董事会规范化建设指引意见
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新兴铸管集团有限公司规范董事会建设指引
第一 章 总则
第一条 为进一步提高和规范新兴铸管集团有限公司(下简
称“集团公司”)董事会建设工作,指导集团公司所属企业董事会
规范运作,不断完善董事会工作流程,根据国资委《董事会试点
中央企业董事会规范运作暂行办法》、集团公司《新兴铸管集团
有限公司章程》、《新兴铸管集团有限公司三大管理层主要权责
划分办法》(下简称“层级手册”)等有关规定,学习借鉴其他中央
企业经验,并征求集团公司规范董事会建设试点的企业(新兴重
工有限公司、新兴铸管置业(投资)发展有限公司、际华三五零二
职业装有限公司、南京际华三五二一特种装备有限公司、际华三
五三七制鞋有限责任公司、际华三五四二纺织有限公司、新兴重
工北京三兴汽车有限公司)意见,特制定本指引。
第二条 本指引为集团公司规范董事会建设的指导性文件,
适用于集团公司所属已经完成改制的全资二、三级公司以及控
股二、三级公司(下统称“所属企业”);各二级公司可根据本指引
制定对所属企业董事会建设的指导性文件。
第二章 集团公司与所属企业
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第三条 集团公司、二级公司、三级公司为资产纽带关系,
集团公司及二级公司通过派出董事会、监事会或授权股东及董
事或监事代表行使股东权利,依据《新兴铸管集团有限公司股东
代表及派出董事、监事管理办法》对派出董事、监事及股东授权
代表进行管理。集团公司、所属企业董事会、经理层依据《层级手
册》行使并履行权利和义务。
第四条 集团公司行使国有资产出资人和股东权利;全资二
级公司董事会为集团公司授权管理所拥有的国有资产出资人代
表,董事会成员由集团公司聘任、解聘、考核和奖惩;全资三级公
司董事会为集团公司所属二级公司授权管理所拥有的国有资产
出资人代表,董事会成员由二级公司聘任、解聘、考核和奖惩。
集团公司参股、控股二级公司董事会、股东会由集团公司根据所
参股比例相应指派或聘任董事及股东代表,所指派或聘任的董
事及股东代表必须遵照集团公司意志行使表决权,并接受集团
公司考核。
第五条 集团公司根据国资委的授权履行出资人职责,并依
据公司章程、层级手册等相关规定行使以下权利:
(一)审核、批准二级公司董事会制订的章程、章程修改方案。
(二)审核、批准二级公司的发展战略和规划方案。
(三)审核、批准二级公司年度财务预算、决算方案、利润分
配方案和弥补亏损方案;批准所属企业增加或者减少注册资本方
案、发行公司债券方案以及公司合并、分立、解散、清算或者变
更公司形式的方案。
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(四)审核、批准所属企业主营业务资产的股份制改造方案,
批准与所属企业重组方案。
(五)按照层级手册规定,委派和更换非由职工代表担任的
董事,从董事会成员中确定董事长、副董事长;对董事会和董事
履职情况进行评价,对未有效行使职权、履行义务并致使公司遭
受严重损失的董事会实施改组,对年度或任期评价结果为不称
职或者连续两个年度评价结果为基本称职的董事予以解聘。
(六)决定二级公司董事报酬事项。
(七)代表集团公司向二级公司派出监事会,监事会依照《公
司章程》、《新兴铸管集团有限公司股东代表及派出董事、监事管
理办法》和《新兴铸管集团有限公司所属子公司外部董事、外部
监事管理暂行办法》等有关规定履行职责,包括对本级及下级董
事执行公司职务的行为进行监督,对本级及下级董事会的工作
进行评价等。
(八)组织对所属企业董事、监事的培训,提高董事履职能力。
(九)批准二级公司经理层人选及所属企业财务负责人的聘
任及解聘方案。
(十)按照《新兴铸管集团有限公司经营班子经营业绩考核暂
行办法》对二级公司经营班子年度和任期经营业绩进行测试评价
并纳入经营业绩考核结果。
(十一)听取二级公司董事会的年度工作报告,对二级公司
董事会年度工作进行点评,提出改进意见,督促二级公司董事会
落实改进意见。
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(十二)指导所属企业董事会运作,鼓励所属企业董事会探
索有效发挥作用的途径和方式,建立健全董事的激励和约束机
制。
(十三)督导检查所属企业董事会规范运作情况,对存在的
问题督促整改。
(十四)公司章程及层级手册规定的其他职责。
第六条 所属企业董事会应严格遵守《公司法》、《企业国有
资产法》、《监管条例》等相关法律、行政法规及公司章程的规定,
应坚持权利和义务、责任相统一,充分发挥董事会在公司重大决
策和选聘、激励、约束高级管理人员等方面的作用,充分发挥高
级管理人员在公司执行性事务中的作用。所属企业董事会根据
股东授权,依法行使权利、履行义务:
(一)对集团公司负责,执行集团公司的决定,接受集团公司
的指导和监督,保障本公司和董事会的运作对集团公司具有透
明度。
(二)按照集团公司关于董事会年度工作报告制度的有关规
定报告工作。
(三)根据集团公司战略规划及部署,制定本公司的发展战
略和中长期发展规划,并报集团董事会审批,对审批通过的战略
规划施进行监控;按照层级手册规定批准公司固定投资项目额度
以内的对内投资项目,制定新设法人投资方案并报集团公司董
事会审批。
(四)制订公司年度预算方案并报上级公司董事会审批。
(五)制订公司的年度财务决算方案、利润分配方案和弥补
亏损方案并报上级公司董事会审批。
(六)制订公司章程修改方案并报上级公司董事会审批。
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(七)制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司
债券的方案并报集团公司审批。
(八)制订主营业务资产的股份制改造方案,与其他企业重
组方案并报集团公司审批。
(九)决定公司内部管理机构的设置,制定公司的基本管理
制度。实施前须报上级公司备案。
(十)按照层级手册规定,行使对公司高级管理人员职务的
管理权;制定总经理、财务负责人任免方案并报集团公司董事会
审批。根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理,根据
董事长提名决定聘任或者解聘董事会秘书,决定聘任或者解聘
下属企业董事会、监事会、总经理、财务负责人人选,董事会决
定的人员任免方案须在实施前报上级公司备案。
(十一)按照层级手册规定决定公司副总经理、公司下属企
业董事、监事、总经理、财务负责人的经营业绩考核和薪酬管理
方案等事项,须在实施前报上级公司备案。
(十二)按照层级手册规定,批准一定金额以内的资产处置
方案以及对外捐赠或者赞助,决定层级手册规定数额内的对内
担保事项。
(十三)按照层级手册决定公司内部有关重大改革重组事项,
或者对有关事项做出决议。包括:批准公司内部业务结构调整方
案,批准公司劳动、人事、分配制度改革方案,对公司职工分流
安置方案和辅业改制方案。其中,涉及公司职工切身利益的有关
改革方案,须按照国家有关规定经职工代表大会或者其他民主
形式审议通过后,董事会方可批准或者做出决议。
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(十四)按照层级手册决定公司员工的薪酬福利方案,决定
公司的年度工资计划及年终奖发放方案,实施前须报上级公司
备案。
(十五)按照层级手册决定公司的风险管理体系,制订公司
重大会计政策和会计估计变更方案,审议公司内部审计报告,决
定公司内部审计机构的负责人,决定聘用或者解聘负责公司财
务会计报告审计业务的会计师事务所及其报酬,决定公司的资
产负债率上限,对公司风险管理的实施进行总体监控。
(十六)听取总经理工作报告,检查总经理和其他高级管理
人员对董事会决议的执行情况,建立健全对总经理和其他高级
管理人员的问责制。
(十七)建立与监事会联系的工作机制,督导落实监事会要
求纠正和改进的问题。
(十八)决定公司行使所投资企业股东权利所涉及的事项。
(十九)董事会根据公司具体情况,可以把主业范围内一定
金额的投融资项目决定权,一定金额的对外捐赠或者赞助的批
准权,授予董事会设立的常务委员会等被授权人。董事会应当制
定授权的管理制度,明确授权的范围和数量界限,规定被授权人
的职权、义务、责任和行使职权的具体程序。被授权人须定期向
董事会报告行使授权结果。
(二十)董事会行使职权应当与发挥公司党组织政治核心作
用相结合,董事会决定公司的重大问题和选聘高级管理人员,应
当事先听取公司党组织的意见。
(二十一)董事会行使职权应当与职工民主管理相结合,支
持公司工会、职工代表大会依照有关法律、行政法规履行权利,
维护职工的合法权益。
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