access复习重点(精)

Access知识点大一期末Access是一款常用的关系数据库管理系统，广泛应用于数据存储、查询和报表生成等领域。

在大一的学期末考试中，了解和掌握一些重要的Access知识点是非常重要的。

本文将对Access知识点进行详细介绍，以帮助你更好地备战期末考试。

一、数据库概述数据库是用于存储和管理大量相关数据的集合。

在Access中，数据库由一组表格组成，每个表格包含多个字段和记录。

了解数据库的基本概念是学习Access的第一步。

二、表格的创建与操作表格是Access中最基本的数据存储单位，它用于组织和存储数据。

在创建表格时，我们需要定义表格的结构，包括字段名、数据类型和属性等。

这些信息将决定表格中存储的具体数据类型和规则。

在表格中，我们可以进行数据的增加、修改、删除和查询等操作。

通过表格操作，我们可以对存储的数据进行灵活的管理和处理。

三、查询的构建与运行查询是Access中用于检索和筛选数据的重要工具。

通过查询，我们可以按照特定的条件搜索数据，以便获取所需的信息。

在构建查询时，我们需要选择查询的数据来源，定义查询的条件和排序方式等。

Access提供了图形化的查询构建工具，使得查询的创建变得简单和直观。

四、表格之间的关系建立在实际应用中，不同的数据表格之间经常存在联系和关联。

在Access中，通过建立表格之间的关系，我们可以实现数据的有效连接和共享。

掌握关系的建立和维护是Access的重要知识点之一。

通过定义关系，我们可以通过一个表格中的字段来关联另一个表格中的字段。

这样，我们就能够在相关的表格之间进行查询和数据的交互。

五、报表的生成与设计报表是将数据库中的数据以可视化和直观的方式展现出来的工具。

在Access中，我们可以通过创建报表来生成各种形式的统计和分析报表。

在设计报表时，我们可以选择报表的布局、数据来源和样式等。

通过灵活的设计，我们能够生成符合需求的各种报表，如汇总表、图表和交叉表等。

六、数据库的备份与恢复数据库的备份和恢复是数据库管理的重要环节之一。

Access复习提纲
一、掌握常用查询类型的创建。

二、窗体
1．熟悉窗体的定义、窗体的类型、窗体的作用、窗体的不同视图2．掌握窗体的创建：向导、设计视图
3．掌握常用控件及其功能（文本框、标签、命令按钮、单选按钮（组）、复选框、选项卡、组合框、列表框等）
4．掌握控件3种类别（绑定型、未绑定型、计算型）的不同使用方法
5．掌握窗体的格式化。

熟悉窗体和控件的常用属性
三、报表
1．熟悉报表的概念及定义、类型、报表的不同视图方式。

2．掌握报表的基本组成
3．掌握报表的创建：向导、设计视图
4．掌握报表的编辑：背景、日期时间、页码、分页符
5．掌握报表的排序和分组。

6．掌握计算控件的使用。

7．掌握子报表的创建（主/子报表、主报表/子窗体等）
8．了解多列报表的创建（标签报表、页面设置等）
四、宏
1．熟悉宏的定义及概念和分类
2．掌握不同类型宏的建立和运行：独立宏、嵌入宏、条件宏、自
动运行宏等。

3．熟悉常用的宏操作命令。

五、模块
1．熟悉模块的基本概念和分类
2．掌握不同类型模块的创建方法
3．了解面向对象的基本概念：对象、属性、方法、事件；
4．掌握VBA程序设计基础：常量、变量、函数、表达式5．掌握VBA流程控制语句：3种基本结构。

ACCESS考试复习参照（一）课本重点一，数据库基础知识1，基本观点（常有出现）数据库、数据模型、数据库管理系统、类、对象、事件、记录等；2，关系数据库基本观点：关系模型（实体的完好性，参照完好性，用户定义的完好性），关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主重点字等；3，关系运算基本观点：选择运算，投影运算，连结运算；4， SQL基本命令：查问命令，操作命令5，ACCESS系统简介： ACCESS系统的基本特色，基本对象（表、查问、窗体、报表、页、宏、模块）二，数据库和表的基础知识1，创立新的数据库（在指定的文件中创立，增添字段、字段值等操作）；2，知道用导游创立数据库的方法与操作；3，表的成立（1）成立表构造：使用导游，使用表设计器，使用数据表；（2）设置字段属性（3）输入数据：直接输入数据，获得外面数据；4，表间关系的成立与改正（1）表间关系的观点：一对一，一对多（2）成立表间关系；（3）设置参照完好性；5，表的保护：（1）改正表构造：增添字段，改正字体，删除字段，从头设置主重点字；（2）编写表内容：增添记录，改正记录，删除记录，复制记录；（3）调整表外观；6，表的其余操作：查找数据、替代数据、排序记录、挑选记录；三，查问的基本操作1，查问的分类选择查问，参数查问，交错表查问，操作查问，SQL查问2，查问准则运算符，函数，表达式3，创立查问使用导游创立查问，使用设计器创立查问，在查问上当算4，操作已创立的查问运转已创立的查问，编写查问中的字段，编写查问中的数据源，排序查问的结果，四，窗体的基本操作1，窗体分类纵栏式窗体，表格式窗体，主/ 子窗体，数据表窗体，图表窗体，数据透视表窗体2，创立窗体（1）使用导游创立窗体（2）使用设计器创立窗体：控件的含义及种类，在窗体中增添和修控件，设置控件的常有属性。

五，报表的基本操作1，报表分类纵栏式报表，表格式报表，图表报表，标签报表2，使用导游创立报表3，使用设计器编写报表4，在报表上当算与汇总六，页的基本操作1，数据接见页的观点2，创立数据接见页：自动创立数据接见页，使用导游数据接见页七，宏1，宏的基本观点2，宏的基本操作：（1）创立宏：创立一个宏，创立宏组，（2）运转宏，（3）在宏中使用条件（4）设置宏操作参数，（5）常用的宏操作八，模块1，模块的基本观点，类模块，标准模块，将宏变换为模块2，创立模块（1）创立 VBA模块：在模块中加入过程，在模块中履行宏、（2）编写事件过程：键盘事件，鼠标事件，窗口事件，操作事件，其余事件3，调用和参数传达4， VBA程序设计基础：（1）面向对象程序设计的基本观点，（2） VBA编程环境：进入 VBA， VBE界面（3） VBA编程基础：常量，变量，表达式（4） VBA程序流程控制：次序控制，选择控制，循环控制（5） VBA程序的调试：设置断点，单步追踪，设置监督点。

Access知识点总结看书、做习题、VBA补充课件第1章数据库系统概述1．信息与数据2. 数据处理分为人工管理、文件系统、数据库系统3个阶段3. 数据库系统的特点：（1）数据整体结构化（2）数据共享性高（3）具有很高的数据独立性（4）完备的数据控制功能4. 数据模型（层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型）5. 数据库系统DBS，数据库DB是核心，数据库管理系统DBMS的功能6. 三级模式（外模式、模式、内模式），7. 数据库系统的组成或可只看习题第2章数据库设计1. 实体-联系模型（E-R模型）中的概念：实体、属性、实体型、实体集、码、联系2. E-R图（矩形表示实体集、椭圆形表示属性、菱形表示联系）3. 实体集联系：一对一、一对多、多对多4. 关系就是二维表5. 分量、元组、属性、关系模式、主码、候选码、外码6. 完整性约束（用户自定义完整性、实体完整性、参照完整性）7. 关系模型的特点8. 关系的规范化（函数依赖、关系规范化原则（范式）第3章关系代数1. 选择、投影、连接第4章SQL1. 4.2 4.3 看懂例题即可2. 4.4 select语句完全掌握，多做练习！第5章access系统概述只看习题即可第6章数据库操作只看习题即可第7章表操作1. 常用数据类型2. 自定义字段输入/显示格式、字段有效性规则，只看懂例子即可3. 建立索引，索引类型，主键设置，理解表之间的关系，理解参照完整性第8章查询操作只看习题即可第9章窗体设计只看习题即可第10章宏1. 10.1 关于宏的说明2. 宏与宏组的运行的方法第11章VBA编程1. 常用数据类型2. 常量，变量，数组，常用函数，表达式，编码规则3. 颜色函数不用看4. if语句，select case语句，for语句，while语句5. sub过程，function函数6. 窗体常用控件编程（标签、文本框，按钮）看例题、作业，真正掌握各种语句，能够根据一段包括if语句、case语句，循环语句、数组操作、函数调用等程序写出运行结果，根据程序功能进行填空，将程序补充完整，如读程序写结果：dim n,i,j as integern=0for i=1 to 3for j=-4 to -1n=n+1next jnext idebug.print n如读程序写结果：dim c, x As Integerx = 5while x < 10 And x > 3c = 3while c < xdebug.print c * xc = c + 3wendx = x + 2wend如程序填空：求解数学函数X*x 0<=x<=10Y=X+10 x<0 或x>10Dim x, y As Doublex = InputBox("input x:")If Theny = x * xElsey = x + 10End IfDebug.Print y第12章报表只看习题即可第13章菜单与工具栏只看习题即可第14章数据的传递与共享只看习题即可第15章数据库安全措施只看习题即可。

高中信息技术Access复习一、概述1.1 Access的基本概念1.2 数据库的基本操作1.3 Access的应用领域二、表格设计2.1 创建表格2.2 设计表格结构2.3 设计表格的主键与外键三、查询操作3.1 创建查询3.2 基本查询语句3.3 高级查询语句3.4 数据筛选与排序四、报表设计4.1 创建报表4.2 设计报表布局 4.3 添加报表字段4.4 格式设置与打印五、表单设计5.1 创建表单5.2 设计表单布局 5.3 添加表单控件5.4 表单数据绑定六、宏的应用6.1 创建宏6.2 编写宏代码6.3 宏的触发方式6.4 宏的高级应用七、数据分析7.1 数据透视表设计 7.2 数据图表制作 7.3 数据报告八、数据库安全管理8.1 用户与权限管理8.2 数据备份与恢复8.3 数据库加密与防护附件：附件1、示例数据库文件附件2、其他参考资料法律名词及注释：1.数据库：指有组织地存放在计算机内、可按各种不同方式对其进行存取和处理的大量相关数据的集合。

2.主键：数据库表中用来唯一标识每条记录的字段，确保不会出现重复的值。

3.外键：数据库表中用来与其他表建立关系的字段，通过与其他表的主键进行关联，实现表之间的数据关系。

4.查询：在数据库中检索数据的操作，可以按指定的条件筛选所需的数据。

5.报表：将数据库中的数据以预定的格式进行布局和展示，用于数据的分析和统计报告。

6.表单：用于数据输入和修改的界面，简化用户与数据库交互的操作。

7.宏：一组自动化的操作命令，可以通过执行宏来自动完成一系列预定操作。

8.数据透视表：通过分析和汇总数据库中的数据，提供多维度的数据分析和展示。

9.数据图表：以图表的形式将数据库中的数据进行可视化展示，便于数据的理解和分析。

10.数据库备份：将数据库的副本保存在其他存储介质中，以防止数据丢失。

11.数据库加密：通过密码或其他加密算法对数据库进行保护，防止非法访问和数据泄漏。

TO you:这些内容都是最基础的必须要掌握的，也比较简单，希望大家能认真看完，可能看到字比较多头疼，但是都挺简单很容易理解，就是我比较啰嗦想让大家更明白点闲话说的比较多，但是坚持看完收获会不小噢，这可是我一个字一个字打出来的，大家珍惜下我的劳动成果~O(∩_∩)O！~因为老师能力也有限，所以补充和总结不充分的地方希望大家谅解，有什么问题可以再提出再交流。

里面截了图的例子是针对第一套的简单应用题部分的数据库操作的，你们可以打开自己做一下。

在查询中的查询条件行书写条件表达式时需要注意的！！1.ACCESS中常用函数，必须掌握abs(数值) int(数值) fix(数值) round(数值)inStr ([开始位置,]母字符串，子字符串) len(字符串)left(字符串,字符个数) Right(字符串,字符个数) Mid(字符串，开始的位置[，字符个数])注：此处方括号[ ]中括起的内容代表的是可有可无，即inStr函数中的开始位置可不用指定，mid函数中的字符个数可不用要求。

和我们后面提到的[ ]用法注意区分。

Date()：表示系统当前的日期；Time()：表示系统当前的时间；Now()：表示系统当前的日期和时间。

Year(date)：返回指定日期中的年数；Month(date)：返回指定日期中的月数；Day(date)：返回指定日期中的天数；Weekday(date)：返回指定日期中的星期数，星期日为1。

①这些函数里面的字符串内容可以直接是指定的字符串，例如：left(“ABCD是英文字母”,3)=”ABC”即是截取了”ABCD是英文字母”这个字符串的前三位，即得出”ABC”字符串②字符串的内容还可以通过指定字段去获得例如：left([学生]![学号],3) 即使将学生表中的学号字段的值的从左边起的前三位截取出来。

其他的函数也可以这样使用，根据不同的要求使用不同的函数。

③例如：如果想返回入学时间字段的年份则Year（[入学时间]）或者Year([学生信息]![入学时间]) Year（[入学时间]）指获取了入学时间字段的年份，这是当前只有一个表，或者虽然有多个表但是只有一个表中有入学时间这个字段的情况下有效。

1.VBA中在一行中写多条语句时，应使用冒号分隔。

2.宏在输入条件表达式时可能会引用窗体或报表上的控件值，使用语法格式为：Forms![窗体名]![控件名]或[Forms]![窗体名]![控件名]和Reports![报表名]![控件名]或[Reports]![报表名]![控件名]。

3.在代码中引用一个窗体控件时，应使用的控件属性是Name，即名称属性。

其中Caption属性表示控件的标题属性；Text属性表示控件的文本属性；Index属性表示控件的索引编号。

4.对话框按执行方式原理不同分为两种：模式对话框和非模式对话框。

模式对话框，是指在继续执行应用程序的其他部分之前，必须先被关闭的对话框；非模式对话框是允许在对话框与其他窗体间转移焦点而不必关闭的对话框。

5."切换面板"是一种特殊类型的窗体，缺省的切换面板名为"SwitchBoard"，当用系统的"切换面板管理器"创建切换面板时，Microsoft Access会创建一个"切换面板项目"表，用来描述窗体上的按钮显示什么以及具有什么功能。

6、报表是用来在数据库中获取数据，并对数据进行分组、计算、汇总和打印输出。

它是Access 数据库的对象之一。

利用报表可以按指定的条件打印输出一定格式的数据信息，其功能包括：格式化数据、分组汇总功能、插入图片或图表、多样化输出。

报表不能输入数据。

7、宏是一个或多个操作组成的集合，在宏运行过程中，可以打开关闭数据库，可以修改窗体属性设置，可以执行查询，操作数据表对象，但不能修改宏本身。

8、11.下列属于通知或警告用户的命令是（）。

答案：CA）PrintOutB）OutputToC）MsgBoxD）RunWarnings在宏操作中，MsgBox用于显示提示消息框；PrintOut用于打印激活的数据库对象；OutputTo用于将指定数据库对象中的数据输出成.xls、.rtf、.txt、.htm、.snp等格式的文件。

access的高考知识点总结Access是一种数据库管理系统，广泛应用于企业和个人之中。

在高考中，理解和掌握Access的基本知识点是很重要的。

本文将对Access的高考主要知识点进行总结，帮助考生更好地备考。

1. 数据库基础在学习Access之前，我们需要了解数据库的基本概念。

数据库是指按照一定规则组织、存储、操作和管理的数据的集合。

数据库可以分为层次结构、网状结构和关系结构等多种形式，而Access是一种基于关系结构的数据库管理系统。

2. 关系数据库在关系数据库中，数据被存储在一个或多个表中。

每个表由行和列组成，每行代表一个记录，每列代表一个字段。

在表中，一个字段只能记录一个数据，而每条记录必须唯一。

3. 表的创建和编辑在Access中，我们可以通过表的创建和编辑来管理数据库中的数据。

首先，我们需要创建一个新表，为其命名并设定字段名称和属性。

接着，可以通过编辑表的结构和数据输入来对其进行进一步的管理。

4. 数据查询查询是Access中的重要功能之一。

我们可以使用查询语言（比如SQL）在数据库中搜索特定的数据。

查询语句可用于从一个或多个表中选择记录、过滤数据、排序结果等。

在高考中，常用的查询方式有简单查询和复杂查询。

5. 表之间的关系在一个复杂的数据库中，不同的表之间可能存在关联关系。

Access提供了外键机制来实现这种关联。

通过定义外键，我们可以在一个表的字段中引用另一个表的主键，以实现数据的连接和关联。

6. 数据库的备份和恢复在使用Access时，数据的备份和恢复是很重要的。

备份可以帮助我们在数据丢失或损坏时恢复原始数据。

为了进行数据库的备份，我们可以将数据库文件复制到安全位置。

当需要进行数据恢复时，只需将备份文件覆盖已损坏的数据库文件即可。

7. 数据库安全性在高考中，我们还需要了解数据库的安全性。

Access提供了各种机制来保护数据库中的数据。

可以通过设置用户权限限制对数据库的访问权限，确保只有授权的用户才能对数据进行读写。

第一章：1、数据是指存储在某一种媒体上的能够识别的物理符号2、数据库管理的特点：⑴实现了数据共享⑵减少了数据冗余⑶采用了特定的数据模型⑷具有较高的数据独立性⑸有了统一的数据控制功能3、数据库管理系统：DBMS，是数据库系统的核心4、数据库系统的组成：数据库，数据库管理系统，计算机软件平台，计算机硬件平台，数据库管理员5、几何图形表示E-R图中的对应关系：P6表1-26、实体间的联系：一对一，一对多，多对多（实际应用中只能反映出一对一和一对多两种关系）7、一个具体的数据模型应当能够正确反映出数据之间存在的整体逻辑关系8、数据模型：⑴层次模型：树形结构⑵网状模型：网状结构⑶关系模型：二维表结构9、关系模型：用二维表的形式来表示实体和实体之间联系的数据模型10、元组：在一个二维表中，水平方向的行称为元组，在Access中元组被称为记录11、属性：二维表中垂直方向的列称为属性，在Access中属性被称为字段12：关系必须具备的特点：⑴关系必须规范化，表中不能再包含表。

所谓规范化，是指关系模型中的每一个关系模型都要满足一定的要求⑵在同一个关系中不能出现相同的属性名，即一个表中不允许有相同的字段名⑶关系中不允许有完全相同的元组⑷在一个关系中元组的次序无关紧要，课任意交换两行的位置⑸在一个关系中属性的次序无关紧要，课任意交换两列的位置13、选择是从关系中找出满足给定条件的元组的操作，是从行的角度进行的运算14、投影是从关系模式中指定若干个属性组成新的关系，是从列的角度进行的运算第二章1、Access数据库的系统结构⑴表：数据库中实际存储数据的地方，是Access中最常用、最基本的对象，是后续所有对象的数据来源。

由表内容和表结构两部分构成⑵查询：使用查询可以修改、添加或删除数据库记录⑶窗体：提供了一种方便浏览、输入及更改数据库的窗口⑷报表：用于提供数据的打印格式⑸宏：一个或多个操作的集合⑹模块：VBA声明和过程的集合第三章1、字段命名的注意事项：⑴长度为1～64个字符⑵可以包含汉字、数字、字母、空格和其他字符，但空格不能为先导空格⑶不能包含句点（.）、感叹号（！）、方括号（[ ]）或回车等不可打印的字符2、数据类型：P27 表3-13、输入掩码：用户为输入的数据定义的格式，并限制不允许输入不符合规则的数据，由显示字符和掩码字符共同构成P32 表3-44、有效性规则：用于限制数据在输入时必须遵循的规则5、有效性文本：有效性规则不能得到满足时给出的通俗易懂的提示6、表的设计视图是创建和修改表结构时常用的一种方式，任何表需要修改结构，都要切换到设计视图。

复习提纲第一章：1. 数据库、数据库管理系统、数据库系统基本概念。

P22. 关系数据库模型。

P7（1）关系术语基本概念：关系、元组、属性、域、主键、外键。

（2）两个实体的联系：一对一联系、一对多联系、多对多联系（3）传统的集合运算包括：并、差、交（4）专门的关系运算包括：选择、投影、联结3. 设计数据库的基本步骤。

P11第二章1. 打开数据库的两种方法。

P24（1）由“任务窗格”打开、由“文件”菜单打开，几种打开方式。

（2）Access数据库的文件扩展名是.mdb。

除了数据访问页，表、查询、窗体等对象都存储在一个mdb文件上。

（3）同一时间，Access只可以打开一个数据库，无法同时打开多个数据库。

2. Access数据库的7个对象，掌握每个对象基本概念。

P29第三章1. Access提供的10种字段数据类型，表3-2。

P472.设置字段属性（字段大小、格式、默认值、输入掩码表3-6、有效性规则表3-7），结合例3-8、例3-11、例3-12。

.P493.设置主键。

P574. 建立表关系。

P58（1）建立表关系时建立查询、创建窗体或报表等的基础（2）建立表关系前，必需为各表建立主键或索引5. 维护表。

（1）修改表结构，在表的设计视图中操作。

P68（2）调整表外观（格式菜单）：调整字段宽和高、隐藏列或显示列、冻结列或解除冻结列。

（P73）6．操作表（1）通配符用法表3-10。

P77（2）记录排序规则。

P77-78第四章1. Access的5种查询类型，每种查询的定义。

P882. 查询字段的表达式与函数，结合例4-10、4-11、4-12、4-13、4-14、4-16等。

P107-1083. 参数查询。

P1194. 交叉表查询的设计重点。

P1215. 几种操作查询的基本概念，生成表查询、追加查询、更新查询、删除查询。

P1216． SQL查询。

P126（1）什么是SQL查询（2）SELECT 查询语句格式，结合例4-24、4-25、4-26、4-28、4-29第五章1. 窗体的5种类型。

Access数据库重点知识总结8.1 数据库系统基础知识8.1.1 数据库系统的组成一、数据库的发展数据库技术是计算机科学技术的一个重要分支。

随着计算机的发展，数据库技术经历了三个阶段：人工管理阶段、文件管理阶段、数据库管理阶段。

人工管理阶段，数据不保存，用时直接输入，算完后结束。

文件系统管理阶段，数据单独保存在文件中（如第六章的文件），这种形式的数据共享只能以文件为单位；缺点是数据大量重复，同时给数据维护带来很多麻烦，为了解决这样的问题，出现数据的统一管理，达到数据共享的目的，产生和发展了数据库技术。

二、数据库的特点数据库是为满足多个应用系统的需要、按照一定的结构在计算机中建立起来的相关数据集合。

数据库中的数据是结构化的，数据是面向全局的，数据是可以共享的。

在数据库系统管理阶段，数据以数据库为中心，数据与程序之间是一对多的关系，具有数据重复少，独立性高，完整性、并发性和可恢复性等优点。

三、数据库系统的组成从广义上讲，一个数据库系统由计算机硬件（物理设备）、系统软件、数据库、数据库管理系统和数据库应用软件五部分组成，涉及到的人员有数据库管理员、应用软件开发人员和最终用户。

五部分为：1、计算机硬件（物理设备）。

2、系统软件（操作系统、各种语言的编译程序等）。

3、数据库（用来存放数据的文件，它是一个容器，在一个库中可以有许多的表、查询、窗体等）。

4、数据库管理系统（用于创建数据库，对库中的数据进行编辑）。

5、应用软件（用Vb语言编写的应用程序）。

数据库系统投入运行，必须要有人去维护（称为数据库维护人员）；编写这些应用软件必须要有软件人员来完成；最后使用这些软件的前台人员（终端用户）。

8.1.2 数据库系统的分层结构从数据独立性的角度看，数据库系统中的数据通常抽象为物理层、逻辑层和视图层这样三层结构。

物理层的具体实现由数据库管理系统借助操作系统的功能来完成。

逻辑层用于描述数据库中应该包括哪些数据以及数据之间存在哪些关系，它是数据库中全部数据的逻辑描述，也是数据库的逻辑结构。

access大一知识点Access是一款功能强大的数据库管理系统，广泛应用于各个领域。

作为大一学习数据库的入门工具，了解和掌握Access的基本知识点对于学习和应用数据库都十分重要。

本文将介绍一些Access的大一知识点，帮助你更好地理解和使用这款软件。

一、什么是AccessAccess是由Microsoft开发的关系型数据库管理系统，它提供了一个便捷的界面和丰富的功能，使用户可以轻松地创建、管理和查询数据库。

Access能够存储大量的数据，并通过表格、查询、报表等功能来对数据进行处理和展示，极大地提高了数据管理的效率。

二、数据库的基本概念1. 表格（Table）：Access中最基本的组成单位，用于存储数据，类似于Excel表格。

2. 字段（Field）：表格中的一列，用于存储特定类型的数据。

3. 记录（Record）：表格中的一行，包含一条完整的数据。

4. 主键（Primary Key）：用于唯一标识记录的字段，确保记录的唯一性。

5. 外键（Foreign Key）：关联到其他表格的主键字段，用于建立表格之间的关系。

三、创建和管理数据库1. 创建数据库：打开Access，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”，并指定数据库名称和存储位置。

2. 创建表格：在数据库中，点击“创建”选项卡，选择“表格设计”视图，根据需求添加字段和设置字段属性，保存并命名表格。

3. 添加数据：在表格中直接输入数据，或者通过导入外部数据的方式将数据导入表格。

4. 管理表格：可以修改表格的结构、添加或删除字段，以及设置字段的属性，如数据类型、默认值和约束条件等。

四、查询数据1. 查询向导：通过查询向导来创建查询，选择需要查询的字段和记录的条件，生成SQL语句进行查询。

2. 设计视图：在查询设计视图中手动编写SQL语句，包括选择查询的字段、设置查询条件、指定排序和分组方式等。

3. 多表查询：通过连接两个或多个表格的字段，实现查询多个表格中相关联数据的目的。

数据库考试重点——Access 复习资料一、Access的一些基本概念1.简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系表：表是数据库的核心与基础，存放数据库中的全部数据查询：查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户所需要的记录或统计结果。

查询对象必须基于表对象来建立窗体：窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据报表：报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。

窗体和报表的数据来源可以是表，也可以是查询宏：宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合，每个操作实现特定的功能。

利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，使管理和维护Access数据库更加方便。

如果要引用宏组中的宏，采用的语法是宏组名.宏名。

模块：模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。

宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用页：页也称数据访问页，它是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access 数据库中的数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式2.Access的基本数据类型数据是ACCESS2010中必不可少的内容，是基本的东西。

ACCESS2010中的基本数据类型包括文本、备注、数字、日期和时间、货币、是否、OLE对象、计算字段、超链接、附件、查阅等类型。

每一类型都有不同的作用。

认识ACCESS2010中的基本数据类型“文本”：用于文字或义字和数字的组合，文字如姓名，地址等。

还包括不需要计算的数字，如电话号码等。

文本类型最多可以存储255个字符。

●“备注”：用于较长的文本或数字，比如文章的正文等。

备注型最多可存储65535个字符。

●“数字”：主要是用于需要进行算术计算的数值数据，数据包含值的大小可以自己设定，通过使用“字段大小”属性来设置包含多少个字节。

Access数据库重点知识总结Access是一款功能强大的关系型数据库管理系统（DBMS），广泛应用于各种组织和企业，具有数据存储、查询、分析和报表生成等功能。

在使用Access数据库时，掌握一些重要的知识点，可以帮助提高数据库设计和管理的效率。

本文将总结Access数据库的重点知识，并提供相关的示例以帮助读者更好地理解。

一、数据库和表数据库是一个存储数据的容器，可以包含多个表。

表是数据库中的关键组成部分，用于存储具有相似特征的数据。

在Access中，可以通过表设计器来创建和管理表。

1.1 创建表在Access中，可以通过表设计器来创建表。

首先，打开Access数据库并创建一个新的数据库文件。

然后，选择“创建”选项卡，点击“表格设计器”按钮。

在表格设计器中，可以定义表的结构，包括字段名、字段类型和字段属性等。

例如，创建一个名为“学生信息”的表，它包含学生的姓名、年龄和性别字段。

可以定义三个字段，分别指定它们的名称和属性。

字段名字段类型字段属性姓名文本必填年龄数值必填性别文本可选1.2 设计视图和数据表视图在Access中，可以通过设计视图和数据表视图来查看和编辑表的结构和数据。

设计视图用于定义表的结构，包括字段名、字段类型和字段属性等。

可以通过单击表名称，然后选择“设计视图”选项来进入设计视图。

数据表视图用于查看和编辑表中的数据。

可以通过双击表名称来进入数据表视图。

二、查询查询是Access数据库中用于检索和显示特定数据的一种功能。

通过使用查询，可以根据特定的条件过滤和排序数据。

2.1 创建查询在Access中，可以使用查询设计器来创建查询。

首先，选择“创建”选项卡，然后点击“查询设计器”按钮。

在查询设计器中，可以选择要查询的表和字段，定义查询条件和排序规则。

例如，创建一个查询用于检索所有年龄大于18岁的学生姓名和性别。

可以选择“学生信息”表，并将“年龄”字段设置为大于18的条件。

最后，选择要显示的字段为“姓名”和“性别”。

计算机⼆级考试数据库access复习重点要点第⼀章1.数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。

2.数据不仅包括数字、字母、⽂字和其他特殊字符组成的⽂本形式，还包括图形、图像、动画、影像、声⾳等多媒体形式，但是使⽤最多、最基本的仍然是⽂字数据。

3.数据处理是将数据转换成信息的过程。

从数据处理的⾓度⽽⾔，信息是⼀种被加⼯成特定形式的数据。

数据包括信息4.计算机数据管理发展的阶段：⼈⼯管理、⽂件系统、数据库系统5.数据库就是存储在计算机存储设备、结构化的相关数据的集合。

6.数据库应⽤系统—即实际应⽤的软件。

例如学⽣教学管理系统、财务管理系统、⼈事管理系统、图书管理系统、⽣产管理系统数据库管理系统（DataBase Management System ,DBMS）即数据管理软件。

例如Visual FoxPro 和Access等7.数据库系统（DataBase System,DBS）由5部分组成：硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员（DataBase Administrator,DBA）和⽤户。

8.数据库系统的主要特点：实现数据共享，减⼩数据冗余DBS包含DBMS、 DB ；DB是DBS的核⼼；DBMS是DBS的核⼼软件9.数据库管理系统层次⽰意图DBMS的功能有以下6个⽅⾯：1）数据定义：包括定义构成数据库结构的外模式、模式和内模式，定义各个外模式与模式之间的映射，定义模式与内模式之间的映射，定义有关的约束条件 2）数据操纵：包括对数据库数据的检索、插⼊、修改和删除3）数据库运⾏管理:对数据库的运⾏管理是DBMS运⾏时的核⼼部分4）数据的组织、存储和管理5）建⽴数据库包括数据库初始数据的输⼊与数据转换等。

6）数据通信接⼝10.DBMS⼀般都提供数据定义语⾔（Data Definition Language,DDL）供⽤户定义数据库的外模式、内模式、各级模式间的映射、有关的约束条件等。

Access知识点汇总Access知识点汇总第一章1、数据(Data)：是客观事物存在的方式和运动状态反应的记录，是信息的载体，由于对客观事物存在方式和运用状态所反应的记录是用一定的符号来表达的，因此数据就是信息的具体的表现形式。

信息：是客观事物的存在方式和运动状态的反应，它所反映的是关于莫一个客观系统中某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。

2、数据库(DB)的定义（主要由数据库管理员全面控制和管理）（一组相关的，有组织的数据的集合体）3、数据库管理系统DBMS是一个互相关联的数据的集合和一些访问这些数据的程序，负责数据库的建立、运行、维护、是数据库的核心组成部分）4、数据库管理系统的重要功能（理解）（1）数据定义：规定数据的类型和储存形式（2）数据操纵：对数据进行查询，插入，删除，修改等操作（3）数据安全：提供对数据的保护措施，监控用户的需求，核对权限，在资源共享时保证数据的完整性。

5、关系模型：多个表，表中多个记录，记录多个字段关系模型：用二维表格表示实体与实体之间的联系数据结构模型关系模型对关系有一定的要求：每个字段必须是原子的不可再分6、记录：二维表中的一行，也成元组，第一行除外7、字段，字段的值域字段称属性。

最上面一行说明字段的属性名为字段名。

其余各行都是字段具体的值，每个字段必须指定为某一种数据类型，可以是文本、日期、时间、数字或其它类型，每个字段的取值范围称为字段的值域。

8、主键唯一能够标识一条记录的字段或组合字段单字段主关键字：字段中包含的都是惟一的值（学号）多字段主关键字：不能保证单字段包含惟一的值，可将两个或更多字段为主键自动编号：每添加一条新的记录，可将自动编号设置为自动输入连续数字的编号9、表的结构设计一道表的综合题，说明表中有多少个字段，什么类型，确认掩码规则。

第二章1、Access定义是一个基于关系模型的数据库管理系统，包括表，查询，窗体，报表，宏和模块6个对象3、Access启动、退出方法启动1从开始菜单打开ACCESS2利用快捷方式打开3双击文件打开退出1单击关闭按钮2.office按钮中的“退出ACCESS”按钮3使用“Windows任务管理器”4Alt+F44、帮助用法（到具体操作）点击右上角的？F15、创建空数据库步骤二、直接创建空数据库单击空白数据库；改名称；选择保存位置；点创建6、对象及定义（6个）表是包含有关特定主题的数据。

计算机二级考试数据库access复习重点要点Access是一款微软公司开发的关系型数据库管理系统（DBMS），被广泛应用于各个领域，包括企业、教育和个人使用。

在计算机二级考试中，数据库Access是一个重要的考点，掌握其基本原理和操作方法对于获得好成绩至关重要。

本文将为您总结数据库Access的复习重点要点，帮助您高效备考。

一、Access概述Access是一种关系型数据库管理系统，它采用表格的形式来存储和组织数据。

Access提供了丰富的功能，包括数据录入、数据查询、数据分析和报表生成等。

掌握Access的基本概念和特点，对于后续的学习和应用至关重要。

二、Access数据库的基本操作1. 创建数据库：通过Access创建新数据库，可以选择创建空白数据库或者使用模板数据库。

2. 创建数据表：在数据库中创建数据表，设置表名和字段，并定义字段的数据类型、约束和索引。

3. 插入数据：向数据表中插入记录，可以一次插入多条记录，也可以逐条插入。

4. 修改数据：对数据表中已有的记录进行修改，包括修改字段的值和修改记录的位置。

5. 删除数据：从数据表中删除记录，可以删除单条记录或者批量删除。

6. 查询数据：使用查询功能从数据表中检索所需的数据，可以使用查询语言SQL或者查询生成器。

7. 数据排序和过滤：对查询结果进行排序和过滤，以得到满足特定条件的数据。

8. 数据分析和报表：使用Access提供的数据分析和报表生成功能，进行数据分析和可视化展示。

三、Access数据库的高级操作1. 数据库关系建立：通过设置键（键值）来建立数据表之间的联系，包括主键、外键和索引等。

2. 数据库查询优化：使用索引和适当的查询语句优化查询操作，提高查询效率。

3. 数据导入和导出：将其他格式的数据导入到Access数据库，或将Access数据库导出为其他格式的数据。

4. 数据库备份和恢复：对Access数据库进行定期备份，以防止数据丢失，并能进行及时恢复。

1.1数据库基础知识1、数据库有关的概念:a、数据:是指描述事物的符号记录。

.b、数据库:是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合.注意两点:其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。

其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的构造与存储，而使它们可被不同应用程序所使用简称为DB(Database)。

c、数据库管理系统:是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。

简称为DBMS(Database Management System)d、数据库应用系统:是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。

如大家都熟悉的教务管理系统。

e、数据库系统:由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5个部分所组成。

简称为DBS(Database System)。

注意:数据库系统的核心是数据库管理系统。

2、数据库系统的特点:a、实现数据共享，减少数据冗余。

这是数据库的基本特征。

b、采用特定的数据模型。

c、具有较高的数据独立性。

d、有统一的数据控制功能。

3、数据模型:数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。

为了简化这个映射过程，引入了数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不仅能方便地描述数据本身，而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。

所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。

传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。

其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系;网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系;而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。

关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。

4、实体间联系及种类:在数据模型中，将现实世界客观存在的事物称实体。

通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。