规范服务用语
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服务⽂明⽤语和禁语服务⽂明⽤语和禁语/礼仪/相关⽂字材料(应⽤性极强)“⼗⼋字”服务规范:站相迎、笑相问、双⼿接、快速办、双⼿递、热情送。
“三⼼、五不”即热⼼、耐⼼、细⼼,不推诿、不扯⽪、不拖拉、不敷衍、不叼难,克服推诿拖拉、吃、拿、卡、要,做到办事⼿续从简,服务质量从优。
服务⽤语1、在客户来办理业务时:“您好,请问您办理什么业务?”2、在需要客户填写凭证(单据)时:“请您填写××凭证(单据)”3、在需要客户出⽰有关证件、资料时:“请出⽰您的××”4、在临柜业务较多或业务中断时:“对不起,请稍等”5、在客户等待时间较长时:“对不起,让您久等了”6、在客户站错柜台时:“对不起,请到××台办理”7、在客户填错票据时:“对不起,您填错了,请重新填写⼀份”8、在退回客户票据时:“请收好”或“请到××台取款”9、在向客户付款时:“请您点清收好”10、在客户办完业务时:“谢谢您的合作,欢迎再次光临”电话⽤语1、在接外线电话时:“您好,╳××信⽤社......”,接内线时:“您好......”2、在接到打给他⼈的电话时:“请稍等”3、在对⽅寻找的⼈不在时:“对不起,××不在,您有事需要转告吗?”4、在通话时应故暂停时:“对不起,稍等⼀下”5、在向外打电话时:“您好......”6、重要的通话内容应做好记录。
7、在对⽅挂断之后,⽅为通话完毕。
服务承诺我们将本着为农民、农业、农村经济服务的宗旨真情的服务于××市的经济建设我们将本着“存款⾃愿、取款⾃由、存款有息、为储户保密”的原则真情的服务于每⼀个客户我们将本着服务产⽣效益的原则让您得到最优质的服务柜台服务重解决好“三个转变”:⼀是转变服务理念。
树⽴“客户是我们的⾐⾷⽗母”,为客户提供“诚信、温馨、⾼效、舒适”的服务是我们员⼯义不容辞的责任的服务理念;⼆是转变服务态度。
医院服务用语和行为规范一、医院服务用语规范1.称呼规范:(1)医生应该以尊敬和友好的态度来称呼患者,使用尊称或常用称呼,如“先生”、“女士”、“小朋友”等。
(2)患者也应该尊重医生和护士,使用礼貌的称呼,如“医生”、“护士”等。
2.用语准确:(1)医务人员在面对患者时,应使用简明扼要、准确无误的语言,避免使用生僻的专业术语。
(2)医生在向患者解释疾病或治疗方案时,应尽量使用通俗易懂的语言,避免造成患者的困惑和不安。
3.听候患者陈述:医务人员在面对患者时,应主动倾听患者的陈述,耐心倾听其病情、症状以及主观感受,并仔细记录相关信息。
4.简明扼要的告知:医务人员向患者告知相关信息时,应言简意赅,逐步告知,使患者能够清楚地了解病情和治疗方案。
5.鼓励和肯定:医务人员对于患者的努力和配合应给予肯定和鼓励,增强患者的信心和积极性。
6.简单扼要的劝导:医务人员对于患者的不良生活习惯或行为,应简单明了地进行劝导,告知其有害后果,并提供合理的建议。
7.谦虚和友善:医务人员在面对患者时,应保持谦虚和友善的态度,避免使用傲慢和嘲讽的言辞,不得侮辱或伤害患者的感情。
二、医院行为规范1.保护患者隐私:医务人员应始终保护患者的个人隐私,不得非法获取、泄露或滥用患者的个人信息。
2.尊重患者权益:医务人员应尊重患者的自主权、知情权、隐私权等权益,并充分尊重患者的选择和决策。
3.文明待人:医务人员与患者之间应保持良好的人际关系,不得对患者进行辱骂、歧视或虐待等行为。
4.建立良好沟通:医务人员应与患者建立良好的沟通渠道,保持及时、准确、有效的信息交流。
5.文明用语:医务人员在与患者沟通时,应使用文明的语言,避免使用脏话、粗话或带有歧视性的言辞。
6.细心关注:医务人员应当细心观察患者的状态和表现,及时发现问题并采取相应的措施。
7.建立良好工作环境:医务人员应与同事间保持良好的协作关系,避免工作中的不和谐和冲突。
总结:医院服务用语和行为规范是医院工作中非常重要的一环,它直接关系到医患之间的关系和患者的就医体验。
医务人员十句文明用语及医疗服务用语规范和服务忌语
一、文明用语
1.您好!很高兴为您服务。
2.请讲清楚您的病情,我会尽力为您解决。
3.不好意思,您有什么问题欢迎向我们反馈!
4.请您稍等一下,我会马上回复您。
5.感谢您的来访,请您多加关注身体健康。
6.您稍安勿躁,有什么需要尽管说。
7.您的病情需要综合治疗,请耐心等待检查结果。
8.感谢您的理解与支持,我们会尽快安排治疗。
9.望您获得早日康复,平安回家!
二、医疗服务用语规范
1.尊重患者:请您使用您的姓名或者患者编号,不要使用患者亲友的外号;尊重患者,不做贬低性的表述,言语要谦逊、恭敬。
2.委婉表达:患者发生不良事件时,不要用“出事”、“出错”等负面词语,应用更加委婉的语气,例如,“事件发生”,“事故发生”等。
3.准确表述:尽量用准确、明确的语言表达,不要过于隐晦,不要说模糊的话,这样才能让患者清晰的理解你的意思。
4.学会慎用“不”字:不要说“不要”这样的词,应变成“请不要”等表达方式,这样显得更加关切、关心。
5.用礼貌的字眼:患者来就诊时,不要用“着急”、“急”、“急着”等负面词汇;在正式场合。
服务业用语礼仪规范一、服务用语规范1.称谓语:(1)按性别称呼:对成年人一般可以称呼“先生”“女士”,对青年可称“先生”“小姐”;(2)职务称:经担任的职务为称,如李经理、王主任、宁教授、肖科长等;对穿军装佩带上校肩排以上的军官可称呼“首长”。
(3)姓名称:通常是以姓或姓名加“先生、女士、小姐”;(4)职业称:是以职业为特征的称呼,如:王医生、张老师等;对不好把握的中年人可称呼“老师”。
(5)代词称:是用“您”、“你们”等来代替其他称呼;(6)年龄称:主要以“大爷、大妈、叔叔、阿姨、小朋友”等来称呼。
(7)如果对多人称呼,应以年长为先,上级为先,关系远为先。
2.问候语:一般为称谓语+问候语,或直接使用问候语:“您好”“节日好”“祝你生日快乐”等。
(1)初次见面:“你好”、“很高兴认识您”、“见到您非常荣幸”等。
(2)如果对方是有名望的人:“久仰”、“幸会”。
(3)与熟客人想见:“见到你真高兴”,“好久不见”。
3.欢迎语:(1)一般称问候语+欢迎语,如果前面加了称呼语,则问候语和欢迎语只选择一个;如:“王哥,你好!”“王哥,欢迎光临!”“您好,欢迎光临!”(2)对不认识的客人可直接使用欢迎语。
如:“中午好,欢迎光临!”“欢迎光临!”4.欢送语:(1)完整语:“谢谢光临,请慢走,欢迎下次光临!”(2)简单语:“谢谢光临!”“谢谢光临,请慢走!”“请走好,再见!”5.致谢语:“谢谢”“多谢您的关照”。
6.道歉语:“对不起”“打搅您了”“失礼了”“感谢您的提醒”7.敬语:(1)请:如“请您稍等”“请您签字”“请问......”。
(2)您:如“您好”“您说”。
(3)不客气、没关系、不用谢。
8.征询语:“您看这个可以吗?”“我能为您做点什么吗?”“如果您不介意….我可以….吗?”9.应答语:(1)“好的,请稍等!”“好的,马上去办。
”(2)是的、对、不是10.托辞语:“对不起......”“很遗憾......不能帮您的忙”“承蒙您的好意,但是….”11.祝贺语:“节日愉快!”“祝您生日快乐!”“祝您身体健康!”“祝您生意兴隆!”常用礼貌用语词:您,您好,请,谢谢,对不起,请原谅、没关系、别客气、不要紧、再见。
客房部服务语言规范标准100条1、[早晨9:30之前,在酒店遇到客人时说] “先生(小姐)早晨(早上好)!” [晚上7:30之后] “晚上好”、“晚安”。
2、[叫醒服务时说]“XX先生,早上好,现在是六点整,这里是叫醒服务。
”3、[在客人向你问好后说] “很好,谢谢您,先生您好!”4、[平常,在酒店遇到客人,要点头示意,或者说] “您好!”[见到熟识的客人时说] “XX先生(小姐),很高兴再见到您,您好吗?”“您昨天累了一天,今天好吗?”“我能为您做点什麽?XX太太。
”5、[在客人先向你说“愿你周末愉快”后说]“谢谢,愿您也一样。
”6、[节日(新年、圣诞)期间见到客人时说] “祝您节日(新年、圣诞)快乐!”7、[当客人正在交谈,服务员有急事要找客人时说] “先生,打搅您们一下,能够吗?”8、[在服务台接听电话时说]“您好,我是XX楼服务台,有什么事能够帮您?”9、[当客人由于自己动作缓慢、笨拙而感到难堪时说] “请慢慢来,先生,别着急。
”10、[客人询问你不清晰的事时说] “对不起,待我向有关部门熟悉清晰再答复您,好吗?”11、[当客人向你借东西时说] “当然能够,请便吧。
”12、[请客人做某件情况时说] “可否请您五分钟后再回来,先生?”13、[被客人呼唤入房间,在房门口时说] “我是服务员,请问有什麽事要帮忙?”14、[当客人生病时说] “XX先生(小姐),听说您不舒服,我们感到很不安,是否需要请医生?我们酒店有医疗室,需要的话我能够陪您去。
”15、[离开生病客人房间时说] “祝您早日恢复健康。
”“假如有事要帮忙的话,请打电话或者按铃,我们会马上到您房间来,我们随时乐于为您服务。
”16、[当客人无事纠缠你时说]“实在对不起,假如没有什麽事的话,我还要干别的工作,请原谅。
”17、[发现走单,在公共场所找到了客人时,应先把客人请到一边,然后小声地说] “对不起,先生,因我们工作的疏忽,还有的单据漏结算,请您核对一下,现在结算好吗?” [当客人付钱后应说] “对不起,打搅您了,谢谢。
规范服务用语范文
一、礼貌问候
1、你好,欢迎来到XX服务中心,我可以为您做些什么?
2、很高兴为您服务,有什么可以帮助您的?
3、您好,很抱歉让您久等了,请问有什么可以为您效劳的吗?
4、问候您,很高兴能为您服务,请问有什么可以帮助您的?
二、解释服务
1、当您有任何疑问时,我可以为您详细解释我们的服务内容及服务范围。
3、如您有关于我们服务的任何疑问,请问我,我很乐意为您解答。
4、我们的服务范围很广泛,您可以问我,我会详细解释给您。
三、询问客户需求
1、您想购买什么产品?
3、您需要什么样的服务?
4、您对我们服务有什么要求吗?
四、提供帮助
1、我们可以提供全方位的服务,让您的体验更好。
2、我们可以提供更多的帮助,您有什么要求吗?
3、请问您需要什么帮助?我们会竭尽所能为您服务。
4、您有什么需要我帮助的吗?我们可以全力帮助您。
五、确认客户需求
1、那么您需要XX产品/服务,是吧?
2、你需要的是XX服务,对吗?
3、请问您需要XX产品/服务吗?
4、您需要XX服务,对吗?
六、重申服务。
服务人员用语礼仪规范
一、礼仪应该
1、尊重他人:服务员要尊敬自己的客人,不要轻视他们,遇到他们要表示礼貌,行动也要得体。
2、服从指令:服务员在执行客人的重要指示时,要服从,不能有任何反抗、反对的行为,要快速灵活地履行指示,避免产生不必要的麻烦和纠纷。
3、及时服务:客人来店里消费时,服务员要尽快服务,不能耽误客人的消费,以礼貌的态度,及时的完成服务。
4、热情服务:服务员在服务客人时,要微笑服务,热情,提供优质的服务,以便让客人感到舒适。
5、保持清洁:服务员要保持自己的整洁,不能有不洁净的外表,服务的环境也要保持清洁,以示尊重客人。
二、礼仪不应该
1、不得不语:服务员不能使用粗鲁的语言,不能说不礼貌的话,对客人要尊重,避免引起客户的反感。
2、强制客人:客人来店里消费时,服务员不能强制客人购买或者吃什么,要引导客人根据自己的喜好选择,绝不能强制客户。
3、收钱失礼:服务员在结账时,不要过于急切地要求客人支付,要以礼貌的态度对待客户,以提升店面的形象。
4、不守纪律:服务员要严格遵守店面的纪律,完成安排的任务,不能迟到早退,以及出现不良的现象。
5、不尊重客人:服务员不能有不尊重客人的行为。
服务行业规范用语(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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一、招呼篇1、你好,请讲;2、你好,很高兴为你服务;3、你好,这里是VIP服务热线,我姓X,请问有什么可以帮到你;4、XX先生/小姐,我是你的客户经理,我姓X,很高兴为你服务;5、节日时:新年好,很高兴为你服务;二、结束语篇1、普通的结束语:祝您生活愉快,再见!2、普通的结束语2:感谢你的来电,再见!3、客户感知很好的情况下:希望下次还有机会再为您服务!4、客户咨询购买彩票等中奖活动:祝您中大奖,再见!5、当客户说他在开车时:路上要注意安全,再见!6、客户表示是做生意的:祝您生意兴隆,再见!7、客户在漫游途中:请路上小心,再见!8、客户表示出去旅游时:祝您一路顺风,再见!9、天气冷时:天气转凉了,记得加衣保暖,再见!10、天气下雨:今天下雨,出门请记得带伞,再见!11、周末的时候:请您周末愉快,再见!12、客户表示在漫游的时候:请您旅途愉快,再见!13、要将客户的来电转其他部门:请稍等!)14、转自助台:请你注意收听(不需讲“祝您生活愉快!”)15、新年期间:祝你新年快乐,再见!16、平时节日:祝你节日快乐,再见!17、客户投诉: 感谢您提出宝贵意见,再见!三、咨询问题篇(1)确认问题;1、请问你的问题是。
?2、请问你的意思是。
,对吗?3、不好意思,我不太理解,能否请你重复一遍;4、非常抱歉,刚才没有听清楚,请你再重复一遍可以吗?5、我可能理解错你的意思了,请允许我重新说一遍6、请问这个问题你希望。
是吗?7、跟你核对一下。
对吗?8、请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便技术部门尽快查询处理,感谢您的配合!(2)缩短通话;1、您好,为了方便您了解,我现在将该内容通过短信(彩信)发给您,请您留意查询;2、因涉及的内容较多,具体内容我会通过彩信方式发给您详细了解,好吗?3、为了方便你办理,我稍后发送会发送邮件到你的邮箱,请你注意查收。
4、我们还有更方便的自助渠道,建议你可以使用。
客服必备的十六条常用服务用语规范服务用语包括文明用语、语言亲切、语气诚恳、音量适中、语速与客户匹配,仔细倾听、耐心解答、对客户表现出同情心,不推诿客户、委婉地说“不”、敢于承担责任,自信、热情,让客户感受到坐席代表的微笑,快速响应客户要求,准确记录诉求信息等。
不规范的服务用语包括服务用语过于生活化、过于随意,用怀疑的语气质问客户,使用专业术语导致客户不理解,挑客户的语病,推诿责任,敷衍客户,过分强调自己的正确性,说其他部门或同事的不是,言行不一,过度承诺,打断或中途挂断客户的电话,急于结束服务。
01:问候客户时。
坐席代表应在响铃三声之内接听电话,并致以问候语,自报姓名或工号,婉转询问客户是否需要帮助。
当然根据不同的操作系统,开头语的使用要求也不一样,如很多系统都会自动报工号,此时,坐席代表就不需要自报,并以积极、开朗的语气,微笑着表达自己的问候。
“您好,1688号很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”“您好,欢迎致电XX客户服务中心,请问有什么可以帮您?”“上午好张先生,请问有什么可以帮您?”02、让客户等候过久时。
如让客户等候超过15秒,坐席代表应先表示抱歉,不可以没有表示直接进入通话正题。
“先生/女士您好,感谢您的等候。
”03、需要客户重复时。
坐席代表在与客户通话过程中,会由于客户方电话的信号不稳定、所在场所嘈杂、客户方言较重等情况,导致客户的话无法听懂或者听不清楚,这时候坐席代表应礼貌地进行提醒。
“对不起,您那边的信号不是很好,请您重复一遍。
”“非常抱歉,您刚才说的我不是很明白,麻烦您再说一遍。
”04、需要转接客户诉求时。
当坐席代表需要将客户电话转接到其他相关部门时,需要注意如下事项:(1)向客户解释转移电话的原因,以及将电话转给什么人。
(2)询问客户是否介意电话转接。
(3)如果无法转接,要将对方电话告诉客户或请客户留下联系方式。
(4)告知客户如果电话断线需要重新拨打,避免断线导致客户挂断而投诉。