上海松江钢材市场经营管理有限公司
部门岗位职责
和管理制度汇编
附（二）
各部门规章制度
目录
一、上海松江钢材市场经营管理有限公司文书收发管理制度…
二、上海松江钢材市场经营管理有限公司文书档案管理制度..
三、上海松江钢材市场经营管理有限公司办公室物资管理制度
四、上海松江钢材市场经营管理有限公司印章管理办法………
五、上海松江钢材市场经营管理有限公司松江钢材城码头区车
辆、人员进出须知…………………………………………..
六、上海松江钢材市场经营管理有限公司行车装卸安全生产管
理规定…………………………………………………………
七、上海松江钢材市场经营管理有限公司货物入库管理制度…
八、上海松江钢材市场经营管理有限公司货物出库管理制度…
九、上海松江钢材市场经营管理有限公司现场管理部起重机管
理制度………………………………………………………十、上海松江钢材市场经营管理有限公司物业管理部保安管理
制度……………………………………………………………十一、上海松江钢材市场经营管理有限公司员工宿舍管理规章制度…………………………………………………………
十二、上海松江钢材市场经营管理有限公司市场车辆使用规章管理制度…………………………………………………
2009 年月日
文书收发管理制度
一．总则
㈠．目的
为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本制度。
㈡．范围
本制度所称文书收发，指董事会、公司各部门与外界来往的文书(包括电报、传真)及各部门间来往文书，收发文全部过程之办理与控制。
二．承办部门
本公司的文书，由公司综合管理办公室统一进行管理。所有文书应由指定人员进行核稿及收发、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜，文书未按规定处理者不得受理。
三．行文
㈠．行文类别
1．函：发布规章或临时性规定及对机关团体、公司行号、私人或关系企业各公司间及公司内各部门间行文使用。
2．公告：就主管业务向公众或特定对象宣布时使用。
3．便函：关系企业各公司、部门间或公司内各部门间业务接洽时使用。
4．电报（传真）：业务处理须以电报（传真）行文时使用。
5．请示：请上级指示和批准时使用。
6．报告：向上级部门汇报工作，反映情况时使用。
7．指示：对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原则时使用。
8．批复：答复请示事项时使用。
9．通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、看看同级和不相隶属单位的公文时使用。
10.通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项时使用。
11.决定、决议：对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。
12.其他：
⑴.司法文书依据司法部门规定程序实施；诉讼文书，依政府有关部门诉讼审议委员会规定程序实施。
⑵.会议纪录及例行表报等的发送不必行文。
㈡．行文规范
1．公文格式包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。
⑴公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明
发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
⑵向上级请示的公文，应只写一个主送单位。如果需要上报另一个上级单位，可以用抄报的形式。
⑶发文时间，以签发日期为准，联合行文，以最后单位签发的日期为准。
⑷公文字号格式为：X1(X2)总字第ＯＯＯＯ号。X1为公司简称，X2部门简称，如果为公司发文，则不填X2。ＯＯＯＯ为公司收(发)文流水号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。
⑸公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。
⑹收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。
⑺文字一律从左至右横写横排。
2．公文纸为16开，在左侧装订。"通告"等用纸大小，根据实际需要确定行文关系。
3．内部行文，可按问题的种类和性质，用部门名义行文。各部门不得联合行文。
4．公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数，
由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
5．各单位一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越级的单位。
6．向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不得同时抄送下级单位，向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。
7．按照一级抓一级的管理原则，公司行文原则上只发到各分公司和各部门，不直接发到下属子公司。
8．发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。
9．红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。
四．收文处理。
㈠．上级发来的文件及简报、电报、资料和平级发来的文件，均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批，如领导出差，立即送办公室领导处理。
㈡．承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。领导人之间不宜直接横向传递，以免积压或传失。
㈢．加强公文检查催办工作。办公室对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。各分公司、各部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时检查反馈。
