企业招聘如何做好背景调查

员工背景调查流程一、目的为加强对公司人员招聘背景的充分了解，确保所有招聘人员资料的真实性与可靠性；避免出现虚假、伪造的个人资料及信息等现象。

特制定本流程二、适用范围适用于本公司所有的被招聘人员的背景调查活动。

三、调查方式通过对其以往的单位及当地政府机构等进行电话咨询或走访调查了解。

四、调查流程五、背景调查原则1、被调查人授权，背景调查要让被调查人知情。

2、不涉及被调人尚未离职的公司3、不涉及被调人个人隐私4、第三方仅记录客观情况，不评价被调人是否胜任5、给予认为有问题的被调查人申辩权利6、被调查人信息保密六、调查途径为明确员工背景调查的途径与步骤，并结合中国大陆及地方的实际情况；并列出以下供可调查的途径1、登陆中华人民共和国公安部网。

查看是否有重大犯罪记录。

2、登陆“/id_card.php”身份证号码查询网，查看是否与申报的身份证相符。

3、到当地户集地的“街道办”、“派出所”或“村委会”出工具相应的证明。

4、个人声明。

调查函公司：您好！因公司发展需要，我公司在社会进行了广泛公开的人才招聘。

现有先生/女士向我公司提交了求职申请书，并在该申请书中提及曾就职贵单位。

为合法及妥善建立劳动关系，我公司请求您协助确认其在贵公司工作的以下项目情况：1、工作起止日期：2、职位：3、离职前薪金：元/月4、是否与贵单位妥善解除或终止了劳动关系：5、离职原因：6、对其工作的评价：谢谢您的支持，请签章确认！XXXX有限公司年月日背景调查表调查人员：如何做背景调查背景调查很多人认为很神秘，其实关于背景调查也并没有什么神秘可言，背景调查就是根据委托职位的胜任力素质模型开展的一系列科学严密的调查和分析。

背景调查，英文翻译为Background Investigation或者reference checking，是指通过从外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料，来核实求职者的个人资料的行为，是一种能直接证明求职者情况的有效方法。

hr如何做背景调查背景调查指的是企业在面试应聘者的同时，对应聘者的资历信息进行调查核实的过程。

背景调查能够从多方面核实员工提供的背景信息，帮助企业挑选出可靠的人选。

下面一起看看hr如何做背景调查。

hr如何做背景调查hr做背景调查的方法有三种选择：一种是自主进行调查，由hr 凭借个人的渠道与网络对应聘者的工作信息做出核实;另一种则是委托猎头公司调查;除此以外，还有一种方法，那就是与专业的第三方雇前调查机构合作，聘用专业的调查团队进行入职背调。

由企业hr自主进行调查的行为在中小企业比较普遍，愿意在于这类企业对offer 态度审慎，但囿于成本原因，不愿委托专业机构从事调查。

HR 更愿意动用自己在互联网领域的人脉资源，亲力亲为，通过一通通与邮件，以及公开资料，拼凑出应聘者的过往工作轨迹。

选择猎头代为调查也是较为常见的背调方式，猎头顾问可以为雇主提供专业的求职或招聘建议，但背景调查方面并非他们的主业，因此，背调效果与猎头顾问本人的经验能力有直接联系。

通常来说，大企业和外资企业会选择固定的第三方合作机构配合完成背景调查，而关于BAT级别的互联网巨头，第三方合甚至可能不只一家。

由第三方机构出具的背景调查报告，无疑比猎头或企业本身更具专业性，同时，成本也会更高。

做背景调查的时间1. 背景调查可以选择在面试之后，录取之前进行，这时候的背景调查可以把一切问题都拦在入职之前。

如果应聘者不符合公司招聘要求的，不管是因为性别问题、地域问题、婚育问题、健康问题、过往工作能力问题，还是因为公司在招聘方面有什么歧视原则、领导个人偏好，最后大可以都以一句"不好意思，您的能力尚与我们的要求有一些差距'来拒绝。

所以说这个阶段是比较恰当的。

2.在试用期可以针对特定员工补充做背景调查。

如果在员工入职前未做背景调查，在试用期内可以针对性地抽检，特别是关键岗位或高薪岗位。

3.一般不对已转正的员工进行背景调查，因为背景调查是对求职者是否符合录取条件确实认，他顺利转正的话，就说明胜任岗位工作的要求，即使员工履历造假，公司以此为由辞退员工多数会被判违法。

中国企业招聘背景调查存在的问题与对策分析摘要：随着经济全球化的加速，中国企业招聘使用背景调查已经成为一种常见的招聘环节。

然而，在实际操作中，企业招聘背景调查存在诸多问题，如信息不真实、缺乏标准化、不规范等。

本文通过对现有文献进行综述和对实际操作中的调查，探讨中国企业招聘背景调查存在的问题，并提出相应的对策，以提高背景调查的实效性和公正性。

关键词：企业招聘、背景调查、问题、对策正文：一、背景调查的概念和作用背景调查是指企业在招聘过程中通过查询求职者的个人背景、学历、工作经历、犯罪记录、信用记录等信息，从中了解求职者的素质和能力，帮助企业选出最合适的人才。

背景调查在保证人员安全性方面有着不可忽视的作用，同时也是招聘过程中的必要程序。

二、中国企业招聘背景调查存在的问题1. 信息不真实由于信息的真实性很难得到保证，背景调查经常受到误导。

有些人故意掩盖自己的真实情况，而有些人则会刻意夸大自己的才能和经验，这对企业的人才选拔造成了隐患。

2. 缺乏标准化企业之间背景调查标准缺乏统一的规定，导致每个企业都按照自己的方式进行背景调查，给招聘过程带来了不必要的困难。

3. 不规范有些企业在进行背景调查时会超出法律的范畴，比如要求求职者接受某些令人不安的测试、查询是否有亲属或同事在企业工作、与求职者联系的人以恶意评价他人等，这种调查方式不仅不专业，而且不道德。

三、对策分析1. 加强信息核实力度针对信息不真实问题，企业可以通过查询多种资料、多次核实数据等方式，确保信息的真实性。

在确认数据真实之前，企业应对求职者提供的信息进行认真的核查。

2. 建立标准的背景调查程序在建立背景调查程序时，企业应基于合法和科学的原则，将要求和程序明确规定，并且让求职者知情了解。

企业背景调查程序应当包括调查内容、调查方法及调查期限等。

3. 保持法律合规企业应当依法依规开展背景调查。

进行背景调查时，应该遵循相关法律法规，保障求职者信息的保密性，同时避免对求职者的不公正评价。

背景调查管理规定背景调查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解，获得求职者更全面的信息，摸清求职者情况，直到能够对求职者真正了解为止。

通过背景调查，一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解，可发现应聘者过去是否有不良记录;另一方面，也可以对应聘者的诚实性进行考查。

因此，全面审查应聘者的所有资料，有助于挑选出合适的候选人。

二、背景调查的时机一般针对复试通过者进行背调，这样工作量相对少一些，但对于高层管理岗位最好在初试通过就进行背调，这样可以为复试提供有利的支持;背调时间最好安排在面试结束与上岗前的中间时段;对在职应聘人员应注意保密，以免对应聘人员造成影响。

三、背景调查的对象公司所有拟录用的管理人员都应进行背调，但根据岗位不同，背调应有所侧重，重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。

四、背景调查的流程1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式;2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查;3、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源;4、开展员工背景调查;5、填写背景调查表;6、通过背景调查做出判断结果。

五、背景调查的方式一般管理岗位的背景调查方式：1、电话核查：适用于所有管理人员，可以用于核实学历证件、工作经历等。

获取电话号码的途径概括如下：(1)应聘者在职位申请表上提供的联系人电话;(2)通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码;(3)通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的电话号码;(4)直接询问应聘者本人。

2、实地调查：主要针对应聘高层管理岗位，适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者。

3、网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证;中国高等教育网，可用于查验____年后毕业生的毕业/学位证。

因高层管理人员岗位特殊，如发生问题，将会给公司造成重大损失和不良影响。

因此，对他们的背调较之一般管理人员应有更高的标准和要求。

如何做背景调查目录一、我们进行背景调查的岗位主要有这样几个方面 (3)二、确定了需要进行背景调查之后，我们究竟要调查哪些内容呢？ (3)三、根据经验总结，背景调查的过程中，一般会有以下的一些问题 (7)1、工作时间不准确 (7)2、工作职务乱升级 (7)3、工作业绩多浮夸 (8)4、职业操守有问题 (8)四、常用背景调查的主要方式 (8)1、电话寻访 (8)2、问卷调查 (8)3、熟人了解 (8)4、网络调查 (9)五、在做背景调查时，还要注意以下的一些事项 (9)1、征得求职者的同意 (9)2、减少主观因素的影响 (9)3、避免调查走形式 (10)4、背景调查内容应简明、实用 (10)六、在做背景调查的过程中一般会有以下的阻力 (10)1、用人部门不理解 (10)2、人力资源部门不作为 (11)3、证明人不配合 (11)背景调查很多人认为很神秘，其实关于背景调查也并没有什么神秘可言，背景调查就是根据委托职位的胜任力素质模型开展的一系列科学严密的调查和分析。

背景调查，英文翻译为Background Investigation或者reference checking，是指通过从外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料，来核实求职者的个人资料的行为，是一种能直接证明求职者情况的有效方法。

背景考察既可在候选人面试之前也可在其后进行。

这将花费一定的时间和财力，但一般仍值得去做。

一、我们进行背景调查的岗位主要有这样几个方面1、关键性岗位，比如一些技术骨干，销售人员，财务人员要了解他们的底细，万一出现技术泄露，或者拉走客户之类的事情就不妥了。

2、公司中高层管理者。

职务越高，其承担的责任则越大。

一旦选任不准，公司将出现重大的损失。

3、在面试的过程中觉得有疑问的岗位，比如工作时间出现断层，学习经历觉得不妥等进行调查。

二、确定了需要进行背景调查之后，我们究竟要调查哪些内容呢？调查对方的**，毕业证，学位证等，这些可以通过网上的专业网站进行验证。

如何做好新招聘员工的背景调查在招聘新员工时，对其进行背景调查是至关重要的一步。

下面是一些指南，帮助您做好背景调查并避免潜在的法律问题。

目的背景调查的主要目的是确保您正在雇用一个诚信可靠、信息真实、能力符合职位要求的员工。

同时，这也是保障公司安全的重要措施。

过程授权在进行背景调查之前，需要获得被调查者的书面同意。

尽管法律上并不要求这样做，但这是一种最佳实践，可以避免潜在的侵犯隐私权或诽谤的指控。

调查内容背景调查的内容包括但不限于以下几个方面：- 教育背景：确认申请者的学历、证书等信息。

- 工作经历：核实申请者曾在哪些公司工作过，职务名称、薪酬待遇等情况。

- 职业技能：确认申请者声称的技能水平是否真实可信。

- 犯罪记录：确认申请者是否有犯罪前科。

- 财务状况：确保申请者没有信用卡透支、个人破产等情况。

- 社交媒体：查看申请者在社交媒体上的言论和活动记录。

注意：调查内容必须合法、合理，不能侵犯被调查者的个人信息安全。

调查方式- 电话调查：通过电话联系参考人，核实申请者的背景信息。

- 在线调查：利用搜索引擎、社交媒体、专业背景调查机构等方式搜集信息。

- 纸质调查：通过传真、邮寄等方式向学校、企业等机构索取申请者的相关资料。

注意事项- 尊重被调查者：进行调查时，尽量避免对被调查者的人身、财产或精神权益造成损害。

- 保密：背景调查信息属于个人隐私，仅限授权人员可查看和处理。

- 法律合规：背景调查可能涉及到侵犯个人隐私、诽谤、漏洞利用等风险，需确保调查合规合法，避免涉及法律纠纷。

作为背景调查的发起人，需要对调查结果的真实性和准确性负责。

因此，建议对于关键信息进行多次核实，避免因疏忽或草率导致糟糕的后果。

如何在人才招聘中做好背景调查在现代社会，有效的人才招聘是企业发展的基础。

而进行背景调查则是人才招聘中至关重要的步骤。

背景调查帮助企业确认招聘候选人的真实情况，以最大程度的减少企业招聘中的风险。

本文将从几个方面讲述如何在人才招聘中做好背景调查。

1. 要求完整简历招聘时，要求招聘候选人提供完整、详细、真实的个人简历。

在简历中，应包含个人基本信息、教育背景、工作经历、专业技能、获得荣誉等方面。

另外，如果候选人在简历中提供了推荐人的信息，也可以在背景调查中寻求参考。

2. 确认工作经历与学历在调查招聘候选人的工作经历和学历时，可以联系候选人的前雇主和学校进行核实。

与前雇主的联系除了确认候选人的工作期限及工作能力外，还可以寻求雇主对该候选人的综合评价。

在与学校联系中，可以核实候选人的学历、学习期限，还可以咨询学校有关候选人的绩点和毕业论文等信息。

3. 调查社交媒体现在的社交媒体发展迅猛，在招聘中也起到了很大的作用。

通过调查候选人的社交媒体，可以了解候选人的行为、态度、价值观等个人信息。

但是，企业在调查社交媒体时，需要注意保护候选人的隐私和自由。

4. 进行面试面试是招聘中最重要的环节之一。

除了试验候选人的解决问题能力和沟通能力外，还可以寻求候选人个人的情况、工作经验，还可以在面试中寻求候选人对某些事情的看法和判断，以确定是否与企业的价值观和企业文化相符。

5. 分析候选人的性格和行为模式候选人的性格和行为模式往往是与他们的工作能力相关的。

通过分析候选人的性格和行为模式，可以确定招聘候选人是否适合企业的特殊环境和文化。

总的来讲，背景调查是人才招聘中特别重要的一环。

将调查结果反馈到招聘过程中，可以最大程度减少招聘过程中产生的风险。

然而，在调查过程中，企业需要注意保护候选人的隐私和自由，并且保证整个招聘过程的公正性。

开展员工背景调查的方法开展员工背景调查的方法引导语：员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径，来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程，它是保证招聘质量的重要手段之一。

以下是店铺分享给大家的开展员工背景调查的方法，欢迎阅读!一、谁来进行背景调查?对于用人单位而言，在具体操作背景调查的时候，有三种主要的选择。

第一，企业人力资源部门自己进行调查。

优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解，能够更好地过滤调查到的信息以做出判断，并节约成本。

缺点是个人主观色彩较浓，调查可能不够严谨客观;由于调查技巧不够专业，容易造成大量招聘时间和精力的浪费。

另外，如果该候选人是从竞争对手那里“挖”过来的，前雇主难免会对此类调查有抵触的情绪，人力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。

第二，外包给比较专业的第三方调查公司进行统一处理。

这类公司有着固定的调查信息渠道，比较专业，态度中立和客观。

在中国，第三方员工背景调查的服务刚刚兴起，各类企业良莠不齐，人力资源部门在选择的时候一定要小心谨慎，否则不负责任的背景调查不仅仅造成人才流失，还有可能带来法律风险。

第三，让猎头公司进行背景调查。

这种做法比较节约精力和成本，但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理”，因为他们跟候选人的利益是一致的。

现在大部分外企和大型国企的做法是将整个公司的背景调查外包给第三方专业公司来做，对大公司而言，由于招聘新员工较多，且企业有较好的支付能力，第三方公司不失为好的选择。

即使这样，人力资源部门也应该熟悉整个背景调查的过程和相关技术，方便对第三方公司进行监督。

另外还要注意的是，如果第三方公司调查出负面信息，用人单位须要求第三方公司进行二次调查，必要时，也可以亲自参与调查。

对于中小规模的公司，笔者建议人力资源专员可以自行调查，但是遇到比较高级的职位，特别是有海外背景的候选人，还是要交给专业的第三方来做。

对于由猎头公司推荐的人才，可行的做法是，在公司有聘用意向后，指定某第三方公司进行背景调查，而背景调查的费用由猎头公司承担。

入职前背景调查流程背景调查是企业在招聘过程中重要的一环，它可以帮助雇主了解候选人的个人和职业背景，确保雇佣决策的准确性和可靠性。

以下是一般入职前背景调查的流程。

1. 收集候选人信息在开始背景调查之前，首先需要收集候选人的基本信息，包括姓名、联系方式、教育背景、工作经历等。

这些信息通常通过简历、申请表或面试过程中的问题回答中获得。

2. 核实教育背景教育背景是候选人的重要组成部分，雇主通常会核实候选人提供的学历和学位信息。

这可以通过联系学校的招生办公室或学籍注册处来进行确认。

另外，一些企业也会委托专门的第三方机构进行学历认证。

3. 验证工作经历核实候选人的工作经历可以帮助雇主了解其过往的职责和业绩。

这可以通过与候选人所列出的雇主或参考人的联系来完成。

通过电话或邮件与雇主或参考人进行交流，可以了解候选人的工作表现、责任范围和离职原因等信息。

4. 检查犯罪记录雇主可能还需要核实候选人的犯罪记录，以确保招聘安全。

这可以通过向当地警察局或相关执法机构提交候选人的身份信息来完成。

在一些国家，可以通过在线的背景调查数据库进行更加全面和方便的犯罪记录检查。

5. 验证参考人信息参考人的意见可以提供有关候选人工作表现和个人品质的宝贵信息。

雇主通常会联系候选人提供的参考人，或者直接询问候选人是否可以提供一些可联系的参考人。

通过与参考人面谈或电话交流，可以了解候选人的工作态度、团队合作能力和领导潜力等方面的情况。

6. 个人背景调查在一些敏感的职位上，雇主可能会进行更加深入的背景调查，以了解候选人的个人背景信息。

这包括对候选人的信用记录、婚姻状况、社交媒体活动等进行调查。

在进行此类调查时，需要确保遵守相关法律法规，尊重候选人的隐私权。

7. 决策与报告完成背景调查后，雇主需要综合所有信息，评估候选人的适应度和可靠性。

这将有助于做出最终的雇佣决策。

背景调查报告通常会被记录和保存，以备将来参考。

入职前背景调查流程可以帮助企业避免雇佣风险，提高招聘的准确性和有效性。

如何做员工背景调查
员工背景调查是企业在招聘和录用员工之前必要的程序，它有助于企业了解申请人的教育背景、工作经历、技能水平以及个人品德特点等，以便作出更准确的招聘决策。

以下是进行员工背景调查的一般步骤和注意事项：
1.确定调查内容
在进行员工背景调查前，企业需要明确所需调查的内容和重点。

这些内容可以根据岗位的特点和要求来确定，例如教育背景、工作经历、职业技能、信用记录、犯罪记录等。

不同岗位的调查可能会有所不同，需根据具体情况进行调整。

2.收集申请人信息
企业在申请人提交简历时一般会要求填写个人信息，并要求提供相关证明材料。

这些个人信息和证明材料是进行员工背景调查的基础，要仔细核对和保存。

4.核实学历和学术背景
5.验证工作经历和推荐信
6.检验技能水平和训练记录
对于一些技术性岗位，企业可以要求申请人提供相关的技能证书、培训记录等，以验证申请人所宣称的技能水平的真实性。

7.了解信用记录和犯罪记录
企业可以向信用机构查询申请人的信用记录，了解其个人经济状况和责任心等。

同时，可以通过警方或司法机构查询申请人的犯罪记录情况，以确保安全和保护企业的利益。

8.保护个人隐私和合法性
在进行员工背景调查时，企业应遵守相关法律法规，尊重申请人的个人隐私和人权。

在收集和使用申请人信息时，要严格控制和保护，避免信息泄露和滥用。

总之，进行员工背景调查是企业招聘过程中的重要一环，它可以帮助企业更准确地了解申请人的实际情况，从而进行科学合理的招聘决策。

在进行调查时，企业要注意保护个人隐私，并确保调查的准确性和公正性。