竣工资料填写档案盒盒面和脊背的示例说明范文

档案馆竣工资料范本一、前言本文档为档案馆竣工资料范本，旨在提供一个标准的档案馆竣工资料的编写参考，以确保档案馆的竣工资料符合相关要求，并能够提供必要的参考和依据。

二、竣工资料的准备2.1 资料搜集在档案馆竣工之际，准备好以下的相关资料：•建筑图纸与设计方案；•项目委托合同；•项目整体施工计划；•各阶段的施工图纸和变更；•各类验收和检测报告；•竣工验收合格证；•室内装修和设备安装的相关验收报告；•竣工决算、结算单据等财务资料。

2.2 资料整理在搜集到所有相关资料后，应对其进行整理和分类，建立一个清晰的文件目录结构，以便于后续编写竣工资料的过程中快速定位和使用相应资料。

三、竣工资料的编写3.1 封面每份竣工资料应有一个封面，清晰地标明档案馆名称、竣工时间、竣工单位等基本信息，封面应具备美观和规范的字体和排版。

3.2 目录在竣工资料的开始处，应包含一个清晰的目录，列出各个章节和相应页码，方便读者查阅。

3.3 简介在编写竣工资料的开始部分，写一个简短的介绍，包括档案馆的背景、建设目的、规模等基本信息，以使读者对档案馆有一个初步的了解。

3.4 档案馆建设概述在这一部分，对档案馆的建设过程进行整体概述，包括建设背景、设计方案、施工过程、装修和设备安装等相关内容。

在编写时应准确完整地呈现档案馆的建设历程。

3.5 建筑设计在这一部分中，详细描述档案馆的建筑设计情况，包括建筑平面图、立面图、剖面图等图纸，以及建筑材料、结构、供暖通风、照明等设计方案的相关介绍。

3.6 施工过程这一部分应详细记录档案馆的施工过程，包括施工图纸、工程进度、工程量清单、变更和调整等内容，以便于后续的竣工验收。

3.7 装修和设备安装在这一部分中，对档案馆的室内装修和设备安装情况进行详细描述，包括装修材料、装修图纸、装修过程、设备选购和安装等相关信息。

3.8 竣工验收这一部分应包括档案馆的竣工验收过程，包括竣工验收方案、验收准备材料、竣工验收委员会的组成和职责、竣工验收报告等信息。

竣工资料范本尊敬的客户：感谢您选择我们的公司来完成此次竣工工程。

为了准确记录和整理竣工资料，并确保与您的要求相符，我们特为您提供了以下竣工资料范本。

请您参考并查看，如有任何修改或补充，请即时与我们联系。

1. 项目简介在此部分，我们将详细介绍竣工项目的基本信息，包括项目名称、地理位置、建设单位、项目概述等。

同时，我们还会提供项目地图或平面图，以便您全面了解项目的空间布局和设计方案。

2. 工程排期和进度本节记录工程项目完工的时间节点和进度安排，包括开工日期、竣工日期，以及工程的进展情况。

我们将提供详细的工程进度表，以便您了解项目的施工进展和各个阶段的完成情况。

3. 工程质量验收工程质量验收是保证项目质量合格的重要环节。

本节将包括已经完成的验收报告和相关文件，包括施工质量检测报告、材料检验报告、设备调试报告等，以确保工程质量符合合同要求。

4. 资料工程图纸这一部分将提供项目相关的图纸和设计文件，包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水布置图纸等。

如果有多个专业的工程图纸，我们将提供相应的页码索引和说明。

5. 施工进度表施工进度表是对工程项目进行全面管理和掌控的关键文件。

此处将提供详细的施工进度表，列出各项工程内容、工期和进度安排，以及负责人、联系方式等信息。

6. 工程变更通知在工程竣工过程中，有时会发生工程变更，包括设计变更、材料变更等。

我们将提供与工程变更相关的通知书和文件，展示工程变更的原因、内容和影响等。

7. 竣工报告竣工报告是对整个工程项目的综合总结和汇报，内容包括总体项目信息、工程进度、质量验收、安全管理等方面。

我们将提供详细的竣工报告，以便您了解项目的最终完成情况。

8. 相关证书和许可文件工程项目需要符合相关法律法规和标准要求，因此我们将提供相关证书和许可文件，包括施工许可证、环境评估证书、竣工验收证书等，以确保项目的合法性和合规性。

9. 质保文件本部分将提供与工程质量保障相关的文件和责任书，包括质保责任书、质量保证书等，以确保工程在质量上符合要求并确保后续维护与服务。

档案竣工报告模板范文档案竣工报告档案编号：类型：竣工报告立档日期：单位代码：责任档案室：竣工日期：编制单位：监检单位：项目名称：项目地址：一、项目背景为了确保项目的顺利进行和后续的管理工作，对于项目的关键信息和文件进行档案管理是必不可少的。

本项目是一个重要的公共建设项目，该项目的目标是建造一个现代化的办公楼，以满足企业日益增长的办公需求。

项目于xxxx年开始，历时xxxx年，经过团队成员的共同努力，项目已经顺利竣工。

二、档案建设情况在项目的整个过程中，我们按照相关的法律法规和规范要求，开展了档案建设工作。

具体档案建设情况如下：1. 档案组织机构建设：我们成立了档案工作小组，明确了各个成员的职责和任务，并制定了档案管理制度和流程，为项目的档案工作提供了良好的组织机构。

2. 档案基本信息整理：我们对项目相关的档案进行了详细的整理和归档工作，包括施工图纸、合同协议、工程验收报告等重要文件，确保关键信息的准确性和完整性。

3. 档案存储设施建设：我们建设了合适的档案存储设施，包括档案柜、书架等，确保档案的安全和便捷的管理。

4. 档案鉴定和整理：我们对所收集的档案进行了鉴定和整理工作，确保档案的可读性和可检索性。

5. 档案数字化管理：为了提高档案的管理效率和便捷性，我们对一部分档案进行了数字化处理，并建立了相应的数据库和档案管理系统。

三、档案管理成果通过本次档案建设工作，取得了以下成果：1. 确保了档案的安全性和完整性：通过档案整理和存储设施的建设，我们保证了档案的安全性，杜绝了档案的遗失和损坏。

2. 提高了档案的管理效率：通过档案数字化管理，我们实现了档案的快速检索和查询，提高了档案管理的效率。

3. 为后续工作提供了良好基础：通过档案的建设和整理工作，我们为后续的项目管理和调查研究提供了重要的档案资料和信息。

四、存在问题及改进措施在档案建设的过程中，我们也发现了一些问题，具体如下：1. 档案组织机构建设不够完善，需要进一步明确各个成员的职责和任务。

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。

一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。

1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。

7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式（见附录A）。

二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。

XXXX公司档案室关于规范竣工资料装具的通知
各总承包单位、施工单位：
根据上级公司档案管理要求，所有归档竣工资料须采用国家档案局规定制式的无酸纸档案盒作为装具。

为此，要求各总承包单位、施工单位采用统一质量要求、规格的制式档案盒作为竣工资料的装具，由我公司档案室提供档案盒样本。

为提高竣工资料交档工作效率，统一要求在档案盒正面标记案卷题名，在右脊标记资料编号，具体标记方法详见附图。

竣工资料交档前，按图号将三套竣工资料分别装盒。

同一图号的竣工资料，按从上到下顺序将综合卷、I 类文字资料、II 类文字资料、III 类文字资料、竣工图纸装入一个档案盒，根据资料厚度选用合适规格的档案盒，做到资料装盒后饱满实贴、美观整齐。

档案盒厚度不超过五厘米，资料太多的按顺序分装入多个档案盒。

竣工资料一式三套，其中两套为原件（至少确保一套为全部原件），按原件齐全程度高低标明A 套、B 套、C 套，原件最多的为A套，原件最少的为C 套。

XXXX公司档案室
联系人：XXX，电话：XXXX，邮箱：XXXX@
档案盒正面手写案卷题名，字迹工整清晰。

档案盒上的案卷题名、盒内竣工资料封面上的工程名称、工程竣工资料验收认可证明书中的项目名称、工程竣工资料移交清单中的标题，四者实际上含义相同，填写时注意保持一致。

如果该项工程只有一套图，或者是没有图纸的，案卷题名写合同上的工程名称。

其他栏留空（注意：档案盒面上不要填写编制单位）。

档案盒右脊手写资料编号。

示例如下：
档案盒左脊留空，背面不书写任何文字。

竣工资料交档时，要求档案盒幅面整洁，外形整齐美观。

以下是一个档案馆竣工资料的范本，供您参考：
档案馆竣工资料
一、基本情况
1. 竣工单位：【填写竣工单位名称】
2. 项目名称：【填写项目名称】
3. 竣工日期：【填写竣工日期】
4. 竣工地点：【填写竣工地点】
二、工程概况
1. 工程总体规划设计：【填写工程总体规划设计情况】
2. 建筑结构形式：【填写建筑结构形式】
3. 主要建筑材料：【填写主要建筑材料情况】
4. 主要设备设施：【填写主要设备设施情况】
三、工程质量验收情况
1. 结构安全性：【填写结构安全性验收情况】
2. 建筑工程质量：【填写建筑工程质量验收情况】
3. 设备设施完好情况：【填写设备设施完好情况】
4. 竣工图纸审查情况：【填写竣工图纸审查情况】
四、消防验收情况
1. 消防设施配备情况：【填写消防设施配备情况】
2. 消防通道设置是否合理：【填写消防通道设置情况】
3. 消防安全标识是否齐全：【填写消防安全标识情况】
五、环保验收情况
1. 垃圾处理设施设置情况：【填写垃圾处理设施设置情况】
2. 环保设施配备情况：【填写环保设施配备情况】
3. 噪音、污染控制措施：【填写噪音、污染控制措施情况】
六、竣工验收结论
根据以上内容，对该项目进行竣工验收，达到【填写达到的验收结论】。

七、其他
【填写其他需要备注的事项】
以上是一个档案馆竣工资料的范本，具体内容需要根据实际项目情况进行详细填写。

在编制过程中，建议咨询相关专业人士以确保竣工资料符合相关法规和规范要求。

竣工资料整理填写说明
针对总监办近期下发施工单位、监理单位的封面和档案盒的封面标准格式中填写有关事项进一步说明如下：
1、附加名称填写要求：
a.路基标段：路基标段划分段落较多，所以针对一个划分段落的内容应填写一个划分段落。

如：LJ1标段K0+000-K7+155段落填写K0+000-K7+155，并去掉附加名称字样。

b. 桥梁标段：应填写中心桩号+××大桥。

如：K4+065刘官寨大桥
c．路面和交通工程标段：以实际合同段落桩号为准。

2、编制日期填写要求：统一填写为：二0一一年十二月二十日
3、档案盒封面中档案馆号、密级均不填写。

4、档案盒封面中保管期限均填写长期。

5、档案盒封面中起止日期应填写卷内文件形成的起止日期。

用年月日间加点，月份和日期前不加虚数，例如2010.4.6-2011.11.30.
6、将备考表中的互见号变为档案号
7、在填写过程中应注意：
a.案卷封面要求采用Microsoft Office Word 2003的格式。

档号、档案馆号、立交单位、起止日期、保管期限、密级采用“三号加粗宋体”字，案卷题名采用“小一加粗宋
体”字。

b. 卷内目录排列在案卷内封面之后文件材料首页之前，不编页号，卷内目录要求采用Microsoft Office Excei 2003的格式。

卷内目录采用“20”号宋体字，第一行标题采用“12”号宋体字，其余字体采用“9”号宋体字。

工程资料、城建档案封面与目录填写范例一、工程资料封面与目录填写样例工程资料名称：××工程案卷题名：园林建筑及附属设施工程C3施工物资资料编制单位：××公司技术主管：×××编制日期：自××年×月×日起至××年×月×日止保管期限：密级：保存档号：共册第册工程资料卷内目录工程名称××工程序号工程资料名称原编字号编制单位编制日期页次备注1 钢筋质量证明及试验报告××××××××年×月×日 12 水泥质量证明及试验报告××××××××年×月×日323 砂试验报告××××××××年×月×日564 防水卷材质量证明及试验报告××××××××年×月×日57～76分项目录（一）工程名称××工程物资类别水泥序号资料名称厂名品种、型号、规格数量使用部位页次备注1 水泥出厂检验报告及28d强度补报单×××P．O42.5 100t 基础 12 水泥厂家资质证书×××3 53 水泥试验报告×××P．O42.5100t 基础94 水泥出厂检验报告及28d强度补报单×××P．O32.587t 园林小品145 水泥试验报告×××P．O32.587t 园林小品16分项目录（二）工程名称××工程物资类别绿化种植工程序号施工部位（内容摘要）日期页次备注1 广场西侧银杏种植位置测量记录××年×月×日 12 广场南侧圆柏种植位置测量记录××年×月×日 23 地块一绿化用地处理记录××年×月×日 34 地块一土壤改良施工记录××年×月×日 45 广场周边病虫害防治检查记录××年×月×日 5工程资料卷内备考表本案卷已编号的文件材料共230张，其中：文字材料206张，图样材料20张，照片4张。

盒脊标签样式-1竣工资料A竣工资料B竣工资料A、BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理招投标文件，监理中标通知书，设计合同，监理合同，建设工程施工许可证，施工企业安全生产许可证，开工报告，见证取样送检见证人授权书，施工图预算，工程竣工验收告知单四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告；建设工程竣工验收备案书；工程质量事故报告；监理规划；监理实施细则工程监理机构组成；总监任命书；总监变更申请书；施工现场质量管理审查记录表；监理备忘录；监理例会会议纪要；专题报告；监理工作月报8-1 8-2 8-3竣工资料B竣工资料B竣工资料BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理日志监理工作总结，工程进度计划报审表，工程测量放线报审表，建筑材料报审表（提供已签认的表格即可），工程构配件报审表，复工申请表及工程暂停令，工程临时延期申请表整改复查报审表，监理工程师通知单及回复，技术核定单，设计变更单，工程质量问题（事故）报告单，工程质量问题（事故）处理方案报告单，（）月完成工程量报告单，（）月付款报审单8-4 8-5 8-6竣工资料B、C竣工资料竣工资料CXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程旁站监理方案，旁站监理记录表，见证取样备案文件，单位工程竣工验收报告，单位工程质量评估报告；建设工程质量事故调查勘察笔录，建设工程质量事故报告书，见证记录，施工质量验收记录分部工程验收记录；单位工程竣工验记录8-7 8-8。

档案盒脊示例子全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案盒脊示例子是指在文件夹或档案盒上的脊梁处标示内容，使用户能够快速识别其中的文件或档案。

在办公室或家庭中，经常会有大量的文件需要整理和存储，档案盒脊示例子的设计可以帮助人们更加便捷地管理这些文件。

档案盒脊示例子通常包括以下内容：文件夹名称、文件内容摘要、文件分类标签等。

这些信息可以帮助用户准确地找到需要的文件，提高工作效率。

下面我们将介绍几种档案盒脊示例子的设计和应用。

第一种是简约风格的档案盒脊示例子。

这种设计通常采用简洁明了的字体和排版，突出文件夹名称和分类标签，让用户一目了然地找到需要的文件。

一个档案盒脊示例子上写着“财务文件”、“2021年度报表”等字样，让用户清晰地知道这是关于财务方面的文件。

第二种是彩色标签的档案盒脊示例子。

这种设计将文件分类标签用不同的颜色来区分，例如红色代表紧急文件、绿色代表财务文件、蓝色代表行政文件等。

这样一来，用户可以通过颜色快速找到需要的文件，减少查找时间。

第三种是图形和文字相结合的档案盒脊示例子。

这种设计既包括文字信息，又添加了一些图形元素，如图标或符号，使档案盒更加直观和美观。

一个档案盒脊示例子上既有“客户资料”这样的文字标签，又有一个放大镜的图标，表示这是关于客户资料的文件。

档案盒脊示例子的设计可以根据不同需求进行调整，例如可根据文件的重要性、紧急程度或分类标准来选择合适的设计风格。

用户还可以根据自己的喜好来定制档案盒脊示例子，增强个性化和定制化。

档案盒脊示例子在文件管理和存储中起到了重要作用，能够帮助用户轻松地找到需要的文件，提高工作效率和整理效果。

设计一个清晰明了的档案盒脊示例子，是一个重要的文件管理技巧，也是办公室或家庭管理的好帮手。

希望以上介绍对您有所启发，欢迎尝试设计您自己的档案盒脊示例子，让文件管理更加便捷和高效。

第二篇示例：档案盒是用来存放文档和文件的盒子，通常用于办公室和档案室。

为了方便管理和查找文件，档案盒通常会在盒子的脊部加上标签，以示例子的内容和编号。