EXCEL应用技巧

目录第1章：技巧篇 (1)一、定位有什么作用 (1)二、自动填充的定位 (1)三、行列转换、文本竖排 (1)四、限制EXCEL每页显示的行数和列数 (1)五、查找通配符 (2)六、不用输等号也能出结果 (2)七、成批删除EXCEL的超链接 (3)八、绝对引用、相对引用、混合引用 (3)九、报表的制作 (3)十、EXCEL右键的隐藏菜单 (4)十一、条件格式的妙用 (4)十二、数据有效性 (4)十三、个性化你的批注形状 (4)十四、去掉文本标识符小逗号，上下标 (4)十五、打印设置 (5)十六、在EXCEL单元格里面换行的技巧 (5)第2章：快捷键篇 (6)一、菜单和工具栏操作 (6)二、选择操作 (6)三、移动操作 (6)四、编辑操作 (6)五、快速调出对话框操作 (7)六、对工作表和工作簿及窗口的操作 (8)七、保存和退出操作 (8)八、其它 (8)第1章：技巧篇一、定位有什么作用给你做个题目：要求：把一个工作表里，所有含由公式运算出来的数值的单元格用黄色底色标出。

注意，常量不算，公式算出来的文本也不算。

方法一：一个一个单元格找过去，找到一个标一个，找呀找，慢慢找......方法二：定位1、按F5呼出定位功能（CTRL+G也行，当然从菜单-编辑-定位进去也可以）2、点击定位条件-公式，把“数值”前面的框钩上，把“文本”“逻辑”“错误”前的钩去掉，再按确定，OK！所有符合条件的单元格给同时选中了。

然后你只需要按一下单元格底色黄色就行了。

现在基本了解定位的作用了吧，你自己可以在定位条件里看看，大概有个概念，那么以后碰到类似的问题时，就可以用定位来解决了。

二、自动填充的定位要填充200行数据，选中第一个，按住鼠标变成实心黑十字了，向下一拖，500行了，向上一推，100了，再向下拖，又300了，唉。

方法1(扩展区域)：先选第1个有公式的单元格（比如说A1），然后按F8，在选最后一个单元格（比如说A100，可通过在名称框中输入A100），按组合键CTRL+D。

保证不会多也不会少。

(不用滚动鼠标的话按一下F8即可，若需要滚动鼠标就要按住F8)方法2(定位)：假设A1有公式,你想填充到A1357，首先,按F5,在输入A1357，然后,按CTRL+SHIFT+方向键上,最后,按CTRL+D方法3：选定第一个单元格，拖动滚动条到最后一个单元格，按住shift键，点选最后一个单元格，再按ctrl+D方法4：假设A1有公式，选定a2使用冻结窗口，在名称框中输入a3950，使用鼠标向下拖拉，简单方便.方法5：如果旁边有连续的数据列，当然是在上面输入公式后双击右下角啦方法6：在名称框中输入a1:a3950，回车后按ctrl+d三、行列转换、文本竖排1)、横纵表格互换方法——>选定原表全部—Ctrl+C复制—在要创建新表起始单元格点击右键选“选择性粘贴”并勾选“转置（E）”—OK ！完工。

2)、表格中数据文本竖排法——>选定欲竖排的单元格—点右键选择设置“单元格格式”-“对齐”-方向框中点击竖排的“文本”框使之变黑，成功！需注意此方法排列恰似古书，一行一字从上到下读，有些时候还是用对齐居中调整列宽及在文本间加空格控制为好。

四、限制EXCEL每页显示的行数和列数方法一：将多余的行列隐藏了就可以方法二：设置工作表的滚动区域(关闭后再打开会失效，即恢复初始设置)五、查找通配符通配符“*”如何替换呢。

*可代表所有内容的通配符，如何替换呢？单个*号是通配符,单个?号也是通配符~* 则是查找这个星号本身,同理~?则也是指查找问号本身六、不用输等号也能出结果2003版本以下：这是LOTUS1-2-3选项里的东西2007版本：七、成批删除EXCEL的超链接1)、停用单个超链接当在单元格中输入Email地址或者网址时，Excel会自动将其变成超链接的形式。

（1）如果您刚刚输入完，就不想它变成超链接形式，只需立即按下“Ctrl +Z”或者“Alt +Back Space”组合键，撤消最后一个动作，这样就不会显示为超链接了。

（2）如果您需要取消的是以前存在的超链接，您需要点击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择“取消超链接”命令即可。

2)、停用多个超链接如果您想停用电子表格中的多个单元格的超链接，您可以执行这样的操作，看起来似乎方法比较奇怪，因为我们要使用的是“选择性粘贴”的“运算”功能的“加”选项。

（1）在表格中任意选择没有超链接的单元格，使用快捷菜单或者编辑菜单的“复制”功能，当然也可以用“Ctrl +C”；（2）选取需要停用超链接的单元格；（3）使用快捷菜单或者编辑菜单的“选择性粘贴”功能，选中“运算”的“加”；（4）点击“确定”，此时，是不是看到原有的超链接已经被取消了？3)、停用全部超链接(宏)Sub Macro1()Dim a As RangeFor Each a In edRangea.Hyperlinks.DeleteNext aEnd Sub八、绝对引用、相对引用、混合引用相对引用(A3)/绝对引用($A$3)/混合引用($A3)在不同场合下的使用/作用.1. 相对引用：相对引用指某一单元格的地址是相对于当前单元格的相对位置。

2. 绝对引用：绝对引用是指某一单元格的地址是其在工作表中的绝对位置。

绝对引用要在行号和列标前加一个$符号3. 混合引用：混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用，例如E$4表示E是相对引用，$4是绝对引用。

用途：主要使用于公式、数据有效性设置、条件格式设置等。

九、报表的制作左边、上边加深和右边、下边无色可做出凹下效果；反之可做出凸起效果。

=MOD(ROW(),2)<>1=MOD(ROW(),2)=1十、EXCEL右键的隐藏菜单在当前单元格输入内容，在单元格右下角等鼠标变成实心十字时，按右銉拖动，放开时，会有什么发现？(见附图效果演示)十一、条件格式的妙用条件格式作为辅助功能，在平时的工作中可以起到很大的作用：1、制作凹凸效果的报表/按钮；2、选区突出效果；3、按条件突出显示满足条件的单元格；4、查找突出显示；5、辅助校验录入数据是否正确；6、唯一值输入校验（注意与数据有效性的区别）十二、数据有效性1)、不重复值2)、选中单元格时显示提示信息3)、做下拉列表十三、个性化你的批注形状2003版本以下：选中批注的边框，点击“绘图”工具栏的“改变自选图形”2007版本：从“EXCEL选项—自定义—绘图工具|格式选项卡”，将“编辑形状”添加到“快速访问工具栏”。

选中批注的边框，点击“编辑形状”十四、去掉文本标识符小逗号，上下标从软件里导出数据，都有一个小逗号，如何去掉呢？很简单：数据—分列—完成也可以：复制一个空白单元格，选择性粘贴为“加”（或其他运算符）上下标：要输入上标和下标除了可以用公式来输入外（公式输入会变成图标，这点不好），还可以通过设置字体作为上标或下标。

步骤：选择要作为上标或下标的字（例A0）→点击右键→字体→勾选上标或下标→效果（A0或A0）。

EXCEL的也差不多一样设置。

十五、打印设置2003版本以上的可以选择是否打印公式产生的错误值#N/A十六、在EXCEL单元格里面换行的技巧一般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看起来会很别扭。

如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：选中要换行的单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框。

如果单元格中还有段落，就要在里面输入硬回车，这时Enter键的功能不是在单元格内换行，而是在单元格间移动。

这时我们可以在编辑栏（或正编辑的单元格）中要换行的地方单击鼠标，按ALT+ENTER 键来换行。

第2章：快捷键篇一、菜单和工具栏操作Alt+F 激活“文件”菜单Alt+E 激活“编辑”菜单Alt+V 激活“视图”菜单Alt+I 激活“插入”菜单Alt+O 激活“格式”菜单Alt+T 激活“工具”菜单Alt+D 激活“数据”菜单Alt+W 激活“窗口”菜单Alt+H 激活“帮助”菜单F10 激活菜单Shfit+F10 激活右键菜单[注]当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。

移动到您想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。

Ctrl+Shift+F 激活工具条上字体下拉列表框Ctrl+Shift+P 激活工具条上字号下拉列表框Ctrl+6(^) 切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)Ctrl+7(&) 切换是否显示标准工具条Alt+- 弹出Excel左上角快捷菜单Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单二、选择操作Ctrl+A 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。

再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。

再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8 扩展所选区域。

即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8 可连续选择不相邻的区域Shift+Ctrl+O 选择工作表中有评论的单元格Shift+左方向箭向左选择区域Shift+右方向箭向右选择区域Shift+上方向箭向上选择区域Shift+下方向箭向下选择区域Shift+空格选择单元格所在行三、移动操作Home 快速移至一行的开始Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾PageUp 翻至前一页PageDown 翻至下一页上、下、左、右方向箭分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格Tab键向右移动Shift+Tab键向左移动Ctrl+左方向箭头移至左边区域Ctrl+右方向箭头移至右边区域Ctrl+上方向箭头移至上方区域Ctrl+下方向箭头移至下方区域Ctrl+Backspace键移至活动单元格Alt+PageUp 左移一屏Alt+PageDown 右移一屏四、编辑操作F2 在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑Shift+F2 在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑F4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Y 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Z 撤销操作Shift+F4 在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。