电脑公司送货清单(挂账单)
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送货单表格模板一、送货单表格模板的作用。
送货单是商家向客户交付货物时所使用的一种单据,它记录了货物的种类、数量、价格等信息,是商家和客户之间交易的重要凭证。
送货单表格模板的作用就是为了方便商家在交付货物时填写相关信息,同时也可以让客户清楚地了解到所购买的货物情况,从而保障双方的权益。
二、送货单表格模板的内容。
1. 送货单编号,每张送货单都应有唯一的编号,以便于商家和客户进行查找和核对。
2. 送货日期,记录货物交付的具体日期,方便双方了解货物的到达时间。
3. 客户信息,包括客户名称、联系方式、送货地址等,以便于商家准确地将货物送达客户指定的地点。
4. 货物信息,记录货物的名称、规格、数量、单价等详细信息,以便客户清楚了解所购买的货物情况。
5. 总金额,对所送货物的总金额进行汇总,方便客户核对和付款。
6. 签收人,记录客户签收货物的姓名和签收日期,作为交易完成的确认。
三、送货单表格模板的优势。
1. 规范化,送货单表格模板的使用可以使商家的送货单更加规范化,统一的格式和内容可以提高工作效率,减少出错的可能性。
2. 便捷性,商家只需填写相应的信息,就可以快速生成一张完整的送货单,省时省力。
3. 信息完整性,送货单表格模板中的各项内容都是必不可少的,可以确保送货单的信息完整性,避免遗漏重要信息。
四、送货单表格模板的使用方法。
1. 下载模板,在百度文库或其他相关网站上搜索送货单表格模板,下载到本地电脑中。
2. 填写信息,打开模板文件,按照实际情况填写相应的信息,确保准确无误。
3. 打印送货单,填写完毕后,可以直接打印出送货单,也可以保存为电子文档,方便日后查阅。
五、送货单表格模板的注意事项。
1. 信息准确,填写送货单时,务必确保填写的信息准确无误,以免给双方带来不必要的麻烦。
2. 存档保存,商家在填写完送货单后,应当保存好相关文件,以备日后查阅和核对。
3. 交付客户,送货单不仅是商家的凭证,也是客户的凭证,因此在交付货物时务必将送货单交付给客户。
电脑输单操作流程受理完毕后,便可进行运单录入。
进入公司物流管理系统后,将托运单内容按光标路径一项项进行录入.内容必须与托单内容一致,要求是看到电脑中托运单即等于看到了原始托运单。
第一步:托运单受理好后开始输单,打开系统,按如图所示输入用户号、用户名、口令等相关信息后点击确认进入统.如图:第二步:点击业务受理,如图第三步:在业务受理项双击本地托运单新增,如图:第四步:双击本地托运单新增后进入本地托运单输入系统,如图示:第五步:将托运单中的内容,按光标路径一项项输入,所有项目参照下图,在这一步特别要注意:输单日期必须与运号日期一致,客户有直送要求必须输入详细地址、收货人或收货单位及联系方式,有特殊要求时必须在托运人特约事项里注明,如:直送、签回单、代收运费、代收货款等等,电脑中输入的内容必须和所受理的运单内容一致.标准是看到电脑中托运单等于看到客户填写的原始托运单.如图:第六步:点击F10或保存按钮保存,输单完毕.注意事项✧公司大部分客户为月结单位,月底财务以营销部提供的单位名称为关键字进行搜索,关键字不一样搜索出的结果肯定不同,加上合作单位名称相同相似的非常多,输单时千万不要输错,可谓差之毫厘,藐之千里,更不能张冠李戴,抬头输错,本票运费就有可能会漏收。
✧有代收运费和代收货款时要注意,输单时千万不能遗漏,遗漏后一是财务账目不准确,第二如果办事处也遗漏,这笔运费就会可能无法收回。
✧输单时日期必须是当天受理日期,进入操作平台前一定要核实系统日期,到晚上十二点前(即24时)要将时间及时修改过来,修改时间必须要退出平台。
✧其它事项在电脑中备注,如付凭信息等;✧杭州、萧山、绍兴输单时将原运号输在备注栏内以备财务审核;✧。
出厂编号: 日 期: 年 月 日 客户名称: 联系人: 收货地址: 联系电话:
存
根 联
以上货物请在收货时清点并签字,如有疑问请在当日内电话联系: ,谢谢合作! -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 注:运输队名单如下:
车牌号: (共 车) 驾驶员姓名: 手机号:
出厂编号: 日 期: 年 月 日 客户名称: 联系人: 收货地址: 联系电话:
回
单 联
以上货物请在收货时清点并签字,如有疑问请在当日内电话联系: ,谢谢合作! -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 注:运输队名单如下:
车牌号: (共 车) 驾驶员姓名: 手机号:
出厂编号:日期:年月日
客户名称:联系人:
收货地址:联系电话:
以上货物请在收货时清点并签字,如有疑问请在当日内电话联系:,谢谢合作!--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
注:运输队名单如下:
车牌号:(共车)驾驶员姓名:手机号:。
送货明细单汇总
尊敬的客户,
感谢您选择我们的服务。
以下是您的送货明细单汇总,希望能为您提供清晰的信息,以确保您的订单能够准确无误地送达。
一、收货信息:
收货人姓名:
联系电话:
收货地址:
二、订单信息:
订单编号:
订单日期:
预计送货日期:
三、商品明细:
商品名称数量单价小计
四、物流信息:
物流公司:
物流单号:
送货状态:
五、备注:
如有任何特殊要求或补充信息,请在此备注。
六、付款信息:
付款方式:
订单总额:
七、联系方式:
如有任何问题或疑问,请随时联系我们的客户服务团队,我们将竭诚为您提供帮助。
八、感谢信:
感谢您对我们的信任和支持,我们将竭尽全力确保您的订单准时送达,并提供优质的售后服务。
再次感谢您选择我们的服务。
祝您购物愉快!
此致。