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会议主持人的工作职责-(1)
会议主持人是活动组织者和协调者，负责协调会议过程中参与者的讨论，以及确保最终活动安全顺利完成。
以下是会议主持人的基本工作职责：
1. 在会议召开前，制定合理的会议议程，并合理安排会议顺序，建立会议时间表；
2. 打开会议，让参会者有意义的参与讨论，并建立秩序；
3. 制定时间计划来管理会议，引导参会者保持在给定的议程中；
4. 向参会者做好介绍，以及向他们解释会议的理由；
5. 控制会议场地，确保参会者有充足的空间自由发言；
6. 管理会议参会者以避免和解决可能爆发的任何争议；
7. 保持积极的态度，鼓励参会者积极发言；
8. 不断总结会议内容，以便参会者清楚了解进展情况；
9. 关注与会者有关会议内容的讨论，并介入讨论，以使会议更加生动有趣；
10. 询问参会者的建议并记录，并在必要时解决问题；
11. 打破冰山，向参会者讲述有关会议的趣闻轶事，以增加参会热情；
12. 记录会议结果，确保会议的成果被纳入最终的报告中；
13. 在会议结束后，要及时发出会议纪要；
14. 根据会议所处的环境，总结会议情况并进行结构性建议；
15. 协助召集人做好会议前及会议后的其他有关事宜。
会议主持人的职责是开放会议，并识别发言者，指导讨论，采取适当的行动以保持秩序，使会议的参与者能够形成一致的了解，以便尽快达成决议。
有效的会议主持应该包括大量的临场发挥，因为任何一次会议都可能有未预料到的局面发生。
会议主持人应该能够灵活地应对它们，并帮助参会者解决问题，特别是与会议议程无关任何参会者之间产生的任何争议。
会议管理岗位职责会议管理岗位职责在当今社会生活中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是店铺为大家收集的会议管理岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议管理岗位职责 1一、会议记录是学生会有关会议情况的笔录。
它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验的一种历史资料，要求有专门的会议记录员。
二、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
三、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席人姓名，记录者姓名，以及出席会议的较重要的领导成员。
若为重大会议，应请出席者签署姓名。
四、记录会议发言的内容是会议记录的重点：1发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的`决议等。
必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
2其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
3对于发言的内容的记录有两种，一种是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，不必“有闻必录”，多用于一般性会议。
五、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
六、会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。
七、会议记录的几点注意事项：会议记录要真实，要明确。
必须要如实地反映会议的实况。
不允许随意增删发言内容；1在记录个人发言时，要注意准确和保持原意。
掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记；2会议记录要求格式正确，干净整洁，语句通顺明白，不要写错别字；5会议记录要求快速，准确，要点不漏，并要求记录员精神集中，边听边记，保持始终如一的态度；6会议的决议是会议通过的决定，应由会议主持人归纳总结或直接宣布。
会议主持人发言稿引言：尊敬的女士们、先生们，欢迎来到本次关于会议主持人的重要讨论。
今天，我将探讨会议主持人的关键作用，以及他们如何为会议的成功做出贡献。
正文：I. 有效会议主持人的特征：高效的会议主持人拥有以下特征：清晰的沟通能力，能够清晰、简洁地传递信息。
活跃的倾听能力，能够专注于他人的观点，并以理解和尊重的方式回应。
良好的组织能力，能够高效地计划和执行会议议程。
解决问题的能力，能够识别和解决会议期间出现的任何问题。
II. 会议主持人的职责：会议主持人的主要职责包括：建立议程和目标，与演讲者和参会者合作，确定会议目标并创建清晰的议程。
管理时间，确保会议按时进行，并在议程的各个部分分配适当的时间。
促进参与，鼓励所有参会者参与讨论，并通过使用互动技术创造一个包容性的环境。
III. 成功会议主持人的例证：最近的一项研究表明，由有效会议主持人主持的会议更有可能实现预期目标。
例如，一家科技公司通过实施一个新的会议主持人培训计划，成功提高了会议的效率和生产力。
IV. 会议主持人对会议成果的影响：优秀的会议主持人可以极大地影响会议的成果。
他们可以通过：建立积极的基调，营造一种相互尊重和合作的环境，这将促进开放的讨论和创造性的思维。
促进决策制定，引导讨论并帮助参会者达成共识，从而产生深思熟虑的决策。
跟踪进度和问责，确保会议行动项目得到跟踪和落实。
结论：会议主持人是会议成功的关键因素。
他们负责建立明确的议程、促进参与、管理时间和影响会议的成果。
通过投资于有效的会议主持人培训，组织可以实现更高效、更富有成效的会议，从而推动创新、协作和组织的成功。
女士们、先生们，感谢你们的时间和关注。
请记住，成功的会议需要从强大的会议主持人开始。
让我们共同努力，提高会议主持人的标准，并释放会议的全部潜力。
会议管理制度职责一、总则为了规范会议管理工作，提高会议效率，保障会议顺利进行，制定本会议管理制度。
本制度适用于公司所有内部会议的组织、安排和管理，具体实施时，应根据实际情况进行调整和完善。
二、会议组织与召开1、会议组织者应提前确定会议目的、时间、地点、主题、议程以及参会人员，并按照规定的程序发出会议通知，提醒参会人员按时参加会议。
2、会议组织者应根据会议的性质和规模确定会议议程，确保会议内容明确、重点突出，保证会议效率。
3、会议组织者应负责设立会议主持人和记录员，主持人主持会议，保障会议秩序，记录员负责做好会议记录，记录会议重要讨论内容和决定事项。
4、会议组织者应提前检查会议设备和场地，并确保会议进行顺利。
5、会议组织者应保证所有参会人员的权利，允许各参会人员发表意见和建议，确保会议民主和公正。
三、会议程序与管理1、会议主持人应严格按照会议议程主持会议，提醒参会人员注意时间，确保会议正常进行。
2、会议主持人应控制会议发言时间，保证每位参会人员有平等发言机会，防止某些人长时间占用会议时间。
3、会议记录员应及时记录会议重要讨论内容和决定事项，确保会议记录准确、完整。
4、会议记录应当在会议结束后尽快完成，并将会议记录发送给所有参会人员作为会议结果的确认和补充。
5、会议组织者应定期评估会议效果，总结会议经验，不断完善会议管理制度，提高会议质量和效率。
四、会议纪律与管理1、会议参与人员应准时参加会议，不得迟到早退，确保会议正常进行。
2、会议参与人员应尊重会议组织者和主持人，听从主持人安排，保持会议秩序，不得随意插话，影响会议进程。
3、会议参与人员应留意会议议程，按时完成会议任务，不得擅自离开会场，确保会议顺利进行。
4、会议参与人员应尊重其他参会人员的意见和建议，保持礼貌和友善的交流，不得进行人身攻击和辱骂行为。
五、会议文件与资料管理1、会议组织者应保留会议相关文件和资料，包括会议通知、议程、记录、决议等，作为会议结果的凭证。
会议管理制度第一章总则为规范和优化公司会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，特制定本《会议管理制度》（以下简称本制度）。
本制度适用于公司内的各类会议，包括但不限于内部会议、外部会议、专题会议、工作会议等。
所有参与会议的人员均应遵守本制度的规定。
第二章组织机构与职责公司的会议管理工作由总经理办公会统一管理和协调，具体职责如下：确定公司的会议政策和目标，指导和监督各项会议的组织和管理工作。
制定、修订并发布本制度，明确各级会议的权限和程序，规范会议记录和报告的格式和要求。
指派或委任会议负责人、主持人、秘书等会议相关人员，明确其职责和权限，保证会议的顺利进行。
组织和协调大型或重要会议的策划和实施，为会议提供必要的技术和后勤支持。
定期对公司会议的情况进行评估和总结，发现问题及时改进，提高会议的质量和效率。
各部门或岗位的职责如下：秘书处：负责统一安排各级内部会议，并进行相应的通知和记录工作；协助公司领导及有关部门组织外部会议及迎接来访人员的接待工作。
各部门、事业部等：根据工作需要，组织召开各种工作会议、专题会议和其他会议，制定并执行会议方案，确保会议顺利进行和取得预期效果。
会场管理人员：负责准备、布置会场，并提供必要的设施和技术支持，保证会议顺利进行。
议程秘书：负责起草、整理和发布会议议程，协助会议主持人组织会议，记录会议的决议和重要内容。
第三章会议类型与分类根据不同的目的、形式和参与者，将会议划分为以下几类：内部会议：是公司内部各级机构之间的商务沟通、协商、决策和交流的场所。
按照级别和职能分为总经理办公会、经理例会、部门会议等。
外部会议：是公司与客户、供应商、投资者和其他合作伙伴之间的沟通、推销、签约和协商的场所。
按照目的和形式分为开放日、展览会、招标会等。
专题会议：是为了解决某一特定问题或深入讨论某一专门领域而召开的会议，有明确的参与人员和议题范围。
按照议题和性质分为技术研讨会、经验交流会等。
工作会议：是为了开展具体工作而召开的会议，有明确的任务和责任分工。
第一章总则第一条为规范事业单位内部会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有会议，包括例会、专题会、协调会、研讨会等。
第三条事业单位会议管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）精简会议，提高效率；（三）明确议题，规范程序；（四）强化落实，注重实效。
第二章会议组织与职责第四条事业单位会议管理工作由办公室负责，具体职责如下：（一）负责会议的组织、协调、服务工作；（二）制定会议计划，报领导审批；（三）确定会议议题，通知参会人员；（四）做好会议记录，整理会议纪要；（五）督促会议决策事项的落实。
第五条各部门、单位负责本部门、本单位会议的组织与实施，具体职责如下：（一）按照会议计划，做好会议准备工作；（二）确定会议议题，提前向办公室报告；（三）组织参会人员，确保会议按时召开；（四）负责会议纪要的起草和分发。
第三章会议分类与程序第六条事业单位会议分为以下几类：（一）例会：包括每周例会、每月例会、每季度例会等；（二）专题会：针对某一特定问题或事项召开的会议；（三）协调会：为解决跨部门、跨单位问题而召开的会议；（四）研讨会：为研究某一问题或探讨某一领域发展而召开的会议。
第七条会议程序如下：（一）确定会议议题，报领导审批；（二）通知参会人员，包括时间、地点、议程等；（三）会议主持人介绍会议议程，宣布会议开始；（四）参会人员围绕议题进行讨论，提出意见和建议；（五）会议主持人总结发言，形成会议纪要；（六）会议纪要经参会人员签字后，由办公室印发。
第四章会议纪律与要求第八条事业单位会议应遵守以下纪律：（一）按时参加会议，不得无故缺席；（二）认真听讲，积极参与讨论；（三）遵守会议秩序，不得随意离开会场；（四）会议期间，不得进行与会议无关的活动。
第九条会议要求：（一）会议主持人应提前熟悉会议议题，掌握相关资料；（二）参会人员应做好会议记录，对会议议题提出意见和建议；（三）会议纪要应真实、准确、完整，并及时印发；（四）会议决策事项应按时限要求落实。
会议主持人管理规定
目的
本规定的目的是确保会议主持人能够有效地组织和主持会议，并提供指导，以确保会议的顺利进行。
职责
1. 会议主持人应具备良好的沟通和组织能力，能够熟练掌握会议议程和相关材料。
2. 会议主持人应提前准备，并确保准备充分以便顺利引导会议讨论。
3. 会议主持人应确保会议开始和结束的时间，并严格按时开会和结束会议。
4. 会议主持人应平等对待会议参与者，尊重他人意见，并确保每位参与者有机会发表意见。
5. 会议主持人应促进会议的讨论和决策过程，确保会议按照议程有序进行。
6. 会议主持人应确保会议记录的准确性，并做好会议纪要的书写和分发工作。
行为准则
1. 会议主持人应保持专业和礼貌的态度，并保持中立性，不偏袒任何一方。
2. 会议主持人应主动引导和调动会议参与者的积极性，鼓励他们主动发表意见。
3. 会议主持人应遵守保密原则，不泄露与会议相关的机密和敏感信息。
4. 会议主持人应倾听并尊重他人的观点，不打断他人发言，避免争吵和冲突。
5. 会议主持人应引导和促进会议参与者之间的积极合作和团队精神。
6. 会议主持人应根据会议情况决定是否使用各种辅助工具，如投影仪或音频设备等。
违反规定的后果
如果会议主持人违反本规定，可能会影响会议的顺利进行和参与者的工作效率。
相关部门将根据违规行为的严重程度采取相应的纠正措施，包括警告、培训或更换会议主持人等。
审查和修改
本规定将定期进行审查和修改，以确保其适应公司发展和会议管理的需要。
任何修改都应经过相应部门的批准并通知所有相关人员。
部门会议管理制度1目的为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门办公质量和工作效率，控制时间成本，建立健全的决策机制，确保生产系统有序运行，特制订本制度。
2原则强调会前通知，会时签到，会中记录、会后落实的四项要求。
3适用范围本制度适用于部门内部各类会议。
4会议分类4.1部门早会：每周____次，会议主要内容包括本周生产任务安排、质量及安全意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。
原则上固定于每周二早上8：00召开，由部门经理主持，要求本部门全员参加。
4.2生产计划协调会：每周____次，会议主要内容包括上周生产计划完成情况总结、本周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求等。
原则上固定于每周一下午13：30召开，由生产副总主持，参会人员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产计划员，项目部、采购部、工艺部、质检部各派代表参加。
4.3部门管理例会：每两周____次(公司中高层管理例会的第二天上午)4.4重点项目会议。
根据需要召开。
(包括重点项目实施会、工艺技术质量问题分析会等)4.5精益生产推进会议。
根据精益生产推进计划要求。
____节后生产开工早会：法定节假日后第一天为尽快帮助员工调整工作状态，清点到岗人员，安排节后工作，规定每逢法定节假日(假期两天以上)后上班第一天早上8：00召开节后生产开工早会，由部门经理主持，要求本部门全员参加，会上将清点人员到岗情况。
5会议要求5.1会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
5.2会议应注重质量，提高效率。
会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和____。
5.3讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达，贯彻、落实，力求取得成果。
5.4严格会议纪律。
与会人员应认真准备、准时参会，不得无故缺席，会议期间应将手机调至振动模式，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
会议主持人的工作职责2009-08-08 10:251.制会议的气氛召开一个会议，会议主持人应认真地肩负起最大的责任，他应能很好地掌控到全局，应能有效地观察到所有参会者及其反应，决定整个会议气氛的基调。
会议主持人也许有一些个人的偏好，但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。
会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。
会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格，控制会议的气氛。
2.控制会议时间、推动会议的进程作为会议的主持人，如果能充分地准备，完全能有效地控制会议的时间。
会议过程中，尽量不要拖延；发现会议误入歧途或有一些拖延时，会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。
会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境，或传达信息，一定要按照会议的议程进行。
此外，有很多专家在场时，会议主持者一定要做到不卑不亢。
3.协调发言协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作，只有协调好参会者的发言，才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。
这其中包括如何充分调动参会者的积极性，让其主动、自觉地发言；或参会者积极性太高时，适当地把握会议的进程。
4.观察参会者的反应并给予及时的反馈观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。
观察参会者的反应，并给予反馈，有助于整个会议的顺利进行，同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通，从而为高效率的会议奠定坚实的基础。
5．做讨论的总结剔除小的、次要的问题，进行讨论的总结是会议主持者的职责，这样可以保证会议的成果，引导会议的良性进展，而不至于使会议最终没有任何效果，或乱七八糟、没有任何的条理性。
6.跟进会议的决定做一个会议主持，对于初、中级的经理而言，会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。
通过会议达成一些目标，若只有希望而没有实际的行动，也是没有意义的会议。
会议主持者应认真地对会议高度负责，应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪，以达到预期的目标。
此外为了让会议有效，除了前面提到的会议准备，会议主持者还应进行会前的最后的准备，否则，失败的准备等于准备了失败。
会前最后的准备包括：一定要最后核实一下曾经准备过的资料；会议的地点以及情况；确认参与者；器材的等各种准备情况。
会议现场的控制做好会议的准备之后，会议主持者可以开始会议。
在会议过程中，每个人都希望会议能顺利地进行，但是也经常会有一些意想不到的问题会出现，这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。
1.无人回应会议进行过程中，当会议主持者提出一些问题时，存在没有任何人回答的可能，在这种情况下，会议主持者应该怎么办呢？没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响，因为得不到反馈。
会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。
当遇到这一问题时，会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。
最简单的办法就是点出参会者的名字，这样冷场的局面就很容易打破。
此外，会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。
实际上，会议主持者点到一个人名字时，这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。
而且往往在第一个参会者发言之后，其他参会者就会开始活跃起来，踊跃地发言。
实际上，这跟人与人之间的破冰有关，会议主持者应打破沉默的坚冰，开好会议的头，不将沉默带到会议的过程中。
2.个别参会者不停地大发议论与冷场相反，个别参会者有时不停地高谈阔论，也会造成尴尬的局面。
会议的大部分时间被个别的同事独自占去了，会议俨然成了他的个人专场，作为会议的主持人又应该怎么办呢？◆直接打断，回避这个问题，进行下面的议题作为会议主持人，有推进会议议程的职责。
于是很多会议主持者就会直截了当地打断，回避问题，直接转到下面的议题。
实际上，这种做法是错误的，这是主持人不能控制局面的典型表现。
回避这个问题，会造成不好的结果。
如果议题还没有讨论，只有一个人在没完没了的发言，而会议主持者就当作讨论完了，这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现。
◆让员工充分发表意见，并试图参与讨论。
基于民主的想法，很多会议主持者会采用“让员工们充分发表意见，并试图参与讨论”的方法来解决个别参会者大发议论的问题。
这种做法也是错误的，如果每提出一个问题都如此进行，会议将占据工作的全部时间。
因为如果员工提出一个问题就进行讨论，参与者将轮流成为主持人，那么所有的时间就被讨论这些细枝末节的问题所占去了。
◆打断，并要求大家先集中问题，再有针对性地解决最后一个方法是“打断，并且要求大家先集中问题”，如果问题是共性的，那么有针对性的解决；如果问题不是共性的，则可以略过，与员工在会后单独地解决。
解决主要问题是提高会议效率的好方法。
在有人不停地大发议论时，会议主持者要打断，征求大家的意见，然后继续推动会议的议程。
此外，会议主持者还可以通过限制发言时间的办法制止个别人不停地大发议论。
3.进行小范围的讨论在经理或主管的心目中，可能会有个别重点员工，该重点员工可能是经理培养发展的对象，也可能是能带来最好业绩的员工。
通常在这种情况下，一旦他们提出问题，主管或经理在作为会议主持时，就愿意多跟他们进行沟通，结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落。
那么，会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢？◆对参会者提出的问题置之不理，进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理，是会议主持者最容易也直接想到的办法。
但是这种做法是错误的，鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责，如果对参会者提出的问题置之不理，不仅会直接打击参会者的积极性，更重要的是对于解决问题毫无帮助。
因为，会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题，就直接放弃了，对于会议目标的达成会有负面的影响，很容易造成损失。
◆建议其他员工也就此发表意见，大家都参与讨论，建议其它员工也就此发表意见，参与讨论是主管从个人角度判断，该参会者提出的问题属于共性问题，因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。
实际上，其他参会者不一定了解该问题的前因后果，因此不一定能有效地提出多少意见和建议。
有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。
而有83%的人会对会议跑题感到苦恼，由此可见这是一个十分严重的问题。
因此，这是一种错误的做法。
如果每提出一个问题都如此进行，会议将占据了工作的全部时间。
◆重复参会者提出的问题，并参其他参会者确认此问题有无共性，这是会议主持者正确的做法。
既然会议主持者鼓励参会者提出问题，那么就要正视所提出的问题，向参会者确认其所提出的问题，并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性。
此外，如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音，只会得到适得其反的不良结果，弄得自己疲惫不堪。
取得满意的会议效果掌握了会议主持的技巧，并有效地控制会议现场后，处理好突发事件，会议主持者可以带领参会者成功地完成一个完整的会议过程，但并不等同于实现了会议的最终目标。
会议是否有绩效、能否真正地产生效果取决于会议主持者对于会议结果的及时跟踪。
管理者要取得满意的会议效果，需要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、确认理解。
◆行动计划要取得满意的会议结果，在整个会议进程中，非常关健的一项也是最后一项，即行动计划。
通过会议，管理者最终要得出决议，决议以后执行的方法，这都需要制订行动计划。
通常情况下，管理者会将行动计划交给一个项目负责人或行政，让其依据决议制订一个行动计划。
实际上，这样制订出的行动计划并不一定能有效地让员工很好地执行。
因为员工有可能将其作为传达文件看待，还有可能员工对其分工不认可和不满意，导致了员工的不愿意执行。
最终导致会议毫无结果。
因此，若有必要，管理者一定要在会议过程中制订一个行动计划，对于各参会者所负责的内容，所有的参会者应该有所共识。
◆执行的跟踪达成共识，确定各参会者所负的责任之后，执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步。
执行的跟踪包括制订跟踪负责人和跟踪的方法。
通常，执行的跟踪要明确所要完成的项目、跟踪的负责人、完成项目的限制时间、可能涉及的合作部门和个人、所要达成的目标以及衡量的方法等各方面的内容。
◆责任到人责任到人即确定最终由谁来负责某项具体任务，这是非常关键的一点。
管理者一定要避免让员工们在私下里协商确定职责所在，这样会造成效率降低，并且有可能造成项目的无法完成，成员之间也会相互推卸责任，从而最终影响了整个会议目标的实现、决策的执行。
◆时间限制时间限制是为保证项目的规定进度而制订的。
有些项目会议通常在每个星期或项目取得一定进展时，定期召开回顾会议。
通过限制时间，管理者可以有效地把握整个项目的进展程度，并能有效地最终保证项目的完成，实现会议的目标。
◆确认理解以上步骤完全完成之后，管理者还需要针对分工责任人、项目的时间限制等问题，询问所有参会者是否理解并认可，即进行确认理解的过程。
只有得到全部员工的认可，并使得员工明确了自己的职责所在以及时间上的限制，整个项目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可检查性。
完成确认理解的过程，那么整个会议从准备到实施及最后跟进的过程也就完成了。
【小结】完成会议的准备之后，管理者进入到会议进行的过程中，为成功地担任会议主持人的角色，管理者需要正确而熟练地掌握会议的主持技巧：自信、关注参会者、考虑会议话题、注意反馈、强调重点、分清主次、运用辅助的设施；明确会议主持者的职责；管理者还需要成功地应对会议中的突发事件，以有效地控制会议的进程。
最后，会议满意效果的取得还要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、再次地确认理解。
你准备好了吗。
