手工检索
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常见检索技术作者:陈亚萍学号:1101212925手工检索(manual retrieval)是一种传统的检索方法,即以手工翻检的方式,利用工具书(包括图书、期刊、目录卡片等)来检索信息的一种检索手段。
与之对应的计算机检索(computer-based retrieval)简称机检,是指利用计算机通过各种数据库查找所需文献信息的方法,检索过程是由人操纵计算机完成的,其匹配是由计算机进行的。
在检索过程中,人是整个检索方案的计设者和操纵者。
利用机器及计算机,配合以相应的搜索语言和逻辑对相关课题进行检索是检索技术的发展趋势。
检索表达式,又称检索式、检索提问式,是机检中用来表达检索提问的一种逻辑运算式。
构建检索表达式需要用到相关逻辑检索及检索技术。
(一)常用检索方法概述1.布尔逻辑运算检索——是指利用布尔运算符连接各个检索词,然后由计算机进行相应逻辑运算,以找出所需信息的方法。
它使用面最广、使用频率最高。
2.位置运算检索——位置算符检索是用一些特定的算符(位置算符)来表达检索词与检索词之间的临近关系,并且可以不依赖主题词表而直接使用自由词进行检索的技术方法。
3.截词检索与词根检索——截词检索是预防漏检提高查全率的一种常用检索技术,大多数系统都提供截词检索的功能。
截词是指在检索词的合适位置进行截断,然后使用截词符进行处理,这样既可节省输入的字符数目,又可达到较高的查全率。
词根检索是指输入某一单词,系统会自动匹配与该词具有相同词根的其他词。
4.字段检索——限定如主题、关键词等某个字段进行检索。
5.全文检索——将文件中所有文本与检索项匹配的文字资料检索方法。
6.精确检索——指检索词与结果完全匹配的检索技术。
与之对应的模糊检索,则是指检索词的基础上进行相应的扩展。
7.其他检索技术(禁用词、嵌套、限制词、大小写敏感词等)(二)分述1.布尔逻辑检索(Boolean retrieval)乔治·布尔(George Boole,1815年11月-1864年),爱尔兰数学家,哲学家。
手工检索条件下文献检索的方法
1. 先确定你的检索目标呀!比如说,你就像在大海里捞针,得明确自己要捞的是哪根针嘛!就像你想找关于“太空探索”的文献,那这就是你的方向了。
2. 利用图书分类法呀,这就好比是在文献世界里的导航地图!比如图书馆的分类系统,能帮你快速找到相关领域的文献呢!比如你想找生物方面的,直接去对应的区域,是不是很妙?
3. 了解相关领域的专业术语呢!这就好像是掌握了进入文献宝藏的钥匙!比如医学领域的“心肺复苏”,你知道了这个词,就能更精准地找到相关文献啦,难道不是吗?
4. 看看有没有相关的索引和摘要呀!这就如同有了一个文献的浓缩精华版!像那些学术期刊的摘要,能让你快速判断这篇文献是不是你需要的,多方便呀!
5. 跟专家、学者交流也很重要哇!这简直就是获取文献检索线索的捷径好不好!他们知道的可比我们多得多呢,问问他们,说不定就有新发现!
6. 别忘了自己做笔记呀!这就像是给自己建一个文献小仓库!把找到的重要信息记下来,以后再找就方便多啦,多实用啊!
总之,手工检索文献虽然没那么便捷快速,但只要掌握了这些方法,也能收获满满的知识呀!。
手工检索与计算机检索的异同1 手检与机检是文献检索技术发展过程中的两大阶段手检是人们在文献检索实践中沿用的传统设计方法,是人们直接凭头脑进行判断、借助简单的机械工具,对记录在普通载体上的资料进行检索的各种方法的通称。
这些方法在很大程度上要依赖人本身对所入选的资料进行分析、甄别,决定取舍,所检对象均是书写或印制的普通文字,可直接查阅,不受场合、设备等限制。
机检是伴随电子计算机在文献部门的应用而发展起来的,是人们利用计算机高速且准确的性能,对机读型载体上的信息进行检索的方法。
1946年美国海军兵器中心研制的机读目录首次问世,这应该说是机检历史上创世纪的举动,之后相继出现了美国的MARC磁带市售机读目录、美国和欧洲的大型联机检索网络,近年来日臻完善的光盘技术也使往日昂贵的联机终端变成了费用低、检索方便的微型计算机配套系统。
手检与机检这两个发展阶段的划分是由于计算机的介入而导致,正是受技术变革的影响,检索方法才得以不断产生革命性的变化。
2 手检与机检原理相通,手段相异单从检索有理来讲,手检与机检并无差别,都是检索提问标识与检索系统中的信息特征标识相匹配的过程,因为它们都必须遵循有序化这一基本原则。
手工检索工具一般是经过人工排序或者说有序化组织了的检索点的集合。
在图书的目录中,书名、责任者、索书号、主题词等均为每一种书的不同检索点;当利用这些检索点分别组织目录时,每一种目录都可以保证检索者很容易依照该目录的排列规律找到具有特定特征的图书,但找不到具有其它任一特征的特定图书,因为一个检索点将目录限定在惟一特征之中。
这种文献特征的有序化是一维的,它既使手检成为可能,也使手检受到限制。
机检工具实际上沿袭了手检的理论,尽管它采取的具体措施不同于手检,所记录的信息内容和在载体内部的有序排列方式不能为我们直接看到,而是机器通过逻辑指针来实现前后顺序,但检索的操作者和用户所看到的显示情形(不考虑机器内部的物理状态)却与他们熟悉的手检方式大致相同,文献输入复读机时,数据的先后次序可以是随机的,但经过机器自行处理后的结果就有了前后联系,这就是计算机的有序化。
手工检索的常用方法
一、直接查找法。
这就像是在一个大宝藏箱里直接翻找你想要的宝贝。
比如说你去图书馆找一本书,你知道书名或者作者名,那就直接到书架对应的位置去看。
如果是在资料堆里找一份文件,就凭记忆或者大概的印象,直接去翻那些可能的文件夹或者纸张堆。
这种方法简单直接,不过要是资料特别多,就有点像大海捞针啦。
二、工具辅助查找法。
这个就有趣多啦。
像我们用索引卡片呀。
你可以把资料的关键信息,比如文章标题、作者、主题等写在卡片上,然后按照一定顺序排列起来。
就像给每个资料都做了个小标签,找的时候只要按照标签找就好。
还有目录,不管是书的目录还是资料集的目录,那都是查找的好帮手。
就像在迷宫里的地图一样,告诉你哪个地方大概有你要的东西。
三、分类查找法。
这就好比给东西都分好类放在不同的小盒子里。
你先把所有的资料按照主题或者类型分类。
比如把文学类的放一起,科学类的放一起。
要是找文学作品相关的东西,就直接到文学那一堆里找。
这样就缩小了查找的范围,比在一堆乱乱的资料里盲目找要高效得多呢。
四、追溯查找法。
这有点像沿着线索破案哦。
你先找到一篇和你要找的内容相关的文章或者资料,然后从这篇资料里提到的参考文献或者引用的其他资料继续找。
就像顺着藤蔓找瓜一样,可能一个连着一个,最后就能找到你真正需要的核心资料啦。
手工检索虽然没有电脑检索那么快,但是也有它自己的乐趣和独特之处。
有时候在翻找资料的过程中,还能意外发现一些其他有趣的东西呢。
就像在旧箱子里翻出了小时候的宝贝,充满了惊喜。
手工检索与计算机检索的关系目前情报检索的主要手段是手工检索和计算机检索。
手工检索多以书本式或卡片式检索工具为主,计算机检索借助于计算机设备进行人机对话的方式进行检索。
计算机检索系统有完整的自动化检索系统,能使用磁盘、磁带、光盘等信息载体。
计算机检索系统可用联机和脱机两种方式进行俭索.计算机检索系统贮存信息量大,尤其是应用高密度激光缩微贮存技术,信息贮存量比书本式检索工具大几千倍至几万倍。
由于贮存信息量大,检索手段先进,运算速度快,可短时间内检索大量有关文献,在这方面它比手工检索优越得多。
但是,目前是不是计算机检索能全部代替手工检索呢?他们之间有什么关系呢?在这方面应有一个了解:1、手工检索能了解标引规则,按规则进行各项的著录,便于检索者根据文献标引规则查阅有关文献。
计算机贮存的文档,其编制原则起源于手工检索工具刊,将工具刊的各种数据按一定的编制形式输入,便于检索者检索,因此手工检索方法是计算机检索方法的基本功之一。
熟练掌握手工检索各项编制规则,用计算机进行检索,会提高查全率和查准率,降低误检率。
根据我国现存的状况和经济条件,还未能在全国展开计算机检索,手工检索仍是一种重要的检索手段。
2、手工检索能了解各类检索刊的收录范围、专业覆盖面、特点和编制要点,可以提高查全率和查准率。
目前计算机的综合检索工具,并不能查全一些专题的内容,而医学领域中有根多专题,并非所有专题都有专题数据库,因此,手工检索仍不失为较好的检索手段,专题的检索工具刊可与综合检索工具刊(或数据库)相互补充使用,以免漏检,影响查全率和查准率。
3、手工检索也便于检索策略的制订和修改,手工检索过程发现问题,可以及时修改和提出。
合乎逻辑提问式,选准检索词,再利用计算机检索,缩短机时,查全查准。
4、利用手工检索,灵活性高,费用低,又能与机检互为补充,在今后相当长时间内,手工检索和检索方法,仍是重要的检索手段。
5、目前科技发展迅速,知识和信息的产量呈指数增长,国际间的合作和联系与各国科技发展密切相关,学科间相互交叉相互渗透,边缘学科发展很快,科学技术的综合性越来越强,因此培养21世纪人才,必须借助于现代信息技术。
信息检索的类型1、按照存储的载体和查找的技术手段进行划分(按检索的手段):(1) 手工检索:用人工方式查找所需信息的检索方式。
检索对象是书本型的检索工具,检索过程由人脑和手工操作配合完成,匹配是人脑的思考、比较和选择。
(2) 机械检索:利用某种机械装置来处理和查找文献的检索方式。
⏹穿孔卡片检索:穿孔卡片是一种由薄纸板制成的、用孔洞位置表示信息,通过穿孔或轧口方式记录和存储信息的方形卡片。
⏹缩微品检索:把检索标识变成黑白点矩阵或条形码,存储在缩微胶片或胶卷上,利用光电效应,通过检索机查找。
(3) 计算机检索是指把信息及其检索标识转换成电子计算机可以阅读的二进制编码,存储在磁性载体上,由计算机根据程序进行查找和输出。
检索的对象是计算机检索系统,针对数据库进行,检索过程由人与计算机协同完成,匹配由机器完成。
检索本质没变,变化的是信息的媒体形式、存储方式和匹配方法。
⏹脱机检索:成批处理检索提问的计算机检索方式。
⏹联机检索:检索者通过检索终端和通信线路,直接查询检索系统数据库的机检方式。
⏹光盘检索:以光盘数据库为基础的一种独立的计算机检索,包括单机光盘检索和光盘网络检索两种类型。
1983年首张高密度只读光盘存储器诞生;1984年美国、日本和欧洲开始利用CD-ROM存贮科技文献。
⏹网络检索:利用E-mail、FTP等检索工具,在互联网上进行信息存取。
手工检索查准率较高,查全率较低;计算机检索查全率较高,查准率较低。
2、按照存贮与检索的对象进行划分(按检索的结果):(1) 文献检索:以包含用户所需特定信息的文献为检索对象。
是指将文献按一定的方式存贮起来,然后根据需要从中查出有关课题或主题文献的过程。
文献检索是指以文献为检索的一种相关性检索。
相关性检索的含义是指系统不直接解答用户提出的问题本身,而是提供与问题相关文献供用户参考⏹书目检索:以文献线索为检索对象。
换言之,检索系统存贮的是书目、专题书目、索引和文摘等二次文献。