统计资料档案管理制度
- 格式:doc
- 大小:24.50 KB
- 文档页数:1
第一章总则第一条为规范统计调查档案管理,确保统计调查数据的真实、完整、准确和安全性,提高档案管理效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有统计调查档案的管理工作,包括统计调查项目的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
第三条统计调查档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格遵守国家档案管理的法律法规,确保档案管理的合法性和规范性;(二)科学管理原则:运用现代管理手段,提高档案管理的科学化水平;(三)安全保密原则:加强档案保密工作,确保档案信息安全;(四)便捷利用原则:提高档案利用效率,为统计调查工作提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立档案管理部门,负责统计调查档案的日常管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责:(一)制定统计调查档案管理制度,并组织实施;(二)负责统计调查档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作;(三)组织开展统计调查档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案提出销毁意见;(四)对统计调查档案进行数字化处理,实现档案资源共享;(五)加强档案保密工作,确保档案信息安全;(六)定期对统计调查档案进行盘点,确保档案安全完整。
第三章档案收集与整理第六条统计调查档案的收集应做到全面、及时、准确,确保档案的完整性和真实性。
第七条档案收集范围包括:(一)统计调查方案、调查问卷、调查报告等;(二)调查数据、调查对象信息、调查样本等;(三)调查过程中形成的各类文件、资料、图片等;(四)其他与统计调查相关的资料。
第八条统计调查档案的整理应按照统一的标准和规范进行,确保档案的规范化、系统化。
第四章档案保管与利用第九条统计调查档案的保管应做到防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉变,确保档案的安全。
第十条统计调查档案的利用应遵循以下规定:(一)查阅档案需填写档案查阅登记表,经档案管理部门负责人批准;(二)查阅档案时,应爱护档案,不得损坏、涂改、抽换档案资料;(三)查阅档案的用途、范围和期限应明确,不得泄露档案信息;(四)档案管理部门应定期对档案进行清理、归档和更新。
第一章总则第一条为规范统计数据档案管理,确保统计数据档案的完整、准确、安全,提高统计数据档案利用率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有统计数据档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条统计数据档案管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:统计数据档案必须真实反映统计数据原始状态,不得伪造、篡改;(二)完整性原则:统计数据档案应完整保存,确保档案内容的连续性和系统性;(三)安全性原则:统计数据档案应采取有效措施,确保档案安全无丢失、损坏;(四)高效性原则:统计数据档案的收集、整理、保管、利用等工作应高效有序进行。
第二章档案收集第四条统计数据档案收集范围包括:(一)各类统计报表、调查问卷、原始数据等;(二)统计分析报告、专题研究报告、政策建议书等;(三)统计数据审核、修订、备案等相关文件;(四)其他与统计数据相关的文件、资料。
第五条统计数据档案收集应遵循以下要求:(一)及时性:在数据形成、分析、发布等环节,及时收集相关档案;(二)完整性:确保收集的档案内容全面、完整;(三)准确性:确保收集的档案真实、准确;(四)安全性:在收集过程中,采取有效措施,确保档案安全。
第三章档案整理第六条统计数据档案整理应按照以下要求进行:(一)分类整理:根据档案内容、性质、用途等进行分类整理;(二)编目归档:为每份档案编制目录,并按照分类归档;(三)标注标识:在档案封面、目录等处标注档案名称、编号、保管期限等信息;(四)数字化处理:对部分档案进行数字化处理,方便查阅和利用。
第四章档案保管第七条统计数据档案保管应遵循以下要求:(一)安全保管:采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保档案安全;(二)规范存放:按照分类、编号、时间等顺序存放档案,方便查阅;(三)定期检查:定期对档案进行检查,发现问题及时处理;(四)维护保养:对档案进行必要的维护保养,延长档案使用寿命。
统计档案管理制度是指为了有效管理和利用档案资源,确保档案安全、完整、可信、可用的一系列制度和规定。
以下是一些常见的统计档案管理制度:1. 档案管理目标:设定档案管理的核心目标和要求,包括档案保管、整理、利用、归档、销毁等各方面的要求。
2. 档案管理组织机构:明确档案管理工作的组织机构,包括设立档案管理部门、人员配置、工作职责等。
3. 档案管理规范:制定档案管理的各项规范和标准,包括档案文件的格式、文件编号的规则、文件载体的选用等。
4. 档案管理流程:明确档案管理的各个环节和流程,包括档案的收集、整理、编目、归档、检索、移交、销毁等。
5. 档案管理制度:制定档案管理的各项具体制度和规定,包括档案借阅制度、档案保密制度、档案移交制度、档案销毁制度等。
6. 档案管理培训:定期组织档案管理培训,提高档案管理人员的专业素质和技能。
7. 档案管理评估:定期进行档案管理的评估和审核,查找问题并及时改进。
8. 档案管理制度的宣传和推广:向全体员工宣传档案管理的重要性,提高员工的档案管理意识。
以上是一些常见的统计档案管理制度,具体制度的制订和实施应结合具体的组织和要求进行。
统计档案管理制度(2)1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
2、统计作用。
档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。
3、统计内容。
对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计任务。
对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。
5、统计对象。
对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。
6、统计方法。
档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水平。
统计档案管理制度范本档案管理制度是组织和管理档案工作的基本规范和程序。
下面是一份简要的档案管理制度范文:一、总则1. 本制度是根据国家法律法规和相关档案管理规定制定的,旨在规范企业档案管理工作,提高档案信息的科学化、规范化、便捷化水平。
2. 所有单位及员工必须严格遵守本制度,确保档案管理工作的质量和效率。
二、档案管理职责1. 设立档案管理员,负责组织和实施档案管理工作。
2. 建立档案管理部门,负责档案文件的收集、整理、归档、检索和销毁等工作。
3. 配备专业的档案管理人员,确保档案管理工作的专业性。
三、档案管理制度1. 档案分类:按照类别、性质、形式和关系进行分类,确保档案文件的明确性和准确性。
2. 档案收集:规定收集档案文件的来源、时机、方式和步骤,保证档案信息的完整性和时效性。
3. 档案整理:对已收集的档案文件进行整理、登记和编目,确保档案信息的有序性和一致性。
4. 档案归档:按照一定的存放标准和流程进行档案文件的归档和保管,确保档案信息的安全性和可追溯性。
5. 档案检索:建立档案检索制度,明确档案的检索范围、方式和流程,方便员工快速检索到需要的档案信息。
6. 档案销毁:建立档案销毁制度,明确档案的销毁标准和程序,确保不需要保存的档案信息得到及时销毁。
7. 档案保密:严格遵守档案保密规定,确保档案信息的安全性和机密性,不得私自泄露或外传。
8. 档案借阅:建立档案借阅制度,明确借阅的申请、审批和归还流程,防止档案信息的滥用和丢失。
四、档案管理培训1. 对新员工进行档案管理培训,使其了解档案管理制度和规范,提高档案管理能力。
2. 对档案管理员进行定期培训和考核,确保其具备专业的档案管理知识和技能。
五、档案管理监督1. 建立档案管理监督机制,对档案管理工作进行定期检查和评估,及时发现和解决问题。
2. 对违反档案管理制度的行为和责任人进行严肃处理,起到警示作用。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 对本制度的解释权和修改权归档案管理部门所有。
档案的统计制度1目的与适用范围为了进一步完善对档案的管理,特制定本制度。
本制度适用于公司的档案管理,2工作内容2.1挡案的统计工作由档案人员具体负责,并要认真研究和熟悉档案统计工作的内容。
2.2档案管理的统计工作必须以原始记录为依据,不得弄虚作假,尽量做到准确、可靠。
2.3对档案机构、人员、时也等的统计,档案数量的统计要全面,对档案的利用情况及其效果的统计也力求全面。
2.4认真做好档案统计的基础工作,对档案的收进、移交、销毁、库存、利用及档案机构、人员、设备等统计项目,做好平时的记载工作,建立健全统计台帐。
2.5档案室要定期向办公室及分管档案的负责人汇报档案统计工作的具体情况,发现问题及时解决。
档案的统计制度(2)是指对机构、企事业单位以及个人档案进行统计管理的一套制度体系。
该制度包括以下主要内容:1. 统计目标与指标:明确统计目标,确立统计指标,包括机构、企事业单位档案总量、分类档案数量、档案利用率等。
2. 统计主体:确定档案统计的主体,如机构、企事业单位的档案管理部门、统计部门等。
3. 统计工作组织与流程:建立档案统计工作组织体系,明确各级档案管理部门的职责、权限和合作关系。
制定统计工作的流程,包括数据采集、报表填报、数据汇总等工作环节。
4. 统计数据采集与管理:确定统计数据采集的方法和工具,建立档案统计数据库,确保数据的及时、准确、完整。
5. 统计报表与分析:制定档案统计报表的格式和内容,定期进行统计报表的填报和汇总,进行数据分析和评估。
6. 统计监督与评估:加强对档案统计工作的监督和评估,确保统计数据的真实性和准确性。
及时发现和解决统计过程中的问题和困难。
档案的统计制度对于科学、规范地管理和利用档案具有重要意义,可以为机构、企事业单位提供决策、评估和监督的依据,促进档案管理工作的持续改进和发展。
档案的统计制度(3)是指对档案资源进行统计管理的一系列规范、规定和操作程序,旨在确保档案的整体管理和利用效益。
第一章总则第一条为加强统计资料的档案管理,确保统计资料的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及统计工作的各类统计资料,包括统计报表、分析报告、原始记录、调查问卷、数据文件等。
第三条统计资料档案管理应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 安全保密原则;3. 完整性原则;4. 及时性原则;5. 可利用性原则。
第二章管理职责第四条统计资料档案管理工作由单位档案管理部门负责,具体职责如下:1. 制定统计资料档案管理制度,并组织实施;2. 负责统计资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;3. 对统计资料档案进行数字化处理,确保档案信息安全;4. 定期对统计资料档案进行检查、维护和更新;5. 对统计资料档案的利用进行管理和监督。
第五条统计部门负责统计资料档案的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责统计资料的收集、整理、立卷、归档;2. 按照档案管理制度的要求,及时将统计资料报送档案管理部门;3. 对统计资料档案的保管、利用和销毁提出意见;4. 配合档案管理部门开展统计资料档案的鉴定、数字化等工作。
第三章收集与整理第六条统计资料档案的收集应做到全面、完整、及时,具体要求如下:1. 收集各类统计报表、分析报告、原始记录、调查问卷、数据文件等;2. 收集过程中应确保资料的真实性、完整性和准确性;3. 收集的统计资料应按照档案管理要求进行分类、编号、登记。
第七条统计资料档案的整理应遵循以下要求:1. 按照档案分类标准,将统计资料进行分类;2. 对整理后的统计资料进行编号、编制目录;3. 对整理后的统计资料进行装订、归档。
第四章保管与利用第八条统计资料档案的保管应遵循以下要求:1. 严格按照档案保管标准,配备必要的档案保管设施;2. 对统计资料档案进行防盗、防火、防潮、防虫、防霉等防护措施;3. 对档案库房进行定期检查、维护和保养。
统计资料档案管理制度第一章总则第一条为加强统计资料档案的管理,确保统计资料档案的完整、准确、安全,提高统计档案工作的规范化、科学化水平,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国统计法》及有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有统计资料档案的管理工作。
第三条统计资料档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保统计资料档案的全面、真实、完整。
2. 准确性原则:确保统计资料档案的数字准确、内容真实。
3. 安全性原则:确保统计资料档案的安全,防止档案丢失、损坏、泄密。
4. 规范化原则:严格按照国家档案管理的有关规定和标准,建立健全档案管理制度。
5. 服务性原则:充分发挥统计资料档案的作用,为领导决策、科学研究、教学培训等提供服务。
第二章职责分工第四条统计资料档案管理实行归档责任制度,具体职责如下:1. 统计部门负责统计资料的收集、整理、归档工作,确保统计资料的真实性、完整性和准确性。
2. 统计资料档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 保密部门负责对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的统计资料档案进行保密管理。
4. 人力资源部门负责对统计资料档案管理人员进行培训和管理。
第三章收集与整理第五条统计资料档案的收集范围:1. 统计报表、统计台账、统计调查问卷等原始统计资料;2. 统计分析报告、统计论文、统计研究成果等;3. 统计法规、政策文件、统计标准等;4. 统计工作计划、总结、会议记录等;5. 其他与统计工作相关的资料。
第六条统计资料档案的整理要求:1. 按照档案分类标准进行分类,做到条理清晰、便于查找;2. 对档案资料进行编号,编号方法应统一规范;3. 对档案资料进行鉴定,剔除无保存价值的资料;4. 对档案资料进行装订,装订方法应符合档案保护要求;5. 对档案资料进行数字化处理,确保档案的长期保存和利用。
第四章保管与利用第七条统计资料档案的保管要求:1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗;2. 档案柜应定期检查,确保档案安全;3. 对重要档案进行备份,并定期检查备份的完整性;4. 对档案资料进行定期检查,发现损坏、丢失等问题应及时处理。
统计资料档案管理制度统计资料档案管理制度「篇一」一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的`统计资料,以及统计管理工作中形成的文件。
二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定,实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。
三、纸介质和磁介质档案资料并存,且保持一致,磁介质资料应及时备份,并刻录光盘存档。
四、原始资料保存期限不少于2年,汇总性资料不少于10年;重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。
到期作废的统计资料,按照有关规定销毁。
五、属于国家秘密的统计资料,必须保密;属于私人、家庭的单项调查资料,非经本人同意,不得泄露;属于调查对象的商业秘密,不得泄密。
六、统计资料档案实行专人管理,按照有关规定查阅使用,杜绝毁损和遗失,确保统计资料安全。
七、机构变动、人员调整应办理交接手续。
统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。
统计资料档案管理制度「篇二」一、严格遵守《中华人民共和国统计法》及本公司财务管理制度。
二、统计工作的基本任务是对企业的生产经营活动情况进行统计调查、统计整理、统计分析、提供统计资料、实行统计监督。
三、加强统计报表管理,安排专人负责统计工作,对各种定期上报的统计报表按时上报,并做到报表的准确性和及时性。
四、对各类报表严格按照国家统计局文号:国统字(20xx)82号规定统一格式填报。
五、统计人员对生产经营数据要深入落实进行分析,为公司发展提供真实可靠的数据。
六、统计资料专人负责,必须妥善保管,不得损坏和遗失。
七、统计人员以报表为基础,以检查为重心,做好统计分析,并提出改进意见。
八、统计人员必须严格按照统计制度规定提供统计资料,不准虚报、瞒报、迟报和拒报。
九、属于保密性质的统计资料,必须严格保密,严防丢失,提供时应按公司保密制度的规定执行。
十、统计工作交接,统计人员调动必须认真办理交接手续,所有资料应造出清单移交。
统计资料档案管理制度「篇三」为确保统计资料的完整及连续性,加强统计资料的保密管理和有效利用,统计资料实行档案化管理。
第一章总则第一条为加强统计档案管理,确保统计档案的完整、准确、安全,提高统计档案的利用效率,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有统计档案的管理工作。
第三条统计档案管理应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则:统计档案实行集中统一管理,确保档案的完整性和安全性;(二)依法管理原则:严格按照国家档案法律法规和本制度规定,对统计档案进行收集、整理、归档、保管和利用;(三)保密原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的统计档案,依法采取保密措施,确保信息安全;(四)服务原则:为领导决策、业务工作、科学研究和社会公众提供优质、高效的档案服务。
第二章统计档案的收集与整理第四条统计档案的收集范围包括:(一)统计调查报告;(二)统计报表;(三)统计资料;(四)统计分析报告;(五)统计法规、政策、标准;(六)其他与统计工作相关的文件、资料。
第五条统计档案的收集要求:(一)及时性:按照统计工作要求,及时收集统计档案;(二)完整性:确保收集的统计档案齐全、完整;(三)准确性:确保收集的统计档案真实、准确;(四)安全性:对收集的统计档案采取必要的安全措施,防止丢失、损毁。
第六条统计档案的整理要求:(一)分类:按照统计档案的性质、内容、时间等要素进行分类;(二)编目:对每份统计档案进行编号、编制目录;(三)装订:对整理好的统计档案进行装订;(四)归档:将整理好的统计档案按照分类、编目、装订的要求归档。
第三章统计档案的保管与利用第七条统计档案的保管要求:(一)安全保管:确保统计档案的安全,防止火灾、水灾、盗窃等事故发生;(二)环境控制:保持档案库房温度、湿度适宜,防止档案霉变、虫蛀;(三)定期检查:定期对统计档案进行检查,发现问题及时处理;(四)保密措施:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的统计档案,采取必要的保密措施。
第八条统计档案的利用要求:(一)申请利用:需要利用统计档案的单位或个人,应向档案管理部门提出申请;(二)查阅权限:根据统计档案的性质和保密程度,确定查阅权限;(三)查阅手续:查阅统计档案,需办理相关手续,并做好登记;(四)归还手续:查阅完毕后,应按期归还统计档案,并做好归还登记。
第一章总则第一条为加强统计档案管理,确保统计档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国统计法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及统计工作的档案,包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条统计档案管理应当遵循以下原则:1. 法规先行原则:严格按照国家有关档案管理的法律法规进行档案收集、整理、保管和利用。
2. 完整性原则:确保统计档案的完整性,不得随意损毁、篡改或销毁档案。
3. 准确性原则:保证统计档案内容的准确性,确保统计数据真实可靠。
4. 安全性原则:采取有效措施,确保统计档案的安全,防止丢失、损坏或泄密。
5. 有效性原则:提高统计档案的利用率,为统计工作提供有力支持。
第二章职责分工第四条统计档案管理工作由本单位档案管理部门负责,具体职责如下:1. 负责制定统计档案管理制度,并组织实施。
2. 负责统计档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 负责统计档案的鉴定、销毁和数字化工作。
4. 负责统计档案的保密工作,确保档案安全。
5. 负责统计档案的统计分析和研究工作。
第五条各部门负责人对本部门的统计档案管理工作负总责,具体职责如下:1. 负责本部门统计档案的收集、整理和归档工作。
2. 负责对本部门统计档案的保管和使用进行监督。
3. 负责本部门统计档案的保密工作。
第六条统计人员应当遵守本制度,具体职责如下:1. 负责统计档案的收集、整理和归档工作。
2. 负责统计档案的保管和使用,确保档案安全。
3. 负责统计档案的保密工作。
第三章收集与整理第七条统计档案的收集应当遵循以下要求:1. 收集范围:包括统计报表、统计台账、统计调查资料、统计分析报告、统计法律法规文件、统计人员培训资料等。
2. 收集时间:按照国家规定的时间节点收集,确保档案的及时性。
3. 收集方式:采用纸质、电子等多种方式进行收集。
第八条统计档案的整理应当遵循以下要求:1. 分类整理:按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。
统计资料档案管理制度
一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料,以及统计管理工作中形成的文件。
二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定,实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。
三、纸介质和磁介质档案资料并存,且保持一致,磁介质资料应及时备份,并刻录光盘存档。
四、原始资料保存期限不少于2年,汇总性资料不少于10年;重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。
到期作废的统计资料,按照有关规定销毁。
五、属于国家秘密的统计资料,必须保密;属于私人、家庭的单项调查资料,非经本人同意,不得泄露;属于调查对象的商业秘密,不得泄密。
六、统计资料档案实行专人管理,按照有关规定查阅使用,杜绝毁损和遗失,确保统计资料安全。
七、机构变动、人员调整应办理交接手续。
统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。