档案商调函委托书
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档案商调函委托书
尊敬的__________档案管理有限公司:
鉴于我单位在业务发展过程中,需要对部分档案资料进行商业调查,以确保信息的真实性和准确性,现委托贵公司提供专业的档案商调服务。以下是档案商调函委托书的具体内容:
一、商调目的
我单位因业务发展需求,需要对以下档案资料进行商业调查:
1.__________;
2.__________;
3.__________。
二、商调范围
1. 调查对象:__________;
2. 调查时间范围:自__________起至__________止;
3. 调查地域范围:__________。
三、商调内容
1. 核实档案资料的真实性、完整性和准确性;
2. 调查档案资料中所涉及的业务背景、经营状况、信誉状况等;
3. 收集与档案资料相关的其他信息。
四、商调期限
自本委托书签订之日起,贵公司应在__________个工作日内完成商调工作,并将商调报告书面提交给我单位。
五、保密义务
1. 贵公司及其工作人员在商调过程中,应严格遵守国家有关保密法律法规,确保档案资料的安全;
2. 贵公司不得将商调过程中获取的任何信息泄露给第三方,除非依法应当向行政机关、司法机关提供;
3. 商调结束后,贵公司应将所有档案资料及商调报告退还给我单位,不得留存任何副本或复印件。
六、费用支付
1. 贵公司商调费用为人民币__________元;
2. 贵公司完成商调工作后,向我单位提交商调报告及合法发票,我单位在收到报告及发票后__________个工作日内支付费用。
七、违约责任
1. 贵公司未按约定时间完成商调工作,每逾期一日,应支付我单位合同总价款的__________%作为违约金;
2. 贵公司违反保密义务,导致我单位遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。
八、其他约定
1. 本委托书一式两份,双方各执一份;
2. 本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________个月;
3. 本委托书未尽事宜,可由双方另行协商解决。
特此委托!
委托单位:__________(盖章)
单位地址:__________ 联系人:__________
联系电话:__________
电子邮箱:__________
签订日期:__________
受托单位:__________档案管理有限公司(盖章)
单位地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
电子邮箱:__________
签订日期:__________