展会组织结构及人员安排

三个主要的展览公司的组织架构类型（共五篇）

第一篇：三个主要的展览公司的组织架构类型

展览公司的组织架构有多种类型，如直线型组织、直线职能型组织、事业部制组织、职能型组织、矩阵型组织等。下面简单介绍前三种组织形式。

一、直线型组织公司

（1）直线型公司组织架构

直线型组织结构，是一种最简单、最基本的组织形式。实行直线型的展览展示公司一般者阝设有中下层机构，公司从上到下实行垂直领导，即公司内每一位主管人员对其下属单位和人员拥有直接职权，包括决策权、指挥权和监督权，对所属单位的一切问题负责；下属部门只接受一个上级的指令，并对他的直接上级负责或报告工作．上级单位的指令通过下级传达、分解和贯彻。公司总经理还通过财务、人事等的控制权，对整个公司的运作进行指挥和监控。高度集中的经营管理，使其成为集权式的展览展示公司。

（2)适用范围

中小型展览公司规模小，员工少，展览业务也比较少，为提高管理效率，需要适当集中管理权限，减少中间层次。因此，直线型组织结构比较适合中小型、尤其是小型展览展示公司。由于大型展览展示公司业务复杂需要不同程度地调动下属单位的积极性，这是集权式管理体制所无法胜任的。因此它不适合大型展览公司的需要。

二、直线职能型组织公司

（1）直线职能型公司组织架构

直线职能型公司组织架构，也称“U型组织““单一职能型结构”等，是以直线型组织结构为基础，在公司主管或相应机构之下设置相应的营销、财务、接待徳马吉国际展览有限公司

等职能部门。职能部门包括职能参谋人员、职能服务人员。其中职能参谋人员参与政策的制定，但不直接对直线人员行使职权。在此结构下，公司实现了主管统一领导与职能部门指导相结合。下级机构既受上级部门管理，又受同级职能部门的业务指导和监督。公司直线人员直接参与公司目标的实现；而职能人员则是间接参与，为实现公司目标提供服务。

（2）适用范围

直线职能型组织结构比较适用于中型展览公司，但不一定适合大型展览公司。

展会主办方管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范和完善展会主办方的管理制度，提高其管理水平和服务质量，制定本制度。

第二条 本制度适用于展会主办方的所有管理和服务活动。

第三条 展会主办方应当依法合规经营，保护参展商和观众的合法权益，维护展会市场秩序。

第二章 组织结构

第四条 展会主办方应当建立健全完善的组织架构，包括董事会、执行团队、综合管理部、市场营销部、财务部等部门。

第五条 董事会是展会主办方的最高决策机构，负责制定发展战略和重大管理决策。

第六条 执行团队是展会主办方的执行机构，负责具体的运营管理和实施工作。

第七条 综合管理部门负责人事、行政、后勤等综合管理工作。

第八条 市场营销部门负责展会的市场营销工作，包括招商、宣传、推广等。

第九条 财务部门负责展会的财务管理工作，包括财务预算、财务审核、成本控制等。

第十条 展会主办方应当设立监督机构，对各部门和员工的工作进行监督和检查。

第三章 负责人员

第十一条 展会主办方应当设立董事长、总经理等管理岗位，明确各岗位的职责和权限。

第十二条 董事长是展会主办方的最高负责人，负责董事会的召开和重大决策。

第十三条 总经理是展会主办方的日常管理负责人，负责展会的日常运营管理工作。

第十四条 各部门负责人应当根据展会主办方的工作需要，合理组织和管理本部门的工作。

第十五条 展会主办方应当建立健全的岗位职责和绩效考核制度，鼓励和激励员工的工作表现。

第四章 会务管理

第十六条 展会主办方应当提前规划和组织好展会的会务工作，包括场地布置、展品搭建、安保等。

第十七条 展会主办方应当对参展商和观众提供良好的服务，保证展会的正常运营。 第十八条 展会主办方应当建立健全的参展申请和审批制度，确保参展商的资格和展位的使用。

第十九条 展会主办方应当建立健全的服务保障制度，提供包括接待服务、交通指引、咨询服务等全方位的服务。

第二十条 展会主办方应当建立健全的安全管理制度，包括安全演练、应急预案、保障设施等。

第 1 页 共 13 页 会展活动方案范文（集锦6篇）

会展活动方案范文 第1篇

一． 展会名称：

二． 展会地点：

三． 展会时间：

四． 展位号：

五． 参展目的：

六． 参展安排

1 展前准备

（1） 工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

（2） 工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）

（3） 检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：

（1） 参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放

（2） 展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片

5 展台布置

6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。 第 2 页 共 13 页 （二）展中

1 产品促销活动：

（1） 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

（2） 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

2 媒体报导：

（1） 公司网站进行同步报导

（2） 各大论坛网站的媒体报导

3 调动展位现场人气的活动策划：

活动一：扫二维码送礼活动

活动二：产品免费试吃品尝活动

活动三：有奖问答活动

（三）展后

1 准顾客追踪跟进

2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘

3 网站的后续报导

七． 参展物料

1 宣传资料：

准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品

2 洽谈资料：

名片、相关合同书 第 3 页 共 13 页 3 现场用品；

客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒

八． 温馨提示：

1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的`水平要求来，保持展厅干净整洁。

2024年会展公司组织架构和业务流程如下：

一、组织架构：

会展公司的组织架构主要包括总经理办公室、市场部、销售部、策划部、设计部、技术部、执行部等部门。

1.总经理办公室：负责制定公司的整体战略规划、组织协调各部门工作、并监督公司的运营情况。

2.市场部：负责市场调研、分析行业动态、制定市场营销策略、开拓新客户等工作。

4.策划部：负责根据客户需求和市场情况，提供会展策划方案，并与设计部、技术部合作，进行方案的实施和执行。

5.设计部：负责根据策划部提供的方案需求，进行会展展台的设计，包括展台布置、道具设计、灯光音响设计等。

6.技术部：负责会展展台的搭建及工程技术支持，包括搭建展台结构、安装展品、组织展台调试等工作。

7.执行部：负责具体的项目执行工作，包括现场布置、设备调试、参展商服务等，确保项目按时、高质量完成。

二、业务流程：

1.公司接收客户需求：市场部通过调研和客户沟通，收集到客户的展会需求，包括展位规格、展台设计、展会时间等。

2.策划方案制定：根据客户需求，策划部制定相应的会展策划方案，包括展台设计、活动方案、项目报价等。 3.客户确认方案：与客户沟通、讨论，以确保方案符合客户需求，并得到客户的确认和签约。

4.展台设计和搭建：设计部根据策划方案进行展台设计，并与技术部合作进行展台的搭建、道具的安装等工作。

5.现场执行：执行部负责展台现场的布置和调试工作，确保展台的效果符合设计要求，并提供参展商服务。

6.项目验收和总结：在展会结束后，对项目进行验收，评估项目实施情况，并总结项目经验，为下一次项目提供参考。

以上是2024年会展公司的组织架构和业务流程的概述，不同公司的具体架构和流程可能会有一些差异，但总体来说，上述的架构和流程基本适用于会展公司的日常运作。