医疗器械经营企业记录表格(质量记录表格)
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文件发放/回收记录表
No:
文件名称 质量管理程序 文件编号 版本/状态
发放部门 发放日期 批准人
序号 分发号 份数 接收部门 签收 回收人 回收日期 回收原因 回收后处置 备注
医疗器械质量信息反馈单
编号: 反馈部门:
医疗器械名称 规格 单位 数量 批号 供货企业 生产企业
质量情况:
反馈人:
日期:
反馈部门意见:
负责人:
日期:
质管部意见:
经办人:
日期:
主管领导意见:
处理结果追踪:
签字: 日期:
质管部: 日期:
首营企业审批表
填表日期:
企业名称
类别 □器械生产企业
企业地址 □器械经营企业
许可证号 到期期限
执照注册号 注册资金
经营或生产范围 经营方式
拟供应品种
法定代表人 传真
联系人 联系电话
销售人员 身份证号
采购员申请原因
(签字): 年 月 日
(签字): 年 月 日
业务部门意见
负责人(签字): 年 月 日
负责人(签字): 年 月 日
审核意见
质量管理负责人(签字): 年 月 日
质量管理负责人(签字): 年 月 日
审批意见 □ 同意作为合格供货方
□ 不同意作为合格供货方 总经理或主管副总经理(签字): 年 月 日
总经理或主管副总经理(签字): 年 月 日
审核表应附资料:
1.医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证(复印件加盖红章)。
2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件加盖红章)。
3.授权委托书原件。
首营品种审批表
编号:
供货单位(经营企业)名称及资质证明、联系方式 医疗器械产品名称 规格 生产企业名称及资质证明
许可证号:
许可证号:
电话:
医疗器械性能、用途、外观、质量情况审核
注册证号 质量标准
装箱规格 有效期 储存条件
采购员意见
负责人签字: 日期:
负责人签字: 日期: 质检员意见
负责人签字: 日期:
负责人签字: 日期:
经理审批意见 □同意进货 □不同意进货
负责人签字: 日期:
负责人签字: 日期:
注: 附医疗器械生产/经营企业许可证、营业执照、医疗器械产品注册证、质量标准、出厂检验报告、委托书及业务员身份证复印件、样品、价格批文等资料。 医疗器械购进记录
购货
日期 产品名称 规格型号 数
量 生产厂家 供货单位 批准文号 生产
批号 采购员签字
医疗器械退货记录表
产品名称 生产企业 规格型号 出厂编号 生产日期 退货单位 退货日期 退货数量 经手人 联系方式
医疗器械入库验收单
日期:
页次:
质检部:
供货商名称
品名规格 数量
实交
生产批号(编号) 有效期
许可证号
注册证号
符 合 性 养护员签名
结 论
验收员签名: 日期: 年 月
日
复核: 日期: 年 月
日
复核: 日期: 年 月 日
医疗器械拒收单
日期:
年 月
日
品名 规格/型号
供货单位 生产企业
批号/灭菌批号 数量 有效期至
抽检数量 检验标准
验收情况及存在的问题:
验收员意见:
质管部意见:
医疗器械养护、检查表
日期:
页次:
养护:
供货方名称 品名规格 外观 效 期
情 况 养护工具/设备/设施情况 温湿度 堆码情况、安全、卫生情况 检查记录日期
医疗器械养护处理记录
序号 日期 产品名称 规格型号 生产厂家 生产批号 数量 有效期至 产品状态 处理结果 库管员签字
医疗器械质量复检通知单
产品名称 型号规格
生产企业
购进日期 数量
复查原因
报告人: 年 月 日
报告人: 年 月 日
复查情况
复查人: 年 月 日
复查人: 年 月 日
质量复查结论及处理意见
质管部经理: 年 月 日
质管部经理: 年 月 日 医疗器械质量查询函
产品名称 规格型号
生产企业 数 量
查询原因及内容:
查询单位: 查询人: 年 月 日
回复意见:
被查询单位(盖章):
年 月 日
近效期医疗器械预警表
序号 商品名称 规格 产地 效期 单位 数量 供货单位 备注
储运部经理: 保管员: 催销日期:
医疗器械客户资格审核表
客户名称
类 别 □医疗器械专营企业 □医疗器械兼营企业 □零售企业 □医疗机构
注册地址
收货地址
采购人员 采购人员身份证号
许可证号 有效期至
营业执照 有效期至
许可证范围
索
取
的
资
料 1.营业执照复印件 □
2.医疗器械生产(经营)许可证/医疗机构执业许可证复印件 □
3.组织机构代码证复印件 □
4.税务登记证复印件 □
5.采购委托书 □
6.采购人员身份证复印件 □
销售部门
申请理由 因经营需要, 拟向该单位销售医疗器械, 请审核, 望批准。
申请人: 年
月 日
质量部门
审核意见 经审核, 该单位资格合法。
审核人: 年
月 日
质量负责人
批准意见 同意向该单位销售医疗器械。
批准人: 年
月 日
医疗器械销售记录表
日期
产品名称 型号规格 材料名称(代号) 批号(系列号) 单位 数量 灭菌批号 制造商 注册证号 采购单位 数量 经手人
签字 月 日
医疗器械产品出库复核记录
销售日期 产品名称 规格 型号 数量 生产企业 生产批号 有效期至 购货者名称 购货者地址 购货者联系方式 相关证明文件编号 月 日