(项目管理)项目管理中各类组织形式的适用性分析
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第四章第三节工程项目管理的组织1、组织的概念组织的含义组织一词具有两种含义:一是作为名词,二是作为动词。
1)组织作为名词是指组织机构:即按一定的领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统等目标而建立的管理机构。
这种组织机构是社会人的结合形式,它要以完成一定的任务,并为此而处理人和人、人和事、人和物之间的相互关系。
2)组织作为动词是指组织行为活动:即通过一定的权力和影响力,为达到一定目标,对所需资源进行合理配置,处理人和人、人和事、人和物之间关系的行为。
2、组织内容其内容主要包括:1、组织系统的设计组织设计是指选择确定一个合理的组织系统,划分各部门的权限和职责,确立基本的规章制度。
它包括生产指挥系统的组织设计和职能部门组织的设计。
2、组织关系组织关系就是规定组织机构中各部门的相互关系,明确信息流通和信息反馈的渠道,以及它们之间的协调原则和方法。
3、组织的运行组织运行就是指按分担的责任完成各自的工作,规定各组织体的工作顺序和业务管理活动的运行过程。
组织运行要落实好三个关键问题:一是人员配备,二是业务范围,三是信息反馈。
4、组织的调整组织调整是指根据工作的需要,环境的变化,分析原有的组织系统的缺陷、适应性和效率性,对原组织系统进行调整和重新组合。
它包括组织形式的变化,人员的变动,规章制度的修订,责任系统的调整以及信息系统的调整等。
3、建立项目组织机构的设计原则1)在分级管理时,对工作任务和职权进行分解,并设置一定的组织机构和配置专门的人员,称为分工。
2)管理层次 设置多少管理层次,要视企业规模大小而定。
我国的建筑企业,一般设置两级或三级管理。
两级管理是指公司---项目经理部两个层次;三级管理是指公司---分公司----项目经理部等三个层次。
3)管理幅度 管理幅度过大或过小都会影响工作。
管理幅度过大,会造成领导者顾此失彼;管理幅度过小,又不利于发挥领导者的能力,造成浪费。
确定管理幅度时应注意:领导者的工作量随管理幅度的增加而成倍地增加。
项目管理组织机构齐全性及人员配置合理性第一节施工组织管理体系1-1我公司本着“百年大计,质量第一”的质量方针,为实现预期的优质、高速、安全、文明的管理目标,建立了有效的施工管理体系,组织成立了精明强干的施工项目经理部,对工程的工期、质量、安全、成本等进行全面的控制。
1-2施工项目经理部指定了各阶段的实施计划,组织协调、控制和决策措施,对各生产施工要素实施全过程的动态管理。
1-3施工项目经理部代表我公司对工程进行全面、全过程立体的施工管理和协调。
施工项目经理部采用项目法施工管理,进行独立的项目核算。
1-4施工项目部对工程的工期、质量、安全、成本等指标进行控制,并且负责现场安全、文明施工及工程服务等工作,履行施工承包合同和对建设单位的承诺。
第二节施工项目部和主要管理人员管理职责2-1公司总部与项目经理部项目经理部由公司授权管理,按照企业标准模式建立的质量保证体系来运作,形成以全面质量管理为中心,以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理体制。
项目授权管理:企业法人对项目实行授权管理,项目经理作为企业法人代表在授权范围内行使职权,实现工程项目综合目标,实现总部的决策意图和企业对业主的合约承诺。
公司总部对项目服务保障作用:企业建立了完整的管理体系和决策机构,对项目进行全方位的监督、调节,完善的服务和有效控制,使项目管理步入正规、高层次的良性发展阶段。
公司总部对项目经理部的授权范围:从工程的准备、施工、竣工的全方位进行管理,讨论制定施工组织设计及各项专项方案,统筹安排项目总体进度计划,全面运筹整个项目的质量、工期、效益、人事、物资等要素,协助解决施工过程中出现的各种矛盾,协调所有的交叉作业,使之成为一个有机的整体,保证施工的顺利进行,代表我公司完成与业主的合同。
2-2工程项目管理组织机构本工程将委派具有同类工程经验和能力的项目经理担任本工程的项目经理,并且由具有同类型工程施工管理经验的高素质的管理人员组成经理部,以项目经理为核心,充分发挥企业的整体优势,以全面质量管理为中心环节,以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理手段,以高效率地实现工程项目综合目标为目的,以合同管理为依据,对工程项目进行全过程、全方位的计划、组织、管理、协调与控制。
建筑工程施工项目管理组织机构一、施工项目管理组织机构的职能和作用施工项目管理组织机构和企业管理组织机构是局部和整体的关系。
组织机构设置的目的是为了进一步充分发挥项目管理功能,提高项目整体管理效率,以达到项目管理的最终目标。
因此,企业在推行项目管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题。
高效率的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。
(一)组织的概念“组织”有两种含义。
组织的第一种含义是作为名词出现的,指组织机构。
组织机构是按确定领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统等构成的有机整体,是社会人的结合形式,可以完成确定的任务,并为此而处理人和人、人和事、人和物的关系。
组织的其次种含义是作为动词出现的,指组织行为(活动),即通过确定权力,和影响力,为达到确定目标,对所需资源进行合理配置,处理人和人、人和事、人和物关系的行为(活动)。
管理职能是通过两种含义的有机结合而产生和起作用的。
施工项目管理组织,是指为进行施工项目管理、实现组织职能而进行组织系统的设计和建立、组织运行和组织调整三个方面。
组织系统的设计和建立,是指经过筹划、设计,建成一个可以完成施工项目管理任务的组织机构,建立必要的规章制度,划分并明确岗位、层次、部门的责任和权力,建立和形成管理信息系统及责任分担系统,并通过确定岗位和部门内人员的规范化的活动和信息流通实现组织目标。
(二)组织的职能组织职能是项目管理基本职能之一,其目的是通过合理设计和职权关系结构来使各方面的工作协同一样。
项目管理的组织职能包括五个方面:(1)组织设计。
包括选定一个合理的组织系统,划分各部门的权限和职责,确立各种基本的规章制度。
包括生产指挥系统组织设计、职能部门组织设计等等。
(2)组织联系。
就是规定组织机构中各部门的相互关系,明确信息流通和信息反馈的渠道,以及它们之间的协调原则和方法。
(3)组织运行。
就是按分担的责任完成各自的工作,规定各组织体的工作依次和业务管理活动的运行过程。
1.名词解释(1)WBS:项目分解结构按系统工作程序,对整个系统进行分解,将项目范围规定的全部工作分解为较小的、便于管理的独立活动,通过定义这些活动的费用、进度和质量,以及他们之间的内在联系,将完成这些活动的责任赋予相应的部门和人员,建立明确的责任体系,达到控制整个项目的目的。
(2)EBS:工程分解结构对工程系统的结构分解,是假设工程已经建成,对已建设完成的工程进行系统分解。
EBS的作用就是为了对工程系统(可交付成果)有一更细致的了解,以便于开展各项工作。
一个系统工程(工程可交付的成果)就是由许多“功能面”组合起来的综合体。
(3)工程项目:工程项目是项目中最重要的一种,它以工程建设为载体,是作为被管理对象的一次性工程建设任务,是建设项目、设计项目和咨询项目等的总称。
工程项目是一个集合的概念,它由许多独立要素组成工程项目主体之间有明确的合同关系。
工程项目的目的1、改善生存环境,提高物质生活水平2、工程项目为人们认识自然、进行科学研究提供了平台3、人们通过工程项目改造自然、降低自然危害4、工程项目提供社会文化生活,提高精神文明水平5、工程项目是社会发展的强大动.工程项目的使命1、为上层组织服务2、承担社会责任3、承担历史责任(4)项目管理项目管理是以项目作为对象的管理,即通过计划、组织、人事、领导和控制等职能,设计和保持一种良好的环境,使项目参加者在项目组织中高效率地完成既定的项目任务。
工程项目管理是指对工程项目进行的规划、组织、控制、协调以取得工程项目的成功。
(1)工程项目管理要求程序性、全面性、科学性和规范性。
(2)工程项目管理的目标即工程项目的目标。
投资一定的情况下,实现质量最优、进度最快、安全最高(3)工程项目管理的目标界定了工程项目管理的内容内容就是:“四控制、四管理、一协调”四管理:现场管理、合同管理、生产要素管理、信息管理2.简答(1)工程项目分类单项工程、单位工程、分部工程、分项工程单项工程是指在一个工程项目中,具有独立的设计文件,竣工后可以独立地发挥生产能力或效益的一组配套齐全的工程项目。
第一篇:管理评审:质量方针、质量目标和管理体系的适用性分析报告质量方针、质量目标和管理体系的适用性分析报告技术负责人为了进一步提高卫生检测工作的质量,提高管理水平,满足实验室管理中检测检验工作的需要,《资质认定评审准则》的要求,我中心建立和运行管理体系,实现了规范化管理,提高了我中心对外服务质量和市场竞争力。
一、质量方针的建立和适用情况我中心的质量方针是:公正、科学、准确、有效,同时也对质量方针作出了具体的说明。
1、公证性:公正无私、诚实守信是卫生检测人员的行为准则和职业道德。
公正性是作为第三方实验室必须严格遵守的总则。
为了保证实现公证性,中心制定了《公证性声明》,制定了《保证公正性和诚实性程序》,要求所有人员必须遵守《保证公正性和诚实性程序》,履行《公证性声明》的承诺,维护中心的公证性地位和信誉。
涉及保密的技术资料严格按照《保护客户机密信息和所有权程序》、《数据控制与保护程序》执行。
到目前,未出现任何来自外部的不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响,防止了商业贿赂,其公证性在实际工作中得到充分体现。
2、科学性:科学的手段和科学的方法是卫生检测人员的原则。
没有科学的手段和科学的方法就无法谈科学性。
我们在科学性方面做了大量的工作。
一是培训相关的专业技术人员。
2009年中心派出大量的专业技术人员进行专业技术的培训,掌握和了解新技术和方法,并且在实际工作中得到应用。
二是提供有效的标准和方法。
我们在实际的检验检测工作中,密切跟踪国家的标准和方法,提供现行有效的标准和方法,从而保证了检验检测的科学性。
3、准确性:数据准确,结果可靠是卫生检测人员的永恒追求。
有准确、可靠的数据,才能未社会提供良好的服务,为政府提供决策服务。
为了达到这一目标,我们每年参加省市CDC的质控考核,而且取得了很好的成绩。
2009年我们参加省CDC组织的能力验证,并且按照内部质控计划开展了质量控制,通过比对和能力验证,操作技术明显提高,实验室数据更加准确和可靠。
项目管理组织机构项目管理组织机构1. 引言在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理已成为确保组织成功实施项目的关键要素之一。
项目管理组织机构是指在组织内部创建的特定部门或团队,负责规划、执行和控制项目。
本文将深入探讨项目管理组织机构的重要性和不同类型的组织结构,旨在帮助读者深入了解项目管理的核心概念。
2. 项目管理的重要性项目管理在组织中具有重要的作用。
它能确保项目按时、按预算和按要求完成。
一个有效的项目管理组织机构能够对项目进度进行监控,并及时应对任何延迟或风险。
项目管理有助于优化资源的利用。
通过合理规划和管理项目资源,组织能够提高效率,减少浪费,并确保项目的成功交付。
项目管理能够提高组织的灵活性和反应能力。
通过使用项目管理方法和工具,组织可以及时适应变化,迅速调整策略,以应对市场和业务环境的变化。
3. 项目管理组织机构的类型项目管理组织机构的类型因组织的规模、行业、项目复杂性等因素而异。
以下是几种常见的项目管理组织结构。
3.1. 功能型组织在一个功能型组织中,项目管理职能由一组专门的项目经理或者项目管理办公室(PMO)负责。
这种组织结构适用于较小的项目或项目数量有限的组织。
这种结构的优势在于专业化和高效管理,因为只有专门的项目管理人员才能掌握项目管理的最佳实践和工具。
然而,功能型组织可能面临与其他部门之间的协调和沟通挑战。
3.2. 项目型组织项目型组织是指通过项目来组织工作的组织形式。
在这种结构中,项目团队通常由具有不同专业背景的成员组成,他们将根据项目的需要来共同工作。
项目经理在项目中拥有更大的权力和决策权,因为项目是该组织的核心业务。
项目型组织适用于大型、复杂的项目,因为它允许更好的跨职能和跨部门协调。
然而,项目型组织可能在资源分配和组织间资源共享方面面临困难。
3.3. 矩阵型组织矩阵型组织是一种将功能型组织和项目型组织相结合的组织形式。
在矩阵型组织中,项目团队由来自不同部门和功能的成员组成,他们同时向他们的部门经理和项目经理汇报。
项目管理考点:三控制,三目标三要素:工期、质量、成本。
项目的定义:由一组有起止时间的、相互协调的受控活动所组成的特定过程,该过程要达到符合规定要求的目标,包括时间、成本和资源的约束条件。
项目的特征:1.项目是一项唯一性的任务;2.任何项目都有预定的目标;3.项目是由完成可交付成果所必需的活动构成的,由活动形成过程,所以项目是行为系统,项且管理又是过程管理。
4.项目具有特定的制约条件。
5.项目具有一次性。
6.专门的临时性组织。
工程项目的定义:是以完成一定的工程系统的建设为任务的项目,包括前期策划、设计和计划、施工、竣工交付等的过程。
在这个过程中,工程系统通过项目的前期策划和决策丛概念上被确定;在设计和计划阶段被逐渐分解细化和具体化,通过项目任务书、设计图纸、规范、实物模型等定义和描述;通过工程的施工过程形成实体,并在运行(使用)过程中实现其价值。
项目管理的定义:就是以项目作为对象的管理,即通过计划、组织、人事、领导和控制等职能,设计和保持一种良好的环境,使项目参加者在项目组织中高效率地完成既定的项目任务。
工程项目管理的定义:就是以工程的建设过程为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的组织,对工程项目的全过程进行计划、组织、指导和控制,以实现工程项目的目标。
项目系统分解的方法:一、结构化分解方法任何项目系统都有它的结构,都可以进行结构分解,分解的结果通常为树型结构图。
工程项目中最常用的系统分解结构如下:1.项目的目标系统可以分解成系统目标、子目标、可执行目标,得到目标分解结构(OBS)。
2.工程的技术系统可以按照一定的规则分解成功能面和专业工程系统(EBS)。
3.项目的总成本可以分解为各成本要素,形成成本分解结构(CBS)。
此外还有,环境系统分解结构、组织分解结构(OBS)、工作分解结构(WBS)、资源分解结构(RBS)、合同分解结构(CBS)、风险分解结构(RBS)等。
二、过程化分解方法1.项目实施过程分解;2.管理工作过程分解;3专业工作的实施过程分解;承包商通过(项目的任务书或者合同定义形成项目工作)的形式获得工作范围。
管理20中国建筑金属结构近年来,我国的社会经济取得了令人瞩目的发展成绩,受到城市建设的影响,各类建设工程项目数量猛增,在一些大型的项目建设中,EPC工程总承包模式得到了广泛应用。
EPC工程总承包模式具有非常鲜明的特点,此模式与一般的工程承包模式相比存在很大的差异,其可以进一步促进工程项目的建设,对于项目建设效果的提升也有非常明显的促进作用。
1.EPC工程总承包模式的特点1.1责任分化责任分化是EPC工程总承包模式的主要特点之一,正是在此特点的影响下,实现更加清晰的职责划分,各企业可以共同致力于同一个目标的实现,对于工程项目的建设有非常明显的推动作用。
EPC工程总承包模式是一种特殊的承包模式,在EPC工程总承包模式的应用过程中,承包商承担了大部分的义务,所有的建设内容和组织规划,都需要由承包商来负责,在此模式下,建设单位需要下放权限,委托承包商负责项目的设计、材料的采购、工程项目的组织规划以及施工等,各类工作都需要保质保量地完成,可以满足国家要求和行业规范。
承包商在接受委托以后,会对职责进行进一步的划分,比如与设计单位合作的过程中,与设计单位约定该单位承担的责任和义务,通过责任和义务的的项目建设有非常明显的帮助[2]。
1.3 维护总承包商权益在EPC工程总承包模式下,总承包商的权益可以得到保证,承包商面临的风险会明显降低,而且还能提升总承包商的经济效益。
现阶段,各类工程项目规模庞大,资金消耗量大,总承包商在获取项目施工权以后,需要对项目进行分包,委托分包单位对项目开展施工,在这个过程中,为了提升工程建设效果,充分发挥EPC工程总承包模式的重要作用,总承包商需要对分包单位的资质进行审核,必须保证分包单位具有足够的施工能力,而且总承包商与分包单位进行合作的时候,需要签署相应的协议,以合同的形式,对各方的义务和权利进行阐述,同时,详细划分具体的工程施工内容,以此实现职权的有效划分,保证工程项目的施工质量以及进度,在EPC工程总承包模式的影响下,总承包商所承担的风险得以明显降低[3]。
工程施工项目管理组织形式一、引言工程项目管理是指运用知识、技能、工具和技术,以全面、协调地管理工程项目的过程。
在工程施工项目中,项目管理的组织形式是决定项目成功与否的关键因素之一。
不同的组织形式对项目的执行与管理有着不同的影响,因此选择适合的组织形式至关重要。
二、传统工程施工项目管理组织形式1. 项目经理制传统的工程施工项目管理组织形式是采用项目经理制,项目经理负责整个项目的管理和执行。
项目经理通过团队的管理和协调,确保施工项目按时、按质完成。
这种组织形式适用于较小规模的工程项目,项目经理可以快速做出决策,提高项目执行效率。
2. 法定代表人制在一些小型工程项目中,法定代表人兼任项目经理的情况比较常见。
法定代表人作为项目的领导者,负责整个项目的管理和执行。
该组织形式具有灵活性较强的特点,适用于小型工程项目。
3. 任务分工制在大型工程项目中,通常采用任务分工制来管理项目。
项目在实施过程中,会根据不同的任务和工作内容,设立多个部门或团队,每个部门或团队负责特定的工作内容。
这样可以有效地分工合作,提高工作效率。
三、现代工程施工项目管理组织形式1. 项目化组织项目化组织是一种把项目作为单位进行管理的组织形式。
在项目化组织中,项目经理为项目的最高领导者,他负责整个项目的管理和执行。
项目团队成员都是为了项目的目标和利益而工作,团队的合作和协作能力较强。
2. 矩阵化组织矩阵化组织是一种将职能部门和项目团队相结合的组织形式。
在矩阵化组织中,项目经理负责项目的管理和执行,职能部门提供支持和资源。
这样可以充分发挥团队成员的专业技能,提高项目的执行效率。
3. 联合体组织联合体组织是多个企业或单位合作成立的组织形式,共同承担工程项目的管理和执行。
联合体组织中,各方共同合作,共同分担风险和利益,实现合作共赢。
联合体组织适用于大型、复杂的工程项目。
四、选择合适的工程施工项目管理组织形式的重要性1. 提高项目执行效率选择合适的工程施工项目管理组织形式,可以有效提高项目的执行效率。
项目管理中各类组织形式的适用性分析
众所周知,项目就是在一定的资源约束下完成既定目标的一次性任务。
为了完成这一特定的任务,必须在企业这一平台的基础上组织建立起目标明确的项目团队。
项目团队成员之间的分工与协作方式,以及项目团队与企业组织各职能部门之间的合作方式,决定了项目的组织形式。
项目组织结构类型有许多,最为典型的是职能型、项目型和钜阵型。
各种类型的组织结构都具有其自身的特点,项目的组织型式即决定了项目的管理模式。
应当根据项目的具体特点来选择不同类型的项目组织型式。
◆职能型组织结构
职能型组织是在一个组织单位里,把具有相同职业特点的专业人员组织在一起,形成各专业职能部门,并通过内部管理流程确保部门之间相互协调完成工作。
通常运用这种职能型组织结构的企业基本上生产(施工)、销售标准建筑产品,重点是突出公司建筑产品的技术优势和成本竞争力,以及每个职能部门在专业技能上对建筑产品贡献的重要性。
职能型组织按功能组织人员,把具有相同职业特点的专业人员组织在一起,具有专业化的好处,并且能减少大量的重复性工作。
具有相同专业背景的专业人员处在同一个部门,为他们相互之间进行职业知识与技能上的交流提供了便利,有利于技术人员专业技能的成长与提高。
项目并非是职能型组织的日常性事务,但这类组织有时也进行项目工作。
获得项目后,组织从各个相应的职能部门选出人员,组织多职能的项目团队或任务工作队进行项目任务。
在职能型组织里,由于项目团队里的各成员在行政上仍然由他们的职能经理管理,所以,项目负责人对团队并没有充分的管理权力。
如果团队成员之间产生冲突,通常要通过职能部门负责人之间协商解决。
但是各职能部门负责人往往总是从本部门的利益考虑,项目协调一般比较困难。
由于没有专职的项目经理全局负责,团队成员一般忠诚于自己所在的职能部门,而非客户或项目。
严格地讲这不能算作是项目的组织结构,它是将项目肢解于各职能部门中,而后由职能部门负责人来处理需要协调的问题,是在原有职能组织结构模式中,进行项目的组织和实施。
职能型组织结构主要适合于公司的内部项目。
◆项目型组织结构
在项目型组织里,每个项目就如同一个微型公司那样运作。
完成每个项目目标所需
的所有资源完全分配给这个项目,专门为这个项目服务。
专职的项目经理对项目团队拥有完全的项目权力和行政权力。
由于每个项目团队严格致力于一个项目,所以,项目型组织的设置完全是为了有效地对项目目标和客户的需要做出反应。
在项目型组织里,项目团队的所有成员都为项目经理工作,因此项目经理可以完全地控制资源,不会与其它项目在优先次序及资源问题上发生冲突。
项目型组织对客户(业主)高度负责。
例如,如果客户改变了项目的工作范围,项目经理有权马上按照变化,重新分配资源。
对整个公司来讲,项目型组织由于在多个同时进行的项目上存在任务上的重复,从而造成大量的重复劳动。
由于资源不能共享,某个项目专用的资源即使闲置不用,也无法应用于另一个同时进行的类似项目。
同样。
不同项目团队的成员也不能共享知识或专业技术技能,因为每个项目团队都是独立的,团队成员完全效力于自己的团队,这种结构没有职能部门那种让人们进行职业技能和知识交流的场所。
项目型组织结构适用于那些专职从事项目,不生产标准建筑产品的企业。
常见于一些涉及大型建设项目的公司,如建筑业的施工单位与安装单位。
◆钜阵型组织结构
项目组织与职能部门同时存在,既发挥职能部门纵向优势,又发挥项目组织横向优势。
专业职能部门是永久性的,项目组织是临时性的。
职能部门负责人对参与项目组织的人员有组织调配和业务指导的责任,项目经理将参与项目组织的职能人员在横向上有效地组织在一起。
项目经理对项目的结果负责,而职能经理则负责为项目的成功提供所需资源。
钜阵型组织是一种混合体,是职能型组织结构和项目型组织结构的混合。
它既有项目型组织结构注重项目和客户(业主)的特点,也保留了职能型组织结构的职能特点。
这种结构将职能与任务很好地结合在一起,既可满足对专业技术的要求,又可满足对每一项目任务快速反应的要求。
项目经理来自于组织的项目部门。
公司承接到新的项目后就会委派一个项目经理。
一个项目经理可以同时管理几个小型项目,但大型的项目就要有专职的项目经理来负责。
接下来,项目经理要与有关职能部门经理协商,从各个职能部门中为项目分配工作人员,这些人员根据实际需要为项目工作一段时间。
在一个矩阵型项目组织中,某个职能部门的人员通常在几个同时进行的项目中兼职工作,这样,几个项目就可以共享员工的工作时间,从而就能有效地利用资源,使全公司及每个项目的全面成本减至最低。
人员在完成某一项目或具体任务后,就被分配到新的项目中。
如果某一项目因为某种原因而暂时中止,他们能够适应项目的变化而在各项目之间流动,从而减少人员闲置的时间。
钜阵型组织结构的基础的、核心的技术资源可供所有项目运用,从而提高公司整体上的技术资源利用能力。
同一职能部门的专业人员具有共同的知识背景,可以相互交流与学习,共同得到提高。
他们将自己的知识应用于各个不同的项目,各职能部门的员工在项目组织内协同工作,可增进横向交流,同时又从各个不同的项目中汲取新的知识和技能,从而获得职业上的发展。
另外,钜阵型组织结构也便于改善沟通,从而可以更及时地发现问题,解决冲突。
项目团队成员可以通过两个渠道向项目经理和职能经理反映情况,提醒注意潜在问题。
这两种沟通渠道更利于发现问题,避免压制。
钜阵型组织结构里的项目团队成员有两个汇报关系:有关项目的临时情况他们向项目经理汇报;但同时,在行政管理方面,仍要向他们的职能经理汇报。
分配某个成员同时在数个项目中工作,这个成员就会有好几个经理。
这时,可能会由于工作的优先次序而产生冲突。
应用钜阵型组织结构,公司一定要制定工作纲领,保证在项目经理和职能经理之间恰当的权力平衡。
钜阵型组织结构适用于同时承担多个项目,而且各个项目的资源具有共享性的企业。
◆结束语
项目组织结构是实施项目管理的一个基本手段,也是开展项目管理工作的基础。
针对具体的项目情况和实施要求选择合适的组织结构至关重要。
对不同的项目,首先应根据项目运作的特点与要求选择合适的类型,然后再根据企业的具体情况详细地设置组织机构。
项目组织的类型实质上反映了项目负责人为实施项目在获取资源上的可能方法,以及在支配资源等方面的权力大小程度。
不同类型的项目组织对应着不同的项目管理模式,对项目的实施也会产生不同的影响。
一般来说,职能型组织结构比较适用于一个企业内部项目的运作,对于以承担外部客户(业主)为主要经营业务的单位来说并不合适;而项目型组织结构由于存在着严重的资源浪费,通常只运用在大型的、复杂的且周期较长的项目中;对于众多的项目型企业来说,根据其既需要以项目为导向、又需要充分利用现有资源充分共享的特点,钜阵式的项目组织型式及其对应的钜阵式管理模式是上佳之选。