第五节课、使用项目符号和编号
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第五节课、使用项目符号和编号
在文档中使用项目符号和编号,可以令文档档次分明、条理清晰,更加便于阅读。一般情况下,项目符号是图形或图片,无顺序;而编号是数字或字母,有顺序。
一、使用项目符号
a) 自动创建项目符号列表
1)在文档中需要应用项目符号列表的位置输入星号“*”,然后按键盘上的空格键或Tab键,星号即变成符号。即可开始应用项目符号列表。
2)输入文本后,按Enter键,将自动插入下一个项目符号开始添加下一个列表项。
3)若要结束项目符号列表,可按两次Enter键或者按一次Backspace键删除列表中最后一个项目符号即可。
b) 为现有文本添加项目符号
1)首先,在文档中选择要向其添加项目符号的文本。
2)在“开始”选项卡上,单击“段落”选项组中的“项目符号”按钮旁边的向下的三角箭头按钮。
3)从弹出的“项目符号库”下拉列表中选择一个项目符号应用于当前文本。
4)如需自定义项目符号,应在“项目符号库”下拉列表中选择执行“定义新项目符号”命令,打开“定义新项目符号”对话框。
5)在该对话框中可以选择新的符号或图片作为项目符号,还可对项目符号的字体、对齐方式进行修改。
6)单击“确定”按钮完成设置。
二、使用编号列表
a) 应用单一编号
1)在文档中选择要向其添加编号的文本。
2)在“开始”选项卡上,单击“段落”选项组中的“编号”按钮旁边的向下三角箭头按钮。 3)从弹出的“编号库”下拉列表中选择一类编号应用于当前文本。
4)如需修改编号格式,应在“编号库”下拉列表中选择执行“定义新编号格式”命令,打开“定义新编号格式”对话框。
5)在该对话框中可以选择新的编号样式、修改编号格式等。
6)单击“确定”按钮完成设置。
b) 多级编号与样式的链接
1)在“开始”选项卡上,单击“段落”选项组中的“多级列表”按钮。
2)从弹出的下拉列表中选择“定义新的多级列表”命令,打开“定义新多级列表”对话框。
3)单击对话框左下角的“更多”按钮,进一步展开对话框。
4)从左上方的级别列表中单击指定列表级别,在右侧的“将级别链接到样式”下拉列表中选择对应的内置标题样式。
5)在下方的“编号格式”区域中可以修改编号的格式与样式、指定起始编号等。设置完毕后,单击“确定”按钮。
6)在文档中输入标题文本或者打开已输入了标题文本的文档,然后为该标题应用已链接了多级编号的内置标题样式。