史上最易懂的VLOOKUP函数从入门到高级讲解
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Excel 中的 VLOOKUP 函数是一种非常有用的函数,可以帮助用户在数据表中快速查找到所需的信息。
在本文中,我将详细解释VLOOKUP 函数的用法,并且从简单到复杂,由浅入深地介绍相关内容。
1. VLOOKUP 函数的基本语法和参数说明让我们来了解一下 VLOOKUP 函数的基本语法和参数说明。
在 Excel 中,VLOOKUP 函数的基本语法为:```=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])```其中,参数的具体含义如下:- lookup_value:要在表格数组中查找的值。
- table_array:要进行搜索的表格区域。
这个区域通常是一个列或者几列的数据范围。
- col_index_num:要返回的数值位于表格区域中的列数,其中第一列为 1。
- range_lookup:一个逻辑值,用于指定查找方式。
当为 TRUE 或省略时(默认值),函数将按近似匹配方式进行查找;当为 FALSE 时,函数将按精确匹配方式进行查找。
2. VLOOKUP 函数的简单应用接下来,让我们通过一个简单的实例来说明 VLOOKUP 函数的应用。
假设我们有一个包含员工信息的数据表,其中包括员工尊称和对应的工资水平。
我们想通过员工尊称来查找对应的工资水平,这时就可以使用 VLOOKUP 函数来轻松实现。
我们可以使用以下公式来查找名为“张三”的员工的工资水平:```=VLOOKUP("张三", A2:B10, 2, FALSE)```其中,A2:B10 是包含员工尊称和工资水平的数据范围,2 表示要返回的数值位于第二列(工资水平列),FALSE 表示使用精确匹配方式进行查找。
3. VLOOKUP 函数的高级用法除了上述简单的应用方式之外,VLOOKUP 函数还有一些高级的用法,可以进一步提升其灵活性和功能性。
vlookup函数公式解释在Excel中,vlookup函数是一种非常有用的函数,它可以在一个表格中查找特定的值,并返回与该值相关联的数据。
在本文中,我们将详细解释vlookup函数的公式,以及如何使用它来处理数据。
vlookup函数的基本语法vlookup函数的基本语法如下:=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_looku p)其中,lookup_value是要查找的值,table_array是要查找的表格区域,col_index_num是要返回的列数,range_lookup是一个可选参数,用于指定是否使用近似匹配。
例如,假设我们有一个包含员工姓名、工作部门和薪水的表格,如下所示:| 姓名 | 部门 | 薪水 || ---- | ---- | ---- || 张三 | 人力资源 | 5000 || 李四 | 财务部 | 6000 || 王五 | 技术部 | 7000 |如果我们想要查找张三的薪水,我们可以使用以下vlookup函数: =vlookup('张三',A1:C4,3,FALSE)这个函数将在A1:C4区域中查找名为“张三”的值,并返回该值所在列的第三列(即薪水)的值。
最后一个参数FALSE表示我们要进行精确匹配。
如果我们想要查找工作部门为“技术部”的员工,我们可以使用以下vlookup函数:=vlookup('技术部',A1:C4,1,FALSE)这个函数将在A1:C4区域中查找名为“技术部”的值,并返回该值所在列的第一列(即姓名)的值。
我们可以使用类似的方法查找其他类型的数据。
vlookup函数的高级用法除了基本语法外,vlookup函数还有许多高级用法,可以帮助我们更好地处理数据。
下面是一些常见的高级用法:1. 使用具体值查找除了查找特定的值之外,我们还可以使用具体的数值来查找相关的数据。
功能:在表格的首列查找指定的数值,并返回表格当前行中指定列处的数值。
结构:=VLOOKUP(查找值,查找区域,列序数,匹配条件)解释:=VLOOKUP(找谁,在哪里找,第几列,0或1)说明:1、第一参数:查找值(找谁),比如说根据【姓名】来查找【成绩】,【姓名】就是查找值2、第二参数:查找区域(在哪里找),查找的数据区域也就是所选择的区域,注意所选择的区域要根据查找值位于第一列开始选择,比如说根据【姓名】来查找【成绩】,那数据表所选的区域要从【姓名】列开始选择。
建议设置为绝对引用,在选定区域后按F4键就可以快速切换,就是在行和列的前面添加$符号,拖动公式时,区域就不会发生改变;3、第三参数:列序数(第几列),也就是返回的结果在数据表中位于第几列,包含隐藏的列;4、第四参数:匹配条件(0或1),若为0或FALSE代表精确匹配,1或TRUE代表近似匹配;注:查找值在数据表中多次出现,导致有多个结果,函数仅仅会返回第一个找到的结果。
第1种用法:精确匹配(0)目的:根据【销售员】查找【销售额】公式:=VLOOKUP(F2,$B$1:$D$6,3,0)说明:“查找值”F2也就是【销售员】,“查找区域”根据查找值【销售员】在所选的数据表中,也就是$B$1:$D$6中必须位于第一列。
“列序数”为3,表示对应结果【销售额】在所选区域中排第3列;“匹配条件”为0,表示精确匹配,若为1则代表近似匹配。
第2种用法:近似匹配(1)目的:根据【销售额】查找【提成比】计算【业绩提成】公式:=VLOOKUP(F2,$B$1:$C$6,2,1)*F2说明:“查找值”F2也就是【销售额】,“查找区域”根据查找值【销售额】在所选的数据表中,也就是$B$1:$C$6中必须位于第一列。
“列序数”为2,表示对应结果【提成比】在所选区域中排第2列;“匹配条件”为1,表示近似匹配第3种用法:反向查找(辅助列)目的:根据【销售员】查找【工号】公式:=VLOOKUP(G2,$B$1:$E$6,4,0)说明:“查找值”G2也就是【销售员】,由于数据表中【销售员】列在【工号】列的后面,无法按照VLOOKUP函数的使用方法(查找区域要根据查找值位于第一列进行)所以我们要将【销售员】排列在数据表中的第一列,则增加一列【辅助列】代表【工号】列,数据表所选区域也就是$B$1:$E$6区域。
vlookup12种用法初级使用VLOOKUP函数可以帮助用户在Excel中快速查找和索引数据。
VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,它的功能相当强大。
本文将详细介绍VLOOKUP函数的12种用法,帮助用户更好地理解和使用这个函数。
1. 什么是VLOOKUP函数?VLOOKUP函数是Excel中的一种查找函数,用于在一个表格或区域中查找某个关键字,并返回所在行或列的相应数值或数据。
它的基本语法如下:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])其中,lookup_value是要查找的值,table_array是要进行查找的表格或区域,col_index_num是返回的数据所在列的索引号,而range_lookup 则是一个可选参数,用于确定查找方式。
2. 精确匹配查找最常见的VLOOKUP用法就是进行精确匹配查找。
即在一个表格中查找某个关键字,并返回其所在行或列的数值。
为了实现这个功能,可以将range_lookup参数设置为FALSE或0。
例如:=VLOOKUP(B2, A2:C10, 3, FALSE)上述公式中,我们要在A2:C10的表格中查找B2单元格的值,并返回所在行的第3列的数值。
3. 模糊匹配查找除了精确匹配,VLOOKUP函数还可以进行模糊匹配查找。
也就是说,查找的关键字不必完全匹配,但可以接近匹配。
例如:=VLOOKUP("*apple*", A2:C10, 2, FALSE)上面的公式中,我们要在A2:C10表格中查找包含"apple"的值,并返回所在行的第2列的数值。
*是一个通配符,表示可以匹配任意字符。
4. 查找最接近的数值VLOOKUP函数不仅可以查找文本,还可以查找最接近的数值。
这在处理数值型数据时非常有用。
例如:=VLOOKUP(E2, A2:C10, 2, TRUE)上述公式中,我们要在A2:C10表格中查找与E2单元格最接近的数值,并返回所在行的第2列的数值。
VLOOKUP函数教程大合集(入门+初级+进阶+高级+最高级+12种常见错误)微软商务应用专家(juanniu) · 2015-08-17 10:30前言:vlookup函数是关注度最高的excel函数,今天把以前发布的vlookup 函数来一次大合集。
包括以下内容:VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
它的基本语法为:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)参数说明:1查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。
本例中表二A列的姓名就是查找目标。
我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)2查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。
所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。
VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。
本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。
大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:A查找目标一定要在该区域的第一列。
本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。
象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。
因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。
年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
在EXCEL中VLOOKUP函数的使用方法大全在Excel中,VLOOKUP函数是一种非常有用的函数,可用于查找并返回一些值在数据表中对应的数值。
下面是VLOOKUP函数的使用方法的详细说明,帮助您充分利用这个功能强大的函数。
VLOOKUP函数的基本语法如下:VLOOKUP(要查找的值,数据表范围,返回的列数,[是否近似匹配])其中,要查找的值可以是一个单元格引用,也可以是具体的数值;数据表范围是要进行查找的数据范围;返回的列数表示要返回的数值在数据表中所在的列号;是否近似匹配是可选参数,默认为TRUE(近似匹配),也可以为FALSE(精确匹配)。
以下是VLOOKUP函数的具体应用场景及使用方法:1.查找一些数值对应的数据范围中的数值:当我们有一个数据表时,可以使用VLOOKUP函数找到一些数值所在的行,并返回该行特定列的数值。
例如:在一个学生成绩表中,我们想要找到一些学生的成绩。
使用VLOOKUP函数的公式为:=VLOOKUP("要查找的学生姓名",学生成绩表范围,成绩所在的列号,FALSE)2.查找最接近(或相等)的数值:如果想要查找一些数值在一个数据序列中最接近的数值,并返回对应的数值。
例如:在一个数据序列中,我们想要找到最接近一些数值的数值。
使用VLOOKUP函数的公式为:=VLOOKUP("要查找的数值",数据序列范围,返回的列数,TRUE)3.使用多个条件进行查找和匹配:有时候,我们需要根据多个条件进行查找和匹配,并返回满足所有条件的特定数值。
例如:在一个销售数据表中,我们想要找到满足指定产品和销售量的记录。
使用VLOOKUP函数的公式为:=VLOOKUP(要查找的产品,数据范围,返回的列数,FALSE)其中,数据范围的第二列是产品,第三列是销售量。
然后我们可以将这个公式与IF函数等结合使用,以实现多个条件的匹配。
4.使用动态范围进行查找:有时候,我们需要在动态范围内进行查找,并返回相应的数值。
VLOOKUP函数是Excel中经常用到的一个函数,它能够在指定的数据区域中查找指定的值,并返回该值所在行的指定列的数值。
VLOOKUP函数的使用方法简单易懂,但在实际应用中却有一些需要注意的地方,下面将从奇数和偶数两方面对VLOOKUP函数的使用进行详细介绍。
一、VLOOKUP函数的基本语法在介绍奇数和偶数的应用方法之前,先让我们来回顾一下VLOOKUP 函数的基本语法。
VLOOKUP函数的基本语法如下:=VLOOKUP(要查找的值,查找区域,返回列数,[精确匹配])其中,要查找的值是要在查找区域中寻找的值,查找区域是要在其中进行查找的数据区域,返回列数是要返回的数值所在的列号,精确匹配是一个可选的参数,当设置为FALSE时表示进行模糊匹配,设置为TRUE时表示进行精确匹配。
接下来我们将分别介绍奇数和偶数的应用方法。
二、VLOOKUP函数在奇数列的应用当我们需要在奇数列中使用VLOOKUP函数进行查找时,需要注意一下几点:1. 确定查找区域:首先需要确定奇数列的范围,确保查找区域包含了奇数列的所有数据。
2. 设置返回列数:在使用VLOOKUP函数时,需要设置返回列数为想要返回的数值所在的列号,由于奇数列的数据位置在单数位置,因此返回列数通常为2、4、6等。
3. 确定精确匹配:由于VLOOKUP函数默认进行的是精确匹配,因此在奇数列中使用VLOOKUP函数时,一般可以不设置精确匹配,直接使用默认值。
三、VLOOKUP函数在偶数列的应用与奇数列相对应的是偶数列,在偶数列中使用VLOOKUP函数时,需要注意以下几点:1. 确定查找区域:同样需要确定偶数列的范围,确保查找区域包含了偶数列的所有数据。
2. 设置返回列数:偶数列的数据位置在双数位置,因此返回列数通常为1、3、5等。
3. 确定精确匹配:同样,在使用VLOOKUP函数时,可以根据实际情况来确定是否需要精确匹配,一般情况下也可以不设置精确匹配参数。
VLOOKUP函数八大经典用法,个个都实用,快快收藏吧在EXCEL表格里,我们经常会使用VLOOKUP函数来匹配两个表格里的表格,或是使用VLOOKUP函数依据条件来查询数据,可以说VLOOKUP函数算是EXCEL表格里使用频率较高的一个函数了,也算是一个高阶的函数,它的用法颇多,这里我们先介绍8种经典用法:结构:=VLOOKUP(查找值,查找范围,数据列号,匹配方式)说明:1、参数1:查找值,即按什么查找,可以直接输入文本、数值,或是引用单元格,这里可以使用通配符。
2、参数2:查找范围,即查找的数据区域,通常是固定的区域,添加绝对引用符号,防止拖动公式的时候,数据区域变动,影响查找结果,查找范围的第一列必须是以第一参数查找值。
3、参数3:数据列号,也就是返回的结果在参数2中位于第几列,包含隐藏的列,直接输入数字或是其他可返回数字的函数;4、参数4:匹配方式,若为0或FALSE代表精确匹配,1或TRUE代表模糊匹配;5、如果查找值在参数2中不止一个结果,仅返回第一个查找到的结果。
用法一、匹配名称(常规用法)左侧表格里仅有产品编号,右侧是一份编号和产品名称的对应表,左侧表格里的产品名称可以不用一个个输入,使用产品编号去匹配右侧相同编号对应的名称。
函数公式:=VLOOKUP(B2,M1:N18,2,0)公式解读:参数1“B2”,即查找值,这里是产品编号。
参数2“M1:N18”,即查找范围,这里是右侧的产品编号和名称对应表。
参数3“2”,即参数2的数量区域里,我们要返回的是第2列数据,即名称。
参数4“0”,表示精准匹配,即参数1和参数2里的第一列数据必须完全相同,才会返回对应的第2列数据。
注意这里的参数2,必须添加绝对引用,故函数公式应为“=VLOOKUP(B2,$M$1: $N$18,2,0)”用法二、查询数据(常规用法)右侧输入编号,显示出对应的单价,单价来源于左侧的表格。
公式:=VLOOKUP(H2,B2:E18,4,0)公式解读:参数1“H2”,即查找值,这里是产品编号。
表格VLOOKUP函数是Excel中常用的一种查找函数,主要用于在指定的表格中查找某个值,并返回与之对应的相关数值。
VLOOKUP函数的使用方法是Excel表格中非常基础的技能之一,掌握好这一技能可以在工作中节省大量的时间和精力。
下面将详细介绍VLOOKUP函数的使用方法和相关公式,希望对大家有所帮助。
一、VLOOKUP函数的基本语法VLOOKUP函数的基本语法如下:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])其中:- lookup_value:要查找的值,也就是我们在表格中要找到的标志;- table_array:包含要进行查找操作的数据区域,即我们要在哪个表格范围内进行查找;- col_index_num:要返回的值所在列的位置,该位置是相对于table_array的左边界而言的;- [range_lookup]:一个逻辑值,用于指定要查找的值是否必须精确匹配。
如果设置为TRUE(或省略),则表示要查找的值不需要精确匹配;如果设置为FALSE,则表示要查找的值需要精确匹配。
二、VLOOKUP函数的使用方法1. 查找值在第一列的情况当要查找的值位于table_array的第一列时,VLOOKUP函数的使用方法比较简单。
我们有一个表格范围A1:B10,要在A列中查找某个值,并返回对应的B列值,可以使用以下公式:=VLOOKUP(lookup_value, A1:B10, 2, FALSE)这个公式的意思是在A1:B10范围内查找lookup_value,然后返回对应的B列值,且要求精确匹配。
2. 查找值不在第一列的情况如果要查找的值不在table_array的第一列,VLOOKUP函数的使用方法稍微复杂一些。
需要注意的是,要返回的值所在列的位置(即col_index_num)需要根据实际情况进行调整。
如果要在B1:C10范围内查找某个值,并返回对应的C列值,可以使用以下公式:=VLOOKUP(lookup_value, B1:C10, 2, FALSE)这个公式的意思是在B1:C10范围内查找lookup_value,然后返回对应的C列值,且要求精确匹配。
excel公式vlookup函数用法详解Excel公式vlookup函数是非常常用的函数,在表格中经常需要使用这个函数来查找特定数据并返回相应的值。
本文将详细介绍Excel公式vlookup函数的用法,包括语法、参数、示例以及常见问题解答等方面。
一、vlookup函数的语法Excel公式vlookup函数的语法如下:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])参数说明:lookup_value:要查找的值。
在表格中查找该值并返回相应的值。
table_array:用于查找的表格范围。
col_index_num:需要返回的值所在的列数。
该值必须是表格范围中的列号,且是相对于table_array的第一列的偏移量。
range_lookup:可选参数。
如果该参数为TRUE或省略,则VLOOKUP 函数将查找最接近的值。
如果该参数为FALSE,则必须查找到完全匹配的值。
默认为TRUE。
二、vlookup函数的用法示例下面是一些vlookup函数的用法示例:1.查找表格中名字为“张三”的电话号码:=VLOOKUP('张三',A2:B5,2,TRUE)2.查找表格中工号为“1001”的名字:=VLOOKUP(1001,A2:B5,1,FALSE)3.查找表格中最接近的数值:=VLOOKUP(20,A2:C5,3,TRUE)4.查找表格中最接近的日期:=VLOOKUP(DATE(2021,7,15),A2:C5,2,TRUE)三、vlookup函数的常见问题解答1.如何防止#N/A出现?当vlookup函数不能找到匹配的值时,会返回#N/A。
为了避免这个问题,可以使用IFERROR函数来处理这种情况。
例如:=IFERROR(VLOOKUP('张三',A2:B5,2,TRUE),'没有找到')2.为什么VLOOKUP函数返回错误的值?VLOOKUP函数返回错误的值可能是因为以下原因:- 查找值不在表格中。
VLOOKUP函数的使用方法VLOOKUP函数是Excel中几个最重要的函数之一1.入门级VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
它的基本语法为:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)参数说明:1查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。
本例中表二A列的姓名就是查找目标。
我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)2查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。
所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。
VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。
本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。
大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:A查找目标一定要在该区域的第一列。
本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。
象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。
因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。
年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2: $C$8就是错的。
3返回值的列数(B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。
这是VLOOKUP第3个参数。
它是一个整数值。
它怎么得来的呢。
它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。
本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。
这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。
如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。
答案是2。
因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
4精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。
精确即完全一样,模糊即包含的意思。
第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。
这里提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
好了,关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里,VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找,我们讲的还只是1/10的用法。
其他的没法在一篇文章中说明。
敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。
2.进阶篇在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。
一、字符的模糊查找在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。
公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*"&字符&"*"。
二、数字的区间查找数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。
首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:1、引用的数字区域一定要从小到大排序。
杂乱的数字是无法准确查找到的。
如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。
2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。
详见下图说明。
最后看一个实例:例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。
公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)公式说明:1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。
这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。
2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和1 0000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。
3.高级应用前言:前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。
今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。
一、VLOOKUP的反向查找。
一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。
但如果需要从右向左查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。
例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。
公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析:1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。
2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。
在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。
这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相当于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。
根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}二、VLOOKUP函数的多条件查找。
VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。
分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。
多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。
公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}公式剖析:1、A9&B9把两个条件连接在一起。
把他们做为一个整体进行查找。
2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。
3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5)用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。
按F9后可以查看的结果为:{"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。
三、VLOOKUP函数的批量查找。
VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?例3要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。
要想实现多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。
公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b 2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}公式剖析:1、B$9&ROW(A1)连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,32、给所有的张一进行编号。
要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。
3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。
至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了,V LOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用,但只是配角了,所以本系列不再介绍。
由于笔者水平有限,不免有错漏之处,请大家多多指点。
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