党员档案归档办法

按照国家、省、市档案局文件精神，进一步规范村级文件材料，保证村级文件材料地齐全完整，便于提供利用，现规定村级档案整理方法（整理步骤）.一、区分年度按照市局统一要求，我县村级文件材料归档采用“保管期限年度”分类方法.将收集来地各种文件材料按不同年度区分开来（一个年度一堆）.文档收集自网络，仅用于个人学习二、划分保管期限在每个年度内文件材料划分不同地保管期限.即：永久、定期（年）.三、文件排列在不同保管期限内排列顺序，排序过程中应遵循三个结合.即：级别、重要程度、时间.四、整理永久：装袋，以件为单位，每件一袋（定期：可不装袋，用线装订）.然后去掉金属物，破损地进行裱糊.需说明，请示与批复，草稿与正文为一件，一次会议为一件.文档收集自网络，仅用于个人学习六、盖归档章：盖在每件文件首页右上角地空白处.年度：此件文件地年代件号：即此件所在地顺序号保管期限：此件文件保管期限是什么（永久、年）件号：即此件所在地顺序号责任者：文件地作者，即文件地制作机关，部门或个人文号：文件地字号，制作文件机关地发文号.如法政发[]号就是文号题名：文件地标题日期：文件地日期，例：年月日..页号：文件地页数备考：需要说明地地方.八、装盒：填写备考表，盒内有需要说明地地方九、脊背盖章全宗号：档案局给地固定号年度：此盒文件针对地年代保管期限：此盒文件针对地保管期限（永久、年）起止件号（室）：此盒文件共有多少件，从几至几件.例：，说明此盒共有件，即从至.法库县行政村文件材料收集归档范围村民委员会选派结果报告单；永久本村关于党（团）员名册，培养和发展新党（团）、党员转正等材料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习协议、合同（年以上，包括年）；永久各种补贴、发放明细、汇总表；永久党支部、村委会会议记录；永久审批、统计表（年度）；永久本村土地证书、区域示意图；永久参合人员注销登记表；永久新增参合人员登记表；永久注销参合农民基本信息；永久本村协查结果反馈联签单；永久低保发放明细表；永久残疾人自然状况登记表；永久迁入、迁出介绍信、分户、落户等存根；永久户卡、土地账；永久本村会计交接书；永久本村村委会分工，三年任期目标等方面材料；永久本村地干部名册；永久法院、乡镇法律服务所关于本村民事、经济、裁定、判决等材料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习本村村史、历史沿革、大事记、家谱、族谱.历任村领导地资料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习本村关于文化活动设施、村级图书资料、村级文艺团体、民间艺人、手工技能、保护与开发等文件材料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习民兵、征兵、预备役军人登记表、民兵花名册、审批表等文件；永久文档收集自网络，仅用于个人学习本村干部任期届满或离任审计，资产审计材料；永久本村农民受益分配表册；永久本村关于集体及村民债权债务及其清理化解情况材料永久本村招商引资形成地材料；永久本村外出务工人员相关材料；永久本村林权登记申请，林权登记证发放表；永久自留山，家庭承包集体预留林地台账；永久省、市、县委县政府减轻农民负担地各种材料年加强村级管理规定年乡镇对村里下发地各种材料年本村各种季报表年本村选民名单年承包各种合同、协议（年以下地）年本村关于护林防火、村规民约等材料年本村妇女工作会议记录、培训、竞赛活动等材料年本村文明家庭各种活动地文件材料年本村司法调解工作会议记录年本村综合治理、治安保卫、安全生产等协议书文件材料年本村计划生育总结、计划、宣传教育、统计、登记台账等材料年本村专业户、科技示范户、典型户情况调查材料年本村土特产品情况地材料年本村高龄老人生活补助地规定、名单年廉政建设、党员教育等材料年。

韩山师范学院党员档案管理办法（试行）第一章 总 则第一条 为适应新时期基层组织建设工作的需要，切实提高我院党员管理工作水平，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，结合我院实际，制定本办法。

第二条 党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第三条 党员档案的管理工作由组织部指导监督。

教职工党员档案由组织部负责管理；学生党员档案由各系党总支负责管理，做到专人负责、专柜存放、分类整理。

第四条 各系党总支书记（副书记）是本系学生党员档案管理责任人，要指定一名思想政治素质高、责任心强、熟悉党务工作的党员干部专门负责本系学生党员档案的管理工作。

第五条 各系党总支因工作需调阅本系学生党员档案的，应做好审批登记工作。

外单位需调阅党员档案的，需持党委组织部的介绍信和借阅人身份证，在管理人员查实并登记后，方可就地查阅。

除因工作需要党委组织部调用外，严禁将档案借出带走。

严禁私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊，对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。

构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。

第二章 党员档案材料的整理第六条 按照发展党员程序，党员档案归档材料包括：1.入党申请书；2.思想汇报；3.团组织推荐建党对象登记表；4.入党积极分子考察表；5.入党积极分子培训班学员登记表；6.政审原始材料；7.党支部政审综合材料；8.个人学习成绩表（学生党员）；9.入党对象登记表；10.预备党员考察表；11.转正申请书；12.预备期思想汇报；13.预备党员转正审批表14.入党志愿书。

预备党员档案归档材料包括以上1—9、14共10类材料，正式党员档案归档材料包括以上1—14共14类材料。

第七条 党员档案材料的整理要求：（一）总体要求1．需打印的材料均用16K、70g以上的打印纸。

2．按第六条规定，预备党员档案需归档的1—9材料按顺序整理后，在左上角钉上书钉装订成一份，夹在《入党志愿书》中；预备党员转正后，把10—13材料按顺序整理后也装订成一份，夹在《入党志愿书》中。

机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条机关文件材料归档围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条机关文件材料不归档围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条凡属机关归档围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般分为30年、10年。

第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知（中组发〔2009〕12号）中共中央组织部文件中组发〔2009〕12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知各省、自治区、直辖市党委组织部，各副省级城市党委组织部，中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门，新疆生产建设兵团党委组织部，解放军总政治部干部部，武警总部政治部，部分国有重要骨干企业党组(党委)，部分高等学校党委：为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，现将修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》印发给你们，请认真贯彻执行。

干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。

各级组织（人事）部门要根据修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，抓紧完善工作制度，规范材料收集归档范围，严肃工作纪律，确保干部人事档案的真实可靠。

本通知下发前，已按我部有关规定归档的材料予以保留。

中共中央组织部2009年7月16日干部人事档案材料收集归档规定第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。

规章制度：发展党员档案材料收集归档工作的相关规定第一章总则第一条为进一步规范发展党员档案材料收集归档工作，为党员发展提供真实、全面的档案信息，为维护党员的合法权益提供依据，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》，制定本规定。

第二条发展党员档案材料收集归档工作要遵循分级管理、严谨规范、全面真实的原则开展。

（1）分级管理的原则。

遵循档案材料产生的规律，根据不同材料的性质和特点，由便于收集、管理的党组织分级负责，以方便保管和查阅。

（2）严谨规范的原则。

发展党员工作业务性强，程序复杂，材料多样，各级责任主体要严格按照统一的规范和各自的职责要求，严谨细致地做好材料收集归档工作。

（3）全面真实的原则。

党员发展材料档案关系着党员的政治身份，是反映党员入党动机、政治立场和综合素质的重要依据。

各级党组织要本着对党员政治生命负责的态度，确保材料的全面和真实。

第三条发展党员档案收集部门和管理部门，必须严格按照党内相关规定和组织人事政策开展工作。

材料收集归档工作受党内有关法纪、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于按常规程序开展的发展党员工作。

按细则颁布前程序发展、特殊情况下发展和追认为共产党员的材料归档工作根据实际情况，由主管部门负责收集，重要的结论性材料归入人事档案或党员档案。

第二章发展党员档案材料的分类及归档范围第五条按照发展党员过程中各个阶段对档案材料收集、归档的不同要求，发展党员档案分为培养期档案、存入人事档案的材料、党员档案和工作资料档案四种类型。

第六条培养期档案。

预备党员转正前，所有材料的集合，即培养期档案。

支部收到申请入党人的书面入党申请书后，就应为其建立专门的培养期档案，一人一档。

主要包括以下材料：1．党员本人提供的材料（1）入党申请书；（2）个人情况汇报；（3）思想汇报；（4）转正申请书。

2．归入《发展党员考察表》的材料（1）递交申请书后的谈话记录；（2）征求意见座谈会记录；（3）政审材料；（4）预审材料；（5）公示材料；（6）标准化培训材料。

关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知（中组发〔2009〕12号）中共中央组织部文件中组发〔2009〕12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知各省、自治区、直辖市党委组织部，各副省级城市党委组织部，中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门，新疆生产建设兵团党委组织部，解放军总政治部干部部，武警总部政治部，部分国有重要骨干企业党组(党委)，部分高等学校党委：为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，现将修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》印发给你们，请认真贯彻执行。

干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。

各级组织（人事）部门要根据修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，抓紧完善工作制度，规范材料收集归档范围，严肃工作纪律，确保干部人事档案的真实可靠。

本通知下发前，已按我部有关规定归档的材料予以保留。

中共中央组织部2009年7月16日干部人事档案材料收集归档规定第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。

档案归档规范为使本单位档案分类清晰，便于查阅，特制定本规范制度。

（一）档案分类和保存时效一、党务工作1 上级党组织颁发的有关决议、指示、通知等内容涉及本单位或个人等重要永久一般10年2 本单位和上级单位关于干部任免的文件材料永久3 关于本单位干部落实政策处理决定、请示批复等永久4 本级或上级党组织工作形成的文件材料党员花名册、统计、年报表永久党员组织关系介绍信及存根30年党员先进集体个人材料永久党员教育工作形成文件重要30年5 党组会议记录永久6 思想政治工作的意见、总结总结永久小结10年7 本单位召开的党员代表大会的批准文件通知、报告、总结、讲话、开幕词、闭幕词、讨论的文件、会议代表名单、重要声像材料等永久8 上级党务文件及纪检有关文件，包括党风廉政，反腐败文件，纠正行业之风等重要30年一般10年9 关于群众路线及双联活动所形成的本单位及上级单位下发的文件重要30年一般10年二、行政综合1 上级单位单位颁发的属本单位业务并需执行的指示、条例、决定、通知、会议纪要等重要永久一般10年2 本单位领导人在召开的公务会议上的重要讲话永久3 本单位领导人在公务活动中形成的重要文字永久4 本单位制发的各种条例、规章办法方针、政策、法规性、重要业务的永久一般的30年5 上级单位批转本单位报告、工作、请示与上级单位的批复、直属单位的请示报告与本单位的批复方针政策性或重要问题的永久一般性问题的30年6 本单位各项评优受奖批准文件、荣誉证书照片等文件材料省级以上的永久地县以下的30年7 本单位调查研究、工作检查形成的文件材料重要的、典型的、专题的永久一般的30年8 本单位外事活动中形成有参考价值的文件材料本单位编辑产生的组织历史沿革、大事记及出版物定稿、样本永久本单位的机构设置、启用、停用、更换印章形成的文件材料永久9 本单位事务管理文件材料财产、房产管理、土地所有权和使用权等文件材料永久与有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料重要永久一般10年10 职工购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久11 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请等永久12 本单位档案工作形成的规章制度、工作总结、统计报表、历年收发文簿、档案交接凭证等永久13 涉及本单位事物的信访工作文件涉及利益相关及固定资产的重要永久一般性问题一般30年14 涉及本单位相关资金返还、划拨、税收30年15 管委会会议纪要永久三、经济工作1 上级单位颁发经济相关的规章制度、条例、标准等且需园区执行、落实的重要30年一般10年2 园区编制各种预决算的报告、批复等30年3 各直属单位报送本单位各种专用基金和专用基金工程预算的报告、批复30年4 上级单位对本单位财务、税收、审计等大检查形成的文件几其他文件重要30年一般10年5 有关经济活动分析、主要财务指标完成情况重要永久一般10年6 其他与经济相关的文件重要30年一般10年四、内务管理1 管委会内部制定的各项规章制度重要永久一般10年2 管委会内部涉及人事调整，薪资问题的文件重要30年一般10年3 管委会内部工作人员参加各种考核或继续教育、职称考试等形成的文件30年4 管委会内部工作人员花名册及机构设置及调整永久5 管委会内部各种文体教育活动形成的策划，总结30年6 管委会内部各种固定及非固定资产购置所形成的文件重要30年一般10年7 管委会内部其他方面的工作所形成的文件资料重要一般五、非纸质文件1 管委会召开各类工作会议照片永久2 管委会开展各项活动形成的照片永久3 管委会召开表彰先进工作会议的照片永久4 管委会召开的工作会议形成的录音、录像、光盘永久（二）不归档文件种类一、上级来文1.1上级单位任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料；1.2上级单位发来供工作参考的抄件；1.3上级单位征求意见未定稿的文件；二、本级文件材料2.1重份文件；2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；2.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；2.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；2.6单位内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；2.7本单位负责人兼任外单位职务形成与本单位无关的文件材料； 2.8为参考目的从各方面收集的文件材料； 3同级单位和非隶属单位来文3.1参加非主管单位召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料； 3.2非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料 4 其他来文与本单位事务无关只是发文供参考，参阅，知会的文件。

党群类、行政类等各类文件材料归档制度一、党群类行政类文件材料归档制度学院各党政职能部门在党政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等文件材料，均应按归档时间、归档范围、归档要求、归档单位和归档手续进行立卷归档。

(一)归档时间:当年的文件材料于翌年6月底立卷归档完毕，因特殊情况可延迟到10月底。

(二)归档单位:以院党委(含党办)和学院(含院办)名义收发的文件材料，由院综合档案室立卷归档;以学院各部门收发的文件材料，分别由各部门立卷，并向院综合档案室归档。

(三)归档范围:归档的文件材料必须反映学院党政部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。

归档的主要内容包括学院党务、行政(教学、科研、基建、设备、外事、财会等管理文件除外)、工会、团委四个系统的内容，具体范围见附件一、二。

归档的重点以本院形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料;其次才是上级和其它单位发来的文、电及附件;上级来文中，应以针对本学院的指令性、指导性文件为主。

(四)归档要求:1、归档的档案文件要齐全、完整。

根据国家教育部和国家档案局的有关规定，要把好文件形成积累关，在发文盖章时，文书处理人员一定要留存定稿(领导签发稿)、正本(一式两份)以及文件的附件，否则，拒绝盖章;收文一般归档一份，重要的归档两份;领导外出开会、调查研究以及考察等带回的文件材料要交给保密档案室办理登记手续。

2、要贯彻执行国家档案局“按照文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，分门别类，使立成的案卷反映本机关单位的领导活动和工作全貌，便于保管、利用和保密”的立卷原则。

3、要贯彻执行国家教育部、国家档案局和省档案局关于党政文件材料立卷归档问题的各项要求。

(五)归档手续:档案、文件归档时，应以案卷目录和卷内文件目录为基础编制归档移交清册一式两份，交接双方经办人员和领导均应在归档移交清册上签名，交接双方各存一份。

附件一:党群类文件材料归档范围和保管期限表DQ11党务综合序号类目名称期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对本院的，则永久保存)本院党代会文件材料长期 2 (1)通知、报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音;大会主席团、秘书长和代表、列席永久代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法，选举结果和上级批复等。

党支部标准化建设档案资料归档标准x规范化建设档案资料归档标准,参考,一、档案的分类各单位在档案资料归档时～可将内容大致分为以下九类:文件资料类、班子建设类、队伍建设类、党员管理类、帮扶共建类、主题活动类、表彰奖励类、特色党建类、其他资料类。

二、各类内容,一,乡镇文件资料类1、上级文件:包括上级下发的各类党建工作文件、通知、计划、意见、方案、简报等。

2、上报资料:包括上报的各项材料、请示、表格。

3、下发材料:乡镇党委制定、下发的各种党建文件、通知、计划、方案、总结等。

班子建设类1、自身建设:包括“三会一课”记录、领导班子会议记录、民主生活会记录、中心组学习笔记等。

2、制度建设:包括上级和本级制定的学习制度、考核制度等各项规章制度。

3、廉政建设:包括上级和本级制定的党风廉政条例～领导班子成员的述廉报告等。

1队伍建设类1、村级换届:包括村级党组织换届的文件、通知、公告、记录、结果、汇报等。

2、村干部档案:包括各村干部基础信息、换届情况、任免文件、奖惩情况等。

3、后备干部培养:包括后备干部花名册、任务分配、结对帮扶、工作落实情况等。

4、大学生村官:包括大学生村官花名册、聘书、任职表现、年度考核结果等。

党员管理类1、日常工作:包括党员花名册、党费收缴凭证、党组织关系转接等基础性工作。

2、发展党员:包括申请书、思想汇报、入党积极分子花名册、培养档案以及其他重要材料。

3、党员电教:包括党员远程教育收听收看记录、计划、总结等。

4、党员活动:包括党员活动记录～年度活动计划、每次活动的方案、总结、图片、影响资料等。

帮扶共建类1、结对共建:包括各村结对帮扶单位名册、帮扶台账、帮扶进度、办实事好事情况等。

2、重点项目:包括各帮扶单位为各村引进的重点项目2情况、项目进度、预计交付时间等。

3、联系群众:包括贫困群众台账、帮扶情况、联系服务记录等。

主题活动类,根据工作实际添加确定子目录,1、创先争优:包括领导小组、实施意见及方案、动员会资料、简报、总结、活动中的影像资料等。

按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。

(国家档案局8号令)机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局8号令)国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。

局长杨冬权二00六年十二月十八日第一条为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条机关文件材料归档范围是：(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条机关文件材料不归档范围是：(一)上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；(二)本机关文件材料中的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；(三)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；(四)下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为已有或拒绝归档。

党员档案归档办法
党员档案归档办法
1、检查所有材料填写情况（包括志愿书每一必要填写栏目是否填写完整）
2、已完成转正的正式党员材料中必须包括附件的5个必须材料，按照顺序（1、2、
3、
4、5）放
置于档案袋中（此五项必须有标题，比如自传的第一页上要写上自传二字），少这5项任何一项不可归档。

附件1
移交党员材料登记表
注：移交党员材料排列顺序以本、硕、博和学号由小到大排列，一式两份。

移交单位：移交人：移交份数：移交日期：接收单位：接收人：接收份数：接收日期：。