2018年人力资源服务管理公司组织架构和部门职能
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2018年人力资源服务公司组织架构和业务
流程
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、财务部 (2)
2、运营部 (2)
3、综合客服部 (3)
4、猎聘部 (3)
5、管理部 (3)
三、主要业务流程 (4)
1、劳务派遣 (4)
2、劳务外包 (4)
3、人事代理 (4)
4、招聘业务 (5)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、财务部
根据国家有关的法律、法规、政策和公司发展战略,制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行,制定公司全年财务收支计划,组织资金调配与监管工作,负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体系,完成公司纳税管理、财务分析、财务报表编制等。
2、运营部
收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决策提供依据。
负责派遣员工及外包员工的工作流程、工作职责以及人员管理等。
负责开拓市场,及时了解新技术、新项目、新思路;对外联络,寻找合作项目,引入资金,开发新的经营市场;对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告,并对新项目进行经营策划、投资分析等。
对外联系、联络、接待以及公关工作。
业务洽谈,负责。
人力资源部行政部组织架构及职能职责
一、人力资源部的组织结构及职能职责
(一)人力资源部组织结构
(二)人力资源部职能
根据企业整体发展战略,招聘、选拔、配置、培训、开发、激励、考核企业所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工的积极性,激发员工的潜能,满足企业持续发展对人力资源的需求.
(三)人力资源部工作职责
(四)人力资源部各岗位职责1、人力资源部经理职责
3、人力资源部人事专员职责
二、行政部的组织结构与职能职责
(一)行政部组织结构
(二)行政部职能
1、参谋职能
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋"和“助手",更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”.
2、沟通协调
行政部不仅要与企业领导沟通,还要与各部门之间充分沟通,以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见,保证高效地完成任务。
3、行政事务处理
行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。
4、后勤保障
行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤(卫生、餐厅、倒班宿舍)管理、安全保卫管理等行政工作。
5、监督控制
行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务,还要制定企业的行政管理制度,并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。
(三)行政部工作职责
行政部工作职责一览表
(四)行政部各岗位职责1、行政部经理职责
3、行政部文员职责。
2018年人力资源管理软件企业组织架构和
部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、产品规划中心 (2)
2、产品研发中心 (3)
3、市场营销中心 (4)
4、实施服务中心 (4)
5、运营部 (5)
6、人力资源部 (5)
7、行政部 (6)
8、财务部 (8)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、产品规划中心
1)根据战略发展规划、市场需求、资源情况,制定产品研发计划和需求设计。
2)负责做好公司新产品的可行性论证、立项工作。
3)负责组织产品研发成果的鉴定与评审工作。
4)协调各部门资源和支持,配合制定产品运营计划,持续改善产品。
人力资源管理中心组织架构与岗位描述一、人力资源管理中心的组织架构人力资源管理中心是企业中的一个非常重要的部门,它负责着企业的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作。
对于一个组织来说,人力资源管理中心的组织架构设计是非常关键的,它直接影响到企业的人力资源管理水平和效果。
人力资源管理中心的组织架构应该根据企业的发展战略进行设计,科学合理地分工和层级设置。
通常来说,一个成熟的人力资源管理中心,其组织架构应该包含以下职能部门和岗位:1. 组织架构部门组织架构部门是负责企业组织架构的制定、优化和调整的部门。
主要工作包括评估企业组织结构,制定和实施组织调整方案,设计和优化岗位,完善职能体系等。
2. 招聘部门招聘部门主要负责企业招聘工作。
主要工作包括编写招聘广告、发布招聘信息、筛选简历、面试、入职等各个环节的管理。
3. 培训部门培训部门负责制定和实施企业的培训方案,定期进行员工培训,提升员工的专业技能和自我发展水平。
4. 绩效管理部门绩效管理部门是企业绩效管理的核心部门,主要负责规划和推行企业的绩效管理体系,制定和实施绩效考核方案,为企业提高员工绩效和企业整体绩效水平提供支撑。
5. 薪酬部门薪酬部门是企业管理核心部门之一,主要负责制定并执行企业的薪酬体系,分析且管理企业薪酬结构,为企业的发展和员工待遇提供支持。
以上五个部门的职能互相协同,构成了一个完整的人力资源管理中心。
在组织架构中,各职能部门之间要合理分配人员和资源,进行区隔,同时还要建立职能支持机制,确保整个人力资源管理系统的有效运转。
二、人力资源管理中心岗位描述在人力资源管理中心的各个部门中,每个职位都有其具体的职责和任务。
为了保障人力资源管理工作的协调推进和落实执行,每个岗位都需要明确其工作职责和目标,从而更好地推动企业的人力资源管理工作。
我们来看一下每个部门的具体岗位职责:1. 组织架构部门岗位描述1.1 组织架构专员(1) 设计、完善和优化企业的组织架构方案(2) 评估和改进企业的组织架构,提升组织架构的效率和效益(3) 设计企业岗位描述和工作流程,完善职能体系(4) 撰写和修订组织管理政策、制度、流程等1.2 组织架构经理(1) 组织架构部门的日常管理工作(2) 制定组织调整方案并组织实施(3) 管理岗位设计和优化工作(4) 负责企业各类组织变革和重大改进项目的规划和执行2. 招聘部门岗位描述2.1 招聘专员(1) 负责编写和发布招聘广告及策略(2) 监控招聘进度和招聘质量,追踪完成招聘计划(3) 负责简筛、面试和入职安排(4) 维护和更新招聘渠道及人才库2.2 招聘经理(1) 负责招聘部门的管理工作(2) 制定本部门的年度招聘计划并实施(3) 负责大型招聘项目的规划和执行(4) 持续优化招聘管理流程,提升招聘质量和效率3. 培训部门岗位描述3.1 培训专员(1) 负责制定和实施企业培训计划(2) 设计和开发培训课程和材料(3) 监控培训进度和培训效果(4) 负责员工自主学习活动的组织和协调工作3.2 培训经理(1) 负责培训部门的管理工作(2) 制定本部门的年度培训计划并实施(3) 负责大型培训项目的规划和执行(4) 持续优化培训管理流程,提升培训质量和效率4. 绩效管理部门岗位描述4.1 绩效管理专员(1) 负责制定和实施企业绩效管理方案(2) 承担员工绩效考核和数据统计工作(3) 评估和完善绩效管理制度(4) 提供绩效管理咨询和服务4.2 绩效管理经理(1) 负责绩效管理部门的日常管理工作(2) 制定本部门的年度绩效管理计划并实施(3) 负责大型绩效管理项目的规划和执行(4) 持续优化绩效管理流程,提升绩效管理质量和效率5. 薪酬部门岗位描述5.1 薪酬专员(1) 负责企业薪酬管理政策制定和实施(2) 维护并协调薪资结构和相关福利政策(3) 添写和处理与薪资相关的各类表格和表单(4) 提供薪资方面的咨询和服务5.2 薪酬经理(1) 负责薪酬部门的管理工作(2) 制定本部门的年度薪酬计划并实施(3) 负责大型薪酬项目的规划和执行(4) 持续优化薪酬管理流程,提升薪酬管理质量和效率以上就是人力资源管理中心组织架构和各岗位的职能描述。
人力资源部组织架构及工作职责部门组织架构图后勤与人力资源部长1.协助总经理制定年度人力资源规划及目标并布署实施,全面主持人力资源部的日常管理工作2.负责公司人力资源制度与流程的建立、执行与完善,各类文件制度的修订、颁发及监督执行3.根据业务发展需要,协调统计各部门的用人需求,选择招聘渠道,组织实施招聘与录用工作4.负责组织劳动合同的签订及社会保险的变更处理工作,避免劳资风险及解决劳动争议5.建立公司培训体系,制定员工培训计划,选择优质的培训机构为公司提供培训,为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果6.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制7.负责员工考勤情况的统计、监控及处理,并做好加班的审核工作8.负责审核并报批员工入职、离职、晋升、奖惩、调动等手续9.负责公司文件资料、人事档案的管理及督导行政文员对受控文件的发放及回收工作10.负责公司员工薪酬福利、社会保险和劳动年检的管理工作11.配合各部门做好员工的思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议等事宜12.深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中,公司企业文化活动的策划实施,组织公司年会、节日文艺晚会和户外拓展活动13.收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记14.负责企业内部各职能部门关系的协调与服务,与外部公共关系的维护和改善15.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律政策信息,争取政策支持16.负责公司安全保卫管理、治安消防排查并做好突发事件的预防和处理工作17.负责组织宿舍管理、休闲娱乐设施管理、环境绿化管理等检查、监督、控制和执行18.负责做好公司贵宾的接待安排,做好公司形象宣传工作19.负责员工伙食保障管理及核对全厂员工用餐数量20.公司办公用品和后勤物资的采购及管理21.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作,监督各部门有计划的安排用车22.负责部门建设工作,定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成23.完成总经理交办的其他工作行政专员1.协助监督执行公司行政管理规章制度2.负责公司文件资料的保管及各类受控文件的发放和回收工作3.员工社会保险的办理,准确及时办理保险上缴、停缴、调离工作4.执行员工宿舍管理制度,办理入退宿手续及组织安全检查和卫生评比5.负责公司食堂每日食品的检查与验收工作,监督公司食堂卫生、协调食堂日常事务处理及每月员工餐费统计6.办公设备和其他公共设施的维护管理,办公用品、劳保用品和后勤物品的发放及控制7.协助安排各部门公务用车,监督司机及时出车、返厂和行车安全8.负责公司外来文件、信函、报刊、杂志的签收、传递和保存工作9.安排监督清洁工的工作10.公司通讯设施的维护和使用情况的管理11.部门办公室及办公用品仓的6S推行与管理12.负责日常的行政后勤事务办理,各部门办公室、阅览室、文体娱乐室、会客厅、展厅和会议室的综合管理服务工作13.完成上级交办的其他工作人力资源专员1.协助实现人力资源目标规划,协助监督执行公司人力资源管理制度2.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、进行聘前测试和简历甄别工作,跟踪落实面试情况,负责普工的初试,接待引领新员工等3.协助建立培训体系,负责新员工入职培训,并跟进落实各部门的培训计划,负责培训资料的整理归档4.负责员工劳动合同的签订和管理工作5.负责公司员工人事档案资料建立、整理、保管工作6.车间员工每月的薪资计算及报批7.负责公司文化栏的文化宣传工作,组织公司文体活动8.监督管理员工每月考勤情况,及时办理新员工指纹录入工作,及时提交上月员工考勤表9.负责人力资源日常事务工作,办理员工入职、离职及异动等相关手续等工作10.协助上级完成对员工的绩效考核11.做好月度/年度人员异动统计12.完成上级交办的其他工作司机班长1.对司机人员的管理、督导、训练及考核2.负责制定每日出车计划,带领司机完成送货及公务出车任务3.每日检查所有车辆状况4.对公司车辆定期进行检查、维护及保养5.负责车辆的保险、年检工作6.监督检查公司各辆车的机械性能7.配合各部门完成当天出货计划和公务出车事务8.每日9:00钟前将当天的《派车申请单》整理好,交行政部长审批并安排出车9.协助处理车辆运行中的突发事故10.协助做好本班组的考勤工作11.在没有出车计划安排的情况下,服从部门的其他工作安排司机1.协助司机班长完成出车工作计划,完成送货及公务出车任务2.负责对车辆日常维护保养及机械性能检查3.上班时间内,无出车任务时必须在行政部办公室或司机休息室待命4.做好每日的出车原始记录5.及时出车,出车及返程前后的检查车辆性能,保持车内良好整洁卫生6.保证驾驶车辆安全,自觉遵守交通法规7.精心维护车辆,节约和降低油耗及车辆维修保养成本8.工作积极主动,对所承担的工作全面负责9.完成班组长交待的其他工作事项10.在没有出车计划安排的情况下,服从部门的其他工作安排保安班长1.对保安人员的管理、督导、训练及考核2.坚守岗位,保持警觉,并每日对值班内容进行检查,发现问题及时解决或上报3.组织做好园林绿化管理工作4.定期组织保安人员业务知识的学习5.及时纠正保安员的违纪行为6.制定保安每月值班表7.保障厂区内的人员和财物安全8.完成上级交办的其他工作。
人力资源公司组织架构及部门职责人力资源部想做好其他部门人员的管理工作,首先需要明确自己部门的工作职能,同时要对各岗位的责任与权利有明确的了解。
那么大家知道人力资源部门职责有哪些呢?下面一起来看看!人力资源部门职责有哪些篇1主要职责:1、制定本部门的工作计划,经上级领导审批后组织实施。
2、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。
3、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。
4、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。
5、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。
6、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。
7、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。
8、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。
9、做好员工人事档案管理工作。
定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。
10、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对公司领导班子的年度考核。
11、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。
12、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。
搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。
13、完成公司领导交给的其他任务。
领导责任:(1)对人力资源部工作目标和计划的完成负责。
(2)对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。
一、人力资源部工作职责1.负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨改善和修订;2.制定、推行与修订“员工手册”和其它人事、行政、办公管理规章制度;3.办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项;4.调查、处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷;5.制定人力资源招聘调配、培训开发计划并组织实施;6.组织督助各部门各种工作计划、工作流程、规章制度的编制并负责监督实施;7.综合处理公司各种文件资料、传真和管理公司印信、文印;8.负责出入厂管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控;9.负责厂区环境清洁及维护;10.负责员工食堂管理。
二、人力资源部组织架构三、人力资源部编制人力资源部定编14人,具体岗位和人员编制如下:经理(副):1人公司办公室主任:1人后勤主任(兼):人事主任(兼):资料室主任:1人(兼公司出纳)文员:1人保安:4人卫生:3人伙房:3人四、人力资源部各岗位职务说明书1.人力资源部经理职务说明书1.1岗位名称:人力资源部经理兼人事主任1.2 直接上级:总经理1.3 直接下级:公司办公室主任、后勤主任、资料室主任1.4 管理权限:受总经理授权,行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力,并承担执行公司有关规程、工作指令的义务;1.5 管理责任:全面负责人力资源部的工作;1.6 具体工作职责:●基本职责:负责公司人力资源的规划、培训、开发(内部发掘,对外招聘、挖角)、储备,确保公司对人力资源需求能得到及时的满足;负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案,并在总经理审批后组织实施;负责企业档案资料的管理,确保文档资料的安全和有效;负责管理、指导、培训本部员工;●直接组织应聘人员的联系和初审(基本的思想、技术素质),并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果,主管以上交总经理最后确定。
某企业人力资源管理部组织机构图与岗位职责人力资源是企业最重要的资产之一,人力资源管理部门在企业中起着至关重要的作用。
一个良好的人力资源管理部门可以确保企业拥有高效的员工队伍,提供员工发展和福利,同时也可以为企业提供战略性的人力资源规划和管理。
因此,一个完善的人力资源管理部门组织机构图以及清晰的岗位职责是非常重要的。
下面是某企业人力资源管理部门的组织机构图和各岗位职责:组织机构图:1. 人力资源总监2. 人力资源经理3. 招聘经理4. 培训与发展经理5. 薪酬与福利经理6. 绩效评估经理7. 人力资源助理岗位职责:1. 人力资源总监人力资源总监是人力资源管理部门的领导者,负责制定人力资源管理策略和规划。
他/她负责制定和执行人力资源政策、程序和流程,以满足企业目标和战略性需要。
他/她也负责管理整个人力资源团队,确保团队有效运营,同时也要负责与高层管理层进行沟通和协调。
2. 人力资源经理人力资源经理是人力资源管理部门的中层管理人员,主要负责协助总监实施人力资源策略和规划。
他/她负责监督部门内的各项工作,包括招聘、绩效评估、培训发展等工作。
人力资源经理也负责解决员工的问题和纠纷,确保企业内部的和谐稳定。
3. 招聘经理招聘经理负责企业的招聘工作,负责招聘广告的发布、简历筛选、面试安排等工作。
他/她也负责开展与招聘相关的市场调研和渠道管理工作,确保企业能够吸引到优秀的人才。
4. 培训与发展经理培训与发展经理负责企业的培训计划和发展项目。
他/她负责评估员工的培训需求,设计培训计划,制定培训课程并组织实施。
培训与发展经理还负责员工的职业发展规划和咨询,确保员工能够不断提升自己的能力和技能。
5. 薪酬与福利经理薪酬与福利经理负责制定企业薪酬政策、福利计划和奖励方案,确保员工能够得到公平合理的报酬和福利。
他/她也负责处理员工薪酬和福利的问题,解决员工的相关疑问和困扰。
6. 绩效评估经理绩效评估经理负责企业的绩效评估工作,他/她负责制定绩效评估政策和流程,指导员工进行绩效目标设定和考核,确保企业能够实现绩效与报酬的关联。