关于公司常见公文的规范要求

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1页--下载文档就上 关于对公司公文格式要求的通知

及电子文档格式的通知

公司所属各单位：

为了规范公司各种公文书写格式，做到公司与各单位上下保持一致，参照国家行政机关公文格式标准，特制订以下公文书写格式，望各单位认真执行。

一、公文用纸一般采用标准A4纸，页边距上白边为36mm±1mm，下白边为28mm±1mm，左白边（装订口）为28mm±1mm，右白边为24mm±1mm，页脚为2mm。

二、正式公文排版规格

上报公文（公司文件、报告、请示等）：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋字或黑体字，一般每面排21行±1行，每行排28个字。

三、电子版其它杂类文：如总结、周工作汇报材料、经济分析材料、劳动竞赛材料、各类分析材料等等，要求主标题用二号小标宋或黑体字加粗，正文统一用四号仿宋字体或宋体，文中小标题可用四号黑体字加粗。

段落要求首行缩进：二个字符。

其它项目按WORD默认格式即可。

正文行文中尽量避免单字回行。

文中序号不得使用自动编号。

四、上报公文版面要求干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准。

五、公文应左侧整齐装订，不掉页。

六、请示写法

请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。请示理由要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。请示内容要写得具体，条理清楚，说服力强。请示结语一般是另起一行空两格书写，通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特此请示，请批复”等。（报告写法参照请示写法）

二0一一年八月六日

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企业常用公文写作要求与范例

企业常用公文是指在工作中常见的各类文件和函件，包括了公告、通知、备忘录、报告、请示、批复等等。这些公文在企业中起到了传递信息、作出决策、协调工作等重要功能。因此，企业常用公文的写作要求十分严格，需要遵守一定的格式和规范，以保证信息的准确性和效率。下面将介绍企业常用公文的写作要求，并提供一些范例供参考。

一、公文的写作要求

1.准确简洁：公文要清晰明确地传递信息，语言简练、表达准确。避免使用过于复杂的词汇和长句，以免引起误解。

范例：公司通知

各位员工：

根据公司安排，明天公司将进行年度检查，请所有员工准时到达工作岗位，配合工作人员的检查工作。谢谢大家的配合！

2.逻辑清晰：公文的内容应按照逻辑顺序组织，思路清晰，条理分明。可以使用标题、段落、编号等方式来划分和标记不同的部分。

范例：工作报告

一、工作完成情况：

我们在上个季度完成了销售目标的100%，实现了利润的增长。具体数据如下：

1.销售额：500万元

2.成本：300万元 3.利润：200万元

二、下季度工作计划：

根据市场情况和公司战略，下季度我们的工作计划如下：

1.提高销售额至600万元

2.控制成本在350万元以内

3.增加新客户和产品线

3.客观公正：公文应客观、公正地陈述事实，避免主观性的评价和情感色彩。对于涉及到争议或冲突的问题，可以提供证据和相关数据来支持观点。

范例：请示

根据最新的市场调研数据和竞争对手的情况，我们认为应对价格进行适当调整以提高市场竞争力。具体建议如下：

1.降低产品价格5%以吸引更多客户

2.提供更多的优惠活动和服务以增加客户忠诚度

3.优化产品结构和品牌形象以提高产品附加值

4.规范格式：不同种类的公文有其特定的格式和要求，例如请示和批复通常需要注明主题、正文和署名等；报告需要包括摘要、目录、正文和附件等。在写作过程中应遵循所规定的格式和要求。

范例：备忘录

TO：各部门经理 FROM：总经理办公室

卓藏中字〔2015〕30号

关于学校公文格式规范的要求

各处室、年级组、教研组：

为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：

一、标题

二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。

学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、

不合规范的简化字。

二、页面设置

正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)

三、标点符号

（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。

1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。

2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。

3. 小标题后无文字内容时不加标点。

（二）文字材料中要正确使用序号、标点。

1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。

2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）

1. 2.3. (1) (2) (3)。

四、序号

第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……

不加符号。

五、要正确使用公文文号中的“括号”

- 1 - 关于规范公司公文处理工作的通知

各部门、子公司：

根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。

一、公文的种类

在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：

（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。

（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。

（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。

（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

- 2 - （六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见”可用于上行文、下行文和平行文。

此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。

（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。

在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。

二、公文的格式

公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：

（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。

除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。