学生科档案分类

2024年学校档案分类方案范本一、前言学校档案是学校管理和发展的重要基础，对于学校的长远发展具有重要的指导作用。

为了更好地管理和维护学校档案，我们制定了以下2024年学校档案分类方案，以期有效整理和利用学校档案资源。

二、档案分类原则1. 整体性原则：将学校档案按照全面、系统的原则分类，确保档案资料的完整性和准确性。

2. 职能性原则：按照学校的职能和管理需求进行分类，使档案能够更好地服务于学校的教育教学和管理工作。

3. 时限性原则：将学校档案根据存留期限进行分类，确保档案材料的合理流转和安全保存。

三、档案分类方案根据以上原则，将学校档案划分为以下几个部分：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政工作的重要组成部分，主要包括学校的组织结构、管理制度、规章制度、人事档案、财务档案等。

具体分类如下：（1）学校组织和管理：包括学校章程、学校规划和发展计划、学校管理制度等档案资料；（2）人事档案：包括教师招聘、录用与考核、晋升与提聘、离退休等人事管理档案；（3）财务档案：包括学校的财务管理制度、账务凭证、财务报告等档案资料；（4）学校设备档案：包括学校的固定资产登记表、设备购置及报废记录等档案资料。

2. 教学管理档案教学管理档案是学校教学工作的重要组成部分，主要包括学生档案、教师档案和课程教材档案等。

具体分类如下：（1）学生档案：包括学生个人信息、成绩单、评价记录等档案资料；（2）教师档案：包括教师个人信息、教育背景、工作经历、业绩评价等档案资料；（3）课程教材档案：包括各学科课程教材的编写、审定、使用和评价等档案资料。

3. 学校发展档案学校发展档案是学校发展史和发展成果的记录和反映，主要包括学校历史档案、科研成果档案、教育改革档案等。

具体分类如下：（1）学校历史档案：包括学校的创办历史、发展历程、重要事件等档案资料；（2）科研成果档案：包括学校科研项目的申报、实施和成果获奖等档案资料；（3）教育改革档案：包括学校参与各项教育改革的记录、关键决策和推进过程等档案资料。

学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。

建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。

一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。

2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。

3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。

4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。

5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。

6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。

7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。

8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。

二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。

10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。

11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。

12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。

13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。

14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。

中小学档案目录A. 学校概览A1、学校历史（含学校简介）A2、学校章程（含规章制度）A3、领导机构（校务分工）A4、办学思想（含办学目标、办学思路、校风、教风、学风、校训）A5、发展规划A6、工作计划（综合性的）A7、工作总结（综合性的，含经验材料、论文）A8、学校荣誉（含学校、组、室的所有荣誉，按种类分别登记）A9、教师荣誉（按种类分别登记，并有荣誉复印件）A10、学生荣誉（按种类分别登记，并有荣誉复印件）A12、上级文件（指行政的、非教育教学方面的，如指示、批复等）B. 党政工团B1、上级文件B2、工作计划（含、指学校党、政、工、团）B3、学习培训（专指学校领导参加的学习培训，相关资料）B4、活动记录（含会议、学习、培训、赛事、活动等记录）B5、工作总结（含经验、论文）B6、教工代会B7、教工提案B8、校务公开B9、办公日志（含校长室、教导处、总务处等）B10、荣誉证件（含集体荣誉或个人荣誉复印件）C. 队伍建设C1、上级文件C2、队伍情况（教师基本情况）C3、骨干教师（基本情况）C4、提素计划（指提高全员教师素质、培养骨干教师技能）C5、学习培训（含基本功训练、业务讲座、外出学习等相关资料）C6、继续教育（含学习培训内容、形式等相关资料）C7、过程记录（含讲座、会议、提素活动等记录）C8、经验总结（含教师提素、培养骨干、成才论文等）C9、业务档案（要求填写齐全）C10、业绩考核（含年度考核）C11、教师奖惩（含争先创优、记功奖励等复印件）D. 道德教育（含学生共青团、少先队）D1、上级文件D2、组织机构D3、活动计划D4、过程记录（含活动、会议等记录）D5、旗下讲话D5、活动总结（含经验、论文）D6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）E. 班级管理E1、组织机构E2、活动计划（含主题班会）（填写班级管理档案）E3、过程记录（含家访、会议、活动等）（填写班级管理档案）E4、出勤记录（点名表）E5、活动总结（含经验、论文）（填写班级管理档案）E6、荣誉证件（班主任荣誉复印件）F. 学科教学F1、管理机构（含学校、年级、学科等）F2、任课分工F3、学校计划（指学校教学计划）F4、学科计划（指学科教学计划）F5、教学检查（含各种检查记录）F6、活动记录（含大轮展示课、会议、赛事、活动等记录）F7、学校总结（指学校教学总结）F8、学科总结（指学科教学总结，含教学经验、教学论文等）F9、教学评价（含成绩检测、试卷分析）F10、荣誉证件（师、生荣誉复印件）G. 教研活动G1、上级文件G2、评课标准（含各学科）G3、教研计划（含学校、学科、校本教研等教研计划）G4、管理记录（五课管理：听课、评课、问课、说课、导课）G5、研究记录（教材教法研究、相关会议、引路示范课空中课堂、校本教研、区域教研等活动记录）G6、教研总结（含学校、学科教研总结、经验、论文）G7、学术材料（外地经验）G8、教学反思G9、教学案例（含教学设计、案例分析等）G10、荣誉证件（教师荣誉复印件）H. 课题研究H1、上级文件H2、立项课题（课题、申请报告等相关证件）H3、组织机构H4、研究方案H5、研究计划H6、过程记录（含相关会议、学习培训、研讨、实验课等记录）H7、辅助资料H8、研究论文H9、经验总结（含结题报告）H10、荣誉证件（教师荣誉复印件）J. 体育艺术J1、上级文件J2、组织机构（含学校及音、体、美、科等学科各组织）J3、活动计划（含学校及音、体、美、科等学科）J4、过程记录（含会议、学习培训、赛事、教学、活动等记录）J5、经验总结（含学校及音、体、美、科等学科，也含论文）J6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）K. 安全卫生（含心理健康教育）K1、上级文件K2、组织机构（分安全和卫生）K3、安卫设施（含卫生室、心理咨询室、简易医疗器械、简易药品、灭火器等，按安全、卫生分别登记）K4、工作计划（分安、卫，含课程、教师、教材、教案、课表等落实）K5、应急预案（分安全、卫生）K6、责任落实（承诺书、责任状等）K7、学习培训（含相关材料）K8、疾病防控（含学生体检、疾病防控等相关资料）K9、过程记录（含会议、检查、宣传、知识检测、赛事、活动等记录）K10、工作总结（分安全、卫生，含经验、论文）K11、荣誉证件（教师荣誉复印件）L. 家长学校L1、上级文件L2、活动计划L3、培训资料L4、活动记录（含会议记录）L5、活动总结（含经验论文）L6、荣誉证件（教师荣誉复印件）M. 学生管理M1、上级文件M2、学生学籍（分年级、按班级）M3、儿童统计（小学0—15周岁，初中12—17周岁）（表格式）M4、学生登记（表格式）（分年级、按年龄、按性别）M5、新生录取（表格式）M6、毕业名册（表格式,可有合影照）M7、学生变动（指学生转入、转出）M8、学困学生M9、评价手册（指中小学生素质发展手册，填写齐全、保存完好）M10、控辍保学（含计划、措施、总结、巩固率）M11、学生奖惩（三好学生、文明少年等名单、证件复印件）N. 信息技术N1、上级文件N2、工作计划N3、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）N4、活动记录（含会议、学习、培训、考核、赛事等记录）N5、工作总结（含经验、论文）N6、物品登记N7、荣誉证件（师、生荣誉复印件）P. 图书阅览P1、上级文件P2、工作计划P3、活动记录（含购置、借阅、读写、演讲、培训、会议、赛事等）P4、工作总结（含经验、论文）P5、图书登记（分类登记））P6、荣誉证件（师、生荣誉复印件Q. 电教实验（含实验室、仪器室、语音室、播放室、收视室、多功能室等）Q1、上级文件Q2、工作计划Q3、音像资料（分类登记）Q4、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）Q5、活动记录（含使用、会议、检测、赛事等记录）Q6、工作总结（含经验、论文）Q7、物品登记Q8、荣誉证件（师、生荣誉复印件）R. 语言文字R1、上级文件R2、工作计划R3、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）R4、活动记录（含会议、赛事、考核、宣传等活动记录）R5、工作总结（含经验、论文）R6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）S. 财务后勤S1、上级文件（含工资、补贴、福利等）S2、工作计划S3、过程记录（含会议记录）S4、财物账目S5、工作总结（含经验、论文）S6、教育经费S7、校舍资料S8、荣誉证件（教师荣誉复印件）T.U.V.W.X.Y.Z.标签设计举例：财务后勤——上级文件（或R—R1）财务后勤——工作计划（或R—R2）档案资料使用管理说明（部分说明兼检查标准）：1、学校须将此目录入框悬挂在档案室内。

个旧十一中档案归档方案——杨再进整理（2021年10月）一、党群类（一）短时间1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的要紧文件材料2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件3、上级团委召开的需要贯彻执行的会议要紧文件材料4、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料5、学校行风、教风建设材料6、教职工政治学习材料、政治思想工作打算、总结（二）长期1、上级党组织有关党的建设文件材料2、上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报3、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料4、进展新党员、预备党员转正的名册5、党员处分，复查材料6、组织关系介绍信7、教职工政治思想工作动态及调查材料8、上级有关工会工作的文件9、表彰工会先进集体个人的材料、名单10、处分会员的有关材料11、基层工会干部名册12、工会会员名册13、上级关于团的文件14、团委工作典型调查材料，优秀团员的材料15、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料16、处分团员的材料及复查资料17、批准入团、离团材料18、团干部名单19、团员名册、报表20、团委会议记录21、团组织工作打算、总结、进展工作及有关活动材料22、少先队员名册、工作打算、总结及有关活动材料23、学生会文件、材料24、上级纪委关于纪检工作的文件25、教代会材料26、重要的群众来信来访及处置材料（三）永久1、上级党委下发的对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党组织的请示批复2、党支部工作打算、总结，支委会、支部大会的会议材料3、党员名册、年报表、党内干部任免文件4、党员党内奖励材料（获省级以上奖励材料）5、党员党内处分材料6、支部发布的重要决定、方法、通报和通知7、以党支部名义召开的工作会议材料8、党支部大事记9、本校党群系统启用印章的文件和印模10、党群系统重要统计材料11、校支部和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料12、工会工作打算、报告、决定、重要通知、总结、统计13、本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导发言和大会通过的文件）14、本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导发言和大会通过的文件）15、团委工作打算、报告、总结及规章制度16、本校有关学生思想工作的决定、通知、条例17、本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料二、行政类（一）短时间1、上级党委行政部门召开的需要贯彻执行的会议的要紧文件材料2、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件3、平安捍卫、依法治校的材料4、学校医疗卫生工作方面的材料（二）长期1、本校总务工作打算、报告、调查材料2、上级有关行政治理的综合性文件3、全校性的工作会议、座谈会文件4、教职工代表大会文件材料5、校庆工作材料6、教职工动态月报7、教师深造打算、安排、总结8、教师工作量的规定及执行情形9、教职工工资调整材料、名册10、教职工录用、调整（转移行政、工资关系介绍信）、离退休、死亡等材料11、教职工福利工作文件、教职工商调函件12、利用临时工有关材料13、群众来信来访文件材料，教职工调动行政介绍信、工资介绍信14、本校师生员工案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复、裁决书15、本校师生员工案件的平反、复查处置结论及上级的批复16、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料17、处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料18、爱国卫生、公费医疗、保健工作打算、总结、规定、通知等文件19、复员、转业、退伍军人、军烈属名册和记录表（卡）20、本校打算生育工作文件及领取独生子女证名册21、上级有关图书、情报、博物工作的文件22、档案、图书、文博规章制度，工作打算、报告、总结23、财务治理方法、意见、规定、方法、财务工作打算、预算（三）永久1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复2、学校行政会议记录3、校领导在会上的重要发言和参加校外会议发言稿4、本校历史沿革、情形介绍及学校进展计划、教育事业计划、打算及上级批复5、本校大事记、简报、信息、动态等6、校史工作材料7、本校组织工作打算、总结、决定、报告、调查材料、行事历8、全校性的规章制度9、有关全校性工作的调查材料和体会总结10、政府、社会对学校的综合性评判材料、学校评估材料、重要的通信报导11、关于机构、编制计划、打算报告及上级批复12、学校内部机构设置、撤并、名称更改变更的报告及决定、批复、通知13、学年报表及综合统计14、启用印章的文件及印模15、学校荣誉记载材料（获省级以上材料奖励）16、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表17、干部职工调资、晋级、定级材料18、离休干部工作材料，离休干部更改任龄身份及上级机关的批复19、师资培育、治理工作打算、规定、总结20、师生员工健康状况调查材料的统计表21、信访材料（省市级领导指示的重要信件）22、档案销毁清册23、档案、图书、文博概况、进展计划、藏品目录统计及统计年报24、档案室指南、全宗介绍三、教务类（一）短时间保留1、上级教育行政部门召开的需要贯彻执行的会议的要紧文件材料2、上级教育机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件3、教研工作打算、总结、教改打算、教学体会材料4、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作打算、总结及有关活动材料5、班主任工作手册、打算、总结有关活动材料6、本校有关课程调整的情形记录7、课程表、作息时刻表、课外活动安排表8、学生各科考试成绩9、本校学生参加州、县（市）级各科竞赛的材料10、本校教师参加州、县（市）级教学方式改革体会交流的材料11、本校各科教学教材的参考书12、本校自编各科采纳其他单位编制的毕业考试卷、期末考试卷、和其考试情形的分析结论13、医疗保健卫生教学打算（二）长期保留1.上级教育主管机关下达的教学打算、专业和课程设置的文件材料2.上级主管部门关于各科教学大纲3.本校关于校风校纪的情形记录4.学校制定的教学常规、打算、总结5.学校各科教学制度、方法、规定、条例、守那么6.教学统计报表、教师任课表7.本校关于班主任的工作打算、总结8.校刊9.本校各科教学的教材10.本校教具、教学挂图、标本、模型材料11.图书新增表、图书工作打算12.各学科教育工作获奖材料（省级以下获奖材料）13.本校教师参加州、县（市）级教学评比获奖的论文14.本校学生参加省级以上的各科竞赛的材料15.本校自编各科毕业考试卷、期末考试卷、和其考试情形的分析结论（三）永久保留1.上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、方法2.上级有关部门对本校进行检查、验收的结果3.本校针对检查、验收撰写的情形报告及有关材料4.本校关于学制规定的文件5.本校制定的关于校风校纪的规定6.本校关于执行教学打算的总结7.本校关于执行教学大纲的文件8.本校教务处产生的各类教学制度、方法等9.本校进行教学改革的打算、总结、教学改革实践设计及论证、典型情形分析10.本校关于电化教育的打算、总结11.本校自编教材、讲义12.本校教师典型教案13.本校教师参加省级以上教学方式改革体会交流的材料14.本校关于学年度考试情形质量分析材料15.本校教师参加省级及以上教学评比获奖的论文16.各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励获表彰材料17.学校体育工作有关材料：获省级以上奖、破纪录奖材料四、教师业务类（一）短时间保留1.教师评议记录、教研手册、教研活动有关材料2.教师在教育改革方面的成绩、体会、总结材料（二）长期保留1、教学打算、总结2、教师业务考核材料3、教职工转正定级材料4、教职工评定评定、聘用专业技术职称材料及上级批复5、教师教学大体情形记录表、教学鉴定、教学成绩、业务深造材料6、教研功效、学术论文、进行教育教学研究获奖的论文、个人奖励等材料7、本校教师在各类报刊、简报等在的一样的文章、报导8、本校教师先进事迹、体会材料9、教学业务交流、观摩课、公布课、研究课等材料（三）永久保留1、教师在教学研究、教学改革工作中形成的打算方案、大纲、调查报告、典型材料等2、本校教师在各类报刊、简报等在的重要的文章、报导3、教师的论文、调查报告、体会总结4、教师的教案、评课记录和自编教材、讲义、讲稿5、各学科爱好小组活动获奖记载、省级以上获奖材料6、本校师生参加校内外体育竞赛成绩及破校级别以上运动会项目记录五、学籍类（一）短时间1、学生行为标准达标材料2、学生社会实践活动有关材料3、本校学生关于申请助学金的申请4、本校关于发放助学金、奖学金的记录表（二）长期1、本校学生学籍记录表（卡）2、本校学生转学、休学、退学、复学、留级等学籍变更材料3、学生体质测试达标材料4、本校学生评为三勤学生、优秀学生干部记录表5、学生奖惩材料6、本校学生先进事迹材料（三）永久1、本校学生名册2、本校招生打算、总结、新生名册及新生大体情形统计、学生参军名单3、毕业生名册，毕业生质量调查及毕业生去向统计、毕业证存根、4、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料5、学生省级以上获奖材料6、在校学生在报刊上发表的作品、文章及优秀作业、试卷等7、学生在参加社会上组织的征文、智力竞赛、文艺汇演、书画、摄影等活动中的获奖名单及获奖作品（或复印件）六、财务类（一）5年1、银行对账单2、银行余额调剂表3、单位会计月、季度报表、财务报告4、固定资产明细账（卡片）、固定资产报废清理后保管（二）15年1、各类原始凭证和记账凭证2、拨款凭证及其他会计凭证3、日记账、总帐4、明细帐、分类分户或记录薄5、会计档案移交清册6、辅助账簿（三）25年1、现金出纳帐、银行帐、银行日记账2、会计档案保管清册3、会计档案销毁清册4、会计档案保管期限表（四）永久1、涉及外事的会计凭证2、未了结的债券债务凭证3、凭证中的职工花名册4、单位决算年度报表5、固定资产卡片七、科技档案——基建（一）长期1、优秀工程申报材料、验收材料2、维修打算、方案、记录材料（二）永久1、校舍拆迁、新建、维修方面形成的文件材料2、征用土地、搬迁民房补偿费方面文件材料3、工程概算、预算、决算，工程合同书、协议书4、基建勘测、设计施工、完工、验收方面图纸、资料和鉴定等材料5、基建经费的收支等文件材料6、建筑设计图、施工图、完工图八、科技档案——设备产品（一）短时间1、设备维修打算、记录材料（二）长期1、装修单、保修卡、安装利用调试记录2、报废设备申请、批复有关材料3、固定资产明细账（三）永久1、各类教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程和随仪器、设备带来的其他技术文件材料和比较珍贵的仪器的安装调试报告、维修记录等九、照片（永久）1、本校在各项中心工作和重大活动中形成的照片及其底片2、反映本校历史沿革、大事记、大体情形、工作功效的照片及其底片3、参加校内外各类竞赛的获奖照片及其底片4、用于存档而拍照的各类奖品、奖状、证书的照片及其底片5、每届毕业生照片底片十、声像类（一）长期1、本校组织的文艺汇演等活动形成的录音（短时间）2、本校优秀教职工、学生应邀在校外参加各类会议和活动中的发言3、广播电台播发的有关本校的新闻稿、广播稿录音4、本校在文艺、体育等方面形成的录像材料5、本校用于思想教育方面的重要录像带（二）永久1、本校领导、上级领导和社会知名人士在本校重要活动中所作的重要发言2、用于教学、讲座和对学生进行爱国主义教育的录音带3、本校优秀教师的典型讲课录音4、反映学校大体情形的录音带5、用于教学、讲座和对学生进行第二课堂教学的录音带6、各级电视台播放的，反映本校情形的翻录带十一、实物一、各类证书、领导题辞、奖励、锦旗（永久）二、各类书刊（长期）十二、电子文件类1、有关教育教学工作的运算机软盘（长期）2、重要活动的光盘（永久）3、有关本校档案工作的电子文件（永久）。

教务档案管理制度一、引言教务档案管理制度是学校教务工作中的重要一环，具有重要的管理意义和实践价值。

它是指规范学校教务档案管理活动的一系列制度和流程，旨在强化教务档案的保存、归档、查询和利用，提高教务工作的效率和质量，保障教务工作的正常开展。

二、教务档案的种类1.个人教务档案：包括学生教务档案和教职工教务档案。

学生教务档案是指每个学生在学校期间所产生的与学业相关的各类档案，包括入学档案、在校档案、毕业档案等。

教职工教务档案是指每位教职工在学校工作期间所产生的与工作相关的各类档案，包括入职档案、在职档案、离职档案等。

2.教学教务档案：主要包括课程教学方案、教学计划、教材选用、考试成绩等相关档案。

3.考试教务档案：主要包括考试安排、考试试卷、考试成绩等相关档案。

三、教务档案管理的原则1.规范性原则：教务档案管理要遵循学校和国家的相关规定，确保档案管理的合法、规范和公正。

2.完整性原则：教务档案管理要确保档案内容的完整和准确，不得遗漏或拼凑。

3.保密性原则：教务档案管理要严格遵守国家有关保密的法律法规，保护个人隐私信息。

4.便利性原则：教务档案管理要提供便利的查询和利用服务，方便教务工作的开展。

5.持续性原则：教务档案管理要建立长期有效的机制，确保档案的持续保存和管理。

四、教务档案管理的流程1.教务档案的归档（1）学生教务档案：每个学生在入学时需提交一份个人档案，包括入学申请、学籍登记、身份证明等相关材料。

学生在学期间，每年会产生各类与学业有关的档案资料，如成绩单、奖惩记录等，这些档案应及时归档，并按照毕业的等级进行整理和归档。

（2）教职工教务档案：每位教职工在入职时需提交一份个人档案，包括入职申请、身份证明、学历证书等相关材料。

教职工在工作期间，每年会产生各类与工作有关的档案资料，如工作记录、评价报告等，这些档案应及时归档，按照离职的等级进行整理和归档。

2.教务档案的保存教务档案应存放在专门的档案库中，确保档案的完好和安全。

毕业生档案内相关材料填写说明
一、各种表格填写规范
1、档案目录
档案目录是毕业生大学期间的档案材料清单，此项材料需要放在所有档案材料最上方，以便查验，目录中打勾的内容需按照顺序全部装在档案袋内，最下边由装档人签名。

2、毕业生登记表的填写
毕业生登记表按照填写规范填写，不得涂抹、更改、复印等。

表内所涉及时间要按照填写时间和顺序如实填写。

填写内容切忌千篇一律，以偏概全，要认真填写，字迹工整，内容翔实。

3、诚信记录卡
根据学生的行为表现是否诚信进行客观评价，如有受到纪律处分的情况，需要如实填写（处分已解除的除外），填写完整后，加盖学院公章，加盖学生处公章。

4、学生入学登记表
学生入学登记表封面需加盖学院公章，此表格是学生入学时填写的，所以涉及到转专业学生，须在入学学院盖章。

5、特殊情况
有处分的学生档案需交由学生处封档，各学院需查验处分学生档案无误后，以学院为单位汇总后交到学生处。

二、容易出现的问题
1、入学登记表、毕业生登记表加盖公章时出现个别遗漏
2、有处分学生不能如实填写各种表格
3、档案目录清单和档案材料不对应（或多或少）
4、加盖公章要清晰
为保证档案的客观性，辅导员要严格把关填写内容，以免出现错误。

小学科学档案资料档案盒一：基本情况档案（1）实验室建设基本情况登记表（包括实验室面积、个数、实验桌凳数、仪器数等）（2）历年教学仪器经费表（要列出具体项目）（3）实验教师基本情况表、任课教师登记表（分学年度存档）（4）学生实验分组座次表档案盒二：仪器药品账目教学仪器总账、明细账，高中设分类账、危险药品登记账、自制教具明细账（物物有帐，账账相符，账物相符）总账：用来反映学校全部教学仪器设备来源、数量及金额增长、减少和结存情况的账目明细账：按照配备目录先后顺序下账，学校暂时没有，又属于配备范围的仪器设备，应预留出活页，以备以后添加。

每学期要进行设备核对、清点一次，教学损耗仪器在明细账和总账上付出。

明细账的结存数量始终与仪器实物相符，与报损记录相符。

新购进仪器设备七日内入账。

档案盒三：教学仪器说明书分类整理，在目录上标清档案盒四：实验教学资料按照实验通知单、记录单、报告单顺序，再按照时间顺序，按学期分年级装订，要每学期装一盒。

实验报告单只选取3-5张样本装订存入档案。

其他的报告单装订留存。

留存三个年度实验教学资料。

实验通知单：演示实验提前三天，分组实验提前七天，由任课教师填好送实验室，实验教师依据通知单要求，准备仪器设备，并实验一次，确保器材合乎实验要求。

实验记录单：实验结束后，由任课教师填写，填写实验进行情况、实验效果、及改进意见，仪器损坏要有处理意见，实验教师及时填在日志里。

实验报告单：由学生填写，根据年级特点选用不同形式报告写法，任课教师认真判阅。

每学期末（三单）装订成册。

顺序是封皮+实验目录+第1个实验通知单、记录单、报告单+第2个实验通知单、记录单、报告单+……档案盒五：实验操作考核档案每学期组织一次考核，内装考核方案、考核试题及评分标准、成绩表、考核情况分析。

考核方案中要写明考核时间、领导小组、考核方式等内容按学期装订，存留三年。

档案盒六：实验教学研究（1）小组名单（2）学科实验教学教研工作计划（含具体工作安排）、总结；（3）活动记录及资料（各学科教研活动每学期不少于2次，每次活动要有主题）（4）实验领导小组活动记录要在学校工作记录中有专题内容，每学期不少于2次；档案盒七：工作日志（留存三年）档案盒八：教学仪器使用记录教学仪器报损报废记录（作为明细账报损记录凭证，必须有管理员、校长签字，相关责任人签名）；教学仪器使用记录：科学教学、学生课下实验、社团活动时仪器使用记录。

学校档案分类方案学校档案是学校综合管理的重要组成部分，为了实现档案管理的目标，提高工作效率和档案利用价值，需要对学校档案进行分类。

学校档案的分类方案应综合考虑学校的特点、档案的性质和功能需求等方面因素。

本文将从档案的性质和功能需求两个方面，提出一种适合学校档案的分类方案。

一、档案的性质分类学校档案可以根据其性质进行分类，一般包括以下几个方面：1.人事档案：包括学校员工的个人信息、任职资格、任职经历、奖惩记录等。

这些档案主要用于学校的人事管理、人员选拔和奖惩决策等方面，需要保密性较高。

2.学生档案：包括学生的个人信息、学籍信息、成绩记录、课程选择、奖惩记录等。

这些档案主要用于学生的招生、培养、评价和毕业等方面，需要保密性和持久性。

3.行政档案：包括学校行政管理的各个方面，如行政组织机构档案、行政管理规章制度档案、行政工作计划和总结档案等。

这些档案主要用于学校的行政管理、规范操作和决策依据等方面，需要持久性和便于检索。

4.教学档案：包括教学研究、教学改革和教学成果等方面的档案，如教学计划档案、教师授课记录和教材建设档案等。

这些档案主要用于学校的教学管理、教师培训和教学质量评估等方面，需要保持完整性和便于检索。

5.财务档案：包括学校经济管理的各个方面，如财务收支决算档案、资产管理档案和项目申报档案等。

这些档案主要用于学校的财务管理、资产管理和审计工作等方面，需要保密性和完整性。

二、档案的功能需求分类学校档案可以根据其功能需求进行分类，一般包括以下几个方面：1.管理档案：包括学校各个管理层面的档案，如行政管理档案、人事管理档案和财务管理档案等。

这些档案主要用于学校的管理决策、规范操作和审计工作等方面，需要保密性和便于检索。

2.服务档案：包括学校提供的各种服务的档案，如教务服务档案、学生服务档案和科研服务档案等。

这些档案主要用于学校提供服务的依据和证明，需要持久性和便于检索。

3.证明档案：包括学校颁发的各种证明和证书的档案，如学历证书档案、成绩单档案和奖励证书档案等。