公务车辆使用管理办法

公司车辆使用管理制度

第一章 总则

1、为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度；

2、公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆；

3、公司行政人资部为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理；

第二章 车辆的使用

1、公司各部门因公需要用车的，应提前一天向行政人资部提出派车申请，行政人资部根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序，统筹安排，不按规定流程进行用车登记的，行政人资部责人有权拒绝派车；每次出车前及将车辆归位后都必须根据公司的要求把车辆的起始及终止公里数，填写于每辆车的指定登记簿里，为每月底行政人事部的分析报告提供数据。

2、车辆借出如出现加油、违章、超速、违停、现场处罚、交通事故，应在车辆借出登记簿备注栏注明，特殊情况应告知行政人资部，并提交相关资料至行政人资部存档，车辆出车期间需临时改变计划应在同一申请下另起行标注途径地及相关事项。

3、所有车辆的钥匙连同各类车证，都保管在一个设于行政人资部办公室里的带锁的钥匙柜里。钥匙柜的钥匙仅为行政秘书及部门经理备用。每次因工作需要用车都必须由上述人派出车匙，并作相应的登记。同样，车匙入库亦需履行相同程序。

第三章 车辆的停放

1、公司所有车辆钥匙由行政人资部统一保存、管理，公务车辆在交车时，应将钥匙行政人资部；用车申请经批准后，若次日执行事项紧急并早于公司人员上班时间的，可提前一天领取钥匙。

2、未出车时，车辆应停放于公司办公楼停车场，并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由当事人赔偿损失，并予以处分。

3、无论任何时间段，出车返回后，必须将车辆停放在公司指定停车位，未经行政人资部同意，公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。 第四章 费用管理

车辆使用和管理办法

一、总 则

为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本办法。

本办法适用于公司公共用车。公司高层领导专用车辆（自驾）不适用本办法。

二、车辆使用范围

(一)使用范围。

1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、联差迎送；

2、接送公司宾客和来公司办事人员；

3、公司员工携带大量现金或提取现金用车；

4、定期开车；

5、其他紧急和特殊用车。

(二).车辆使用程序

车辆使用实行派车制度。用车须填写派车单，经部门领导批准后，由派车调度人员统一安排方可使用。

驾驶员按派车记录上批准的行车路线和目的地行车。

用车毕，驾驶员填写用车实际情况记录。

在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求，但因私用车应严格审批。

对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。

三、车辆管理

公司所有车辆均由公司办公室统一管理。

公司所有车辆均建立车辆行驶档案，须填写车辆行驶登记表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量，经行政和财务部门联审后方可报销。

公司所有车辆施行加油卡加油，每月由派车调度员、财务出纳与驾驶员共同充值交驾驶员使用保管。

公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告其主管，不得带病出车。

公司车辆既有按部门使用，又由公司行政部门统一计划使用时，各部门和驾驶员应顾全大局，愉快听从指挥、调度。

公司车辆必须按规定停放在指定地点，一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏，由驾驶员承担赔偿责任。

如因接送客户需要或在外工作较晚（超过晚上8：00），驾驶员在告知派车调度员的情况下可将车辆开回家中停放，但需妥善存放车辆，并不得公车私用。

车辆的维修统一在公司指定地点维修，如应特殊原因须在其他维修点维修应上报公司总经理方可实行。

四、驾驶员管理

驾驶员必须遵守公司驾驶员岗位职责。做好车辆的保养及维护。

第 1 页 共 4 页 公务车辆使用管理办法

一、背景简介

近年来，公务车辆使用管理面临一系列问题和挑战。为了加强对公务车辆的管理，维护公务形象，提高效率，制定公务车辆使用管理办法已成为当务之急。

二、目的和原则

1. 目的

本办法的目的在于规范公务车辆的使用管理，确保公务车辆合理使用，节约资源，提高服务效率。

2. 原则

（1）合理使用：公务车辆的使用必须合乎职能需要，不得滥用或私车公用。

（2）规范操作：公务车辆的驾驶人员必须严格按照相关规定操作，确保安全。

（3）节约为主：公务车辆的使用应以节约为主，合理使用燃料及其他资源。

三、公务车辆管理体制

1. 管理机构

设立公务车辆管理机构，负责公务车辆的申请、调配、维护和管理工作。

2. 责任制度

明确公务车辆管理人员的责任，加强内部监督，建立健全激励机制，提高工作效率。

四、公务车辆的购置和使用 第 2 页 共 4 页 1. 购置标准

（1）根据工作需要，制定公务车辆的购置标准，并严格按照标准采购。

（2）购置公务车辆需经过审核，确保采购合理、合法。

（3）购置公务车辆应以节能环保为出发点，鼓励使用新能源汽车。

2. 使用申请和审批

（1）公务车辆使用需提前向管理机构申请，并提交使用理由和时间。

（2）管理机构根据具体情况审批使用申请，并告知使用者使用结果。

3. 使用期限和范围

（1）公务车辆的使用期限应与工作任务相符，不得超期使用。

（2）公务车辆的使用范围应限于公务活动，不得私自使用于非公务活动。

五、公务车辆的维护和保养

1. 维护责任

（1）公务车辆管理人员应对车辆进行定期维护和检修，确保车辆正常使用。

（2）公务车辆驾驶人员应定期进行车辆保养，并将维护记录报告给管理机构。

2. 维修管理

（1）公务车辆维修应按照相关规定选择合法的维修单位进行。 第 3 页 共 4 页 （2）维修期间，公务车辆管理人员应及时安排替代车辆以保证工作需求。

工业区开发有限公司

公务用车管理办法

公司名称：

批 准 人：

批准依据：

发布文号：

发布日期：

生效日期：

版 本：2013-1

发布范围：普发 体系名称：行政综合

编 码：GM-01-11 行政综合内控制度体系-GM-01-11

目 录

1 目的............................................. 错误!未定义书签。

2 适用范围......................................... 错误!未定义书签。

3 编制依据......................................................... 1

4 职责分工......................................................... 1

5 管理要求......................................................... 2

6 附则............................................................. 3 行政综合内控制度体系-GM-01-11

工业区开发有限公司 第1页 共5页 工业区开发有限公司公务用车管理办法

1 目的

规范中海油海西宁德工业区开发有限公司（下简称“公司”）公务用车管理，保障公司业务顺利开展。

2 适用范围

公司及所属单位。

3 编制依据

3.1 《中国海洋石油总公司行政综合管理制度》，GM-01，2011，中国海油。

3.2 《中海油海西宁德工业区开发有限公司行政综合管理制度》，GM-01，2012，公司。