统计资料档案管理制度
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第一章总则第一条为规范统计调查档案管理,确保统计调查数据的真实、完整、准确和安全性,提高档案管理效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有统计调查档案的管理工作,包括统计调查项目的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
第三条统计调查档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格遵守国家档案管理的法律法规,确保档案管理的合法性和规范性;(二)科学管理原则:运用现代管理手段,提高档案管理的科学化水平;(三)安全保密原则:加强档案保密工作,确保档案信息安全;(四)便捷利用原则:提高档案利用效率,为统计调查工作提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立档案管理部门,负责统计调查档案的日常管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责:(一)制定统计调查档案管理制度,并组织实施;(二)负责统计调查档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作;(三)组织开展统计调查档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案提出销毁意见;(四)对统计调查档案进行数字化处理,实现档案资源共享;(五)加强档案保密工作,确保档案信息安全;(六)定期对统计调查档案进行盘点,确保档案安全完整。
第三章档案收集与整理第六条统计调查档案的收集应做到全面、及时、准确,确保档案的完整性和真实性。
第七条档案收集范围包括:(一)统计调查方案、调查问卷、调查报告等;(二)调查数据、调查对象信息、调查样本等;(三)调查过程中形成的各类文件、资料、图片等;(四)其他与统计调查相关的资料。
第八条统计调查档案的整理应按照统一的标准和规范进行,确保档案的规范化、系统化。
第四章档案保管与利用第九条统计调查档案的保管应做到防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉变,确保档案的安全。
第十条统计调查档案的利用应遵循以下规定:(一)查阅档案需填写档案查阅登记表,经档案管理部门负责人批准;(二)查阅档案时,应爱护档案,不得损坏、涂改、抽换档案资料;(三)查阅档案的用途、范围和期限应明确,不得泄露档案信息;(四)档案管理部门应定期对档案进行清理、归档和更新。
第一章总则第一条为规范统计数据档案管理,确保统计数据档案的完整、准确、安全,提高统计数据档案利用率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有统计数据档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条统计数据档案管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:统计数据档案必须真实反映统计数据原始状态,不得伪造、篡改;(二)完整性原则:统计数据档案应完整保存,确保档案内容的连续性和系统性;(三)安全性原则:统计数据档案应采取有效措施,确保档案安全无丢失、损坏;(四)高效性原则:统计数据档案的收集、整理、保管、利用等工作应高效有序进行。
第二章档案收集第四条统计数据档案收集范围包括:(一)各类统计报表、调查问卷、原始数据等;(二)统计分析报告、专题研究报告、政策建议书等;(三)统计数据审核、修订、备案等相关文件;(四)其他与统计数据相关的文件、资料。
第五条统计数据档案收集应遵循以下要求:(一)及时性:在数据形成、分析、发布等环节,及时收集相关档案;(二)完整性:确保收集的档案内容全面、完整;(三)准确性:确保收集的档案真实、准确;(四)安全性:在收集过程中,采取有效措施,确保档案安全。
第三章档案整理第六条统计数据档案整理应按照以下要求进行:(一)分类整理:根据档案内容、性质、用途等进行分类整理;(二)编目归档:为每份档案编制目录,并按照分类归档;(三)标注标识:在档案封面、目录等处标注档案名称、编号、保管期限等信息;(四)数字化处理:对部分档案进行数字化处理,方便查阅和利用。
第四章档案保管第七条统计数据档案保管应遵循以下要求:(一)安全保管:采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保档案安全;(二)规范存放:按照分类、编号、时间等顺序存放档案,方便查阅;(三)定期检查:定期对档案进行检查,发现问题及时处理;(四)维护保养:对档案进行必要的维护保养,延长档案使用寿命。
统计档案管理制度是指为了有效管理和利用档案资源,确保档案安全、完整、可信、可用的一系列制度和规定。
以下是一些常见的统计档案管理制度:1. 档案管理目标:设定档案管理的核心目标和要求,包括档案保管、整理、利用、归档、销毁等各方面的要求。
2. 档案管理组织机构:明确档案管理工作的组织机构,包括设立档案管理部门、人员配置、工作职责等。
3. 档案管理规范:制定档案管理的各项规范和标准,包括档案文件的格式、文件编号的规则、文件载体的选用等。
4. 档案管理流程:明确档案管理的各个环节和流程,包括档案的收集、整理、编目、归档、检索、移交、销毁等。
5. 档案管理制度:制定档案管理的各项具体制度和规定,包括档案借阅制度、档案保密制度、档案移交制度、档案销毁制度等。
6. 档案管理培训:定期组织档案管理培训,提高档案管理人员的专业素质和技能。
7. 档案管理评估:定期进行档案管理的评估和审核,查找问题并及时改进。
8. 档案管理制度的宣传和推广:向全体员工宣传档案管理的重要性,提高员工的档案管理意识。
以上是一些常见的统计档案管理制度,具体制度的制订和实施应结合具体的组织和要求进行。
统计档案管理制度(2)1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
2、统计作用。
档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。
3、统计内容。
对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计任务。
对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。
5、统计对象。
对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。
6、统计方法。
档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水平。
统计档案管理制度范本档案管理制度是组织和管理档案工作的基本规范和程序。
下面是一份简要的档案管理制度范文:一、总则1. 本制度是根据国家法律法规和相关档案管理规定制定的,旨在规范企业档案管理工作,提高档案信息的科学化、规范化、便捷化水平。
2. 所有单位及员工必须严格遵守本制度,确保档案管理工作的质量和效率。
二、档案管理职责1. 设立档案管理员,负责组织和实施档案管理工作。
2. 建立档案管理部门,负责档案文件的收集、整理、归档、检索和销毁等工作。
3. 配备专业的档案管理人员,确保档案管理工作的专业性。
三、档案管理制度1. 档案分类:按照类别、性质、形式和关系进行分类,确保档案文件的明确性和准确性。
2. 档案收集:规定收集档案文件的来源、时机、方式和步骤,保证档案信息的完整性和时效性。
3. 档案整理:对已收集的档案文件进行整理、登记和编目,确保档案信息的有序性和一致性。
4. 档案归档:按照一定的存放标准和流程进行档案文件的归档和保管,确保档案信息的安全性和可追溯性。
5. 档案检索:建立档案检索制度,明确档案的检索范围、方式和流程,方便员工快速检索到需要的档案信息。
6. 档案销毁:建立档案销毁制度,明确档案的销毁标准和程序,确保不需要保存的档案信息得到及时销毁。
7. 档案保密:严格遵守档案保密规定,确保档案信息的安全性和机密性,不得私自泄露或外传。
8. 档案借阅:建立档案借阅制度,明确借阅的申请、审批和归还流程,防止档案信息的滥用和丢失。
四、档案管理培训1. 对新员工进行档案管理培训,使其了解档案管理制度和规范,提高档案管理能力。
2. 对档案管理员进行定期培训和考核,确保其具备专业的档案管理知识和技能。
五、档案管理监督1. 建立档案管理监督机制,对档案管理工作进行定期检查和评估,及时发现和解决问题。
2. 对违反档案管理制度的行为和责任人进行严肃处理,起到警示作用。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 对本制度的解释权和修改权归档案管理部门所有。
档案的统计制度1目的与适用范围为了进一步完善对档案的管理,特制定本制度。
本制度适用于公司的档案管理,2工作内容2.1挡案的统计工作由档案人员具体负责,并要认真研究和熟悉档案统计工作的内容。
2.2档案管理的统计工作必须以原始记录为依据,不得弄虚作假,尽量做到准确、可靠。
2.3对档案机构、人员、时也等的统计,档案数量的统计要全面,对档案的利用情况及其效果的统计也力求全面。
2.4认真做好档案统计的基础工作,对档案的收进、移交、销毁、库存、利用及档案机构、人员、设备等统计项目,做好平时的记载工作,建立健全统计台帐。
2.5档案室要定期向办公室及分管档案的负责人汇报档案统计工作的具体情况,发现问题及时解决。
档案的统计制度(2)是指对机构、企事业单位以及个人档案进行统计管理的一套制度体系。
该制度包括以下主要内容:1. 统计目标与指标:明确统计目标,确立统计指标,包括机构、企事业单位档案总量、分类档案数量、档案利用率等。
2. 统计主体:确定档案统计的主体,如机构、企事业单位的档案管理部门、统计部门等。
3. 统计工作组织与流程:建立档案统计工作组织体系,明确各级档案管理部门的职责、权限和合作关系。
制定统计工作的流程,包括数据采集、报表填报、数据汇总等工作环节。
4. 统计数据采集与管理:确定统计数据采集的方法和工具,建立档案统计数据库,确保数据的及时、准确、完整。
5. 统计报表与分析:制定档案统计报表的格式和内容,定期进行统计报表的填报和汇总,进行数据分析和评估。
6. 统计监督与评估:加强对档案统计工作的监督和评估,确保统计数据的真实性和准确性。
及时发现和解决统计过程中的问题和困难。
档案的统计制度对于科学、规范地管理和利用档案具有重要意义,可以为机构、企事业单位提供决策、评估和监督的依据,促进档案管理工作的持续改进和发展。
档案的统计制度(3)是指对档案资源进行统计管理的一系列规范、规定和操作程序,旨在确保档案的整体管理和利用效益。
第一章总则第一条为加强统计资料的档案管理,确保统计资料的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及统计工作的各类统计资料,包括统计报表、分析报告、原始记录、调查问卷、数据文件等。
第三条统计资料档案管理应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 安全保密原则;3. 完整性原则;4. 及时性原则;5. 可利用性原则。
第二章管理职责第四条统计资料档案管理工作由单位档案管理部门负责,具体职责如下:1. 制定统计资料档案管理制度,并组织实施;2. 负责统计资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;3. 对统计资料档案进行数字化处理,确保档案信息安全;4. 定期对统计资料档案进行检查、维护和更新;5. 对统计资料档案的利用进行管理和监督。
第五条统计部门负责统计资料档案的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责统计资料的收集、整理、立卷、归档;2. 按照档案管理制度的要求,及时将统计资料报送档案管理部门;3. 对统计资料档案的保管、利用和销毁提出意见;4. 配合档案管理部门开展统计资料档案的鉴定、数字化等工作。
第三章收集与整理第六条统计资料档案的收集应做到全面、完整、及时,具体要求如下:1. 收集各类统计报表、分析报告、原始记录、调查问卷、数据文件等;2. 收集过程中应确保资料的真实性、完整性和准确性;3. 收集的统计资料应按照档案管理要求进行分类、编号、登记。
第七条统计资料档案的整理应遵循以下要求:1. 按照档案分类标准,将统计资料进行分类;2. 对整理后的统计资料进行编号、编制目录;3. 对整理后的统计资料进行装订、归档。
第四章保管与利用第八条统计资料档案的保管应遵循以下要求:1. 严格按照档案保管标准,配备必要的档案保管设施;2. 对统计资料档案进行防盗、防火、防潮、防虫、防霉等防护措施;3. 对档案库房进行定期检查、维护和保养。
统计资料档案管理制度第一章总则第一条为加强统计资料档案的管理,确保统计资料档案的完整、准确、安全,提高统计档案工作的规范化、科学化水平,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国统计法》及有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有统计资料档案的管理工作。
第三条统计资料档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保统计资料档案的全面、真实、完整。
2. 准确性原则:确保统计资料档案的数字准确、内容真实。
3. 安全性原则:确保统计资料档案的安全,防止档案丢失、损坏、泄密。
4. 规范化原则:严格按照国家档案管理的有关规定和标准,建立健全档案管理制度。
5. 服务性原则:充分发挥统计资料档案的作用,为领导决策、科学研究、教学培训等提供服务。
第二章职责分工第四条统计资料档案管理实行归档责任制度,具体职责如下:1. 统计部门负责统计资料的收集、整理、归档工作,确保统计资料的真实性、完整性和准确性。
2. 统计资料档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 保密部门负责对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的统计资料档案进行保密管理。
4. 人力资源部门负责对统计资料档案管理人员进行培训和管理。
第三章收集与整理第五条统计资料档案的收集范围:1. 统计报表、统计台账、统计调查问卷等原始统计资料;2. 统计分析报告、统计论文、统计研究成果等;3. 统计法规、政策文件、统计标准等;4. 统计工作计划、总结、会议记录等;5. 其他与统计工作相关的资料。
第六条统计资料档案的整理要求:1. 按照档案分类标准进行分类,做到条理清晰、便于查找;2. 对档案资料进行编号,编号方法应统一规范;3. 对档案资料进行鉴定,剔除无保存价值的资料;4. 对档案资料进行装订,装订方法应符合档案保护要求;5. 对档案资料进行数字化处理,确保档案的长期保存和利用。
第四章保管与利用第七条统计资料档案的保管要求:1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗;2. 档案柜应定期检查,确保档案安全;3. 对重要档案进行备份,并定期检查备份的完整性;4. 对档案资料进行定期检查,发现损坏、丢失等问题应及时处理。
统计资料档案管理制度统计资料档案管理制度「篇一」一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的`统计资料,以及统计管理工作中形成的文件。
二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定,实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。
三、纸介质和磁介质档案资料并存,且保持一致,磁介质资料应及时备份,并刻录光盘存档。
四、原始资料保存期限不少于2年,汇总性资料不少于10年;重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。
到期作废的统计资料,按照有关规定销毁。
五、属于国家秘密的统计资料,必须保密;属于私人、家庭的单项调查资料,非经本人同意,不得泄露;属于调查对象的商业秘密,不得泄密。
六、统计资料档案实行专人管理,按照有关规定查阅使用,杜绝毁损和遗失,确保统计资料安全。
七、机构变动、人员调整应办理交接手续。
统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。
统计资料档案管理制度「篇二」一、严格遵守《中华人民共和国统计法》及本公司财务管理制度。
二、统计工作的基本任务是对企业的生产经营活动情况进行统计调查、统计整理、统计分析、提供统计资料、实行统计监督。
三、加强统计报表管理,安排专人负责统计工作,对各种定期上报的统计报表按时上报,并做到报表的准确性和及时性。
四、对各类报表严格按照国家统计局文号:国统字(20xx)82号规定统一格式填报。
五、统计人员对生产经营数据要深入落实进行分析,为公司发展提供真实可靠的数据。
六、统计资料专人负责,必须妥善保管,不得损坏和遗失。
七、统计人员以报表为基础,以检查为重心,做好统计分析,并提出改进意见。
八、统计人员必须严格按照统计制度规定提供统计资料,不准虚报、瞒报、迟报和拒报。
九、属于保密性质的统计资料,必须严格保密,严防丢失,提供时应按公司保密制度的规定执行。
十、统计工作交接,统计人员调动必须认真办理交接手续,所有资料应造出清单移交。
统计资料档案管理制度「篇三」为确保统计资料的完整及连续性,加强统计资料的保密管理和有效利用,统计资料实行档案化管理。
第一章总则第一条为加强统计档案管理,确保统计档案的完整、准确、安全,提高统计档案的利用效率,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有统计档案的管理工作。
第三条统计档案管理应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则:统计档案实行集中统一管理,确保档案的完整性和安全性;(二)依法管理原则:严格按照国家档案法律法规和本制度规定,对统计档案进行收集、整理、归档、保管和利用;(三)保密原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的统计档案,依法采取保密措施,确保信息安全;(四)服务原则:为领导决策、业务工作、科学研究和社会公众提供优质、高效的档案服务。
第二章统计档案的收集与整理第四条统计档案的收集范围包括:(一)统计调查报告;(二)统计报表;(三)统计资料;(四)统计分析报告;(五)统计法规、政策、标准;(六)其他与统计工作相关的文件、资料。
第五条统计档案的收集要求:(一)及时性:按照统计工作要求,及时收集统计档案;(二)完整性:确保收集的统计档案齐全、完整;(三)准确性:确保收集的统计档案真实、准确;(四)安全性:对收集的统计档案采取必要的安全措施,防止丢失、损毁。
第六条统计档案的整理要求:(一)分类:按照统计档案的性质、内容、时间等要素进行分类;(二)编目:对每份统计档案进行编号、编制目录;(三)装订:对整理好的统计档案进行装订;(四)归档:将整理好的统计档案按照分类、编目、装订的要求归档。
第三章统计档案的保管与利用第七条统计档案的保管要求:(一)安全保管:确保统计档案的安全,防止火灾、水灾、盗窃等事故发生;(二)环境控制:保持档案库房温度、湿度适宜,防止档案霉变、虫蛀;(三)定期检查:定期对统计档案进行检查,发现问题及时处理;(四)保密措施:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的统计档案,采取必要的保密措施。
第八条统计档案的利用要求:(一)申请利用:需要利用统计档案的单位或个人,应向档案管理部门提出申请;(二)查阅权限:根据统计档案的性质和保密程度,确定查阅权限;(三)查阅手续:查阅统计档案,需办理相关手续,并做好登记;(四)归还手续:查阅完毕后,应按期归还统计档案,并做好归还登记。
第一章总则第一条为加强统计档案管理,确保统计档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国统计法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及统计工作的档案,包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条统计档案管理应当遵循以下原则:1. 法规先行原则:严格按照国家有关档案管理的法律法规进行档案收集、整理、保管和利用。
2. 完整性原则:确保统计档案的完整性,不得随意损毁、篡改或销毁档案。
3. 准确性原则:保证统计档案内容的准确性,确保统计数据真实可靠。
4. 安全性原则:采取有效措施,确保统计档案的安全,防止丢失、损坏或泄密。
5. 有效性原则:提高统计档案的利用率,为统计工作提供有力支持。
第二章职责分工第四条统计档案管理工作由本单位档案管理部门负责,具体职责如下:1. 负责制定统计档案管理制度,并组织实施。
2. 负责统计档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 负责统计档案的鉴定、销毁和数字化工作。
4. 负责统计档案的保密工作,确保档案安全。
5. 负责统计档案的统计分析和研究工作。
第五条各部门负责人对本部门的统计档案管理工作负总责,具体职责如下:1. 负责本部门统计档案的收集、整理和归档工作。
2. 负责对本部门统计档案的保管和使用进行监督。
3. 负责本部门统计档案的保密工作。
第六条统计人员应当遵守本制度,具体职责如下:1. 负责统计档案的收集、整理和归档工作。
2. 负责统计档案的保管和使用,确保档案安全。
3. 负责统计档案的保密工作。
第三章收集与整理第七条统计档案的收集应当遵循以下要求:1. 收集范围:包括统计报表、统计台账、统计调查资料、统计分析报告、统计法律法规文件、统计人员培训资料等。
2. 收集时间:按照国家规定的时间节点收集,确保档案的及时性。
3. 收集方式:采用纸质、电子等多种方式进行收集。
第八条统计档案的整理应当遵循以下要求:1. 分类整理:按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。
统计资料档案管理制度一、总则为了加强企业统计资料档案的管理,保障信息安全,提高工作效率,依据国家相关法律法规和企业内部管理要求,制定本《统计资料档案管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与统计资料档案有关的部门和人员,包括但不限于统计部门、档案管理部门和相关人员。
三、管理标准1. 统计资料档案的建立与归档1.1 统计资料档案的建立•统计部门应按照国家和企业相关规定,及时收集、整理和建立统计数据档案。
•统计资料档案的建立应包括统计数据报告、问卷调查及样本数据、统计分析报告等,确保档案的完整性和真实性。
1.2 统计资料档案的归档•统计部门应按照企业档案管理制度的要求,对统计资料档案进行归档。
•统计资料档案应按照文件编号、日期等标识方式进行归档,确保档案能够被迅速检索。
2. 统计资料档案的保管与安全2.1 统计资料档案的保管•统计部门应根据档案归档制度,确保统计资料档案得到妥善保管。
•统计资料档案应存放在专门的档案柜或保险柜中,保持干燥、防尘、防火、防盗。
2.2 统计资料档案的安全•统计部门应制定安全措施,确保统计资料档案的安全性。
•统计资料档案应设置访问权限,限制非相关人员的访问。
•统计部门应加强网络和系统安全,防止未经授权访问和泄露统计资料。
3. 统计资料档案的使用与传递3.1 统计资料档案的使用•统计资料档案应在经过相关授权的情况下,由需要使用的人员进行阅览、复制等操作。
•使用统计资料档案时,应按照档案管理制度的要求,及时记录使用情况,并保证不损坏或遗失档案。
3.2 统计资料档案的传递•统计资料档案的传递应在遵守相关法律法规的前提下进行。
•统计资料档案的传递应有明确的传递记录,并确保信息的完整性和安全性。
4. 统计资料档案的销毁与清理4.1 统计资料档案的销毁•统计资料档案在达到保管期限后,应按照相关法律法规和企业要求进行销毁。
•统计资料档案的销毁应由专门的人员操作,并记录销毁的时间、数量、方式等信息,并妥善处理废纸、光盘等媒体。
统计档案管理制度范文1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。
2、档案统计包括登记和统计两个部分。
档案室要建立档案工作统计台帐,档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计,还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。
3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。
4、统计数字要准确无误,情况要真实,结论要正确,各项数字一律用阿拉伯数字书写,字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。
5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表,统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。
6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况,定期分析研究,采取科学的降温去湿措施,使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。
7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理,定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究,从而及时发现问题,纠正错误,更好地认识和了解机关档案管理的现状,掌握发展规律,分析发展趋势,提高管理水平。
档案鉴定销毁制度一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证,是党和国家的宝贵财富。
确定其存毁是一项严肃、细致的工作,必须严格执行制度。
二、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。
三、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。
四、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。
档案经鉴定合格后,应及时登记归档。
五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质,吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。
六、档案销毁前要编造销毁清册,重要档案要逐份登记,一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。
七、对从档案中剔除的已经失去保存价值的案卷,凡有卷内目录的可只登记案卷标题,将卷内目录附后,代替销毁清册。
无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料,要逐份登记。
八、销毁档案,必须经所领导审查,并签字同意后方可销毁。
九、销毁档案时应由两名专、兼职档案干部押运监销,严禁将其作废纸出售。
第一章总则第一条为了规范统计工作档案的管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及统计工作的档案资料,包括纸质档案、电子档案、录音、录像、照片等。
第三条统计工作档案管理应当遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案的完整性,不得随意销毁、篡改或遗失;2. 准确性原则:确保档案内容的准确性,及时更新和完善;3. 安全性原则:确保档案的安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故;4. 有效性原则:确保档案的可用性,便于查阅和利用。
第二章职责分工第四条本单位设立档案管理部门,负责统计工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责:1. 制定统计工作档案管理制度和实施细则;2. 负责统计工作档案的收集、整理和归档;3. 负责统计工作档案的保管和维护;4. 负责统计工作档案的查阅和利用;5. 负责统计工作档案的销毁和销毁档案的审批。
第六条各部门负责人对本部门的统计工作档案管理负直接责任,具体职责包括:1. 组织实施本部门的统计工作档案管理工作;2. 确保本部门统计工作档案的完整、准确和安全;3. 指导和监督本部门工作人员的档案管理工作。
第七条各部门工作人员对本部门的统计工作档案管理负直接责任,具体职责包括:1. 按照规定收集、整理和归档统计工作档案;2. 保管好个人负责的统计工作档案;3. 按照规定使用统计工作档案。
第三章档案收集与整理第八条统计工作档案的收集应当及时、完整、准确。
第九条统计工作档案的收集范围包括:1. 统计报表、统计数据;2. 统计调查方案、调查问卷;3. 统计分析报告、研究报告;4. 统计法规、政策文件;5. 统计会议记录、工作总结;6. 其他与统计工作相关的资料。
第十条统计工作档案的整理应当遵循以下要求:1. 分类整理:按照档案的类别、形式、时间等进行分类整理;2. 编号归档:对收集到的档案进行编号,并按照编号顺序归档;3. 编写目录:编制档案目录,包括档案名称、编号、数量、保管期限等信息;4. 标准化格式:按照统一的标准格式整理档案,确保档案的规范性和一致性。
第一章总则第一条为规范统计工作资料档案管理,确保统计数据的真实、准确、完整,提高统计工作效率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位统计工作资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条统计工作资料档案管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:档案资料必须真实反映统计工作的实际情况;(二)完整性原则:档案资料应完整无缺,确保统计数据的连续性和可比性;(三)安全性原则:档案资料应采取有效措施,确保档案安全,防止丢失、损坏和泄密;(四)规范性原则:档案资料管理应按照国家档案管理的标准和规范执行。
第二章职责与分工第四条统计部门负责统计工作资料的收集、整理、归档和保管工作。
第五条统计部门负责人对本单位的统计工作资料档案管理工作全面负责。
第六条统计部门工作人员按照职责分工,具体负责以下工作:(一)收集:负责收集各类统计工作资料,确保资料齐全、准确;(二)整理:负责对收集到的统计工作资料进行分类、整理、立卷,确保资料系统、有序;(三)归档:负责将整理好的档案资料按照规定及时归档;(四)保管:负责档案资料的保管工作,确保档案安全;(五)利用:负责档案资料的借阅、查询和提供利用服务;(六)销毁:负责档案资料销毁的申请、审批和实施工作。
第三章收集与整理第七条统计工作资料收集范围包括:(一)统计调查方案、调查问卷、调查报告;(二)统计报表、数据、分析材料;(三)统计法规、政策、标准;(四)统计工作相关文件、会议记录、照片、录音、录像等。
第八条统计工作资料整理要求:(一)分类:按照档案管理标准,对收集到的统计工作资料进行分类;(二)立卷:将分类后的资料按照时间、内容、类别等顺序立卷;(三)编号:为每卷档案资料编制统一编号;(四)封面:制作档案资料封面,注明卷号、名称、形成时间、保管期限等信息。
第四章归档与保管第九条统计工作资料归档要求:(一)归档时间:按年度或项目归档;(二)归档手续:归档时需填写归档登记表,经归档人、负责人签字确认;(三)归档地点:归档资料应存放在指定的档案室。
第一章总则第一条为了加强医院统计资料档案管理,确保统计资料档案的完整、准确、安全,提高统计资料档案的利用率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室产生的统计资料档案的管理工作。
第三条医院统计资料档案管理工作应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则:医院统计资料档案实行集中统一管理,由医院档案管理部门负责。
(二)分类管理原则:根据统计资料的性质、用途和保管期限,对统计资料档案进行分类管理。
(三)规范管理原则:严格执行档案管理规范,确保统计资料档案的完整、准确、安全。
(四)利用服务原则:提高统计资料档案的利用率,为医院管理决策提供有力支持。
第二章归档范围第四条医院统计资料档案归档范围包括:(一)医院年度工作总结、综合报告、统计分析等综合性统计资料;(二)医院各科室、各部门的业务统计资料,如门诊、住院、手术、检验、药剂等统计数据;(三)医院各类报表、统计台账、调查问卷等统计工作原始资料;(四)医院与其他单位、机构合作开展统计调查、项目研究等产生的统计资料;(五)医院内部统计管理制度、办法、规定等规范性文件。
第三章归档程序第五条统计资料档案的归档程序如下:(一)各科室、各部门在完成统计工作后,应将统计资料进行整理、分类,并按照档案管理要求进行立卷;(二)立卷完成后,由各科室、各部门负责人签字确认,报送医院档案管理部门;(三)档案管理部门对报送的统计资料档案进行审核、验收,确保档案的完整、准确、安全;(四)审核合格的统计资料档案,由档案管理部门进行登记、编号、归档。
第四章管理与利用第六条医院统计资料档案的管理与利用:(一)档案管理部门负责统计资料档案的保管、修复、整理、鉴定、销毁等工作;(二)档案管理部门应根据档案的保管期限,定期对统计资料档案进行鉴定,对失去保存价值的档案予以销毁;(三)档案管理部门应建立健全统计资料档案的查阅、借阅制度,确保档案的合理利用;(四)医院各部门、各科室需查阅、借阅统计资料档案的,应填写《统计资料档案查阅、借阅登记表》,经档案管理部门批准后方可查阅、借阅。
统计档案管理制度模版档案管理制度模板一、背景与目的本公司作为一家快速发展的企业,拥有大量的业务和文件资料。
为了更好地管理这些档案资料,提高工作效率,保证信息的准确性与安全性,特制定本档案管理制度。
二、适用范围本档案管理制度适用于公司内所有涉及到档案管理的部门和员工。
三、档案管理职责1. 部门主管- 负责制定并监督档案管理相关制度和流程。
- 确保部门档案的安全性和完整性。
- 协调档案的归档、检索和销毁工作。
2. 员工- 积极参与档案管理工作,保证档案的准确性和及时性。
- 遵守档案管理相关制度和流程。
- 妥善保管和使用档案资料,防止遗失和泄露。
四、档案管理流程1. 档案的归档- 档案由责任部门负责归档,应按照一定的分类和编号规则进行。
- 每份档案都要有详细的档案目录,包括档案名称、编号、归档时间等信息。
- 归档后,应将档案存放在专门的档案柜中,确保安全。
2. 档案的检索- 档案的检索由需要使用档案的部门提出申请,并经过相关领导的批准。
- 检索时要填写档案借阅登记表,包括档案名称、借阅日期及归还日期等信息。
- 检索后的档案应妥善保管,及时归还。
3. 档案的销毁- 按照公司相关制度规范,对于达到规定保留期限且无再利用价值的档案,应按照规定程序进行销毁。
- 销毁工作由专门的档案管理部门负责,要确保安全和彻底销毁。
五、档案管理的安全性1. 档案存储区的安全- 档案存储区应设有专门的门禁系统,只有经过授权的人员才能进入。
- 档案柜应配备防火、防潮等设施,并定期检查和维护。
2. 档案的备份和恢复- 定期对重要档案进行备份,并存放在不同的地点,以防止档案丢失或损坏。
- 对突发事件造成的档案损失要及时采取应急措施,恢复档案。
六、档案管理的审查与整改- 档案管理部门要定期对档案管理制度进行审查,发现问题及时进行整改。
- 其他部门对档案管理工作可提出改进建议,并由档案管理部门进行合理反馈和处理。
七、档案管理的违规处理- 档案管理违规行为将会受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告和追究法律责任等。
档案统计制度1.认真做好档案统计工作,提高档案的科学管理水平。
2.准确统计档案数据,实事求是地反映本局档案工作的基本情况,为制定档案工作规划、工作方针提供依据。
3.加强档案的日常登记工作,认真做好档案接收、保管、利用、销毁及档案成分与数量变化情况的登记工作。
经常性地对档案工作进行专题性统计调查,搜集必需资料,分析研究现状,切实解决档案管理中存在的实际问题。
4.严格执行统计报表制度,准确地完成各种数据的统计,并按规定及时上报。
5.档案工作人员要对所填报的数据和情况负责,发现失实,及时补救。
档案统计制度(二)是指一个组织或机构为了管理和保护其档案信息而建立的一套统计措施和规章制度。
这个制度通常包括以下几个方面的内容:1. 档案分类统计:确定档案分类的标准和方法,对所有的档案进行分类统计,便于后续的管理和检索。
2. 档案统计标准和指标:制定档案统计的标准和指标,包括统计周期、统计范围、统计方法等,确保统计的准确和一致性。
3. 统计人员的责任和权限:明确统计人员的责任和权限,包括统计的时间和频率、统计方法和流程等,确保统计工作的顺利进行。
4. 统计报告和分析:定期生成统计报告,分析档案统计数据的变化趋势和规律,为后续的决策提供参考依据。
5. 统计数据的保存和备份:确保统计数据的安全性和完整性,建立数据备份和恢复机制,以防止数据丢失或损坏。
6. 监督和评估:建立档案统计制度的监督和评估机制,定期对统计工作进行审查和评估,发现问题及时改进和完善。
档案统计制度的目的是为了提高档案管理的效率和质量,保证档案信息的准确和完整,便于组织或机构进行决策分析和工作规划。
档案统计制度(三)是指为了确保组织或机构能够正确有效地管理和利用档案信息而建立的一套规范的制度。
它包括了对档案的收集、整理、分类、存储、保管、利用等方面的规定和程序。
档案统计制度的主要目的是保障档案信息的真实性、完整性、可靠性和可访问性,确保档案的合规管理和无缺失。
统计资料档案管理制度
一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料,以及统计管理工作中形成的文件。
二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定,实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。
三、纸介质和磁介质档案资料并存,且保持一致,磁介质资料应及时备份,并刻录光盘存档。
四、原始资料保存期限不少于2年,汇总性资料不少于10年;重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。
到期作废的统计资料,按照有关规定销毁。
五、属于国家秘密的统计资料,必须保密;属于私人、家庭的单项调查资料,非经本人同意,不得泄露;属于调查对象的商业秘密,不得泄密。
六、统计资料档案实行专人管理,按照有关规定查阅使用,杜绝毁损和遗失,确保统计资料安全。
七、机构变动、人员调整应办理交接手续。
统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。