公司办公室行政管理制度值班管理制度制度格式
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公司值班管理制度文件第一章总则第一条为规范公司员工值班管理行为,提高公司安全生产水平,保障公司正常运转,特制定本制度。
第二条公司值班管理制度适用于公司各部门值班人员及相关管理人员。
第三条公司值班管理以“安全第一、预防为主、综合治理”为原则,坚持把安全工作摆在突出位置,坚决防范各类安全事故。
第四条公司值班管理实行全员参与制度,每位值班人员都要认真履行自己的职责,保障公司正常运转。
第五条公司值班管理由公司安全生产部门负责具体实施,各部门要积极配合并共同维护公司的安全。
第二章值班人员及职责第六条公司值班人员包括定期值班人员和临时值班人员,定期值班人员由各部门轮流安排,临时值班人员由部门负责人指定。
第七条值班人员应按时到岗,认真履行自己的职责,不能擅自离岗,需有重要事情离开时需找到值班领导汇报并请示同意。
第八条值班人员必须认真执行公司值班规定,定期巡检公司设备设施,及时发现问题并报告处理。
第九条值班人员需要认真填写值班记录,记录值班期间发生的重要事情和处理结果。
第十条值班结束后,值班人员需要仔细交接,将值班期间的情况及处理结果向接班人员进行详细说明。
第三章值班管理第十一条公司设立安全值班室,供值班人员使用,值班期间要保持值班室的整洁和安静。
第十二条值班期间,值班人员需随时保持电话畅通,确保与其他部门及领导的联系。
第十三条值班人员需严格遵守公司值班纪律,不得私自离岗,不得擅自接受他人代班,如有违反将受到惩罚。
第十四条值班期间发生突发事件需要及时处理,如无法解决需要及时向领导汇报情况并请示处理意见。
第十五条值班人员需严格遵守公司的安全制度,禁止违章操作,如有发现需及时制止并报告。
第四章值班纪律第十六条值班人员需遵守公司的制度规定,不得违反公司的相关规定,如有违反将受到惩罚。
第十七条值班人员需遵守值班纪律,保持工作状态良好,不得影响公司的正常运转。
第十八条值班人员需严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的内部机密信息。
公司值班管理制度红头文为了加强公司内部管理,保障公司业务运行的稳定性与安全性,根据公司实际情况,特制定以下值班管理制度:一、值班目的确保公司各项工作在非工作时间内得到及时处理,特别是在紧急情况下能够迅速有效地进行应对,保障公司资产安全和员工人身安全。
二、值班范围本制度适用于公司全体员工,特别是关键岗位和必须24小时值守的部门。
三、值班时间值班时间分为正常工作日的加班值班和法定节假日、周末的节假日值班。
具体值班时间表由各部门根据实际情况制定,并提前上报人力资源部备案。
四、值班人员1. 各部门应根据工作需要,合理安排值班人员,确保值班人员能够熟练掌握相关工作内容和应急处理流程。
2. 值班人员应保持通讯工具畅通,确保在接到紧急任务时能够及时响应。
3. 对于连续值班的员工,公司将给予适当的补偿或调休。
五、值班职责1. 值班期间,值班人员需对公司财产进行巡视,防止盗窃、火灾等安全事故的发生。
2. 值班人员需及时处理突发事件,如设备故障、客户投诉等,并做好记录。
3. 值班人员需保持工作环境整洁,确保次日工作的顺利进行。
六、值班纪律1. 值班人员不得擅自离岗,如有特殊情况需请假,必须提前向直接上级报告并得到批准。
2. 值班期间禁止饮酒、打牌等娱乐活动,以保持良好的工作状态。
3. 值班人员应严格遵守公司规章制度,不得泄露公司机密信息。
七、违规处理违反值班管理制度的员工,将根据情节轻重给予批评教育、罚款、降级、解聘等处理。
八、附则本制度自发布之日起执行,由人力资源部负责解释。
如有未尽事宜,由公司管理层根据实际情况做出调整。
结语:。
办公室值班制度模版一、引言办公室值班制度是为了保证办公室的正常运转、安全和顺畅进行而设立的,通过合理安排员工的值班时间和职责,确保各项工作得以有序进行。
本制度旨在规范办公室值班人员的行为和责任,提高工作效率和工作质量。
二、适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公室的值班人员,包括但不限于前台接待员、办公室管理员、安全人员等。
三、值班时间安排1. 值班时间根据实际需要和部门工作情况进行合理安排,确保办公室在工作时间内有人值班。
具体的值班时间由部门负责人根据人员数量和任务量进行安排,确保每个班次都能够有足够的人员参与。
2. 值班人员需准时到岗,按时交接班,不得迟到早退。
四、值班人员职责1. 接待与转接电话:值班人员需接听办公室电话,并根据情况进行转接或留言;对外来访客进行接待登记,并引导其前往指定地点。
2. 处理日常事务:接收和处理来自各部门的文件、快递、包裹等,并及时转交给相关人员;协助解决办公设备的故障和维修问题。
3. 保持办公环境整洁:及时清理办公区域内的垃圾,保持办公室的清洁和卫生;定期检查用品和消耗品的库存情况,及时补充。
4. 维护安全秩序:巡查办公区域,确保安全隐患的及时发现和处理;保证办公室设备的正常运行,维护办公室的安全和秩序。
5. 做好工作记录:值班人员需按照规定的格式和要求做好工作记录,包括接待电话、处理事务、发生的突发事件等。
五、值班人员权利与福利1. 值班人员享有与正常工作员工相同的权益和福利待遇,包括薪资、休假、福利等。
2. 值班人员有权向上级领导反映工作中的问题和困难,并提出改善建议。
3. 若出现非工作内容要求或有违法违纪行为,值班人员有权向上级领导报告并拒绝执行。
六、违规处理1. 值班人员未按时到岗或早退的,将扣除相应的工资或假期。
2. 值班人员故意疏忽职责或对工作中的问题处理不当的,将受到相应的纪律处分。
3. 值班人员泄露公司机密或滥用职权的,将面临更严重的纪律处分,甚至追究法律责任。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。
值班管理制度及格式范文一、制度目的为了保障企业的正常运转和安全,提高工作效率,确保员工的安全和健康,制定本值班管理制度。
二、值班管理责任1.领导班子(1)制定值班安排计划。
(2)定期检查值班记录和情况,及时解决值班过程中出现的问题。
(3)对值班人员进行考核。
2.值班人员(1)按规定的时间和地点到岗并履行值班职责。
(2)认真填写值班记录。
(3)在值班期间,保持电话畅通,并确保能够及时响应突发事件。
三、值班时间1.工作日值班:工作日按照岗位特点和工作量进行安排。
2.节假日值班:节假日值班由领导班子根据工作安排制定值班计划。
四、值班制度1.值班任务(1)负责公司内外安全稳定情况的监督和保障。
(2)负责紧急事件的处理和信息通报。
(3)保证业务的正常运转。
(4)负责监管公司内各部门的开关门、灯光、空调等设备的使用情况。
2.值班记录(1)填写值班记录,包括值班时间、事件情况、处理措施及结果等。
(2)值班记录须真实、准确、清晰。
(3)交接班时,需要将值班记录进行交接,并由接班人确认。
五、值班流程1.交接班(1)接班人员须提前10分钟到值班室,复核上一次值班记录,了解当前的工作情况。
(2)交接班时需详细向接班人员通报值班期间的工作情况、存在的问题以及可能出现的变化。
2.值班中(1)认真履行值班职责,及时响应各部门的需求和突发事件。
(2)保持通讯设备畅通,确保能够及时响应各种紧急情况。
(3)出现重大紧急情况时需要及时向领导汇报,并采取相应的措施。
3.交接班(1)下班前半小时开始准备交接班工作。
(2)交接班时需要将值班记录进行交接,并由接班人确认。
六、值班纪律1.认真履行值班职责,保持良好的精神状态,不得擅离岗位。
2.不得利用值班时间做与值班任务无关的事情,不得影响其他人员的正常工作。
3.严格遵守公司的安全规章制度,防范火灾、盗窃等安全事故。
4.不得与客户发生不必要的纠纷,诚实守信,礼貌待人。
5.工作期间不得喧哗、打闹,干扰其他人员的工作。
办公室管理制度为完善公司的办公管理机制,建立规范化的办公管理,提高办公管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
2、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。
不看以工作无关的书籍。
3、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
4、办公室布置整洁、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。
办公桌上经常清理,保持整洁。
5、进办公室、会议室等,要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作。
6、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
7、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
10、吃饭时间轮流值班负责接电话。
11、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。
12、无关人员不得擅自进出办公室二、办公室工作人员工作守则:1. 基本礼仪守则:办公室人员必须仪表端庄、整洁;2. 日常工作守则:正确使用并爱惜办公室的物品和设备,不能随意损坏或挪为私用;3. 接洽来访人员的礼仪守则:1) 在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;2) 来客多时应按次序接待,因有紧要事项须先接待后来客人的,须向先到客人简要说明原因,征得同意;3) 待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;4) 登记来客信息;三、文件规定:专人负责收发绝密资料A级别的处置由总经理统一处置、销毁。
B、由行政部统一处置、销毁。
C、禁止带出公司范围等级分类:A、绝密公司核心资料B、仅次由A级公司资料C、公司普通资料属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
单位值班管理制度范本第一章总则第一条为规范单位的值班管理工作,保障单位的正常运转和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有值班人员,值班人员包括安保人员、生产运营人员等。
第三条值班管理应遵循“安全第一、预防为主”的原则,严格执行相关制度,确保责任到人、工作有序。
第二章值班制度第四条值班班次分为白班、夜班和中班,具体班次安排由单位负责人根据实际情况进行制定,制度范本:白班8:00-17:00,夜班17:00-8:00,中班11:00-20:00。
第五条值班人员应按时到岗上岗,认真履行值班职责,禁止擅自外出或私自离岗。
第六条值班人员应做好交接工作,将交班内容详细记录在交接班记录簿中,确保信息畅通和工作连续性。
第七条值班期间发现异常情况应及时向上级主管报告,同时做好记录和处理,确保问题及时得到解决。
第八条值班人员应保持工作状态,不得利用值班时间进行私人事务,严禁饮酒和赌博。
第九条值班期间如需离岗,应向上级主管请假并经过批准,确保工作的连续性和稳定性。
第十条值班期间需注意安全防范,保持岗位整洁,保留好重要文件和资料,确保安全和保密。
第三章值班人员责任第十一条值班人员在值班期间有权力对单位内的工作和人员进行监督和管理,发现问题及时报告和处理。
第十二条值班人员应严格遵守相关规章制度,服从上级领导的工作安排,勤勉尽责,确保工作任务的完成。
第十三条值班人员应具备良好的沟通能力和协调能力,能够与同事和上级有效沟通,协调解决问题。
第十四条值班人员出现违规行为或失职情况,一经查实将受到相应处罚,包括口头警告、书面警告、停职等。
第四章值班管理第十五条上级主管应对值班人员进行定期考核和评估,根据工作表现给予相应的奖励或处罚。
第十六条上级主管应确保值班人员的工作条件和待遇,保障其合法权益,规范管理。
第十七条值班人员应定期参加相关培训,提升自身素质和能力,适应工作需求。
第十八条值班管理部门应建立健全值班记录和考核制度,及时了解和掌握值班情况,做好汇总和分析。
办公室管理制度(精选15篇)办公室管理制度1一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
4、关爱集体,爱护公物。
积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
6、诚实守信,言行一致。
做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后,应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
介绍行为应大方得体。
2024年节假日值班管理制度____年节假日值班管理制度第一章总则第一条为了加强____年节假日期间的各项工作管理,确保安全、有序、高效地完成各项任务,制定本管理制度。
第二条本制度适用于我单位所有值班人员,包括但不限于安保人员、维修人员、医护人员等。
第三条值班人员需按照本制度的要求执行值班任务,服从指挥,保证工作的顺利开展。
第四条值班人员在值班期间需履行职责,按时到岗、离岗,值班期间应保持工作状态,严禁私自离岗或违规离岗。
第五条值班人员应遵守岗位纪律,保持良好的工作态度,服从领导安排,不得违反公务纪律和工作纪律。
第六条值班人员在处理突发事件时,应及时、妥善地处理,不得延误或拖延。
第七条值班人员应保护好值班室或岗位的物品设备,做好勤务记录和交接工作。
第八条值班人员不得将工作涉及的机密、敏感信息外泄,保护好单位的利益和形象。
第二章值班安排第九条 ____年节假日的值班安排由各部门负责,根据部门的工作需要和人员情况进行调配。
第十条值班人员的具体岗位和排班由各部门负责,并提前通知值班人员。
第十一条值班人员应在规定的时间内到达岗位,如有特殊情况需请假或调班,应提前向部门负责人请示并办理相关手续。
第十二条值班期间如需临时调整岗位或调班,应提前通知值班人员,并办理相关手续。
第十三条值班人员应按照规定的时间进行交接班,确保工作的连续性和信息的畅通。
第三章值班职责第十四条值班人员应按照部门的要求,履行岗位职责,做好相关工作。
第十五条值班人员应保持工作状态,按照工作要求处理对外来访、来电、来函等事宜。
第十六条值班人员应按照规定的流程和程序处理突发事件和紧急情况,及时报告上级和相关部门。
第十七条值班人员应持续关注电子邮件、工作群和电话等各种通讯渠道,及时回复和处理相关信息。
第十八条值班人员应做好勤务记录工作,按规定填写工作日志,做到记录真实、准确、完整。
第十九条值班人员应与其他相关部门保持良好的沟通合作,共同完成工作任务。
公司值班管理制度范文一、制度目的为了有效地保障公司的日常运营和员工的安全,制定本值班管理制度,明确值班人员的职责和权限,确保工作的连续性和稳定性。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括管理层和普通员工。
三、值班人员的职责和权限1. 值班人员的主要职责是按照公司的安排和要求,负责在指定的时间段内留在公司,提供必要的帮助和支持。
值班人员应保持工作状态,随时准备应对突发事件。
2. 值班人员对于公司的设备和财产负有保护责任,应定期检查设备的正常运行情况,并及时报告异常。
3. 值班人员应对公司内部和外部的紧急事件做出及时的反应和处理,必要时可以联系相关人员或部门进行协助。
4. 值班人员在公司内具有一定的权限,可以根据情况采取必要的措施和决策,但在重大事项上必须与上级领导进行沟通和协商。
5. 值班人员应保持良好的沟通和协调能力,及时向上级汇报工作进展和存在的问题。
四、值班时间的安排1. 值班时间的安排由公司安排人员负责,并提前通知值班人员。
值班时间一般为工作日的非工作时间段,包括晚上、周末和节假日。
2. 值班时间一般为连续8小时,期间可以适当安排休息时间。
值班人员需要按时到岗,并在岗期间不得离开公司。
五、突发事件的处理1. 值班人员在发现突发事件时,应立即采取行动,并按照公司的应急预案进行处理。
必要时可以联系相关人员或部门进行协助。
2. 值班人员在处理突发事件时应保持冷静和果断,尽量控制事态的扩大,并在处理完毕后及时上报相关情况。
六、考核和奖惩制度1. 值班人员的工作将被纳入公司的绩效考核体系中,考核指标主要包括工作态度、工作效率、突发事件的处理等。
2. 值班人员如果因故无法按时到岗或履行职责,需要提前向公司报备,并寻找合适的替补人员。
如果未提前报备或找到替补人员,将视为违规行为,会受到相应的处罚。
3. 凡对突发事件处理过程中工作出色的值班人员,公司将给予适当的奖励和表彰,以激励员工的积极性和责任心。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有需要修改和解释,需由人力资源部门负责,并在公司内部进行通知和宣传。
公司行政值班管理制度第一部分总则为了规范公司行政值班工作,提高公司行政工作的效率和质量,制定本制度。
第二部分范围本制度适用于公司全体行政人员。
第三部分性质公司行政值班管理制度是公司行政管理的一项重要制度,具有强制性,公司全体行政人员必须遵守。
第四部分定义1.行政值班:指公司安排行政人员轮流负责每天的值班工作,负责接听电话、办理来访、记录重要事项等工作。
2.值班表:指由公司安排的行政值班人员的轮值排班表。
第五部分值班岗位设置1.公司行政值班岗位设置:公司设立行政值班岗位,每天至少安排一名行政人员轮流值班。
2.值班工作内容:行政值班人员需接听公司电话、记录留言、接待来访人员、办理公司重要事务等工作。
3.值班地点:公司行政值班地点设置在公司办公室,值班人员需在规定时间内到岗。
第六部分值班安排1.值班时间:公司行政值班时间为每天早上8:00至下午5:00,具体值班时间由公司安排的值班表规定。
2.值班表制定:公司行政部门负责制定值班表,并及时通知所有值班人员,确保值班工作的顺利进行。
3.值班变更:如有特殊情况需要调整值班时间或变更值班人员,需提前向公司行政部门请示,并经部门领导批准后进行调整。
第七部分值班工作要求1.值班互助:值班人员间要互相合作,相互协助,保证值班工作的正常进行。
2.值班纪律:值班人员需严格遵守值班时间和工作内容,不得私自离岗或擅离职守。
3.值班记录:值班人员需认真记录接听电话、接待来访、办理事务等重要工作内容,确保信息的准确记录。
4.值班设备:值班人员需保管好公司值班设备,如电话、传真机等,确保设备的正常使用和维护。
第八部分值班考核公司将对值班人员的工作表现进行考核,考核内容包括工作纪律、服务态度、工作效率等方面。
考核结果将作为行政人员的绩效考核的重要依据。
第九部分不完事项1. 对于未尽事宜,公司行政部门有权解释。
2. 本制度自发布之日起开始执行。
第十部分结语公司行政值班管理制度的制定和实施,有利于提高公司行政管理的效率和水平,保证公司行政工作的正常运转。
关于值班管理制度的经典范本八篇管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
既然这样,那么下面是小编给大家带来的培训班管理制度,欢迎大家阅读参考!值班管理制度(一)为确保日常工作正常运转,确保财产和人生安全,树立安全防范意识,明确职责,特制定如下值班制度:一、保证24小时有人值班,值班人员要做好上传下达来客登记、电话记录、安全保障等工作。
二、工作人员轮流值班。
三、带班和值班人员要按时交接班,确认没有问题时方可让值班人员填写值班日志表,并移交下班,交接班时间:下午5点半到第二天早上8点半。
四、如果因渎职而发生公务损坏、被盗,火灾等严重事故,按有关法律法规追究当班人员的职责。
五、不准让家人或外单位人员替班,如有特殊状况可与本单位人员换班。
六、如发生问题,及时向领导报告,紧急状况下要拨打急用电话处理。
紧急状况拨火警119,匪警110.七、带班领导要认真负责,起到带头作用,严格执行值班制度,做好查岗监督、督促工作。
八、值班人员要搞好办公区域内卫生,包括对值班室的换洗处理、垃圾桶、纸篓等的清理。
九、为保证办公区夏季通风,冬季保暖,值班人员负责夏季开窗通风,冬季关窗保暖值班管理制度(二)为明确工作职责,严肃值班纪律,实现机关规范化管理,特制定机关值班制度。
一、值班安排机关所有工作人员都应履行值班职责,按照要求做好机关值班。
具体值班安排由综合科负责,每月1号前公布机关值班具体安排。
二、值班要求(1)白天值班正常工作日值班由综合科承担,不再安排机关其他人员;周六、周日和节假日值班由综合科统一安排值班表。
值班制度。
节假日白班值班时间:夏季:8:00——20:00(中午、下午按要求做好交接班)。
冬季:8:00——19:00(2)晚上值班值班时间:20:00——次日早8:00(冬季19:00——次日早8:00),具体值班要求见《行政服务中心机房值班管理制度》。
三、值班人员职责1、负责值班期间接听电话,处理有关事务,做到上传下达。
办公值班管理制度范本一、总则为了做好公司办公室值班工作,保障公司员工的工作正常进行,特编订《办公值班管理制度》。
二、工作内容1、值班时间:按照公司的工作时间安排进行值班,包括工作日和节假日值班安排。
2、值班人员:由各部门轮流安排值班人员,每人轮流值班时间不超过一个星期,确保每个员工都有机会参与值班工作。
3、值班内容:值班人员需按照公司规定的制度,对办公室进行巡视,确保办公设施设备正常运转,及时发现问题并解决;接待前来办公的员工和访客,处理突发事件和紧急情况;并负责相关文件的记录和报告。
4、值班制度:每位值班人员需按时到岗,遵守公司的相关规定,认真履行值班职责,不能私自离岗或放松值班工作。
5、交接班:每次交接班时,值班人员需将工作情况、发现的问题以及需要处理的事项进行详细记录,并及时向接班人员汇报,确保工作的连续性和顺利进行。
6、安全防范:值班人员需加强对公司办公室的安全防范意识,确保公司财产和人员的安全,积极配合保安人员做好安全工作。
7、其他:值班人员在值班期间要保持手机畅通,以便联系紧急事务处理和随时接受领导的安排。
三、值班责任1、对公司办公室的安全和设施设备的运行状态进行监督和检查,发现问题及时处理或上报。
2、接待前来办公的员工和访客,解答工作相关问题,协助处理突发事件和紧急情况。
3、定期巡视公司办公室,保持环境卫生整洁,协助落实公司的各项规章制度。
4、负责值班期间的文件记录和报告,及时向领导反馈工作情况和发现的问题。
5、听从领导的指挥,配合公司其他工作人员进行协调配合,确保公司正常运转。
四、违规处理1、对于值班人员在值班期间因故意或疏忽导致事故或损失的,将按公司相关规定给予相应的处罚。
2、值班人员私自离岗或影响到公司正常工作秩序的,将按公司相关规定进行处理,情节严重的将进行追责。
3、值班人员不按时到岗、不认真履行值班职责或违反公司相关规定的,将受到警告或处罚处理。
五、附则本制度由公司办公室负责解释和修订,自颁布之日起正式执行。
办公室值班管理制度办公室值班管理制度11、办公室资产保管。
如有借出物品,确定要登记并及时催还。
2、将工作内容及时登记在日志上。
收到请柬、文件时,必需及时通知相关人员并及时登记备忘。
做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。
3、定时到岗,察看办公室的乾净和卫生情形,依据情况清扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。
4、有领导前来会议,要自动打招呼、倒茶,热诚接待。
5、要熟识院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。
6、接听电话时,自动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。
联系相关具体老师,急事赶忙汇报,并作好记录。
7、值班必需签到,代班的.同学需写清楚帮谁代班。
有特殊情况必需提前请假。
8、下班时要整理好办公桌。
关闭全部电器。
9、如办公室没开门则及时与xx联系。
10、熟识本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。
11、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务引导。
12、本制度自20xx年x月xx日正式执行,请各值班人员认真贯彻,严格执行!办公室值班管理制度2一)办公室值班管理制度1、值班期间,要坚守岗位,认真值勤,严格履行岗位职责,无特殊情况不得擅自离开工作岗位对于上级交给的各项工作任务必需乐观圆满完成2、对办公室内的一切物品、设施负责无特殊情况不得外借3、必需礼貌受理来自各方的电话,紧要事情的电话要认真做好记录,并及时转告受话人4、当接到其他部门报来的事故(事件)电话时,及时向部门经理报告5、严禁外部人员进入部门办公室严禁拨打私人电话值班电话不得外借6、必需保持室内清洁卫生严禁在办公室内嬉笑打闹7、要严格交接班制度,认真填写值班记录需要交下一班完成的紧要事情,要认真交接清楚二)保安部巡逻管理制度1、人员在岗巡查期间,必需严格执行酒店和部门的各项规章制度2、巡逻人员必需正确使用巡逻器械,不得随便开启巡逻钟,应及时更换巡逻钟电泄和打卡纸注意维护保养,确保巡逻钟正常运转3、夜值巡逻人员,每班次巡查打卡不得少于6次下班时认真张贴、核算打卡时间记录,报领班复审。
值班值守管理制度值班值守管理制度(通用8篇)在不断进步的时代,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
大家知道制度的格式吗?下面是小编整理的值班值守管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
值班值守管理制度篇1第一条:本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:(一)预防灾害、盗窃及其它危机事项。
(二)指挥监督保安人员及值勤工人。
(三)临时发生事件及各项必要措施。
(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。
(五)公司交办的各项事宜。
第二条:本公司员工值班,其时间规定如下:(一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。
(二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。
夜班下午五时半起至次日上午八时止。
第三条:员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。
并应置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。
第四条:值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。
第五条:值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。
如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。
第六条:值班员工收到电文应分别依下列方式处理:(一)属于职权范围内的可即时处理。
(二)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。
(三)非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。
第七条:值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。
第八条:值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。
第九条:值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切职责。
第十条:值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。
公司值班管理制度细则第一部分总则一、为了保障公司运营的正常秩序,提高值班员工的工作效率,我们特制定本值班管理制度。
二、本制度适用于公司所有需要进行值班工作的部门和岗位。
第二部分值班人员的选拔与要求一、公司各部门根据工作需要确定值班人员名单,值班人员由部门负责人书面确定。
二、值班人员要求具备以下条件:1. 必须是公司员工,不得随意调换值班人员;2. 具备良好的沟通能力和服务意识;3. 具备一定的应急处理能力;4. 服从值班领导的工作安排。
第三部分值班安排一、各部门在每月初根据工作需要制定值班计划,并报公司领导批准。
二、值班人员每周轮换,确保每个值班人员都有足够的休息时间。
三、值班时段为每天工作时间的1/3,具体排班由各部门根据需要自行安排。
四、值班人员按时到岗,不得擅自请假或迟到早退,如有特殊情况需提前请假并经过批准。
第四部分值班工作内容一、值班人员在值班期间要认真履行以下工作内容:1. 对进出人员进行登记并进行身份验证;2. 关注公司各项安全设施的运行情况,并及时报告异常;3. 处理员工和客户的投诉和咨询;4. 配合其他部门的工作,保障公司正常运营。
二、值班人员在值班期间要保持电话畅通,确保公司在非工作时间也能够及时联系到相关人员。
第五部分值班记录与交接一、值班人员需定时记录当班情况,包括进出人员数量、异常状况等。
二、每次交接班时,值班人员需将当班情况详细记录在交接班记录簿中,并向接班人员进行口头交接。
三、接班人员应认真查看交接班记录,并核对当班情况。
四、值班记录需保存至少3个月,以备查阅。
第六部分值班纪律一、值班人员需严格遵守公司的各项规章制度,不得违反公司纪律。
二、值班人员要保持谦和礼貌,对待员工和客户要平等、友善。
三、值班期间禁止私事影响工作,如有违反将受到相应处罚。
第七部分值班培训一、公司定期举办值班培训,帮助值班人员提高沟通和应急处理能力。
二、值班人员需参加公司组织的培训,如有特殊情况无法参加需提前请假。
办公室值班制度范本一、制度目的:为了确保办公室日常运营的顺利进行,保证办公室安全、秩序和工作效率,制定办公室值班制度。
二、值班范围和时间:办公室值班适用于所有办公室员工。
值班时间为工作日的非工作时间,包括晚上、周末和节假日。
三、值班职责:1. 接听和转接来电,记录留言。
2. 处理来访人员登记和送离,确保客户的安全和秩序。
3. 监控办公室设备的使用情况,如打印机、复印机等,确保设备正常运行。
4. 处理突发事务,如突发故障、安全事件等,及时上报并采取相应措施。
5. 处理办公室内部的报修和维护事宜。
6. 配合管理人员进行办公场所巡查,确保办公室的安全和卫生。
7. 维护办公室的秩序和纪律,制止违规行为。
8. 协助管理人员进行文件、资料的存档和整理。
9. 完成上级交代的其他临时性工作。
四、值班人员的安排:1. 根据办公室人员数量和工作情况,设定值班人员的轮岗制度。
2. 值班人员需提前一天向主管汇报,确保值班人员能够及时到岗。
3. 值班人员需遵守公司纪律和安全规定,保守公司机密。
五、制度执行和监督:1. 主管负责监督和执行办公室值班制度,确保其正常运行。
2. 值班人员需按规定履行职责,若有违规行为将被处以相应的纪律处分。
3. 值班人员需积极配合上级交办的任务,不得随意拒绝或延迟完成。
六、制度评估和改进:1. 定期评估值班制度的执行情况,发现问题及时改进。
2. 听取值班人员的意见和建议,不断完善制度,提高工作效率和质量。
本制度经办公室审核通过后生效,如有需要修改的地方可随时提出,经主管评估后进行调整。
公司值班管理规定范本一、概述本公司为了保障日常运营安全和顺利进行,确保员工和资产的安全,特制定本公司值班管理规定,以规范值班人员的职责、权益和工作流程,提高值班效率和管理水平。
二、适用范围本规定适用于公司各部门的值班人员和相关管理人员,包括但不限于安保人员、技术支持人员、客服人员等。
三、职责和权益1. 值班人员必须按照工作安排准时到岗,并熟悉并掌握相应的工作流程和操作规范。
2. 值班人员需保持专注和高度负责的态度,及时处理和响应相关工作任务和事件。
3. 值班人员需保守公司机密和客户隐私,严禁泄露或私自使用相关信息。
4. 值班人员在值班期间享有合理的休息时间,但应保持留意工作状况,确保工作能够随时进行。
5. 值班人员应积极主动地与其他工作人员合作,解决问题和提高工作效率。
四、工作流程1. 值班人员应准时到岗并接收交班人员的具体工作任务和情况说明。
2. 值班人员需仔细阅读并了解交班记录和相关文档,确保对工作内容和需求的准确理解。
3. 值班人员应根据工作要求,及时完成并提交相应的报告、记录和任务。
4. 值班人员需定期进行工作总结和经验分享,提出合理化建议以提高工作效率和服务质量。
5. 值班人员应配合上级主管的要求,处理紧急情况和突发事件,并提供准确的报告和反馈。
五、违规处理1. 对于未按时到岗或未完成工作任务的值班人员,首次将给予口头警告,并记录在个人档案中。
2. 对于多次违规现象的值班人员,将按公司相关规定进行相应的纪律处分,包括但不限于停职、暂扣奖金等。
3. 对于严重违规行为,给予辞退处理,并依法追究法律责任。
六、附则1. 值班人员需遵守公司相关的安全规定和制度,确保安全第一。
2. 值班管理规定的解释权和执行权归公司相关部门负责。
公司值班管理规定范本到此结束。
值班管理规章制度7篇值班管理规章制度7篇企业管理制度具有鞭策性和激励性。
制度有时就张贴或悬挂在工作现场,随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作。
以下是小编给大家带来的值班管理规章制度,希望可以帮助到大家!值班管理规章制度篇1第一条:值班人员在上班时间必须着工作服,且穿戴整齐。
第二条:保证监控设备的正常运行,值班室内物品不得随意搬动,如有遗失、损坏,须照价赔偿。
第三条:不得私自改装值班室内电路、开关、插孔,严禁在室内使用煤气炉、电炉、电饭锅、电磁炉等。
第四条:当有外来人员或车辆进入时,须礼貌接待,同时做好登记手续,拒绝登记的严禁放入。
第五条:须时刻关注负责区域情况,保证公共财产安全,并及时处理各类突发事件。
如遇重大事件,不能处理的,应及时上报请求协助处理。
因未及时上报而造成的损失,由当事人负责。
第六条:坚守工作岗位,不得擅离职守,不得做与值班无关的事,不得让其他人员进入值班室。
值班人员在值班时间内,擅离职守的,按行政管理规定处理。
第七条保证负责区域的整洁、卫生,大门口严禁任何人摆放和放置物品,严禁乱涂乱画。
禁止在工作时间大声喧哗。
第八条:值班人员在收到信件、包裹时,须妥善保管,并及时通知当事人。
第九条:厂区内严禁儿童进入。
家人探视时,严禁儿童进入车间内。
第十条:严禁任何人携带厂内物品出厂,公司员工或务工人员携带物品出厂时,必须开包检查;离职人员出厂时,必须持有办公室开立的《放行条》才能放行;外来货车离厂时,须持有《车辆出厂单》才能放行。
因私自放行所造成财物的损失,由值班人员承担。
第十一条:上班期间,大门必须关闭,员工不得出入,严禁员工深夜私自外出,晚上22:00关闭公司大门,值班员有权不给放行。
第十二条:本制度自签发之日起正式实施。
值班管理规章制度篇2一、值班工作的组织领导:1、社区值班工作由党政主管领导分管,由办公室负责具体组织实施。
2、办公室分管领导具体负责编制值班人员轮流表,并对值班情况进行督促检查。
办公楼值班管理规定范本一、概述1. 为了保障办公楼的安全,维护秩序和提供便利服务,制定本管理规定。
2. 本规定适用于办公楼内的所有值班人员,包括大堂小姐、保安、物业人员等。
二、岗位职责1. 大堂小姐a. 接待来访人员,提供相关咨询信息。
b. 监控办公楼入口,确保只有具备工作证件的人员进入。
c. 协助管理人员处理投诉及矛盾纠纷。
d. 及时向上级报告紧急情况。
2. 保安a. 负责办公楼的安全巡查工作,防止火灾、盗窃等事故发生。
b. 监控摄像头,及时发现异常情况,并采取相应措施。
c. 协助处理突发事件,如人员受伤、纠纷等。
d. 维护办公楼的公共秩序,禁止吸烟、游玩、滞留等不规范行为。
3. 物业人员a. 负责管理办公楼的设施设备,并确保其正常运转。
b. 及时修理和维护办公楼内的设备,确保其安全可靠。
c. 协助发放办公楼内的各种许可证件,如停车证、通行证等。
d. 解决住户、租户的报修问题,确保及时处理。
三、工作制度1. 值班时间a. 大堂小姐的工作时间为每日8:00-18:00,每周休息一天。
b. 保安的工作时间为24小时轮班制,每月休息一天。
c. 物业人员的工作时间为每日8:30-17:30,每周休息一天。
2. 值班要求a. 值班人员需准时到岗,不得迟到或早退。
b. 值班期间需保持清醒和专注,严禁瞌睡或打手机。
c. 值班期间需保持良好的工作状态,随时准备应对突发状况。
d. 值班人员需保持衣着整洁,严禁穿着拖鞋、睡衣等不符合规范的服装。
四、工作方法1. 大堂小姐应做到微笑服务,热情接待来访人员。
2. 保安应做到守护岗位,严守纪律,确保办公楼的安全。
3. 物业人员应及时响应住户、租户的需求,提供周到的服务。
五、纪律要求1. 值班人员应保守办公楼内部的机密信息,严禁泄露。
2. 值班人员应自觉遵守岗位纪律,不得擅离职守。
3. 值班人员应保持工作区域的整洁,不得在工作区域内吃东西、乱丢垃圾等。
六、奖惩措施1. 对于工作表现优秀的值班人员,可适当予以奖励,如表扬信、奖金等。
值班管理制度
第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:
(一)临时发生事件及各项必要措施。
(二)指挥监督保安人员及值勤工人。
(三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。
(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。
(五)公司交办的各项事宜。
第二条本公司员工值班,其时间规定如下:
(一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。
(二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变
更)。
夜班下午五时半起至次日上午八时止。
第三条员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。
并应置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。
第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。
第五条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。
如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。
第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理:
(一)属于职权范围内的可即时处理。
(二)非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。
(三)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。
第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。
第八条值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。
第九条值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。
第十条值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。
第十一条本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。