学生会迎新晚会策划书
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南京林业大学淮安校区学生会迎新晚会
策
划
书
主办：南京林业大学淮安校区承办：学生会文化体育部
南京林业大学淮安校学生会
迎新晚会策划书（方案）
一、活动背景
刚步入校园，结束了难以忘怀的军训，又匆匆踏上大学新的生活。
然而新同学之间相互了解不多，也没有给大家展现自我的机会，因此以所有大一新生为主要活动对象开展一次活动。
迎新晚会也是同学们入校以来首次参加的大型活动。
二、活动目的及意义
为欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。
开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到学校的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。
且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
经南京林业大学淮安校区学生社团联合会审核并报校团委批准南京林业大学淮安校区学生学生会定于2018年10月·日在操场举办迎新晚会。
三、活动主题（口号）：
相约南林情满校园
迎新晚会的主题是“相约南林情满校园”，同时在晚会中突出“情”的中心思想，以喻指大学校园里的师生情、同学情等。
也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
四、活动时间：2018年10月·日
五、活动地点：学校操场
六、活动宣传：
1、网络宣传（内容包括迎新晚会主题、意义、宣传图、地点、时间及参与人员等）；
2、海报宣传（宣传海报,简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等）；
3、横幅宣传（与各个学院协商，争取每个学院出一横幅祝此次活动能够取得圆满成功）；
4、广播宣传（由校广播站宣传）；
5、邀请函的设计和制作，并届时发放给学校各领导、老师及辅导员；
6、节目单的设计和制作，并届时发放给同学、老师。
七、活动内容：
1.活动准备阶段
晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口；晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告；晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等。
每个院必须报名三个及以上节目，进行筛选彩排。
可以与商业机构进行合作，争取赞助。
活动举办阶段
活动后续阶段
1.新闻报道工作：请通讯组撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作；
2.晚会所用经费报销工作：请文艺部统一收纳各项发票，认真核查后上交团委；
3.租借物品归还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；
4.贵重物品存档：请办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。
5、卫生清理。
八、安全措施(应急预案)
（一）停电应急方案：
1.若晚会前停电，且开始后半个小时仍没有正常供电，则由主持人宣
布晚会改天举行，并致以歉意；
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕；
3.在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由治保部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（二）灯光应急方案：
1.四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯；
2.四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭照灯，利用预先准备的备用电源，或发电机来持续供电。
（三）话筒音响应急方案：
1.在前期准备活动中，应预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补；
2.应准备好备用伴奏，若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时替补；
3．如果活动过程中灯光、音响出现问题，则及时让专业人员进行维修。
同时主持人用事先准备的手持扩音器稳定现场秩序。
（四）内部人员争执应急方案：
1.如果在晚会开始前，内部工作人员发生争执，在场的工作人员应尽力劝阻。
若无法阻止，则立即通知负责人员及主席团；
2.若在晚会进行中工作人员发生争执，应立即通知负责人员及主席团，并根据实际情况给予相应处罚；
3.若在晚会结束后工作人员发生争执，应马上通知该人员的负责人，进行劝导及教育。
（五）扰乱节目应急方案：
1.若在节目进行中，有台下观众上台扰乱节目进行，则保卫组人员应立即上台阻止，并将闹事者劝离舞台；
2.若闹事者情绪激动，不听劝阻，则应立即通知其辅导员和主席团，对其进行教育批评。
（六）电脑设备应急方案：
1.在晚会前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料。
做好备份工作；
2.若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。
（七）节目应急方案：
1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
2.任一演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；
3.若应缺席，则立即取消此节目，由下一个节目顶替，并在事后询问其负责人原因。
（八）人员意外受伤应急方案：
1.如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。
情况严重者，则
送往医院进行治疗；
2.若有人员受伤，主持人应立即上台维护现场秩序，抚平观众紧张的情绪；
3.若情况严重，应及时联系其辅导员通知其家长尽快到医院了解病情；
4.也应在事后派代表前往医院了解慰问。
（九）下雨应急方案：
1.若晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，并用学校广播宣布；
2.若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨的准备措施。
准备好雨伞雨衣，防止音箱、插座等物品被淋湿（现场人员分发预备一次性雨衣给观众）；
3.一旦下起大雨，主持人宣布晚会结束或改期(若晚会前阶段下起大雨，则宣布晚会改期;若晚会后阶段下起大雨，则宣布晚会结束。
保护好各种器材。
动用人力，组织人员有序地退场；
4.所有工作人员首先注意自己的人身安全，在疏散人员同时保护好自身安全；
5.为现场嘉宾及领导准备好防雨设备，并从安全通道离开。
（十）秩序混乱应急方案：
1.在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，由学生会干事维持(注意好礼貌问题)布晚会闭幕；
2.在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由治保部负责现场秩序的维持；
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
九、附件
1、活动安排表
2、经费预算表
3、宣传品样稿
活动负责人：学生会文化体育部
联系方式：
主办：南京林业大学淮安校区
承办：
协办：
附件一、活动安排表
附件二、经费预算表
附件三、宣传品样稿。
