组织行为学的激励
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概念激励(Motivate)什么是激励所谓激励,就是组织通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境,以一定的行为规范和惩罚性措施,借助信息沟通,来激发、引导、保持和归化组织成员的行为,以有效的实现组织及其成员个人目标的系统活动。
这一定义包含以下几方面的内容:1)激励的出发点是满足组织成员的各种需要,即通过系统的设计适当的外部奖酬形式和工作环境,来满足企业员工的外在性需要和内在性需要。
2)科学的激励工作需要奖励和惩罚并举,既要对员工表现出来的符合企业期望的行为进行奖励,又要对不符合员工期望的行为进行惩罚。
3)激励贯穿于企业员工工作的全过程,包括对员工个人需要的了解、个性的把握、行为过程的控制和行为结果的评价等。
因此,激励工作需要耐心。
赫兹伯格说,如何激励员工:锲而不舍。
4)信息沟通贯穿于激励工作的始末,从对激励制度的宣传、企业员工个人的了解,到对员工行为过程的控制和对员工行为结果的评价等,都依赖于一定的信息沟通。
企业组织中信息沟通是否通畅,是否及时、准确、全面,直接影响着激励制度的运用效果和激励工作的成本。
5)激励的最终目的是在实现组织预期目标的同时,也能让组织成员实现其个人目标,即达到组织目标和员工个人目标在客观上的统一。
激励的基本原则1、目标结合原则在激励机制中,设置目标是一个关键环节。
目标设置必须同时体现组织目标和员工需要的要求。
2、物质激励和精神激励相结合的原则物质激励是基础,精神激励是根本。
在两者结合的基础上,逐步过渡到以精神激励为主。
3、引导性原则外激励措施只有转化为被激励者的自觉意愿,才能取得激励效果。
因此,引导性原则是激励过程的内在要求。
4、合理性原则激励的合理性原则包括两层含义:其一,激励的措施要适度。
要根据所实现目标本身的价值大小确定适当的激励量;其二,奖惩要公平。
5、明确性原则激励的明确性原则包括三层含义:其一,明确。
激励的目的是需要做什么和必须怎么做;其二,公开。
特别是分配奖金等大量员工关注的问题时,更为重要。
组织行为学激励案例3篇篇一:组织行为学激励的案例就拿我在实际工作中碰到的案例来说事,我是一家中等规模的美资制造业工厂财务经理,有5名下属,其中有一个是负责工厂IT 的主管,他的工作职责主要包括负责工厂IT硬件以及网络的日常维护,以及目前使用的ERP系统的主数据维护,帮助解决一些系统操作上的问题。
在IT职能上需要向上海总部的IT汇报,总部的IT也会提供业务指导,他自己没有下属。
从性格上来讲他是一个偏中庸的人,不很活跃也不沉闷,年龄为34岁,聪明程度一般,学历是专科,责任心也还可以,有时候也有点小小的固执和自以为是,总的来说,光看这个人没什么出彩的地方。
说到绩效,和他交流的时候经常会听到他说:没什么的,要对的起工资吧。
其实给他开的工资不高,在这个岗位上出于中等偏下水平,因为我到这间公司才9个月,所以不了解为什么他的Pay没有竞争力,而他已在这间公司做了6年。
非常明确是他份内的事,主动性和完成质量也不错,但是如果需要给他增加一些比如跨部门的协调工作,会畏惧甚至拒绝,缺乏一些追求卓越和更大自我实现的勇气和动力。
在我刚入职不久的一次聊天中,我得知他是淮安人,老家有自己爱人家的家族企业,效益也不错,他爱人做全职太太,因为有家族企业的关系,所以经济上他们是很不错的,从一些言语中也能察觉出他也在家族企业中帮忙。
他也说,在这家公司最多再做2年,就回家族企业去。
我就问他为什么还想再做2年,回答是学习企业管理,另外学习SAP,当然也有可能他现在还不能真正进入他爱人的家族企业。
写到这里,大家对他的认识和现在的工作状态的了解应该比较全面了,我对他的分析如下:从主导需求来看,他没有经济压力,也没有在这间公司自我实现的充足动力。
他的驱动力在于认为在这样管理比较规范的公司还能学到东西,日后参与家族企业管理能派上用场;另外SAP也是他想学习和掌握的东西。
但另一方面,他害怕承担风险,保持现有的状态也很好,畏难的心态和自我实现需求不足让他缺少和公司一起奋斗的动力。
本章主要介绍组织激励的意义、要素、程序、机制等激励原理,以及价值需要激励、目标导向激励、效果反馈激励等激励方法。
第一节组织激励原理一、组织行为激励的意义(一)人本化管理的需要1.激励式管理符合以人为本的现代管理思想。
2.激励式管理符合人类能动发展的本质属性。
3.激励式管理符合成员全面发展的合理需求。
4.激励式管理符合自主管理的现代管理趋势。
(二)科学化管理的需要1.激励式管理符合现代社会发展的客观规律。
2.激励式管理符合现代组织发展的客观规律。
3.激励式管理符合组织成员发展的客观规律。
4.激励式管理符合组织管理发展的客观规律。
(三)民主化管理的需要1.激励式管理符合现代社会民主政治的要求。
2.激励式管理符合现代组织民主管理的要求。
3.激励式管理符合成员行使民主权力的要求。
4.激励式管理符合领导发展民主政治的要求。
(四)法制化管理的需要1.激励式管理体现了法制社会的人权精神。
2.激励式管理体现了法制社会的平等权利。
3.激励式管理体现了法制社会的公平原则。
4.激励式管理体现了法制社会的价值准则。
(五)创新化管理的需要1.人才激励是创新管理的职能目标。
2.人才激励是创新管理的本质体现。
3.人才激励是创新管理的基本条件。
4.人才激励是创新管理的价值实现。
二、组织行为激励的要素(一)组织的价值需要1.组织的价值需要的涵义:所谓组织的价值需要是决定组织行为“为什么做”的因素,是指组织的管理者在价值观念的指导下,在组织、成员、社会等各方面的物质需要和精神需要的基础上,根据组织运行的客观条件和客观规律,自觉形成的主客观相统一的发展需要,。
2.组织的价值需要的要素1)价值观念:由组织的价值观念、成员的价值观念、社会的价值观念等要素有机统一、综合而成。
2)发展需要:由组织的发展需要、成员的发展需要、社会的发展需要等要素有机统一、综合而成。
3.组织的价值需要的功能1)形成组织行为的功能:组织的价值需要是形成组织行为内在的根本原因。
第五章激励理论激励是激发和鼓励人朝着所期望的目标采取行动的过程。
组织是人的集合,组织的生命力来自于组织中每一个成员的热忱,组织目标的实现最终取决于组织成员的个人努力。
如何调动个体的积极性是组织管理中最重要的问题,为此必须研究个人的心理和行为规律。
§5。
1 激励概述激励就是利用某种有效手段或方法调动人的积极性,使其把潜在的能力充分地发挥出来的过程.人的积极性是一种能激发人在思想、行动上努力进取的心理动力。
当这种心理动力受到激励时,人就会处在自觉主动的心理活动状态,这种状态具体表现在人的意识活跃水平、情绪振奋程度和意志力强度等方面表现较好,从而直接导致行为效率的提高。
从组织的角度来说,管理者激励下属,就是要激发和鼓励下属朝着组织所期望的目标表现出积极主动的、符合要求的工作行为。
产生积极性的心理基础在于人对客观事物所具有的生理或社会的、物质或精神的需要,这些需要是个体思想、行为的基本动力。
它以愿望、欲望和意向等形式存在,并以一定方式影响人体的情绪体验。
当确定的需要对象出现时,需要就转化为动机。
在多种需要和动机中,优势动机引发和决定的人的行为.一个人可能同时有许多需要和动机,但是人的行为却是由最强烈的动机引发和决定的。
因此,要使职工产生组织所期望的行为,可以根据职工的需要设置某些目标,并通过目标导向使职工出现有利于组织目标的优势动机并按组织所需要的方式行动,这就是激励的实质.将这一机理贯穿于组织的制度安排中,形成组织赖以运转的办法、手段、环节等制度安排,就是激励机制。
也可以说,激励就是通过对员工动机的激发、强化,改造、改进员工行为,为实现组织目标服务。
对组织来说,在了解员工需要结构的基础上,设置某些既可能满足员工需要、又符合组织要求的目标,并通过目标导向使员工出现有利于组织的优势动机并按组织所需要的方式自觉行动,这就是激励的机理.激励机制是指激励赖以运转的一切办法、手段、环节等制度安排的总称。
激励,主要指人类活动的一种内心状态,满足个体的某些需求。
包含三个主要因素,努力,组织目标和需要。
激励产生的根本原因可分为内因和外因,内因是由人的认知知识构成的,外因则是人说出的环境,【激励的需要理论】(一)需要层次论,马斯洛认为人有五个层次的需要,生理的需要,安全的需要,社交或情感的需要,尊重的需要,自我实现的需要。
(二)双因素理论,也叫做保健—激励理论,研究的重点是组织中个人与工作的关系问题。
引起人们不满意的因素往往是一些工作的外在因素,大多同他们的工作条件,环境有关,能给人带来满意的因素通常是工作内在的,是由工作本身所决定的。
由此赫茨伯格提出,影响人们行为的因素主要有两类,宝剑因素和激励因素,宝剑因素是那些于人们不满情绪有关的因素,入公司的政策,管理和监督等等。
这类因素并不能起到激励作用。
激励因素是指那些于人们。
满意情绪有关的因素。
其不会导致不满。
(三)成就需要论在人的一生中,有些需要是靠后天获得的,(X理论和Y理论)这是关于人ing的问题,管理者对人性的假设有两种对立的观点,一种是消极的X理论,一种是积极的Y理论【激励的过程理论。
】(一)公平理论,员工不是在真空中工作的,他们总是在进行比较,比较的结果对于他们只爱工作中的努力程度有影响。
(而)期望理论只有当人们预期到某一行为能够给个人带来有吸引力的结果是,个人才会采取特定的行动。
(三)激励的强化理论,朱行长对激励进行针对性的刺激,只看员工的行为及其结果之间的关系,而不是突出激励的内容和过程。
分为正强化和负强化。
【激励实务】(一)薪酬管理,绩效工资,分红,总奖金,知识工资。
(二)员工持股计划。
(三)灵活的工作日程(四)目标管理。
组织行为学激励名词解释
组织行为学中的“激励”是指通过一系列的手段或方法,激发员工的工作积极性和创造力,提高他们的工作绩效和满意度,从而实现组织的目标。
具体来说,激励是一个引导和促进员工行为的过程,它通过满足员工的内在需求和动机,促使员工表现出特定的行为。
在组织行为学中,激励是一个重要的概念,因为它有助于理解员工行为的驱动力和影响因素,从而帮助管理者制定有效的激励策略,提高员工的工作效率和满意度,增强组织的竞争力。
希望以上信息对您有所帮助,如果您还有其他问题,欢迎告诉我。
激励理论总结报告激励理论是研究的是关于如何满足员工的各种需要、调动员工的积极性的原则和方法。
激励的目的在于激发员工的正确行为动机,调动员工的积极性和创造性,做出最大成绩以提高员工的绩效水平以及公司的效率。
激励,指激发和鼓励。
它是管理过程中不可或缺的环节和活动。
有效的激励可以成为组织发展的动力保证,实现组织目标。
它有自己的特性,它以组织成员的需要为基点,以需求理论为指导;激励有物质激励和精神激励、外在激励和内在激励等不同类型。
激励理论主要包括:内容型激励理论、过程型激励理论和行为改造激励理论。
一、内容型激励理论也成为需要理论,主要从人的需求出发,研究激发个人动机的因素,探讨激励工作动机的规律性,主要的实践包括马斯洛的需要层次理论、奥尔德佛的ERG理论、麦克丽兰的激励需要理论和赫茨伯格的双因素理论。
1.马斯洛的需要层次理论认为人的需要分为生理需要、安全需要、社交需要、尊重和自我实现需要。
前面两个是低层次需要后面三个是高层次需要,只有当较低层次的需要得到满足后,才会产生高一个层次的需要。
尚未满足的需要才能影响人的行为,已满足的需要不能起到激励作用。
管理者要掌握员工的需求层次,满足员工不同层次的需求,实施最大限度的激励。
2.奥尔德佛的ERG理论认为人的需要归结为三种:生存需要(E)、关系需要(R)、成长需要(G)。
他认为这三种需要之间存在着多样化关系,并不都是生来就有的,有些是通过后天的培养而产生的。
3.麦克丽兰的激励需要理论认为人的需要主要是情感需要、权力需要与成就需要这三种,其中重要的是成就需要,因此,在激励工作中,要着眼于培养员工的高成就需要,帮助员工根据现实情况提出切实可行的目标,并付诸于实施,迎接挑战,获取成功。
4.赫茨伯格的双因素理论认为影响人们行为的因素主要有两类:保健因素和激励因素。
保健因素是指那些同工作环境相关的因素,如企业政策、工资水平、工作环境、劳动保护等。
激励因素是能够促使人们产生工作满意度的因素,如:工作的成就感、受认可程度、责任感、晋升、个人成长等。
一、激励理论激励是指持续地激发人的动机和内在动力,使其心理过程始终保持要激奋的状态中,鼓励人朝着所期望的目标采取行动的心理过程。
这也就是说,激励在本质上就是激发、鼓励和努力调动人的积极性的过程。
激励作用:有利于调动人的积极性和创造性;有利于发挥人的能动作用;有利于挖掘人的潜力,提高工作效率;有利于增强企业凝聚力;二、案例案例一:A公司的一位高级技术员技术高超,工作认真,但最近总不爱说话,不与同事交流,基本不参加公司组织的活动,也不愿意在节假日加班。
经过人力资源部了解,他母亲患癌症已进入晚期,全靠他的照料。
案例评析:(1)A公司领导了解到这个情况后,主管领导及时探望了他的母亲,并为他单独提前兑付了奖金。
这位技术人员深受感动,在征得同意后将一部分工作带回家中,通过公司内部网络积极出色的将工作完成,有力地支持了整个项目进展。
(2)这属于一种关怀性的激励,每个人在工作业绩不佳之时都会表现出某些行为,上级领导要通过某些途径及时了解到这种情况并给予解决,员工将会更加死心塌地呆在公司,保持了对公司的忠诚度。
从而有助于公司的长足发展,保证了高级人才“在其位,更谋其政”;与此同时,公司领导的行为也会在其他员工内心树立良好的形象,有利于公司团体的凝聚力提升。
案例二:B公司的一位高级主管(在同一个岗位工作了将近10年)在日常工作中兢兢业业,深受领导喜爱;但近段时间以来,该主管工作业绩不佳甚至出现了下滑迹象。
上级领导找他谈话,他说自己在这个工作岗位干了这么多年,感觉有些厌烦了,希望换一个工作环境。
上级领导听到这些给予了他肯定和理解并变换了他的工作环境,最终该员工干劲和业绩都提升了。
案例评析:(1)B公司领导阶层的做法我完全赞同并给予肯定,因为他们是本着对员工负责的态度来处理这件事情的。
细想任何一个员工无论他如何热爱这个工作,时间长久之后难免都会产生厌倦心理,这是通过适当的调节员工工作内容和环境,也许会激励出员工更大的潜力。
组织行为学的激励吴琪明2003/5/2美国经济学家罗宾斯指出,“人力资本价值=工作热情×工作能力”。
由于工作热情不足,导致企业投入的人力资本价值无法实现最大化,可能会成为企业最大的成本浪费。
有调查发现,约半的员工只付出了保住目前职位和薪水所需要的最低努力。
如何激发员工的工作动力成为企业管理层最为关注的人力资源问题之一。
纵观优秀企业的成功经验,我们不难发现,人才激励体系绝非单纯的人事问题,这是一个战略性的问题。
在《再造宏碁》一书中,施振荣将创业分为对事的创业和对人的创业。
他认为,他的创业就是设法寻找能够把人性组织起来、把人的潜能发挥出来的方法,是“对人性的创业”。
基于“人性创业”的理念,宏碁建立了“龙梦成真”的愿景,在组织管理上注重授权,在文化上包容不同的风格,为优秀人才提供个人发展的舞台,最大化地释放员工的潜能。
所以,从战略上看,企业经营就是对人才的经营。
激励体系与企业愿景、战略、组织管控、领导力以及企业文化紧密关联。
随着中国经济和社会的发展,人们的观念和行为已经发生了巨大变化;责任感和稳定的报酬已经不能成为推动员工尽职尽责工作的主要动力,今天的员工渴望超越自我、接受挑战、提高技能,希望保持工作生活的平衡,抵触论资排辈,希望获得正面的赞赏和及时的反馈。
员工观念的变化,要求企业的激励方式也要相应调整。
企业创立的中早期,往往迫切希望建立完善的制度,期望以法治代替人治,强调建立公平客观、快速见效的激励方案。
因此,传统的激励模型更注重以岗位为基础,关注短期激励,依赖制度和规范。
许多公司在进行各种尝试的过程中,常常会忽视激励的些关键因素,导致尽管投入了大量的人力、财力,仍无法达到预期的目标。
这些被忽视的因素主要包括:·忽视员工自我激励的力量;·没有考虑员工差异化的需求;·在激励手段上依靠单一物质激励,忽视非物质的激励手段;·忽视日常的参与、倾听、关怀、鼓励和信任的作有;·忽视企业的战略、组织和文化对员工的影响;·忽视激励体系的内在关联,未能全盘考虑,顾此失彼。
事实上,有效的激励体系应以员工的自我激励为核心,满足员工的差异化需求,关注远期理想、中期目标、短期强化,以及持续的能力发展等全过程。
在此,我们提出一种从愿景和目标、工作内容以及激励制度等三个维度构建的,基于员工深层次需求,有利于员工自我激励的新型全面激励模型,具体内容如图1所示。
用愿景沟通和目标设定激发员工自我激励全面激励模型首先通过愿景沟通和目标设定来激发员工进行自我激励。
员工工作的强劲动力来自于自我激励,而诸如梦想、希望、利益、尊重、骄傲、责任、权力、有趣的享受、嫉妒、惭愧等影响员工自我激励的因素,都高低错落地分布在马斯洛提出的五个需求层次中。
因素所处的需求层次越高,其激励作用越持久,例如一个有抱负的市场营销人员为了“成为行业顶尖的营销策划人”,必然愿意从基层做起,历经多年磨炼和无数挑战,最终成为他理想中的那个人而所处需求层次越低,激发行为取得的效果“来得快,去得也快”,比如企业期望用年终奖、福利等方式讨员工“欢心”,但由于员工缺乏职业愿景,职业设计目标定位较低,导致这些措施对员工的激励效果很难持久。
换句话说,许多员工之所以缺乏职业愿景,可能还跟企业缺乏战略性发展规划密切相关,企业良好的发展前景是留住人才的关键因素。
联想曾经提出“未来的联想应该是高科技的联想、服务的联想、国际化的联想”,对员工而言,这意味着在联想工作可能会拥有国际化的、宽广的发展平台,这个愿景规划吸引了无数对自己有较高期望的优秀人才加盟。
企业宏伟、清晰、激动人心的愿景,让员工可以憧憬未来,被企业发展的生机和力量感染,进而愿意付出个人不懈的努力。
可见,企业首先要规划自身发展的战略蓝图,才能帮员工营造更高的职业愿景,明确个人工作目标,建立内部晋升机制和职业发展通道等,这不仅可以传递公司战略对人才的要求,同时可为员工设立中期目标,调动起“为自己工作”的热情,企业与员工形成利益共同体。
比如引导员工今年完成一千万元的销售任务,两年内成为区域销售经理,并鼓励员工为自己设定更有挑战性的目标。
相应为员工设定小步快跑的职业发展模式,将晋升周期从3—5年缩短为2—3年,并设置不受年资限制的快速通道,鼓励跑步上岗,激发整个团队的工作热情。
提高工作标准,赋予丰富内涵,全面激励模型通过提出更高的工作标准,赋予工作更丰富的内涵。
正如Conference Board的“员工激励期望调研”发现,54%的员工认为有趣且富有挑战性的工作内容是极为重要的,排在所有因素之首。
大部分工作从本质上讲都是乏味的、重复的,所以在企业实践中,要想改变工作任务还是有较多限制:但是,通过让员工理解岗位本身的价值,对工作提出持续改善的要求,以及职位丰富化设计和适当的岗位轮换,可以让工作内容有更多可以拓展的空间,使其更具挑战性。
山脚下有三个石匠,有人分别问他们在干什么,第一个石匠说:“我在凿石头。
”第二个石匠说“我在凿世界上最好的石头。
”而第三个石匠却说,“我在建一座大教堂。
”三个人同样的事,却有不同的理解,因此,管理大师德鲁克也这样评价第三个石匠——“拥有管理者的才能,为工作赋予了更丰富的内涵。
”可见,对于从事重复性、事务性工作的基层员工来说,需要也能够赋予其更丰富的工作内容,培养其多样化的工作技能,明确其职业发展目标。
现代日本企业尽管已经打破了终身雇佣制的传统,但仍保留了年功序列等制度,员工晋升速度相对较慢。
但为什么丰田、松下等日本企业的员工普遍非常敬业,关注细节,有极强的执行力呢?这在很大程度上是因为日本企业贯彻持续改善的理念,不断设定更高的工作标准,让员工追求卓越,不容忍低质量,能够扎扎实实地研究生产过程的每一个环节,不断发现工作中的不足;而且员工提出的改善措施也能够得到采纳和执行,这也激发了员工对工作内容本身的热情。
再比如,对于许多企业来说,对人力资源管理部门内部的文员激励是员工激励的硬骨头。
由于人事文员的工作内容往往是协助办理入职、离职手续,管理文书档案,协助办理社保、劳动合同等工作,因此往往被认为是辅助性的行政事务。
特别是那些重复性、琐碎的工作通常会导致较高的员工流失率和较低的工作效率。
因此,有些企业将人事文员作为人力资源管理团队的后备梯队,未来的发展方向是员工关系主管,以此鼓励员工对现有工作进行更多的思考,赋予其更多的工作内容:不仅仅能够根据政策办理相关手续,还需要提出办理流程的改善建议;需要进行劳动法和社保政策的调整分析;需要进行人事信息的统计分析和量化管理;协助进行离职面谈,协助进行员工满意度调查,了解人力资源管理现状。
这些举措让员工理解自己不是在“砸石头”,而是在“建教堂”,不仅能培养其多样化的工作技能,为其职业发展增加价值,也能提高人力资源基础工作的质量,建立起人才发展梯队,激发员工对工作本身的热情。
针对不同员工提供差异化激励全面激励模型认为,对于不同类型、不同成长阶段的员工,企业应为其提供差异化的激励方式。
基于期望理论模型“努力—业绩—回报—满足期望”,当员工通过努力创造了良好绩效,获得相应的业绩报酬,就可以更好满足其当前需求,如此循环员工就会继续努力。
由于处于不同成长阶段、人生不同时期,以及具有不同人生追求的员工具有不同的需求,所以这需要通过综合运用日常的肯定和鼓励、物质奖励、非物质奖励等激励手段,让不同类型的员工获得心理满足感。
表1列出了处于不同职业发展阶段的员工通常所关注的重点以及对其相对有效的激励方式。
全面激励模型强调为每位员工指定职业导师(Counselor)。
在每年的员工目标设定及绩效回顾中,Counselor会与员工进行面谈,了解员工期望成长的速度。
对于期望能够更快成长的员工,公司会为其提供更有挑战的机会拓展技能,对于期望能够更扎实地发展,希望照顾家庭的员工,在其工作指派中挑战不多,基本可以运用现有技能,为其设置较慢的晋升速度。
可见,定制化的职业发展通道,不仅能为员工提供多样化的选择,还可以激励员工,为其职业发展导行指路。
重视日常反馈,构建员工自我认知全面激励模型相比传统激励模型更加重视对员工工作的日常反馈和鼓励,帮助员工自我认知、建立信心。
信心是员工持续自我激励、持续面对挑战和失败的关键而自我认知,则是不断调整目标的“定位系统”。
虽然激励制度可以为员工规划发展通道、设定绩效目标、给予奖金和加薪,但若常常忽视员工的自我认知,也无法帮助员工树立信心。
全面激励模型指出,帮助员工建立信心的两个关键点是鼓励和宽容。
3M公司是百年“老字号”,其全球年营业额的30%是从最近4年研制的产品中取得的。
对于3M来说,创新是公司的生命。
而其创新神话的基础,不仅是鼓励创新,也包括允许犯错的宽容的氛围,毕竟在成千上万个构思中最后成功的只是凤毛麟角。
将员工激励落实到直线经理层面,就是帮助员工自我认知和建立信心。
通过指导和反馈,帮助员工了解自己的绩效状况,调整工作方向,给予支持和认同,消除员工的困惑和疑虑,使员工能更快地提升能力,并时刻保持信心和工作热情。
财富500强企业,包括惠普、宝洁、IBM等公司,都设置了标准的绩效反馈流程。
其中通过绩效反馈面谈,让员工认识自身不足,是直线经理进行绩效面谈的根本原则,因为模糊化、中庸、回避矛盾等面谈方式,常会令反馈面谈的效果大打折扣,甚至会让员工感觉自己是在黑夜中孤军奋战,被人忽视,继续前进的工作动力也会慢慢衰减。
可见,好的员工激励政策更需要恰当的绩效反馈面谈予以辅助,如此一来,不但可以实现对员工的全面管理,还可以让员工保持继续努力的信心。
当然,及时指出员工的不足,为其提供负面反馈信息,通常操作起来比较棘手,需要更高的沟通技巧。
笔者建议:第一,要真诚,避免个人情绪;第二,每次只给予一个方面的消极反馈,并尽量在私下反馈;第三,客观,关注问题本身和客观事实;第四,在反馈问题的时候,给出解决的办法,第五,看到有进步就立即鼓励认可,帮助员工在问题领域重塑信心。
总的来说,员工激励是个复杂的过程,作为一个整体激励体系的各个层面都不可割裂。
比如:工作内容丰富,但与员工个人职业目标不符;有轮岗机制,但与职业发展不相关;有快速晋升通道,但没有明确的晋升依据:有职位晋升,但在薪酬上没有充分体现;有绩效考核,但没有结果反馈和面谈;管理者有发挥空间,但是不允许犯错;内部文化宽松融洽,但员工看不到企业的发展前景……这说明,如果缺乏全面规划,尽管企业设计了多种激励方案,但仍然无法有效激发员工的活力。
因此,企业必须系统考虑,注重内在关联,基于员工的深层次的需求,创造有利于员工自我激励的激励体系。