采购合同签订的流程

合同签订管理办法

为规范经济合同的审核与签订工作，防范合同风险，提高合同质量，保障公司利益，特制订本办法

一、合同签订审核流程

经办人提交合同草案→部门负责人审核→专业部门审核→财务部门审核→办公室法务审核→总经理审核→用章审批

二、合同文本应规范化，各种合同若有合同范本，可按合同范本直接填写或修改填写各项条款；对于非国家标准的合同文本须由主办部门起草合同文本，合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、数字准确，属招标项目的合同条款必须与招标文件中的相应条款吻合，具体应包括：

1、合同名称；

2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；

3、标的（内容）；

4、数量、质量；

5、价款或酬金（计价方法、支付方式）；

6、履约方式、地点、费用的承担；

7、违约责任（甲乙方权利和义务）；

8、生效、失效条件；

9、争议解决的方法；

10、合同的份数及附件；

11、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章、税号、开户行以及账号。

12、合同签订日期。

三、各部门合同审核的重点如下：

1、合同主办部门审核合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、工期、进度、履约、担保等条款；

2、专业部门审核合同的相应技术、质量、保修等条款；

3、财务部审核合同价款、支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；

4、办公室法务分析判断合同风险，审核签约主体资格、合同变更、解除、违约责任、索赔、不可抗力、争议解决等条款。

四、合同签字盖章

1、合同原则上由对方先签字盖章； 合同按照规定审核顺序全部完成后，经办人按照审核意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字、盖章手续。

2、办公室编写合同编号，在已签字合同上加盖公章和骑缝章。

3、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本交办公室存档，合同副本或复印件交合同主办部门留存使用。

xxx公司企业标准

xxx

合同签订流程

（试行）

1 前 言

本流程由xxx市场部提出。

本流程由xxx市场部起草。

本流程主要起草人：xx。

本流程审核人：xx。

本流程批准人：xxx。

本流程由xxx归口管理并负责解释。

本流程于2017年xx月首次发布。

2 xxx合同签订流程

1 范围

本流程描述了xxx合同签订过程中所需的审核确认步骤。

本流程适用于xxx销售合同与项目实施类合同的签订过程。

2 术语和定义

2.1 CS

Contract Signing 合同签订

3 职责

3.1市场部负责合同签订工作的统筹安排；负责组织各环节确认及会签工作；负责对接客户方进行合同签约预约；负责组织合同的签订；负责对相关材料和文件进行归档。

3.2客户经理负责进行合同文本的拟订；负责按照提出的意见对合同文本进行修改。

3.3事业部总经理负责对合同文本进行最终确认；负责与客户签订合同。

合同管理员：盖章、邮寄、存档、建台账

4 流程概述

合同签订流程图如下所示：

图1 合同签订流程图

5 流程描述

合同签订流程各活动描述如下。

5.1 CS010 拟订合同文本

条目 内容

入口准则 《技术协议》已签订，已达成合同签订意向 合同签订流程事业部总经理市场部客户经理开始《合同》拟定合同文本CS010《会签表》市场部审核CS020《会签表》总经理确认CS030是否通过是否通过结束否，修改意见否，修改意见是是签订的《合同》组织签订合同CS040签订合同CS040

3 输入 《技术协议》、《解决方案》等售前资料

任务 a) 客户经理根据《技术协议》等售前资料，或根据与客户进行商务谈判达成的共识，进行《合同》文本的拟定。

b) 完成《合同》文本后，客户经理将《合同》文本初稿提交至市场部。

输出 《合同》文本初稿

出口准则 《合同》文本初稿拟定完毕

5.2 CS020 市场部审核

条目 内容

入口准则 《合同》文本初稿拟定完毕

北京乾润开元环保科技有限公司文件

司备Ω015Σ004号

关于调整

采购合同、

销售合同签订流

程的通

告

公

司所属

备部门:

为了进一

步规范

合同签订

,做到多层把关,严格审核,现调整

采购合

同和销售合同签订流程如下:

一

、

采购合同签订流程

1.采

购订

单下达采购

部,由采购部负责起草采购合同。

2.采

购合同必须包

括商务文

本和技术协议两

部分。

3.商

务文本由采购人

员按照采购物品

类别选用适当

的合同版本

,并

完善商务条款;技术协议

由技术部拟定确认(如需张

总确认的文件,

请张

总确认)后交采购部,技术协议包括图纸、

技术指标说明、

技术

协议书等必要文本。

4.商

务文本和技术协议必须由相应负责人

页签。

5.拟

定好的采购合同

,交采购部经理周

洋审核签

字,上报由刘树模

副总经理复

核,呈报程琛

总经理签

批后,由采购申请人

交由行政部加

盖合同专用章,合同签订完毕。眢

鬣

丶6.以

上签

字流程,由行政部重新制作一

个合同章盖

章审批台帐登记

表,备签

字负责人

在台帐相应栏签

字。

二、

销售合同签订流程

1.销

售人员跟

单到合同签订

阶段

,由销售人

员负责起草采购(供货)

合同

;

∶∶

叠罢空釜爸皙ξl营磴帚:詈ξ

∶:臀常釜1查昼骨釜k款;技

术协议由技术部拟定确认后交销售人

员,技术协议包括图纸、

技术协

邻

议书等必要文本。

夕

4.商

务文本和技术协议必须由相应负责人页签。 ′"°

望

5.拟

定好的销售合同

,提交销售总监谢新兵审核签

字,上报刘树模

副总经理复核,呈报程琛总经理签批后,由销售部合同

发起人

交由行

政部加盖合同专用章

,合同签订完毕。

6.以

上签

字流程

,由行政部部重新制作一

个合同

章盖章

审批台帐登

记

表,备签字负责人

在用印台帐相应栏签字。

三、

合同签订

审批过程

中,如签订时间紧张

,而相关签

字人

不在公司

,

电话沟通确认后

,流程往下一

步进行,随后补签。

丶

,

'五

年四、

采购合同和销售合同至

少留存两

份原件,签订

完成后,行政部留

存一

份作为公司

档案,采购部或市场部留存一

份作为部门

档案,以各

调阅。

其他部门需要留存的

,由合同签订人复印并分发。

签订采购合同注意事项

1.签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。

2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。

3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。

4.对特定条款加以注明。

如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品，对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。

5.在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。

6.了解和落实退补货原则。

现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品，要尽快到商家处办理，以免出现退不了和没有相同色号的问题。

7.在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。

8.适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。

审查采购合同注意事项

一、合同主体

关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。

二、合同标的

合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。

三、数量 只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。

四、质量

质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊不清。