excel支票套打王软件的优点和功能讲解
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支票打印软件使用说明●简介支票打印软件是一款适用各种打印机型的专用支票套打软件,具有操作简单,使用快捷的特点。
本软件代替手工填写支票,小写金额自动软换大写金额,基本资料保存后重复使用,减少工作量,并避免手写失误造成废票与银行退票,节约成本。
打印接收支票,避免因手误带来的麻烦。
在填写购领支票记录后,可选择自动保存发放支票记录,方便查询。
●使用说明及功能设置运行本程序后,出现用户登录界面,初次使用的用户名为系统管理员(此用户不可删除),初始化密码为“123456”,输入正确进入支票填写主界面,在主界面内录入支票信息(主界面下有使用提示,基础数据设置都有使用提示)。
主界面中包括系统管理与支票管理两主要功能模块。
其中系统管理模块包括更改密码、用户管理、账号设置、用途设置、收款人设置、领用人设置等功能。
支票管理模块包括支票购领、支票查询功能。
更改密码为用户提供更改密码功能。
本用户只能更改自己登录密码,系统管理员可初始化其他用户的登录密码。
用户管理为管理登录用户功能。
可增加登录用户,初次增加的用户的初始化密码为“123456”。
只有系统管理员可新增及删除登录用户。
账号设置为支票开户银行设置。
用途设置为支票用途设置。
收款人设置为支票的收款人设置。
领用人设置为支票的领用人设置。
设置后账号、用途、收款人、领用人可在主界面中调用。
支票购领为购领支票后的数据录入。
领用日期的默认日期为系统当前日期,付款银行在账号设置后可在本模块中调用,使用号码默认为0,总张数为自动计算截止号码与起始号码,剩余张数是在支票使用中保存数据后自动计算。
密码为可选项。
支票查询为发放支票保存记录的查询。
可按查询条件进行查询,查询后的数据可生成Excel文件。
主界面录入说明:1.填写支票时在存根栏的金额栏内录入支票小写金额。
2.点击出票日期中的年、月、日可选择日期。
3.选择出票人账号显示付款行名称。
4.支票号码是在登记购领支票数据后显示。
重要提示首次使用:需先设置打印页面位置及打印机位置。
浅谈在EXCEL中财务票据“套打”模板的制作摘要:根据当前财务电算化的使用情况,为提高财务工作效率,以实例制作,灵活应用设计技巧,设计出套打印模板,不仅消除了手工填写费时费力易出错等弊端,而且提高了工作效率。
关键词: EXCEL 套打模板制作在会计电算化高度发展的今天,会计原始凭证的手工填制越来越显得繁琐,手工凭证不仅难以实现整齐化、标准化、规范化管理,而且填制麻烦,差错率高。
部分会计从业人员希望有一套方便适用的程序解决凭证套打问题,这只是一个美好的愿望,实际上根本不可能实现。
因为原始凭证种类多种多样、层出不穷,没有一套程序能预知后来的凭证格式;再者,已有的凭证也格式不一,同一类凭证也存在因印刷的原因导致边距位置的偏差,如果开发出一个套打程序,操作者也势必面临根据凭证边距偏差手工多次调整纸张位置的问题,因此程序根本没办法全部解决工作中精确打印的问题。
其实,相信大家对Excel都比较熟悉,只要挖掘Excel的潜在功能且,而运用得当,是可做到准确定位输出的。
笔者经过多次试验,摸索出成功定位的方法,可以在几乎不用试打的情况下,很容易地在印刷的财务票据上打印出需要填写的数据。
本文以设计现金支票套打模板为例,在Excel2003上详细讲解套打模板实施步骤,以期给广大同行提供一种设计思路。
一、利用图像扫描技术,取得财务票据图片将凭证放入扫描仪,最好在凭证背面放上色差较大的普通彩色垫板,以便于将来进行图象编辑。
将扫描仪的扫描模式设为“杂志类”、“彩色24位”,分辨率选择自定义,设为94~98DPI (视扫描仪型号不同而有所变化,笔者所用清华紫光扫描仪设为96 DPI)。
设置完毕后进行扫描,取得凭证图象。
随后将取得的图象导入ACDSEE 4.0 POWERPACK中的编辑器中进行编辑。
扫描所得的图象中凭证与背景有强烈色差,利于剪裁。
利用编辑器直接将凭证剪裁出来,另存为新文件。
由于扫描仪扫描出来的文件通常都是BMP或TFT格式的,通常还要进行格式转换,将其转换为jpg格式以减少文件体积,ACDSEE 4.0 POWERPACK提供的格式转换功能很容易实现。
长安银行Excel支票打印模板(软件加模板)出纳填写支票的方式有两种:一种是手写,一种是电脑和打印机自动填写。
由于手写太慢辛苦易出错,现在大部分出纳都纷纷采用电脑+Excel+打印机的方式来实现支票的套打。
下载本银行支票打印模板的步骤是分两步:1、百度搜索五个字:支票套打王;2、进入Excel支票套打王官方网站,在首页找到那张有关山峰的图片,点击就可以下载本银行的Excel支票打印模板。
在此网站,有很多的会计出纳实用资料可以下载:一、会计出纳做账宝典。
给会计出纳新人学习用的,下载地址:主页右下方,有一篇文章:“会计出纳资料下载地址大全(会计出纳做账宝典)”二、财务人员Excel应用视频教程,下载地址:主页上方有一个栏目:Excel入门与精通。
财务人员要提高工作效率,非掌握excel不可。
三、会计考试复习资料,不需要解释。
后面的内容为了凑足字数而写,不需要观看:影响企业财务报告质量的因素分析【论文关键词】财务报告质量;局限性;会计政策;环境因素【论文摘要】现行财务会计报告对于投资者评估企业的投资价值、维护投资者利益、优化资本市场的资源配置而言具有重要的作用。
笔者从财务报告本身的局限性、会计政策选择的影响、环境因素的影响等3个方面入手,分析了影响企业财务报告质量的因素。
1 财务报告本身的局限性对财务报告质量的影响在我国资本市场十多年快速发展的过程中,许多目前难以用货币单位进行计量的资产和负债,都未能在财务报告中进行反映。
但是随着科学技术的发展、经济活动发生的日益频繁,需要企业披露各方面责任履行情况的信息,现行财务报告所披露的信息还不能满足各方面的需要。
1.1 财务报告中估计和判断的运用由于现行财务会计模式下的确认以权责发生制为主,财务会计处理过程之中不可避免地存在着估计和判断:如坏账准备的计提、固定资产的折旧年限和残值的确定、无形资产经济寿命的认定等项目。
但现行财务会计模式却掩盖了这个固有的特点,在财务报表上列示的仿佛是十分确定的数字,这大大影响了财务报告使用者对财务会计信息的理解和运用。
Excel表格实现机打支票Excel表格实现机打支票对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。
使用电脑进行支票套印既可减少工作量,又能有效地避免填写失误,显然是个不错的选择。
下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。
一、精确设置套印位置为了获得支票图样,你需要一台扫描仪或数码相机。
把支票放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。
在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边,或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。
最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。
编注:如果用数码相机拍照,可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸,使它和实际的支票尺寸相同。
1.设置定位背景启动Excel,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框,把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。
单击工具栏上显示比例的下拉列表框,把显示比例设定为106%。
注:106%的比例是这样得来的。
在把扫描的支票图设置为电子表格背景后,设置显示比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形,打印出来。
量得打印出的矩形高为8.5厘米,直接量取支票的'高度为8厘米,8.5÷8=106%就是所需的比例。
2.设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。
对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。
对周围无关的单元格全部设置填充色以突出显示支票。
然后在支票下面的16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容,并输入数据以便下一步设置时参考(图1)。
xlsx的Excel文件打不开原因有时,收到xlsx文件格式的Excel文件,发现无法打开它们。
原因是这些文件是Excel2007/2010做的文档,用Excel2000或Excel2003软件是打不开的,因为它们不兼容。
新起点支票打印王-电脑资料
新起点支票打印王是一款软件产品,它通过普通打印机进行支票打印,。
通过使用支票打印伴侣,支票永远打不偏。
功能:1、可以打印支票存根、票面、背书所有内容;2、可以批量打印支票;3、能够打印开出的支票及进帐的支票;4、具备查询、统计、生成报表功能;
5、能把数据导出到Excel、本文文件中,具备和第三方财务软件的接口功能;
6、精确度高,可精确到0.1mm;
7、兼容国内19家银行的支票格式,支持外企专用的人民币支票和总行营业厅支票;
8、可以打印和管理各个银行进账单、现金进账单、信汇凭证、电汇凭证和汇票委托书,
电脑资料
《新起点支票打印王》(https://www.)。
新起点支票打印王各个版本功能及区别:。
Excel软件;支票打印;应用2003年7月的《中国会计电算化》杂志上曾刊登过一篇笔者关于打印票据的文章,后在实践中笔者对Excel的应用有了更深的理解和认识,现将新的票据打印应用进行重新整理。
原来的应用主要是使用Word的邮件合并功能,后来在使用中感觉还是比较麻烦,需要用到Word和Excel软件。
新应用放弃了邮件合并功能,只用到Excel软件。
1设计思路支票打印需要输入的项目为:收款人、日期、款项内容、开户银行及账号、大小写金额。
首先,希望只需要输入收款人、款项内容、小写金额就可以完成所有填开项目。
如果收款人和款项内容是比较固定的,最好通过下拉框选择输入。
大写日期和大写金额能自动填写。
其次,希望系统实现对支票信息的管理,即能记录每一张支票的开票时间、收款人、款项内容、金额等信息,同时能提供已开支票张数、未开支票张数,无空余支票时能提醒购买新支票。
此外,软件应该能在无金额或无收款人时不执行打印。
2设计过程根据上述思路,需要充分利用Excel的各项功能,特别是宏的设计。
2.1大写金额的自动填写默认金额最大为玖仟玖佰玖拾玖万玖仟玖佰玖拾玖元玖角玖分。
在此需要自定义一个函数(大写金额),打开Excel软件,在工具下选择“宏”,打开VB编辑器,插入一个新模块,在其中建立一个函数,其代码PublicFunction中文金额(小写)A=Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(小写*100,0,"零"),1,"壹"),2,"贰"),3,"叁"),4,"肆"),5,"伍"),6,"陆"),7,"柒"),8,"捌"),9,"玖")SelectCaseLen(小写*100)Case10B=Mid(A,1,1)&"仟"&Mid(A,2,1)&"佰"&Mid(A,3,1)&"拾"&Mid(A,4,1)&"万"&Mid(A,5,1)&"仟"&Mid(A,6,1)&"佰"&Mid(A,7,1)&"拾"&Mid(A,8,1)&"元"&Mid(A,9,1)&"角"&Mid(A,10,1)&"分"Case9B=Mid(A,1,1)&"佰"&Mid(A,2,1)&"拾"&Mid(A,3,1)&"万"&Mid(A,4,1)&"仟"&Mid(A,5,1)&"佰"&Mid(A,6,1)&"拾"&Mid(A,7,1)&"元"&Mid(A,8,1)&"角"&Mid(A,9,1)&"分"Case8B=Mid(A,1,1)&"拾"&Mid(A,2,1)&"万"&Mid(A,3,1)&"仟"&Mid(A,4,1)&"佰"&Mid(A,5,1)&"拾"&Mid(A,6,1)&"元"&Mid(A,7,1)&"角"&Mid(A,8,1)&"分"Case7B=Mid(A,1,1)&"万"&Mid(A,2,1)&"仟"&Mid(A,3,1)&"佰"&Mid(A,4,1)&"拾"&Mid(A,5,1)&"元"&Mid(A,6,1)&"角"&Mid(A,7,1)&"分"Case6B=Mid(A,1,1)&"仟"&Mid(A,2,1)&"佰"&Mid(A,3,1)&"拾"&Mid(A,4,1)&"元"&Mid(A,5,1)&"角"&Mid(A,6,1)&"分"Case5B=Mid(A,1,1)&"佰"&Mid(A,2,1)&"拾"&Mid(A,3,1)&"元"&Mid(A,4,1)&"角"&Mid(A,5,1)&"分"Case4B=Mid(A,1,1)&"拾"&Mid(A,2,1)&"元"&Mid(A,3,1)&"角"&Mid(A,4,1)&"分"Case3B=Mid(A,1,1)&"元"&Mid(A,2,1)&"角"&Mid(A,3,1)&"分"Case2B=Mid(A,1,1)&"角"&Mid(A,2,1)&"分"Case1B=Mid(A,1,1)&"分"EndSelect中文金额=BForC=4To1Step-1’ 建立4次循环。
中国农村信用社支票打印模板下载支票打印模板已经做好,下载该模板的方法是:先百度搜索Excel支票套打王,然后进入官方网站,在“模板下载”栏目中找。
万一没有找到适合您的模板,请和该网站的在线客服联系,免费为您制作适合您的银行支票打印模板。
下面谈一下该支票打印模板的功能和特点:一、如果说一秒钟时间可以点击一次鼠标,那么使用者通过该软件,在三秒钟时间点击三次鼠标,可以通过调用预存在清单中的信息,将年月日、收款人户名、账号、开户行、付款人户名、账号、开户行、用途信息等八项内容填写到支票填写区域。
该功能目前国内还没有哪个支票打印软件能够做到。
相反,大多数支票打印软件在让你选择客户单位时,会跑出一大串很细字体的下拉菜单,客户单位多的,会让你选花了眼。
眼见为实,在该网站首页有一张动态会闪动的图片,点击图片就可以看到,该软件是如何做到在三秒钟时间之内填写好八项内容的。
填写速度决定支票软件是否好用。
二、支持自动保存客户信息的功能,客户单位户名、账号、开户行只要填写过一次,第二次开的时候可以输入自行设定的简称(无论汉字或字母简称都可以)就可以调用。
用途也一样,填过一次就不用填写第二次了。
三、操作界面。
该软件从填写支票开始,一直到打印,整个过程,不需要切换操作界面,在同一张工作表上都可以完成整个流程的操作,为使用者节省了大量鼠标点来点去切换界面的时间。
该功能目前还没有哪个支票打印软件能够做到。
四、使用者初次使用时只需调整页边距即可,为使用者省去了一大麻烦。
大多数支票打印软件要求你自行调整各个打印项目的具体位置,对电脑操作水平要求很高,对于一些电脑水平不高的使用者是一个考验,很累人。
五、使用者可以自主选择是否打印日期,大多数支票打印软件没有这个功能。
六、由于是用Excel制作的,字体大小可以随意排版,十分方便。
七、可以保存打印记录,便于日后查账。
八、支持激光打印机、税控打印机、喷墨打印机。
九、还有许多功能在使用中会发现的,这里就不需要讲了。
浅谈在EXCEL中财务票据“套打”模板的制作摘要:根据当前财务电算化的使用情况,为提高财务工作效率,以实例制作,灵活应用设计技巧,设计出套打印模板,不仅消除了手工填写费时费力易出错等弊端,而且提高了工作效率。
关键词: EXCEL 套打模板制作在会计电算化高度发展的今天,会计原始凭证的手工填制越来越显得繁琐,手工凭证不仅难以实现整齐化、标准化、规范化管理,而且填制麻烦,差错率高。
部分会计从业人员希望有一套方便适用的程序解决凭证套打问题,这只是一个美好的愿望,实际上根本不可能实现。
因为原始凭证种类多种多样、层出不穷,没有一套程序能预知后来的凭证格式;再者,已有的凭证也格式不一,同一类凭证也存在因印刷的原因导致边距位置的偏差,如果开发出一个套打程序,操作者也势必面临根据凭证边距偏差手工多次调整纸张位置的问题,因此程序根本没办法全部解决工作中精确打印的问题。
其实,相信大家对Excel都比较熟悉,只要挖掘Excel的潜在功能且,而运用得当,是可做到准确定位输出的。
笔者经过多次试验,摸索出成功定位的方法,可以在几乎不用试打的情况下,很容易地在印刷的财务票据上打印出需要填写的数据。
本文以设计现金支票套打模板为例,在Excel2003上详细讲解套打模板实施步骤,以期给广大同行提供一种设计思路。
一、利用图像扫描技术,取得财务票据图片将凭证放入扫描仪,最好在凭证背面放上色差较大的普通彩色垫板,以便于将来进行图象编辑。
将扫描仪的扫描模式设为“杂志类”、“彩色24位”,分辨率选择自定义,设为94~98DPI (视扫描仪型号不同而有所变化,笔者所用清华紫光扫描仪设为96 DPI)。
设置完毕后进行扫描,取得凭证图象。
随后将取得的图象导入ACDSEE 4.0 POWERPACK中的编辑器中进行编辑。
扫描所得的图象中凭证与背景有强烈色差,利于剪裁。
利用编辑器直接将凭证剪裁出来,另存为新文件。
由于扫描仪扫描出来的文件通常都是BMP或TFT格式的,通常还要进行格式转换,将其转换为jpg格式以减少文件体积,ACDSEE 4.0 POWERPACK提供的格式转换功能很容易实现。
EXCEL实现票据套打高效化金融电子化高度发展的今天,会计原始凭证的手工填制越来越显得蹩足。
手工凭证不仅难以实现整齐化、标准化、规范化管理,而且填制麻烦,差错率高,因此各级行要求开发原始凭证打印系统的呼声不断。
人民银行醴陵支行顺应业务需求,利用EXCEL技术成功设计出原始凭证套打系统,并将其应用于业务实践中不断检验、测试,不断完善、更新,有效地促进了会计工作高效化。
为了将凭证套打系统广泛应用到金融系统各部门,有效促进金融电子化发展,笔者特将其实现方法及功能特点介绍如下:一、利用图像处理技术,实现凭证打印的精准化。
笔者通过利用扫描仪将常用原始凭证扫描成图像文件,用图像处理软件进行优化处理,再将其应用为EXCEL的背景(如下图),最后进行显示比率、页边距的适当调整及打印区域设置的方法,实现了将原始凭证要素在规定位置的精确打印。
采取这种方法,套打凭证时只会打印所需要素,数据录入区不会打印出来,EXCEL背景也不会在原始凭证上已存在的文字表格再重复打印出来。
二、利用EXCEL数据库技术,使凭证要素管理规范化。
在填制原始凭证时,工作人员对收付款人名称、摘要等要素的填写存在很大的随意性,难以把握要素的准确、完整性。
凭证套打系统充分使用EXCEL的数据库功能,在EXCEL中专门设计了一个数据库录入工作表(见下图),操作人员只需将所需的帐号、户名、开户银行、摘要及摘要代码等要素进行规范化,直接录入到数据库中,然后在套打工作表中根据提示录入基本要素,系统将自动生成所需表格,这样就不仅减轻了工作人员的劳动强度,而且凭证处理也更加整齐、规范。
三、通过设置要素录入区,使要素录入便利化。
笔者通过设计要素录入专区,将原始数据录入集中到一个指定位置,然后让系统自动读取。
这样,操作员只需根据系统提示录入一个回车确认一个,一气呵成的实现数据的录入工作,成功规避了边录入边移动鼠标的麻烦,而且由于有录入提示,也最大限度的减少了录入的差错率。
Excel与Word套打功能使⽤技巧及EXCEL数据处理成绩Excel与Word套打功能使⽤技巧婚礼邀请友⼈参加,就需要写请柬。
⽽且写请柬不但要求字写得端正,还不能有错别字,再加上邀请的朋友多,写请柬就是⼀个劳累活。
这时我们利⽤Word的套打功能,就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。
下⾯,就让Word帮我们写请柬吧。
Step1:先⽤直尺测量⼀下原始请柬⼤⼩为36cm×25cm。
打开Photoshop(其他的软件也⾏,只要能扫描成图⽚即可),⽤最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg⽂档,然后在Photoshop中将qj.jpg⽂档扩成36cm×25cm。
Step2:打开Word2003,新建Word⽂档,在“⽂件→页⾯设置”中,设置页⾯⼤⼩为25cm×36cm,边距均为2cm,⽅向选择“横向”(如图)。
注意事项:页⾯设置中⼀定要这么设,否则A3的打印机是⽆法纵向打印的。
Step3:在“格式→背景→填充效果→图⽚→选择图⽚”中选择第⼀步扫描的图⽚⽂档qj.jpg作为背景。
本步注意事项:页⾯显⽰必须为100%,如果不是,背景显⽰将会错位,影响到后⾯的对位。
Step4:在“⽂件→页⾯设置”中,调整左边页边距为19.5cm,然后插⼊⼀个15⾏15列的表格。
这时可以根据背景请柬中的实际位置,对表格各单元格的⼤⼩进⾏设置及合并。
如果表格列数及⾏数不够或有多余,直接进⾏增加或删除即可,设置完后,选择整张表格,在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中,将表格边框设为⽆。
本步需要注意的是:调整表格各档⼤⼩时,遵循的顺序是从左上⾄右下,统筹安排,最后再合并单元格。
Step5:在调整好的表格中,填⼊要填的内容,设置好字体及⼤⼩。
如果熟练的话,这步可以与上⾯调整表格同时进⾏。
本步需要注意的是,对表格填⼊的内容要有充分的估计,如果填⼊的内容过多的话,可能会改变表格的⼤⼩。
还有⼀点需要说明的是,表格的总⼤⼩最好调为刚好⼀页,这样的话,有利于后⾯批量打印。
用Excel轻松打印支票的方法篇一:支票日期填写用打印机方法支票日期填写用打印机方法有一件事,不知道的人很多:支票大小写日期可以用Excel自动准确填写,只要使用了Excel支票打印模板和打印机,根本不用手工填写支票的大小写日期,因为Excel会从当前电脑系统中自动获取日期数据,并且自动填写好,从来不会出现大小写日期填写错误的情况。
现在介绍出纳如何利用打印机和Excel准确、快速、省力地填写支票,整个过程不用花钱,也非常简单,这种支票的填写方法已经被越来越多的出纳广泛采用。
从此以后就避免了手工填写支票累、慢、易出错被银行退票的情况发生。
需要的材料:一台电脑、一台打印机即可,针式打印机比激光打印机好,因为除了可以打印支票,还可以打印多联票据,如进账单、电汇单、业务委托书等。
有了这些材料,就可以自己制作票据打印模板了。
具体的实施办法:1、将空白的银行票据用扫描仪扫描成jpg格式的图片,然后用图像处理软件处理一下,接着打开Excel,利用这张图片作为背景就可以做出相应的Excel银行票据打印模板,打印出来的尺寸大小和原始票据一模一样。
如果你不会做模板,有一个很好的方法:百度搜索六个字:支票打印软件,然后在搜索结果页的前五页(最多前十页)中找,会找到Excel支票套打王官方网站,和网站的工作人员说一下,说请帮忙制作支票打印模板,他们会帮你制作票据打印模板的,你自己在一旁清闲就可以了。
2、Excel模板制作完成之后,在使用过程中,如果有不懂的地方,网站会免费指导你的。
票据模板的作用:①大写日期、小写日期根据电脑系统时间自动产生、大写金额根据小写金额自动产生,无需填写,节省了时间;②准确率高,不容易出错,不容易被退票;③省力,节省时间,模板位置已经帮你调好了,你只需调整页边距即可。
3、你如果认为已经很省力了,那就错了。
如果在此网站上下载一个免费的Excel支票打印软件,更加省力。
如果找不到下载地址,还是询问网站即可,还可以免费咨询软件的用法。
用Excel轻松打印支票的方法篇一:支票日期填写用打印机方法支票日期填写用打印机方法有一件事,不知道的人很多:支票大小写日期可以用自动准确填写,只要使用了支票打印模板和打印机,根本不用手工填写支票的大小写日期,因为会从当前电脑系统中自动获取日期数据,并且自动填写好,从来不会出现大小写日期填写错误的情况。
现在介绍出纳如何利用打印机和准确、快速、省力地填写支票,整个过程不用花钱,也非常简单,这种支票的填写方法已经被越来越多的出纳广泛采用。
从此以后就避免了手工填写支票累、慢、易出错被银行退票的情况发生。
需要的材料:一台电脑、一台打印机即可,针式打印机比激光打印机好,因为除了可以打印支票,还可以打印多联票据,如进账单、电汇单、业务委托书等。
有了这些材料,就可以自己制作票据打印模板了。
具体的实施办法:1、将空白的银行票据用扫描仪扫描成格式的图片,然后用图像处理软件处理一下,接着打开,利用这张图片作为背景就可以做出相应的银行票据打印模板,打印出来的尺寸大小和原始票据一模一样。
如果你不会做模板,有一个很好的方法:百度搜索六个字:支票打印软件,然后在搜索结果页的前五页(最多前十页)中找,会找到支票套打王官方网站,和网站的工作人员说一下,说请帮忙制作支票打印模板,他们会帮你制作票据打印模板的,你自己在一旁清闲就可以了。
2、模板制作完成之后,在使用过程中,如果有不懂的地方,网站会免费指导你的。
票据模板的作用:①大写日期、小写日期根据电脑系统时间自动产生、大写金额根据小写金额自动产生,无需填写,节省了时间;②准确率高,不容易出错,不容易被退票;③省力,节省时间,模板位置已经帮你调好了,你只需调整页边距即可。
3、你如果认为已经很省力了,那就错了。
如果在此网站上下载一个免费的支票打印软件,更加省力。
如果找不到下载地址,还是询问网站即可,还可以免费咨询软件的用法。
此软件有五个作用:①如果你已经在模板中输入了成百上千个收款人户名账号等信息,第二次填写票据,想填写数据库中的收款人时,只需输入户名中的一个字,搜索一下,然后一键就可以填写被搜索到的户名账号等信息;②也可以输入户名中的部分首字拼音进行查询填写收款人;③只要填写过收款人信息,就会自动保存起来,下次不用重复填写;④自动保存打印记录;⑤批量打印。
支票的填写方法详解及填写实例演示初当出纳,面对填写支票的规则无所适从,到百度搜索一下,有很多的文字说明,很枯燥难记。
如果一味地死记,那是比较死板的办法。
要想记住,最好的办法就是不断应用,边用边学就记住怎么填写了。
那么,边应用边学的好办法是什么呢,下面为大家一一说明。
只要在百度中搜索“支票套打王”,就可以找到Excel支票套打王官方网站,里面有一个模板下载栏目,在这个栏目中,有已经做好的很多个银行的支票打印模板,可以免费下载。
你只要随便下载一个模板(Excel文件)到电脑,打开之后。
在第一张工作表的绿单元格输入各项必填信息。
如下图所示:如上图,在支票模板的输入区已经填写好了收付款单位户名、账号、开户行、金额、用途、转账支票号码等信息。
这样,在另一个工作中就会出现一张和这些信息相对应的效果图,如下图所示:如上图所示,在第一张工作所填写的各项信息准确地出现在了它应该出现的位置,输入的小写金额,在支票上已经自动地转化成了大写。
你甚至连年月日都不用填写,它已经自动获取电脑系统当前时间帮你填写好了。
就这样,你所有填写支票的疑问都解决了。
有了此模板,就相当于请了一位指导你填写支票的老师,24小时随叫随到。
并且上图这些我们输入进去的文字,可以直接打印在空白支票上,因为这些格子以最新支票原始图片作为原底进行参照,套好支票的格子设计起来的,套打的位置十分准确。
就这样支票不用手写了,十分省力,并且填写规范准确,再也不用担心填错支票被银行退票了。
现在大多数银行都允许支票用打印机填写,打印之前只要调整好页边距就可以了。
另外在此网站首页,有一张会闪动的图片,点击此图片就可以欣赏到该excel支票打印模板独一无二的功能。
只要下载了模板,就能一举两得,即学习了支票的填法,又能减轻出纳填写支票工作量,提高了开支票的准确性。
你万一发现套打模板的图片格式不适合自己,也不要紧,只要把需要打印的空白银行票据扫描成jpg格式图片,发送给此网站的在线客服,客服就会帮你制作专属于你的支票打印模板,格式一定套得准。
用excel制作票据打印模板的技巧第一部分讲解用excel快速制作票据打印模板的总体思路,第二部分讲解具体的做法。
以此来避免手写票据带来的慢、累、易出错的问题。
一、总体思路(只是简单说一下,具体的请见第二部分)。
1、将空白票据(支票、进账单、收款收据等)用扫描仪扫描成jpg格式的图片,然后用图像处理软件简单处理一下即可。
2、将经过处理后的图片作为excel工作表的背景,调整每个项目的打印位置时要用到。
然后在背景的基础上,调整行高与列宽,使之打印位置适合,最后加上公式(有现成的公式照搬)即可。
3、做好的模板文件,背景部分不会被打印出来,只打印出自己填写上去的部分:二、具体的做法。
1、百度搜索:支票套打王。
2、找到并进入Excel支票套打王官方网站的首页。
3、点击页面最上方的那张图片,进入一个网页。
4、进去之后,你会发现在此页面可以下载整套票据打印模板的制作教程,包括视频教程和word教程,其中视频教程录自套打高手本人在电脑操作上的一步步动作,十分详细,即使电脑零基础的人也可以学会。
5、万一你对自己不放心,怕做不好,或者工作忙没时间做,在此页面上也可以找到帮助你制作模板的人,自己可以在一旁清闲。
三、附加说明。
1、如果你制作出来的是银行票据打印模板,做出来之后的基本功能是:A、年月日不用填写,会根据电脑系统当前时间自动填写;B、填入金额之后,模板会自动将这个数字分成一个个独立的数字,如:;C、大写金额不用填写,自动生成。
D、存根和票面的重复部分,只需填写一处即可,不必填写两次。
2、如果这些功能不能满足要求,可以到此网站下载免费的支票打印软件——Excel支票套打王软件,用来操作支票打印模板。
具体功能是:①刚开始使用的时候可以将常用的收付款人信息储存在模板文件中,第二次开票的时候,只需输入户名中的其中一个字,或首字拼音即可调用出数据库中的收款人信息,并且自动将户名、账号、开行等一键填写上去;②如果是新增的收付款人信息,可以一边填写票据,一边将收付款人信息自动保存到信息库中,下次可以调用;③打印之后,自动产生打印记录,以便事后查询;④支持批量打印,可以根据事先准备好的清单进行打印。
Excel在支票套打印模板设计中的应用[摘要]Microsoft Excel作为Windows环境下的电子表格软件,它是一种集数据库、工作表和图形为一体的工作环境,但它并不直接为财务人员提供所需的可操作的具体功能,而是为客户提供各种抽象的工具和方法库,虽然拓展了使用范围,但用途与需求尚有距离。
本文根据出纳工作的实际需要,灵活应用设计技巧,设计出支票套打印模板,消除了手工填写支票费时费力易出错等弊端,提高了出纳工作效率,满足了工作需要。
[关键词]Excel;支票套打印模板;设计;应用Microsoft Excel是一个功能强大的工作平台,在财务工作中根据实际工作需要灵活设计应用Excel,对于减少重复、烦琐的工作,提高工作效率大有裨益。
本文结合出纳工作实际,谈谈如何在Excel中设置支票套打印模板。
1 支票套打印模板的特点支票套打印模板作为一种实用性工具,具有以下特点:一是经济实用。
不用购买专门的支票打印机,在Excel中设置支票套打印模板后在普通打印机上就可打印。
二是操作方便快捷。
现在一些单位用支票打印机套打印支票要分3次进行操作,先输入日期套打印,其次输入金额套打印,最后收款人、用途、密码都不能打印,需要手工填写,这样每次输入、套定位框、手写,不但麻烦,而且容易出错。
而在Excel支票套打印模板中(如图1),除①收款人、②金额、③用途(或④选择常用用途)、⑤密码需要一次性录入外,其余单元格内容设置保护后不能改动,日期大写和小写根据计算机系统时间每天自动更新生成,支票收款人根据支票头①收款人自动生成,支票尾金额栏及人民币大写均根据支票头②金额自动产生,不易出现错误,减少了工作量。
另外根据平时工作需要,设置了一些常用的快捷功能键,达到了事半功倍的效果。
2 支票套打印模板的设置设置支票套打印模板需要在Excel中应用很多设计技巧,但作为财务人员,只要对Excel函数、公式、控件、宏等应用知识有所了解,借助Excel强大的公式编辑器和灵活自如的设计风格,就可以设计比较理想的支票套打印模板,实现所需要的操作功能。
excel支票套打王软件的优点和功能讲解
该软件虽然采用传统易用的excel制作,却有令人震憾的功能。
下面用图示的方法为各位朋友一一细说,一些功能国内首创。
下面简单介绍一下excel支票套打王的软件界面和主要功能:
如上图所示,所有操作都可以在同一工作表完成,不用频繁切换操作界面,这一点是所有非excel软件无法解决的,点击①处上方的按钮,可以快速地切换到其他的工作表,点击②处上方的按钮,可以不用切换到其他的工作表直接打印左侧相对应的银行票据,点击③④处的按钮,可以不用鼠标,快速地用键盘一气呵成地完成填写支票的所有项目,点击⑤处输入事先预置的用途简称,可以快速地输入用途简称相对应的户名、账号、开户行等信息,只要开过支票的单位信息,第二次开支票时就不用输入了,点击⑥处若输入用途序号,比如输入1并回车,便会自动替换成备用金。
上面的所作功能都在想方设法节省您的宝贵时间。
二、直观的票据模板界面。
如上图所示,支票打印位置所见即所得,根本不用担心每项打印位置调来调去的麻烦,看到是准的位置,打出来也是准的位置,使用者最多只需调整上边距和左边距。
三、支持保存打印记录的功能
如上图,所有开出去的支票,事后都会保存到打印记录的工作表中,把您所开支票的时间、收付款人情况、用途、付款方式都忠实地记录下来,方便您日后的查询,可以按关键词筛选归类,也可以复制粘贴到其他的工作簿进行操作。
excl支票套打王的其他优点:1、用支票竖打的方式,更适合各类税控打印机和激光打印机,打印机放纸定位更加准确;2大多数办公人员都会使用excel软件,更加符合国人的使用习惯。