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常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助！15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知（对概念的认识要顾名思义）主要用于向下布置和安排工作，《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，«公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么（要写的主旨和内容），再考虑怎么写（文章的体裁格式）。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知»。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知（如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等），根据文件精神（依据）,结合本局实际（针对性，找出文件与工作之间的结合点），为更好地搞好工作（通知意义），现将有关事项通知如下（过渡语）引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出（1、2、3,...）,简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
十五种公文分类一、公告类公文公告类公文是指用于向公众宣布某种重要信息或事项的公文。
公告类公文通常具有简洁明了、直接明确的特点，目的是向公众传达特定的公共信息。
公告类公文可用于社区、学校、政府等各个领域。
二、通知类公文通知类公文是指用于向特定对象或群体传达某项事务安排、活动安排或决策结果的公文。
通知类公文通常具有明确的对象、时间、地点和要求，以确保信息的及时传达和执行。
三、批复类公文批复类公文是指用于回复某项申请、请求或建议的公文。
批复类公文通常包含对申请内容的审批、决策或建议，以及对相关事项的安排和要求。
四、报告类公文报告类公文是指用于向上级或相关部门汇报工作进展、问题分析、研究成果等的公文。
报告类公文通常包含对工作内容的详细描述、分析和总结，以及对下一步工作的建议和计划。
五、函电类公文函电类公文是指用于书面沟通的公文，通常用于个人、单位之间的交流和联系。
函电类公文通常包含问候、感谢、祝贺、咨询、建议等内容。
六、请示类公文请示类公文是指用于向上级或相关部门请示意见、征求决策或寻求指导的公文。
请示类公文通常包含对问题的描述、分析和研究，以及对解决方案的建议和意见。
七、议案类公文议案类公文是指用于提出议案、建议或决策的公文。
议案类公文通常包含对问题的背景介绍、分析和研究，以及对解决方案的详细阐述和论证。
八、奖励类公文奖励类公文是指用于表彰和奖励个人或单位的公文。
奖励类公文通常包含对被奖励者的事迹、成就和贡献的描述和肯定，以及对奖励措施和方式的说明。
九、处分类公文处分类公文是指用于对个人或单位进行纪律处分、警告或惩罚的公文。
处分类公文通常包含对违规行为的事实、证据和处分依据的说明，以及对处分决定和执行的要求。
十、计划类公文计划类公文是指用于制定和安排工作计划、项目计划或行动计划的公文。
计划类公文通常包含对计划目标、内容、时间和资源的详细规划和说明。
十一、调度类公文调度类公文是指用于安排和调度人员、资源或事务的公文。
(完整版)常见的公文种类有哪些模板范本：公文是国家机关、组织和企事业单位在行政管理、业务工作中为了便于组织、协调和监督，以及保证决策和实施的准确性、合法性、规范性而约定的一种特定的书面形式。
常见的公文种类繁多，下面将详细介绍各类公文的内容要求和书写格式。
1. 公告公告是向公众宣布某一重要事项或决策的文件。
内容一般包括背景介绍、具体事项描述、决策依据和实施建议等。
公告一般以明确简练的语言表述，要求文字通俗易懂，信息准确全面。
2. 通知通知是向特定对象传达某项决策或要求的文件。
通知的内容包括发文机关的名称、文号、主题、时间、范围、内容要点、附件等。
通知的语言要求准确明确，不能产生歧义。
3. 通告通告是指单位内部或跨单位发布的一般性事项、规章制度等文件。
通告的内容包括发文机关的名称、文号、标题、时间、附件等。
通告的语言要求简明扼要，逻辑清晰。
4. 请示请示是向上级单位或领导请示事项或汇报工作情况的文件。
请示的内容包括发文机关信息、请示原因、具体请示事项、建议意见等。
请示的语言要求恳切、谦虚，表述准确明了。
5. 报告报告是向上级领导汇报工作情况、问题分析、解决方案等内容的文件。
报告的内容包括标题、背景、问题分析、解决方案、建议意见和预计效果等。
报告要求逻辑性强，论证充分。
6. 请假条请假条是请假人向单位请假的书面申请。
请假条的内容包括请假人姓名、请假原因、请假时间、连系方士等。
请假条要求表达清晰明了，态度诚恳。
7. 呈批件呈批件是下级向上级报告决策事项的文件。
呈批件的内容包括发文机关名称、文号、标题、呈报内容、决策依据和建议意见等。
呈批件要求层次分明，合理推理。
8. 汇报材料汇报材料是向上级单位或领导汇报工作情况、进度和问题的文件。
汇报材料的内容包括发文机关信息、汇报内容、问题分析、解决方案和建议等。
汇报材料要求数据准确，表达清晰。
9. 文件传真文件传真是通过传真方式传送文件的形式。
文件传真的内容包括发件单位、标题、内容要点、日期、传真页数等。
公文的15种类型及举例公文是指以书面形式表达出来的行政、法律、商务、教育等方面的正式文书。
根据不同的内容和目的，公文可以分为多种类型。
下面将介绍公文的15种类型，并附上举例说明。
一、公告：用于向公众宣布重要事项或提醒注意事项。
例如：1.学校公告：关于暑假放假安排的公告。
2.政府公告：关于交通限行政策的公告。
二、通知：用于向特定的对象传达特定事项或要求。
例如：1.公司通知：关于开展年会的通知。
2.政府通知：关于缴纳房产税的通知。
三、呈报：用于向上级机关或领导汇报工作情况或提出建议。
例如：1.部门工作呈报：关于年度工作总结的呈报。
2.学生干部工作呈报：关于校园文化活动的呈报。
四、报告：用于对一些问题或情况进行全面、系统的陈述和分析。
例如：1.市场调研报告：关于一些产品市场需求的调研报告。
2.学术研究报告：关于项科学研究成果的报告。
五、备忘录：用于记载其中一种事实、情况或数据，便于提醒和查阅。
例如：1.公司内部备忘录：关于员工年假安排的备忘录。
2.政府部门内部备忘录：关于文件归档要求的备忘录。
六、公函：用于单位之间或个人之间书面往来的信函形式。
例如：1.学校来函：关于学生违纪处理的公函。
2.通知单位函：关于招标结果通知的公函。
七、批复：用于对上级单位或个人的请示或报告作出书面答复。
例如：1.督查批复：对地区项工作进行批复和指导。
2.企业投资批复：对企业投资计划进行批复和审批。
八、决议：用于组织或团体在重大事项上作出的正式决定和规定。
例如：1.公司董事会决议：关于股权转让的决议。
2.学校教师代表大会决议：关于新学期教学计划的决议。
九、公报：用于发布重要机构、组织、团体的工作情况和发展动态。
例如：1.公司年度工作公报：对上一年度工作进行总结和评估的公报。
2.政府工作公报：对近期政府工作进行通报的公报。
十、审批表：用于对特定事项的申请进行审批、核准和记录。
例如：1.项目立项审批表：评估和审批企业项目立项申请的表格。
常用的15种公文类型公文的15种类型
1、公函：是一种比较正式的书面文件，是一种双方都有必要拥有的书面记录，也是一种双边交流的起始文件，公函通常用于国内、外的政府机构或大型企业之间的书面交流。
2、内部函：是一种内部沟通文件，主要用于企业内部各部门或部门与部门之间的书面沟通。
3、函申：函申也简称为申，是一种官方形式的函件，主要用于申请政府机构或企业给予审批或许可的申请函件。
4、通告：主要是由政府机构或大型企业宣布对外发布一种政策性、介绍性或活动性的信息。
5、告示：是由政府机构或企业发布的官方信息，一般用于通知和提醒支配公司的人员和公司的重要事件。
6、传真：通常是一种重要的书面文件，经常用于企业内部或外部沟通，主要是把重要文件快速传达给另一方，以便及时处理。
7、函商：是一种双方协商的书面文件，是各方之间进行商务谈判的文件，其内容涵盖了两方有关交易的全部条款和条件。
8、约定函：是一种协议性文件，是双方约定的书面文件，主要用于约定双方在合同之外的各项内容，例如约定保证金、违约责任等约定。
9、请求函：是一种表达要求的书面文件，主要用于请求政府机构或企业及时给予支持的文件，也可以表达两方谈判的意愿。
公文的15种类型及举例公文是指由政府机关、组织以及相关单位用来传达政务、业务、通知等事项的书面文件。
根据公文的内容和用途，可以将公文分成不同的类型。
下面是15种常见的公文类型以及一些举例：1.通知公文通知公文主要用于发布通知、告知重要事项等，如学校宣布开展校园安全演习的通知、公司内部组织年会的通知等。
2.请示公文请示公文用于向上级单位或上级领导请示办理项事务，如机关部门向上级请示财务审批相关事宜。
3.批复公文批复公文是对请示公文的回复和决定意见，如上级单位对下级单位请示的批复文件。
4.报告公文报告公文用于向上级汇报工作情况、工作成果等，如企业年度工作报告、党委书记向上级党委汇报工作情况的报告。
5.决定公文决定公文是指上级单位对下级提出具体要求或给予明确决定的文件，如政府对城市发展规划提出决定性意见。
6.通告公文通告公文是指上级单位或组织向各相关单位或群众发布通告的文件，如政府发布路线交通管制的通告。
7.申请公文申请公文是申请单位向上级单位提出申请的文件，如个人对单位申请加班的申请书。
8.评议公文评议公文用于组织对项工作或人进行评议、考核的文件，如对职工进行年度考核的评议表。
9.意见建议公文意见建议公文是指群众或下级单位向上级单位提出意见建议的文件，如居民就小区环境问题提出意见的建议信。
10.指示公文指示公文是上级单位对下级单位在具体工作中提出指示、要求的文件，如政府对部门在环境保护方面提出相关指示。
11.通报公文通报公文主要用于通报下级单位或群众关于项事务的信息，如政府通报重大突发事件的情况。
12.统计公文统计公文用于收集和发布相关的统计数据和信息，如国家统计局发布的全国人口普查数据。
13.论证公文论证公文用于对项问题进行论证和分析，如研究报告、专题论文等。
14.通讯公文通讯公文是指相互之间传递信息的公文，如来往函电、传真等。
15.通城公文通城公文是指公文的格式、组织规范化的标准，如指导公文写作、文件排版等的文件。
公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。
公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型，下面将介绍常见的公文种类及
其格式。
一、公文的种类
1.请示报告：用于向上级提交问题或请求批准的公文，如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。
通常包括呈文正文、附件等。
2.决定通知：用于通知下级工作安排或决策结果的公文，如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。
通常包括标题、正文、考虑、附件等。
3.通知公告：用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文，如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。
通常包括标题、内容、签署、时间等。
4.批复意见：用于对待批处理事项提出批复意见的公文，如上级对下
级提交的请示报告作出批复。
通常包括标题、正文、附件等。
6.工作总结：用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文，
如月度工作总结、年度工作总结等。
通常包括标题、正文、结论、建议等。
7.建议议案：用于向上级提出建议和方案的公文，如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。
通常包括标题、正文、附件等。
二、公文的格式
1.标题：公文的开头部分，注明公文的性质、时间、地点等基本信息，要简明扼要。
2.套头：固定格式的头部信息，如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等，用于标识公文的身份和重要性。
15个公文文种分类一、公告公告是一种用于向公众或特定群体发布重要信息的公文文种。
公告通常以简洁明了的方式，公开宣布政策、法规、活动等内容，以便于人们了解和遵守。
二、通知通知是一种用于向特定单位或个人传达某项事务的公文文种。
通知通常具有明确的目的和要求，用于组织工作、安排会议、通报事项等情况下。
三、公函公函是一种用于机关之间或机关与个人之间交流的公文文种。
公函一般具有正式性和规范性，用于传递意见、请求、建议等内容。
四、报告报告是一种用于向上级机关或领导汇报工作情况或研究成果的公文文种。
报告通常需要具备严谨的结构和清晰的逻辑，用于提供决策依据或传达信息。
五、请示请示是一种用于向上级机关或领导征求意见或请求批准的公文文种。
请示一般需要对问题进行说明、提出具体的请求，并附上必要的材料或数据。
六、批复批复是一种用于对下级机关或个人提出的请示进行回复和决策的公文文种。
批复通常需要明确回应问题、提出决策，并附上相应的理由和依据。
七、指示指示是一种用于向下级机关或个人下达工作指令或指导的公文文种。
指示需要明确工作要求、内容和时间，并对执行情况进行监督和评估。
八、函电函电是一种用于机关之间或机关与个人之间书信形式的公文文种。
函电一般比较灵活和亲切，用于传递问候、感谢、邀请等内容。
九、备忘录备忘录是一种用于机关内部或单位内部传达工作事项或提醒事项的公文文种。
备忘录通常具有简洁明了的特点，用于提醒和协调工作。
十、议案议案是一种用于会议上提出讨论或决策的公文文种。
议案通常需要对问题进行深入分析、提出解决方案，并在会议上进行讨论和表决。
十一、决议决议是一种用于会议上通过讨论、投票等方式做出决策的公文文种。
决议需要明确问题、提出决策结果，并记录相关的讨论和表决情况。
十二、公报公报是一种用于向公众或特定群体发布重要信息和数据的公文文种。
公报通常需要具备权威性和可信度，用于传递统计数据、研究成果等内容。
十三、公约公约是一种用于机关之间或国家之间达成协议或约定的公文文种。
公文的15种类型及应用公文是指用于组织、传达和记录文件的正式文件，通常用于政府机关、企事业单位、学校和其他组织机构之间的沟通和交流。
公文具有规范性、权威性和正式性等特点，能够确保信息准确、完整地传递，并保证沟通的有效性。
根据不同的目的和内容，公文可以分为以下15种类型：1. 请示公文：用于向上级组织或领导请示意见、征求批准或决策等事项，如请示报告、请示函等。
2. 呈报公文：用于向上级组织或领导呈报工作进展、情况汇报或事实陈述等，如情况呈报、进展汇报等。
3. 决议公文：用于团体或组织机构对某一事项作出的正式决议、决定或决策等，如决议书、决定书等。
4. 通知公文：用于向有关人员传达某一决策、要求、通告或通报等事项，如通知书、通告函等。
5. 批复公文：用于对下级提出的请示意见进行答复、批示或决定等，如批复函、答复报告等。
6. 报告公文：用于向上级组织或领导汇报工作进展、调查研究、实施效果等情况，如工作报告、调研报告等。
7. 通报公文：用于向单位内部或外部传达某一事项的情况、发生的事件、公共安全等警示信息，如通报函、通报通知等。
8. 备忘公文：用于记录机构组织内部或外部的重要事项、要点、决策或协议等，如备忘录、纪要等。
9. 派遣公文：用于将人员派遣到外部单位、机构或项目上工作的公文，如派遣函、派遣通知等。
10. 奖励公文：用于对个人或单位的优秀表现、突出贡献进行肯定、表彰或奖励等，如奖状、奖励通报等。
11. 处分公文：用于对个人或单位的违纪、失职、违规等不良行为进行批评、警告或处分等，如处分通报、纪律处分决定等。
12. 合同公文：用于双方或多方之间进行合作、交易或约定事项的正式文件，如合同、协议等。
13. 确认公文：用于对某一事实、事件、情况的真实性和准确性进行确认或核实，如确认函、核实报告等。
14. 招标公文：用于对工程、项目、采购等进行公开招标、报价或竞争的文件，如招标文件、投标通知书等。
15. 证明公文：用于对某一事实、情况或身份进行证明、鉴定或认证等，如证明书、鉴定报告等。
公文文种的15种分类
一、政府公文文种：
1、决定：指政府机关发出的具有约束力的决定性文件。
2、公告：指政府机关发出的具有普遍约束性的文件。
3、命令：指由政府机关给予受令个人或者组织的正式文件。
4、决议：指政府机关内部会议决定的文件。
5、意见：指政府机关或者行政机关给出的表态文件。
6、报告：指政府机关、行政机关或者科学研究机构在研究分析后发出的具有专业性的文件。
7、函：指政府机关或者行政机关给下级机关、企事业单位之间发出的正式交涉文件。
8、批复：指政府机关、行政机关给下级机关、企事业单位的正式回复文件。
9、指示：指政府机关、行政机关给予他们的工作人员的正式指示文件。
10、申请：指个人或者组织提出要求或请求政府机关或行政机关给予答复的文件。
11、答复：指政府机关、行政机关对申请者的回复文件。
12、报道：指政府机关、行政机关对已发生的事件的详细描述文件。
13、计划：指政府机关、行政机关给予下级机关、企事业单位的计划
性文件。
14、审批：指政府机关、行政机关给予企事业单位、个人等审批文件。
15、公示：指政府机关、行政机关发布的具有普遍性、全面性的文件。
常用公文种类整理汇总一、公文种类及适用范围1、决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项2、决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、命令：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和个人。
4、公报：适用于公布重要决定或者重大事项.5、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6、通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7、意见：适用于对重要问题提出间接和处理办法。
8、通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
9、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10、报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
11、请示：适用于向上级机关请求指示、批准.12、批复：适用于答复下级机关请示事项。
13、议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15、纪要：适用于即在会议主要情况和议定事项。
二、部分范文1、公告（标题由发文机关、事由、文种构成，正文由缘由和告知事项构成）中华人民共和国财政部公告2013年第29号根据国家国债发行的有关规定，财政部决定发行2013年记账式附息（十二期）国债（以下简称本期国债），已完成招标工作。
现将有关事项公告如下：一、本期国债计划发行260亿元，实际发行面值金额260亿元。
二、本期国债期限2年，经招标确定的票面年利率为 2.98%，2013年5月27日开始计息，5月27日至5月29日进行分销，5月31日起上市交易。
三、本期国债为固定利率附息债，利息按年支付，利息支付日为每年的5月27日（节假日顺延，下同），2015年5月27日偿还本金并支付最后一次利息。
其他事宜按《中华人民共和国财政部公告》（2013年第1号）规定执行。
特此公告。
中华人民共和国财政部 2013年5月24日2.通知（标题由发文机关、事由、文种构成，也可省去发文机关名称。
正文由缘由、指示内容包括要求等部分构成。
分为指示性、告知性、批转或转发性通知）例文1：国家发展改革委关于印发2013年促进中部地区崛起工作要点的通知发改地区【2013】993号陕西、安徽、江西、河南、湖北、湖南省人民政府，国务院有关部门、直属机构：为认真贯彻落实党的十八大精神和党中央、国务院关于今年经济工作的总体部署，全面落实《国务院关于大力实施促进中部地区崛起战略的若干意见》（国发【2012】43号）的要求，现将《2013年促进中部地区崛起工作要点》印发你们，请根据自身实际和部门职责分工，狠抓工作落实，努力做好今年的促进中部地区崛起工作。
附件：2013年促进中部地区崛起工作要点国家发展改革委 2013年5月28日例文2国务院办公厅关于2013年部分节假日安排的通知国办发明电【2012】33号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：根据国务院《关于修改的决定》，为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将2013年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。
一、元旦：1月1日至3日放假调休，共3天。
1月5日（星期六）、1月6日（星期日）上班。
二、春节：2月9日至15日放假调休，共7天。
2月16日（星期六）、2月17日（星期日）上班。
……七、国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天。
9月29日（星期日）、10月12日（星期六）上班。
节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。
国务院办公厅2012年12月8日例文3.国务院办公厅关于同意广东省县际间海域行政区域界限的通知国办函【2013】62号广东省人民政府，国土资源部、海洋局：《国土资源部关于报请批准广东省县际间海域行政区域界限的请示》（国土资发【2013】25号）收悉。
经国务院同意，现通知如下：一、国务院同意广东省汕头市南澳县和潮州市饶平县间等38条县际间海域行政区域界限。
二、广东省人民政府要按照《行政区域界限管理条例》和海洋管理法律法规的规定，落实管理责任，依法加强海域行政区域界限管理，健全维护涉界海域社会稳定的协调机制，及时妥善处理涉海界线纠纷，合理开发利用海洋资源，保护和改善海洋生态环境，促进界限附近海域社会稳定和海洋经济可持续发展。
三、国家海洋局要加强对广东省人民政府海域行政界限管理工作的指导和协调，做好相关督促检查工作。
国务院办公厅2013年4月10日3.通报（标题由发文机关、事由、文种构成，可使用完全标题和省略发文机关的不完全标题。
正文由通报有关情况，分析并作出结两部分构成）例文1关于表彰2002年度全市工商行政管理系统优秀公务员的通报各分局，市局各处、室、队：2002年，全市工商行政管理系统坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实党的十六大和全国、省、市经济工作会议以及国家、省、市工商行政管理工作会议精神，在整顿和规范市场经济秩序、履行工商管理职能、深化监管改革等工作中，涌现了一大批“忠于职守、勇于负责、清正廉洁、执法如山”的优秀工商行政管理干部，为工商行政管理事业作出了积极的贡献。
为弘扬正气，鼓励先进，经民主评议，组织推荐，党组织研究决定给予在系统年度考核中优秀的王哲文等92名公务员予以通报表彰。
全系统各级工商行政管理干部要以受表彰的同志为榜样，始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气、浩然正气，为开创工商行政管理工作的新局面而努力奋斗。
希望受表彰的同志珍惜荣誉，戒骄戒躁，与时俱进，再创佳绩。
附件：2002年度工商行政管理系统优秀公务员名单厦门市工商行政管理局 2012年10月23日4.报告（由开头、主体和结语等部分组成，开头主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义和依据，然后用“现将**情况报告如下”一语转如下文。
主体用来说明报告事项，一般包括两方面内容：一是工作情况及问题，二是进一步开展工作的意见。
工作报告和情况报告结语主要有：特此报告、请审核、请审示；答复报告多用：专此报告；呈送报告：请审阅、请收阅等）例文：**市人民政府关于治理**河水质污染问题的报告省政府：省政府转来*******委员会提出的关于**河水质污染状况的报告，经市委政府研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：一、解决**河水质污染问题的关键是尽快建成**区污水处理厂。
（略）二、热电厂的粉煤炭也是污染源之一。
解决方案…。
（略）三、略。
**市人民政府**年**月**日5.请示（一般由请示缘由、请示内容和结语等部分组成；请示缘由是请示的开头部分，扼要讲明请示的背景和根据；请示内容是请示的中心部分，要写的具体，条理清楚，说服力强；结语是请示的结尾，如“以上意见当否，请指示”、“当否，请批复”、“妥否，请批复”、“以上请示，请予以审批”等。
）注：请示一文一事，只有一个主送机关，不可越级请示。
例文1：凌云县民政局文件凌云县民政〔2006〕**号签发人：***关于解决冬令救灾款的请示市民政局：今年以来，我县先后发生了旱灾、水灾、冰雹和洪涝灾害，全县8个乡（镇）普遍受灾，出现了交通、电力、通讯中断，村庄和农作物被淹、山体滑坡、房屋倒塌等现象。
据统计，全县受灾户数27335户，受灾人口855412人；成灾户数8023户，成灾人口38652人；……我县属于全国新一轮扶贫开发重点县之一，贫困面大，加之今年受灾严重，灾区和贫困群众衣物、粮食等生产生活物资紧缺，现急需救灾冬令救济款300万元，请市民政局研究批准，给予拨付。
妥否，请批复。
凌云县民政局 **年**月**日抄送：县人民政府。
凌云县民政局 **年**月**日印发例文2：关于报送<全国社会救助部际联席会议制度（代拟稿）>的请示民发〔2013〕118号国务院：为加强对全国社会救助工作的组织领导，强化部门协作配合，及时解决工作中面临达重大问题，统筹推进全国社会救助体系建设，按照国务院统一部署，我部拟定了《全国社会救助部际联席会议制度（代拟稿）》，现报请国务院审批。
妥否，请批复。
附件：全国社会救助部际联席会议制度（代拟稿）民政部 2013年*月*日6.批复（是针对请示文种而作，一般由开头、主体和结尾三个部分组成，开头通常要引述来问作为批的依据；主体应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由，答复要简明扼要，针对性强，表达准确；结尾是正文的最后部分，由三种写法：1、换行写“此复”或“特此批复”、2、写希望和要求，给执行请求事项指明方向、3、秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束。
）例文1：国务院关于同意将云南省会泽县列为国家历史文化名城的批复国函〔2013〕59号云南省人民政府：你省《关于申报会泽古城为国家历史文化名城的请示》（云政发〔2013〕59号）收悉，现批复如下：一、同意将会泽县列为国家历史文化名城。
会泽县历史悠久，遗存丰富，街区集中成片，古城传统格局和风貌保存完整，历史地位突出。
二、你省及会泽县人民政府要根据本批复精神，按照《历史文化名城名镇名村保护条例》的要求，…………在规划和建设中，要重视保护古城风貌，注重古城环境整治和历史建筑修缮，不得进行任何与历史文化名城环境和风貌不相协调的建设活动。
三、你省……国务院2015年3月18日（此件公开发布）例文2国务院关于同意建立全国社会救助部际联席会议制度的批复国函〔2013〕97号民政部：你部《关于报送<全国社会救助部际联席会议制度（代拟稿）>的请示》（民发〔2013〕118号）收悉。
现批复如下：同意建立由民政部牵头的全国社会救助部际联席会议制度。
联席会议不刻制印章，不正式行文，请按照国务院有关会议和文件精神认真组织开展工作。
附件：全国社会救助部际联席会议制度国务院2015年3月18日（此件公开发布）函：(其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题说明如下:"或"现将有关事项函复如下:"等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
