工程项目管理制度
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工程项目管理规章制度(6篇)工程项目管理规章制度篇1办公室工作职责一、项目办有关文件、文稿的起草、印发、催办和落实工作。
二、负责有关部门的来文、来信、来函、来电的上传、下达、收发、转发、登记、传阅、催办、落实、留存及情况反馈等工作。
三、组织好项目办召开的工作会议的,会务筹办、通知、记录等工作。
四、负责《程建设简报》的采写和编发工作。
五、负责项目办后勤工作的全面管理,重要包含:1、职工食堂、环境卫生、宾客来客的接待。
2、公务车管理、办公用品的领发。
六、微机室的管理工作。
七、负责项目办内部安全保卫工作。
八、完成领导交办的其他工作。
工程项目管理规章制度篇21、项目经理部应认真搞好施工现场管理,做到文明施工、安全有序、乾净卫生、不扰民、不损坏公众利益。
2、公司直接与建设单位建立合同关系的,现场门头应设置承包人的标志。
项目经理部应负责施工现场文明形象,管理的总体策划和部署。
3、合同工期超出6个月的工程,项目经理部应在现场入口的醒目位置,公示下列内容:(1)工程概况牌,包含:工程规模、性质、用途、发包人、设计人、承包人和监理单位的名称,施工起止年月等。
(2)安全纪律牌。
(3)防火须知牌。
(4)安全无重点事故计时牌(5)安全生产、文明施工牌(6)施工总平面图(7)项目经理部组织架构及重要管理人员名单图。
4、施工现场场容规范化应建立在施工平面设计的科学合理化和物料器具定位管理标准化的。
基础上。
项目经理部应严格依照已审批的施工总平面图或相关的单位工程施工平面图划定的位置,布置施工项目的重要机械设备,临时施工道路、供水、供电、供气管道或线路、施工料子制品堆场及仓库、建筑垃圾、变配电间、消火栓、警卫室、现场的办公、生产和生活临时设施等。
5、经过施工现场的地下管线,应由发包人在施工前通知承包人,标出位置,加以保护。
施工时发现文物、古迹、爆炸物、电缆等,应停止施工,保护好现场,及时向有关部门报告,依照有关规定处理后方可连续施工。
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工程项目管理制度篇一1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存,工程项目资料管理制度。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时须作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》,项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》,以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a、当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重新会审。
b、文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员审批时,则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料,管理制度《工程项目资料管理制度》。
c、经更改审批的文件,由审批人填写《文件和资料更改通知单》,并发至有关部门。
d、文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令,直接在文件的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清晰,并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件,并做好发放登记。
可编辑修改精选全文完整版工程项目内控的管理制度工程项目内控的管理制度(通用5篇)在现实社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的工程项目内控的管理制度(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
工程项目内控的管理制度1为加强项目各级施工人员责任心,有效执行公司质量管理程序中的有关规定,提高项目工程质量管理水平,确保工程质量目标的顺利实现。
(一)质量管理制度和相应措施1、各分部分项工程在施工作业前必须由各专业工长编写施工质量技术交底并对班组进行现场交底工作,有必要时还应对于施工的关键部位和施工难点进行现场示范或过程指导。
2、主要或重要的分项工程应编制施工作业指导书。
现场施工必须严格按照技术交底和作业指导书进行。
3、各工长要制定本工种的工程质量管理细部措施,并提出相应的奖罚原则。
4、现场施工要按图进行。
工程施工中严格执行三检制度和技术复核制度,对上一道工序的存在质量问题,下一道工序的施工人员(主要指工长)有义务指出要求整改,并有权拒绝进行下一步施工。
各工长和质检员应加强协作,搞好全过程的质量控制。
5、每一个分项工程施工完毕后,主管工长应及时组织有关人员填写工程质量技术资料,收集整理完后在当月十五日前送交监理组,以便监理组能按时填报本月质量报表,作出质量工作分析,并及时向公司汇报工程质量情况。
6、对施工过程中出现的质量问题,监理组成员有权力和责任发出质量存在问题整改通知单,由相关责任人签收后认真按时完成;任何人不得以任何理由拒绝签收质检员发出的整改通知单,对确实存在争议的问题,工长应在签收整改通知后注明,由项目领导裁决。
对整改通知上问题的整改必须按时完成,有困难要及时提出,不得在延误后找理由推脱责任。
7、各班组在施工过程中有责任保护自己和其他班组的成品或半成品。
8、原材料、半成品的进场检验和试验由试验员和材料员按照公司有关管理程序进行,未经检验或试验或试验不合格的原材料及其半成品严禁使用在工程中。
工程项目立项管理制度第一条目的为了进一步加强公司研发部的建设,规范研发管理工作,加快高层次创新人才队伍的建设的进程,根据公司的具体情况,特制定本办法。
第二条范围本办法适用于以增加自主创新能力和促进企业高新技术产业生产的研发项目。
第三条职责企业技术研发部负责公司产品的研发工作,新产品的研究,技术管理,以及公司的技术发展总体把握。
管理公司产品整体技术的发展轨迹,以及产品的研发进度,同时对研发的成本进行控制。
一、管理权限。
行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
二、管理职能。
负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。
第四条立项程序一、原则产品研发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,是实现“生产一代、试制一代、研究一代和构思一代”的产品升级换代宗旨的重要阶段,它对企业产品发展方向,产品优势、开拓市场,提高经济效益等方面能否顺利实施起着决定性的作用。
为了加强对公司新产品开发和产品改进工作的管理,加快公司技术积累、打好技术基础、加快产品研发速度、完善指导产品研发工作,既要讲求经济效益,又要讲求社会效益和资源环保效益。
二、程序1、研发部根据公司长期发展规划,调查国内外市场和重要用户的技术现状和改进要求。
为满足市场需求研发的不同于公司现已生产的产品和在公司已批量生产的某种产品基础上,在每一季度初发布提出研究方向和重点任务。
2、各相关部门根据提出的任务结合公司生产经营需要,再通过市场评估、设备评估、生产力评估、产品检验能力评估、产品的技术发展方向、市场动态及发展产品具备的技术优势,向研发部提出立项报告。
3、研发部根据公司当年生产情况____技术人员对项目进行评议和筛选,根据其重要性和创新性分等级:a类。
在公司原始创新、集成创新和引进消化再创新的项目,其实施难度大,开发创新内容较多的项目,总体技术水平达到部分国际领先水平以上。
工程项目部管理制度工程项目部属工程总监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容:1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;2、组织实施招投标,协助签定施工合同;3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度1、工程部组织制度①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;②工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度①工程部实行定期现场办公室制度(怡和?星国际项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议;②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00),班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。
③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。
3、检查制度①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到____%,漏点处罚:每日每点____元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查(暂定星期一上午9:00),组织月大检查或分部分项检查。
请公司及管理人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时组织竣工工程初步验收;②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;③工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制;④写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。
三、工程部岗位责任制1、工程部经理岗位责任制①工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导;②按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。
建筑工程项目管理制度(5篇)建筑工程项目管理制度(精选5篇)建筑工程项目管理制度篇11建立健全安全组织体系和安全管理制度,使安全管理工作有效运行。
2安全技术交底制度:根据安全措施要求和现场实际情况,各级管理人员需亲自逐级进行书面交底。
3班前检查制度:各专业责任工程师必须督促和检查各专业分包方的安全措施。
4高、大脚手架、大中型机械设备安装实行验收制度,凡不经过验收的高、大脚手架和大中型机械设备一律不得投入使用。
5周安全活动制度:每周一中午组织项目全体工人进行安全教育,对上一周安全方面存在的问题进行总结,对本周的安全重点和注意事项做必要的交底,使广大工人能作到心中有数,从思想上认识安全的重要。
6定期检查与隐患整改制度:定期组织安全生产检查,对检查出的安全隐患问题必须制定措施、定时间、定专人整改,并作好安全隐患整改记录。
7管理人员和特殊作业人员实行年审制度:每年由公司统一组织进行,加强施工管理人员的安全考核,增强安全意识,避免违章指挥操作。
8实行安全生产奖罚制度与事故报告制度。
9危急情况停工制度:一旦出现危及工人生命安全险情,应立即停工,同时立即报告有关部门,及时采取措施排除险情。
10持证上岗制度:特殊工种必须持有效上岗操作证,严禁无证上岗。
建筑工程项目管理制度篇2为了使项目财产不受损失,确保工程生产顺利进行,特制订本制度:1、门卫值班人员应认真负责、坚守岗位、严格门卫制度,对现场实行封闭管理,做好门卫管理工作。
2、南、北门卫各两人负责值班,具体人员及交接班时间由项目部安全科负责安排,交接班时须向接班人员交代清楚注意事项,并做好值班记录。
3、值班人员必须在每天上班时,熟悉场内所有材料堆放的位置;上班期间必须做到:耳灵、眼亮、脚勤,注意方法,巧妙巡逻;不得擅自离开岗位或与门外人员闲聊、下棋、打牌等活动;原则上夜间值班人员必须将工地大门关闭,门卫值班人员共同在现场反复巡逻。
4、施工人员进入现场需佩戴安全帽方可进入施工现场。
工程项目部管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程项目部的管理,促进项目的顺利进行,提高项目的质量和效益,制定本管理制度。
第二条工程项目部是在公司设立的专门负责项目管理的部门。
第三条工程项目部的任务是:制定项目计划、组织实施项目、监督项目进程、协调解决项目问题、总结项目经验。
第四条工程项目部的职责是:项目策划、项目实施、项目监督、项目总结。
第五条工程项目部的组织形式:可以是单一项目的项目部、多个项目的项目部或综合型项目的项目部。
第二章项目策划第六条项目策划是工程项目部的首要任务,需要做好项目的前期准备工作。
第七条项目策划包括:项目目标的确定、项目计划的制定、项目资源的分配、项目风险的评估。
第八条项目目标的确定需要考虑项目的时间、成本、质量、安全等方面。
第九条项目计划的制定需要确定项目的工期、里程碑、关键路径等。
第十条项目资源的分配需要合理安排项目的人员、设备、材料等。
第十一条项目风险的评估需要认真分析项目可能面临的各种风险,并采取相应的措施进行预防和应对。
第十二条项目策划需要编制项目策划书,包括项目目标、项目计划、项目资源分配方案、项目风险评估报告等。
第三章项目实施第十三条项目实施是工程项目部的核心任务,需要按照项目计划进行组织和管理。
第十四条项目实施包括:项目进度的控制、项目质量的保证、项目安全的管理、项目合同的执行。
第十五条项目进度的控制需要按照项目计划进行项目进度的监督和调整。
第十六条项目质量的保证需要按照相关标准和规范进行质量管理和质量控制。
第十七条项目安全的管理需要对项目现场进行安全管理和风险防范。
第十八条项目合同的执行需要按照合同的要求进行合同管理和合同履约。
第十九条项目实施需要进行项目管理和项目协调。
第四章项目监督第二十条项目监督是工程项目部的重要任务,需要对项目进展和项目质量进行监督和评估。
第二十一条项目监督包括:项目进度的监督、项目质量的评估、项目风险的监控、项目合同的履约监督。
工程项目安全管理制度(一)安全生产责任:1、认真贯彻执行国家有关安全生产的方针政策和法规、规范,掌握本企业安全生产动态,定期研究安全工作。
2、领导并支持安全管理人员或部门的监督检查工作。
3、组织编制和审批施工组织设计、特殊复杂工程项目或专业性工程项目施工方案时,应严格审查是否具备的安全技术措施及其可行性,并提出决定意见。
4、认真贯彻执行安全生产方针、政策、法规,落实本企业各项安全生产管理制度。
5、对承包项目工程生产经营过程中的安全生产负全面责任。
6、健全和完善用工管理手续,录用外包队必须及时向有关部门申报,严格用工制度与管理,适时组织上岗安全教育,要对外包工队的健康与安全负责,加强劳动保护工作。
7、组织上岗人员的安全技术培训、教育。
认真执行相应的安全技术措施与安全操作工艺、要求,预防施工中因化学物品引起的火灾、中毒或其新工艺实施中可能造成的事故。
8、进行安全生产检查,对施工中存在的不安全因素,从技术方面提出整改意见和办法予以消除。
9、采购的劳动保护用品,必须符合国家标准及相关规定,并向主管部门提供情况,接受对劳动保护用品的质量监督检查。
10、认真落实国家和地方政府有关劳动保护的法规,严格执行有关人员的劳动保护待遇,并监督实施情况。
11、根据上级的交底向本队各工种进行详细的书面安全交底,针对当天任务、作业环境等情况,做好班前安全讲话,监督其执行情况,发现问题,及时纠正、解决。
12、木工间内备有的消防器材应定期检查,确保完好状态。
严禁在工作场所吸烟和明火作业,不得存放易燃物品。
13、高空作业对材料堆放应稳妥可靠,严禁向下抛掷工具或物件。
14、对所使用的机具、设备、防护用品及作业环境进行安全检查,发现问题立即采取整改措施,及时消除事故隐患。
15、机械作业时,操作人员不得擅自离开工作岗位或将机械交给非本机操作人员操作。
严禁无关人员进入作业区和操作室内。
16、严格执行安全技术施工方案和安全技术交底,不得任意变更、拆除安全防护设施。
第1篇摘要:工程项目管理是现代工程建设项目的重要组成部分,为确保工程项目的顺利进行,提高工程质量和效益,本文提出了工程项目管理六项制度,包括项目组织管理制度、合同管理制度、质量管理制度、进度管理制度、成本管理制度和安全管理制度。
以下是对这六项制度的详细阐述。
一、项目组织管理制度1.1 组织结构设置工程项目组织管理制度要求建立健全项目组织结构,明确项目组织机构的设置原则、职责和权限。
项目组织结构应包括项目经理部、项目监理部、项目设计部、项目施工部、项目物资部、项目财务部等。
1.2 项目经理责任制项目经理是项目管理的核心,应明确项目经理的职责、权限和考核标准。
项目经理应具备丰富的项目管理经验和较强的组织协调能力,对项目的质量、进度、成本和安全全面负责。
1.3 人员配置与管理项目组织管理制度要求合理配置项目管理人员,确保各类专业人才的配备。
对项目管理人员进行定期培训和考核,提高其业务水平和管理能力。
二、合同管理制度2.1 合同签订合同管理制度要求严格按照国家法律法规和行业标准签订合同,确保合同内容的合法性和有效性。
合同签订前,应对合同条款进行充分协商,明确双方的权利和义务。
2.2 合同履行项目合同管理制度要求加强对合同履行情况的监督,确保合同各项条款的执行。
对合同履行过程中出现的问题,应及时沟通协商,妥善解决。
2.3 合同变更与终止合同管理制度要求规范合同变更与终止程序,确保变更和终止的合法性和合理性。
合同变更和终止应经双方协商一致,并办理相关手续。
三、质量管理制度3.1 质量目标质量管理制度要求制定明确的质量目标,确保工程质量达到国家标准和合同要求。
质量目标应具有可衡量性、可实现性和可追溯性。
3.2 质量控制体系建立健全质量管理体系,包括质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等方面。
质量管理体系应涵盖项目全生命周期,确保项目质量持续改进。
3.3 质量检验与验收质量管理制度要求对项目施工过程进行严格的质量检验和验收,确保工程质量符合规定要求。
第1篇一、总则为加强工程项目管理,提高工程项目质量、进度、投资和安全生产水平,确保工程项目按期、按质、按预算完成,特制定本办法及制度。
二、工程项目管理组织机构1.工程项目领导小组:负责工程项目的整体规划、决策和监督。
2.工程项目指挥部:负责工程项目的组织实施,协调各部门工作。
3.工程项目部:负责工程项目的具体实施,包括设计、施工、监理等。
4.各专业部门:负责各自专业领域的管理工作。
三、工程项目管理办法1.工程项目立项管理(1)项目申报:项目单位根据国家相关政策和市场需求,编制项目建议书,经可行性研究后,向主管部门申报。
(2)项目审批:主管部门对申报项目进行审核,符合条件的予以批准。
(3)项目招标:项目批准后,由招标代理机构组织招标,确定中标单位。
2.工程项目设计管理(1)设计招标:由招标代理机构组织设计招标,确定中标设计单位。
(2)设计审查:中标设计单位完成设计后,由主管部门组织审查,确保设计符合国家规范和标准。
(3)设计变更:设计过程中如需变更,应经设计单位、业主和主管部门同意。
3.工程项目施工管理(1)施工招标:由招标代理机构组织施工招标,确定中标施工单位。
(2)施工监理:委托监理单位对施工过程进行监理,确保工程质量、进度和安全。
(3)施工变更:施工过程中如需变更,应经施工单位、业主和监理单位同意。
4.工程项目验收管理(1)竣工验收:工程完工后,由业主组织验收,主管部门参与监督。
(2)竣工验收合格后,办理工程移交手续。
5.工程项目档案管理(1)建立工程项目档案,包括立项、设计、施工、监理等文件。
(2)档案资料应完整、准确、规范,便于查阅。
四、工程项目制度1.工程项目投资管理制度(1)严格按照国家投资管理规定,合理确定工程项目投资。
(2)加强投资预算管理,严格控制投资支出。
(3)定期对投资完成情况进行监督检查。
2.工程项目进度管理制度(1)制定工程项目进度计划,明确各阶段任务和时间节点。
(2)加强进度控制,确保工程按期完成。
工程项目管理制度第一部分总则第一条本制度是公司依据国家法律、法规并结合自身实际情况订立的,本制度用于管理公司工程项目实施。
第二条本制度旨在对公司工程项目人员组织;设备及材料采购、到货与安装;现场施工管理、项目进出款项申请;项目竣工、验收、审计与支付等工作进行规范化,从而达到规范公司工程项目管理的目的。
第三条本制度适用于全体与工程项目管理相关的员工。
第二部分工程项目实施的工作组成第四条公司工程项目实施工作指:从公司与项目建设单位签订合同后,组织相关人员、物资等资源,展开项目施工工作,直到项目交付及完成所有回款与支付工作。
第五条工程项目实施工作主要包括以下四个阶段的工作:项目准备阶段、项目实施阶段、项目审计与决算阶段、项目运维阶段。
第六条项目准备阶段指从与建设单位签订合同,到项目管理人员进场期间的所有工作,主要包括:项目管理团队组建、项目管理资源配备、项目成本分析与利润分析等。
第七条项目实施阶段工作指从项目管理人员进场,到项目竣工验收所有工作,主要包括:项目设备及材料采购、进度管理、质量管理、安全及文明施工管理、物料管理、资料管理、变更管理、进度款回款、采购费用支付、项目竣工验收、项目移交。
第八条项目审计与决算阶段指从项目完成竣工验收,到完成项目审计、决算的所有工作,主要包括:项目审计、项目决算。
第九条项目运维阶段指项目完成竣工验收,进入免费运维期,到运维期结束的所有工作,主要包括:运维策略制定、项目日常、故障受理与统计、故障处理、客户回访。
第三部分项目准备阶段(一)项目管理团队组建第十条在公司签订工程项目合同后,由工程部负责人指定项目经理,并报公司备案,一个项目经理可负责多个小于300万元的项目;超过1000万元的项目,原则上由专人担任项目经理。
第十一条项目经理负责项目管理团队的组建,小于500万元项目,原则上不另行派人参与项目现场管理工作,技术负责人可同时负责多个项目的技术工作。
(二)项目管理资源配备第十二条项目经理在项目准备阶段,负责申请项目资源,主要包括:办公室、宿舍租赁;办公物资和设备等。
第十三条原则上,在公司所在地的项目,不另行配备办公资源。
(三)项目利润分析第十四条项目经理负责对项目利润进行分析,并编制《项目利润分析表》并提交工程部负责人审核,审核通过后报公司备案。
第十五条项目利润分析表主要包括:项目设备、材料、劳务分包成本金额及分析,项目费用金额及分析,项目变更情况分析,项目利润分析等。
第十六条《项目利润分析表》原则上在合同签订后2周内需编制完成。
第十七条未及时提交《项目利润分析表》,罚款:参照财务相关处罚规定。
第十八条《项目利润分析表》与实际情况出现重大偏差,罚款:不少于200元。
第四部分项目实施阶段(一)项目设备及材料采购第十九条项目经理在每月25号前,需编制下月《设备及材料采购计划》,报工程总监审核,经批准后,于28号前报采购部。
并由采购部根据计划,发起设备、材料、劳务分包采购流程进行采购。
第二十条由于现场突发事件导致的临时紧急采购,由项目经理提出申请,申请需附《设备及采购紧急采购情况说明》,报工程总监审核,经批准后,提交采购部进行采购。
第二十一条原则上不允许自行垫资采购。
第二十二条未及时提交《设备及材料采购计划》,罚款:参照财务相关处罚规定。
第二十三条《设备及材料采购计划》与实际出现重大偏差,罚款:不少于200元。
(二)项目进度管理第二十四条项目经理在入驻项目现场一周内,需与建设单位、总包单位进行沟通,并根据现场实际情况,编制《项目进度计划》《施工组织计划》《劳动力用工计划》《设备及材料组织计划》《项目费用计划》,报公司备案。
第二十五条项目经理每周五需提交《项目管理周报》,每月30日提交《项目管理月报》,提交月报当周可不用提交周报。
第二十六条在《项目管理月报》中,需反应项目的实际进度情况,并根据形象进度,计算完工百分比,同时计算当月完工产值。
第二十七条每月由工程部根据项目实施进度,组织对项目施工进度进行抽查,抽查结果报总部备案。
第二十八条为按时提交《项目进度计划》《施工组织计划》《劳动力用工计划》《设备及材料组织计划》《项目费用计划》,罚款100元/项。
第二十九条未按时提交周报或月报,罚款100元/次。
第三十条周报或月报与实际情况出现重大偏差,罚款:200元。
第三十一条项目进度检查发现实际进度与周报月报报告的进度产生重大偏差,罚款:200元/次。
(三)项目质量管理第三十二条项目经理负责项目施工质量管理,项目施工质量对建设单位和使用单位负责,公司负责监督。
第三十三条每月由工程部根据项目实施进度,组织对项目施工质量进行抽查,抽查结果报总部备案。
第三十四条项目质量检查发现施工存在质量问题,罚款:200元/次。
第三十五条因施工质量问题导致用户投诉,罚款:500元/次。
第三十六条施工存在质量问题,但整改后仍不合格,罚款:500元/次。
(四)项目安全及文明施工管理第三十七条项目经理需根据项目现场安全文明施工管理规定,组织项目施工。
第三十八条未按现场管理要求组织安全文明施工,并被建设单位投诉,罚款:500元/次。
第三十九条因项目经理管理不善,导致出现安全事故,罚款:扣除当月绩效;出现重大安装事故,解聘并承担相应法律责任。
(五)项目物料管理第四十条项目经理负责项目的物料管理,主要包括:收货、堆放、使用、移交。
第四十一条所有在项目中使用,但由公司采购的工器具,在项目经理进场时,需按公司相关规定进行领取。
第四十二条所有在项目中使用,但由公司集中采购的线缆、螺丝等材料,在项目实施过程中,需按公司相关规定进行领取。
第四十三条所有在项目中采购的设备和材料,在到达现场时,项目经理对货物进行签收后,必须在24小时内将到货签收证明(可用扫描件)移交给仓库管理员作为入库凭证进行入库,原件必须一星期递交一次。
第四十四条未按规定从公司仓库中领取物资,罚款:参照财务和仓库管理相关处罚规定。
第四十五条因保管不善导致现场物料遗失,罚款:100元/次;因物料或设备遗失导致公司出现重大损失,扣除项目所有激励及当月绩效。
第四十六条因施工管理不善,导致物料浪费,罚款:扣除当月绩效。
第四十七条与他人合伙,变卖施工物资,或者采用偷梁换柱的方式,以次充好,扣除该项目经理负责的所有项目提成,解除劳动关系,情节严重的,追究相应法律责任。
(六)项目资料管理第四十八条项目经理负责项目实施过程中的资料管理,主要包括:开工令、备案材料、进场材料、工作联系函、会议纪要、签证单、变更单、工程指令单、款项申请及支付申请材料、竣工材料、移交材料等项目管理过程文件和竣工验收移交文件。
第四十九条用于项目整体归档的项目竣工资料需按监理要求的时间与规定进行编制与提交,竣工资料除满足监理要求外,还需留一份原件在公司归档。
第五十条除竣工资料外的其他所有资料,如与供应商、劳务分包单位等发生关系的相关文件,需保留原件,在项目完工后,提交公司归档。
第五十一条每月由项目部根据项目实施进度,组织对项目施工资料保存情况进行抽查,抽查结果报总部备案。
第五十二条未按规定保存项目资料,罚款100元/次。
第五十三条重要资料遗失,导致公司出现损失,罚款:200元/次。
第五十四条未按要求提交竣工文档,导致相关单位投诉,罚款:200元/次。
第五十五条敏感信息,如:数量、金额等与实际情况不符,罚款:200元/项。
第五十六条如因诚信原因故意造假,扣除负责的所有项目激励,解除劳动关系,情节严重的,追究相应法律责任。
(七)项目变更管理第五十七条因甲方需求、设计疏漏、现场条件导致无法按图施工导致的变更,需与建设单位、设计单位及其他相关单位沟通明确,并取得甲方签发的变更指令单或其他同意变更的支撑材料后实施变更。
第五十八条现场签证,由项目经理负责管理,对于不发生费用的签证,可由项目经理与建设单位协商后,根据建设单位要求组织实施。
第五十九条所有需发生费用,并且对设备、材料、劳务采购产生影响的变更和签证,需报《采购变更申请》(附:情况说明,支撑材料),项目部负责人对其进行审核,报公司审批通过后,组织实施相关的采购变更工作。
第六十条项目经理可结合项目实际情况,以及项目利润分析情况,引导和推动建设单位进行合理的变更,以达到提升项目利润率的目的,此项变更必须以保证项目整体质量和合同承诺的功能为前提,并得到建设单位的认可。
第六十一条未及时提交项目变更材料,罚款:参照财务相关管理规定。
第六十二条因变更不善,导致工程出现质量问题或造成公司损失的,扣除该项目提成。
第六十三条因合理变更,导致工程整体利润提升,激励:参考激励制度的有关规定。
(八)项目进度款回款第六十四条项目经理需根据合同条款,组织完成支付节点内施工工作,并负责进度款回款工作。
第六十五条项目经理在每月25号前,需编制下月《项目回款计划》,该计划报项目部负责人审批后,于28号前报财务部。
第六十六条计划中所列项目回款时间节点或金额如与合同或整体进度计划不符,需备注原因,如因客观原因,项目整体计划与合同对比发生了较大的偏离,需根据项目实际情况及时调整整体计划。
第六十七条项目经理需按照财务相关管理规定,办理发票开具申请,并提醒财务部门及时开具发票。
第六十八条未及时提交项目回款计划,罚款:参照财务相关管理规定。
第六十九条项目回款计划与实际情况不符,未说明情况并得到公司认可,罚款:200元。
第七十条未及时修订项目整体计划,罚款:200元。
第七十一条因协调原因,导致实际回款与计划不符,罚款:200元。
(九)项目采购费用支付第七十二条项目经理需与各部门沟通,组织并协调供应商,完成相关支付工作。
第七十三条采购费用的支付,需根据公司与设备材料供应商、劳务分包单位签订的采购合同的支付条款进行组织。
第七十四条相关支付手续需准备齐全,对于货款、材料款的支付,主要包括:设备材料到货单,收货相关手续,支付申请等;对于施工劳务费用的支付,主要包括:里程碑验收证明、按清单计价的需提供经公司审计后的完工工程量清单、支付申请等;第七十五条根据合同条件,供应商正常供货或完成施工,因项目经理申报不及时,导致供应商投诉,并影响后续合作,罚款:200元/次。
第七十六条采购费用的支付,必须根据实际情况如实申报,申报发现弄虚作假行为,扣除负责的所有项目提成,解除劳动关系,情节严重的,追究相应法律责任。
(九)项目费用管理第七十七条项目费用主要包括:日常管理费用(项目经理为顺利开展日常项目管理工作,与甲方、总包、监理、审计等相关单位和部门人员进行沟通、交流所产生的费用);和(特定费用)为推动项目关键节点如:回款、审计、验收、决算等产生的特定费用。
第七十八条日常管理费用由项目经理自行申报,特定费用需根据具体事项进行申报(需附情况说明)。
第七十九条项目经理在每月25号前,需编制下月《项目费用计划》(包含日常管理费用和特定费用),该计划报项目部负责人审批后,于28号前报财务部。