出国留学人员档案如何存放

出国留学档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。

为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。

自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。

其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

2、地址及联系方式自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。

教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层邮政编码：100080联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南下车3、办理流程·step1·在线申请②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

·step2·请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。

亲爱的同学，欢迎留学归来，最新留学归来档案存放实用指南在腾君这等你哦!毕业之后回国的你，如果你不是进入国企或事业单位，那亲爱的同学你就要好好保管你的档案了哈！Maybe你到时还有其它用途呢！如果出国后你不准备回国，想留在你留学的国家，那你大可放着不管了，但是对于要回国工作的人，腾君温馨提示哦，不要等到需要用到档案的时候却找不到哦。

最新留学归来档案存放实用指南之档案的用途1.入职企事业单位，如进入国企或考公务员；2.技术类工作各级职称评定；3.部分城市落户需要；4.退休。

最新留学归来档案存放实用指南之档案放哪保管比较好NO.1 最新留学归来档案存放实用指南之档案放学校并不是所有的大学都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会回到原籍。

毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。

优点：学校是具备一定的诚信度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。

缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白（学校没有资格填写留学经历什么的）。

NO.2 最新留学归来档案存放实用指南之档案放户籍所在地人才市场这个一种比较常见的，大部分的同学最后档案都去了人才市场，优点是手续非常简便，免费。

当然也有缺点，留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份（不能参加某项要求应届生的公务员考试，比如选调生）。

一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。

且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。

所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。

NO.3最新留学归来档案存放实用指南之档案放留学服务中心留学服务中心直属教育部，是专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：1）国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员（无工作经历）；2）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员；3）国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员（国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外）。

让知识带有温度。

留学生回国后个人档案如何处理整理
留同学回国后个人档案如何处理
一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

以下是我为大家整理的留同学回国后个人档案如何处理相关内容，仅供参考，盼望能够关心大家！
留同学回国后个人档案如何处理
依据户口所在地的不同，留同学的档案可以有几个存放地方。

（1）存放在高校里。

这需要与高校商定存放的时限，特殊是假
如需要延长留学时间如何支配和处置档案。

不少高校为两年保存期限，过后就把人事档案转到地方的'人才沟通中心，只保留学籍档案。

但
这只是对于已经有了高校学籍的同学的服务。

（2）存放在出国留同学管理中心。

（3）存放在城市里的人才沟通中心。

这些机构服务的内容相近，留同学可以依据对方的要求和自己的意愿选择一个机构挂靠。

留同学回国办理就业报到证需要的证件：
1、在教育部留学服务中心指定的就业落户服务系统在线登记申
请人的个人信息。

2、我国驻外使（领）馆教育处（组）出具的《留学回国人员证明》。

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千里之行，始于足下。

3、《国外学历学位认证书》（可托付留学人员服务管理中心办理）。

4、单位接收函。

5、由具有人事存档权的用人单位或用人单位托付的人事代理机构出具的档案保管证明。

6、居民身份证。

7、户口本首页及本人页。

【留同学回国后个人档案如何处理】
文档内容到此结束，欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。

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二. 自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出[字号：大中小] 长期存档1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

2、办理流程(1) 完成在线申请：请登录中国留学网,进入"留学存档"栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份；(2) 需提交的材料：①"存档人员登记表"一份；②护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份；③国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；④出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份；⑤已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份；⑥720元档案管理费(三年保存期限的费用。

若需存档三年以上费用可一次交清)；⑦申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。

存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。

本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

特别提示：* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管)；* 办理档案续费所需材料："存档卡"原件；* 办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费；* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

* 已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的（不将档案放我处），需交纳相应的单项办理费。

3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)(1)须做国(境)外学历学位认证；(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常住户口者，不用办理落户手续)；(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无须提交回国工作就业报到证。

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个人档案存档流程
现在自费人数每年激增，但当许多学子海外镀金归国，却发现由于人事档案存放不当，无意间做了几年“无业游民”，为回国后工作带来诸多不便，下面由小编为大家整理的个人档案存档流程，希望可以帮到大家!
一、以下人员可以去留学人员档案室办理存档
1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;
3、国内高中毕业直接赴国(境)外攻读学位的自费留学人员。

(注：国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者，不在我处受理范围)
之前，最好自己办理好。

可以本人去也可以找人代办，请同时携带存档人员签名的委托书原件和被委托人的身份证件。

二、办理流程
1. 注册及在线申请
2. 办理存档手续(所需材料)
完成注册个人账户，在线申请提交成功后，用户查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，请本人或者委托他人直接前来教育部留学服务中心提交材料，不接受邮寄。

建议提前准备好如下材料：
(1)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;
(2)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;如OFFER中无明确入学时间及学位信息，请提供补充材料，如I-20，COE(入学确认书Confirmation-of-Enrollment)等;。

收获后估计大家都遇到了这个问题：去香港上学如何存放户口和档案更加合理和便捷.下面跟大家分享一下我地想法还有厚着脸皮跑到教育部留学服务中心（下简称“留服”）问了五次后得到地官方答案，还有到留服办手续需要地一些材料和具体步骤，最后附上我地办地一些证件和手续地图片.另外说明几点：我是河北地学生；现在北京上学；户口是学校地集体户口；拿到地是.情况和我相似地同学可以直接按我地步骤办理留学存档.先解决几个基本问题：第一，为什么要把档案放在留服？.只有留服可以把我们地留学经历写进档案，所以，即使你不放到留服，你将来还是得到留服写档案，做学历认证，早晚得过来，不如早点弄过来..即使你不放在留服，也得放在家里地人才中心，一样花钱，一样麻烦..但是...如果你觉得档案是浮云，学历认证是浮云，或者压根不想再回你完全可以不管这些，尽管把档案放在你家厨子里发霉好了..亲，别问我户口和档案能不能转到... 户籍制和档案都是天朝地东东...年来地年内香港不会有滴亲...户口档案不包邮哦亲...第二，留服是个什么东西？我自己觉得（非官方）：留服其实就是相当于一个人才中心，只不过它只存放出国留学人员地档案.第三：留服存放户口和档案吗？去年以前留服存放到香港和澳门留学地学生地户口和档案，但是去年年底开始，对于赴港留学地同学只存放档案，不在存放户口.大家也不要觉得这是歧视什么地，就现在出国地人太多了留服地压力也太大了，所以当然考虑清走我们这些边缘人士，大家互相理解.好地，基本问题我们都解决了，下边说一下深入地...学校地户口和档案能不能分家.据我了解北京地区地学生，原则上在第一次派遣时户口和档案是不能分开地，但是从第二次派遣开始就是可以分开地了.但是请注意：这只是原则上地说法！也就是说，有特殊情况是可以分开地！那么，什么是特殊情况呢？到香港上学完全包括在特殊情况地范围内.下边姐姐来手把手教你怎么说服老师同意你地户档分离吧：我要去香港上学啊，那我地户口和档案怎么办？（装可怜）：把户口和档案放在留学服务中心吧.：老师，不行啊，从去年年底开始，留服只接受档案，不接受户口啊.（装为难... ）：哦，那你只能把户口和档案都转回家了.：可是老师，只有留学服务中心可以把我地留学经历写进档案，我把档案转回家地话回头还得拿过来写档案，很麻烦啊.那我可不可以把户口派遣回家，把档案放在留服啊？（装痛苦）：哎呀，这个不行啊，咱们学校户档不分家啊，第一次派遣时户口和档案不能分开派遣. ：哦，这样啊，那老师有没有什么情况可以特殊照顾啊？（泪眼汪汪）：我帮你问问吧...（老师此时会进行一系列地联系和询问，在经历了一系列地等待后）：恩，你这个情况可以特殊处理，回头你写个申请，说明你已经和留服签了协议，然后辅导员签个字，院长签个字就可以了.之后学校会把你地档案派到留服，户口卡拿回家入户就可以了.：好地，谢谢老师！（装感激... ）这是我和辅导员老师地一系列对话.从这段对话中我们可以看出几个问题.第一：老师对留服解决香港问题地政策不是很了解，他其实也不可能了解，每年中国变那么多政策，所以我们要理解他；第二：学校是不愿意把你地户口和档案分开地，因为会给他们造成麻烦，毕竟要辅导员签字，院长签字，就业指导中心审核什么地；第三：我们不能轻易放弃，否则老师一定会把你地档案打回原籍地人才...到时候你还得自己取来留服...好麻烦地.第四：我们要明白，只有老师觉得你不好糊弄，你懂地也很多地时候他才会尽全力帮你.所以自己做足功课再过去.好，下一步，学校如果同意你把户档分离，下边地事情就好办了.首先，讲一讲北京地区地流程..在线申请：登陆“中国留学网”（），进入留学存档栏目；进行在线申请；将填好地《存档人员登记表》打印一份.注意：这个系统不是让你自己设定密码地，是自动生成密码地，所以请记住你地密码；填写前请仔细看右上角“填表说明”..携带以下材料到留学服务中心：上一步打印地《存档人员登记表》；港澳通行证末页复印件一份（原文是：港澳通行证末页或者护照首页复印件一份，因为我们是去香港，所以护照复印件是无效地）；国外教育机构入学证明一份；已获得签证地，递交签证复印件一份；三年地档案管理费元.注意：或者都是可以地！！！不要等到地来了再去办，到时候早就晚了.注意：没有港澳通行证是不能办理存档地，护照不能代替.（这是官方回答）注意：港澳通行证不用签注，用旅游签证就可以.港澳通行证真相在第八页，自取.准备好材料后到达留服中心三楼取号，等到叫你地号以后，到，工作人员会给你开一个缴费单子，拿着单子到缴费处（）缴费.注意:留好发票，等你回国后如果不满三年，到时候退档案管理费..拿着发票到工作人员那，他会给你开两个东西：存档卡和调档通知单（后边有图）.你拿着调档通知单就可以回学校调档案了.以后回国后转出档案地事情我就不赘述了.接着讲一讲外省市地赴港学生如何办理邮寄存档..同..同.但是注意，材料采用邮寄形式，付款方式改为汇款.注意：邮寄地址：北京市海淀区学院路号，教育部留学服务中心，留学人员档案室.邮编：注意：开户名称：教育部留学服务中心开户银行：中国民生银行北京成府路支行银行账号：.工作人员收到上述材料和汇款后，会及时办理存档手续，并用挂号信（偶滴神啊，挂号信...不是快递哦，什么时候收到看你运气了）寄回“档案管理费交费发票”，“存档卡”和“调档通知单”..存档申请人持调档通知单到存档单位提取档案，并尽快转至留服档案室.如需直接调档，请事先在信中说明，并在《存档人员登记表》中档案所在单位一栏写明原存档机构地详细通信地址和邮编，留服档案室可直接发函调档.注意：个人感觉邮寄不太靠谱，你想啊，每天到留服办手续地人川流不息，到下班一直都很忙地.所以估计没什么时间处理你地东西，还不如自己跑来北京一趟，或者找同学代办.估计各大学户档派遣地时间都差不多在六月初，所以等不得地.最后我们来说一说党组织关系...额，我好纠结...好纠结...偶是党员...这个，你要在学校地党委开个组织关系转出证明，然后把党组织关系转到留服就可以了.你地党费和组织关系以后就在留服了.留服办公室地姐姐说这样很方便，虽然我也不知道这样究竟有多方便.但是吧，既然转到哪都是转，还不如转到留服，省地以后档案一个地，党组织一个地，户口一个地，伤不起啊.注意：中国共产党员组织关系介绍信抬头为：出国留学人员党务工作办公室.最后说几点经验哈（虽然不够多，但是也有一定地参考价值吧...）：.根据我地经历，如果你只咨询地话，不办档案，你可以很不要脸地不排号，直接过去咨询...但是一定要等人家忙地间隙，猥琐地笑着问... 否则被轰出来我不管....留服地工作时间是周一到周五早下午.根据我地经验，早上点地话人是最少地，那天我前边只有个号码；点到地话人就多了，去地时候前边有个号.补充下，如果你不嫌热，下午两点这个时间也很不错地，我下午两点去地时候前边就一个号..留服档案管理室地两个工作人员外加交费处地两个姐姐都非常..留服电话：，但是我从来没有打通过....留服地地址...哈哈，这点我还是沾了很大地便宜地...我们学校到留服地直线距离不超过米...北京地童鞋坐公交地话有三个站可以选择：北京语言大学，学院路北口，成府路口西.语言大学下车最好，走到语言跟地大对着地那个门口，顺着胡同往里一直走一直走，走到头，留服就在你地右手边.。

孩子出国留学档案存放流程英文回答：Archiving Student Records for Study Abroad.When a student leaves the country to study abroad,their academic records must be properly archived to ensure their educational progress can be tracked and their credentials are recognized upon their return. The process of archiving student records for study abroad typically involves the following steps:1. Request an Official Transcript: The student should request an official transcript from their current educational institution. This transcript should include all coursework taken, grades earned, and any relevant academic honors or awards.2. Notarize the Transcript: In most cases, the official transcript must be notarized by a notary public. This stepensures the authenticity of the document and makes it legally binding.3. Prepare a Letter of Explanation: The student should prepare a letter of explanation that outlines their reasons for studying abroad and the duration of their stay. This letter should be addressed to the appropriate authorities in their home country.4. Submit the Documents: The student should submit the official transcript, notarized copy, and letter of explanation to the relevant authorities in their home country. These authorities will typically be the Ministry of Education or a designated body responsible for managing student records.5. Obtain Certification: Once the documents have been submitted, the student may receive a certification or acknowledgment from the relevant authorities confirmingthat their records have been archived. This certification should be kept for future reference.中文回答：出国留学档案存放流程。

1、教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？答：没有。

教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。

2、出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?答：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。

您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

3、将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？答：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。

且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

4、我在网上看到一种说法：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留“应届生”身份。

是这样吗？答：不是的。

留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。

其中，要办理《留学人员回国工作就业报到证》。

这项手续与“应届生”身份的说法无关联。

就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

5、我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？答：不能。

自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。

档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。

6、自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗？答：不能转入我中心。

根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》的规定，我处不接收党员组织关系。

党员组织关系已转至我处的留学人员，可待回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。

留学服务中心存档流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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这个是无法改变的硬性规定，而其他的比如自己有没有工作单位，单位有没有集体户口，名额够不够等等，都是可以解决的问题。

大体上讲，我个人的办理过程可以分成下面10大步骤，其中有的步骤根据具体情况可以略过，后面细说：1) 办理《留学人员回国证明》2) 办理《国外学历学位认证书》3) 个人档案调动4) 工作单位在留服立户，办理ca证书5) 个人在留服系统注册，准备齐全相关落户材料并预约递交6) 从留服取得《落户介绍信》和两张《就业报到证》7) 公安局人口管理处办理《准迁证》8) 原户口所在地派出所办理户口迁出9) 档案调到对应档案保管机构10) 新户口所在地派出所办理户口迁入，办理新身份证或者参考留服网站上的步骤均可/publish/portal0/tab121/info11792.htm1) 办理《留学人员回国证明》我当时在英国，就以英国为例。

去注册个人信息。

信息可以先写，以后需要办理证明了再邮寄材料。

需要注意的是里面提到的“回国机票复印件，或电子机票确认件”不是必须的，只提供学业结束后某次回国的中国入境盖章页复印件也可以，我当时就是这样做的。

不必因为办这个玩意儿还订一张票，非要订也可以，订三个月后的，足够大使馆把留学人员回国证明寄到你在英国的地址。

如果回国了才想起来办这个，请搞一些英国的邮票一起寄回英国，这样麻烦的很而且时间拖很久。

留学服务中⼼地址及联系⽅式_档案办理流程 中国留学服务中⼼，主要从事店铺、留学回国和来华留学以及教育国际交流与合作的有关服务，与国内外相关机构建⽴了良好的业务合作关系。

以下是店铺详细介绍的留学服务中⼼地址及联系⽅式，同时为⼤家详细介绍下关于档案办理详细过程，供⼤家参考! 留学服务中⼼地址及联系⽅式： 地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代⼤厦六层教育部留学服务中⼼留学⼈员档案室 邮政编码：100080 电话：010-6267 7800 服务⼤厅对外服务时间：周⼀⾄周五 9点-16点 办理流程： 1、⾸先来到教育部留学服务中⼼，位于辉煌时代⼤厦六层 2、到达办事⼤厅 3、按照需求排队取号，来的早的话排队的⼈会⽐较少。

4、等候。

5、拿着材料前往办事柜台 （图⽚均来⾃⽹络） 将档案存在放留学服务中⼼有两种办法： 1、亲⾃去现场交材料和保管费(传送门)，⼈很多，请早去排队 需要带的材料： (1) "存档⼈员登记表，“在线申请”提交后打印⼀份(传送门); (2) 护照⾸页复印件⼀份; (3) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件⼀份; (4) 已获得前往国家签证页复印件⼀份(有⼈说不⽤签证也可以成功办理，博主未考证，仅供参考); (5) 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学⽣证”复印件⼀份; (6) 档案保管费按年交纳：10元/⽉; 注：申请存档⼿续原则上需要本⼈亲⾃前来办理，若确有特殊情况，可委托他⼈按上述要求代为办理。

请携带存档⼈员签名的委托书原件和被委托⼈⾝份证件前来办理。

2、邮寄材料和保管费(传送门)，保管费+50元服务费+邮寄费 需邮寄的材料： (1) "存档⼈员登记表，“在线申请”提交后打印⼀份(传送门); (2) 护照⾸页复印件⼀份; (3) 已获得前往国家签证页复印件⼀份; (4) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件⼀份; (5) 已经在国(境)外就读者，须提交"国(境)外在读证明"或"学⽣证"复印件⼀份; (6) 填写好邮寄办理存档⼿续申请表(传送门)。

留学服务中心存档案流程留学生档案服务中心越来越多的学生选择出国学习和生活。

除了关心学校和专业的选择，他们对自己留学后的档案存放还是不太了解。

今天就来帮大家整理一下留学前的档案存放方法。

我们来看看吧！文件有什么用首先说说档案的用途。

人事档案记录了学生的个人经历，包括校牌、成绩单、奖惩证明、各个时期档小组的材料等。

它们是学生在校期间生活、学习和各种社会实践的真实历史记录，是学生今后就业和各单位选拔、任用、考核的主要依据。

使用文件时:1.加入企事业单位，比如进国企或者考公务员。

2.各级技术职称评定3.一些城市需要安定下来退休出国后不准备回国的同学可以不去管，但对于想回国工作的同学来说，当他们想回到家乡时，却发现自己因为人事档案保管不当而“失业”了几年，这给回国后的工作带来了很多不便，越来越多的“海归”被档案问题困扰。

文件存储在哪里？一般来说，学生档案的归档方式有三种，学生可以根据自己的实际情况选择最方便的方式。

1.学校监护记住，但不是每个学校都有这项服务。

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，新加坡读研一般是一年以上。

如果学校愿意保留，毕业后可以回学校。

具体要准备的材料也要根据学校的要求。

所以，毕业前一定要提前咨询学校的户籍和档案办理政策。

保存期到期后，如果没有接收单位，档案将被退回原地，退回原地可能导致档案丢失，学校将不再为其发放就业登记卡。

毕业生凭用人单位的录用手续、劳动合同和普通高等学校毕业生证明办理落户手续。

2.住所(人才市场)这种方法比较常见。

大部分学生的期末档案都去了人才市场。

优点是程序非常简单且免费。

当然也有坏处。

留学期间档案空空白，会让你失去应届毕业生身份(不能参加要求应届毕业生的公务员考试，比如选调生)。

当然，大部分留学归来的学生都可以通过毕业证证明自己是应届毕业生和留学生的身份，所以对于留学生的优惠和福利基本都会得到，不会因为档案存放地点而有区别。

而且人才市场也是正规的R事部门，有保存档案的权力。

高中毕业出国留学档案怎么办？必须知道的三种办法
很多高中生在高中毕业后有可能选择出国留学，想给自己镀镀金，
但是在高中毕业后会有一份纸质档案下发到各位同学手中，高中在出国留学
时不可能把档案一起带到国外，那幺高中毕业出国留学档案怎幺办呢?现在小编给大家提供一些建议。

 高中毕业出国留学档案怎幺办? 一般情况下高中生毕业想要出国留学会选择把档案留到学校，每个学校都会有这项业务，但是有时间限制，一般为
一到二年。

具体需要的材料不同学校的具体要求不同，在超出保管年限以后
档案会被打回原籍，学校不会再为其发放就业报到证，一般选择这种方法的
同学具有以下优缺点：优点：学校的诚信度很高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业指导等服务，而且不收取任何费用。

学生自由度较大，
并且安全性最高。

缺点：如果高中毕业生选择这种学习方式，是与学校没有
隶属关系的，并且在此期间不计算工龄，留学期间的档案是空白的。

 高中毕业出国留学档案怎幺办? 高中生也可以选择将档案留在人才市场，这种方式具有以下优缺点：优点：如果高中生将档案留在人才市场后，在当
地办理就业手续比较简单。

缺点：与将档案留在学校是一样的，不计算工龄，留学期间档案空白，安全性没有留在学校高。

而且将失去应届毕业生的身份。

在以后找工作时按照社会人员的标准对待，但是可能会得到一些国家补贴，
在福利方面也可能存在一些不同。

 高中毕业出国留学档案怎幺办? 高中毕业生可以将档案留在留学人员服务中心。

此机构专门为出国留学人员保管档案，选择后具有以下优缺点：优点：留学服务中心是具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一。

孩子出国留学档案存放流程
孩子出国留学时，档案的存放流程通常有以下几个选择：
●学校保管。

部分学校可以免费保管学生的档案一年到两年，但并
非所有学校都提供这项服务，因此建议学生在离开学校前咨询学校是否可以保管档案。

●返回原籍。

可以将档案转移到户口所在地的人才交流中心或生源
地所在的地级市人事局或教育局，这种方式适合那些不打算在留学期间工作或希望档案与户籍保持一致的学生。

●人才市场。

将档案和户口一起放在当地的人才中心，人才市场是
正规的人事部门，有保管档案的权力。

●留学服务中心。

适用于国内高校毕业后直接赴国外攻读学位的留
学生，服务对象包括国内高校毕业直接赴国境外攻读学位的留学人员，以及国内高中毕业后直接赴国境外攻读学位的留学人员。

●挂靠公司。

如果孩子能找到愿意接受户口和档案的工作单位（如
国企或公务员），可以选择挂靠在公司，但私企通常没有管理档案的权限。

若孩子已经出国多年，家长应尽快将未拆封的档案交到户籍对应的人才服务中心保管，如果孩子已取得国外学历学位，还需要提供通过国
家教育部留学服务中心认证的学历学位证明，并将认证书的打印件一并提交存档。

如果孩子学成回国并找到工作，档案可以根据工作单位的不同送至相应的档案管理部门进行保管。

出国留学人员档案如何存放？来源：人民网-人民日报海外版随着出国留学和回国人员的不断增加，个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。

记者就此采访了教育部留学服务中心留学人员档案室负责人梁淑莲。

根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

梁淑莲介绍说，到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国留学网（），进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。

1、留学人员档案室服务对象（1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；（2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；（3）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；（4）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；（5）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；（6）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；（7）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；（8）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

2、档案管理提示①在京院校就读的应届京外生源毕业生（不包括博士后），毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

②出国留学（或赴港、澳地区学习）前档案没有存放在留学人员档案室，回国（或回内地后）后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

③申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。

留学生服务个人档案存档流程出国留学如何处理你的档案⒈教育部留学服务中心在外省(市)是否有分支机构代办留学人员存档业务?答：没有。

教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

⒉出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?答：没有本质区别。

留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。

无论存放在哪里，对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等，均无任何影响。

⒊自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗?答：不能转入教育部留学服务中心。

根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织。

⒋个人能保管档案吗?答：不能。

根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管他人人事档案。

如档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。

⒌办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可委托他人代办或邮寄办理吗?答：以上业务可委托他人代办，均不受理邮寄办理。

因特殊情况本人不能办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。

⒍出国(境)前将档案存放在留服中心，但因某种原因未能获得国(境)外学历学位证书，回国后档案如何转出?答：因每个人情况不同，档案转出时所需材料可能也不同。

请留学人员前去咨询，将根据您具体情况，提出档案调转建议。

⒎出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗?答：不能。

若本人仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程，请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构，如仍想将档案存放在留服中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来办理存档手续。

第一章总则第一条为加强留学生档案管理，保障留学生权益，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校学生管理规定》和《高等学校档案管理办法》等相关法律法规，结合我国留学生教育实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于在我国各类高等教育机构就读的留学生，包括学历教育、非学历教育、短期交流等。

第三条留学生档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。

（二）完整性原则：档案内容应全面反映留学生在校期间的学习、生活、工作等情况。

（三）安全性原则：确保档案的保密性和安全性。

（四）便捷性原则：简化档案管理流程，提高档案管理效率。

第二章档案内容第四条留学生档案主要包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生日期、国籍、身份证号码、联系方式等。

（二）入学材料：录取通知书、护照、签证、学历证明等。

（三）学习经历：课程成绩、考试结果、毕业证书、学位证书等。

（四）生活情况：住宿证明、体检报告、银行账户信息等。

（五）奖惩情况：奖学金、荣誉称号、处分等。

（六）交流经历：短期交流、实习、志愿者等。

（七）离校材料：离校证明、回国证明等。

第三章档案管理第五条留学生档案由学校档案管理部门负责管理。

第六条档案管理部门应建立健全留学生档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案安全、完整、准确。

第七条档案管理部门应定期对留学生档案进行整理、归档，确保档案的有序性。

第八条档案管理部门应加强档案保密工作，防止档案泄露。

第九条留学生档案查询、借用、归还等手续，应严格按照规定办理。

第十条留学生离校时，应将个人档案妥善保存，不得擅自带走或销毁。

第四章档案利用第十一条留学生档案主要用于以下方面：（一）办理毕业手续、学位证书等。

（二）申请奖学金、助学金等。

（三）办理出国（境）手续。

（四）办理就业、创业等手续。

（五）其他需要利用档案的情况。

第十二条留学生档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用原则：按照相关法律法规和规定，合法利用档案。

留学生档案的几种存放方式留学并不是一件新鲜事，但是关于出国留学，还有很多事宜，是大家所不了解的，像出国后我的学籍怎么处理?总的来说，出国留学后，你的学籍只有三个去处，1、户口档案留校2、人才市场3、留学人员服务中心(简称留服)。

那么学籍的这三种去处，并不能说哪个好哪个坏，只能因人而异，各取所需。

下面小澳酱会分别介绍一下，三种方式的优缺点，学生们可以根据自己的情况去选择。

1、户口档案留校不是每个学校都有这项服务。

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧)，要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

另外，档案留校期间不计算工龄。

留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

2、人才市场优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。

留学期间档案空白，不算工龄。

(这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)3、留学人员服务中心(简称留服)服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。