设计部文件命名存储规范规范

最大限度提高设计文件的继承性和标准化程度。

公司所有的设计资料文档，包括：软件、硬件、结构SJ/T 207-1999 《设计文件管理制度》第 1-5 部份4.1 设计文件 design document记录设计信息的媒体。

包括试制设计文件和定型设计文件。

按其内容的表述可分为：图样、简图、文字内容设计文件和表格形式设计文件。

4.2 设计文件管理制度 management system for design documents对产品设计文件的成套、符号、代号、格式、编号、编制和管理等所做的一系列规定。

4.3 零件 part不采用装配工序而制成的产品。

如车制的“轴”，用金属或者合金铸成的“机壳”，无骨架的“线圈”，腐蚀的“印制板”，用塑料压塑的“把手”。

4.4 部件 subassembly4.4.1 硬件部件由材料、零件等以可拆卸或者不可拆卸连接所组成的产品。

它是在装配较复杂的产品时必须组成中间产品。

例如：用塑料与金属轴圈压塑成的“手轮”；半导体材料上用掺杂方式形成、具有一定功能的产品，如：半导体集成电路的“芯片”，半导体管的“管芯”。

部件亦可包括其他的部件和/或者整件。

例如：装有表头、开关的面板；装有变压器的底板。

4.4.2 软件部件是载有程序的机构独立的媒体，但不能独立使用。

它是整件的组成部份4.5 整件 assembly4.5.1 硬件整件由材料、零件、部件等经装配连接所组成的具有了独立结构或者一定功能的产品。

例如：半导体集成电路、电子管、电容器。

整件亦可包括其他的整件。

例如：收发讯机的放大器、电压表等。

具有一定通用性的部件，亦可作为整件。

例如：元器件组成的单元等。

整件作为产品出厂时，有些整件又称整机，如发射机、电视机、录相机、电话交换机、计算机、示波器等；还有些整件又称元器件，如电阻器、电容器、电子管、半导体管等。

4.5.2 软件整件是载有完整独立功能程序的媒体。

它是部件的组合，整件的组合或者部件和整件的组合，或者是载有一个或者若干完整独立功能的程序的一个媒体。

非标自动化设计规范引言概述：非标自动化设计规范是指在非标准化产品的设计过程中，为了提高设计效率和产品质量，制定的一系列设计规范和标准。

本文将从五个方面详细阐述非标自动化设计规范的内容和要点。

一、产品设计规范1.1 材料选择：根据产品的使用环境和功能要求，选择合适的材料，包括金属材料、塑料材料等，确保产品的强度、耐磨性和耐腐蚀性等性能。

1.2 结构设计：根据产品的功能和外观要求，进行合理的结构设计，包括零部件的连接方式、装配方式等，确保产品的稳定性和可靠性。

1.3 尺寸设计：根据产品的使用要求和制造工艺的限制，进行合理的尺寸设计，包括外形尺寸、内部空间等，确保产品的装配和使用的便捷性。

二、工艺设计规范2.1 制造工艺：根据产品的结构和材料特性，确定合适的制造工艺，包括加工工艺、焊接工艺等，确保产品的加工精度和表面质量。

2.2 装配工艺：根据产品的结构和装配要求，确定合适的装配工艺，包括装配顺序、装配工具等，确保产品的装配质量和效率。

2.3 检测工艺：根据产品的功能和质量要求，确定合适的检测工艺，包括尺寸检测、功能测试等，确保产品的质量和可靠性。

三、标准件选用规范3.1 标准件种类：根据产品的结构和功能要求，选择合适的标准件，包括螺栓、轴承等，确保产品的标准化和通用性。

3.2 标准件尺寸：根据产品的尺寸设计和装配要求，选择合适的标准件尺寸，确保标准件与非标部件的匹配性和互换性。

3.3 标准件质量：根据产品的质量要求和使用环境，选择合适的标准件质量等级，确保产品的质量和可靠性。

四、工程图纸规范4.1 图纸标注：根据产品的设计要求和制造工艺，进行合理的图纸标注，包括尺寸标注、公差标注等，确保图纸的准确性和可读性。

4.2 图纸布局：根据产品的结构和装配要求，进行合理的图纸布局，包括视图布局、剖视图等，确保图纸的清晰性和易读性。

4.3 图纸审查：在图纸设计完成后，进行合理的图纸审查，包括尺寸合理性、图纸完整性等，确保图纸的正确性和可用性。

01 命名规范文件命名的原则：以最少的字母达到最轻易理解的意义。

0一般文件及目录命名规范：0每一个目录中应该包含一个缺省的html 文件，文件名同一用index.htm 0文件名称同一用小写的英文字母、数字和下划线的组合0尽量按单词的英语翻译为名称。

例如：feedback(信息反馈)，aboutus(关于我们) 0多个同类型文件使用英文字母加数字命名，字母和数字之间用_分隔。

例如：news_01.htm。

留意，数字位数与文件个数成正比，不够的用0补齐。

例如共有200条新闻，其中第18条命名为news_018.htm0图片的命名规范：0名称分为头尾两两部分，用下划线隔开。

0头部分表示此图片的大类性质。

例如：放置在页面顶部的广告、装饰图案等长方形的图片我们取名：banner ；标志性的图片我们取名为：logo ；在页面上位置不固定并且带有链接的小图片我们取名为button ；在页面上某一个位置连续出现，电棍性质相同的链接栏目的图片我们取名：menu ；装饰用的照片我们取名：pic ；不带链接表示标题的图片我们取名：title 依照此原则类推。

0尾部分用来表示图片的具体含义，用英文字母表示。

例如：banner_sohu.gif banner_sina.gif menu_aboutus.gif menu_job.gif title_news.gif logo_police.gif logo_national.gif pic_people.jpg pic_hill.jpg. 0有onmouse效果的图片，两张分别在原有文件名后加"_on"和"_off"命名。

0其它文件命名规范0js的命名原则以功能的英语单词为名。

例如：广告条的js文件名为:ad.j s 0所有的CGI文件后缀为cgi。

所有CGI程序的配置文件为config.cgi002 目录结构规范0目录建立的原则：以最少的层次提供最清楚简便的访问结构。

CAD文件命名及电子文件归档要求编制单位:河南省城市规划设计研究院有限公司建筑综合设计二所版本号: 2014-01编制日期:二〇一四年四月CAD文件命名标准为规范CAD制图标准,保证各个专业相互配合,特制订本标准。

以下就是本所默认得CAD文件命名及图纸编号规范。

若非经过项目负责人批准,任何项目均参照以下规范执行。

在文件夹及文件名中建议不要使用特殊字符或空格,可以使用下划线(_)。

一、项目文件夹命名一般情况下,当项目开始设计时,设计人员应在个人目录下建立相应规范得文件夹,与本项目相关得所有资料、图纸、往来文件均应集中存放,以方便查找。

方案图、施工图归档时,由项目负责人按照合同号建立本项目文件夹,各个专业文件集中归档。

示例:13JZ-208正商学府广场施工图11J-85-T汝州体育中心_体育场施工图11J-85汝州体育中心方案二、CAD文件命名1、标识符说明: 上述各类在项目中并非需要全部采用,视具体项目调整,如需增加类别,请咨询项目负责人。

2、文件命名示例1:、dwg3、CAD文件命名得关系参照电子文件归档要求为规范电子文件存档,保证后期调阅文件得准确性,特制订本标准。

各设计人员、专业负责人、项目负责人应认真落实归档要求,归档得质量由所领导进行不定期抽查。

一、归档内容1、个人归档设计项目相关资料均应及时归档。

与甲方往来文件以及个人工作文件请自觉及时在所文件服务器上个人目录存档。

阶段性完成得文件,如方案汇报、施工图发甲方审核等文件应在所文件服务器上个人目录存档。

正式交付甲方得方案文本、报批图、初步设计、施工图等也应在所文件服务器上个人目录存档。

项目进行过程中发生得各类设计变更、技术核定单等文件应在所文件服务器上个人目录存档。

2、项目负责人归档正式交付甲方得方案文本、报批图、初步设计、施工图等由项目负责人收集全所有专业得施工图图纸、计算书、计算模型等,统一交所资料员归档。

项目进行过程中发生得各类设计变更、技术核定单等文件由各个专业负责人协助项目负责人在规定得时间内,统一交所资料员归档。

建筑工程文件夹管理随着建筑工程的规模和复杂性增加，建筑项目中的文件管理变得越来越重要。

好的文件夹管理可以提高施工效率，减少交流错误，并确保项目的顺利进行。

本文将介绍建筑工程文件夹管理的重要性，以及如何有效地组织和管理建筑项目的文件。

一、建筑工程文件夹管理的重要性在一个建筑项目中，涉及到各种类型的文件，包括设计图纸、合同文件、报告、验收资料等等。

这些文件涉及到不同的部门和人员，而且可能随时需要查找和更新。

因此，建筑工程文件夹管理的重要性不言而喻。

1. 提高施工效率：好的文件夹管理可以确保施工人员随时能够找到需要的文件，避免了浪费时间去寻找、复制或重新编辑文件的情况。

这样可以提高施工进度，减少不必要的延误。

2. 减少错误：在建筑项目中，各个环节的文件都需要进行更新和交流。

如果没有有效的文件夹管理系统，容易出现文件版本混淆、数据丢失、交流错误等问题，给项目带来不必要的风险和成本。

通过建立规范的文件夹管理系统，可以减少这些错误的发生。

3. 便于归档和备份：建筑项目的文件通常需要长期保存，以备将来查阅或相关法律纠纷需要。

规范的文件夹管理可以帮助快速归档和备份文件，确保文件的长期保存和安全性。

二、建筑工程文件夹管理的实施步骤建立一个高效的建筑工程文件夹管理系统，需要以下的实施步骤：1. 文件夹结构设计：首先要设计一个合理的文件夹结构，使得各类文件能够有条不紊地归档和管理。

可以按照项目阶段、文件类型、相关部门等来划分不同的文件夹。

2. 文件命名规范：在设计文件夹管理系统时，还需要制定文件命名规范。

文件名应该简洁明了，方便识别和检索。

可以使用项目编号、文件类型、版本号等信息来命名文件。

3. 权限管理：为了保护项目中的敏感信息，建议对文件夹进行权限管理。

只有相关人员能够访问和编辑文件，确保项目的机密性和安全性。

4. 版本控制：建筑项目中的文件可能会多次修订和更新，为了避免混淆，需要建立起版本控制的机制。

可以在文件名或文件属性中加入版本号，记录每次修订的详细信息。

产品图样及技术文件管理规则范文一、目的和范围本规则的目的是规范和确保产品图样及技术文件的有效管理，以确保产品设计、开发和生产的顺利进行。

本规则适用于所有涉及产品设计与开发的部门和人员。

二、基本原则1. 统一管理：所有产品图样及技术文件应按照统一标准进行命名和存储，方便查找和使用。

2. 完整性：所有产品图样及技术文件应完整准确地记录产品的设计和生产要求。

3. 安全性：所有产品图样及技术文件应妥善保管和保存，防止遗失和泄露。

4. 更新及时性：所有产品图样及技术文件应及时更新，确保其与实际产品设计和生产的一致性。

三、文件命名规范1. 产品图样的命名应包括产品名称、版本号、日期和修订号等信息，且各个信息应以统一的分隔符进行分割。

2. 技术文件的命名应包括文件名称、所属产品、版本号、日期和修订号等信息。

四、文件存储规范1. 产品图样和技术文件应按照标准分类进行存储，以便于查找和使用。

2. 所有产品图样和技术文件应存储在统一的文件库或服务器中，并备份至其他可靠的媒体上，以保证数据的安全性。

3. 对于重要的产品图样和技术文件，应设置权限，限制访问和修改的人员，防止信息泄露。

五、文件更新与版本控制1. 对于产品图样和技术文件的更新，应按照统一的流程和规定进行修改和审核。

2. 每次更新后的产品图样和技术文件应及时替换原有版本，并标明更新的日期和修订号。

3. 对于重大修改或变更的产品图样和技术文件，应及时通知相关人员，确保他们能够最新的文件进行工作。

六、文件查找与使用1. 产品图样和技术文件的查找应按照分类、关键字等方式进行，以便快速找到所需文件。

2. 所有人员在使用产品图样和技术文件时，应确保使用的是最新的版本，并及时更新自己的存档。

3. 未经授权的人员不得随意复制、删除和传播产品图样和技术文件，以防止信息泄露和滥用。

七、文件保密1. 产品图样和技术文件属于公司的重要资产，未经授权的人员不得泄露给外部人员或其他公司。

平面设计部流程标准及规范平面设计部是现代企业不可或缺的部门之一，其工作涉及公司品牌形象、广告营销、产品包装等方面。

为了提高平面设计工作效率和品牌形象，设计部需要建立流程标准及规范。

本文将介绍平面设计部流程标准及规范的制定和实施。

1. 制定平面设计部流程标准及规范的目的制定平面设计部流程标准及规范的主要目的是：1.统一设计管理标准，规范设计流程，提高工作效率；2.保证设计成果质量，提高品牌形象；3.明确工作职责，减少潜在工作风险。

2. 设计流程标准平面设计过程通常包括以下几个步骤：1.制定设计要求和目标：包括设计内容、设计对象、需求分析等；2.策划和方案确定：基于设计要求和目标，制定设计方案；3.执行设计和审核：设计师按照设计方案进行设计和排版；4.调整和修改：按照审核意见进行修改，直到所有人满意；5.输出和评估：交付最终设计成果，并进行评估和总结。

在设计流程中，不同流程节点要建立相应的工作规范和标准，以确保设计流程的连贯性和规范性。

3. 设计稿标准设计稿标准是指设计稿中各元素组成和风格的标准化统一，以确保设计成果的质量和效果。

1.设计稿比例：不同设计稿应根据实际情况制定不同比例；2.边距和间距：文字距离、图形和图像之间的距离要统一；3.字体和字号：制定字体和字号规范，确保字体清晰易读；4.颜色：确定设计稿中的主色调和副色调，以及各元素颜色搭配。

4. 设计文件命名和管理规范设计文件的命名和管理规范是设计部门重要的工作管理规范。

制定正确的规范可大大提高设计工作效率和管理水平。

1.命名规范：设计文件应采用方式-项目名称-版本号的命名方式；2.文件存储：设计文件应存储在统一的文件夹中，以方便日后查找；3.文件备份：设计文件应定期进行备份，以避免意外丢失。

5. 设计版式规范设计版式规范包括设计稿版式和印刷版式规范。

1.设计稿版式规范：版式要整洁、简单，突出主体内容；2.印刷版式规范：印刷版式要符合印刷标准，包括图片、字体、颜色等。

设计文件管理制度1. 引言设计文件是设计工作中不可或缺的一部分，它包含了设计团队所做的所有相关文档和文件，如设计方案、草图、原型、规范等。

设计文件的管理对于一个团队的高效协作和工作效率至关重要。

本文将介绍一个完整的设计文件管理制度，旨在提高设计团队的工作效率和文件管理的规范化。

2. 设计文件的分类设计文件可以分为不同的类型，根据不同的需求和用途来进行分类和管理。

以下是常见的设计文件分类：2.1 设计方案设计方案是指设计团队针对一个具体项目所制定的总体策略和规划。

设计方案通常包括项目的背景分析、用户研究、需求分析、功能规划、界面设计等内容。

2.2 草图和原型草图和原型是设计过程中用于快速验证和展示设计概念的工具。

草图是手绘或数字绘制的简单草稿，原型则是通过工具制作的交互性模型。

2.3 规范和标准规范和标准是设计工作中非常重要的一部分，它们定义了设计的风格、色彩、字体、图标等要素的使用规则。

规范和标准文件需要经常更新和维护。

2.4 文档和报告文档和报告是对设计工作进行总结和记录的文件，包括项目的进展报告、用户测试报告、设计评审记录等。

3. 文件管理流程一个高效的设计文件管理制度应该包括明确的文件管理流程，以确保文件的合理保存、归档和共享。

以下是一个常见的文件管理流程：3.1 文件命名规则为了方便文件的查找和组织，设计团队应当制定一套统一的文件命名规则。

文件命名规则应该包括项目名称、文件类型和版本号，例如：项目名称_文件类型_版本号。

3.2 文件存储结构设计团队应该建立一个统一的文件存储结构，将不同类型的文件按照分类进行存储。

可以根据项目、时间或者文件类型等进行分类，确保文件的有序管理。

3.3 文件归档和备份设计文件需要进行定期的归档和备份，以防止文件的丢失或损坏。

归档可以按照时间顺序进行，备份可以选择云存储或其他外部设备进行。

3.4 文件共享和协作设计团队在文件共享和协作方面可以选择使用专业的协作工具，如Google Drive、Dropbox等。

技术文件管理规范引言概述：技术文件是组织内部重要的信息资产，对于保障项目顺利进行、知识传承和质量控制起着至关重要的作用。

为了有效管理技术文件，提高工作效率和信息安全性，制定并遵守技术文件管理规范是必要的。

本文将介绍技术文件管理规范的五个部分，分别是文件命名规范、文件存储规范、版本控制规范、权限管理规范和备份与恢复规范。

一、文件命名规范：1.1 采用有意义的命名：文件名应能清晰地反映文件的内容和用途，便于用户快速识别和查找。

1.2 避免特殊字符和空格：文件名中不应包含特殊字符和空格，以免引起兼容性问题和操作系统错误。

1.3 使用统一命名规则：制定统一的命名规则，包括缩写、日期、版本号等，以便文件的识别和管理。

二、文件存储规范：2.1 分类存储：根据文件的性质和用途，将技术文件进行分类存储，如设计文档、测试报告、用户手册等，便于查找和管理。

2.2 文件夹结构：建立合理的文件夹结构，按照项目、部门或功能进行分类，使文件的存储更加有序和清晰。

2.3 文件归档：对于不再使用的技术文件，及时进行归档和备份，以释放存储空间和保留历史记录。

三、版本控制规范：3.1 使用版本控制工具：选择适合团队的版本控制工具，如Git、SVN等，用于管理技术文件的版本和变更记录。

3.2 提交注释规范：每次提交文件时，必须填写清晰、具体的注释，说明此次提交的目的和变更内容。

3.3 版本回退策略：制定版本回退策略，明确何时需要回退版本，以及如何进行回退操作，保证文件的可追溯性和稳定性。

四、权限管理规范：4.1 分级权限控制：根据不同用户角色和职责，设置不同的权限级别，限制用户对技术文件的访问和修改权限。

4.2 审批流程设定：对于重要的技术文件，设定审批流程，确保文件的安全性和完整性，防止非授权人员的访问和修改。

4.3 定期权限审查：定期对用户权限进行审查和调整，确保权限的合理性和有效性，避免信息泄露和误操作。

五、备份与恢复规范：5.1 定期备份：制定定期备份策略，将技术文件备份到安全的存储介质或云端，以防止文件丢失或损坏。

建筑工程资料文件夹命名一、为什么需要命名建筑工程资料文件夹？在建筑工程中，资料的管理非常重要。

随着项目的进行，我们会产生大量的文件，如设计图纸、合同、技术规范、工程进度等。

为了方便文件的查找和管理，我们需要为每个文件夹设置一个有意义的命名。

良好的文件夹命名可以提高项目管理效率，减少不必要的时间和精力的浪费。

二、命名建筑工程资料文件夹的原则2.1 一目了然文件夹的命名应该清晰、明确，让人一目了然。

命名应体现文件夹内文件的内容和用途，从而快速定位所需文件。

2.2 规范统一为了便于文件的分类整理，建议在命名中规范使用特定的关键词或缩写，以便于后续的查找和归档。

2.3 语义化对于命名中的关键词，应该尽量使用容易理解和记忆的词汇，避免使用缩写或专业术语，以免造成理解上的障碍。

2.4 简洁明了命名要简洁明了，不要过于冗长。

过长的命名不仅不美观，还容易引起混淆和错误。

三、建筑工程资料文件夹命名示例3.1 项目级别在一个大型建筑工程项目中，可以根据项目的不同阶段、不同部位或不同功能来创建文件夹，以便对各种资料进行分类和管理。

3.1.1 建筑设计文件夹•01_ArchitecturalDesign：建筑设计资料文件夹•02_StructuralDesign：结构设计资料文件夹•03_MEPDesign：供水、排水和电气设计资料文件夹•04_LandscapeDesign：园林景观设计资料文件夹•05_InteriorDesign：室内设计资料文件夹3.1.2 技术文件夹•06_TechnicalSpecifications：技术规范文件夹•07_QualityControl：质量控制文件夹•08_SafetyManagement：安全管理文件夹•09_ProgressMonitoring：工程进度监控文件夹3.1.3 合同文件夹•10_Contracts：合同文件夹•11_Tenders：投标文件夹•12_Purchasing：采购文件夹3.2 专业级别在各个专业中，可以根据文件的具体内容和用途进行进一步的分类。

CCRC文档管理制度一、概述二、文档分类及管理1.文档分类（1）重要文档：包括CCRC的发展战略、年度计划、绩效评估报告等对CCRC发展和经营具有重要决策意义的文档。

（2）流程文档：包括各部门的工作程序、标准操作规程等。

（3）项目文档：包括项目合同、开发计划、设计文档、测试报告、质量保证文件等。

（4）知识文档：包括各类技术文档、研究报告、专利文件等。

2.文档管理（1）文档命名规范：为了方便文档的检索和识别，每个文档必须按照以下规范命名：文档类型_文档名称_版本号。

例如：“流程文档_绩效评估报告_v1.0”。

（2）文档存储：CCRC建立专门的文档管理系统，对不同类别的文档进行分类存储，并设立负责文档管理的管理员。

（3）文档备份：每个文档都需要进行定期备份，以防止意外情况导致文档丢失或损坏。

（4）文档版本控制：对于重要文档和流程文档，必须进行版本控制，每次修订都需要新增版本号，并及时更新到文档管理系统中。

（5）文档更新和废弃：对于不再使用的文档，必须及时从文档管理系统中标记为废弃，并在备份中进行删除，以避免混淆和占用存储空间。

三、文档查阅与审批1.查阅权限（1）重要文档：重要文档的查阅权限仅限于本文档所涉及的领导和相关部门的负责人，其他人员需要经过相关负责人的授权才能查阅。

（2）流程文档和项目文档：流程文档和项目文档的查阅权限根据需要进行设置，负责人需要合理分配权限，以确保相关人员能够顺利查阅和使用。

（3）知识文档：知识文档的查阅权限开放给CCRC全体员工，但仅限于工作需要查阅，不得用于其他非工作目的。

2.文档审批流程（1）对于重要文档的修订和发布，必须进行相关领导的审批，确保决策的合法性和严密性。

（2）对于流程文档和项目文档的修订和发布，必须经过相关部门负责人的审批，以确保流程的标准化和项目的顺利进行。

（3）对于知识文档的修订和发布，由相关负责人进行审批，以确保文档的准确性和可信度。

四、文档保密与权限保护1.文档保密（1）重要文档：重要文档涉及CCRC的核心业务和战略，必须严格保密，仅限于相关领导和相关部门负责人查阅和使用。

一、文件命名规范1.1 文件名要清晰明了，能直观地表达文件内容，避免使用含糊不清的名称。

1.2 文件名应包括项目或任务名称、文件类型、日期等关键信息，以便于分类和检索。

二、文件夹结构2.1 文件夹应根据项目或任务的不同阶段进行划分，如需求分析、设计阶段、开发阶段、测试阶段等。

2.2 在每个阶段文件夹下应再根据具体的子任务或模块进行细分，使文件组织更加清晰。

三、文档格式要求3.1 文档应选择通用的、常见的文档格式，如.doc、.xls、.ppt等，以确保文件的兼容性和易于查阅。

3.2 在保存文件时，应尽量避免使用特殊字符和符号，以免在不同系统或软件中出现乱码或格式错乱的情况。

四、版本控制要求4.1 对于重要的文件和文档，应建立版本控制机制，及时记录修订和更新的内容，并标注清楚版本号和修改时间。

4.2 版本控制应遵循统一的命名规范，如V1.0、V1.1、V2.0等，以方便信息的追踪和管理。

五、备份和归档5.1 在项目进行过程中，定期对文件进行备份，防止因意外情况导致文件丢失或损坏。

5.2 项目结束后，应对所有的成果文件进行归档，建立完整的档案管理体系，以便后续的查阅和利用。

六、文件标注6.1 对于涉及机密信息或重要性较高的文件，应在文件上标注保密级别或重要程度，以便于管理和保护。

6.2 对于多人协作的文件，应在文件上标注作者、审核人等关键信息，以便于追溯责任和交流。

七、权限管理7.1 对于不同的文件和文件夹，应根据需要设置不同的权限，以保障文件的安全性和保密性。

7.2 权限管理应根据项目的实际情况和团队的工作方式进行合理的设定，避免权限过松或过严导致工作效率低下。

八、文件审查8.1 在文件编写完成后，应进行内部审查和评审，确保文件的准确性和完整性。

8.2 对于需要外部审批的文件，应在内部审查通过后及时提交给相关部门或人员进行审批，以确保文件符合规范和法律法规要求。

九、文件流程管理9.1 对于文件的编写、审查、修改、归档等过程应建立清晰的流程和规范，各个环节的责任人应明确，以确保文件工作的有序进行。

WORD 格式建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表保管期限和管理流向 文件归档文件名称 城建档 建设 施工 监理 设计序号 咨询案馆 单位 单位 单位1、项目准备阶段文件1-1 立项审批文件1 立项申请报告批复文件 * 永久 长期2 项目可行性研究报告及评审文件⑴ 项目建议书（政府工程） 永久 长期 ⑵ 可行性研究报告（政府工程） 永久 长期⑶ 可行性研究报告评审文件（政府工程）永久 长期 3 项目环境影响评估报告书永久 长期 4 上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和永久 长期指导性文件（政府工程）5 计划立项批文 永久 长期6 固定资产投资许可证永久 长期1-2 建设用地、征地、红线测量文件1 项目选址意见书、征用地申请批复文件永久 长期 2 建设用地规划许可证永久 长期 3 土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书 永久 长期 4 红线地界桩放点报告永久 长期1-3 工程场地勘察资料（单独立卷）1 工程地质勘察报告（含水文地质资料）永久 长期 长期 2 场地地震评价报告永久 长期 长期 1-4 初步（方案）设计与审批文件1 主体结构信息及主体结构计算结果长期 长期2 初步设计图纸和说明 短期 短期3 初步（方案）设计审查意见书 长期 长期 长期4 施工图设计审查意见书长期 长期 长期 5 消防设计审核意见及消防材料设备备案表长期 长期 长期 6 民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书长期 长期 长期 7 燃气工程施工图审图意见 长期 长期 长期 8 供电审图意见 长期 长期 长期 9 供水审图意见长期 长期 长期 10 锅炉及压力容器安装审图意见 长期 长期 长期 11 建筑抗震设计审查意见永久 长期长12 环境影响审WORD格式管理对应表格流向A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式B无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式1续表 1文件归档文件名称序号13其他有关部门审查意见1-5 招投标与合同文件1工程招标书2直接发包申请与批复文件3设计咨询定标书、中标通知书4工程造价咨询定标书、中标通知书5设计定标书、中标通知书6勘察定标书、中标通知书7监理定标书、中标通知书8工程施工定标书、中标通知书9设计咨询合同10招投标代理合同11工程造价咨询合同12设计合同13勘察合同14监理合同15合同变更、争议、违约处理资料1-6 开工许可与审批文件1建设工程规划许可与批准文件⑴建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件⑵桩基础提前开工证明书2建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件3工程质量监督登记文件4施工安全监督登记文件5起重机械安装、改造施工核准通知6建筑物命名批复书及更名文件7市政（路口）审批文件及许可证8工程建设前期法定建设程序检查表1-7 建设方管理机构文件1建设方项目机构人员组成及负责人任命书2建设方管理人员变更通知1-8 工程咨询文件1阶段设计监理审核报告2设计监理审核总报告3工程造价咨询报告4招投标咨询报告城建档案馆永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期保管期限和管理流向建设施工监理单位单位单位长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期设计咨询长期短期短期短期短期长期长期长期长期长期短期短期短期短期管理对应表格流向A 无表式B 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A无表式A 无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式AGD17001A 无表式A 无表式B无表式A 无表式A 无表式B无表式2续表 2文件保管期限和管理流向归档文件名称序号城建档建设施工监理案馆单位单位单位5 项目可行性咨询报告（政府工程）长期长期1-9 工程概预算文件1 工程投资估算长期2 工程设计概算长期3 施工图预算长期2、施工监理文件设计咨询短期短期短期短期管理对应表格流向A无表式B无表式B无表式B无表式2-1 监理机构管理文件1总监理工程师任命通知书2监理机构设置通知书3监理人员变更通知书2-2 资质管理文件1监理单位资质证书（复印件加单位公章）2监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）3施工分包单位资质审批表2-3 监理技术文件1监理规划2监理实施细则3旁站监理实施方案2-4 工程技术联系文件1监理工程师通知单2监理工程师通知回复单3监理工作联系单4混凝土浇灌令2-5 进度控制文件1工程开工 / 复工报审表2工程临时延期申请表3工程暂停令（停工令）4工程临时延期审批表5工程最终延期审批表2-6 造价控制文件1费用索赔申请表2工程款支付申请表3工程款支付证书4工程款支付汇总表5费用索赔审批表2-7 监理工作记录长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期WORD格式A GD2202SZ001A GD2202SZ002A GD2202SZ003B无表式B无表式A GD2202003B无表式C无表式B无表式B GD22020 11B GD22020 06B GD2202017BGD2202SZ012AGD2202001BGD2202007AGD2202012BGD2202014AGD2202015BGD2202008BGD2202005AGD2202013A GD2202SZ006AGD22020163WORD格式续表 3保管期限和管理流向文件归档文件名称城建档建设施工监理序号案馆单位单位单位1 设计变更登记表长期长期短期2 原材（试件）抽样检验汇总记录表长期长期短期3 旁站监理记录长期长期4 监理日志短期5 例会纪要短期2-8 监理总结文件1 专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故）长期长期长期2 监理工作总结长期长期长期3 工程建设监理月报短期短期设计咨询管理对应表格流向A GD2202SZ007A GD2202SZ008B GD2202019C无表式C无表式A无表式A无表式B GD2202SZ0093-13-1-1 施工方机构管理文件⑴项目经理任命通知书⑵项目经理部人员设置通知书⑶项目经理部人员变更通知书3-1-2 施工许可与资质文件3、施工文件施工管理文件长期长期短期长期长期短期长期长期短期AGD2201SZ002A GD2201SZ003A GD2201SZ004⑴建设工程及特种工程施工许可文件（副本）长期长期⑵施工营业执照及资格证书 ( 复印件加盖单位公章 ) 长期短期⑶项目经理资格证书（复印件加盖单位公章）长期短期3-1-3 分包合同文件⑴施工合同长期长期短期⑵合同变更、争议、违约处理资料长期长期短期3-1-4 材料、构配件、设备报审文件1 工程材料 / 构配件 / 设备报审表长期长期短期2 主要施工机械进退场报审表长期短期3-1-5 施工技术文件⑴施工现场质量管理检查记录短期短期⑵单位工程开工申请报告长期长期短期⑶施工组织设计（方案）报审表长期长期短期⑷施工组织设计（方案）短期短期⑸单位工程竣工图登记表短期短期⑹施工日志短期3-1-6 质量控制与事故处理文件⑴工程质量事故报告永久长期长⑵工程事故调⑶工程质量事WORD格式B 无表式B无表式B无表式A无表式A无表式A GD2202009B GD2202SZ011B GD2201 001A GD2201 002A GD2202 002B无表式B GD2201012C GD2201013A GD2201007A无表式A GD22010084WORD 格式续表 4文件保管期限和管理流向归档文件名称序号 城建档 建设 施工 监理 设计咨询案馆 单位 单位 单位⑷ 工程事故处理报告 永久 长期 长期⑸ 工程复工通知书长期 长期 短期3-1-7 图纸会审及变更洽商记录⑴ 图纸会审记录（一） 永久 长期长期⑵ 图纸会审记录（二） 永久 长期 长期⑶ 设计变更洽商记录 永久 长期长期 ⑷ 工程变更单 永久长期 长期⑸ 施工现场签证单 长期 长期 长期2-10 工程报验文件1报验申请表（分项工程）长期 短期2 工程竣工报验单（分部（子分部）工程、单位工程） 长期 长期 长期3-1-7 工程中间验收交接文件⑴ 分部（子分部）工程中间验收交接记录长期 长期 长期3-1-8 施工总结文件⑴ 新技术（新工艺）施工总结 长期 长期 长期⑵ 施工技术总结 短期 短期3-2 建筑工程施工文件3-2-1 地基与基础工程——天然基础与地基处理工程 3-2-1-1 分部（子分部）工程施工技术准备文件⑴ 分部（子分部）工程施工方案 长期 短期⑵ 分项工程质量技术交底卡 短期 短期3-2-1-2 施工现场准备资料⑴ 挖填前后原地形测量记录网格图 长期 长期 短期⑵ 工程基线复核表 长期 长期 长期⑶ 单位工程座标定位测量记录 永久 长期 长期3-2-1-3 施工记录⑴ 水泥土搅拌桩施工记录表 长期长期 长期⑵ 水泥搅拌桩供灰记录表 长期 长期 长期⑶ 水泥土搅拌桩施工记录汇总表 长期 长期 长期 ⑷ 排水插板施工记录 长期 长长期⑸ 振冲桩施工记⑹ 喷、射混凝土⑺ 沉井（箱）施⑻ 沉井下沉完毕⑼ 地基基坑（槽录⑽地基基坑（槽WORD格式管理对应表格流向A GD2201009A GD2201010A GD2201 004A GD2201 005A GD2201 006A GD2202 018A GD2201SZ005B GD2202004 A GD2202010A GD2201011A无表式B无表式B无表式B GD2301003A GD2301SZ 002A GD2301001AGD2301002AGD2301026AGD2301027AGD2301028AGD2301SZ006AGD2301SZ007AGD2301SZ009AGD2301SZ008AGD2301022A GD2301030AGD23010315续表 5文件归档文件名称序号 ⑾ 土方回填隐蔽工程质量验收记录3-2-1-4 检验批验收记录⑴ 地基与基础工程检验批质量验收记录3-2-1-5 施工检（试）验报告 ⑴ 击实检验报告⑵ 土工试验记录⑶ 复合地基载荷试验检测报告 ⑷ 地基土载荷试验检测报告 ⑸ 地基动力触探试验检测报告 ⑹ 水泥搅拌桩轻便触探检验记录表 ⑺ 地基标准贯入试验检测报告3-2-1-6 工程质量验收记录⑴ 工种（工序）间交接质量检查记录表⑵ 分项工程质量验收记录⑶ 分部（子分部）工程验收记录 3-2-1-7 工程材料复试（检）验报告 ⑴ 水泥物理性能检验报告⑵ 粉煤灰检验报告 ⑶ 外加剂检验报告 ⑷ 砂物理性能检验报告 ⑸ 碎石或卵石检验报告 ⑹ 混凝土拌和用水检验报告 ⑺ 混凝土配合比设计报告⑻ 混凝土试件抗折强度检验报告 ⑼ 混凝土抗压强度检验报告 ⑽ 砂浆试件抗压强度检验报告3-2-1-8 工程材料复试（检）验结果汇总与计算表⑴ 砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表⑵ 混凝土试块试验结果汇总表⑶ 砂浆试块试验结果汇总表 ⑷ 水泥质保单、复试单汇总表⑸ 混凝土抗压强度计算表 ⑹ 砂浆抗压强度计算表3-2-1-9 材料、构配件、设备质量证明文件 ⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章） ⑵工程材料（半成品）检验报告保管期限和管理流向 城建档 建设 施工 监理案馆 单位 单位 单位长期 长期 长期短期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期短期长期长期 长期长期长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期长期 长期长期长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期 长期设计咨询管理对应表格流向A GD2301SZ026C检验批验收记录表A GD2107002A GD2107003A 无表式A 无表式A 无表式A GD2301029A 无表式CGD2301063AGD25001AGD25002SZA GD2101001A GD2101003A GD2101005A GD2101006A GD2101007A GD2101008A GD2101009A GD2101010A GD2101011A GD2101012A GD2301037AGD2301038SZAGD2301039SZA GD2301044AGD2301040SZA GD2301041B 无表式B 无表式6续表 6文件归档文件名称序号⑶预拌混凝土出厂质量证明书3-2-23-2-2-1 分部（子分部）工程施工技术文件⑴分部（子分部）工程施工方案⑵分项工程质量技术交底卡3-2-2-2 施工现场准备资料⑴挖填前后原地形测量记录网格图⑵工程基线复核表⑶单位工程座标定位测量记录3-2-2-3 施工记录⑴锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表⑵锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表⑶内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表⑷内击式套管成孔灌注桩施工记录表⑸锤击式混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表⑹锤击式混凝土预制桩、钢桩施工记录表⑺静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表⑻静压混凝土预制桩、钢桩施工验记录表⑼挖孔桩成孔检查记录⑽钻（冲、挖）孔桩钢筋笼安装隐藏验收记录表⑾钻（冲）孔桩成孔施工记录⑿护壁泥浆质量检查记录⒀（钻）冲孔桩隐蔽验收记录⒁钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录⒂人工挖孔灌注桩施工资料汇总表⒃钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表⒄土方回填隐蔽工程质量验收记录⒅土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表3-2-2-4 检验批验收记录⑴桩基础工程检验批质量验收记录3-2-2-5 施工检测报告⑴基桩竖向抗压静载试验检测报告⑵单桩竖向抗拨静载试验检测报告⑶单桩水平抗压静载试验检测报告⑷基桩钻芯法试验检测报告⑸基桩高应变法试验检测报告保管期限理流向城建档建设施工案馆单位单位长期长期长期地基与基础工程——桩基础工程短期短期短期短期长期长期短期长期长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期管理对应表格流向A GD2101014B无表式B GD2301003AGD2301SZ002AGD2301001AGD2301002AGD2301008AGD2301009AGD230101AGD2301011AGD2301012SZAGD2301013SZAGD2301014AGD2301015AGD2301016AGD2301017AGD2301018A GD2301019AGD230102AGD2301023AGD2301024AGD2301025AGD2301SZ026AGD2301032C检验批验收记录A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式7续表 7文件 归档文件名称序号⑹ 基桩反射波法试验检测报告⑺ 基桩声波透射法试验检测报告3-2-2-6 工程质量验收记录⑴ 工种（工序）间交接质量检查记录表⑵ 分项工程质量验收记录⑶ 分部（子分部）工程验收记录3-2-2-7 工程材料复试（检）验报告 ⑴ 水泥物理性能检验报告⑵ 外加剂检验报告⑶ 砂物理性能检验报告⑷ 碎石或卵石检验报告 ⑸ 混凝土拌和用水检验报告 ⑹ 混凝土配合比设计报告⑺ 混凝土试件抗折强度检验报告⑻ 混凝土抗压强度检验报告⑼ 砂浆试件抗压强度检验报告⑽ 混凝土抗渗等级检验报告 ⑾ 钢筋力学性能、工艺性能检验报告⑿ 钢筋焊接接头检验报告⒀ 钢筋机械连接接头拉伸检验报告3-2-2-8 工程材料复试（检）验结果汇总与计算表⑴ 砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表⑵ 混凝土试块试验结果汇总表⑶ 砂浆试块试验结果汇总表 ⑷ 钢材（钢筋、钢管）质保核查记录表⑸ 钢筋（钢材、钢管）连接接头检验报告汇总⑹ 水泥质保单、复试单汇总表 ⑺ 混凝土抗压强度计算表⑻ 砂浆抗压强度计算表 3-2-2-9材料、构配件、设备质量证明文件城建档 案馆 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期长期保管期限和管理流向 建设 施工 监理 单位 单位 单位 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期设计 咨询管理对应表格流向A 无表式A 无表式C GD2301 063A GD2500 1A GD2500 2SZA GD2101 001A GD2101 005A GD2101 006A GD2101 007A GD2101 008A GD2101009AGD2101010AGD2101011AGD2101012AGD2101013AGD2102001AGD2102005AGD2102007AGD2301037AGD2301038SZAGD2301039SZAGD2301042A GD2301043SZAGD2301044AGD2301040SZAGD2301041⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加长期长期盖供货方公章）⑵工程材料（半成品）检验报告长期长期⑶预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期3-2-3 地基与基础工程——地下支护工程13-2-3-1 分部（子分部）工程施工技术文件1临时性支护工程 A 类和 B 类工程档案统一由建设单位保存。

设计文件管理规章制度近年来，随着我国设计事业的迅速发展，设计文件管理成为了一个备受关注的问题。

设计文件是设计师在设计过程中产生的重要技术文档，它不仅记录了设计方案的全过程，也是设计成果的重要依据。

因此，建立一套科学、规范的设计文件管理规章制度，对于提高设计质量、保护设计知识产权具有重要意义。

一、设计文件管理的重要性设计文件作为设计过程中产生的重要产物，其重要性无需赘述。

首先，设计文件是设计方案的全面记录，能够为设计后期的修改、调整提供重要参考依据。

其次，设计文件能够保护设计师的知识产权，避免设计成果被他人盗用、篡改。

此外，设计文件也是设计成果与委托人进行验收的依据，对于确保设计项目的顺利完成具有重要作用。

二、设计文件管理的原则设计文件管理规章制度的制定应遵循以下原则：1. 统一管理：设计文件应由专门的部门或人员进行统一管理，确保设计文件的安全可靠，并能够随时提供给相关人员。

2. 严格保密：设计文件包含了设计师的智力成果，应当严格保密。

设计文件管理规章制度要求相关人员在接触设计文件时签署保密协议，严禁将设计文件泄露给外部人员。

3. 便于查阅：设计文件管理规章制度要求设计文件按照一定的分类、编号规则进行管理，便于查阅和使用。

4. 长期保存：设计文件是设计师的宝贵财富，应当进行长期保存。

设计文件管理规章制度要求对设计文件进行备份，避免意外丢失或损坏。

三、设计文件管理的主要内容设计文件管理规章制度包括以下主要内容：1. 文件命名规范：根据设计项目的特点，制定统一的文件命名规范，包括项目编号、设计师姓名、设计文件名称等，便于对设计文件进行管理和查阅。

2. 设计文件分级管理：根据文件的重要性和保密程度，对设计文件进行分级管理。

对于重要的设计文件，可以设置权限，只允许特定人员进行访问和编辑。

3. 设计文件备份：对设计文件进行定期备份，并分散储存，避免意外导致文件丢失或损坏。

备份文件应定期进行检查，确保备份的完整性和可用性。

设计规范文件管理办法一、为啥要有这个办法。

咱们搞设计的，设计规范文件就像武林秘籍一样重要。

要是管理不好，那就乱套啦。

今天就来说说怎么把这些宝贝文件管理得妥妥当当的。

二、文件都放哪儿？1. 建立中央仓库。

咱们得有个专门放设计规范文件的地方，就叫它中央仓库吧。

这个仓库可以是咱们公司内部的服务器上的一个大文件夹，或者是专门的文件管理系统里的一块地盘。

不管用啥，要保证大家都能方便地找到它，就像你知道超市的货架在哪儿一样。

2. 分类存放。

在这个中央仓库里，不能把文件乱七八糟地堆在一起。

要按照不同的项目、不同的设计类型来分类。

比如说，有网页设计的文件放一个文件夹，APP设计的文件放另一个文件夹。

每个项目也单独有自己的小文件夹，就像给每个孩子都安排一个小房间一样，这样找起文件来就轻松多了。

三、文件命名规则。

1. 简单明了。

文件名可不能是那种让人看了一头雾水的东西。

要简单明了，让人一眼就能知道这个文件是关于啥的。

“[项目名] [页面名称] [设计版本号] [设计师名字].psd”，像“[电商APP] [登录页面] v1.0 小明.psd”，这样谁看了都能很快明白这个文件的大概情况。

2. 统一格式。

整个团队都得按照这个命名规则来，不能张三一个样，李四又一个样。

要是不统一，找文件的时候又得像大海捞针一样费劲了。

四、文件版本管理。

1. 版本号标记。

每次修改设计规范文件，都要给它一个新的版本号。

就像手机系统升级一样，从v1.0开始，每次有大的改动就升级版本号，小的改动可以在小数点后面加数字，像v1.01。

这样大家就知道哪个是最新的文件，也能方便地找到以前的版本，万一哪个地方改错了，还能回退到旧版本呢。

2. 版本说明。

除了版本号，还得有个版本说明。

简单写几句这个版本都改了啥地方，比如说“v1.01版本，修改了登录按钮的颜色，调整了字体大小”。

这个版本说明就像产品的说明书一样，让大家清楚地了解文件的变化情况。

五、谁能改文件。

建筑工程管理资料格式规范一、引言建筑工程管理是一个复杂的过程，为确保项目顺利进行，准确的资料记录和格式是至关重要的。

本文将介绍建筑工程管理资料的格式规范，包括合同、设计文件、施工方案、变更单以及竣工验收报告等。

二、合同1. 标题：合同标题应准确、简明地表明合同的性质和参与方。

2. 合同编号：每份合同应分配唯一的合同编号，便于识别和管理。

3. 合同条款：合同条款应按照法律要求和项目特点进行编写，确保合同明确、公正、合理。

4. 签署与盖章：参与方应在约定的地点、时间进行签署，并加盖公章或个人名章。

三、设计文件1. 文件格式：设计文件应采用电子文档形式，并以.pdf格式进行保存，以确保文件的安全和可读性。

2. 文件命名：设计文件应按照规定的命名规则进行命名，包括项目名称、标题、版本号等，便于管理和查找。

3. 图纸尺寸：设计图纸的尺寸应符合国家标准或项目要求，并在图纸上清晰标注尺寸比例。

4. 图纸编号：每个设计图纸都应有唯一的图纸编号，用于方便索引和检索。

四、施工方案1. 标题：施工方案的标题应准确、简明地描述施工内容。

2. 文件编制：施工方案应由项目负责人或专业人员编制，并经过审核批准。

3. 内容要点：施工方案应包括工程概况、施工组织及管理、施工工艺、安全措施等详细内容。

4. 特殊要求：若有特殊施工要求或工艺，应在施工方案中详细说明，并附上相应的图纸或技术要求。

五、变更单1. 标题：变更单标题应明确变更的内容和原因。

2. 变更事项：变更单应包括变更内容、原因、实施日期、责任人等，并由项目经理或项目负责人签字确认。

3. 变更审核：变更单应经过相关部门的审核，并及时通知项目参与方。

六、竣工验收报告1. 报告格式：竣工验收报告应按照标准格式进行编写，包括项目概况、工程质量、竣工图纸、监督检测、交付等内容。

2. 监督检测：竣工验收报告应附上相关的监督检测报告，确保工程质量符合相关标准和要求。

3. 签署确认：竣工验收报告应由项目负责人、业主代表和监理单位代表进行签署确认，确保报告的真实性和有效性。

设计文件管理制度1、目的为规范设计文件的命名，明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求，加强标准化式对设计文件的有效管理，保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保密性，特制定本制度。

2、产品研发过程管理流程外部相关部门，总经理，主管设计部，相关职能部们3、设计程序（1）服装设计：收集资料→构思方案（草稿）→例会研究→设计绘制具体示例→设计说明→效果图→审核→装订→制版→打样衣→陈列展厅（2）花型设计：分析客户→收集资料→构思方案→设计绘制具体花型→审核→开发部→打样→陈列展厅4、内容（1）设计文件的命名：日期+设计师拼音缩写+序号，例：xx文件夹按月建，若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类，确定存放于部门硬盘上（2）纸质版设计文件打印时文件桑都标注好，系统归类存放于档案柜，上锁，归档完毕。

《设计文件发放、回收登记》中做好记录（3）其他部门人员不得随意查阅设计部资料，要开发的产品由开发部专人负责，防止资料外泄。

业务部要借资料必须填写《借阅单》，设计部主管签字方可带走，原则上不外拿，可领客户来挑样稿，若要上门服务的，则现挑现选，稿件不得离开业务员，谈判完应立即归还于设计部，若有失误造成资料外泄，业务部承担所有相应损失，原则上外借不过夜。

注：不得私自复印、拍照，如遇特殊情况需要复印，必须经过设计部授权或批准，若私自复印，按盗取资料处罚。

5、设计文件的保密管理（1）公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。

任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝，故意破坏设计文件，如果损失或者泄露有效设计文件，按公司、部门制度处罚，情节严重者将依法追究其法律责任，（2）对于电子版的设计文件，任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在互联网上传递或者用移动硬盘、U盘等进行备份存储.（3）对回收的设计文件应归还原位，妥善保管，保管期限为十年，到期之后确认完全没有使用价值的应填写《文件销毁记录表》，经设计部批准后，由行政管理中心作销毁处理。