中控考勤机详细操作说明书
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中控考勤机说明书
1 考勤机的使用
1.1 登记指纹
1.2 考勤机功能介绍 (通讯，参数设置，系统信息， U盘管理)
2 考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用
2.2.1 增加设备
2.2.2 从设备下载人员信息
2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等）
2.2.4 上传人员信息到设备
2.2.5 下载考勤数据
2.2.6 时间段设置
2.2.7 班次管理
2.2.8 人员排班
2.2.9 统计报表
一考勤机快速使用
1.1 登记指纹（分彩屏跟黑白屏）
从设备上采集指纹：
（1）彩屏：长按 M/OK 键--“用户管理 ”点 OK-- “新增用户 ”点 OK--
选择工号， - 往下翻在 “指纹登记 ”上点 OK ，同一个手指按三次，完成后
再点击 OK 键，再放上另一个手指按三次 --往下翻到完成上点 OK。（如
果要再登记指纹可在‘用户管理‘点 OK-- ’管理用户‘点 M/OK--- 点
M/OK 选择’ ---- 查找用户‘ —输入工号点 OK—点 M/OK 选择“编
辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后 ---往下翻到完成上点 M/OK 。
（2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。 录备用指纹的话跟彩 --
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屏有点区别：按 M/OK —用户登记 —指纹登记 —提示新登记 —按 ESC 键
—跳出备份登记 —输入工号 —登记指纹 。。
1.2 机器的功能介绍
（ 1）通讯设置 —设置通讯方式 有 RS232/485 通讯，TCP/IP ，USB
通讯
（ 2）系统设置 —参数设置（包含提示声音， 键盘声音，时间设置 算法切换（ 高端机器如
iclock360, S20 等） --数据维护（删除考勤机上的记录数据 【记录要定时去删除】 ，清除管理权限 【管理员破解】 ，清除全部数据 ----恢复设置（恢复出厂设置 【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】；
（ 3）系统信息 —可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数
------- 设备信息 可以查看设备的序列号、算法版本、 MAC 地址、出厂时
间等。
（4）U 盘功能 （包含下载跟上传的功能）
<1>(1) 把 U 盘插到考勤机上 --长按 M/OK 键进入菜单 --选择 U 盘管理 --下载数据
--下载用户数据 --下载完成后退出然后把 U 盘拿下来插到电脑上。
<2> (1) 打开考勤软件 --点击软件最左上角数据 --选择菜单里 “USB闪盘管
理”，然后选择菜单里对应的选项（黑白屏机器选择第一项，彩屏机器选
择第三项） --在对话框的左上角第一栏 “导入用户数据到电脑 ”上点击 --最后再点击 “从 U
盘导入用户数据 ”--导入完成后关闭。 --
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<3>(1) 打开人员维护 点击 “总公司 ”--选择要修改的人员在对话框的下面修改个人信息。 ---把所有的人员信息修改完成后关闭窗口。
<4>(1) 打开软件左上角 ---USB 闪盘管理 ---选择对应的选项 --对话框上方第二栏 “用户数据导出至 U 盘”--把所有修改完名字的员工全部选到右边列表 --点击右下方 “导出用户数据至 U 盘”。 --
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<5> 把 U 盘插到考勤机上，点 “U盘管理 ”“上传人员信息 ”完成后退出 --
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二、软件快速使用
2.1 安装软件 ---打开安装包 点击 -- 中的 setup —
然后按下一步 ---（）
然后一直
点击下一步至完成即可
2.2 软件使用 —打开软件
2.2.1 增加设备：点击 --
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如果是用 RS232/485 连接或用 TCP/IP 的通讯或者 USB 连接 (不建议用
这个连接 ,跟电脑的配置有关系 ) 操作如下图：
注 RS232/485 连接的波特率要跟机器上的一样 现在机器默认是 115200 --
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注：IP 地址是考勤机上的 IP 默认是 192.168.1.201 （ IP 设置要根据客户那边的情况）
通讯密码建议都不要去设置 除非有特殊情况 { 客户要求（通讯密码是在机器上的通讯设置里面）设置是软件上的通讯密码跟机器上的一致
2.2.2 关于设备连接之后的操作
中
的设备管理 --
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注意 : 连接设备后可以 清楚管理员权限（ 比如管理人员变动，离职等情
况），清除设备上的全部数据 （清除之后无法还原，请确认清除之前已
经把数据全部下载到数据库上保存了）
（1）将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中
（连接
设备－从设备下载人员数据 —查看设备上用户 —点
击下载【记得要看下有没有把下载指纹的打钩哦】） --
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（ 2）在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中 （连接设备－上传人员信息到设备） --
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人员维护如下图：
（3）上传人员信息到设备如下图：选择设备点 连接成功后点击 --
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选择部门 —选择人员 ----点击上传即可
（4）给员工分部门（进入部门管理）
先设置部门：点击部门表 --点击总公司 —新设部门 —填上部门名称
比如财务部有 子部门的话就是选择财务部 —然后点击新设部门 —然后增加部门。。。
如下图 : --
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注：图上的录用员工是把已经做离职处理后的人员重新录用到总公司
下图为人员调动部门：选择人员（多选的话按住键盘上的 CTRL 键）点击调动 —选择部门 —点击确定 即可
其他比如增加人员或者删除人员、离岗等处理均在人员维护上操作就不一一列举 (～ o ～)~~~
删除人员会直接删除人员。调离岗的话可以在部 --
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门表上的录用员工找到改人员。。
如要用导入请咨询相关技术人员！！！！！！
下面 考勤处理的重点
首先是时间段设置
在班次设置之前， 必须将所有可能用到的时间段设置完毕， 选择维护 --
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/设置菜单， 单击主菜单上的维护 /设置下的时间段维护选项 (如下图 )，
可以对员工排班使用到的时间段进行设置
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上图上班时间为 08:30-12:30 ，上班可以从 6:30 打到 10:15 。超过 8:35
就算迟到；下班签退为 10:16 到 13:00 ，早退超过 5 分钟也就是 11:55
之前打卡的就算早退。记为多少工作日是说这个时间段记多少工作日，
记多长时间的意思是这个时间段固定算多少分钟。 必须签到跟必须签退
如果打钩，那么考勤计算只要一次没打卡，报表就出现异常情况
5、设置班次（进入班次管理）
下图为班次管理界面
班次的名称： 班次名称不能重复，表格中的所有字段不能为空。
起用日期：就是该班次从什么时间开始使用，格式为 yyyy-mm-dd, 例
如 2002
年 10 月 15 日为 2000-10-15 ，2003 年 3 月 6 日为 2000-03-06 。
周期数：班次循环周期 = 周期数 * 周期单位 --
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周期单位：有天、周、月三个选择项。（ 点击修改，然后点击 2 下可以
调周期选项
利用班次管理工具条，增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态（点
击
修改按钮后）下，可以增加、修改、删除班次时间段。
增加：单击 新增班次按钮， 添加一个新的班次， 右边将增加一个空白的班次
时间段。然后点添加时段。弹出如下界面：
如要是 7 天都是上班的就把全部打钩 然后时间段是那个就选择那个 点
击确定即可。
注：比如礼拜天算加班 那就是要先把前面的 6 天增加为正常班次 ，然
后再增加加班的班次，加班的班次必须要吧该时段记为加班，记多少分 --
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钟都要填要不然就只是正常的上 班
保存：当修改或增加了一条班次，点击此按钮
保存下来。
6、给员工排班（进入员工排班）
保存就能将信息
如果没有给员工排班，则最后会做不了考勤统计，一个员工没有班次的
话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班，也无法统计他的考勤 。 --
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如部门中的全部人员都是一个班次的话 那就选择部门，然后点击图上的
