事业单位固定资产核算浅析
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浅析乡镇行政事业单位固定资产存在的问题及建议作者:宋洁娟来源:《理财·经济版》2024年第03期随着我国城乡发展的不断进步,国家对基层基础建设投入力度不断加大,乡镇政府的固定资产不断增加,其资产的多样性也进一步变得复杂。
在对乡镇领导干部进行经济责任审计时,发现一些乡镇政府存在账实不符、管理不到位等诸多问题,如何解决这些问题来提高资产的使用效率,保证资产的安全完整,对此进行以下探讨。
一、固定资产管理的意义《行政单位财务规则》(中华人民共和国财政部令第113号)文件规定,固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。
乡镇政府是国有资产管理的基础单位,而固定资产的管理影响着乡镇政府的发展和职能的发挥。
随着国家对乡镇政府的投入力度不断加大,房产、办公用品、电子设备等物品的数量增多、价值提高,做好固定资产管理工作,对于提升乡镇行政事业单位国有资产管理整体水平、更好地服务与保障单位履职和事业发展,具有重要意义。
二、存在的问题(一)资产的取得程序不合规部分乡镇政府各部门只注重自身的需求,需要时才提出购置要求,使财务人员处于被动,导致财会人员年初不能作出采购预算的计划,购置资产前未得到主管部门的审批,还有部分资产购置由于使用资金来源为县级其他主管部门用财政资金拨付,不属于财政国库集中支付管理资金部分,因此在资产购置时忽视了这部分资产也应该按照正常的采购程序购置这一环节。
(二)资产的管理与使用资产购回后,乡镇政府未设置专职人员对新购入资产的规格、型号、数量、金额等信息进行卡片信息入库登记管理,而是直接由使用部门拿来使用,未落实到人。
(三)资产的新建、修缮、改扩建对于乡镇办公楼等建筑物的大型修缮、改扩建,部分单位不能提前主动去主管部门审批,修缮后也是直接作费用支出列支,会计核算时未能按照规定,在修缮金额超过一定规模时,应计入相应的固定资产;另外,对于上级部门拨付的项目资金用于实施新建项目时,因项目实施时间有些长,项目在投入使用后,由于一些原因不能及时竣工验收或进行决算审计,导致这部分资产也不能及时转增固定资产,一直在“在建工程”科目核算。
浅析行政事业单位固定资产核算与管理摘要:行政事业单位的固定资产核算与管理现状存在的问题以及针对其情况提出几点建议关键词:固定资产;核算;管理行政事业单位固定资产是行政事业单位履行职能、提供公共服务的物质基础。
由于历史原因,目前,我国对行政事业单位固定资产的核算与管理机制尚不完善。
本文仅从一名行政事业单位固定资产管理参与者的角度出发,解剖当前行政事业单位固定资产核算与管理中可能出现的问题,分析这些问题产生的原因,并就如何加强和完善行政事业单位固定资产核算与管理进行探讨。
一、行政事业单位固定资产行政事业单位的固定资产是一种非经营性国有资产,是指行政事业单位价值在规定标准(一般单位价值在1000元以上,其中专用设备单位价值在1500元以上),使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产核算与管理。
(一)目前行政事业单位的固定资产核算和管理存在的弊端1、行政事业单位在购建固定资产时的实际成本直接列入当期支出,其原始价值同时在固定资产和固定基金两个账户反映。
2、固定资产在使用过程中不计提折旧,也不计提减值准备。
而是按照营业收入或者事业收入计提修购资金,用于固定资产的更新和维护。
3、固定资产的报废无法正确反映。
目前,行政事业单位固定资产使用年限不明确,由此造成报废随意性较大,而对于大型精密昂贵的仪器设备由于报废手续过于繁杂,无法做到及时报废,也会造成会计上不能及时核算固定资产残值。
4、无法提供真实可靠的会计信息,购建固定资产形成的实际成本直接列支。
导致固定资产增加,当期的结余虚减。
另外,按事业收入或经营收入的一定比例计提的修购基金直接增加专用基金时,并未引起固定资产和固定基金数额的任何变化,这使得净资产中既包括固定资产的原始价值,又包括固定资产的更新维护基金——修购基金,这种重复计算同样造成了净资产会计信息失真。
行政事业单位固定资产核算浅析作者:刘发明来源:《财会通讯》2009年第09期一、行政事业单位固定资产核算的特点(一)购建固定资产形成的实际成本直接列入当期支出,固定资产在使用过程中不计提折旧固定资产原始价值同时在固定资产和固定基金两个账户反映,固定基金反映固定资产的资金来源。
在通常情况下,两者的金额一致。
固定资产在使用过程中按照事业收入和经营收入的一定比例计提修购基金,专门用于固定资产的更新和维护。
(二)基本建设会计游离于事业单位会计核算之外事业单位以国家基本建设拨款和经批准用财政补助收入以外的自筹资金进行固定资产的新建、扩建和改建等项目的基本建设工程,按照国家基本建设规程进行会计核算。
基本建设工程引起的实际成本支出,不作单位支出核算,只在项目完工并交付使用时才增加固定资产和固定基金。
(三)不反映盘亏、出售、报废和毁损的固定资产净值,不反映对外转出的固定资产原始价值与评估确认或合同协议确认价值之间的差额事业单位因盘亏、出售、报废和毁损等原因减少固定资产时。
按减少了的固定资产原始价值直接冲减固定资产和固定基金,此过程中取得的价款、变价收入和清理费用直接列入专用基金中的修购基金,对固定资产净值不做任何反映。
不反映对外转出的固定资产原始价值与评估确认或合同协议确认价值之间的差额,这与投资转出存货和无形资产的处理方法不同。
(四)融资租入固定资产在租金未付清之前,固定资产和固定基金两个账户的金额不一致固定基金作为固定资产的资金来源,在此无法得以充分体现。
二、行政事业单位固定资产核算存在的问题(一)无法提供真实可靠的会计信息固定资产范围的界定不尽合理,购建固定资产形成的实际成本直接列支。
导致固定资产增加,当期的结余虚减。
《事业单位财务规则》规定,事业单位固定资产单位价值虽未达到规定标准(一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上),但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产进行核算和治理。
浅析行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策行政事业单位是指政府部门以及公共机关、事业单位等行政管理机构。
固定资产管理是行政事业单位进行日常工作和服务所必需的重要资产,对于行政事业单位的正常运行和提供公共服务具有重要意义。
然而,在实际操作中,固定资产管理存在一些问题,需要提出对策。
一、固定资产管理存在的问题1. 资产登记不完善。
由于行政事业单位人员流动性大,特别是在一些科研单位,科研人员常常因为科研需要频繁更换工作场所,导致固定资产登记不够及时和准确,难以做到全面了解单位的资产状况。
2. 资产使用效率较低。
有些行政事业单位对固定资产的使用管理不够严格,对闲置或者滞销的固定资产处理不力,导致固定资产的使用效率低下。
3. 资产维护不及时。
由于行政事业单位资源有限,对于维修和保养固定资产的投入较少,导致资产维护不及时,损坏程度加大,维修费用增加。
4. 资产报废问题。
行政事业单位存在一些长期未使用或者已经贬值较多的固定资产,但由于缺乏合理的报废标准和程序,导致这些固定资产肆意堆积,对单位的正常工作和服务造成不必要的占用和浪费。
二、对策措施1. 建立健全固定资产台账制度。
行政事业单位应当建立固定资产管理制度,明确资产登记、资产归属和责任等,并定期进行资产盘点和核实,确保资产台账的准确性和完整性。
2. 加强固定资产使用管理。
行政事业单位应当建立固定资产使用审批制度,对新购置的固定资产进行审核,确保购置的固定资产符合实际的需要,并定期对固定资产进行使用情况的检查与评估。
3. 提高固定资产维护管理的重视程度。
行政事业单位应当建立健全固定资产维护制度,合理规划和安排资产维护工作,定期进行设备检查,及时发现并修复潜在问题,减少因设备损坏造成的损失。
4. 完善固定资产报废程序。
行政事业单位应当建立科学合理的固定资产报废程序,明确报废标准和程序,加强对固定资产的评估和鉴定,及时报废不再使用的固定资产,减少固定资产闲置和浪费。
事业单位会计对于固定资产的管理和核算分析固定资产是事业单位财务管理中的重要组成部分,对于事业单位会计来说,固定资产的管理和核算是一项重要的工作。
在日常工作中,事业单位会计需要对固定资产进行全面的管理和核算,以确保固定资产的安全、有效使用和规范管理。
本文将围绕事业单位会计对固定资产的管理和核算进行分析,并探讨在实际操作中应该注意的问题和解决方法。
事业单位会计需要按照国家相关法规和规定,建立健全的固定资产管理制度。
这包括确定固定资产的使用责任人,建立固定资产台账和档案,制定固定资产的使用和管理规定,进行固定资产的盘点和清查等工作。
还要建立固定资产管理制度,明确固定资产的日常管理责任人和管理流程,规范固定资产的使用和处置程序,确保固定资产的安全和合理利用。
事业单位会计要做好固定资产的核算工作,确保固定资产账务的准确性和完整性。
在固定资产核算中,会计要及时记录固定资产的入账、变动和退出,确保固定资产台账与实际情况相符。
在固定资产账务处理中,会计需要注意资产减值准备的计提,固定资产的折旧核算以及固定资产清理、报废的处理,保证固定资产账务的准确性和真实性。
事业单位会计还需要关注固定资产的财务分析和管理决策。
固定资产是事业单位的重要生产工具和资产,对于事业单位的经营和发展起着至关重要的作用。
会计需要对固定资产进行财务分析,了解固定资产的使用状况和价值变动情况,为管理决策提供依据。
会计还需要关注固定资产的评估和变现能力,及时调整固定资产的配置和结构,以提高固定资产的使用效率和经济效益。
事业单位会计对固定资产的管理和核算是一项重要的工作,需要会计人员严格按照法规和规定,建立完善的固定资产管理制度,做好固定资产的核算和账务处理,关注固定资产的财务分析和管理决策,注意固定资产管理和核算中的具体问题,确保固定资产账务的准确性和真实性,为事业单位的经营和发展提供可靠的财务支持。
事业单位固定资产核算浅析
发表时间:2008-10-30T11:35:12.420Z 来源:《中小企业管理与科技》供稿作者:汪元元[导读] 目前事业单位存在着固定资产标准界定不合理、固定资产在使用过程中不计折旧、固定资产定期清查制度不够健全等问题,应适当提高固定资产标准、建立固定资产折旧制度、建立健全固定资产定期清查制度。
摘要:目前事业单位存在着固定资产标准界定不合理、固定资产在使用过程中不计折旧、固定资产定期清查制度不够健全等问题,应适当提高固定资产标准、建立固定资产折旧制度、建立健全固定资产定期清查制度。
关键词:事业单位固定资产会计核算
我国事业单位绝大部分固定资产,其形成的资金来源基本以政府投入为主,部分单位其资产的运作不是以经济效益和价值经营为主,,因而对其核算相对也比较简单。
随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立和完善以及我国事业单位改革的进行,目前对事业单位的固定资产的会计核算越来越不适应新形势发展需要,也不符合我国社会主义市场经济建设需要。
一、事业单位固定资产会计核算现状
根据《事业单位会计通则》第二十八条规定,对事业单位的固定资产标准定位在:“一般设备价值在500元以上、专用设备价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽末达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物质,作为固定资产管理。
”目前,事业单位固定资产会计核算是通过“固定资产”和“固定基金”两个会计科目核算单位的。
对购入的固定资产一次性作为事业支出,当取得固定资产时“借:事业支出———设备购置,贷:银行存款,同时,借:固定资产,贷:固定基金”。
事业单位的固定资产与固定基金一直以历史成本反映在资产负债表中,固定资产从购置到使用,固定资产与固定基金的数值都不发生变化。
二、现行固定资产核算中的问题
1.固定资产标准的界定不尽合理。
随着市场经济建设的发展和物价水平的提高,目前事业单位固定资产标准显得过于偏低。
按照《事业单位会计通则》第二十八条对事业单位的固定资产标准的规定,单位大量的电话机、热水器、办公桌椅等简易设备也列入了固定资产管理范围,而这类物品的价值是越来越低,且易损易坏,更换比较频繁,这样相对于其他价值较高的设备而言,这种简易设备作为固定资产核算,使单位固定资产核算范围过宽,核算的工作量加大。
2.固定资产在使用过程中不计提折旧。
随着时间的推移,某些固定资产的账面原值与实际净值相差越来越大,发生较大的价值差异。
比如像交通运输、电子、通讯、电器等一些科技含量高,技术淘汰周期短的资产,几年后,资产账面价值与市场公允价值或实际价值严重不符,在固定资产使用过程中就虚增了资产价值和单位净资产总量;而一些土地、房屋等,由于受资金时间价值和市场经济波动的影响,其市场价值在一定时间内不断在上升。
另外,固定资产在报废、毁损、丢失时,直接按原值冲减固定资产和固定基金,这样不能真实地反映固定资产的实际价值损耗,都会造成资产价值和财务会计信息的失真。
3.固定资产定期清查制度不够健全。
在近几年的国有资产清查中,就发现有的单位固定资产早已不能使用,有的甚至已经丢失,但财务账上还挂有固定资产,造成大量固定资产帐实不符。
三、固定资产会计核算的建议
1.适当提高事业单位的固定资产单位价值标准,。
根据市场价格因素,参照《企业会计准则———固定资产》中的标准,适当提高事业单位固定资产标准,以使用一年以上,价值为2000元的设备、房屋等作为固定资产管理。
将《事业单位财务规则》规定的“单位价值在虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资”中的简易办公设备作为低值易耗品进行管理,增设“低值易耗品”科目进行核算,实行1元剩余摊销法,即留1元挂在帐上,其余一次摊销。
2.建立固定资产折旧制度。
事业单位同企业一样,其固定资产在形成投入使用后,随着时间的推移,不管使用与否、使用程度如何都会发生各种损耗,固定资产价值也会随之减少。
为了充分反映这种价值减少的情况,就必须建立固定资产折旧制度,取消修购基金。
对固定资产计提折旧方法的选择,可选择直线法。
购置固定资产时,可直接借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”等科目;计提固定资产折旧时,借记“事业支出——折旧费”科目,贷记“累计折旧”科目。
同时调整资产负债表,在资产负债表中的“固定资产”项目下,增设“固定资产原值”、“累计折旧”和“固定资产净值”项目,以反映固定资产的新旧程度。
3.建立健全固定资产清查盘点核算制度。
现行企业会计制度规定,企业应定期对固定资产进行清查盘点。
事业单位的固定资产也应定期进行清查盘点。
每年年度终了,应对固定资产逐项进行清查,发现有由于淘汰、报废,已无法使用的,应及时办理报废核销手续,发生报废和毁损费用的,也可吸收企业会计的做法,通过增设“固定资产清理”账户。
出售、报废和毁损的固定资产等转入清理时,借记“固定资产清理”科目,贷记“固定资产”、“累计折旧”等科目;清理过程中发生的清理费用,借记“固定资产清理”,贷记有关资产科目;清理过程中发生的价款和变价收入,借记有关资产科目,贷记“固定资产清理”;固定资产清理后的净损益可计入当期“其他支出”或“其他收入”。
对于盘亏的固定资产,借记“待处理财产损益”、“累计折旧”,贷记“固定资产”。