企业运营管理升级之职工工作状态调整优化

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企业运营管理升级之职工工作状态调整优化
邓成华
一、H企业当前职工状况
1、访谈调研中反应的情况
在访谈调研过程中,大部分人员首先都肯定了公司总经理的经营方法和开拓意识,认为公司抓住历史机遇完成了原始积累。

在新的市场环境下总经理又积极进行管理的改造,为企业的进一步发展塑造广阔平台。

对于当前存在的、影响企业进一步发展的问题,主要集中在以下三个方面:
通过调研中的讨论和分析,大家普遍认为造成企业以上问题的最根本原因有三个:
一是缺乏清晰的责权分工系统,这是企业业务正常运行,实行基于贡献进行分配的基础;
二是没有合理、系统的工资分配体系,企业需要根据不同的发展阶段并根据人员结构的变化情况来设计相应的工资分配体系;
三是尚未建立有效的业绩、贡献和能力评价系统,为了保持员工的积极性。

企业需要对每个员工的价值贡献进行合理的评价与考核,以此作为工资发放的依据,才能有效的引导员工努力开拓业务,增加企业的产值。

在通过访谈调研,对企业的问题进行定性研究的基础上,又通过调查问卷的形式,对企业的问题进行了定量的研究,以期对企业的问题有个更清晰的认识。

2、调查问卷结果
调查问卷的内容主要集中在大家比较关心的工资和待遇方面,在“应当依据什么确定个人工资多少”这一问题上,80%以上的员工认为应当根据个人的能力和对公司的贡献来确定个人的工资水平(如下图)。

所以H公司目前这种进厂之后工资随意定,年底发工资凭印象的方式没有和员工希望的激励方式结合起来,影响了激励效果。

1.绩效考评结果
2.学历
3.在公司工作年限
4.个人能力
5.对公司的贡献
6.所在岗
在“影响员工工作的问题”这一问题上,比较多的员工选择了缺乏公平性和信息不足这两个方面(如下图),而大家一致认为公司发展前景和个人发展空间比较好。

这说明工资分配的公平性影响了员工的工作积极性,而协调不好,各部门配合差导致了工作中信息沟通不畅,进而影响了工作,这和访谈中的结果是一致的。

1.缺乏公平性
2.没有环境发挥能力
3.不知道该干什么
4.信息不足
5.个人发展空间
6.公司发展前景
在“对目前薪金是否满意”这一问题上,选择很满意和比较满意的人寥寥无几(如下图),说明大家对目前的工资分配方式有比较大的意见,已经成为影响大家工作积极性和工作效率的主要原因。

在“公司奖励是否及时这个问题”上,13名员工中有8位认为公司的奖励不是很及时(如下图)。

在“公司奖惩制度及其执行是否及时”这一问题上,48个应答者中只有8人选择了比较公平(如下图),所以,制定一套科学系统规范的工资奖惩体系是推动企业进一步快速发展的必要工作。

有一半以上的员工认为公司的物质待遇不能反应个人的工作业绩(如下图),所以需要建立一套合理的个人业绩评价系统。

除了工资外,大部分员工都把工作的成就感和工作具有挑战性作为能够激
励自己努力工作的主要原因。

1.提高自己能力的机会
2.好的工作环境
3.和谐的人际关系
4.工作的成就感
5.有个人发展机会
6.工作具有挑战性
对于“公司目前的分配机制是否合理”这一问题上,在13名应答者中有10
名人员认为不合理(如下图)。

在这种情况下,员工的工作积极性必然会受到很
大的影响。

二、企业管理问题总结
根据定性访谈和定量调查问卷两个方面所反映问题的分析,总结得出H公司目前以下几个方面的问题:
1、缺乏系统规范的工资体系,导致员工薪资不统一,出现新老员工的融合不
佳,不利于公司团队精神的建设和员工工作积极性的有效调动;
2、缺乏公正有效的绩效考核体制,不能真实反映员工的工作能力和对公司的
贡献;
3、缺乏公平及时的激励机制,导致员工积极性不高和抱怨,影响工作的主动
性;
4、职责不清,组织管理关系不明晰,导致分工不明确、工作中互相埋怨、推
委扯皮、流程不顺,效率不高;
5、缺乏规范合理的业务工作流程,致使业务协调困难,工作效率不高;
尤其是当前所面临的缺乏系统规范的工资体系和绩效考核体系及即时激励机制,严重影响员工的工作积极性和业务的快速发展,解决此问题是当务之急。

三、企业管理升级咨询建议
1、企业背景和现状
随着社会文明的发展和国家经济的繁荣,特别是近十多年来建筑业的迅猛发展,为H公司的幕墙门窗工程提供了广阔的市场空间,H公司抓住机遇得到了快速的发展壮大。

但随着市场环境的变化和企业进一步发展的要求,H公司需要对企业重新进行改造,以适应新的发展环境和塑造更大的发展平台。

在设备、形象进行了系统的改造之后,H公司必须对企业管理系统进行升华和再造。

但根据组织周期理论,任何一个企业的发展,都会经历一个成长、衰落、改造、在成长这样一个反复的发展过程,如下图:
而只有不断根据市场环境的变化和企业组织发展周期的演变来调整自身经营与管理的企业才能得到持续不断的发展(如下图)。

H 公司经过了9年的发展,由最初的十多人发展到现在的130多名员工,公司的业务也进行了及时的转型,已经完成了原始积累阶段。

但随着公司业务的不断拓张、规模的不断扩大和市场竞争的加剧,公司需要构筑规范明晰
的工资体系和绩效考核体系,搭建科学系统的管理平台,为公司的快速持续发展奠定坚实的基础。

2、运营管理升级咨询内容
针对在调研过程中发现的问题,H公司的运营管理升级主要从以下的两个方面开展。

1)企业部门工作分工及岗位职责界定
依据流程思想和企业发展需要,需要明晰确定企业各部门、各岗位的工作分工与职责定位,理顺内部关系,科学划分部门和岗位职责,确定部门和岗位工作目标,为绩效考核和工资体系的设计提供基础条件。

主要的内容包括以下方面。

现有组织结构及岗位职责分析
部门及其岗位的科学设计
部门职责设计
岗位职责设计
关键业务流程设计
2)工资体系设计
通过系统规范的工资体系设计,改变目前工资体系的平均主义导向和忽视与工作相关的非物质性工资的倾向,重建多样化、合理、公平、与业绩相关性更大的工资制度,从而最大限度地激励员工为企业的发展作出贡献,并最有效地约束无作为和工作不积极的员工。

与此同时,建立多视角、可量化、公平可比的绩效考核体系,有效的衡量每个员工的贡献大小,为公司“最大限度地激励有贡献的员工,最有效地约束无作为的员工”提供充分依据,引导员工关注工作业绩、挖掘自身潜力,传达员工努力导向。

主要内容包括以下方面:
现有工资制度分析
工资体系再造导向
工资激励循环设计
工资结构设计
设计人员工资设计
管理人员工资设计
生产人员工资设计
新老员工工资确定关系设计 工资奖励方法设计
工资发放流程设计
工资变动方案设计
绩效考核量化方法设计
绩效考核目标设计
绩效考核关系设计
绩效考核周期设计
绩效考核兑现方法设。