成品发货操作流程
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设备、收货流程一、目的:为了更好的管理厂内发货、接收机台以及随车物料,同时避免出现丢失、损坏等现象。
二、适用范围:本流程适用于公司成品的发货作业。
三、管理范围:3.1 发货前:车间人员对于品质、管理的安排配合。
3.2 发货后:厂外人员对于机台发至现场的点检及反馈。
四、发货、收货流程:4.1机台发货流程:4.1.1生管接到PM的发货通知邮件后、相关信息确认无误,发出发货通知;4.1.2生产负责人接到生管发货通知后,确认打包需求后,同步品质对设备进行出厂品检;4.1.3设备品检合格后,由生产人员进行设备分类、打包和装箱,同时出具零部件/零散物料对应的物料明细单(物料明细需包含打包件数及每件物料明细)、贵重物品用醒目颜色包装;4.1.4品质对拆解后的物料进行检查:①物料打包和标记是否合理;②物料是否有损坏;③核对物料明细单,确认是否有物料缺失;品检合格后进行拍照留档;4.1.5生产、品质和设备调试FAE三方在物料明细单上签字确认(无FAE人员设备可忽略);同时设备归属PM须邮件相关人员发货设备信息(信息包含但不限于设备物料明细、送货单、照片以及设备到货时间等);4.1.6生管安排物流发货;设备归属PM预先安排好接货人员。
4.2机台收货流程:4.2.1设备到达目的地,接货人员进行设备接收;4.2.2清点核对打包箱数量、查看打包箱是否破损,进水等;出现异常须记录在案,同时拍照并邮件反馈给相关人员(生管、品质、PM、机电等);无异常/异常处理结束后进行开箱动作;4.2.3收货人员进行开箱检查,对照物料明细表清点核对实际物料数量、检测物料是否损坏等并输出对应的开箱点检表;出现异常须记录在案,同时拍照并邮件反馈给相关人员(生管、品质、PM、机电等);无异常/异常处理结束后进行设备组装和调试,同时返物料明细表(附上清点数量)-签字确认版等邮件给到相关人员(生管、品质、PM、机电等)留档。
备注:发货、收货中出现异常后,异常反馈要及时有效——收发货当天/开箱当天。
饲料成品发货流程一、成品的入库管理1、成品在打包时,原则上要求盖当日生产日期,考虑到公司实.际情况,现在以公司产品编码结合发货当日盖H期的方式来进行,以便于产品追踪。
2、成品在入库时,不同日期生产的产品,要分开堆码,尽量做到一个垛位一个品种一个规格,至少能易于区分,并有标识。
.3、产品必须经品管部相关人员确认合格并有品管部相关人员的签字后方能入库,如未经品管部相关人员确认合格就发货,所造成的损失及后果由发货人承担。
二、成品的在库管理1、品管员要定期巡查在库成品和半成品,有必要时,要拆包检查。
2、对于超过一定H期的产品和半成品,按照以下原则进行处理:.2.1猪、肉鸡饲料2.1.1猪、肉鸡颗粒料,夏天时(3月-10月)库存日期在15天以下,冬天时(11月--2月)库存日期在20天以下:猪、肉鸡浓缩料,夏天时在20天以下,冬天时在25天以下,可直接发货。
2.1.2猪、肉鸡颗粒料,夏天时(3月一-10月),库存日期15--25天,冬天时(3月-10月),库存日期20天--30天;猪、肉鸡浓缩料,夏天时20--30天,冬天时25天--35天,发货时,必须要换标签(如盖有生产日期),发货员通知品管部相关人员到现场查看,确认合格后方可发货。
2.1.3猪、肉鸡颗粒料,夏天时,库存日期超过25天,冬天时,库存日期超过30天:猪、肉鸡浓缩料,夏天时库存日期超过30天,冬天时库存日期超过35天,不能发货。
特殊情况情况需请示相关领导后方可发货。
2.2水产饲料2.2.1库存日期20天以下,可直接发货.2.2.2库存日期20天--25天,必须要换标签(如盖有生产日期),发货员通知品管部相关人员到现场查看,确认合格后方可发货。
2.2.3库存日期超过25天,不能发货。
特殊情况情况需请示相关领导后方可发货。
3、品管部相关人员及时报告“超期”库存成品,并及时下达回机料处理通知单,生产部积极主动配合。
仓库成品发货流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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企业发货流程
一、订单确认。
企业发货流程的第一步是订单确认。
当客户下单后,企业需要
及时确认订单信息,包括产品名称、数量、收货地址、联系方式等,确保订单信息准确无误。
二、备货准备。
确认订单后,企业需要进行备货准备。
这包括检查库存,确保
有足够的产品数量,同时进行产品包装和标识,以便于后续的发货
操作。
三、物流选择。
在备货准备的同时,企业需要选择合适的物流方式。
根据客户
的需求和订单的具体情况,选择合适的物流公司和运输方式,确保
产品能够及时、安全地送达客户手中。
四、发货操作。
一切准备就绪后,企业可以进行发货操作。
这包括将产品装箱、填写发货单、安排物流公司上门取货等环节,确保产品能够顺利发出。
五、跟踪配送。
发货后,企业需要及时跟踪配送情况。
通过物流公司提供的跟
踪信息,企业可以了解产品的配送状态,及时与客户沟通,确保配
送过程顺利进行。
六、客户签收。
最后一步是客户签收。
当产品送达客户手中后,企业需要与客
户确认收货,并及时处理客户可能出现的问题和需求,确保客户满
意度。
在整个企业发货流程中,每一个环节都需要严格把控,确保订
单信息的准确性、产品的质量和数量、配送的及时性和安全性,从
而提升客户满意度,促进企业的发展和壮大。
成品仓库发货流程
1、根据销售部下单备货,无单不备货,特殊情况销售部下达书面通知方可备货。
2、把销售部下给客户的出货单数量和系统数量必须核对相符。
3、必须核对出货单和配货清单上的品名、规格、数量、总件数,检查无误后再签上检查人员
姓名。
4、配货人员根据配货清单配货,配货时有成品多出或不够配货时,必须和备货人员查明原因,
确定是备货人员多备成品时立即把多出成品拉回仓库,确定是备货人员少备货时由备货人员补齐少备的成品,配货人员不得私自到仓库内拿取。
5、配货时根据配货清单上的品名、规格、及数量件数配货,不得有多配或少配以及品名规格
错误现象,配货要摆放整齐。
(每配好一票货后自我检查一遍)
6、产品配好后,点数人员根据配货清单核对每一票货的品名、规格、数量和总件数,核对有
问题的立即和配货人员进行核查并处理。
7、托运公司车辆到后,发货人员和托运公司装车人员必须核对总件数无误后才允许装车,装
车时发货人员必须在现场监督,不准错装和多装。
8、装好成品后,发货人员必须核对出货单上总件数和实际装货总件数一致时签字,发货人员
必须核对好总件数无误后签字。
9、出门证上注明装货总件数,发货人员监督车辆离开厂区。
10、晚上加班时必须对单据进行复检,复查出货单和配货清单上的地名、客户姓名、产品规格、
数量、件数和总件数是否一致,复查无误后签字,发现问题时立即上报处理。
Subject:发货及客户签收确认程序
☞工作流程:
先由销售部根据完工情况及客户要求,制作发货通知一式两联(生产部留存联、回执联),它属于公司内部传递凭证,以明确部门间工作职责,销售部将两联交生产部。
生产部把收到的两联发货通知中的生产部留存联保存作为执行发货的依据,回执联暂留待用。
再据以制作送货单一式四联(公司存根、运输单位留存、客户留存、客户回执),它属于公司对外确认凭证,以表明公司的产品已送抵目的,对方已接收实物,同时公司完成法律意义上的货品流转义务,其中生产部留存第一联公司存根,另三联在货物装运完毕发送时由运输公司签收后交给其,若货品较多同时填写一式两联的附件清单,作为送货单的补充。
运输公司留存第二联运输单位留存,在货物运抵后将另两联交客户,客户在核对验收后在第四联客户回执上签字确认,将第三联客户留存联留存,并将客户回执联交运输商,运输商应尽快将此联交回公司生产部,同时可以最短的时间(电话等)通知生产部。
生产部据此填好发货通知的回执联交销售部,至此生产部在发送货流程上完成公司内的工作程序。
销售部据此确定是否再用传真的方式与客户确认货品收到。
若要再次确认,则在收到对方传真之后,将传真、发货通知回执联及发货通知存根联装订留档,至此,销售部完成发货确认的全部工作流程。
在运输商将送货单的客户回执联交回生产部后,生产部将回执联连同送货单存根联及发货通知的生产部留存联装订留档,至此,生产部完成发货确认的全部工作流程。
☞相关凭证:
☞注:
1、相关工作流程见后附流程图。
2、凭证样式后附。
送货单及附件清单由公司外专门制作,发货通知及发货确认
函销售部自己定稿制作。
产品发货确认流程
图。
成品包装操作流程标准:
图1挂装和图2叠装将所配货物:(挂装摘衣服架),按款码放至条码校验区图3 所有要发出的成品必须进行条码校验
图4 校验无误后进行装箱(码放整齐)图5 生成装箱单并打印打(放入箱中)图6 打印出仓单据并且将粉色随货打包
图7 用LAI专用的胶带进行封包图8 箱体外再套上LAI专用的编织袋图9 用LAI专用的胶带进行封箱处理。
图10 用打包机进行打包处理图11打包后称重并在包体上注明保重图12称重后,做打包记录
图13在包体上标明收货人、收货地址、图14 将包装好的货物放置待发区图15发货前物流核对无误后,由收货电话包号等信息并与物流专员进行交接核对物流专员《做发货记录》
图16 货物发出时填写提货登记(出门条或提货人签字)图17及时收集托运单并整理保管备查。
发货能填写托运单的填写托运单
尚仄(北京)国际服装有限公司。
成品发货操作流程成品发货操作流程一、订单准备阶段1. 了解订单要求:在接到客户订单后,先仔细阅读订单,了解客户的要求和交货日期。
2. 确认库存情况:检查仓库内是否有足够的库存以满足订单的需求,如果库存不足,需要及时采购。
3. 确定发货方式:根据客户要求和产品性质,确定合适的发货方式,如快递、陆运还是海运。
4. 包装产品:根据订单要求进行产品包装,保证产品的安全运输。
二、发货准备阶段1. 准备发货单:根据订单信息,制作发货单,并在上面写明发货日期、产品数量和规格。
2. 检查产品质量:在发货前,对产品进行充分检查,确保产品质量没有问题。
3. 准备发货清单:编制发货清单,清单上列出每个批次的产品数量和规格。
4. 准备相关文件:根据发货要求,准备相关的文件,如装箱单、发票、装运单据等。
5. 物流安排:联系相关物流公司,安排物流运输,确保货物能够按时送达目的地。
三、发货操作阶段1. 产品装箱:按照订单要求,将产品进行适当的包装和装箱,确保产品在运输过程中不受损。
2. 标记包装:在包装上标明收货方的地址、联系人、电话以及收货地址等必要信息,以确保无误发货。
3. 确认物流信息:确认物流车辆的车牌号、司机姓名、联系电话等,确保顺利发货。
4. 签署发货单:在物流师傅到货前,让相关部门人员签署发货单,确认发货操作已经完成。
5. 物流跟踪:与物流公司保持联系,跟踪货物的物流情况,确保货物按时送达目的地。
6. 发送通知单:在货物发出后,及时通知客户货物已发出,并提供相应的发货单据和物流跟踪信息。
四、售后服务阶段1. 确认运输情况:在货物到达客户手中后,及时与客户确认货物的运输情况,确保货物是否完好无损。
2. 解决问题:如果货物在运输过程中有破损或者其他问题,及时与客户沟通解决,并提供相应的售后服务。
3. 收集客户反馈:在发货后,及时向客户收集产品的反馈意见和建议,以改进产品和服务的质量。
以上是成品发货操作流程的详细步骤,正确执行这些步骤可以确保货物按时安全地送达客户手中,提高客户满意度。
钢结构成品发货流程英文回答:Steel Structure Finished Product Shipment Process.1. Preparation.Verify and inspect finished steel structures according to project specifications.Gather necessary documentation, including inspection reports, material certificates, and shipping documents.2. Packaging and Protection.Select suitable packaging materials to protect the steel structures from damage during transportation.Apply protective coatings or treatments as required to prevent corrosion or oxidation.Securely fasten and brace steel components within the packaging to prevent shifting and damage.3. Loading and Transportation.Determine the appropriate transportation method based on the size and weight of the steel structures.Coordinate with transportation companies to schedule delivery and ensure proper handling.Monitor the loading process to ensure the safe and secure placement of the structures.4. Shipping Documentation.Prepare shipping documents, including bills of lading, packing lists, and commercial invoices.Include detailed product specifications, quantities, and any special handling instructions.Ensure compliance with all applicable shipping regulations and import/export requirements.5. Delivery and Inspection.Notify the recipient of the expected delivery date and time.Coordinate with the customer to arrange for site inspection and unloading.Verify the contents of the shipment against the packing list and shipping documents.6. Post-Delivery Support.Provide technical assistance and guidance as needed for installation or assembly.Address any discrepancies or issues reported by the customer promptly.Maintain records of the shipment process for future reference.中文回答:钢结构成品发货流程。
成品发货流程
一、准备工作。
在进行成品发货之前,首先需要对产品进行检验和包装。
检验产品是否符合质量标准,包装是否完好,确保产品在运输过程中不受损坏。
二、确认订单信息。
在发货之前,需要核对订单信息,包括产品型号、数量、收货地址、联系方式等。
确保订单信息准确无误,避免发生发货错误或延误的情况。
三、安排物流运输。
选择合适的物流公司进行运输,根据产品的性质和数量选择合适的运输方式,如快递、陆运、海运等。
与物流公司协商好运输时间和方式,并确保物流公司能够按时送达目的地。
四、发货通知。
在确认好物流运输后,需要及时通知客户发货信息,包括发货时间、物流公司和运输单号等。
让客户及时了解产品的运输情况,提高客户满意度。
五、跟踪货物。
在货物发出后,需要及时跟踪货物的运输情况,确保货物能够按时到达目的地。
如有异常情况,需要及时与物流公司联系解决,并及时通知客户。
六、客户签收。
当货物到达客户手中后,需要客户签收确认。
在客户签收时,需要核对货物的完好性,确保货物未受损。
如果客户对货物有任何异议,需要及时协商解决。
七、售后服务。
在客户签收后,需要进行售后跟踪服务,了解客户对产品的使用情况和满意度,及时解决客户的问题和意见。
八、总结反馈。
在完成一次发货后,需要对整个发货流程进行总结和反馈。
了解发货过程中存在的问题和不足,及时改进和优化发货流程,提高发货效率和客户满意度。
以上就是成品发货的流程,希望每一次发货都能顺利进行,客户满意度得到提高。
1. 目的:确保成品存放安全,及时发货和正确操作。
2. 适用范围:盈德工厂
3. 原则:仓管员必须根据合格的成品发货单发放成品。
仓管员应遵循“见单作业”的要求发放成品。
4. 职责:PMC部控部负责成品发放的归口管理。
物流员负责填写发货通知单,发货单以及装车现场监督。
财务部负责审核签字。
质量部负责出货前抽检。
成品仓管员负责备货,发货,记帐。
搬运组负责成品装车。
5. 定义:合格的成品发货单是指:正确的收货单位,产品名称,销售单号,数
量,开单日期,财务部签名,送货人签名,制单人签名。
6. 操作流程:
1.物流员根据发货计划填写发货通知单。
2.物流员需将发货通知单交财务部审核签字,财务部在接到发货通知单后,应
在20分钟内作出书面答复。
3.经财务部签字同意的发货计划由物流员交给成品仓管员(发货计划应在30
分钟内交给成品仓管员)
4.成品仓管员在接到发货通知单后,应安排搬运工装车并告知装运什么产品,
数量,装运地点,预计装运时间。
5.搬运组在接到发货通知后,应及时前往发货点。
6.如果检验结果不合格的产品,成品仓管员必须在15分钟内通知物流员,并
且停止该批产品的发货。
7.如果检验结果合格,质检员必须将开箱检查的产品按照产品包装要求重新封
箱,打包;并且要在抽检表上注明同意发货,随后将抽查表交给成品仓管员。
8.成品仓管员应该在15分钟内通知物流员。
9.物流员协调通知客户提货。
10.成品仓管员应遵循“先进先出”的要求发放成品。
11.搬运工应服从成品仓管员的装车安排,遵循《成品发货搬运操作程序》。
12.物流主管负责制定装车的叠堆方法以及现场监督。
13.如果是由本公司车送货,跟车员负责清点,接收产品,如果没有跟车员,则
由司机清点,接收。
双方进行当面清点。
如果发货产品在公司内,可由仓库主管指派人员进行发货并当面清点。
发货完成后将发货单据转交给成品仓管员入帐。
14.账务员接到成品仓管员发货完成的单据后,在30分钟内将系统单据打印好
并交由仓管员签字交接;成品账务员负责单据分发及保存归档。
7.工作流程:
物流员财务部成品仓质量部搬运客户。