医院一般物品管理制度及采购管理制度

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医院一般物品管理制度及采购管理制度
(一)物品材料的购置:
1、各科室需要购置新的物品材料,要根据实际工作需要填写购置申请单,由科主任签字,报院领导和总经理审批后,由物流部购置。

2、卫生材料由物流部根据临床需要统一计划购置。

所购置的卫生材料必须“五证”齐全。

(二)物品材料的供应:
1、办公用品、清洁用品、印刷品及低值消耗品按需供应,做到厉行节约、合理使用、杜绝浪费。

2、各类物品领用时要填写出库单,由科主任或护士长签字,经物流部经理批准后,到库房领取。

(三)物品材料的使用与保管:
1、各科室要指定专人负责管理物品,包括领用、登记、发放、保管、指导使用等。

2、各科室的物品不得擅自调换。

如因工作需要调换,应由主管部门统一调配,并办理完备的手续。

3、所有物品任何人不得私自挪用。

凡违反者,按规定作出批评教育、赔偿、罚款、处分等处理。

(四)物品材料的报残与处理:
1、非消耗性物品因陈旧、破损需报废时,由使用科室
提出申请,报物流部门鉴定后,报院领导批准。

2、凡未经批准擅自处理、变卖者,要追究当事人的责任,按规定做出严肃处理。

三、采购管理制度
1、采购工作必须坚持原则,掌握标准,执行制度,严格财务纪律,做到无计划不采购,质量规格不明确不采购,价格不合理不采购。

2、做好广泛深入的市场调查,及时掌握市场信息,熟悉医疗器械、医用材料、药品、电子产品、文化用品、办公家具等行业的生产、销售情况。

研究国家政策,及时了解政府经济改革动态和信息。

3、调查分析供应商的内容至少要包括:供方证明文件的确认(生产许可证,产品许可证,销售许可证,企业营业执照,销售员身份证等),产品的性能、技术指标(参数)、价格等主要指标,企业以往业绩考察和认证情况,样品鉴定材料。

4、在调查了解的生产、销售企业中通过比较分析,筛选出适合我院需要的合格供方名单。

每年要对供方情况广泛听取使用单位的评价意见,作为下一年能否保留合格供方的依据。

5、及时分析医院的业务发展情况,并作出发展规划预
测。

经常深入科室了解仪器设备、器材物资材料等的使用情况,及时掌握需求。

在综合分析上述情况的基础上研究确定采购计划,上报总经理审批后实施。

6、根据年度采购计划,制订采购工作的具体方案,包括采购时间、供方选择、质量要求、人员分工等。

要在合格供方名单中选择采购单位。

要“货比三家”,在对产品质量、价格、售后服务、企业信誉等进行充分科学的比较后,通过谈判签订合同。

7、按照订货合同进货,经过验证合格才可接受。

验货时要确认“五证”齐全。