公司各部门岗位职责汇总
公司办职能
1 部门名称:公司办
2 直接上级:总经理
3 下属岗位:主任、文员、清洁工、驾驶员
4 主要职责
4.1 负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规化管理;
4.2 组织各项会议、会务工作,负责公司文件的拟、收、发、存,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
4.3 负责公司来往文电的处理和文书档案的归口管理工作;
4.4 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通外联系,保证上传下达和下情上报;
4.5 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,搞好企业形象的策划、广告设计与制作;
4.6 做好公务接待工作及协调外关系;
4.7 负责公司证照申办、合同条款审查的工作;
4.8 负责公司的印章、合同、办公设施用品、礼品管理;
4.9 做好和安全工作;
4.10为企业提供各类统计数字;
4.11完成领导交办的其他工作。
1 岗位名称:办公室主任
2 直接上级:总经理
3 下属岗位:文员、清洁工、驾驶员。
4 主要职责:
4.1 主持办公室的全面工作,指导下属落实各项工作;
4.2 落实公司经理会的各项工作;
4.3 做好调查,当好领导参谋和助手,并协调各部门工作;
4.4 负责对外重大合作项目的谈判工作;
4.5 负责公司有关规章制度编写;
4.6 起草、校对公司各类文件;
4.7 负责本部门人员业务、政治学习;
4.8 负责公司年审、年检工作;
4.9 做好外来人员的接待工作;
4.10 负责公司公务用车的派遣及管理工作;
4.11 负责本部门人员的业务考核、建档;
4.12 完成领导交办的临时性工作。
1 岗位名称:文员
2 直接上级:办公室主任
3 主要职责:
3.1 负责公司文件的收发、存档管理工作;
3.2 掌管公司公章、负责盖印管理工作;
3.3 负责开具一切对外证明;
3.4 做好会议纪录,会议纪要;
3.5 做好资料保管、工作;
3.6 负责传达公司有关会议的通知;
3.7 搞好各项会务工作。
3.8 保管好各类证照、证件;
3.9 负责公司办公用品的管理工作;
3.10 协助领导做好广告、宣传工作;
3.11 负责公司各类文件打印、复印工作;
3.12 负责文件的初校、保证文件质量;
3.13 完成领导交办的其他各项工作。
1 岗位名称:清洁工
2 直接上级:办公室主任
3 主要职责
3.1 负责公司报刊、信函传递、发送工作;
3.2 负责办公楼环境卫生管理工作。
3.3 负责会议茶水及服务工作;
3.4 保证安全,搞好工作;
3.5 保管好会议室办公用品及日常用品的管理;
3.6 协助其他人员搞好会务工作;
3.7 完成领导交办的其他任务。
驾驶员岗位职责
1 岗位名称:驾驶员
2 直接上级:办公室主任
3 主要职责:
3.1 负责公司公务用车及接待工作;
3.2 坚守岗位,服从调配,不得擅自出车和离岗;
3.3 经常维护保养车辆,保证安全;
3.4 遵守各项规章制度,不得违章驾驶;
3.5 文明礼貌,热情周到,维护公司形象;
3.6 负责公司车辆年检、维修、保险工作;
3.7 完成好临时性工作。
1 部门名称:财务部
2 上级部门:财务总监、总经理、董事会
3 直接下属:成本会计、材料会计、银行出纳、固定资产与在建工程会计、税务与销售会计
4 主要职责:
4.1 负责公司的财务管理;
4.2 认真贯彻《会计法》,监督下属认真执行;
4.3 搞好公司融资工作;
4.4 负责账务、税务工作处理;
4.5 根据董事会要求,拟报财务报表、财务预算、决算;
4.6 做好信用调查、判断、控制,向领导提供可靠信息;
4.7 做好成本控制、审价、比价、成本计算、监督预算,监督项目采购工作;
4.8 做好折旧、计算工作;
4.9 对公司所有固定资产协助盘存、核对工作;
4.10 定期组织召开成本、资金计划分析会;
4.11 对财务人员工作变动进行监交工作;
4.12 承办董事会、总经理交办的有关业务工作;
4.13 协助有关部门搞好合同经济条款审查;
4.14 对公司所需物品采购,鉴定大宗项目订货合同进行监督。
1 职务名称:财务部部长
2 直接上级:财务总监
3 直接下属:成本会计、材料会计、银行出纳、固定资产与在建工程会计、税务与销售会计
4 主要职责:
4.1 主持本部门例会,传达上级指示;
4.2 制订本部门各项制度,检查督促执行;
4.3 建立会计、统计人员岗位职责,合理分工,达到职责明确;
4.4 对所属会计、统计人员进行定期、不定期考核、考查;
4.5 指导财务人员做好核算工作;
4.6 处理好部事务性工作;
4.7 经常性指导所属财务人员执行各项规章制度;
4.8 坚持审计制度,及时向领导提供真实有效资料;
4.9 解决下属提出的问题和困难;
4.10 完成领导交办的其他工作。
1 岗位名称:成本会计
2 直接上级;财务部部长
3 主要职责:
3.1 负责成本核算、编制生产成本、产成品有关成本报表;
3.2 每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在制品、产成品并分析差异原因上报;
3.3 进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制;
3.4 协助和督促有关部门建立健全原始记录和定额管理工作;
3.5 收集有关信息和数据进行有关盈亏预测工作;
3.6 做好记账、转账、报账、建账、报表、改错等财务管理工作;
3.7 协助有关部门进行盘点,以便核对帐物;
3.8 协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标;
3.9 督促、监督有关部门认真贯彻执行经济责任制;
3.10 保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档;
3.11 完成领导交办的其他工作。
1 岗位名称:材料会计
2 直接上级:财务部部长
3 主要职责:
3.1 负责及时发放工资、奖金及处理有关账务;
3.2 清理与材料,工资有关的往来科目并汇总成册;
3.3 编制工资分配表、工资总额表,按规定比例提取各项经费,并进行有关账务处理;
3.4 每月按税务部门要求编制本部门个人所得税表并代扣代缴;
3.5 配合生产部门制定材料定额并提供有关可靠依据;
3.6 负责材料发票的审核、核算和有关的往来结算业务;
3.7 协助对库存材料清查盘点,年终进行全面清查以便核实账物;
3.8 负责材料差异的核算;
3.9 保管好有关凭证、报表和有关资料;
3.10 完成领导交办的其他工作。