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员工背景调查流程一、目的为加强对公司人员招聘背景的充分了解，确保所有招聘人员资料的真实性与可靠性；避免出现虚假、伪造的个人资料及信息等现象。
特制定本流程二、适用范围适用于本公司所有的被招聘人员的背景调查活动。
三、调查方式通过对其以往的单位及当地政府机构等进行电话咨询或走访调查了解。
四、调查流程五、背景调查原则1、被调查人授权，背景调查要让被调查人知情。
2、不涉及被调人尚未离职的公司3、不涉及被调人个人隐私4、第三方仅记录客观情况，不评价被调人是否胜任5、给予认为有问题的被调查人申辩权利6、被调查人信息保密六、调查途径为明确员工背景调查的途径与步骤，并结合中国大陆及地方的实际情况；并列出以下供可调查的途径1、登陆中华人民共和国公安部网。
查看是否有重大犯罪记录。
2、登陆“/id_card.php”身份证号码查询网，查看是否与申报的身份证相符。
3、到当地户集地的“街道办”、“派出所”或“村委会”出工具相应的证明。
4、个人声明。
调查函公司：您好！因公司发展需要，我公司在社会进行了广泛公开的人才招聘。
现有先生/女士向我公司提交了求职申请书，并在该申请书中提及曾就职贵单位。
为合法及妥善建立劳动关系，我公司请求您协助确认其在贵公司工作的以下项目情况：1、工作起止日期：2、职位：3、离职前薪金：元/月4、是否与贵单位妥善解除或终止了劳动关系：5、离职原因：6、对其工作的评价：谢谢您的支持，请签章确认！XXXX有限公司年月日背景调查表调查人员：如何做背景调查背景调查很多人认为很神秘，其实关于背景调查也并没有什么神秘可言，背景调查就是根据委托职位的胜任力素质模型开展的一系列科学严密的调查和分析。
背景调查，英文翻译为Background Investigation或者reference checking，是指通过从外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料，来核实求职者的个人资料的行为，是一种能直接证明求职者情况的有效方法。
背景调查管理规定范文背景调查是在组织管理中非常重要的一项工作，它通过了解员工、职位申请者、供应商等相关方的个人和专业背景，从而为组织做出决策提供重要依据。
为了确保背景调查的公正性、准确性和合规性，制定背景调查管理规定是必要的。
本文将给出一个关于背景调查管理规定的范本，重点介绍背景调查管理的流程、步骤和要求。
一、背景调查管理的目的背景调查管理的目的是为了确保组织招聘、供应商选择等决策的合理性和可靠性，防范组织可能面临的风险和损失。
二、背景调查管理的适用范围背景调查管理适用于所有组织内的人员，包括员工、职位申请者、合作伙伴、供应商等。
三、背景调查管理的流程1. 规定背景调查管理的责任和权限（1）人力资源部门负责组织和监督背景调查工作。
（2）背景调查人员需经过专门培训，掌握背景调查的相应技能和知识。
2. 确定背景调查的目标和内容（1）背景调查的目标是获取被调查人员的个人和专业背景信息。
（2）背景调查内容包括但不限于教育背景、工作经历、资质证书、信用记录等。
3. 获取被调查人员的书面同意在进行背景调查之前，必须向被调查人员提供相关通知，并获得其书面同意。
4. 收集背景调查信息（1）通过面谈、电话询问、查询公开数据库等方式收集背景调查信息。
（2）收集到的信息必须保护其机密性，遵守相关法律和隐私保护规定。
5. 评估背景调查信息（1）根据收集到的信息，对被调查人员的背景进行评估和分析。
（2）评估结果需要客观、准确，避免主观判断和个人偏见的影响。
6. 编写背景调查报告根据评估结果，编写背景调查报告，并对报告进行保密处理。
7. 决策和使用背景调查结果（1）根据背景调查结果，组织可以作出相应的决策，如录用、解雇、供应商选择等。
（2）背景调查结果只能在必要的范围内使用，遵守相关法律和保密规定。
四、背景调查管理的要求1. 公正性原则背景调查必须公正进行，不得歧视、诋毁或伤害被调查人员的名誉和权益。
2. 合规性要求背景调查必须遵守国家和地区的相关法律、法规和政策，尊重被调查人员的个人隐私。
入职背调流程入职背调流程是指公司在招聘某个职位的候选人后，对该候选人进行的背景调查程序。
该流程是为了确保公司招聘到的人员符合公司的要求，能够胜任工作，并且在工作中不会对公司造成潜在的风险因素。
本文将介绍入职背调流程的具体步骤。
第一步：确认候选人的身份信息在进行背调之前，公司必须确认候选人的身份信息，如姓名、身份证号码、联系方式等。
这些信息的确认是为了保证公司背调的对象是正确的人员，而不是其他人冒充的候选人。
第二步：确定背调的范围和方式在确认候选人的身份信息后，公司需要确定背调的范围和方式。
背调的范围包括对候选人的教育背景、工作经历、社会关系、个人信用等方面进行调查。
背调的方式包括电话调查、上门访谈、现场调查等。
第三步：收集候选人的资料在确定背调的范围和方式后，公司需要收集候选人的相关资料，包括简历、证件复印件、工作证明、学历证书等。
这些资料将作为公司背调的依据。
第四步：进行背调调查在收集候选人的资料后，公司需要进行背调调查。
背调调查包括对候选人的教育背景、工作经历、社会关系、个人信用等方面进行详细的了解和调查。
调查的结果将作为公司是否录用候选人的依据。
第五步：汇总背调结果在完成背调调查后，公司需要汇总背调结果。
汇总的结果将反映候选人的真实情况，包括其个人能力、人品、信用等方面。
根据汇总结果，公司将决定是否录用该候选人。
第六步：反馈背调结果在汇总背调结果后，公司需要向候选人反馈背调结果。
反馈的内容包括调查结果、录用结果、薪资待遇等方面。
候选人可以根据反馈结果来决定是否接受公司的录用。
总结：入职背调流程是公司招聘人员的重要程序之一，它可以保证公司招聘到的人员符合公司的要求，并且在工作中不会对公司造成潜在的风险因素。
在进行背调流程时，公司需要确认候选人的身份信息、确定背调的范围和方式、收集候选人的资料、进行背调调查、汇总背调结果以及反馈背调结果等步骤。
浪潮入职流程背景调查浪潮科技是一家位于中国合肥的国际化IT解决方案与服务提供商，拥有超过数千名员工。
如果你成功通过了浪潮的面试并获得录用，那么你将需要进行一系列的背景调查和入职流程。
本文将介绍浪潮的入职流程和背景调查的详细步骤。
首先，一旦你通过了浪潮的面试并获得了录用，人力资源部门将与你联系并安排入职流程。
他们会要求你填写一份入职申请表，包括个人信息、教育背景、工作经历等。
此外，你可能还需要提供一些身份证明文件，例如身份证、学历证明、以及获得职业资格的证明等。
在填写入职申请表和提供所需文件之后，你需要将它们交给人力资源部门。
接下来，人力资源部门将进行背景调查。
这是非常重要的一步，旨在核实你提供的信息的真实性和准确性。
浪潮可能会联系你提供的教育机构、前雇主以及其他相关机构，以获取相关证明文件和信息。
此外，他们还可能与你的个人推荐人进行电话或面谈，以了解你的个人品行和专业能力等。
背景调查的目的是确保申请人没有提供虚假信息，并且符合浪潮的招聘要求。
一旦你的背景调查通过，浪潮将安排你参加新员工培训。
这个培训通常由专门的培训师或部门负责人进行。
培训内容包括公司的文化、价值观、企业使命和愿景，以及个人发展和职业规划等重要信息。
此外，培训还会介绍公司内部的各个部门和工作流程，以帮助你更好地适应工作环境。
入职流程的下一步是签订劳动合同和福利协议。
浪潮将向你提供一份劳动合同，其中包括你的职位、薪资待遇、工作时间、工作地点、责任和权益等。
在签署合同之前，你应该认真阅读并确保你对合同的内容和条款都非常清楚。
同样地，你还需要签署一份福利协议，以充分了解公司提供的福利和权益。
最后，入职流程的最后一步是入职手续。
你将需要前往人力资源部门填写相关入职表格，并开具员工工号和工作证。
同时，你还需要了解并遵守公司的规章制度和工作要求，包括工作时间、休假制度、考勤管理等。
此外，你还可能需要参加一些入职培训，以了解公司的信息技术系统和工作流程。
公司背景调查管理制度内容一、目的与原则本制度旨在明确公司对新入职员工及特定岗位在职员工进行背景调查的目的、范围、方法和责任，以确保每位员工都符合公司的招聘标准和维护公司的合法权益。
背景调查应遵循合法、公正、客观和保密的原则，不得侵犯个人隐私权和其他合法权益。
二、适用范围本制度适用于所有新入职员工以及因工作需要被指定进行背景调查的在职员工。
特别是那些担任财务、管理、涉密等关键岗位的员工，应当成为背景调查的重点对象。
三、调查内容背景调查包括但不限于以下几个方面：1. 身份验证：确认应聘者提供的身份信息的真实性。
2. 学历核实：验证应聘者所声称的教育背景和学历证书。
3. 职业经历：核实应聘者过往的工作经历和职位。
4. 法律记录：检查应聘者是否有违法犯罪记录。
5. 信用记录：了解应聘者的信用历史和财务状况。
6. 社交媒体：评估应聘者在社交媒体上的行为表现。
四、调查程序1. 背景调查应在员工录用前进行，对于在职员工的调查应根据具体情况确定时机。
2. 人力资源部负责组织实施背景调查，必要时可委托第三方专业机构进行。
3. 在进行背景调查时，应事先告知应聘者并获得其同意。
4. 收集到的信息应妥善保管，仅供人力资源部和授权管理人员使用。
五、结果处理背景调查的结果将作为员工录用或岗位调整的重要参考。
如发现有不实信息或不符合公司要求的情况，人力资源部应及时与应聘者沟通，并根据情况作出相应的处理决定。
六、法律责任对于故意提供虚假信息或隐瞒重要事实的应聘者，公司有权取消其录用资格或解除劳动合同，并依法追究其法律责任。
同时，公司应对背景调查过程中获取的个人信息严格保密，防止泄露给无关人员。
七、监督与改进公司应定期对背景调查管理制度进行审查和评估，确保其有效性和适应性。
同时，鼓励员工对背景调查过程提出意见和建议，不断优化和完善制度内容。
背景调查是一种调查和评估个人、组织或公司的背景信息，以便做出决策或评估风险。
背景调查流程和标准可以因组织和目的而异，但通常包括以下几个主要步骤和标准：
1.明确调查目的：首先，确定背景调查的目的和范围。
这有助于确定需要收集哪些信息，并制定相应的调查策略。
2.确定关键信息：根据调查目的，确定需要关注的关键信息，如个人背景、教育经历、职业经历、财务状况等。
3.收集信息：收集需要的信息并确保信息的来源可靠。
常用的信息收集方式包括面试、文件核查、互联网搜索、参考调查等。
在收集信息过程中，要确保遵守隐私保护和法律合规的原则。
4.信息验证：对收集到的信息进行核实和验证。
这可以通过联系参考人、核对文件或与其他可靠来源比对信息来完成。
5.分析和评估：对收集到的信息进行分析和评估，以得出结论和决策。
根据调查目的，评估被调查对象的可靠性、信任度、风险等因素。
6.报告和保留记录：根据调查的结果，撰写报告并记录背景调查的过程和结果。
确保报告的准确性、客观性和保密性，并根据相关法律法规保留调查记录的时间。
在进行背景调查时，也需要遵守相关的法律和伦理规定，比如隐私保护法、数据保护法等，以确保合法性和道德性。
需要注意的是，背景调查的流程和标准可能因不同的国家、行业和组织而有所差异。
因此，在实际进行背景调查时，建议参考相关法律法规和准则，以及组织的内部政策和流程来进行操作。
公司背调技巧在进行员工背景调查时，以下是一些关键的技巧和步骤，以确保你获得全面、准确的信息。
1. 核实个人身份信息：在开始任何背景调查之前，首先确认候选人的身份。
对比身份证信息与简历上的信息，包括姓名、身份证号、出生日期和住址，以确保提供的信息真实。
2. 查询教育背景：通过教育部或学校直接查询，核实候选人所提供的学历、学位和就读时间。
比较信息与简历上的一致性，同时注意是否存在任何未完成的课程或未获得的学位。
3. 核实工作经历：直接联系之前的雇主，了解候选人过去的工作表现、职位、工作时间以及离职原因。
询问上级或同事的评价，以获取更全面的了解。
4. 参考推荐信和评价：如果候选人提供了推荐信或评价，要注意其正面性。
同时，也可以要求提供更多来自不同角度的评价或推荐信。
5. 了解信用记录：通过信用查询机构了解候选人的信用状况，包括是否有未偿还的债务、信用卡欠款等。
这有助于评估候选人的责任感和财务管理能力。
6. 调查犯罪记录：通过公安部门查询候选人是否有犯罪记录。
虽然这一步骤在大多数情况下并不必要，但在某些敏感职位上，如财务或行政，了解候选人是否有犯罪记录是必要的。
7. 核实家庭成员信息：了解候选人家族成员的基本情况，包括家庭住址、联系方式和工作情况等。
这有助于评估候选人的家庭背景和社会关系。
8. 了解社会关系：了解候选人的社交圈子、是否有不良嗜好或不良朋友等，这些信息可以帮助你了解候选人的性格和生活习惯。
9. 核实资产状况：如果必要，了解候选人的房产、车辆等资产状况，这有助于评估候选人的经济实力和财务状况。
10. 了解生活习惯：通过与候选人的交流或查询社交媒体等方式，了解其生活习惯、爱好和价值观。
这可以帮助你更好地了解候选人的性格和行为方式。
入职背调流程
入职背调是指公司在招聘新员工之前对候选人进行的一系列背景调查，以确保其资历、经历和背景信息的真实性和准确性。
入职背调流程通常包括以下几个步骤：
1. 收集候选人基本信息：公司会要求候选人填写详细的个人信息，包括姓名、出生日期、教育背景、工作经历、联系方式等。
2. 审核候选人简历：公司会对候选人的简历进行审核，确保其工作经历和资格证书等信息的真实性。
3. 联系候选人提供证明材料：公司会联系候选人要求提供其工作经历、学历证书等材料作为证明。
4. 进行背景调查：公司会对候选人进行背景调查，包括联系候选人的上级、同事、下属和学校等机构，以了解候选人的工作表现、人际关系、学历等情况。
5. 检查其他信息：公司还会对候选人的信用记录、犯罪记录等信息进行检查。
6. 编写入职背调报告：公司会根据以上调查结果编写入职背调报告，以供招聘
决策。
总的来说，入职背调流程是为了确保公司招聘的人员真实可靠，符合公司的用人要求，能够为公司发展作出积极贡献。
入职员工的背景调查方法及模板
入职员工的背景调查可以通过以下方法进行：
1. 查阅应聘者资料：查看应聘者的教育经历、工作经历、技能证书等资料是否真实，是否存在矛盾或不一致的地方。
2. 咨询应聘者前雇主：通过电话、邮件等方式联系应聘者以前的工作单位，了解其工作表现、离职原因等情况。
3. 查询信用记录：通过相关机构查询应聘者的信用记录，了解其是否有不良记录，如欠款、犯罪记录等。
4. 调查刑事记录：通过公安部门或相关机构查询应聘者的刑事记录，了解其是否有犯罪记录。
5. 网络搜索：通过互联网搜索应聘者的相关信息，如社交媒体、论坛等，了解其网络行为和言论。
以下是一个背景调查模板，供您参考：
1. 个人基本信息：姓名、身份证号码、联系方式等。
2. 教育经历：学历、学位、所学专业、毕业时间等。
3. 工作经历：每份工作的时间、公司名称、职位、工作内容、离职原因等。
4. 技能证书：技能证书的名称、颁发机构、颁发时间等。
5. 信用记录：是否有欠款、犯罪记录等不良记录。
6. 刑事记录：是否有犯罪记录。
7. 网络行为：在社交媒体、论坛等上的行为和言论。
8. 其他信息：如健康状况、家庭情况等。
在进行背景调查时，需要注意以下几点：
1. 尊重应聘者的隐私：只调查与工作相关的信息，不得侵犯应聘者的隐私权。
2. 保证信息的真实性：对调查结果进行核实和确认，确保信息的真实性。
3. 遵守相关法律法规：不得进行非法调查和侵犯他人隐私的行为。
背景调查流程及方法
背景调查是指对个人、组织或事件等进行详细了解和评估的过程。
下面是背景调查的一般流程和常用方法：
1.确定调查目标：明确需要了解的信息和目标。
例如，了解某个人的教育背景、就业经历和信用记录等。
2.收集信息：通过多种途径收集相关信息，包括以下常用方法：
- 文件查阅：查阅公开记录、报告、证书、合同等相关文件，如不动产登记、公司注册证明、学历证书等。
- 网上查找：使用搜索引擎、社交媒体、专业网站等搜索相关信息，如个人履历、社交活动、领导力和专业知识等。
- 采访：与相关人员进行面谈或电话访问，了解他们的背景信息、经验和观点。
- 参考调查：与相关人员的同事、雇主、学校等取得联系，获得对其品德、能力和业绩的评价。
3.分析和评估信息：梳理和整理收集到的信息，综合判断和评估背景信息的可靠性和真实性。
4.撰写报告：将调查结果整理成报告，包括被调查对象的个人或组织背景信息、评估结果和建议等。
5.保密和合规性：在背景调查过程中，要确保对调查对象的个人隐私信息进行保密，并遵守相关法律法规和道德准则。
需要指出的是，背景调查的具体流程和方法可能因不同的调查对象和目的而有所差异。
在进行背景调查时，还需要注意法律和道德的限制，遵守合规性的要求。
背景调查流程背景调查是指针对某个人或组织，通过搜集和分析相关信息，了解其过去经历、信誉、行为习惯等方面的工作。
背景调查是为了对被调查对象全面了解和评价，以便作出针对性决策。
背景调查流程如下：1.确定调查目的：明确调查目的和范围，确定需要了解的信息和所采用的调查方法。
2.搜集资料：通过各种途径搜集被调查对象的资料，包括公开信息、文件资料、亲友的说法等。
3.验证信息：对搜集到的资料进行验证，确保其真实性和准确性。
可以通过核对不同途径得到的信息，与目标人物或组织核实信息的真实性，并与其他可信来源比对，排除虚假信息的干扰。
4.访谈相关人士：根据需要，可以进行访谈，了解相关人士对被调查对象的评价和了解情况，進一步了解其背景。
5.分析整理资料：对搜集到的信息进行整理和分析，提炼关键信息，得出评估结论。
可以通过建立信息档案、制定信息分析模型等方法，对信息进行系统性的整理和分析。
6.沟通和报告：根据调查情况，向委托方提供调查报告和结果，包括所搜集到的信息、验证过程和评估结论等。
同时，可以与委托方进行沟通，解答相关问题，并提供必要的建议和意见。
7.保密和合法性：在进行背景调查过程中，必须确保所搜集到的信息的保密性，并严格遵守相关的法律法规。
同时，调查人员也要注意自身的合法性，不得超越法律规定的权限范围进行调查。
以上是一般背景调查的流程。
在实际操作中，还需要根据具体情况和调查目的进行调整和变更。
背景调查不仅适用于企业招聘、征信评估等场景，也适用于涉及个人或组织信任度、商业合作等场景。
在进行背景调查时，需要注重信息的真实性和准确性，不得引入不可靠的信息，以免造成误导或不公。
外企背景调查流程
外企背景调查的流程一般如下：
1. 背调之前，背调公司会通过企业负责招聘的hr询问候选人是否接受背景调查，并要求同意背调的候选人提供授权书以及相关的简历信息。
2. 背调公司会根据候选人的简历信息和用人单位的岗位需求制定背调方案，通常会先核实候选人的身份真伪，通过公安部官方数据库进行身份信息的核验。
3. 背调公司会核实候选人的教育情况，包括学历学位，毕业时间，取得的职业资格等级。
4. 背调公司收集资料进行调查，调查完成后向企业提交调查报告。
5. 企业收取调查报告。
如需了解更多信息，建议咨询专业律师。
员工背景调查流程及问题示例一、背景调查程序1、目的：核实应聘者提供材料的真实性，澄清确认某些疑问，以提高招聘准确度；2、时间：在正式面试之后、决定录用之前，以电话调查的形式，每次不宜超过25分钟；3、调查前应做的工作：3.1准备结构化电话背景调查问题；3.2选择咨询对象和询问重点；3.3在面试时向候选人说明，背景调查的满意度会影响公司的录用决定，必须征得候选人的同意；4、调查咨询来源：应聘者在应聘登记表中填写的证明人；通过其他渠道了解到的相关人员，如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等；5、调查咨询内容：5.1在各任职单位的工作时间、职位；5.2实际工作内容和责任、业绩评估情况；5.3现任职位的薪酬福利情况；5.4工作能力、态度和性格特征等；5.5他的优缺点是什么，擅长什么，哪些方面需要改善？5.6他为什么选择离职离开公司。
6、程序：6.1 自我介绍，说明意图，强调电话内容是保密的；6.2告诉对方你可能问到的问题，问对方当时谈话是否方便；6.3调查咨询内容；6.4请对方介绍另一些咨询人；6.5感谢对方支持，并说明如对方有同样需求，我公司将会尽力配合，再见。
7、注意事项7.1询问与工作有关的问题；7.2注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题； 7.3尽量询问具体事例；7.4确保咨询所得资料保密；7.5在面试后，背景调查应及早进行。
二、调查问题示例开场：1、自我介绍，说明意图，确认对方身份.2、说明电话是保密的，问对方这时候谈话是否方便（例：您好，我是XXX信息技术股份有限公司人事部的XXX，请问您是XX公司的XX先生/女士吗？原就职于贵公司的XX先生/女士到我公司应聘XX岗位，我们已经将XX纳入候选人的行列，现在想就XX 的工作经历及表现进行简单的背景调查。
我们将对电话内容进行保密，不知您现在谈话是否方便？）3、问题：（1）关于候选人的职位：入、离职时间：薪酬例：您与XX的过去工作关系是怎样的关系？您是他的上级领导还是？XX的入职时间是？离职时间？XX离职时的职位是？XX在离职前在贵公司的薪资是多少？（2）关于候选人的主要职责；工作表现；同事关系；例：请问XX在职期间的主要工作内容包括哪些？您认为XX的工作能力怎么样？（和XX平级的您的下属共有几位；XX在平级中的业绩排名如何；您给XX涨过工资吗？除了工龄工资和全员普调之外）请问XX跟同事相处的如何？XX和您意见不一致时他会如何表达？XX管理团队时，您是否收到过其他人直接向您投诉？（3）关于XX的离职原因例：XX离职的主要原因是？（4）其他情况例：XX在跟贵公司签订劳动关系合同中有没有涉及竞业限制，保密等内容？XX跟贵公司有没有欠款？结束：我们需要向您了解的信息大概就是这些，非常感谢您的配合，再见。
背景调查流程和要求背景调查是指在对一个人、一个组织或一个事件进行评估前，收集相关的信息和数据，以便更好地理解并作出准确的判断。
背景调查可以帮助我们了解一个人的过去行为、信用记录，一个组织的运营情况和声誉，一个事件的前因后果等等。
1.明确调查目的和范围：在进行背景调查前，首先要明确自己的调查目的和范围。
是为了了解一个人的个人情况，还是为了评估一个组织的业务状况？调查的范围是全面的还是针对一些方面？4.分析和评估：收集到信息后，需要对其进行分析和评估。
考虑信息的真实性和可靠性，尽量从多个角度了解事实的真相。
可以使用各种数据分析工具和方法来处理和解释信息，帮助生成结论和判断。
5.报告结果：背景调查的最后一步是向相关人员提交调查报告。
调查报告应该清晰地呈现收集到的信息和数据，陈述分析过程和结论，并提出建议和对策。
背景调查的要求有以下几个方面：1.合法合规：背景调查必须符合法律法规，并遵守隐私保护的原则。
在进行调查时，需要获得相关人士的同意，并尊重他们的隐私权。
2.信息真实可靠：收集到的信息必须真实可靠，可以通过多个渠道进行核实和验证。
避免只凭单一渠道的信息作出评判。
3.客观公正：背景调查不应受到个人主观意识的影响，应该客观公正地对待收集到的信息和数据。
4.保密性：背景调查涉及到个人和组织的隐私信息，需要妥善保管和保密，防止泄露和滥用。
5.及时性：背景调查的信息要及时更新，以反映最新的情况和变化。
对于涉及到违法犯罪等重大问题的调查，要尽快向相关机构报告。
背景调查在个人和组织的决策过程中扮演着重要的角色。
通过进行背景调查，可以减少风险，提高决策的准确性和效率。
然而，背景调查需要遵循一定的道德和法律规范，不能滥用和侵犯隐私。
只有在合法合规的基础上，才能发挥背景调查的积极作用。
入职前的背景调查程序合同书甲方：（雇主公司名称）乙方：（雇员姓名）合同编号：XXXXX鉴于甲方有意聘请乙方作为公司员工，为确保甲方公司的利益和安全，经双方友好协商，特订立以下合同：第一条背景调查程序1.1 乙方同意在正式入职之前配合甲方进行背景调查。
双方确保信息的准确与保密。
1.2 背景调查内容包括但不限于以下方面：a. 个人身份信息核实，包括乙方的姓名、出生日期、住址等；b. 教育背景核查，包括学历、学位的真实性及证明文件的合法性；c. 就业历史核实，包括乙方曾经从事过的职位、所在公司及工作时间等；d. 犯罪记录核查，包括乙方是否有涉及犯罪的记录；e. 信用记录核查，包括乙方是否存在严重的个人信用问题。
1.3 甲方保证对乙方提供的个人信息进行保密，并仅用于背景调查目的。
调查结果将仅限于与甲方聘用乙方相关的事项，不涉及个人隐私和非必要信息。
第二条入职流程2.1 乙方同意提供准确、真实并完整的个人信息和相关证明文件，以配合甲方进行背景调查。
2.2 甲方将在背景调查完成并确认结果无异议后，根据双方约定的入职日期正式录用乙方。
2.3 如果调查结果中发现了不符合甲方公司要求的情况，例如提供虚假信息、故意隐瞒重要事实或犯罪记录等，甲方有权取消乙方的入职资格，并不承担任何法律或经济责任。
第三条保密义务3.1 双方同意在整个背景调查过程中保持对信息的保密，并不得将调查结果透露给任何未经授权的第三方。
3.2 乙方同意，若因其提供的虚假信息或隐瞒重要事实导致甲方公司遭受损失，将承担相应的法律责任。
第四条其他条款4.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，在完成背景调查及正式入职后终止。
4.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
4.3 合同的有效性、履行和解释将受到中华人民共和国相关法律法规的管辖。
甲方（盖章）：乙方（签名）：法定代表人/授权代表人签字：签署日期：日期：联系电话：以上为《入职前的背景调查程序》合同的草稿，双方可基于实际情况进行相应修改。
背景调查流程和要求
文件编号：RZB-19 版本号：A/0 生效日期：2008年1月28日1．目的：
为加强对拟录用人员的了解，保证拟录用人员资料、经历的真实性。
2．背调对象：
公司所有面试通过拟录用的人员都应该进行背调。
3．背调内容：
根据应聘岗位的不同，背调内容应有所侧重，通常背调应涵盖以下内容：
1）证书：身份证、学历证、学位证、职称证；
2）在原单位任职时间、职位是否属实；
3）工作业绩如何；
4）人品如何；
5）有无遗留问题、经济问题；
6）薪资水平；
7）辞职原因及时间；
8）劳动关系是否解除等。
4．背调方式：
4.1电话核查
4.1.1获取电话号码的途径：
①通过114查询应聘者原供职单位、部门的电话号码；
②应聘者在职位申请表上提供的号码；
③直接询问应聘者本人。
4.1.2应聘者与原单位已解除合同的，可以通过电话直接进行背调，说明缘由，请人事部门提供情况；
4.1.3应聘者与原单位未解除合同的：
①以银行办理信用卡的名义进行调查（只能限于了解其职位的高低、薪水的多少、诚信度如何）；
②以同学、友人的名义进行调查（只能证实这家单位有无其人及任何职位）；
③以人才市场、猎头公司的名义进行调查（了解的内容相对可宽泛一些）；
④以客户联系业务的名义进行调查（只能了解有无这个单位，有无其人及人品、诚信度如何）；
⑤以学校老师的名义进行调查（只能了解该单位是否有其人）；
⑥以介绍朋友的名义进行调查（只能限于未婚者）。
4.2实地调查：适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者，方法：可以开具证明，直接登门调查。
4.3网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证等。
中国高等教育网，可用于查验2003年后毕业生的毕业/学位证；各大学网站可以查验该所大学的毕业/学位证的真实性。
5．背调渠道：
5.1应聘者原单位、历任雇用公司的主管领导和人事部门；
5.2当地派出所和居委会；
5.3学校学籍管理部门；
5.4档案管理部门。
6．调查内容：
6.1向原工作部门调查：
1）原岗位、职务、工作内容；
2）工作表现、工作能力、业务水平、专业技能；
3）忠诚度、敬业精神、团结意识、可塑性；
4）沟通及协调能力、工作效率；
5）有无工作过失。
6.2向人事部调查：
1）综合素质的评估；
2）是否在原单位有过突出功绩或因工作失误给公司造成重大损失的记录；
3）离职原因；
4）是否与单位解除劳动关系
5）是否办理完离职手续；
6）有无遗留问题。
6.3向财务部调查：
1）人品的调查（是否有违反公司财务纪律的行为发生、离开公司时是否有经济遗留问题）；
2）是否有违反公司财务纪律的行为如贪污、受贿等不良行为发生；
3）离开公司时是否有经济遗留问题。
7．背调技巧：
7.1对尚未离职的应聘者进行被调时，要注意方式方法和策略，防止给被调人造成负面影响，一方面被原单位开除，另一方面又不被新的单位录用，进而产生不必要的纠纷。
7.2对已经离职的应聘者进行被调时，事先可以进行必要的试探，如遭到被调人的拒绝，说明其中可能有隐情。
应当置疑，并给予特别关注，查清事实真相。
7.3电话背调，态度要诚恳，以获得被调单位人事部门的理解和信任。
7.4为确保背调情况的真实性和可信度，应找应聘者原所在单位的主要领导和人事部门负责人取证、互证。
7.5背调中，发现有疑问之处，必须千方百计弄清事实真相，不留疑点。
如电话背调不清，要根据问题的性质，申请派人赴实地进行调查核实。
8．特殊情况处理：
8.1背调遭对方拒绝时怎么办？
在背调过程中常常遇到有些单位不配合，在这种情况下可以调整一下背调的思路：
（1）间隔一段时间，换人、换一种名义进行背调；
（2）探明对方不配合的原因，如是现场有人不便作答，可另约时间或改用其它方式联系。
8.2不配合背景调查的应聘者，需与其本人沟通，说明公司背调的目的及原则，若应聘者仍表示不愿配合，原则上不予录用。
9．填写背调表：
背景调查完成后，要统一填写《员工背景调查表》，报主管领导审查，确定最终是否录用，并作为员工的历史资料，由人事部门专人负责入档。
9.1表格填写要完整、准确，不得漏项；
9.2填写调查结果，应涵盖调查的内容；
9.3应显示背调对方的职务，以便对其提供情况的可信度做出判断。
10．背调结果运用：。
