教育机构岗位工作职责
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5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作
6、公司文本资料和合同及档案管理;
7、办公用品的管理及公司财产的管理;对控制成本的方法提出建议。
8、公司内部协调和外部联络;与政府职能部门协调工作
9、用车管理及客户招待餐费管理;
10、其它行政管理和后勤保障工作。
11、上级领导安排的其他工作
工作代理人:无
备注:
批准:编制:
岗位工作职责标准
NO:
岗位名称
人事
部门名称
部门编号直Biblioteka 上级总经理直属下级
主要职责和权限(以质量职责为例):
1、组织结构、单位与权责划分的研究、分析及改进建议的提出;
2、人力资源发展计划的拟订、检查及修订;
3、人员的招聘、任免、考勤、考绩、奖惩、升迁、退休、辞退等事项的办理。
4、员工培训计划的拟订及实施。
5、员工福利、保险、退休等办法的拟订、实施。
9、完成其他临时交办的任务。
工作代理人:无
备注:
批准:编制:
岗位工作职责标准
NO:
岗位名称
前台
部门名称
部门编号
直属上级
办公室
直属下级
主要职责和权限(以质量职责为例):
1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、负责接待室、会议室、总经理办公室卫生及文件整理,
4、打印、复印文件和管理各种表格文件;
7、完成领导交办的临时工作。
任职资格:
备注:
批准:编制:
岗位工作职责标准
NO:
岗位名称
总经理助理
部门名称
部门编号
直属上级
总经理
直属下级
主要职责和权限(以质量职责为例):
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程;
◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策;
◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;
◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;
◆良好的口头及书面表达能力。
态度:
◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;
◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;
5、承办员工考勤和外出登记;
6、承办员工公交补贴、中餐补贴统计报销,
7、安排约会、会议室及差旅预定;
8、保管各种手续、手册;
9、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
10、协助组织公司活动。
工作代理人:无
备注:
批准:编制:
岗位工作职责标准
NO:
岗位名称
办公室主任
部门名称
部门编号
直属上级
总经理
直属下级
5、报表报出时间:月报于次月5日前,季报于次月10前,年报于次年元月15日前报出
6、根据会计报表,每季度和每年对公司的成本及财务状况进行分析,并向总经理报告,提出建议;
7、按照公司及有关部门的要求,提供或填制有关财务统计报表,接待国家职能部门的检查审计工作;
8、按照财务印章管理要求,按规定使用和管理财务印章,在加盖财务印章时要对财务收支票据进行复核;
2、按照公司财务收支计划,经济合同和有关规章制度,逐笔审核财务收支有无计划,对无计划及不符合规定的收支不予办理并及时向总经理汇报
3、做好应收款、暂付款的清理工作,对有关单位或人员及时催报结算,及时核对总分类账务、保证账证相符、账实相符;
4、正确使用会计科目,及时编制会计凭证登记入帐,并及时准确编制打印会计报表,真实反映公司财务状况,按规定报送总经理
◆具有较强的工作热情和责任感。
备注:
批准:编制:
岗位工作职责标准
NO:
岗位名称
出纳员
部门名称
财务部
部门编号
80
直属上级
财务主管
直属下级
无
主要职责和权限(以质量职责为例):
1、按照国家有关财经法规和银行结算制度,根据审核人员审核签章的收付款凭证,复核后办理现金收付或转帐收付手续。
2、根据银行现金管理规定,除保留适当的备用金,大额现及时送存银行,严禁“白条”抵库和大额现金留库。
3、登记现金、银行在款日记账、做到日清月结、逐月与总账相对、账账相对、账账相符,账实相符。
4、正确使用和办理各种银行结算凭证,掌握银行存款余额,不得签发空头支票、远期支票。月末及时与银行对账,编制“余额调节表”,对未达账项,要及时查询。
5、保管好现金,支票及各种有价证券,确保安全无缺。
6、协助做好清理往来款项,经常检查账目,对有往来账项的有关人员及时催报结算。
6、人事资料的调查、统计、分析、整理及保管。
7、工资、奖金的核算;
8、人事关系的转移、代理及员工内部人事档案的建立和管理。
9、集体户口的管理;
10、上级领导安排的其他工作
工作代理人:无
备注:
批准:编制:
岗位工作职责标准
NO:
岗位名称
市场部经理
部门名称
主要职责和权限(以质量职责为例):
1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照及年检;
2、根据总经理授意起草综合性工作计划、总结和其它文字资料;
3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
4、公司印鉴、介绍信的管理
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;起草及归档公司相关文件
岗位工作职责标准
NO:
岗位名称
财务会计
部门名称
财务部
部门编号
直属上级
总经理
直属下级
无
工作内容、职责权限描述:
1、按照财务审批权限,审核其手续是否完备,原始凭证要素是否齐全,数据是否准确,对手续不完备或数字不正确的应退回经办人员补办手续或拒付。确保各种原始凭证及相应附件的真实性、合理性、完整性和正确性;
9、完成总经理交办的其他工作;
任职资格:教育背景:
◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。
经验:
◆8年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;