执行董事办公室岗 岗位说明书
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执行董事岗位职责1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行股东会和监事会的决议与决定。
2、根据企业内外环境和市场的需要,及时调整和决策企业的发展方向和目标。
3、召集和组织股东会会议,监督检查股东会,监事会决议、决定的执行情况。
4、检查公司章程、制度建立及生产经营工作的执行情况。
5、签署按法律、法规、制度规定,应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动。
财务预算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。
6、全盘控制公司的财务状况,定期审阅公司的财务报表和其他重要报表。
7、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、投资方向、年度计划及日常经营工作中的重大事项和人事决策。
8、全面了解并掌握公司生产经营情况,监督和检查年度经营计划完成情况,资金计划使用情况,投资项目执行情况,并就公司的重大事项,向经理提出质询。
发现问题及时提出意见或采取措施。
经理岗位职责1、在公司执行董事的领导下开展工作,全面负责公司生产经营及安全管理工作。
2、严格遵守国家法令法规和《公司法》,对股东会的各项决议的实施过程进行监督检查。
发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
3、负责拓展城市公交市场并组织调研,为股东会决策提供依据。
4、贯彻执行国家法律法规和党的方针政策,带头执行公司的各项规章制度和考核办法。
落实岗位责任制,组织召开生产经营,安全例会等各类会议,及时传达各级有关文件及会议精神,监督检查本单位各部门经济指标完成情况。
解决生产经营过程中存在的问题。
5、坚持"安全第一、预防为主、综合治理"的安全生产方针。
落实安全生产责任制,完善安全生产管理体系、健全安全生产制度和操作规定,督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除安全隐患。
6、组织实施公司年度经营计划和投资方案。
拟定公司内部管理机构设置方案,拟定公司的基本管理制度,制定公司的具体规章。
7、负责办理有执行董事授权的其它重要事项。
执行董事岗位说明书第一部分:直接答案执行董事是公司高级管理层中的关键职位,负责管理公司的日常运营和决策。
他们担负着一系列重要的职责和责任,包括制定战略目标、监督业务部门、与股东和投资者沟通以及确保公司遵守法律法规等。
他们通常是公司的核心决策者,需要具备领导能力和全面的业务知识。
第二部分:深入讨论执行董事岗位要求:1. 领导能力:执行董事应具备良好的领导能力和团队管理技巧。
他们需要指导和激励员工,并确保公司的整体实现战略目标。
2. 战略规划:执行董事负责制定公司的战略规划,并确保其与公司使命和愿景相一致。
他们需要分析市场趋势和竞争对手,制定相应的业务发展战略。
3. 财务管理:执行董事需要对公司的财务状况有全面的了解,并制定相应的财务策略。
他们需要与财务部门密切合作,确保公司的财务管理符合法规要求。
4. 风险管理:执行董事在公司的风险管理方面起着关键作用。
他们需要评估和监督公司的风险状况,并采取适当的措施来降低风险。
5. 股东关系:执行董事需要与股东和投资者建立良好的关系,及时沟通公司的业绩和发展情况。
他们通常会参与股东大会,回答股东和投资者的问题。
6. 法律合规:执行董事需要确保公司的运营符合法律法规和监管要求。
他们需要与法务部门紧密合作,制定公司的合规政策,并监督其执行情况。
实例:举例来说,一家科技公司的执行董事可能会负责推动创新和技术发展,并带领公司进入新的市场。
他们可能会与研发团队合作,开发新产品,并与销售团队合作,制定销售策略。
同时,他们还需要与投资者和股东沟通,就公司的技术进展和市场趋势提供报告。
节选执行董事岗位说明书样本:职位描述:1. 制定公司的战略目标和业务发展计划;2. 指导和管理公司的各个业务部门,确保其有效运营;3. 分析市场趋势和竞争对手,制定相应的业务发展战略;4. 监督和评估公司的绩效,并对其进行必要调整;5. 确保公司的财务管理符合法律法规和内部要求;6. 建立和维护良好的股东和投资者关系;7. 监督公司的风险管理,并采取相应的风险控制措施;8. 负责公司的合规事务,与法务部门合作制定合规政策;9. 参与股东大会,并回答股东和投资者的问题;10. 与董事会密切合作,向其提供有关公司运营和发展的报告。
执行董事岗位说明书一、岗位概述执行董事是公司高级管理层的核心成员之一,负责公司战略规划和日常运营管理,履行公司章程规定的权责。
以下将对执行董事岗位的职责、要求以及薪酬福利进行详细说明。
二、岗位职责1. 参与公司的战略规划:与其他董事共同制定公司的发展战略,确保公司长期的可持续发展,提出切实可行的战略计划;2. 组织实施经营决策:根据公司战略规划,参与制定公司的经营目标和年度计划,并组织实施,确保公司各项业务与目标保持一致;3. 监督公司运营管理:对公司日常的运营管理进行监督,确保各部门按照公司规定的运营流程进行操作,提高运营效率;4. 参与公司治理:积极履行公司董事会职责,维护股东利益,遵守相关法律法规和公司章程,确保公司在法律规定范围内合规运营;5. 建立和管理团队:负责组建高效的管理团队,激发团队创新及合作精神,通过人力资源规划和培训计划提升团队整体能力;6. 进行外部合作与沟通:代表公司进行外部合作谈判,与相关政府部门和业界交流,及时获取行业信息,为公司决策提供参考。
三、任职要求1. 学历与专业能力:(1)拥有本科或以上学历,管理学、经济学、法律学等相关专业优先;(2)具备扎实的管理知识和经验,熟悉公司治理、财务管理等业务领域;(3)掌握流利的英文口语和书面表达能力,能适应海外合作和沟通。
2. 工作经验与能力:(1)在相关行业从业经验不少于10年,曾担任过高级管理职位,对行业市场有深入理解;(2)具备卓越的战略规划和执行能力,能独立制定并推动公司发展战略;(3)具备良好的团队管理能力和沟通协调能力,善于团队合作和决策处理。
3. 其他要求:(1)品行端正,具备良好的职业道德和敬业精神,能够以身作则,塑造公司的良好形象;(2)心理素质稳定,能够承受较大的工作压力,有良好的应变和解决问题的能力;(3)身体健康,能够适应出差和经常加班的工作要求。
四、薪酬福利1. 薪资待遇:执行董事的薪资待遇根据公司规定的薪酬制度进行确定,包括基本薪资、绩效奖金、股票期权等。
执行董事秘书岗位说明书岗位名称执行董事秘书所在部门执行董事办公室直接上级执行董事直接下级岗位定员 1 所辖人员一、职责与工作任务:协助执行董事处理日常工作事务职责一职责表述:协助执行董事行使职权,为公司重大决策提供咨询和建议占全部工作时间的百分比:40 %工作任务负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会参与公司年度经营目标的讨论并提出建议组织对公司的重大产权投资项目的管理协助执行董事执行对外的战略投资职责二职责表述:组织公司高层管理人员的薪酬管理绩效考核工作占全部工作时间的百分比:10%工作任务协助制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施组织相关部门对公司高层管理人员进行的绩效考核工作协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后组织实施职责三职责表述:配合做好对公司经营情况的内部审计工作占全部工作时间的百分比:10%工作任务配合相关部门对公司总部各部门、以及项目部的工作情况进行内部审计职责四职责表述:文件处理、事务工作占全部工作时间的百分比:20%工作任务筹备股东会和董事会会议,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录撰写交办的工作文书,承办经批准的文件,整理送达执行董事的文件资料接待到访执行董事的客户,安排客人活动等事务安排执行董事商务洽谈的联络、会务、外出时交通、住宿等后勤事务职职责表述:负责协调和组织公司信息披露事宜,建立健全有关信息披露的制度占全部工作时间的百分比:15%责五工作任务参加公司所有涉及信息披露的有关会议,及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料职责六职责表述:执行董事交待的其他事项占全部工作时间的百分比:5%二、权力:权限 1 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权权限 2 对交办事项处置的建议权权限 3 公司对外信息披露权权限 4 执行董事办公室日常事务管理权三、工作协作关系:内部协调关系公司各部门、各项目部外部协调关系政府机构、法律顾问、甲方单位、供应商、商业合作伙伴、金融机构、媒体四、任职资格:教育水平本科及以上学历专业管理及相关专业培训培训内容培训方式与时间管理知识、法律、财务、金融知识、社交礼仪知识经验3年以上工作经验,3年以上企业高层管理经验专业知识具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识技能计算机操作能力、沟通能力、组织能力、口头文字表达强、综合协调能力强五、其它:使用工具/设备一般办公设备、工作环境一般工作环境工作时间特性随时待命,无明显节假日所需记录、文档各类报告、会议记录、文件等文档备注:审计员岗位说明书岗位名称审计员所在部门执行董事办公室直接上级执行董事直接下级无岗位定员 1 所辖人员一、职责与工作任务:编制审计计划,负责对公司经营活动进行审计,出具审计报告,并对公司的经营活动提供审计支持职责一职责表述:对实施审计计划所需要的审计程序的性质、时间和范围所做的详细规划与说明。
董事会办公室岗位说明书一、岗位概述董事会办公室作为公司最高决策机构的秘书处,承担着重要的行政协调和信息管理工作。
董事会办公室成员需要具备高度的机密性、协调能力和沟通能力,为董事会提供高效的支持,确保公司决策的顺利实施。
二、职责描述1. 组织董事会会议:负责董事会会议的组织和协调工作。
安排会议时间、地点,发送会议通知和议程,协调与会人员的行程安排,并确保会议记录和决议的及时归档。
例如,最近公司要召开一次董事会会议,我负责发出会议通知并协调各董事的行程安排。
会议当天,我早早到达会议室,确保所有会议文件的准备工作完善。
会议进行期间,我认真记录会议内容,并在会后及时整理好会议纪要,确保董事会决议得到准确记录和及时落实。
2. 提供决策支持:为董事会提供决策所需的信息资料,包括公司战略、财务报表、市场研究等。
进行前期的调研和分析,并制作专业的报告,以帮助董事会做出正确的决策。
例如,董事会需要决定公司战略的调整方向。
在此之前,我先进行了市场调研,分析了行业趋势、竞争对手情况以及潜在合作伙伴的选择。
然后,我编写了详细的报告,包括分析结果和建议,为董事会提供参考。
最终,董事会决定采纳了我提出的战略调整方案。
3. 协调内外部沟通:作为董事会与公司内外的沟通纽带,协调董事会与高管团队、股东、监管机构等的沟通关系。
及时传达董事会的决策和要求,协助解决相关问题和处理紧急情况。
例如,董事会发布了一项重要决策,需要及时向高管团队和员工传达,并解答相关问题。
我及时组织了一次公司高管会议,并向与会人员介绍了董事会的决策内容,回答了大家的疑问。
随后,我组织了一次全员大会,向全公司员工传达了董事会的决策,并给出了具体的引导措施。
4. 管理董事会档案:负责董事会决议、会议记录、重要文件等的管理和归档工作。
建立健全的档案管理制度,确保档案安全、完整和易于检索。
例如,我建立了一套董事会档案管理制度,对董事会决议、会议记录和重要文件进行分类整理和编号,并存放在专门的档案室内。
执行董事岗位说明书本文针对执行董事岗位进行详细说明,旨在向公司成员和相关人员介绍该岗位的职责、要求和期望。
执行董事作为公司管理层的核心角色,承担着重要的责任和义务。
下文将从以下几个方面来展开叙述:岗位概述、职责和权力、资质要求、工作要求、评估机制以及岗位遗留。
岗位概述执行董事是公司董事会中具备特殊责任和权力的核心成员。
他们负责制定和执行公司的整体战略、目标和业务计划,为公司的长期发展贡献智慧和经验。
同时,他们也是公司内部各级管理层的领导者和决策者。
职责和权力执行董事的职责涵盖以下几个方面:1. 制定公司的长期战略和目标,确保公司发展与市场需求相适应;2. 领导并监督公司的日常运营,确保公司各项业务按照战略方向进行;3. 确保公司的财务状况良好,管理公司的财务资源,及时披露公司财务信息;4. 建立与外部合作伙伴的良好关系,为公司的业务发展寻求合作机会;5. 领导和管理公司的高级管理人员,确保公司各级管理团队高效运作。
资质要求凭借公司的重要地位与决策权,执行董事要求具备以下资质:1. 具备丰富的行业经验和管理经验,对市场和竞争环境有准确判断力;2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各种利益相关方进行有效的沟通和协调;3. 具备高度的责任心和敬业精神,能够承担压力和应对复杂情况;4. 具备出色的领导力和团队建设能力,能够带领团队达成共同目标;5. 具备良好的商业眼光和判断力,能够抓住市场机遇并作出明智的决策。
工作要求执行董事的工作要求如下:1. 熟悉并理解公司法律法规和相关政策,确保公司的合规运营;2. 参与制定公司的发展战略和目标,确保公司长期盈利和可持续发展;3. 指导和监督公司各级管理团队的工作,确保公司的业务运营顺利进行;4. 审核公司重大决策和合同文件,确保公司的利益得到充分保障;5. 召集和主持董事会、股东大会等重要会议,确保决策的合法性和准确性。
评估机制为了确保执行董事的履职质量,公司建立了评估机制,以检验其能力和绩效。
董事长(执行董事)岗位说明书
任职条件:
培训经历:
◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等
方面的培训。
经验:
◆至少5年以上企业全面管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉汽车行业运作;
◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;
◆具有敏锐的商业触觉;
态度:
◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;。