管理沟通之企业的危机公关(于亚庆)

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管理沟通之
企业的危机公关
院校:内蒙古农业大学职业技术学院
系别:经济管理系
班级:14工教乙班
姓名:于亚庆
学号:14201773
企业的危机公关之危机沟通
【摘要】企业面对的内外部环境日益复杂,这种复杂环境给企业带来了诸多的不便,如果不能有效的防范与规避风险,危机随时可能发生。

任何企业都不可能永远不遇到危机,面对危机,有的企业像多米诺骨牌一样垮掉了,有些企业却因为危机公关工作做得好,反而更加壮大了。

而良好的管理沟通在企业遇到危机时显得尤为重要。

本文将曾发生的阿里巴巴诈骗事件,简要论述沟通原理在企业危机公关中的重要作用,通过对有效沟通的对象和技巧来分析,评述阿里巴巴公司在此次危机事件中恰当的处理方式,并分析危机公关找寻解决策略。

【关键词】危机公关沟通策略
一、绪论
危机似乎是每个企业不可避免的,信任危机对企业来说更是致命伤。

如何在企业危机中找到机会、发现机会,减小危机对企业的伤害,成为摆在企业面前的一大挑战。

同时,有效的沟通是危机公关的关键环节,影响着整个危机公关过程的实行及运转。

二、危机公关的定义及特点
首先,我们必须对危机公关有必要的了解:危机公关是从危机发生到消除的阶段,包括对危机发生和蔓延进行监控;展开制定的方针、政策,有步骤地实施危机处理策略;并能及时制止危机给企业造成的不良影响,尽快恢复企业的品牌形象,主动恢复消费者、社会、政府对企业的信任;这些通过传播、广告、营销、公关活动等方式进行处
理的一系列手段都是危机公关。

危机发生后,企业应及时同内部员工进行沟通交流,在第一时间内坦诚的告知公众发生的事情,适当保持员工及公众的知情权,这些都有助于危机公关的解决。

企业与公众是相互依存的,在众多的企业危机公关中,企业有效的沟通是获得公众谅解、信任的唯一方法,这样才利于尽快消除影响,避免进一步危机。

同时,良好的沟通也是展现企业竞争力跟领导能力的机会,如果处理得当,可以显示他们非凡的领导能力,提高声望,铺平了职业发展之路。

三、危机公关案例分析
2011年2月21日,阿里巴巴BTB公司宣布,由于内部出现诈骗行为,公司CEO卫哲,COO李旭晖引咎辞职,由淘宝CEO陆兆禧接任,为了维护公司“客户第一”的价值观及诚信文化原则,2011年阿里巴巴清理了公司内部千名涉嫌诈骗的“中国供应商客户”。

其实此次发现是从2009年开始的,平台客户的欺诈投诉有持续的上升趋势,而从2010年发起了一项独立调查并显示出在2009年、2010年分别有上千家的中国供应商通过阿里巴巴平台向国外买家进行诈骗。

而造成此次诈骗的行为与阿里巴巴近百名员工有很大的关系。

阿里巴巴部分销售人员为了寻求高业绩高收入让一些骗子公司绕过公司内部的诚信体系,特意注册设立的。

他们在阿里巴巴网站上发布热门的、高需求的的电子产品,通过极具吸引力的价格,最少的供货量,相对不安全的付款方式进行交易。

随后,阿里巴巴公司评估了那些遭到诈骗
用户的索赔风险后,拿出170万美元对2249名全球受害者进行赔偿。

当天,马云在一封给员工和顾客的信中痛斥了这种行为,称:对这种违反商业诚信原则和公司价值观底线的行为,任何的容忍和姑息都是对更多诚信客户,更多诚信阿里人的犯罪。

在此,马云充分的利用了网络新闻媒体提升公司的道德形象和声誉,认真倾听观众的声音,真诚的致歉,争取理解,进行有效的沟通,成功的抑制住了谣言的传播。

阿里巴巴没有采用的一个接一个的声明来证明自己的清白,而是与消费者进行有效的沟通,建立网络、电话的沟通平台,积极地针对性的解决消费者的困惑,疏导消费者的不安情绪,将危机化解在有效的沟通中。

“欺诈门”危机发生后,阿里巴巴及时的采取相对的措施,将危机的产生、处理及可能导致的后果如实的告知公众,通过有效的沟通,传递出企业会负责到底的态度。

不但没有使企业失去了公众的信任,还得到了大批网民的支持,有效的化解了危机。

通过对外界的持续不断地沟通,阿里巴巴不仅在危机发生的最初,首先向公众致歉,澄清事实外,还及时的向公众媒体发布最新的事件相关信息解决方式的处理情况,乃至危机化解后将采取的行动。

同时,开通24小时不间断咨询热线,以随时解答外界的质疑和咨询,有效的与公众进行沟通,收集公众的意见或建议,让公众参与进来,并将其中积极的有意义的部分运用到企业的相关活动中去。

在这期间,马云坦言之一事件是公司成长中的痛苦,式发展必须付出的代价。

但是马云希望他的员工具备“面对现实,勇于担当,宁
愿没有业绩,也绝不能做损害客户利益的事。

”公众的信任对于阿里巴巴的生存和发展是至关重要的,是阿里巴巴在激烈的市场竞争中存活的关键。

有效的沟通是处理危机的基本准则,马云通过媒体与公众的沟通,不仅遏制住谣言的传播、缓解了矛盾,还获得了理解与支持,而且还通过实际调查,收集实际资料,获取大众的意见。

可以看出有效的沟通在为处理危机时争取了足够的时间和空间,更好地完善了策略计划。

四、表现形式
1、阿里巴巴在危机公关方面处理妥当,危机发生后公司采取高调的态度,自曝家丑模式,召集媒体举行公开发布会,积极配合媒体调查采访,向受害者进行赔偿,向公众致歉并及时说明事实真相,与受害者进行有效的沟通。

同时与媒体进行交流,利用他们的舆论导向功能澄清事实,化解危机。

从公关的角度来讲,这是遵守基本原则的行为,是一个企业对行为、社会负责的表现。

2、与政府、执法机关进行沟通,进行合作,向警方报案,召开发布会,马云发表至员工的公开信。

主动承认错误的行为,一方面让人感到震惊,同时这也体现出了阿里巴巴勇于承担错误的企业形象,另一方面,针对此事件也给了互联网企业一个衷心的警告。

3、积极有效的与受害者沟通,企业利用媒体向受害者公开道歉,同时与他们进行交流,说明具体情况并进行赔偿,需求他们的谅解。

阿里巴巴通过与受害者进行有效的协商,尊重公众的想法,设身处地的站在公众的立场上解决这件事情,放下了大企业的架子,扛起了责任
的大旗,把对消费者的关怀贯彻到整个危机处理中。

五、结论及解决策略
(一)结论
危机既是挑战又是机遇,面对危机,我们不应惧怕,闪躲,逃避责任,应从容面对。

在此次危机中去除危险因素,创造属于自己的机遇。

从容驾驭风险,妥善处理危机,与公众进行沟通,得到消费者的理解与支持。

同时在危机过后,以勇于担当的形象出现在公众的面前,与消费者进行有效的沟通,将企业的决心表露出来,以使公众对企业的信心恢复。

(二)解决策略
(1)各企业之所以爆发各种危机,最根本的地方还是在于企业内部的管理。

所以,在把主要精力放在应对产品危机时,更要下大力气在企业管理上。

努力强化企业核心管理队伍,完善企业管理理念和公司文化,加强企业日常管理,打造一支有能力、有魄力、负责任的团队。

(2)企业道德和社会责任问题:企业守法经营的同时,更要注重企业道德和社会责任的问题。

只有真正为消费者着想,承担起应付的社会责任,以社会的发展为己任,企业才能取得公众的信任。

(3)社会舆论问题:舆论是群众的口舌,是媒体的手臂。

所以危机事件一经发生,应与媒体在第一时间进行有效的沟通。

(4)政府管理和立法问题:利用与政府、执法机关洽谈,有效的解决此次危机事件。

(5)企业长远发展问题:当今企业必须重视起危机公关的处理,制定有效的解决方案,同时端着态度,明确责任,发掘企业内部危机出现的根源并予以铲除,加强管理,不断创新,只有这样才能取得长远的发展。

站在公众的立场上,公众无非会关心两方面的问题:一方面是利益的问题,利无论谁是谁非,企业应该承担责任。

即使受害者在事故不应首先追究其责任,否则会各执已见,加深矛盾,以致危机越大,造成无法解决的后果。

另一方面是感情问题,公众很在意企业是否在意站在受害者的立场上表示同情和安慰,并通过新闻媒介心理、情感关系问题,从而赢得公众的理解和信任。

总之,当今企业必须重视起危机公关的处理,制定有效的解决方案,同时端着态度,明确责任,发掘企业内部危机出现的根源并予以铲除,加强管理,不断创新,只有这样才能取得长远的发展。