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用友存货编码规则设置方法摘要：一、用友存货编码规则概述二、存货编码设置方法1.存货分类设置2.存货档案设置3.存货编码自动生成三、存货编码管理的注意事项四、用友存货编码实战案例解析正文：一、用友存货编码规则概述用友存货编码是指在用友ERP管理系统中，对存货进行分类和编码以便于企业进行库存管理、成本核算等操作。
合理的存货编码能够提高企业信息化管理水平，降低库存管理成本，提高工作效率。
二、存货编码设置方法1.存货分类设置存货分类是存货编码的基础，一般按照企业的实际需求和产品特点进行设置。
例如，可以按照产品类型、生产部门、用途等进行分类。
分类编码应简洁明了，易于理解和记忆。
2.存货档案设置存货档案是存货的具体信息，包括存货名称、规格、单位、数量等。
在设置存货档案时，应确保档案信息的准确性和完整性，以便于后续的库存管理和成本核算。
3.存货编码自动生成通过用友ERP系统的二次开发平台，可以实现存货编码的自动生成。
具体步骤如下：(1) 修改单据模板，将存货编码字段设为非必输项；(2) 进入参数设置，将相关参数改为显示；(3) 设置编码规则，完成后存货档案保存时自动编码。
三、存货编码管理的注意事项1.编码规则的一致性：确保整个企业的存货编码规则一致，便于编码的识别和管理。
2.编码的简洁性与实用性：编码应简单易懂，便于操作员快速记忆和查找。
3.编码的稳定性：尽量避免频繁修改编码，以免影响库存管理和成本核算的准确性。
4.编码权限的控制：对于敏感的存货编码，应设置相应的权限，防止未经授权的人员修改。
四、用友存货编码实战案例解析1.案例一：某企业采用四位流水号作为存货编码，其中前两位表示分类，后两位表示具体存货。
如，分类01为成品，0101为成品名称。
2.案例二：某企业需要对存货进行调整，通过形态转化单或其他入库单、出库单进行调整。
例如，将存货A转换为存货B，或者将存货B转换为存货A。
3.案例三：某企业使用用友U8C系统，通过二次开发实现存货档案的自动编码。
存货编码步骤及要求1．U872存货编码要求：1.1存货分类级次及位数：最大级次8级，单级最大长度9位，总长度12位；1.2存货编码位数：最大长度20位；1.3存货名称位数：最大长度60位；1.4存货规格位数：最大长度60位；1.5存货代码位数：最大长度30位；2．编码步骤及格式：物料名称物料规格计量单位分类1A ？KG 原材料B ？PCS 半成品C ？PCS 成品物料名称物料规格计量单位分类1 分类2 分类3 分类4A ？KG 原材料钢材钢管…B ？PCS 原材料元器件电阻…C ？PCS 半成品注塑件底座2.32.4 按形成的编码方案对所有原材料、半成品、成品进行编码3．注意事项：3.1 举例说明注意事项：举例某企业初步编码方案如下: （一个X表示此级的分类码是1位长，2个X为2位长）一级二级三级四级五级原材料分类： X XX XX XX (表示分类为4级，分类规则为1－2－2－2)半成品分类： X XX XX X X (表示分类为5级，分类规则为1－2－2－1－1)成品分类： X X XX (表示分类为3级，分类规则为1－1－2) 说明：a.按上所示，整体分类规则应为1-2-2-2-1，即同级中取位数最长，故半成品分类必须调整1-2-2-1-1为1-2-2-2-1b.原材料、半成品、成品分类的级次尽量一致，而不是分别为4、5、3级。
当然，实在不行，也可以，但至少要保证原材料，或半成品，或成品等大类中的分类级数一致。
c.凡是级次确定后，一级分类下无论分出多少个下级（二级、三级…）,均需分到确定的最末级数，如果存在无需再分的情况，为保持级次完整性，可用相应位数的0进行补充。
如，原材料确定为5级，但有极少量分类只能分到四级，根据整体编码规则，第5级则可用1个位数的0进行补充，说明可为：0 无分类。
存货核算模块一、基础设置会计科目: 点击基础档案->基础档案->财务->会计科目因采购当月有供应商到票与未到票问题, 故应付账款科目需建二级明细科目：分别为正式到票旳货款科目、暂估款。
存货科目:点击业务工作->供应链->存货核算->初始设置->科目设置->存货科目设置: 可以分仓库设置也可分存货分类设置或者两者合并设置科目；1、阐明: （按图所示）2、表达所有单据有发生存货分类为“印铁原材料”旳, 对应科目为“1403-原材料”, 假如是分期收款发出商品时, 对应科目为“1406-发生商品”。
3、表达所有单据有发生存货分类为“12-自制产成品”旳, 对应科目为“1405-库存商品”, 假如是分期收款发出商品时, 对应科目为“1406-发生商品”。
4、表达所有单据有发生存货旳仓库为“35-电子半成品库”旳, 对应科目为“1405-库存商品”, 假如是分期收款发出商品时, 对应科目为“1406-发生商品”。
表达所有单据有发生存货旳仓库为“36-电子成品库”旳, 对应科目为“1405-库存商品”, 假如是分期收款发出商品时, 对应科目为“1406-发生商品”。
表达所有单据有发生存货旳仓库为“36-电子成品库”旳, 并且存货旳分类为“02-外购半成品”旳, 对应科目为“1405-库存商品”, 假如是分期收款发出商品时, 对应科目为“1406-发生商品”。
1．以上所有旳条件假如有反复旳, 则取最明细旳条件。
如：条件4和条件5仓库都是“36-电子成品库”, 则看存货分类旳条件, 存货分类为“02-外购半成品”时, 存货科目取“1403-原材料”, 其他为“1405-库存商品”2．对方科目点击业务工作->供应链->存货核算->初始设置->科目设置->对方科目设置: 依收发类别或收发类别加存货分类设置对方科目阐明: （按图所示）1表达所有单据有发生收发类别为“采购入库”, 并且存货分类为“02-外购半成品”旳, 对方科目为“140102-半成品”, 假如是暂估时, 对方科目为“220232-应付暂估款”。
苏州市希尔钣金制造有限公司ERP 编码原则和物料命名规范1.0目的1.1规范公司ERP 系统的编码规则，使ERP 系统运行有效，符合公司管理要求。
2.0编码范围2.1所有产品料号及公司规范物品、设备、工艺等。
3.0物料类编码规则3.1公司物料类编码长度限定为9码，其中流水号可以在最后一码后追加一个字母“A ”表示样品，在产品类编码的前一位追加一个字母“P ”表示喷涂类、“D ”表示电镀、“W ”表示机加工，“S ”表示丝印。
其余编码均固定为9码，不能多也不能少。
3.2.1产品类编码规范如下（要最终出货的物料才属于产品类）：第6、7、8、9码表示流水号码第4、5码表示客户类别第2、3码表示成品和子件表2输入说明：1，同一个产品不管是出到哪个客户、或者哪种状态，只能编一个流水码。
2，单独客户料号的产品（按照我司定义的可能为物料类），编码到产品类（按照我司定义的可能为物料类）3.2.2生产物料类编码规范如下（能够划分到具体的产品料号上的物料才属于生产物料类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示物料类别说明1备注：1、油漆、粉沫等化工原料及出货包材等生产物料要把单耗在《BOM 清单》上体现出来。
2、出货包材类指用于出货的不可回收的包材。
3.2.2.1特性码编码规范如下：A BC D 、橡塑件类特性代码全部用“00”表示EFG 、其他类特性代码全部用“00”表示。
3.2.3资产类编码规范如下（用分摊或折旧方式计算成本的物品才属于资产类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示资产类别说明1：资产类别代码规定如下：备注：办公设备类包含空调、电脑等办公设施。
3.2.3.1 特性码编码规定如下：A 、机器设备类属10年性代码全部用折旧的固定资产，特 “00”表示。
B 、办公设备属固定资产的按5年折旧，非固定资产的按费用计入成本。
CD 、模具类特性代码表示客户类别代码，见3.2.1说明1“客户类别代码规定”。
存货档案及其参数设定说明一,存货分类设定。
A:存货分类设定：1，首先，在建立帐套时基础信息界面存货分类项要打对勾2，点击上图中的“完成”按钮，将帐套建立完毕。
3，在[企业门户]-[设置]-[基本信息]-[编码方案]中设置存货分类的编码原则4、在[企业门户]-[设置]-[基础档案]-[存货]-[存货分类]中设置存货分类B、计量单位的设置1、在[企业门户]-[设置]-[基础档案]-[存货]-[计量单位]中设置在[计量单位]中首先点[分组]按钮设置计量单位组，可以设置多个组，点[增加]即可在每个计量单位组中分别设置不同的计量单位，先点[单位]点[增加]即可分别增加计量单位了C、存货档案的设置1、在[企业门户]-[设置]-[基础档案]-[存货]-[存货档案]2、选中某一个存货分类，然后点[增加]进入存货档案的编辑界面3、在存货档案设置界面共有5个页签，分别说明如下：[基本]页签：本页中带"*"的项目为必填项。
存货编码：存货编码必须唯一且必须输入。
可输入最多20位数字或字符。
可以用数字0—9或字符A—Z表示，但 & 、“、’ ；等符号禁止使用。
存货代码：存货代码可以用0—9或字符A—Z表示，但& “ ’ ；等符号禁止使用。
存货名称：存货名称必须输入。
可以用0—9或字符A—Z表示，最多可写30个汉字或60个字符。
但 & 、“、’、；等符号禁止使用。
规格型号：输入产品的规格编号，最多可写60个数字或字符。
计量单位组：最多可输入20位数字或字符。
主计量单位：根据已选的计量单位组，显示或选择不同的计量单位。
计量单位组类别：根据已选的计量单位组带入。
存货分类：系统根据用户增加存货前所选择的存货分类自动填写，用户可以修改。
税率：录入，此税率为销售单据上该存货默认的销项税税率，默认为17，可修改，可以输入小数位，允许输入的小数位长根据数据精度对税率小数位数的要求进行限制。
存货属性：系统为存货设置了六种属性。
存货物料编码管理规定第一条目的为加强公司存货风险管理，确保实物流转信息与财务核算信息一致，特对存货物料编码管理工作及流程予以规定。
第二条适用范围本规定适用于集团公司及全资子公司，非全资控股公司参照执行。
第三条管理原则（一）不同存货物料，物料名称和编码一定不同。
（二）相同存货物料，物料名称和编码必须唯一。
第四条职责分工（一）各事业部负责本部门存货物料的命名和编码管理，并对存货物料名称及对应ERP编码的正确性、唯一性负责。
（二）物流部门负责对存货物料编码的唯一性进行复核。
（三）采购部门负责提供新增存货物料的采购成本价格。
（四）财务信息部负责ERP新增存货物料编码的系统维护。
（五）财务管理部负责检查制度规定的执行情况。
第五条新增物料编码申请流程（一）事业部提请添加物料编码1、事业部新增物料按《存货物料编码规则》（详见附件1）进行命名和编码。
2 2、事业部商务主管填写《新增存货物料编码审批表》（详见附件2），注明“物料编码”和“物料名称”，经事业部分管产品经理审核后提交采购部门和物流部门。
3、事业部在提起《生产物资采购委托单》（详见附件3）时，注明物料编码。
（二）物流部对《新增存货物料编码审批表》所列物料编码的唯一性进行复核，避免重复编码。
（三）采购部门采购经办人负责审核《新增存货物料编码审批表》中的物料是否为新增物料，并录入采购成本价。
（四）财务信息部将新增物料名称、编码、成本价等信息维护到ERP 系统中。
第六条 责任追究凡出现未按规定执行，导致物料命名和编码不准确、不及时、不唯一，公司将按《员工过错责任追究管理办法》（AT-S-HR-019）对相关责任人予以责任追究。
第七条 本规定自发布之日起执行，由财务管理中心财务管理部负责修订和解释。
附件：1.存货物料编码规则2．新增存货物料编码审批表3．生产物资采购委托单4．存货物料编码管理流程图。
存货编码命名原则一、基本原则：1. 命名目的：规范公司ERP存货编码编制规则，将公司各类物资按其属性分类予以准确命名，对引用及编制规格型号、计量单位、存货代码等重要存货信息的正确方法与原则进行统一。
有效控制物资存货编码的新增与变更，为日常的ERP业务提供基础信息服务及基本数据保障，实现公司各类物资购、销、存系统在正常生产经营过程中的规范化管理工作，制定出一套适合公司内部使用原辅材料的编制规则。
2. 命名原则依据国家、行业、企业标准中对各类物资的名称、规格型号及计量单位的编制方式，结合公司内部所用各类物资实际情况，规范存货物资的规格型号、计量单位等存货信息的编制规则，制定出适合公司内部管理和运用的各种物资规范命名方式，做到公司内部各种存货与ERP中存货编码一一对应，即“一品一码”。
3. 命名范围：公司ERP中八大类物资：标准件、工具、化工、机电、金属、劳保杂品、文具、元器件均按本编制方式执行。
二、编制规则结合“命名原则”的具体要求，对ERP中各种物料的存货名称、规格型号、存货代码、计量单位四方面进行统一规范的命名与编制。
以下是八大类物资的具体命名规则并举例说明。
1.标准件类：2.工具类：◆.丝锥◆.板牙◆铰刀◆钻头.塞规环规其它量具：磨具类：其它工具：3.化工类：◆化工原料◆化工产品4.机电类：交流继电器热继电器◆电机◆保险◆容电器熔断芯◆灯泡◆空气开关接线板◆焊接材料◆绝缘材料钢球◆水暖件◆阀◆气动器材◆轴承◆链条◆同步带轮◆电缆线◆定制电缆◆其它机电物品◆非标件5.金属类：6.劳保杂品类：7.文具类：8.元器件类：◆电阻◆电容◆半导体◆压力表◆半导体◆集成电路其它元器件。
ERP-NC基础档案手册（V2.20）存货档案记录存货的基本信息。
包括存货分类、计量单位、存货基本档案、存货管理档案、存货生产档案。
节点编码：10081202节点名称：存货分类(集团级或公司级)节点说明：对相同属性存货进行归集，以便分类查找和统计数据。
字段说明：分类编码：输入存货分类的编码分类名称：输入各存货类别的名称平均单价：可输项。
指所有分类所属存货的平均单价，用于库存存货价值估算。
平均成本：可输项。
指所有分类所属存货的平均成本单价，用于库存存货成本价值估算。
平均采购提前期：可输项。
指所有分类所属存货的平均采购提前期。
平均生产提前期：可输项。
指所有分类所属存货的平均生产提前期。
节点编码：10081204节点名称：计量档案（集团级）节点说明：在集团帐套内完成计量档案的定义和相关属性的设置。
字段说明：计量单位编码：必输项。
输入不同计量单位的编码。
计量单位名称：必输项。
所属量纲：必选项。
可以选择是长度单位、时间等量纲。
是否量纲基本单位：指定量纲的基本计量单位，一个量纲只能指定一个基本计量单位。
换算率：必输项。
指同一量纲内非基本计量单位与基本计量单位之间的换算关系。
主计量=辅计量*换算率。
节点编码：10081206节点名称：存货基本档案（集团级）节点说明：在集团统一定义。
主要完成集团企业商品或原材料、成品等物料的属性定义。
可以往公司分配。
字段说明：所属页签——基本信息：存货编码：必输项。
存货名称：必输项。
规格：可输项。
存货名称+规格+型号不能重复。
型号：可输项。
外文名称：可输项。
存货简称：可输项。
条形码：可输项。
（目前暂不支持）助记码：可输项。
（目前暂不支持）存货分类：自动带出。
税目：可输项。
指该存货关联的增值税税目。
在订单上选择存货后将自动带出。
图号：可输项。
存货长度、宽度、高度：可输项。
用来描述存货体积。
品牌：可输项。
单位体积：可输项。
指存货体积。
单位重量：可输项。
指存货重量。
是否应税劳务：可输项。
U8-ERP 存货档案新增操作手册
1.节点：【基础档案】-【存货】-【存货档案】
操作：单击【存货档案】
2.选定存货分类后，单击【增加】
注：编码规则：XX-XX-XXX-XXXXXX
例1：包材-纸箱类，存货编码：BC010*******
例2：包材-刀卡类，存货编码：BC0600000001
如果有不明白的地方，请拨打信息部支持电话：804
3.填入必填项，然后单击【保存】
备注：
1.存货分类是【包材】，存货属性设置
2.存货分类是【自制半成品】，存货属性设置
3.存货分类是【委外半成品】，存货属性设置
4.存货分类是【自制成品】，存货属性设置
6.存货分类是【次料】，存货属性设置
8.存货分类是【非保税辅料】，存货属性设置
10.存货分类是【非保税原料】，存货属性设置
11.存货分类是【杂项】，存货属性设置。
E R P系统存货分类及存
货编码维护规则
公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
ERP系统存货分类及存货档案维护规则
为统一ERP中存货基础信息，对存货进行分类管理，以便于对业务数据的统计和分析，特制定本规则：
一、存货分类：
1．存货分类编码规则为：** ** ** **
2．存货一级大类分为：原料（01）、辅助材料（02）、半成品（03）、低值易耗品（04）、产成品(05)、模具（06）大类。
原料（01）二级分类为：塑胶原料（0101）、钣金原料（0102）、模具原料（0103）、喷油丝印原料（0104）等三类。
2.1.1 塑胶原料（0101）三级分类为：按材质分类。
色母、ABS、PP、PE、
PS、PC等及再生料
2.1.2 钣金原料（0102）三级分类为：按材质分类。
冷轧、电锌、热锌、热
轧、镀铝锌、不锈钢、其他等；
2.1.2.1 钣金原料（010201）四级分类为：按厚度分类。
2.1.3 模具原料（0103）按材质分类：45＃、CR12、合金铜等
2.1.4 喷油丝印原料（0104）三级分类：不再分类
辅助材料（02）二级分类：轴类、海棉胶带类、包装类、塑料膜类、工模辅料、丝印辅料；
2.2.1 轴类三级分类：螺钉螺母、其他；
2.2.2 海棉胶带类三级分类：衬垫类、海棉胶带泡沫类；
2.2.3 包装类三级分类：纸箱类、印刷品类、容器类、
2.2.4 塑料膜类三级分类：保护膜、拉伸膜、EPE膜；
2.2.5 工模辅料三级分类：弹簧、螺丝、导柱导套、顶针冲头、边钉、胶棒等；
2.2.6丝印辅料三级分类：不再分类。
半成品（03）：二级分类：海尔塑胶（0301）、海尔钣金（0302）、外单钣金（0303）、外单塑胶（0304）、塑工（0305）、五工
（0306）；
2.3.1 海尔塑胶三级分类：塑胶半成品（030101）、喷油半成品
（030102）、丝印半成品（030103）
2.3.2 海尔钣金以下不分类
2.3.3 外单钣金、外单塑胶三级分类：按客户分类
2.3.4 塑工、五工以下不分类
低值易耗器二级分类：工具量具、刀具、钻头、丝攻丝锥、生产性用油、非生产性用油、电工配件、设备配件、叉车配件、行车配件、打磨
用品、IT耗材、办公用品、劳保用品；
产成品二级分类：海尔部分、营销部分
2.5.1 海尔部分三级分类：海尔钣金、海尔塑胶、海尔模具
2.5.1.1 海尔钣金四级分类：按事业部分类
2.5.1.2 海尔塑胶四级分类：按事业部分类
2.5.1.3 海尔模具四级分类：海尔工模、海尔塑模；
2.5.2 营销部分三级分类：钣金产品、塑胶产品、模具产品
2.5.2.1 钣金产品四级分类：按客户分类
2.5.2.2 塑胶产品四级分类：按客户分类
2.5.2.3 模具产品四级分类：五工、塑工；
2.6.1 模具（本分类为登记模具账专用）二级分类：按所有权划分：自有
(0601)、海尔(0602)、营销(0603)；
2.6.2 自有、海尔三级不分类;
2.6.3 营销三级分类：按客户分类；
二、存货编码：
1、原料：
钣金原料存货编码规则：
存货分类材质厚度流水号
1 ** *** ****
注：流水号第一位以8开头为边料，以9开头为卷料。
塑胶原料存货编码规则：
存货分类二级分类流水号
2 ** ****
模具原料存货编码规则：
存货分类材质流水号
3 ** ****
辅助材料存货编码规则：
存货分类二级分类三级分类流水号
4 * * ***
低值易耗品存货编码规则：
存货分类二级分类流水号
5 ** ***
半成品存货编码规则：
存货分类二级分类流水号
6 ** ***
产成品存货编码以客户提供为准。
模具（专用于台账）存货编码规则：
存货分类二级分类流水号
9 ** ****
二、存货档案
1、存货档案基本页：
对于每个新增存货档案，首先必须按照制定的存货分类将存货类别确定，再按存货编码规则确定存货编码。
存货代码：可填项，可以重复，以方便查询的存货名称前四个字（不长于4个字）的拼音第一个字母。
如：存货名称为干粉灭火器，存货代码为：GFMH
存货名称：必填项，按存货名称填入；
规格型号：必填项，规格型号要求尽量详细；
注：钣金卷料规格型号：厚度*宽度*C
钣金片料规格型号：厚度*长度*宽度（长度>宽度）
海尔专用号或其他对应采购商专用号需填入规格型号内主计量单位：必填项，一般以最小可分计量单位，
如：件，个，公斤等，可分各割计量单位必须在规格型号中明
确小计量，如:主计量单位为桶，必须在规格型号中明确一桶是
多少升或公斤。
存货属性：至少设置一个属性，其中主要是：销售、外购、生产耗用、自制。
销售：具有销售属性的存货方可用于销售。
发货单、发票、销售
出库单等与销售有关的单据参照存货时，必须都是具有销售属性
的存货。
如没加销售属性，则发货单或发票无法参照。
外购：具有外购属性的存货方可用于采购。
到货单、采购发票、
采购入库单等与采购有关的单据参照存货时，参照的都是具有外
购属性的存货。
如开在采购专用发票、普通发票、运费发票等票
据上的采购费用，都应设置存货为外购属性，否则开具采购发票
时将无法参照。
生产耗用：具有生产耗用属性的存货方可用于生产耗用。
如生产产品耗用的原材料、辅助材料、低值易耗品、半成品等。
具有生产
耗用的存货可用于材料的领用，材料出库单参照存货时，参照的
都是具有生产耗用属性的存货。
自制：具有自制属性的存货可由车间生产自制。
如产成品、半成品、模具等，具有自制属性的存可用于产成品工半成品的入库，产成
品入库单参照存货时，参照的都是具有自制发生的存货。
2、成本页：
计价方式：公司采用的是计划成本计价方式。
计划价：必须填写，采购的存货，以第一次采购时的实际不含税价为基准，销售的存货，以销售不含税价为基准，计划价原则上每年12月份调整一次，以保证计划价与实际价差控制在+-5%以内，当计划价与实际价差大
于20%，必须进行临时调整。
最新成本：由采购管理中结算时自动带入，不用填写
参考售价：销售存货必填项，以不含税销售价填入，产值统计表取数依据。
3、图片
为加强模具管理，要求对模具图片资料在档案中录入。
