职工档案托管申请书模板
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尊敬的 [托管机构名称]:
您好!
我(以下称申请人)因工作原因,需要将个人人事档案进行托管,特向贵机构提交此申请书。为确保申请过程的规范性和完整性,现将相关事宜说明如下:
一、申请人基本信息
1. 姓名:[申请人姓名]
2. 性别:[申请人性别]
3. 身份证号码:[申请人身份证号码]
4. 联系电话:[申请人联系电话]
5. 电子邮箱:[申请人电子邮箱]
二、档案托管原因
1. 申请人目前处于下岗状态,需要将个人人事档案进行托管,以便在重新就业后,能够及时办理相关手续。
2. 申请人因工作调动、出差等原因,无法亲自保管个人人事档案,需要委托贵机构代为保管。
3. 申请人希望将个人人事档案进行集中管理,便于查阅和利用。
三、档案托管内容
1. 申请人的人事档案,包括但不限于以下材料:
(1)身份证复印件;
(2)学历证书复印件;
(3)专业技术资格证书复印件;
(4)劳动合同复印件;
(5)社会保险缴纳证明复印件;
(6)其他与申请人工作相关的证明材料。 2. 申请人的人事档案保管期限为 [托管期限],自托管之日起计算。
四、档案托管费用
1. 申请人同意按照贵机构规定的收费标准支付档案托管费用。
2. 档案托管费用为 [托管费用],一次性支付。
五、申请事项
1. 申请人请求贵机构按照本申请书内容,为申请人办理人事档案托管手续。
2. 申请人承诺所提供的信息真实、准确,并承担由此产生的法律责任。
3. 申请人同意在档案托管期间,按照贵机构的要求,定期进行档案查阅和更新。
特此申请,请予以批准。
申请人签名:________________
申请日期:____年____月____日
附件:
1. 申请人身份证复印件;
2. 学历证书复印件;
3. 专业技术资格证书复印件;
4. 劳动合同复印件;
5. 社会保险缴纳证明复印件;
6. 其他与申请人工作相关的证明材料。
注:本申请书一式两份,申请人及托管机构各执一份。