会议活动总结写,会议活动总结范文,会议活动总结模板
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会议活动总结(优秀7篇)通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
问渠那得清如许,为有源头活水来,本文是爱岗的帮大家整编的会议活动总结(优秀7篇),仅供借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司会议总结报告篇一在这祥和的日子里,公司隆重召开20_年度总结表彰大会,作为公司的一名职工,我感到由衷的高兴,尤其是今天能代表受表彰的先进集体在这里发言,我更感到无比的荣幸和激动。
20_年,是我们公司取得丰硕成果的一年,圆满完成了上级领导部门与集团公司年初制定的各项目标任务。
城市燃气安全稳定运行、配合城市同步发展燃气事业、社会效益与经济效益提高,这些成绩的取得,是公司领导高瞻远瞩、运筹帷幄,科学决策、正确领导的结果,是同志们相互帮助,团结奋斗的结果,在这里请允许我代表员工,向公司领导表示衷心的感谢!20_年,市场部沿着公司既定方向,最全面的范文参考写作网站紧盯目标任务,“关注用户需求”,较好的完成了公司下达的各项任务,在拓展市场空间的同时,从点滴做起、从基础做起,树立公司形象。
20_年我们又面临新的任务,新的挑战,今天公司召开的总结大会,也使我进一步认清了形势,明确了任务,增强了信心。
在此,我代表先进郑重承诺,我们将把过去的成绩作为新的工作起点,以更高的标准严格要求自己,虚心学习、创新提高、完善自我,爱岗敬业、塌实工作,以此来回报领导和同事们的关心和厚爱!最后,祝公司在新的一年里蓬勃发展,再创辉煌!祝领导与同仁们在新的一年里合家幸福、心想事成、万事如意!谢谢!学年小结篇二光阴似箭,转眼间大二又过去了。
大二整个学期我一向以严谨的态度和进取的热情投身于学习和工作中,虽然有成功的泪水,也有失败的辛酸,然而日益激烈的社会竟争也使我充分地认识到成为一名德智体全面发展的优秀大学生的重要性。
无论如何,过去的是我不断奋斗、不断完善自我的一年。
会议总结的写法6篇第1篇示例:会议总结是一种对会议内容和成果进行归纳、总结和梳理的过程,是对会议活动进行全面评价和记录的重要步骤。
会议总结旨在梳理会议的重点内容、讨论结果和决议,评估会议的效果和成果,总结会议的成功经验和不足之处,提出改进和完善之处,为今后会议的组织和进行提供参考。
一、会议总结的内容要点:1. 会议主题和目的:简要说明会议举办的背景和目的,概述会议的主要议题和重点内容。
2. 参会人员和组织:列出参加会议的人员名单和单位,特别是主要领导和重要专家或代表;介绍会议组织方和承办单位。
3. 会议时间和地点:具体说明会议的时间、地点和举办方式,以及会议的持续时间和会议的进程安排。
4. 会议议程和安排:回顾会议的议程安排和主要议题,总结讨论和决策结果,概述会议的重点内容和讨论焦点。
5. 会议讨论和反馈:总结会议的讨论内容和意见交流,归纳各方观点和意见,展示参会人员的讨论和互动情况。
6. 会议成果和效果:评估会议的效果和成果,总结会议达成的共识和决议,展示会议的推动和促进作用。
7. 会议收获和启示:总结会议的成功经验和亮点,评价会议取得的成就和突破,提炼会议的启示和借鉴价值。
8. 改进和建议:指出会议的不足和不足之处,提出改进和完善之处,为今后会议的组织和进行提供建议和参考。
二、会议总结的写作技巧和方法:1. 简明扼要:会议总结要点要简明扼要,突出重点和主线,避免冗长废话和重复内容,凝练论述和分阶段递进。
2. 逻辑清晰:会议总结要点要逻辑清晰,结构有序和条理清晰,内容连贯和衔接自然,层次分明和重点突出。
3. 具体实际:会议总结要点要具体实际,数据真实和信息准确,案例生动和事例详实,细节到位和例证有力。
4. 主次分明:会议总结要点要主次分明,重要内容突出和次要内容弱化,重要事件优先和次要事件后置。
5. 深度思考:会议总结要点要深度思考,问题深挖和原因分析,解决方案和对策措施,思考透彻和见解独到。
会议活动总结范例参考在办公室领导的正确领导下,在同志们的支持配合下,近期的会议、活动都能紧张有序地开展,尤其县委工作会议全体会务工作人员都能树立全办一盘棋的大局观念,各负其责,分工不分家,加班加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助,圆满地完成了领导交办的各项工作任务。
根据会议安排,我把近期的会议、活动组织体会向各位领导、各位同事作个简单汇报。
一、会前谋划突出“细”字“凡事预则立,不预则废”,这次县委工作会,____主任____月份就开始谋划和部署,____主任对会议场地、出席人员人数、会议议程安排等相关事务提前筹划、及早安排、精心准备,为____月____日县委工作会议顺利召开打下了坚实基础。
(一)方案拟定全面、细致。
这次县委工作会议方案内容清晰,类别分明,让领导和会务承办人员都能一目了然,有较强的操作性和指导性。
____月____日____主任召集会务涉及部门及两办公室工作人员会议,统一了思想,细化任务分工,明确责任,协调了步调。
方案制定注重细节,从小处着眼,从细字入手,将会务方方面考虑在内,例如考虑到县政府场地实际,在方案上明确交警大队负责政府入口处交通秩序维持、信访局负责政府大院的信访稳定、供电公司负责会场电力保障、卫生局负责紧急医疗救助、公安局负责安全保卫等等。
同时,预测可能出现的问题和纰漏,制订应对措施,确保会议万无一失。
(二)准备过程注重细节。
一是通知发放及时、准确、高效。
____月____日召开会议,我们____日拟好通知、____日上午走完程序立即在商密网上下发通知。
由于县委工作会议比平时会议出席对象要复杂且多得多,涉及到的少数单位如三大农场、消防大队、江苏银行等单位没有商密网,再加上部分单位商密网签收不及时,____日上午许力天、高韦、杨旭、崔世杰、徐铭笙等同志反复查看、比对应通知对象和已通知对象,将无商密网和未签收单位列成清单逐一电话通知,并将《县委工作会议通知》传真给他们,确保通知率____%,不漏通知一个单位。
第1篇一、会议概述1. 会议背景本次会议于XXXX年XX月XX日在XX市XX大酒店隆重召开。
本次会议旨在深入贯彻落实国家关于XXXX工作的决策部署,总结XXXX年度工作成果,分析当前形势,部署XXXX年度工作任务。
会议邀请了来自全国各地的专家学者、企业代表、政府官员等共计XXX余人参加。
2. 会议主题本次会议的主题为“共谋发展,共创未来——推动XXXX事业高质量发展”。
3. 会议时间会议于XXXX年XX月XX日至XX月XX日召开,共计两天。
二、会议议程1. 开幕式开幕式由XX市市长主持,XX省省委书记发表重要讲话,对XXXX年度工作进行了全面总结,并对XXXX年度工作提出了明确要求。
2. 专题报告会议期间,邀请了多位专家学者就XXXX领域的最新研究成果、政策解读、发展趋势等进行了专题报告。
报告内容丰富,观点鲜明,为与会人员提供了宝贵的学术交流和思想碰撞的平台。
3. 交流发言与会代表结合自身工作实际,就XXXX领域的创新实践、成功经验、存在问题等进行了深入交流。
交流发言环节气氛热烈,互动频繁,取得了良好的效果。
4. 分组讨论会议设置了分组讨论环节,与会代表根据自身专业领域和兴趣,分为若干小组进行讨论。
讨论内容涵盖了政策法规、产业发展、技术创新、人才培养等多个方面,为会议的深入进行提供了有力保障。
5. 闭幕式闭幕式由XX省副省长主持,会议对本次会议的成果进行了总结,并对今后的工作提出了要求。
三、会议成果1. 提升了认识本次会议使与会代表对XXXX事业的发展有了更加全面、深入的认识,增强了推动XXXX事业高质量发展的信心。
2. 拓宽了视野通过专家学者的专题报告和与会代表的交流发言,与会代表拓宽了视野,学习了先进经验,为今后的工作提供了有益借鉴。
3. 明确了方向会议明确了XXXX年度工作的重点任务和目标,为各地各部门开展工作提供了明确的方向。
4. 增进了合作会议期间,与会代表就共同关心的问题进行了深入交流,增进了彼此的了解和友谊,为今后的合作奠定了基础。
第1篇一、会议概述本次会议于[会议时间]在[会议地点]召开,会议主题为[会议主题]。
会议邀请了[参会单位及人数]的领导、专家和代表参加。
会议期间,与会人员围绕[会议主题]展开了深入的讨论和交流,取得了丰硕的成果。
二、会议主要议题1. [议题一]:[简要介绍议题一的主要内容、目的及意义]2. [议题二]:[简要介绍议题二的主要内容、目的及意义]3. [议题三]:[简要介绍议题三的主要内容、目的及意义]三、会议成果1. [成果一]:在[议题一]方面,与会人员达成以下共识:(1)[具体共识一](2)[具体共识二](3)[具体共识三]2. [成果二]:在[议题二]方面,会议提出了以下建议:(1)[建议一](2)[建议二](3)[建议三]3. [成果三]:在[议题三]方面,会议形成了以下决议:(1)[决议一](2)[决议二](3)[决议三]四、下一步工作安排1. [单位一]负责[具体任务一],确保[完成时间]。
2. [单位二]负责[具体任务二],确保[完成时间]。
3. [单位三]负责[具体任务三],确保[完成时间]。
4. 各单位要密切配合,形成合力,确保各项工作任务按时完成。
五、会议总结本次会议取得了圆满成功,与会人员充分发扬了团结协作、共商发展的精神,为[会议主题]的推进奠定了坚实基础。
在今后的工作中,我们要继续深入学习贯彻[相关政策及精神],紧紧围绕[会议主题],切实抓好各项工作落实。
同时,我们也应认识到,会议成果的取得离不开与会人员的共同努力。
在此,对各位领导、专家和代表的大力支持表示衷心的感谢!希望大家在今后的工作中,继续关心、支持[会议主题]的发展,为我国[相关领域]的繁荣作出新的更大贡献。
附件:[会议文件、纪要等][单位名称][日期]第2篇一、会议背景为了全面总结本次会议的成果,进一步明确下一步工作方向,现将本次会议的结论进行总结报告。
二、会议时间及地点本次会议于XX年XX月XX日在XX市XX酒店会议室召开,参会人员包括公司领导、各部门负责人及核心员工。
第1篇一、会议概况1. 会议主题:本次会议以“推动我国经济高质量发展”为主题,旨在探讨当前经济形势、分析发展机遇和挑战,为我国经济高质量发展提供思路和建议。
2. 会议时间:2021年x月x日至x月x日3. 会议地点:XX市XX大酒店4. 参会人员:来自全国各地政府部门、企事业单位、高校和研究机构的专家学者、企业家等约200人。
二、会议内容1. 经济形势分析会议首先对当前我国经济形势进行了全面分析。
与会专家认为,在全球经济复苏缓慢、贸易保护主义抬头、国内经济下行压力加大等多重因素影响下,我国经济仍面临诸多挑战。
但同时也应看到,我国经济长期向好的基本面没有改变,创新驱动发展战略深入推进,消费升级趋势明显,经济结构调整优化。
2. 产业发展机遇与会专家围绕新兴产业、传统产业转型升级、区域协调发展等方面,探讨了产业发展机遇。
一致认为,要抓住新一轮科技革命和产业变革的机遇,加快培育新动能,推动传统产业转型升级,实现高质量发展。
3. 政策建议针对当前经济形势和产业发展,与会专家提出了以下政策建议:(1)加大科技创新力度,提升产业链水平;(2)深化供给侧结构性改革,优化资源配置;(3)加强基础设施建设,提升产业链供应链现代化水平;(4)推动绿色发展,加快生态文明建设;(5)深化改革开放,激发市场活力。
三、会议成果1. 提升了与会人员对我国经济形势的认识,增强了应对挑战的信心;2. 为政府部门、企事业单位提供了有益的政策建议;3. 推动了产业转型升级和区域协调发展,为我国经济高质量发展提供了有力支持。
四、会议总结本次会议取得了圆满成功,达到了预期目标。
在今后的工作中,我们将认真贯彻落实本次会议精神,紧密围绕我国经济高质量发展,努力推动各项政策措施落地生根,为实现全面建设社会主义现代化国家的宏伟目标贡献力量。
第2篇一、会议概况1. 会议名称:XX公司2021年度总结大会2. 会议时间:2021年12月25日3. 会议地点:XX公司会议室4. 参会人员:公司全体员工、部分合作伙伴及特邀嘉宾5. 会议主题:总结过去,展望未来,共谋发展二、会议内容1. 公司领导讲话公司总经理在会上对过去一年的工作进行了全面总结,肯定了全体员工在各自岗位上付出的辛勤努力,并对取得的成绩表示祝贺。
公司会议总结报告范文5篇篇1一、会议背景本次会议于XXXX年XX月XX日在公司总部举行,旨在总结公司近期工作进展,分析存在的问题,并制定下一步工作计划。
公司领导、各部门负责人及骨干员工参加了此次会议。
二、会议内容1. 公司领导发言公司总经理在会上做了重要发言,总结了公司近期在各个领域取得的成果,并对全体员工表示衷心感谢。
同时,他也指出了公司在工作中存在的一些问题,并强调了下一步工作的重点和方向。
2. 各部门工作总结与问题分析在会议过程中,各部门负责人分别对部门近期工作进行了总结,并针对存在的问题进行了深入剖析。
通过分析,我们发现公司在项目管理、市场营销、人力资源等方面存在不足之处,需要进一步加强和改进。
3. 制定下一步工作计划针对存在的问题,会议制定了下一步工作计划。
具体包括:在项目管理方面,加强项目进度管理和质量管理,确保项目按时保质完成;在市场营销方面,加大市场开拓力度,拓展销售渠道,提高品牌知名度;在人力资源方面,加强员工培训和激励机制建设,提高员工素质和积极性。
4. 会议总结与展望会议最后,公司领导对本次会议进行了总结,并对公司未来的发展进行了展望。
他强调,全体员工要继续发扬团结协作、创新进取的精神,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,他也希望大家能够认真落实会议制定的各项计划,确保公司各项工作取得更加显著的成果。
三、会议效果评估本次会议取得了圆满成功,达到了预期目标。
通过会议总结与问题分析,公司更加清晰地了解了自身在工作中的优势与不足,为下一步工作的开展提供了有力指导。
同时,会议也增强了公司员工的凝聚力和向心力,为公司未来的发展奠定了坚实基础。
四、建议与展望虽然本次会议取得了显著成果,但仍有部分问题需要进一步关注和解决。
为此,我们提出以下建议:一是加强部门之间的沟通与协作,形成工作合力;二是持续关注行业发展趋势和市场变化,及时调整公司战略;三是加强员工培训和学习,提高员工综合素质和业务水平。
会议总结的写法5篇篇1一、引言会议总结是对会议内容和成果进行全面、系统、简洁的陈述,是对会议精神的高度概括和提炼。
一份好的会议总结,能够清晰地反映会议的主要目的、讨论的主题、做出的决策以及后续的行动计划。
本文将详细介绍会议总结的撰写方法,并通过一个实例进行说明。
1. 明确会议目的和主题首先,要明确会议的主要目的和讨论的主题。
这将有助于确定会议总结的重点和结构。
例如,如果会议的主要目的是讨论公司战略发展,那么会议总结应围绕公司战略目标、市场分析、竞争态势以及未来规划等方面进行撰写。
2. 记录会议内容和成果在会议过程中,应详细记录会议的主要内容和成果。
这包括与会人员的发言、讨论的焦点、做出的决策以及未解决的问题等。
这些内容将为撰写会议总结提供丰富的素材。
3. 归纳和整理会议内容根据会议记录,对会议内容进行归纳和整理。
将相似的观点、建议以及决策进行分类和汇总,以便更好地呈现会议的主要成果和共识。
同时,要对未解决的问题进行梳理,以便在会议总结中提出后续的行动计划。
在撰写会议总结时,要简洁明了地陈述会议的主要目的、讨论的主题、做出的决策以及后续的行动计划。
同时,要注意语言的简洁性和逻辑性,避免出现冗余和重复的内容。
例如,可以这样撰写:“本次会议主要讨论了公司战略发展问题,与会人员一致认为应加强市场开拓力度,优化产品结构和提高产品质量。
同时,针对未解决的问题,如资金筹措和技术创新等,提出了具体的解决方案和时间表。
”5. 审核和修改会议总结完成会议总结后,应进行审核和修改。
检查会议总结是否全面、准确地反映了会议的主要内容和成果,是否简洁明了地陈述了会议的主要目的、讨论的主题、做出的决策以及后续的行动计划。
同时,要注意语言的流畅性和逻辑性,避免出现语法错误和拼写错误等问题。
三、实例分析以一次关于“企业文化建设”的会议为例,以下是会议总结的撰写示例:本次会议主要讨论了企业文化建设的重要性、现状及未来发展规划。
与会人员一致认为,企业文化建设是企业可持续发展的关键因素之一,对于提高员工凝聚力、增强企业核心竞争力具有重要意义。
会议总结(通用14篇)会议总结篇1同志们:县委决定今天下午召开全县人才工作会议。
参加会议的对象有:县四套班子主要领导,县级机关部门负责人,乡镇党委书记、组织委员,部分事业单位负责人和县重点骨干企业负责人,以及县级专业技术拔尖人才。
这次会议的主题是学习贯彻全国和省市人才工作会议精神,部署今年和今后一个时期我县的人才工作。
会议议程主要有两项,一是由四个单位作经验介绍或表态发言;二是县委书记黄锦朝同志作重要讲话。
下面,先进行第一项议程。
欢迎常化公司董事长余建伟同志为大家作经验介绍。
(介绍毕)。
下面,欢迎精密集团副总经理杨旭京同志为大家作经验介绍。
(介绍毕)。
下面,欢迎虎子水泥有限公司的副总经理徐江东同志谈自己在常山的创业体会;(发言毕)。
最后,由县卫生局局长李玉珍同志代表卫生系统作表态发言。
(发言毕)。
刚才,常化公司从用好现有人才角度,精密集团从提升员工素质角度,分别介绍了各自人才工作的做法和经验;徐江东同志谈了自己在虎子水泥有限公司工作的切身体会,可以说都是肺腑之言;李玉珍同志代表从整个卫生系统,表示要构筑四种平台,加强卫生系统人才工作和人才队伍建设。
四位同志的发言都很精彩,各具特色,很有启发和借鉴意义。
下面,进行第二项议程。
让我们以热烈的掌声欢迎黄书记为我们作重要讲话。
(讲话毕)同志们:刚才,黄书记全面总结和分析了我县人才队伍建设的成绩、经验以及存在的问题,深刻阐述了实施人才强县战略的重大意义,明确提出了今后一个时期我县人才工作的目标和任务。
黄书记的报告是指导我县做好今后人才工作的一份纲领性文件,我们一定要深入地学习领会,并加以认真的贯彻执行。
这次会议是我县历史上县委、县政府召开的第一次人才工作专题会议。
县委、县政府对这次会议高度重视,县四大班子领导都出席了会议,黄书记亲自作了重要讲话。
这次会议虽然时间不长,但主题鲜明,要求明确,安排紧凑,内容丰富,开得很成功。
简单地说,通过上午的会议,认清了形势,明确了任务,交流了经验,理清了思路,也坚定了做好人才工作的决心。
第1篇一、会议背景随着我国社会经济的快速发展,各行各业都在不断进步,为了加强行业内的交流与合作,提升企业的核心竞争力,某行业于2021年10月15日至16日在我国某城市举办了一场以“创新驱动,共谋发展”为主题的行业高峰论坛。
本次会议吸引了来自全国各地的行业专家、企业代表、政府官员等共计300余人参加。
以下是本次会议的总结报告分析。
二、会议主要内容1. 开幕式会议在热烈的掌声中拉开序幕,主办方领导首先发表了致辞,对与会嘉宾表示欢迎,并对我国行业发展现状及未来趋势进行了简要概述。
2. 主题演讲本次会议邀请了业内知名专家、企业家进行主题演讲,共分为四个主题:(1)行业发展趋势及政策解读(2)技术创新与产业升级(3)企业战略与市场拓展(4)产业链协同与创新生态构建3. 圆桌论坛在圆桌论坛环节,与会嘉宾围绕行业热点问题展开深入讨论,包括:(1)行业政策对企业的影响(2)如何提高企业核心竞争力(3)产业链上下游企业如何实现协同发展4. 项目对接与签约会议期间,主办方组织了项目对接会,为企业提供了良好的交流平台。
经过两天的洽谈,共有10个项目达成合作意向,涉及投资总额达50亿元。
三、会议成果分析1. 提升行业认知本次会议通过主题演讲、圆桌论坛等形式,使与会嘉宾对我国行业发展现状、政策环境、技术创新等方面有了更深入的了解,有助于提升行业整体认知水平。
2. 拓展合作渠道会议期间,企业代表与政府官员、行业专家等进行了充分交流,拓展了合作渠道,为今后的业务合作奠定了基础。
3. 促进技术创新会议期间,专家们就技术创新与产业升级进行了深入探讨,为企业提供了有益的借鉴和启示,有助于推动行业技术创新。
4. 提高企业竞争力通过会议交流,企业代表对提高企业核心竞争力有了新的认识,为今后的发展提供了有益的借鉴。
5. 实现产业链协同会议期间,产业链上下游企业就如何实现协同发展进行了深入探讨,有助于推动产业链的优化升级。
四、会议不足及改进建议1. 不足之处(1)部分主题演讲内容过于宏观,缺乏针对性(2)圆桌论坛环节时间较短,未能充分展开讨论(3)项目对接环节组织不够严密,部分企业未能充分展示自身优势2. 改进建议(1)邀请更多具有针对性的主题演讲嘉宾,提高演讲质量(2)延长圆桌论坛环节时间,充分展开讨论(3)优化项目对接环节,提高对接效率(4)加强会议宣传,吸引更多行业内外人士参加五、结论本次行业高峰论坛取得了圆满成功,为我国行业发展注入了新的活力。
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会议活动总结怎么写:
【活动总结写作方法】
1、会议提出了哪些工作事项
2、这些事情中有哪些需要用你个人的技巧去解决,或需要你个人的脑子去解决,让领导看到你是用心用脑在工作,即使没有问题,你也要写出遇到有难度的问题,然后通过你的努力解决了,没有给公司带来负担或者带来哪些效益
3、你对会议内容的认识。
4、通过会议展开,今后的工作你还要提高哪些能力或者需要再补充哪方面的知识,并已开始着手去做,去学了。
5、上司喜欢自动自发的人,而不是推一推动一下的人。
所以,会议没有分派到你的工作但是你分内的工作,你要先有做的准备。
【会议活动总结的注意事项】
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。
材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
【会议活动总结的基本格式】
1、标题:XX会议活动总结
2、正文
开头:概述会议情况,总体反思评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析会议内容,总结经验教训。
结尾:分析会议暴露的问题,明确今后工作方向。
3、落款
署名,日期
会议活动总结范文:
在办公室领导的正确领导下,在同志们的支持配合下,近期的会议、活动都能紧张有序地开展,尤其县委工作会议全体会务工作人员都能树立全办一盘棋的大局观念,各负其责,分工不分家,加班加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助,圆满地完成了领导交办的各项工作任务。
根据会议安排,我把近期的会议、活动组织体会向各位领导、各位同事作个简单汇报。
一、会前谋划突出“细”字
“凡事预则立,不预则废”,这次县委工作会,x主任6月份就开始谋划和部署,x主任对会议场地、出席人员人数、会议议程安排等相关事务提前筹划、及早安排、精心准备,为7月20日县委工作会议顺利召开打下了坚实基础。
(一)方案拟定全面、细致。
这次县委工作会议方案内容清晰,类别分明,让领导和会务承办人员都能一目了然,有较强的操作性和指导性。
7月14日x主任召集会务涉及部门及两办公室工作人员会议,统一了思想,细化任务分工,明确责任,协调了步调。
方案制定注重细节,从小处着眼,从细字入手,将会务方方面考虑在内,例如考虑到县政府场地实际,在方案上明确交警大队负责政府入口处交通秩序维持、 ___负责政府大院的信访稳定、供电公司负责会场电力保障、卫生局负责紧急医疗救助、公安局负责安全保卫等等。
同时,预测可能出现的问题和纰漏,制订应对措施,确保会议万无一失。
(二)准备过程注重细节。
一是通知发放及时、准确、高效。
7月20日召开会议,我们15日拟好通知、16日上午走完程序立即在商密网上下发通知。
由于县委工作会议比平时会议出席对象要复杂且多得多,涉及到的少数单位如三大农场、消防大队、江苏银行等单位没有商密网,再加上部分单位商密网签收不及时,18日上午许力天、高韦、杨旭、崔世杰、徐铭笙等同志反复查看、比对应通知对象和已通知对象,将无商密网和未签收单位列成清单逐一电话通知,并将《县委工作会议通知》传真给他们,确保通知率100%,不漏通知一个单位。
二是会场布置井然有序。
根据会议内容、参加人数和会议效果等综合因素,统筹考虑会场布。
经请示县委 ___,主席台设县委常委和人大、政协主要负责人席卡和发言席,其他四套班子领导和处级以上
干部在台下第一排就座,根据刘主任要求,台下第一排增加条桌;其
他出席人员按会票就座。
席位设讲究顺序,力求合理,做到与会人员顺序不乱、层次分明。
会议通知要求各镇区、各部门、各单位19日
上午九点领取会票,由于18日晚上八点半召开的县委常委会才讨论
通过表彰决定,为了不耽误次日上午的领票工作,杨旭、高韦、崔世杰等同志连夜加班至凌晨两点多终于将会票分配完毕,并制成座位图,从而保证了次日会票的顺利发放。
三是会议材料发放严谨、周到。
对县委工作报告、下半年重点工作目标任务分解表等重要会议材料,陈丽丽、袁涛、乔朕、王先才、张一旦等同志一张一张地翻看过去,以防漏页、白页、破损,装袋后再次核查,防止漏发。
(三)各个环节紧密相扣。
为了保证会务准备工作万无一失,在
全面准备的基础上,反复考虑,仔细检查。
在登台领奖这个环节,当常委会讨论通过表彰决定后,王主任、彭主任、孙科长、陈锦龙、陈坚、夏文豪、杨钢等同志就领奖人员座位安排、上台批次反复推敲,以求最合理方案。
20日上午7点进行彩排、演练颁奖过程,检验颁
奖程序是否井井有条、领奖人员座位安排是否合理、礼宾引领是否与主席台布匹配。
二、会中服务突出“活”字
会议召开期间,灵活处会中突发事件。
一是做好会前检查。
会务组人员按照各自分工,分别对材料发放、音响话筒、电视直播、出席对象一一进行再检查、再衔接,确保万无一失;二是做好引导服务。
即使发放了会票并印发了会议座位图,仍有不少参会人员找不到座位前顾后盼、左右寻找,于是崔世杰、杨旭、许力天、徐铭笙等同志将会场分成四个片区,分别对不熟悉会场的参会人员加以指引,主动引导与会人员找到自己的座位。
三是实时跟踪会议进程,紧盯会场
动态。
由于发言是最后一个会议议程,有部分与会人员中途离开会场接听电话或到洗手间,为防止发言人员脱档,陈德锐同志紧盯发言人员,灵活协调,保证了6个单位发言顺畅有序。
花科长组织公安、医疗、消防等单位工作人员全程跟踪,对会议中的电力、话筒、空调、茶水等细节问题密切注意,一旦出现突发事件,立即处理应对,确保会议正常有序地进行。
三、会后反思突出“鉴”字
一是服务领导要更加细致周全。
徐书记7月19日收到次日会议安排短信,可能没太在意,20日上午误以为9点开会,差点迟到。
会议当日徐书记要作长时间的县委工作报告,为了不让茶叶影响领导的嗓子,工作人员只准备白开水就行。
二是活动衔接要更加全面深入。
这次会议县电视台现场直播,结果督查时发现有几个镇区无法接收信
号,影响了收视效果。
三是活动组织要更加合理统筹。
7月29日到31日期间,徐书记在北京参加盐城市央企对接活动,在签约仪式上,某些领导上台签约两次,而有些领导却一次没有。
因此像类似活动安排时应统筹考虑,均衡分配。
四是信息收集要更加用心。
7月28日苏北发展协调小组第九次会议在盐城召开,这次会务对我们也有所启发:一是席位安排上,苏南的市长坐中间,苏北的书记坐两侧;二是发言顺序尊重主客顺序,让东道主先发言。
徐书记去北京参加央企对接活动,订票时考虑到市委 ___同行就没有预订头等舱,结果滨海李书记坐的是头等舱,这让我们领导多少有点尴尬。
以上是近期重要会议和活动组织的一点体会,今后,我们将根据会务工作实际,根据县委和办公室领导的要求,更加注重会务谋划,更加注重细节,更加注重工作协调,更加注重学习借鉴,不断提高会务工作水平,努力开创会务服务工作新局面。
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