内部审核计划”及“东风杭州汽车有限公司载货车分公司3c及质量管理体系内部报告”。
对载货车分公司所开展的内审工作的评价,虽按公司要求组织开展了质量管理体系及3c的内部审核,但对内审的检查深度不够,从提供的检查清单上可以看出,检查清单的编制内容还是比较粗,对不符合报告的原因分析不够深层次,没有找到真正的原因,对纠正及纠正措施还不够有效,很难控制此后再发生,在检查过程中与载货车分公司质量管理部门的领导和主管人员都作了充分的沟通,并提供了相应的控制方法。
待公司搬迁结束后,计划在年底前由公司组织再对载货车分公司进行一次专项的质量管理体系符合性的审核,已作为这次检查时所作的下步工作的安排内容之一,要求载货车分公司利用这段时间做好相关工作。
2、对实物质量的检查情况:这次抽查了3个型号的载货汽车,分别是dHz1051G、dHz1052G和dHz1121G,这次抽查从产品实物质量情况来看有比较明显的提高,三漏情况已基本得到了控制,装调质量也明显提升,路试情况也比较理想,没有发现汽车道路行驶检查项目上规定不得出现的问题,但在产品一致性控制上还存在一些问题:(1)轮胎规格与描述不符;(2)货箱高度与描述不符;(3)前/后轮距与描述不符,具体检查结果已通报给载货车分公司质量管理部,要求严格安产品描述要求生产,确保达到产品生产一致性的目标。